重要岗位人员管理制度

2023-05-29

制度是前人经验与血泪的总结和提炼,是行为的基本准绳,必须执行到位。如何制定一般制度?下面是小编整理的《重要岗位人员管理制度》,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:重要岗位人员管理制度

加强对施工项目重要岗位人员监督管理的思考

关键词:施工项目重要岗位人员监督管理对策

施工企业效益来源于项目的精细化管理,而精细化管理要靠项目各部门管理人员认真履行职责才能实现,尤其是那些管人、管钱、管物、管工程的岗位至关重要,具有权利大、责任大、影响大的特点。只有加强对这些重要岗位人员的监管,才能使项目管理人员恪守“廉洁奉公,忠于职守”的工作规范,推动项目党风廉政建设,杜绝不正之风和腐败现象。对此,笔者就目前对项目重要岗位人员监管存在的实际问题,以及问题产生的原因和如何加强监督管理提出一些粗浅的看法。

一、对项目重要岗位人员监管存在的问题及原因分析

从当前公司项目的实际情况来看,笔者认为存在以下几个方面的问题:

(一)廉洁意识淡薄和素质不高

近年来,由于生产规模扩大,新上项目时间紧、任务重、管理人员储备不足,为尽快使项目管理机构运转,满足建设单位时限要求,应急将可调配人员充实到项目各管理岗位。因此在思想上对监督工作表现淡漠,心存顾虑,担心查出问题影响项目评先评优,影响绩效考核和个人政绩,对一些职工反映的萌芽问题大事化小,小事化无,宁可误事不伤和气,一定程度上助长放任了一些不廉洁行为的发生,长此以往养痈面患,损害了企业经济效益,侵害了职工的切身利益,挫伤了职工工作积极性。

(二)监督意识弱化和流于形式

有些项目领导对监督有一种抵触情绪,听到“监督”二字心里不舒坦,认为监督自已就是对自已不信任,是跟自已过不去。有的在行使职责和权力过程中自视其高、独断专行,对于敢于监督自已的人反感甚至恶言相向。因为多种原因,有的项目对重要岗位上出现的不良现象,没有及时发挥“眼睛”的作用,该提醒的没有及时提醒,该教育的不严格教育,该查处的没有严肃查处。从近年暴露出的违纪违法案件来看,主要是内控监督机制不健全,没有建立起与项目实际相适应的监督体系,加之监督内容不具体,不细致,笼统、模糊,致使监督工作难以落到实处。

(三)权力运行失控和监管缺位

有些项目由于对重要岗位和关键环节的监管只停留在表面上,在对权力监督的有效实施上重点不突出,监督上畏手畏脚,同级监督中存在着对其业务不熟,不能完全做到了解深查细纠,有些监督过程中还存在着“人情关系”,发现问题碍于情面和私人感情,不愿监督听之任之,致使监督缺乏力度。有些关键环节想监督而无法涉足,如在项目节余材料的处理和经营活动中,对费用的提取渠道和使用缺乏监管,有些项目经理认为经营活动知道的人越少越好,以保密为由,搞“暗箱操作”,在开展经营工作中是否谋私,只能是一本良心帐,最终给监督管理留下了 “黑洞”和“死角”,导致出现财务人员挪用公款投资谋利,经理伙同管理人员虚拟、套取私分工程款等司法介入案件。

(四)监督职能软化和失之于宽

对于项目监督管理而言,有很多管理制度和规定,由于没有形成规范、统

一、配套的监督机制,致使某些制度在彼此衔接、相互配套上有所欠缺,形成不了综合效应。主要存在“软、浅、晚”的问题。

软,就是在监督过程中缺乏刚性和严肃性,致使监督流于形式;浅,就是日常的监督,往往只停留在工作的表面,没有深入到具体的业务环节之中;晚,就是事后监督,当造成损失,问题发生后,才看到监督的薄弱面和重要性。

二、对施工项目重要岗位人员监督管理的对策

(一)筑牢道德防线,消除腐败动因

项目的领导干部接触的信息量大,见多识广,思想变化快,主体意识强,在行动中追求自我支配、自主决策,在理想抱负上追求自我价值的实现。按照中铁二局集团公司构建惩防体系的要求,把党风廉政建设纳入企业重要工作日程,进行规划、部署、落实、检查和考核,着力研究和解决反腐倡廉工作的重大问题,对责任范围内的各级管理人员严格教育、监督和管理。力求把项目创先争优、领导干部作风建设等主题活动纳入争创廉洁工程示范线活动中进行统一规划、部署和落实。并结合施工生产实际,将监督重点放在项目权力比较集中、管理较薄弱、容易发生问题,特别是职务性违规违纪问题易发和多发的岗位。抓住重点环节,突出一个“防”字,建立以“思想道德、制度机制和岗位职责风险防范”为重心的廉政风险防范管理机制。通过上党课、民主评议,廉政谈话、诫勉谈话、观看警示片和企检共建等形式,极积预防职务犯罪,倡导向上的生活情趣,创造良好的廉洁文化氛围。

(二)完善内控制度,强化监督制约

当前,权力运行监控的制度中还存在不少薄弱环节,应结合内控体系建设,通过对重要岗位涉及的管理制度进行认真梳理与分析,修订与完善,达到对权力的制约与制衡。查找项目管理中容易发生不廉洁行为的“监控点”,在项目岗位人员中,采取调查问卷、个别谈话和召开座谈会的形式,进行“风险评估”,着力形成以各种权力为点、以业务流程为线、以制度措施为面的有效防控机制。并对照监控点,从岗位职责履行的角度,查找控制点执行过程中权力运行的合法、合理、合规性,及时发现苗头性、倾向性问题。通过纪监审合署办公,整合监督资源,定期召开监督部门联席会议,交流监管信息,分解落实整改措施,对权力运行风险的出现,采取下达整改通知书或建议书,督促部门、岗位制定整改措施并跟踪回访落实。

(三)加强权力制衡,规范从业行为

在完善现有重点权力运行管理制度的基础上,突出权力分配、民主决策、决策执行、过程监督、运行公开等过程监控,决策上实行一把手末位表态制和票决制。健全完善议事制度,严格按照中铁二局二公司下发的党政会签制度要求,明确界定重要事项的范畴,形成项目重要事项目录,凡讨论决定重要事项,实行一把手末位表态制和票决制,发挥相互监督、相互

制衡的作用;重要事项建立办事公开制度,实行办理程序在办事前公示、办理过程在关键环节公示、办理结果在办结后公示,接受组织和群众监督,未按规定公示的,视为违规;重要事项建立办事双人负责制度,在办理重要事项上,严格要求两人以上共同负责办理,互相监督、互相制约;强化重要岗位、关键环节管理人员交流、轮岗、回避等措施,要从预防管理干部出问题的角度,进一步加大干部交流、轮岗、回避的力度,尤其是加强关键岗位的交流。着力解决“一岗定终生”问题,重点对管人、管财、管物等重要岗位、关键环节的管理干部,根据任职年限长短,实行硬性的交流轮岗。

(四)加大惩治力度,切实真追实究

根据效能监察、成本督察、财务和审计等部门在铁路工程“三整治一提高”活动中的督察情况,组织相关部门对亏损项目进行专项检查,重点对其劳务分包、物资设备的采购、机械设备的租赁、废旧物资的处理等合同、协议和结算凭证,从现金流方向及时发现问题、及时调查核实,在查清原因,分清责任的基础上,“严”字当头,决不护“短”,按照责任追究办法,对相关人员切实真追实究。同时,要从项目领导干部、管理人员的“交际圈”、“娱乐圈”中发现利益链,从他们消费水平,家庭收支情况等方面发现不廉洁的蛛丝马迹,对相关人员该提醒的提醒,该批评的批评,该处理的处理,决不患得患失,姑息迁就。按照“一案两报告”分析制度的要求做好责任追究的延伸教育,警醒广大领导干部增强责任感,认清自已所担负的领导责任和管理责任。

综上所述,对项目重要岗位人员的监管,要以治财为重点,以管人为根本,以教育为前提,以惩戒为警示,以制度为保障,切实加大从源头上预防项目发生腐败行为,有效遏制腐败现象的发生,通过教育、制度、监督并举,不断提高重要岗位人员自身素质和自我约束能力,为公司的持续健康发展保驾护航。

第二篇:重要岗位人员廉洁从业承诺书

按照企业反腐倡廉相关制度的规定,我作为公司关键岗位人员,向组织和同事们郑重作出如下承诺:

1、严格遵守党纪国法和企业有关廉洁从业的各项规章制度,认真践行员工行为守则,做到遵纪守法、诚实守信、行为规范和廉洁从业。

2、忠实履行岗位职责,不利用职权和职务上的影响谋取不正当利益以及损害企业利益;不利用职务上的便利从事有偿中介活动和为亲属、特定关系人谋取利益。

3、正确行使业务处置权,不在企业日常管理和招投标活动中发生任何违规违纪违法行为。

4、坚决抵制商业贿赂,不收受任何业务关联单位的财物;对于难以拒收的现金、有价证券、贵重物品等,按照有关规定上交组织。

5、遵守国家和企业保密规定,不利用企业商业秘密、知识产权和业务渠道为本人或者他人从事牟利活动,不以任何方式泄漏所接触或知悉的公司商业秘密。

6、坚持实事求是,不在经营活动中弄虚作假;不假公济私、化公为私;不侵害国家、企业利益和员工的合法权益。

7、坚持勤俭节约,不挥霍公款、铺张浪费,不从事有悖社会公德的活动。

8、不参与任何封建迷信、邪教组织、色情、赌博或变相赌博活动。

以上承诺恳请组织、同事们的监督。

承 诺 人:

工作单位:

年月日

第三篇:房产局重要岗位人员信息安全保密协议

集宁区房产物业管理局

重要岗位人员信息安全保密协议

甲方:集宁区房产物业管理局

乙方:

乙方因在甲方单位履行职务(责),已经(或将要)知悉甲方秘密信息。为了明确乙方的保密义务,甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,订立本保密协议。

一、乙方应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者属于第三方但甲方承诺或负有保密义务的技术秘密或其他秘密信息,以保持其机密性。具体范围包括但不限于以下内容:

1、涉及国家秘密的会议,包括会议场所,出席人员、列席规模,会议事项等等涉及会议方面的一切信息。

2、各类工作会议,产生的文件、决议等需要保密的,或者未确定是否属于保密信息,在未传达或正式发文和发布前,都属于保密范围。

3、会议印发的密级文件,会议传达涉密内容等。

4、新城建设或项目招投标方面的会议或各委、办、局在本单位召开的会议,涉及到需要保密的信息。

5、通过内网、交换文件、相关单位业务往来的电话、传真、电子文档等信息,需要保密的,或者请示领导之前,未确定是否需要保密的信息。

6、领导指定需要保密的信息。

7、业务办理过程中涉及房产数据并指定为保密数据,严禁泄密。

二、除了履行职务需要之外,乙方承诺,不得刺探与本职工作或本身业务无关的秘密,除甲方书面同意外,不得以泄露、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方的其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺或负有保密义务的秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息,不得协助任何第三人使用秘密信息。如发现秘密信息被泄露,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方报告。

三、双方同意,乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务,直至该秘密信息成为公开信息,而无论乙方因何种原因离职。

四、乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、U盘、仪器以及其他任何形式的信息载体,均归甲方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

五、乙方应当于离职时,或者于甲方提出请求时,返还全部属于甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的,则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方,甲方应当在乙方返还这些载体时,给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿;但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,此种情况下乙方无须将载体返还,甲方也无须给予乙方经济补偿。

六、双方确认,乙方的保密义务自乙方知道秘密信息起,到该秘密信息被甲方对社会不特定的公众公开时止。乙方是否在职,不影响保密义务的承担。

七、双方约定:

因乙方的违约行为侵犯了甲方的秘密信息权利的,甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。

八、双方本着平等协商的精神,在签署本协议前已详细审阅过协议的内容,并完全了解协议各条款的法律含义。乙方事先也已经全面了解了甲方的保密制度,甲方的保密制度为本协议的组成部分。

九、本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。本合同独立于双方签订的劳动合同,未尽事宜,依《中华人民共和国合同法》处理。

十、本协议自双方签字后生效。

甲方:(签章)乙方:(签名)

甲方代表:(签字)身份证号码:

年月日年月日

第四篇:银行重要岗位和敏感环节工作人员失范监察办法

**市**蒙银村镇银行重要岗位

和敏感环节工作人员行为失范监察办法

第一条 为了加强**市**蒙银村镇银行内部控制,防范金融风险,根据中国银行业监督管理委员会关于加大防范操作风险工作力度的通知要求,制定本规定。

第二条 坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,认真践行科学发展观,加强对重要岗位敏感环节工作人员行为监督,防范各类案件和问题发生,为本行经营管理和改革发展服务。

第三条 本规定所指重要岗位敏感环节工作人员,主要包括市场营销部门负责贷款调查、审批等岗位上的人员;计划财务部掌管印、押、证及会计记账员、复核员、出纳员;负责基建、固定资产购建和大额物品采购等岗位上的人员;管枪持枪人员、金库值班守库的人员;计算机系统的管理人员等。

第四条 重要岗位敏感环节工作人员应遵守下列行为要求:(一)不准擅自接受地方政府以及有关部门的各种奖励。(二)不准接受下级或客户用公款支付的各类宴请、培训考察、休闲娱乐、观光旅游等。(三)不准接受下级或客户赠送的礼品、礼金、有价证券和支付凭证等。(四)不准接受客户为个人购买、装修住房。(五)不准接受客户包租或占用单位客房供个人使用。(六)不准以各种名义向下级或客户索要、摊派各种赞助和捐赠等。(七)不准到下级或客户报销应由个人支付的学习生活消费发票。

第五条 行为监察具体内容

(一)思想道德方面:

1.在日常工作中,是否出现差错较多、责任心不强、作风不扎实的行为;

2.是否有经常不遵守劳动纪律和情绪低落、工作消极的行为;

3.是否有经常无故不参加政治学习、业务学习等集体活动的行为;

4.是否有利用工作便利收受客户红包、手续费,索取财物或借用交通工具,报销各种费用、谋取个人私利的行为;

(二)日常生活行为方面:

1.是否有经常出入歌舞厅、酒店等高消费场所,消费与正当收入严重不符的行为;

2.是否有经常以金钱为赌注打牌、打麻将或参与赌球、玩游戏机或购买**彩等其他变相赌博的行为;

3.是否有长期拖欠贷款、借款不还,或信用卡恶意透支,或经常找人借钱的行为;

4.是否有从事第二职业或做生意,或利用工作之便帮助亲戚、朋友做生意的行为;是否有经常在上班时间买卖股票、期货或参与传销的行为;

5.是否有与社会不良人员交往的行为;

6.是否有因家庭矛盾或发生重大变故,造成情绪波动较大的行为;是否有经常深夜不归或夜不归宿的行为。

(三)业务操作方面:

1.是否有不按规定对账而出现账账、账实、账表不符的情况;

2.是否有未经会计主管审核或授权,擅自办理入账、提出交换、电子汇划的行为;

3.是否有伪造、涂改变造凭证转移资金和隐匿、故意销毁会计凭证的现象;

4.是否有违反规定程序办理上门收款业务和办理印鉴卡、重要凭证等业务的情况;

5.是否有隐瞒不报出纳长款的现象;

6.是否有擅自保管客户存折(单)、银行卡及密码的行为,并替代储户取款现象;是否有未按规定私自为客户办理挂失手续,盗取客户资金的现象;

7.是否有开户审查不严、违反个人存款实名制规定办理个人储蓄开户手续办理公款私存的行为; 8.是否有虚假签发存单、个人存款证明的行为;

9.是否有故意隐瞒和掩盖借款人的真实资信情况,提供虚假的贷前调查报告行为;

10.是否有超越职权和范围用印行为,未经审批或审批手续不全用印行为。

第六条 员工行为监察手段

1、领导查。行领导负责对分管的业务部门负责人的行为进行排查,各部门负责人负责对本部门员工行为进行排查。

2、自己查纪检监察部门定期发放《员工行为排查表》由员工自己填报,通过员工自查,逐级确认,查找员工不良行为。

3.同事查。建立联防机制,员工之间挂钩结对,相互帮促,发现不良行为及时举报,实行群防群治。

4.亲友查。定期走访员工家庭和亲友,了解员工日常行为动态,以期达到促类旁通的效果。

5.社会查。深入员工所在的社区了解员工工作、生活的日常表现,征求客户和服务对象的评价和意见。

力求通过排查,较全面、较深入地了解员工在思想作风、工作行为、纪律行为、生活作风等四个方面是否存在异常行为。

第七条 员工行为监察重点

一是加强对重要事项的管理,如以对账、上门服务、钱箱及密码管理、授权管理、印章管理、柜员卡管理、贷前调查、贷后管理等重要业务事项为排查重点,严格各环节的内部控制,落实相关制度规定,杜绝违规违章现象的发生。二是定期对要害岗位人员进行强制休假,坚决执行定期轮岗和岗位交流制度。三是认真落实《**市**蒙银村镇银行员工违反规章制度处理办法》和《**市**蒙银村镇银行员工管理办法》,加大问责力度。四是加强对银行的账户管理,不断完善银行与客户、银行与银行以及银行内部业务之间的适时对账制度。

第八条 员工行为监察工作有关要求

一是整章建制,加强制度执行力建设,做到有章必循,违章必究。

二是营造尊重、理解、关心员工的氛围,领导理解员工的心态和正当要求,关注员工的物质、精神需求和价值取向的变化,关心员工的工作、学习和生活。为员工搭建可用武之地的平台,因材施用,激发员工爱岗敬业、遵纪守法的热情和工作积极性。

三是进一步加大对违规行为的处罚力度。对监察出来的不良行为人员,根据具体情况采取个别座谈、教育转化、诫勉谈话、回访监督、调离岗位、离岗待岗等方式,及时消除不良行为和安全隐患。对存在轻微问题的员工从思想上教育,工作上帮助,生活上关心,摆事实,讲道理,促整改,以情感人,以理服人,使其尽快改掉不良习惯。同时明确具体帮教联系人,制定帮促措施,做到监察工作横到边、竖到底,无遗漏监察人员,无遗漏监察问题,确保不出现案件风险。

四是建立监察台账,包括监察登记簿、测评表、谈话记录、帮教措施、整改结果等情况,实施动态管理,及时更新监察记录,对监察时间、对象、内容、方式方法等进行详细记录,并由监察人签字确认,确保监察帮促工作实事求是,客观公正,公布违规情况,发挥监督和威慑作用。

第九条 本办法自下发之日起执行。

第五篇:重要岗位信息安全和保密责任制度

第一条实施工作责任制和责任追究制。成立专门的信息安全领导小组,负责本单位信息安全工作的策略、重点、制度和措施,对本单位的信息安全工作负领导责任;各科室主要负责人为信息安全责任人,负责本科室内的信息安全管理工作。

第二条信息安全领导小组作为本单位的日常信息管理机构,对本单位的办公系统、业务系统、网站系统等的建立和信息发布具有审核和管理权,负责本单位政府信息系统的规划、建设、应用开发、运行维护与用户管理。

第三条实行信息发布责任追究制度,所报送的一切信息必须真实有效且符合中华人民共和国法规。凡因虚假、反动、色情等内容而引起的一切后果均由报送者承担,如属个人因素影响信息发布工作,将追究责任。

第四条信息安全领导小组设立信息安全管理员,负责相应的网络安全和信息安全工作。信息安全管理员要认真履行职责,确保网络信息及时更新,做到安全、真实、可靠。

(一)网络管理员应定期更换管理员密码,及时注销无效用户;及时发现并处理网络安全问题。

(二)不允许外来人员单独接触计算机网络系统资源。

(三)各用户要加强安全保密意识,注意个人ID及密码的保密,不得与他人共用系统的账号。

第五条 在网站系统上发布信息的,应按规定填写《文稿审核表》并办理审核手续。

第六条 对于网站栏目中的具有交互性的内容,如留言板、征求意见箱等,必须实行审核,如发现不良信息,保存有关记录,及时向报告与备案。设立相应的管理制度,相关制度包括:信息发布审核登记制度和信息中心机房管理制度。

第七条按照相关保密要求,制订计算机安全保密管理的具体措施,坚持“谁主管、谁主办、谁负责”的原则,各科室属于业务工作范围的信息,在发布前必须填写《文稿审核表》,由本科室主管领导审核,分管领导签署通过后存档备案,然后由信息网络管理员处在网上发布。信息安全领导小组应对信息的合法性和相关问题负责。

第八条在政府网络上严禁下列行为:

(一)查阅、复制或传播下列信息:

1.煽动抗拒、破坏宪法和国家法律、行政法规实施。

2.煽动分裂国家、破坏民族团结、推翻社会主义制度。

3.捏造或者歪曲事实,散布谣言扰乱社会秩序。

4.侮辱他人或者捏造事实诽谤他人。

5.宣扬封建迷信、淫秽、色情、暴力、凶杀、恐怖等。

(二)破坏、盗用计算机网络中的信息资源和危害计算机网络安全的活动。

(三)盗用他人账号、盗用他人IP地址。

(四)私自转借、转让用户账号造成危害。

(五)故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序。

(六)不按国家和本单位有关规定,擅自使用网络资源。

(七)上网信息审查不严, 造成严重后果。

(八)以各种方式,破坏网络正常运行。

第九条对于违反本条例的入网科室和个人用户,给予严肃处理。情节严重的,由本单位依照有关规定进行处理;如触犯国家有关法律、法规者,移交公安、司法机关处理。违反本规定,给国家、集体或者他人财产造成损失的,应当依法承担民事责任。

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