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第一篇:企业erp系统分析报告
企业资源计划用友U8-ERP系统实验报告
企业资源计划用友
U8-ERP系统实验报告
企业资源计划用友U8-ERP系统实验报告 ..................................................................................... 1 一. U8系统整体概貌 ........................................................................................................... 5 二.管理会计模块 ................................................................................................................... 5 1.成本管理 ........................................................................................................................ 6 1.1设置 ..................................................................................................................... 6 1.1.1选项 .......................................................................................................... 6 1.1.2定义产品属性 .......................................................................................... 7 1.1.3定义费用明细和总账接口 ...................................................................... 7 1.1.4定义分配率 .............................................................................................. 8 1.1.4.1共耗费用分配率 ........................................................................... 8 1.1.4.2共用材料分配率 ........................................................................... 8 1.1.4.3直接人工分配率 ........................................................................... 9 1.1.4.4制造费用分配率 ........................................................................... 9 1.1.4.5在产品成本分配率 ..................................................................... 10 1.1.4.6辅助费用分配率 ......................................................................... 10 1.1.4.7辅助成本中心内部分配率 ......................................................... 11 1.1.4.8联产品分配率 ............................................................................. 11 1.1.5定义分配范围 ........................................................................................ 12 1.1.6定额分配标准 ........................................................................................ 12 1.1.7期初余额调整 ........................................................................................ 12 1.1.8重新初始化 ............................................................................................ 13 1.2数据录入 ........................................................................................................... 13 1.2.1期初在产调拨表 .................................................................................... 14 1.2.2材料及外购半成品耗用 ........................................................................ 14 1.2.3共耗费用表 ............................................................................................ 15 1.2.4人工费用表 ............................................................................................ 15 1.2.5折旧费用表 ............................................................................................ 15 1.2.6制造费用表 ............................................................................................ 16 1.2.7辅助费用耗用表 .................................................................................... 16 1.2.8其他费用表 ............................................................................................ 16 1.2.9委外加工费 ............................................................................................ 17 1.2.10工时日报表 .......................................................................................... 17 1.2.11完工产品日报表 .................................................................................. 18 1.2.12月末在产品处理表 .............................................................................. 18 1.2.13产品耗用日报表 .................................................................................. 19 1.2.14完工产品处理表 .................................................................................. 19 1.2.15在产品每月变动约当数 ...................................................................... 20 1.2.16自定义分配标准表 .............................................................................. 20 1.2.17产品材料定额每月变动表 .................................................................. 21 1.2.18废品回收表 .......................................................................................... 21 1.2.19联副产品销售录入表 .......................................................................... 22 1.3核算 ................................................................................................................... 22 1.3.1成本计算 ................................................................................................ 23 1.3.2卷积运算 ................................................................................................ 23 1.3.3检查报告 ................................................................................................ 24 1.3.4还原运算 ................................................................................................ 25 1.3.5凭证处理 ................................................................................................ 25 1.3.5.1科目设置 ..................................................................................... 25 1.3.5.2定义凭证 ..................................................................................... 26 1.3.5.3自动生成凭证 ............................................................................. 26 1.3.5.4查询凭证 ..................................................................................... 26 1.3.6月末结账 ................................................................................................ 27 1.3.7恢复结账前状态 .................................................................................... 27 1.4帐表 ................................................................................................................... 28 1.4.1成本汇总报表 ........................................................................................ 28 1.4.1.1完工产品成本汇总表 ................................................................. 28 1.4.1.2在产品成本汇总表 ..................................................................... 28 1.4.1.3入库产品汇总表 ......................................................................... 29 1.4.1.4批次成本汇总表 ......................................................................... 29 1.4.1.5产品成本汇总表 ......................................................................... 29 1.4.1.6分阶完工成本汇总表 ................................................................. 29 1.4.1.7辅助服务成本汇总表 ................................................................. 29 1.4.1.8完工产品成本台账 ..................................................................... 29 1.4.2成本明细报表 ........................................................................................ 30 1.5计划 ................................................................................................................... 30 1.5.1标准成本版本 ........................................................................................ 31 1.5.2费用预算制定 ........................................................................................ 31 1.5.3产量预算制定 ........................................................................................ 31 1.5.4制定标准耗量 ........................................................................................ 32 1.5.5制定标准单价 ........................................................................................ 32 1.5.6单位标准成本结构化查询 .................................................................... 33 1.5.7单位标准成本汇总表 ............................................................................ 33 1.5.8单位标准成本明细表 ............................................................................ 34 1.5.9标准成本汇总表 .................................................................................... 34 1.5.10标准成本明细表 .................................................................................. 34 1.6预测 ................................................................................................................... 34 1.6.1成本中心成本预测 ................................................................................ 35 1.6.2产品成本预测 ........................................................................................ 35 1.7分析 ................................................................................................................... 35 1.7.1产品成本差异分析 ................................................................................ 36 1.7.2产品成本趋势分析 ................................................................................ 36 1.7.3成本项目构成分析 ................................................................................ 36 1.7.4材料消耗差异分析 ................................................................................ 37 1.7.5成本控制报告 ........................................................................................ 37 1.7.6成本中心内部利润分析 ........................................................................ 37 2. 项目成本 .................................................................................................................... 38 2.1设置 ................................................................................................................... 38 2.1.1责任中心设置 ........................................................................................ 38 2.1.2作业量设置 ............................................................................................ 39 2.1.3项目要素设置 ........................................................................................ 39 2.1.4项目设备设置 ........................................................................................ 39 2.1.5分配公式定义 ........................................................................................ 40 2.1.6单据类型设置 ........................................................................................ 40 2.1.7权限设置 ................................................................................................ 41 2.2日常操作 ........................................................................................................... 41 2.2.1单据处理 ................................................................................................ 42 2.2.2作业量汇总表 ........................................................................................ 42 2.2.3公共要素汇总表 .................................................................................... 42 2.2.4专属要素汇总表 .................................................................................... 42 2.2.5项目进度 ................................................................................................ 42 2.2.6月末结账 ................................................................................................ 43 2.3预算处理 ........................................................................................................... 43 2.3.1预算设置 ................................................................................................ 43 2.3.2预算编制 ................................................................................................ 44 2.4凭证处理 ........................................................................................................... 44 2.4.1凭证设置 ................................................................................................ 44 2.4.2业务类别 ................................................................................................ 45 2.4.3凭证生成 ................................................................................................ 45 2.4.4凭证查询 ................................................................................................ 45 3. 资金管理 .................................................................................................................... 46 3.1资金预测 ........................................................................................................... 46 3.1.1录入数据 ................................................................................................ 46 3.1.2预测定义 ................................................................................................ 47 3.1.3期初余额 ................................................................................................ 47 3.1.4采集数据 ................................................................................................ 48 3.1.5余额预测 ................................................................................................ 48 3.1.6数据分解 ................................................................................................ 49 3.1.7资金预测 ................................................................................................ 49 3.1.8资金分析 ................................................................................................ 50 3.1.9资金计划 ................................................................................................ 50 3.1.10资金调度 .............................................................................................. 50 3.2筹投资管理 ....................................................................................................... 50 3.2.1债券筹资单 ......................................................................................... 51 3.2.2债券筹资还款单 .................................................................................... 51 3.2.3债券筹资利息单 .................................................................................... 52 3.2.4股权筹资单 ............................................................................................ 52 3.2.5股权筹资还款单 .................................................................................... 53 3.2.6股权筹资股利单 .................................................................................... 53 3.2.7债券投资单 ............................................................................................ 53 3.2.8债券投资回收单 .................................................................................... 54 3.2.9债券投资利息单 .................................................................................... 54 3.2.10股权投资单 .......................................................................................... 55 3.2.11股权投资回收单 .................................................................................. 55 3.2.12股权投资收益单 .................................................................................. 55 3.2.13定期存款单 .......................................................................................... 56 3.2.14定期取款单 .......................................................................................... 56 3.2.15担保单 .................................................................................................. 57 3.3资金计划 ........................................................................................................... 57 3.3.1资金计划编制 ........................................................................................ 57 3.3.2资金计划审批 ........................................................................................ 58 3.3.3资金计划查询 ........................................................................................ 58 3.3.4资金计划追加申请 ................................................................................ 58 3.3.5资金计划追加审批 ................................................................................ 59 3.3.6资金计划追加查询 ................................................................................ 59 3.3.7资金计划执行情况分析 ........................................................................ 59 3.3.8资金计划执行情况查询 ........................................................................ 60 3.4内部资金管理 ................................................................................................... 60 3.4.1内部存款单 ............................................................................................ 60 3.4.2内部取款单 ............................................................................................ 61 3.4.3内部存款利息单 .................................................................................... 61 3.4.4内部借款单 ............................................................................................ 61 3.4.5内部还款单 ............................................................................................ 62 3.4.6内部借款利息单 .................................................................................... 62 3.5处理 ................................................................................................................... 62 3.5.1结息日处理 ............................................................................................ 63 3.5.2利息计算 ................................................................................................ 63 3.5.3凭证批处理 ............................................................................................ 63 3.5.4凭证查询 ................................................................................................ 64 3.6帐表 ................................................................................................................... 64 3.6.1定期存款动态余额表 ............................................................................ 65 3.6.2定期存款统计分析表 ............................................................................ 65 3.6.3担保统计分析表 .................................................................................... 65 3.6.4资金风险预警单 .................................................................................... 65 3.6.5业务报警单 ............................................................................................ 66 3.6.6逾期业务清单 ........................................................................................ 66 3.6.7内部存款台账 ........................................................................................ 66 3.6.8内部借款台账 ........................................................................................ 66 4. 预算管理 ................................................................................................................... 66 4.1预算体系 .......................................................................................................... 67 4.2预算目标 .......................................................................................................... 67 4.3预算编制 .......................................................................................................... 67 4.4预算调整 .......................................................................................................... 68 4.5预算控制 .......................................................................................................... 68 4.6预算分析 .......................................................................................................... 68 4.7数据传递 .......................................................................................................... 68 三.ERP系统实验心得和体会 ............................................................................................ 69
一.U8系统整体概貌
用友ERP-U8企业应用套件(简称用友ERP-U8)是一个企业经营管理平台,它以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,提供从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。
ERP-U8系统特点:
1.公用的基础信息和共用一个数据库;
2.相同的账套和账;
3.所有的操作权限集中管理。
4.各子系统之间相互独立,各自具有完善和细致的功能。
用友ERP-U8从功能上分为系统管理,财务会计,管理会计,供应链,生产制造、集团应用和企业门户七大系统。各个系统共同构成了用友ERP-U8系统框架,每个系统又包括了多个子功能系统。各子功能系统间既相互独立,各自具有完善和细致的功能;又有机的结合在一起。
二.管理会计模块
管理会计主要分为如下几个模块:成本管理、项目成本、资金管理、预算管理。
1.成本管理
成本管理主要分为:设置、数据录入、核算、帐表、计划、预测和分析。
1.1设置
设置里面有如下部分:
1.1.1选项
包括成本核算方法、存货数据来源、人工费用来源、制造费用来源等其它选项。
1.1.2定义产品属性
主要包括成本中心编码、成本中心名称、产品编码、订单号、规格型号等属性。
1.1.3定义费用明细和总账接口
主要包括:制造费用、其他费用、直接人工、共耗费用等。
1.1.4定义分配率
主要包括:
1.1.4.1共耗费用分配率
主要包括:费用编码、费用名称、分配范围、按实际工时、按定额工时等。
1.1.4.2共用材料分配率
主要包括:成本中心名称、平均分配、按实际工时、按定额工时、按产品产量等。
1.1.4.3直接人工分配率
1.1.4.4制造费用分配率
1.1.4.5在产品成本分配率
1.1.4.6辅助费用分配率
1.1.4.7辅助成本中心内部分配率
1.1.4.8联产品分配率
1.1.5定义分配范围
可以设置分配的范围,包括分配方式,类型等。
1.1.6定额分配标准
1.1.7期初余额调整
显示订单的一些资料,可以设置期初的余额等。
1.1.8重新初始化
1.2数据录入 包括如下表:
1.2.1期初在产调拨表
1.2.2材料及外购半成品耗用
1.2.3共耗费用表
1.2.4人工费用表
1.2.5折旧费用表 显示折旧的金额。,包括成本中心的编码和名称。
1.2.6制造费用表
1.2.7辅助费用耗用表
1.2.8其他费用表
1.2.9委外加工费
1.2.10工时日报表
显示工时,主要包括成本中心编码,产品编码,订单的一些信息等。
1.2.11完工产品日报表
1.2.12月末在产品处理表
1.2.13产品耗用日报表
1.2.14完工产品处理表
1.2.15在产品每月变动约当数
1.2.16自定义分配标准表
1.2.17产品材料定额每月变动表
显示产品材料数量的变动,主要包括工序、和规格和标识等。
1.2.18废品回收表
1.2.19联副产品销售录入表 录入一些联副产品的信息。
1.3核算
主要包括如下部分:
1.3.1成本计算
计算数据的准备,成本中心和分阶对象。
1.3.2卷积运算
主要包括计算、检查、恢复和报告等。
1.3.3检查报告
1.3.4还原运算
还原你的一下数据和计算操作。
1.3.5凭证处理
一些凭证的设置和处理,主要包括如下部分:
1.3.5.1科目设置
主要包括:业务类型、费用名称、订单类型、科目和摘要等。
1.3.5.2定义凭证
1.3.5.3自动生成凭证
1.3.5.4查询凭证
对凭证进行查询操作。
1.3.6月末结账
月末进行结账操作,主要包括月份,是否结账,检查凭证和对账等。
1.3.7恢复结账前状态
1.4帐表
主要包括:成本汇总报表、成本明细报表、成本自定义报表。
1.4.1成本汇总报表 主要包括如下部分:
1.4.1.1完工产品成本汇总表
1.4.1.2在产品成本汇总表
1.4.1.3入库产品汇总表
1.4.1.4批次成本汇总表 无法调用。
1.4.1.5产品成本汇总表
1.4.1.6分阶完工成本汇总表
主要包括期间,成本中心编码,订单号,批号和类别等。
1.4.1.7辅助服务成本汇总表
1.4.1.8完工产品成本台账 1.4.2成本明细报表明细与汇总表结构相似只不过期间不同。主要包括如下表格:
1.5计划
一些成本和标准的制定与查询,主要包括如下部分:
1.5.1标准成本版本
1.5.2费用预算制定
主要包括成本中心编码,费用类型、费用编码、预算金额和工时标准等。
1.5.3产量预算制定
1.5.4制定标准耗量
1.5.5制定标准单价
对标准单价的的制定,主要包括货物规格和编号,以及价格的确定。
1.5.6单位标准成本结构化查询
1.5.7单位标准成本汇总表
1.5.8单位标准成本明细表
1.5.9标准成本汇总表
1.5.10标准成本明细表
1.6预测
主要包括:成本中心预测和产品成本预测。
1.6.1成本中心成本预测
一些数据时间和人工费用、制造、辅助等费用的录入和汇总。
1.6.2产品成本预测
1.7分析
主要包括如下部分,一些成本的分析。
1.7.1产品成本差异分析
1.7.2产品成本趋势分析
1.7.3成本项目构成分析
1.7.4材料消耗差异分析
1.7.5成本控制报告
1.7.6成本中心内部利润分析
2.项目成本
主要包括设置、日常操作、预算处理和凭证处理、帐表。
2.1设置
一些工作的定义,项目要素的设置、权限的设置等。
2.1.1责任中心设置
2.1.2作业量设置
2.1.3项目要素设置
2.1.4项目设备设置
2.1.5分配公式定义 公式的名称和内容。
2.1.6单据类型设置
设置单据的类型编码、名称、预算控制和范围等。
2.1.7权限设置
2.2日常操作
主要包括如下部分:
2.2.1单据处理
2.2.2作业量汇总表
2.2.3公共要素汇总表
2.2.4专属要素汇总表
2.2.5项目进度
2.2.6月末结账
2.3预算处理
预算设置和预算编制。
2.3.1预算设置
2.3.2预算编制
主要包括预算数量、单价、预算金额等。
2.4凭证处理
可以设置凭证、查询、生成等。
2.4.1凭证设置
2.4.2业务类别
2.4.3凭证生成
2.4.4凭证查询
3.资金管理
主要包括基础设置、资金预测、筹投资管理、资金计划、内部资金管理、处理和帐表等模块。
3.1资金预测
主要包括如下部分:
3.1.1录入数据
一些应收应付款的录入和时间的录入。
3.1.2预测定义
预测你的付款时间和金额。
3.1.3期初余额
3.1.4采集数据
3.1.5余额预测
3.1.6数据分解
3.1.7资金预测
3.1.8资金分析
3.1.9资金计划
制定资金使用计划,用在哪个项目,时间,金额,币种等信息录入。
3.1.10资金调度
3.2筹投资管理
第二篇:建立ERP企业管理系统人才培养,杭州企业ERP系统的价值,ERP企业管理系统怎么应用,ERP企业管理系统怎么实施
建立ERP企业管理系统人才培养体系
来自:杭州集控
应用杭州企业ERP系统对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。实现企业现代化信息管理系统,需要IT的技术支持。更重要的是需要人才加以启动、实施和维护。这种人才既要懂IT技术,同时还必须具备一定的管理经验。两者缺一不可。但在较短时间内产生大量的这种复合型人才,是非常困难的。
一、 ERP人才培养的必要性
从理论上讲,ERP实施需要复合型人才。通常看待ERP有三个不同的层次,首先ERP是一种先进的管理思想和方法:其次,ERP为一种软件,在软件中融人了管理思想和方法;再次,ERP将软件实施为现代化企业信息管理系统。对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。因此ERP人才要具备复合知识,至少要具备管理、计算机和专业知识。
从实际情况看来,很多企业在上ERP项目时。问题就出在实施环节上。突出表现为:ERP人才数量不足。或者ERP人才能力不足。ERP实施需要三个不同层次上的人才:
ERP的高级人才。指企业的CIO(首席信息官)。他的要求非常高,一方面对技术有熟练的掌握。另一方面,还必须有丰富的管理经验,能够把技术和管理紧密结合,能够把常规的管理技术与自己的公司特点想结合。
ERP实施顾问。要求是技术和管理的复合型人才。一名合格的ERP实施顾问从知识层面上讲,必须有财务知识、计算机知识和管理知识;从经验上看,要有一定的企业管理实践,了解企业的管理整个过程:从技能上,还要求有较好的沟通能力和语文表达能力。而符合这些要求的人才,现在很难找到。
普通的应用人才,必须懂得ERP的基本原理。能够熟练操作ERP的相关工具。”2004年8月12日。在大连东北财经大学举办的“用友ERP实验中心交流大会”上。中国软件协会副秘书长许建刚下了如此结论:有50070的ERP的失败案例,是由于缺少ERP的应用人才造成的,由此看来,实施EBP人才的培养不仅必要而且迫切。
二、ERP人才缺乏,培养缓慢
据估计,到目前为止,国内合格的EIuP实施顾问不超过1000人。在全国的3190多万家企业中,除了300余家上了ERP项目的公司外,剩下的企业有60%以上有意在近三年内实施ERP这就有可能在3年内产生大约300万名ERP实施人才的需求。这个巨大的缺口,将成为国内企业实施ERP的严重障碍。
那么。造成ERP人才缺乏的主要原因是什么呢?笔者认为,主要是由于长期以来复合型人才的培养机制不合理。
从人才来源看,目前国内的ERP人才大多依靠正规院校的学历教育。据统计。当前国内ERP从业人员3/4以上,来自全国各大高校和科研机构的计算机专业和软件相关专业。来自于职业技校和社会培训机构的不足1/4。这成为ERP人才培养缓慢的直接原因。从专业配置看,ERP涉及多学科,它需要的是复合型人才,而目前国内的高校很难找到相关专业,即便是单纯的管理专业或IT专业,又因为教材的老化,不能适应企业管理的进步和IT技术的发展,学生往往不能学以致用。这成为国内ERP人才结构不合理,应用型人才缺乏的主要原因。
三、校企共建ERP实验中心,建立ERP人才培养体系
从长远来看,要从根本上解决ERP应用人才的缺乏问题。应该从中央到地方、从院校到企业形成一个ERP人才专业程度较高、由各方面专家、教授组成的ERP人才联动培训网络。利用高校和企业的资源优势,校企共建ERP实验中心,是整个联动培训网络的核心环节。
(1) 校企联合共建ERP实验中心的可行性。
实验中心构建的三大要素是硬件、软件和人员。
首先,高校对实验教学的重视和投资力度的加强,为实验中心建设提供了硬件基础。近年来,高等教育在立足人才市场,转变办学观念上有了长足的进步。其中一个重要的方面就是提高了对实验教学的重视程度,并逐年加大对实验教学的投资力度。因此,实验中心就有了赖以存在的硬件基础。
其次,ERP市场的成熟促使应用软件有了广阔的选择余地。国外软件加快本土化进程。国内软件逐渐成熟。各厂商在抓紧瓜分市场外,不乏一些有远见的供应商也瞄上了教育这一巨大的潜在市场。反过来讲,高等教育对ERP市场也在格外关注,许多院校都审时度势。准备将ERP内容带进课堂。让教育与市场尽快接轨。在志同道和的基础上,合作方式可以是灵活多样的。
最后,实验中心的市场化运做模式。将最大程度地发挥人的积极性。实验中心传统的投资和运作方式所带来的种种消极后果,不利于人才的培养和实验中心的管理运营。需要探索新的模式,市场化的运作方式有利于实验中心长期稳定的发展。
(2)ERP实验中心功能分析
实验中心的培养目标明确为:培养ERP应用人才。作为综合实验基地,按教学、科研、社会服务三位一体的功能设计。其功能特征如下:
第一,多元化的功能。①实验内容的多元化。ERP实验中心提供对企业运做的全部流程进行模拟实践的功能,包容营销、管理、财务、生产等各个方面的实验需求,综合性强;②实验对象的多元化。对内,实验中心面向全校学生开放,覆盖较多的学科专业和不同的学历层次,达到一定的规模和较高的投资效益。实验中心实行开放式管理,在实验项目、实验时间、实验考核办法等方面,给学生提供较大选择余地。有利于因材施教,促进学生特长的发展,培养具有创新能力的人才;③社会服务功能的多元化。社会服务功能的开发可以从以下几个方面考虑:利用ERP实验中心。举办各种针对岗位的短期培训,无疑会为社会实际工作者提升自身能力提供一条有效的途径,也是教育社会服务功能的开发尝试。企业高层主管可以利用实验中心丰富的案例库、强大的专家资源实现管理新跨越。以培养ERP高级人才为主旨的各类培训的兴起,开始解决高等教育与市场的断层问题,其中很关键的一个环节是实践。ERP实验中心可以提供最好的条件。利用实验中心开展面向社会、面向企业的科研活动。承接企业解决方案研究,能够充分发挥实验中心的资源优势,同时带来可观的经济效益;④成为现代教育、教学示范中心和学术交流基地。在高等教育中引入现代化教学手段是各学科教学的发展趋势,也是高校教学的基本要求。ERP实验中心凭借其精良的设备、完善的教学课件、精心构思的仿真实验设计,能够最大程度地调动学员的主观能动性。取得最好的实验效果。为探索现代教育教学方式提供借鉴,同时成为学术交流的基地。
第二。仿真功能设计。实验中心的特色在于搭建了一个仿真企业平台,在走出校门之前。提前完成由学校向社会的过渡。为此,在实验中心的仿真功能设计上,要力求作到三个仿真。①仿真企业环境。对环境的设计和各个实验流程的设计,使实验者有一个接近或仿佛置身于企业的实际环境中的感觉。这种环境可使学生自觉调整自身不同于课堂上课的状态,促使学生主动去思考、规划自己的实验过程和实验步骤,主动加入群体活动中去完成实验。环境模拟的越真实,实验教学的效果就越高。环境模拟不仅包括一个单位内部的工作环境,还包括企业与外部关联单位之间的工作关系;②模拟职能岗位。模拟实验中,一种设计思路使每个学生以企业实际业务流程为牵引,针对一个特定系统的业务,由实验者模拟企业不同部门、不同的工作岗位,独立完成业务处理。在局域网完备的环境下,可以由不同的学员模拟企业中的不同岗位,每个岗位都具有相应的责、权、利。让每一个学生都找到相应“职业角色”的感觉;③仿真企业流程。在仿真企业环境中,以企业业务流程为主线,将各个业务部门、各个职能岗位。有机地连接在一起,将系统性地经济业务深化理论与实践全面结合,使每个实验者深刻地体会局部与整体的关系。体会自己在流程中所处的位置和应完成的工作,体会到企业基于流程的运做模式。
四、结论
我国著名ERP专家、清华大学教授侯炳辉认为,复合型信息管理人才的严重匮乏,将成为企业信息化的一个巨大瓶颈。如果说国家信息化已经把企业信息化推到了前沿,那么企业信息化又把信息管理复合型人才的培养问题推到了幕前,解决好人才问题,是企业信息化的重要保障。校企合作共建ERP实验中心,培养信息化的复合型人才,是建立ERP人才培养体系的关键。
公司网站:
联系方式:0571-81023266
第三篇:企业ERP供应链系统应用
一、判断题 (每题1分。共30道。总计30分。) 1: 系统管理员组的用户不需要授权。( )
2: 初始化数据录入完成后,在结束初始化以前,供应链系统的启用期间仍然可以更改。( )
3: 初始化结束以后,还可以在启用账套的第一期,对系统进行反初始化,修改初始化中做错的部分。( )
4: 暂估业务是指单到货未到的业务。(
)
5: 启用期前的单据不能调整期初余额,而且其发生额不计算到本期报表以及即时库存中。( 对)
6: 启用期前的单据在采用序列号管理的物料是需要录入序列号.(
)
7: 在采购价格管理中,规格型号可以由用户直接录入。(
)
8: 专用发票精度不考虑物料属性中设置的精度,而只考虑〖系统设置〗→〖销售管理〗→〖系统设置〗中设置的“专用发票精度”。(
)
9: 所有关闭的采购申请单据都能执行反关闭。(
)
10: 当采购管理系统没有勾选选项“被跟踪的采购申请允许合并”,由销售订单关联生成的采购申请单是不能合并的。(
)
11: 采购申请单通过下推式关联按供应商(来源)生成采购订单。(
)
12: 采购订单的关闭不可以对某行的执行关闭。( )
13: 任何情况下,现购发票(费用发票)都不传递到应付款系统。(
)
14: 反勾稽之前要先进行反补充勾稽。(
)
15: 下推单据的单据上有关联标志。(
)
16: 如果销售出库单是在销售系统中制作的,那么在仓存系统可对该单据进行查看。(
)
17: 系统允许直接删除已经生成了盘盈单的盘点方案。(
)
18: 其他出入库单设置多级审核,但组装单审核后生成其他出入库单是自动审核。(
)
19: 即时库存的权限与库存状态查询的权限的设置相同。(
)
20: 在存货核算系统中,可以直接调整期初余额。(
)
21: 总账科目不受控物流系统时,那么存货核算系统与总账对账时可能不平衡。(
)
22: 凭证模板中可能对科目中的核算项目进行设置。(
)
23: 在仓存系统中各种报表都可导出为EXCEL文件形式。(
)
24: 即使使用了双计量单位,但生成的账表的期末结存数量还是以默认的基本计量单位和常用计量单位来做统计。(
)
25: 若先启用供应链系统,则供应链系统的初始数据可导出到总账系统。(
)
26: 若物料已有业务发生,则基本计量单位还可以更改。(
)
27: 销售订单在销售系统整个业务流程中可以缺省不录入。(
)
28: 单据必须生成凭证后才能被其他单据关联。(
)
29: 在金蝶k/3中,已经销售出库但没有开发票的退货业务的处理流程,可以由销售出库单直接生成红字出库单。(
)
30: 更新库存的状态参数在结束初始化后设置。(
)
1
二、单选题 (每题2分。共20道。共计40分。) 在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
31: 拆单的影响(
)
A:改变客户
B:改变录单人
C:改变数量
D:改变物料
32: 某销售出库单审核标志尚未打上,删除时提示删除单据失败,存在下查关联单据。但下查提示无关联单据信息,可能存在这种问题的原因是(
)
A:存在赠品虚仓单
B:存在关联的销售发票
C:存在关联的红字销售出库单
D:存在关联的发运单
33: 销售订单订单关闭是订单数量与(
)的对比
A:关联数量
B:出库数量
C:发货通知单数量
D:销售发票数量
34: 模拟报价会生成什么单据(
)
A:销售报价单
B:销售订单
C:模拟报价单
D:销售出库单
35: 没有启用销售价格政策,在(
)里可以设置销售的默认销售单价
A:物料基础资料
B:销售系统选项
C:销售单据
D:供应链整体选项
36: 销售价格管理中的价格维护方案的生效日期及失效日期是针对(
)
A:单据日期
B:审核日期
C:系统日期
D:财务日期
37: 如果发现财务账上物料的数量与仓库账相同,但金额不同,需做(
)来处理。
2
A:盘盈单
B:盘亏单
C:成本调整单
D:外购入库单
38: 以下不属于采购系统主要单据的是(
)
A:采购申请单
B:采购订单
C: 外购入库单
D:采购发票
39: 企业以存货向联营厂投资,其物料发出时应录入(
)
A:销售出库单
B:生产领料单
C:其他出库单
D:委外加工出库单
40: (
)不属于初始化时需要录入的启用期前单据
A:暂估入库单
B:未核销委外加工出库单
C:未核销的销售出库单
D:采购发票
41: 某订单某物料的数量为100,该条目(1)被采购入库单直接关联了10个;(2)被收料通知单关联了40个;(3)该收料通知单又被另一张入库单关联了20个,则订单上“入库数量”为(
)个;
A:10
B:20
C:30
D:40
42: 存货核算的计划价调价单(
)时不可以录入并审核
A:本期有计划价物料已生成凭证的出入库单据
B:本期为计划价的物料没有录入出入库单据
C:本期没有录入出入库单据
D:本期只有加权平均法的物料的出入库单据生成凭证
43: 核算单据查询的作用是(
)
A:修改单据上的单价
B:可以反审核单据
C:可以修改数量
D:可以修改物料
3
44: 在( A
)设置可以实现带有核算项目的科目,且生成凭证时直接取到单据上对应的核算项目
A:在凭证模板中设置
B:生成凭证时手工选择
C:科目中设置
D:单据中设置
45: 自制入库核算界面填入的是(
)
A:单价
B:物料
C:单位
D:数量
46: 仓库组在(
)里设置
A:仓库基础资料中
B:单据中
C:核算系统选项
D:辅助资料中
47: 暂估入库的入库单不做暂估的凭证会(
)
A:下期可以不下推生成发票
B:不可以做钩稽
C:下期不可以核算
D:可以生成暂估补差单。
48: 供应链与总账之间的数据传递有哪些方式,下列不属于的是(
A:初始化对账后的传递
B:采购入库单生成凭证传递 C:应收系统采购发票生成凭证传递
D:采购系统采购发票传递
49: 不可以在不确定单价中维护的单据是 (
)
A:暂估入库
B:盘盈入库
C:盘亏入库
D:调拨单
50: 一般盘盈单单价在(
)里核算
A:外购入库核算
B:自制入库核算
C:其他入库核算
D:委外加工入库核算
)
三、多选题 (每题3分。10题。共计30分)
在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选多选不得分,少选得1分。
51: 采购申请单下推生成的订单,执行哪些操作可以查询到(
)
A:单击采购申请单序时簿的"上查”
B:单击采购申请单序时簿的"下查”
C:采购订单序时簿
D:单击采购订单序时簿的"上查”
52: 按照库存查询生成的采购申请单有哪些计算方式(
)
A:考虑预计量和现有库存
B:订货点策略
C:安全库存策略
D:最低库存策略
53: 收料通知单可以下推生成哪些单据(
)
A:退料通知单
B:外购入库单
C:其它入库单
D:检验单
54: 哪些采购发票可以进行拆分(
)
A:进行拆分的采购发票单必须是已审核单据
B:所有的采购发票都可以拆分
C:在应付系统已经核销或部分核销的发票不能拆单
D: 拆分后的子单或母单如在应付系统已经核销或部分核销不能合并
55: 委外入库单和委外加工出库单的核销操作在什么地方可以进行操作(
)
A:在委外加工入库单的序时簿界面编辑下的委外核销可以进行操作
B:在采购入库核算界面
C:在出库核算界面
D:在委外加工入库核算的界面
56: 没有进出口模块,但是又需要将进口关税和消费税计入材料的成本,在采购模块中怎么处理(
)
A:外购入库暂估
B:委外加工入库单
C:成本调整单
D:商业模式下,可以做费用发票
57: 外购入库单在k/3系统的意义有哪些(
)
A:外购入库单是货币资金转为储备资金的标志
B:外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证
C:外购入库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志
D:外购入库单记录存货流转的单据
58: 采购入库单上的哪些信息是可以通过系统自动填写的(
)
A:制单
B:记账
C:审核
D:日期
59: 虚仓入库单与非虚仓入库单的区别有哪些(
)
A:虚仓不核算成本
B:虚仓只核算数量
C:虚仓不是物料转移的标记
D:虚仓能录入生产用的物料
60: 产品入库单上的应收数量可以为哪些信息(
)
A:空白
B:销售订单的数量
C:生产任务单的数量
D:原产品入库单上的实收数量
6
答案
判断
1~5√×√×√
5~10 ××√×√
11~15 √××√√
16~20√×√×√
21~25√√√√√
26~30×√×√× 单选
31~35 CAACC
36~40 CCACD
41~45 CAAAA
46~50 DDCCB 多选
51 BC
52 ABCD
53 ABCD
54 ACD
55 AD
56 CD
57 ABCD
58 ABC
59 AB
60 ABC
第四篇:ERP系统与企业的管理变革
一些企业由于ERP选型的失败,引进的系统就无法在企业良好地运行,ERP系统的利用效率很低,甚至由于系统实施中进行的业务流程重组改变了原有的工作和管理方式,使企业的管理陷入进退两难的混乱局面,更不用说改进运作效率和管理水平了。为此,本文就ERP选型的理念、过程的管理进行了探讨。
1系统选型的理念和原则
1.1ERP系统引进是企业的管理变革
ERP系统不仅仅是一套先进的计算机软件系统,它是融合了先进的管理理念和信息技术的管理系统,ERP的应用对企业传统的管理模式和思想会产生强大的冲击,全面更新企业的管理观念,对原有的繁琐、无效率的流程进行优化和重组,从而大大地提高企业的工作效率和客户响应速度。企业不能将ERP纯粹作为一个计算机软件来看待,需更多地从管理理念的引进和管理的变革上来考虑ERP的选型问题。
1.2根据企业情况选择合适的ERP系统
目前市场上的ERP系统种类繁多,有针对大型企业的,也有针对中小型企业的,有针对流程型企业的,也有针对离散型企业的,还有针对特定行业的,如制药行业、服装行业等,有国外的品牌,也有国内的品牌,企业所处的行业特点、生产类型、资源情况等都有各自的特点,因此企业在ERP系统的选型中应当根据自身的特点来选择合适的ERP系统。
1.3ERP标准与企业管理模式的有效结合
ERP的实施是一个复杂的系统工程,企业既不能要求ERP系统厂商为企业量身定做,因为那样只能达到“换汤不换药”的效果,也不能完全照搬ERP厂商提供的按照国际通用ERP标准设计的思想进行流程重组,而应在选型充分考虑ERP系统的灵活性,看提供的系统能否将业务流程重组与企业的经营特点有效地结合起来。
2ERP系统选型的过程管理
ERP系统的选型有五个阶段的工作:准备工作、明确需求、建立评价体系、详细调查和决策,如图1所示。准备工作是ERP系统选型的基础,而明确的需求则是企业建立系统评价体系的依据,没有需求的明确和科学的评价体系,详细调查就失去了正确的目标和方向,系统选型的决策是建立在前面四个阶段的基础上,通过定性与定量相结合的多目标科学决策方法,最终确定ERP系统的选型。
2.1准备工作阶段 系统选型的准备工作阶段主要有三个部分的工作:①成立项目领导小组。ERP选型的第一步工作是成立ERP项目领导小组,项目领导小组成员应包括企业各个重要部门的领导和相关管理人员。项目领导小组负责制定ERP的实施计划、各部门的协调工作,由于ERP系统的引进是企业管理的全面变革,因而强有力的领导及支持是必不可少的。②充分的ERP知识培训。项目领导小组成立后,应负责制定、实施和监督ERP相关的知识培训,主要包括ERP原理、应用的计算机技术、ERP实施的方法、如何正确地提出需求等内容。这可以帮助企业清楚地认识到ERP系统实施需要的基础工作、方法、硬件和人员配置要求等,企业最好能聘请专业咨询公司或实施经验丰富的ERP厂商进行系统地培训。③基础管理工作。ERP的实施将使企业的传统管理方式受到很大的冲击,然而,先进管理的观念不是能在短期内转变的,如果企业的基础管理远不能达到ERP系统实施的基本条件,ERP系统实施失败的几率就会大大提高。因此,企业首先需要做好基础管理的规范工作,而不要好高骛远,想一步到位,规范管理比较可行的方法是进行ISO9000国际标准质量体系的认证。
2.2明确需求
明确的需求才能保证ERP的选型有可依据的准则,需求可以分三个步骤来进行:①评估管理现状。在企业的领导和管理人员掌握了ERP应用的正确思想后,企业应详细准确地评估企业目前的管理现状,一是基础管理的规范化程度,企业有没有建立较为合理的组织结构,制定的规章制度的可行性如何,业务流程是否合理;二是产品数据、设计图纸、工艺文件等基础数据的完善程度及准确性如何;三是人员配备及素质,目前的计算机硬件等资源情况。②提出需求。需求的明确是ERP选型的关键环节,然而许多企业对此却并不重视。要想选择合适的ERP系统,企业必须清楚地认识到自身的需求,因此企业应进行一次内部的需求分析,首先弄清楚各个部门目前管理的现状,存在些什么问题,希望改进的方向及目标,其次从总体上考虑业务流程的合理性如何,软件的功能需求,大致的人员及计算机硬件的配置需求等。③资源预算。在需求了解的基础上,制定ERP项目的财务和资源预算方案,为企业ERP系统的选型确定预算的限度和范围。
2.3制定系统选型的评价体系
在明确需求的基础上,企业可以从ERP系统功能、企业的经营特点、需求、资源计划等方面综合确定ERP系统的评价体系。ERP系统的评价体系最好根据定性与定量相结合的原则进行,确定评价指标及指标分量,然后制定各指标所占的比重值,比重值可以通过专家系数法来制定,也可以经详细认证后由企业根据自身特点来制定,评价体系的建立将为企业科学选型提供客观依据。
评价指标体系虽然对于不同的企业可能有所差异,但大体上应包括以下几个方面:①ERP系统软件的功能指标,主要包括系统的管理思想的先进性、功能完备程度、系统的集成性、可操作性、可维护性、安全性、开放性、二次开发等分指标;②ERP系统服务商评价指标,主要包括资金与技术实力、信誉、系统价格、项目管理水平、提供的培训、顾客服务、版本的升级服务等分指标;③系统软件与企业资源的匹配性指标,主要包括企业的生产经营特点、管理的规范程度、人员素质及配备、硬件资源、资金预算与系统价格等分指标。 2.4详细调查
在评价体系建立的基础上,企业应对参选的主要软件公司进行仔细的调查和论证:①仔细分析软件公司提供的ERP系统的功能和技术,企业对ERP软件系统的功能最好能进行现场演示和实际操作。②调查软件厂商的信誉、资金实力、人员素质、是否有长期经营战略计划等,最好能亲自去拜访和了解一下重点考虑的ERP软件公司。③调查ERP软件公司的项目实施水平,企业可以根据软件公司提供的成功案例,去已经实施的与本企业生产经营特点相似的企业进行实地考察,充分了解其项目实施的情况。④考虑软件厂商是否能提供足够的ERP培训、软件文档的齐全程度、相关技术支持、软件的版本升级服务等,很多中小企业往往会忽略这一点,其实软件的服务是非常重要的。⑥在以上分析的基础上综合考虑软件的性能、价格以及存在的相关风险。
2.5ERP系统选型的科学决策
ERP系统的选型是众多变量因素影响的复杂决策问题,然而目前许多企业在进行ERP系统选型的决策时主要凭个人的经验和主观感受来进行,决策的风险很大,因而企业有必要采取科学有效的决策方法来进行ERP系统的选型。下面介绍两种科学的决策方法:层次分析法和人工神经网络模型。
(1)层次分析法(AHP)。层次分析法是由美国学者T.LSatty在20世纪70年代首先提出的用于处理复杂的社会、政治、经济、技术等决策问题,对项目方案进行优劣排序和筛选的多目标决策分析方法,正是解决ERP系统选型决策的有效方法。其基本原理是决策者通过将复杂问题分解成各个组成元素,按支配关系将这些元素分组,使之形成有序的递阶层次结构,在此基础上通过两两比较的方式判断各层次中诸元素的相对重要性,然后综合这些判断确定诸元素在决策中的权重,从而确定各目标方案的综合评分值和优劣排序。该方法注重定性和定量相结合,体现了分解、判断、综合的决策思想。
(2)人工神经网络模型(ANN)。人工神经网络是人工智能的一个分支,近些年显示出强大的生命力,它是在现代神经科学基础上通过对大脑的某些特性的模拟,建立由大量神经元互相连接而成的神经网络模型,使计算机模拟了部分人脑的对复杂信息的处理能力和很强的学习能力。人工神经网络应用于ERP选型的基本方法是:首先同层次法一样,建立ERP系统选型的评价指标体系,将基础指标中的属性值作为神经网络的输入向量,将评价目标的评价指数值作为输出变量,然后用足够数量的样本来训练神经网络模型,使神经网络模型得到学习而加强自组织适应的能力,训练好的神经网络模型就可以作为一种定性与定量相结合的有效评价工具,企业只要将ERP系统评价的指标值输入神经网络模型进行运算就得到目标评价值,辅助企业进行正确的ERP选型决策。
3结束语
近些年来,由于企业对ERP系统的选型不重视而导致系统实施失败的例子已不在少数,主要原因在于企业不知道如何开展ERP系统选型的管理工作,而在这方面的研究目前还比较少,本文为此提出了企业ERP系统选型的理念和五个阶段过程的管理,希望对此能有所帮助。
第五篇:中小企业ERP企业管理系统发展趋势
“从整体市场状况来看, 的 普及率并不高,在中小企业市场中的普及率更低,但不可忽视的是中小企业占据了企业总量的90%以上,庞大的数量和迅猛的发展趋势,带来了巨大的需求。这个 需求不同于大型企业,它们要的是解决基本问题的产品。”航天信息客户管理软件相关人士说。的确,中小企业需求相对简单,但差异大,ERP企业管理系统厂商 在此方面的投入回报可能不够理想。但在长尾理论之下,这些产品联合起来的市场能量将是巨大的,足以与主流热门产品相抗衡。这在告诉我们,挖掘中小企业的根 本需求,迎合它们的特点,提供与之相对应的产品,就能够在竞争激烈的ERP企业管理系统市场中创造奇迹。
ERP管理系统的出现和广受关注,让大家看到了其在中小企业领域可以大展拳脚的机会。的确,在互联网的时代下,不有效利用、结合,必将为时代所淘汰。不 过,路不止一条。在推出的中小企业ERP企业管理系统产品中,很多采用了SOA架构,使产品可以在本地软件上很好的构筑网络应用。这样就解 决了用户对于安全问题的困扰,进一步加大了其在中小企业市场的影响力。新技术、新模式可贵,但是用心的分析、解读用户现状、用户需求就更难能可贵,所谓磨 刀不费砍柴工,多用些心思收获自然不少。
还有一点是提供中小企业ERP企业管理系统产品的厂商需要注意的,那就是服务。大型企业往往 都有专门的人员管理ERP系统,而在中小企业这个基本上是不存在的。所以对于中小企业用户来说,上了ERP企业管理系统就需要更多更细致的服务,服务还要 快捷高效。这个看似不可能,甚至无利润的状况并非无解。以航天信息为例,利用母集团已经延伸到乡镇一级的服务网络进行内部深化培训,使ERP企业管理系统 产品的服务得到有效对接。航天信息是采用了内部资源的整合再利用的方式,对于其它厂商其实是可以采用合作的模式,商业是没有什么不可以谈的,积少成多,也 会让你吃成胖子的。
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