浅谈设备采购管理

近些年来, 我国经济的发展受到国际经济的影响, 仍然在以8%的速度增长。在保证经济快速发展的过程中, 国家也在不断地建设电力系统的建设, 每年都会保证有8500万千瓦装机容量的增长速度。如此庞大的电力工程建设, 再加上国内的需求量不断增多, 带动市场经济的增长的项目数量的增加, 这样就导致电力物资的需求量不断的提升, 各种机械设备采购价格的提高, 导致供应与需求出现较大的偏差。

1 设备采购的特点

火力设备在采购中具有多样性、独特性、服务性等特点。1) 多样性:火力设备种类多, 设备品种复杂, 采购的过程中具有多样性;2) 独特性:在火力工程中, 每一个项目都具有自身的特点, 火力工程现场的仓储条件有限, 必须要保证设备可以及时供应;3) 服务性大:大多数火力设备在采购的过程中, 所采购的并不只是设备本身, 还包括设备的现场安装调试、技术的培训等服务。

2 设备采购管理措施

2.1 供应商关系管理

采购物资效果与市场的复杂程度以及其本身在工程中重要性有着重要联系, 从物资分类上可以将其划分成一般、重要、瓶颈物资的方式, 同时将供应商细致划分, 通过供应商之间的关系成为重要以及战略或者是一般关系, 一般物资在进口方式上有着更为重要的表现形式, 因而将进口设备确定为重要供应商关系, 通过进口设备与供应商之间关系, 确定相互联系, 可以让供应商参与到工程当中, 通过将双方自愿以及竞争程度来进行共同发展和市场考托, 从而麻竹市场需求, 降低产品成本, 最终实现共赢的目标。

2.2 设备采购进度制定与控制

在进行设备采购的过程中, 制定采购计划的目的, 主要是为了能够更好的对采购活动进行规划, 发现采购过程中所产生的各种问题, 并进行指导, 他能够有效的判断采购计划是否合理, 对于采购工作来说有着非常大的作用。在制作采购计划的过程中应该保证采购计划书上具有文件的提交时间、文件的发标时间、各种设备的合同签订时间、工程制造的主要时间、工程验收的时间和到货的时间。制定采购计划的时候, 应该对工程的施工进度进行考虑, 需要对设备的使用时间、土建结构文件的提交时间以及采购开始的时间进行详细的分析。但是被安装的过程, 设备安装顺序是非常重要的。设备进行安装的过程中必须要按一定的顺序进行, 如果设备到货之后安装顺序出现问题会严重影响到施工的进度, 为了有效地防止这种情况的发生, 在制定采购计划的过程中需要按照一定的采购逻辑, 对设备的采购进行确定。如果制定了相关的采购计划, 但是却没有落实到实处, 那么指定的采购计划进度是无效的, 也不能很好的对, 设备的采购几千控制, 所以在制定采购计划的时候, 采购进度的计划是非常重要的。就目前情况看, 因为我国市场因素的不确定性, 导致设备的采购过程中进度计划存在各种各样的问题。所以在制定采购计划的过程中, 应该和根据合同的要求分析每一个设备存在的风险性, 加强分析合同采购设备可能出现的风险, 这样才能够有效的防止再采购计划实施的过程中设备出现各种各样的问题。并且制定合理的采购计划措施, 有效防止设备使用风险的出现。

2.3 采购计划时间优化

在对电缆进行采购时应该对数量进行有效规划, 设计人员应该对全局有一个明确的认识, 参照各种公主工程设计的情况, 对各类电缆的总量进行一个有效的控制, 并且在此基础上可以先提出电缆总量的估算值, 为建设单位采购电缆的数量提供有效的参考。建设单位应该根据总量参考时按照一定的比例对电缆进行采购, 然后再将每一个分系统电缆进行清册定稿之后不断的完善需要采购的电缆重量, 电缆的后续采购工作也应该随之进行更改, 这样能够有效的保证电缆订货生产的总体谅, 便于制作商的生产及采购流程的控制, 同时又可以更好地保证施工现场的数量要求, 降低工程的成本花费。在对设备采购时间进行优化之后, 可以使用互联网将信息进行有效地管理, 从设计单位的电缆清册算起, 设计单位的监理、工程部专业工程师、物资计划人员可以同时在信息管理系统中进行审核。经过全面的审核保证数据准确无误之后, 物资采购部门可以将订单发送给供应商, 这样可以保证供应商在第一时间内从信息清单上了解电缆的清册信息依据电缆原材料的选购, 提前进行电缆的制造。经过这样设备采购流程之后, 供应物资的时间可以缩短到3-5天, 如果每次电缆的采购都可以按照这样的方式进行, 就可以有效地降低工程施工的时间。

2.4 标准化现场设备的协议经管

通常情况下, 在承包方发布招投标文件的时候, 其中商务招投标文件就已经含有设备协议的商务管理条目, 同时还会有设备的价格差异表。在竞标人参与投标的过程中, 递交的投标文件中通常会赞同这类的商务协议, 如果出现意见不一致的时候, 竞标人的投标文件中会用表格形式将差异进行标注, 但是当进行真实的投标协议洽商的时候, 也没有办法取消部分竞标人员对协议进行更改的想法, 所以, 在进行商务洽谈的过程中, 必须具有一定的耐性, 针对协议中存在差异的项目进行逐个的商榷。一般情况下, 商务协议的条目中通用的条目是不会进行更改的, 但是因为部分条目可以在不损害承包方利益的条件下进行更改, 在某些情况下可以保持承包方的想法, 更好的做到双赢。在进行商务协议洽谈过程中, 交款前提与提货形式是需要加强注意的, 必须严谨小心, 保证不存在任何误差。同时, 商务协议具有一定法律约束力, 如果双方出现争议将会按照协议的内容进行执行。

综上所述, 在EPC项目总承包的过程中, 项目建设的一项关键内容就是对现场的设备进行采购, 现场设备采购管理工作应该受到重视, 强化设备采购管理工作的实施, 加强对采购中各项事情的管理, 达成和现场动工、安装、调试有序统一的严密结合。采购设备的整体质量需要加强控制, 保证设备、原材料全局中的供应方式, 保证工程项目的每一项都能够顺利的进行, 这样可以有效的提升工程项目施工的进度。

摘要：设备工程中最重要的就是采购, 设备的采购程序具有多样性, 它主要包括设备的招标、价格的咨询、设备采购合同的签订等, 火力设备的采购非常重要, 其主要原因是火力发电工程规模很大, 对各项工作的技术要求非常高, 工程各项分管部门较多。这时候, 如果有一个环节出现问题, 就会给其他环节带来严重现在影响, 所以, 火力企业必须加强对设备采购的重视。本文主要探讨了火力设备设备采购的特点, 并分析了设备采购的管理措施。

关键词：干熄焦系统,设备采购,管理措施