第一篇：秘书工作日志的内容
工作日志的格式风格及其填写内容
工作日志
工作内容
环保混凝土市政建材的商业计划书中的厂房设计，总厂设计进行了核算，核算出固定资产(见附件)，并规划出大致的厂区分布图(见附件)。虽然里面有很多不是很清楚的地方，但是在继续查阅资料，想办法完善计划书。
工作计划：
查询郴州下11个县都有矿产资源，我们厂区的建设是围绕着每个县的矿资源建设吗?国家对我们矿渣可民用的放射线标准?在固定资产的基础上，核算无形资产，流动资产
第二篇：科室秘书的工作内容：
1、科内的各项工作督促与检查;
2、科内各项数据的收集、统计
3、院内临床科室的麻精药品检查;
4、处理文件，收、发文件，文件存档及各项文件的收集整理;
5、本科室人员及实习生的信息管理;实习生的实习轮科计划制定;
6、院内各种文件的上传与下达;
7、各种会议的筹备、通知及服务工作;
8、科内部分物品的采购、领用、保管、分发、维护维修等;
9、本组组长不在岗时的各项工作。
10、主任交付的其他任务。
第三篇：秘书的八项工作职责内容(考试版)
秘书的八项工作职责内容
秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。
秘书人员具体有以下8大项工作。
一、商务沟通
(一)接待工作
1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。2. 熟悉接待工
五、信息与档案管理
(一)信息管理
1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作
文书、记录、简报类文书和规章制度类
(三)会议善后
1. 做好与会人员的返程安排2. 检查清理会场和整理会议文件。3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。4. 评估会议效果
三、商务活动管理
(一) 商务活动
1. 安排会见、会谈2. 组织和协调
文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。
(二)公关礼仪文书写作
掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
(三)涉外经济类文书写作
掌握经济于此报告、市场调查报告、作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。
(二) 沟通与协作工作
1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判
1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二、会务管理
(一) 会议筹备
1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。
(二) 会议沟通与协调
1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。3. 做好会议保卫、保密工作。4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行
5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
(二)档案管理
1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。
六、日常办公事务处理
(一)文书处理
1. 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作2. 科学做好文书的清退和传递工作3. 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作5. 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书
(二)其他事务
1. 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。2. 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。3. 掌握零用的管理方法和报销手续4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。
七、常用事务文书写作
(一)行政事务文书写作
掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类
大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
(二)商务旅行
1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四、办公室的管理
(一)办公环境管理
1. 合理设置办公室的布局2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。3. 维护责任区整洁的工作环境4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理
(二)办公资源管理
1. 采购、调配和利用各类办公资源2 做好办公资源库存的监督管理工作3 参与政府采购管理和招标工作
(三)办公效率管理
1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。
业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求
八、商务礼仪
(一)个人礼仪
掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求
(二)日常交际礼仪
掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。
(三)涉外商务礼仪
掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。
秘书人事工作内容说明
1. 制定、执行公司人力资源规划;2. 制定、执行、监督公司人事管理制度; 3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试4. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退; 5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审; 6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利; 7. 人事关系：办理员工各种人事关系的转移; 8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。
第四篇：班务日志工作内容
一、班务日志制度
班务日志内容
为规范管理，促进我系各年级学生顺利完成学业，结合我校实际，特制定如下班务日志制度。
班务日志，分别由各班班干部进行记录，包括早操，上课，晚自习，晚点名，宿舍卫生，请假，旷课，违规使用大功率电器等，每天晚上22点30分班干部查寝，各寝室长向班干部汇报晚归人员，并登记确认。当天值日班干部若发现班级同学有请假、旷课、晚归等，第一时间了解情况，并时向辅导员汇报。
值班班干部当天若有班级会议或者其他情况发生，要及时记录并整理成情况说明，不得弄虚作假或者不予记载，一经发现，将按照班级管理制度处理。
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机械工程系学生事务管理办公室(制)
二、班级管理制度
班 级 管 理 制 度
为了给同学们创造一个愉快的学习和生活环境，使班级工作能够正常有序进行，让班级成为一个团结优秀的集体，特建立此班级管理制度。具体内容如下：
一、班级日常管理制度
1、学习： 大学生的主要任务是学习，大家必须充分重视，努力做到: (1)按时上课，不迟到，不早退，不逃课。
(2)积极配合学习委员的工作，认真完成作业，按时上交。 (3)遵守课堂纪律，尊重老师，上课认真听讲。
(4)不得随意走动、聊天、打电话，手机应该调成震动或静音。
(5)有事不能上课者，需持辅导员签字的假条，并由班长课前交给老师;如有特殊情况，要给辅导员打电话请假，事后补上假条，并于下次上课交给任课老师。
(6)对于各科的期中、期末考试，严禁出现缺考、作弊、请人代考等行为。一经查出，将上报院及系部，并按照《武汉工业学院工商学院学生手册》的规定进行处理。
(7)除特殊原因，每个人都必须按时上早操、晚自习。
早操时为间6：45
晚自习时间为19：00
2、卫生： 宿舍是大学生活动的重要场所，宿舍卫生状况直接影响同学
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们的生活环境，因此，宿舍卫生必须保持：
(1)每一个宿舍内部要制定相应的卫生制度，实行责任个人制，宿舍长及班干部负责监督。
(2)宿舍卫生每日打扫，值日生要尽职尽责，认真对待，为同学们创造整洁舒适的生活环境。
(3)切实执行宿舍管理中心的各项规定，做好卫生打扫工作，认真对待卫生检查，争取卫生排名在全校前三。
(4)对于周三全校卫生检查，如果系里通报宿舍卫生不及格，宿舍的每一个人上交20元作为爱心基金;院里通报不及格，宿舍的每一个人上交50元作为爱心基金。若是在这学期还能得到两次以上卫生优秀的表彰，就将每人上交的“爱心”返还;否则，将由辅导员带领寝室成员将这笔爱心基金交给慈善机构，奉献爱心。
(5)注重个人卫生，保持桌面、床铺干净、整洁。
3、活动：因为院、系、班级会开展各种各样的活动，故有以下规定： (1)对于院、系、班级组织的各项活动，同学们要热心关注，积极参与，认真对待，敢于挑战自我，为班级和个人的荣誉拼搏，对于在活动中获得名次的同学，可以再由本班决定，再次进行奖励。
(2)对于班级的活动，每一位同学们都要要积极的为班级发展献计献策，搞得有特色，有意义。同时所有同学也要积极参与，
(3)由班长组织每月召开一次班会，对近期学习和生活情况进行讨论和总结，并制定下月的计划和设想。
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(4)有团支书组织每月定期开展团日活动，传达院党委、院团委、系分团委的各项会议精神。同时积极的培养和锻炼新一批的优秀学生，并推优到上一级的组织中锻炼、学习，同时对表现优秀的个体或团体及时进行表扬和奖励。
4、其他
(1)班级同学间要相互尊重、相互关心，共同进步。发现任何人生病，或者最近心情不好，都要及时给辅导员和班委反映，同时寝室成员也要密切关注、关心和帮助。
(2)班级的如果发现有同学没有请假，并彻夜未归，直接请家长带回家休息一周。
(3)严禁校外租房，严禁使用大功率电器，大一期间禁止携带电脑。 (4)对于各项通知，班委会成员要及时、准确的反馈给每一个班里的学生。
(5)班级要团结一致，班委会的每一个成员要善于听取同学们提出的意见，并及时做出改正。为让班级成为一个团结优秀的集体而努力。
二、班级奖惩制度
(1)评优、评先依据《武汉工业学院工商学院学生手册》进行评选。
(2)推荐党校学员采取民主集中制的原则进行评选。
(3)在校为班级争得荣誉或在集体活动中表现突出的个人或团体，将推荐学院予以表彰，或予一定的物质奖励。
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(4)因个人原因使班级受到院级以上(包括院级)通报批评的个人或团队，取消其本学期评优、评先及参选资格。
(5)凡考试中有舞弊行为的，经查证属实，取消本学期评优、评先及参选资格。
(6)在班会及其他须到的班级活动中迟到、早退的同学将给予批评并根据实际情况进行惩罚。
(7)班会无故缺席四次以上的同学，将予以批评，并影响其本学期考核成绩(需要点到的班级活动处理方式同上)。旷课十次者记过处分，大于十次以上的按《武汉工业学院工商学院学生手册》处理，并请家长到校协助老师管理。请假的同学需出示请假条及相关证明，经辅导员批准方可请假。
(8)对有重大错误，影响班级荣誉的同学可考虑取消其助学金等各项资格。
(9)每天由班长或团支书对课堂的出勤情况进行检查，对每天旷课、迟到、早退的同学要做好记录，并交给辅导员，并作为期末评优参考。
三、班费治理制度
(1)班费由辅导员和各班生活委员管理(同学民主监督)，班费由辅导员保管，生活委员对各项开支做记录，并按时到辅导员那里对账和进行报销开支。
(2)班费保持透明，并及时向同学公开开支情况。
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(3)班级活动提前申请，并且要有严格的开销计划。同时费用凭票据报销，否则无效。
(4)班级同学对班费的使用情况的意见可以及时反映给辅导员或者班长、团支书。
“无规矩不能成方圆”，一个强大的组织，务必有一个明确和系统的规则。我相信，只要我们遵守，我们务必是最优秀的集体，我们会为自己是这个组织的一员而骄傲~!因为我们是最棒的~!
2012年2月25日
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机械工程系学生事务管理办公室(制)
第五篇：秘书工作内容
秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。
一、 商务沟通
(一)接待工作
1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4. 了解来宾宴请工作的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。
(二) 沟通与协作工作
1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。
3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判
1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。
3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 会务管理
(一) 会议筹备
1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。
4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。
6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。
(二) 会议沟通与协调
1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作
2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。
3. 做好会议保卫、保密工作。
4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。
5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行
(三)会议善后
1. 做好与会人员的返程安排
2. 检查清理会场和整理会议文件。
3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。
4. 评估会议效果
三 商务活动管理
(一) 商务活动
1. 安排会见、会谈
2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动
2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。
4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
(二)商务旅行
1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品
2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四 办公室的管理
(一)办公环境管理
1. 合理设置办公室的布局
2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
3. 维护责任区整洁的工作环境
4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理
(二)办公资源管理
1. 采购、调配和利用各类办公资源
2 做好办公资源库存的监督管理工作
3 参与政府采购管理和招标工作
(三)办公效率管理
1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。
2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。
五、 信息与档案管理
(一)信息管理
1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。
3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。
4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作
5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。
6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
(二)档案管理
1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料
2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。
3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。
4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全
5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具
6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。
六.日常办公事务处理
(一)文书处理
1. 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作
2. 科学做好文书的清退和传递工作
3. 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量
4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作
5. 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。
6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书
(二)其他事务
1. 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。
2. 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。
3. 掌握零用的管理方法和报销手续
4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。
七.常用事务文书写作
(一)行政事务文书写作
掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。
(二)公关礼仪文书写作
掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
(三)涉外经济类文书写作
掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求
八 商务礼仪
(一)个人礼仪
掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求
(二)日常交际礼仪
掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。
(三)涉外商务礼仪
掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。
秘书人事工作內容說明 1. 制定、执行公司人力资源规划;
2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7. 人事关系：办理员工各种人事关系的转移;
8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。
如何做好秘书工作的几点体会
综合科
郑晓锋
今天能站在这个神圣的讲台上倾吐心声，我感到很荣幸，心情也非常激动，十分感谢政府办公室领导给我这次机会向各位领导汇报工作，与各位同志进行学习交流。下面结合自己的工作实际向各位领导和同志们汇报一下如何做好秘书工作的几点粗浅体会。有不当之处，请领导和同志们批评指正。
作为领导身边的工作人员，在近二年的时间里，在各位领导和同志们的鼓励、支持和帮助下，我学到了很多、也提高了不少。可以说秘书工作是个锻炼人的岗位，它要求秘书人员必须具有较高的综合素质和能力。我认为主要体现在以下几个方面。
第一，秘书人员应具备三方面的基本素质
一是先做人，后做事。从小处说要完成一项工作，从大处说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。先做人后做事，是从主次地位角度来说的，先做人、后做事两者是辩证统一的，应该把两者统一起来，看成是同一过程不同层次或方面。作为秘书人员，只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而才能把事情做好。做到办事扎实，待人诚实，为人朴实。
二是敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤，具有敏锐的洞察力和政治鉴别力，设想周到，能起到拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中不能夸夸其谈，言过其实。要做到言之有物，言之有据，言之有理，言而有信。
三是博学不穷，笃行不倦。是否勤于学习、善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。中国有名古话讲，“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。
第二，秘书人员应具备三种基本能力
一是较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作。所以，秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员要加强写作实践，熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表过技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。在这一点上，虽然到政府办公室以来一直刻意的注重提高，但离领导的要求还有很大差距。今后会更加努力提高此方面的能力。
二是较强的组织能力。根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动，如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作做好。所以，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事效能，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和领导是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系统的观点，统筹安排工作。刚接触秘书工作时，由于工作的不熟和阅历的欠缺，经常有一种手忙脚乱的感觉，有点力不从心。在各位领导和同志们的帮助下，我在此方面有所改善。我认为，提高组织能力，向领导和身边的同志学习比向书本学习更直接、更有效。
三是广泛的社交能力。当前社会交往已成为社会各阶层的一项“热门”活动。社交对于秘书人员来说同样重要。首先，社交可以开阔视野，增长知识。可以博采众长，学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智，智是谋之本。这样在实际工作中才能更好的为领导当好参谋助手。其次，社交是办事的辅助。秘书人员办理公务，联系事务，虽然是公事公办，介社交可以帮助选取捷径，克服阻力，提高办事效率。
第三，秘书人员应具备五种良好的工作作风 一是忠于职守，自觉履行各项职责。各行各业的工作人员都要忠于职守，热爱本职。这是最基本的职业要求和良好的工作作风。作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位，自觉履行秘书的各项工作职责，认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感，不擅权越位，不掺杂私念，不渎职。
二是服从领导，当好参谋。作为领导工作的参谋和助手，应当严格按照领导的指示和意图办事，离开领导自行其是，别出心裁，是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥。不能用个人不成熟的想法，去影响和干扰领导的工作及决策。在领导决策民主化、科学化的今天，尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的观念，要提高参谋意识和能力，明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。
三是兢兢业业，任劳任怨。秘书人员的工作性质，要求其埋头苦干，决定其工作主要是实干。秘书工作要围绕领导的工作来展开活动，要求招之即来，来之能干。要具体而紧张的工作中，要脚踏实地，不计个人得失，有吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。
四是谦虚谨慎，办事公道。热情服务，谦虚谨慎，这是秘书人员应具有的工作作风和良好美德。不能因为在领导身边工作而自命不凡，自以为是，要平等地同各职能部门商量工作，虚心听取他们的意见，而不是命令式的开展工作。要善于协调矛盾，搞好合作。办事公道正派。对领导对群众都要一视同仁，秉公办事，平等相待。把为领导服务、为各职能部门服务、为群众服务当作自己的神圣职责。
五是恪守信用，严守机密。恪守信用，就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言，言必信、行必果。一经允诺的事情就要尽力办到，遇有变化，要事先说明原因，使人信服。严守机密，是秘书人员职业的最基本要求，也是必须具有的工作作风。自觉加强保密观念也是秘书人员必须遵守的职业道德。
六是实事求是，勇于创新。要坚实事求是的工作作风，一切从实际出发，理论联系实际，坚持实践是检验真理的唯一标准。秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际，从客观存在的事实出发。在工作中，切忌主观臆断、捕风捉影，分析问题必须从客观实际出发，既不惟领导是听，也不惟“本本”是从。作为领导的助手，秘书人员更应具有强烈的创新意识和开拓精神。勇于创新，要求不空谈、重实干，在思想上是先行者，在实践上是实干家，不断提出新问题，研究新方法，走出新路子。
办公室行政秘书工作内容与责任 A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料;打印商业协会调查;汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格;打印从报刊在职上摘选下来的文章;整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件; B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地帮助来电话者和来访者;回答打进来的电话，转达消息、提供信息或将电话例行转给某人;接待来访者，提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处;作为主人在客人等待期间提供临时服务;操纵自动应答设施;与来电话者及来访者保持一种合作的态度 C、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排;对工作日程进行安排;为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员;为办理出差补贴作好准备;协助进行会议的安排;为保证在职培训计划的实施，在房间内、课间供应相应的服务;对组织各项 设施的使用进行计划安排;对外部发言人、咨询专家等安排好交通、旅行以及相应的费用; D、文件与资料的管理 权重15% 创建宾个维护一个合适的文件管理系统，能够按照要求迅速地放置和取出文件;制定文件空间分配计划，分别在文件管理系统中为回函、会议记录、报告、规定以及其他相关问家做出妥当的安排;将资料放进文件夹中的适当地方;从文件夹中查找并取出需要的资料;对文件进行挑选、装订和剔除，在必要时进行文件汇总或销毁;保存和保护某些重要文件;将文件资料整理成可直接使用的形式 E、办公室一般服务 权重：10% 以一种受欢迎的方式和既定的程序来履行相关的办公室职责;通过邮递中心处理邮件、寄送文件和邮品;拆阅外来邮件并进行分送;对文件进行复制;掌握一定的现金;从相关的报纸和杂志中摘取与组织有关的文章;负责公告栏的书写;完成其他预定的工作
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文章关键字： 秘书 时间：2009-03-24 秘书工作内容
一、负责人事处文秘、公章管理。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
九、完成处领导交办的其他工作。
公司的文员和文秘都做什么工作内容?
而根据工作种类，文员又可以分为以下几类。
一.财务文员就做好财务报表，工资报表，并负责打入各员工银行帐号，并做好各项成本统计!
二.人事文员就负责考勤，出考勤表，以及管理人事档案，并及时完成招聘任务。 三.车间文员要负责产量报表的收集和录入，并协助主管做好车间管理!
四.前台文员要负责接待到厂访问人员，并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排!
而文秘相对比文员要高一级别。。
文秘人员职责
1.协助领导拟定工作计划和工作总结，协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。
2.草拟重要文件、公文，验审学校有关文稿。
3.负责有关会议的记录、勤务工作。
4.编排学校周工作安排表，编集学校简报，收集、编写、上报学校信息材料。
5.负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。
6.负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。
7.负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。
8.负责按要求填写上报的各类报表。
9.按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。
10.完成办公室主任交办的其他工作。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2. 负责总经理办公室的清洁卫生。
3. 做好会议纪要。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 负责传真件的收发工作。
6. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 7. 做好公司宣传专栏的组稿。 8. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
11. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12. 社会保险的投保、申领。
13. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15. 接受其他临时工作.