组织架构与岗位职责

2022-09-19

第一篇:组织架构与岗位职责

信息部组织架构与岗位职责

一、部门组织架构

为规范信息技术管理,提高信息资源的运作成效,根据公司信息化的战略发展、业务需求与信息项目的实施管理等制定的部门组织架构。

信息部主要工作是IT系统的运营保障和推进信息系统与业务的整合与优化。 部门架构如下图:

信息部经理网络工程师系统工程师信息安全工程师

二、部门职责

1、引入先进的信息管理技术和现代化企业的管理思想、推动关键业务与信息系统的有效结合,建立适合公司发展的信息化管理平台。

2、负责建立与完善公司整体信息化的战略、信息系统业务流程的制定、IT团队的管理, IT项目的立项、评估、实施与执行。

3、负责IT基础设施管理:负责公司网络、语音等通讯设施设备的部署及维护管理工作,数据中心的建设与维护。

4、负责IT信息系统管理:负责ERPCRMPDMHRMOA等信息系统的项目规划、优化与管理;项目的系统架构分析与技术实现,数据库的开发、管理与备份工作,同时负责系统的培训指导工作。

5、负责IT资产管理:负责IT资产的申请、资产登记、调配、变更、报废等。

6、负责IT服务管理:推进各IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统与业务流程的调整;负责各类业务数据的收集(包含录入、编辑、修改)、汇总、并提供分析;负责公司各终端用户的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、AD域、各类应用软件的安装及注册等,设备的故障检测与维护记录、技术培训等)

7、负责IT安全管理:负责公司信息安全系统的部署及监督、制定信息安全管理制度、对网络防火墙、入侵检测、数据防泄密、网络信息监控、权限分配;信息安全的法律法规、IT项目的风险评估等)。

三、岗位职责与人员编制

1、部门经理岗位职责

 负责信息项目的导入、实施、过程控制、技术及培训指导工作;

 负责对各业务部门提供有效的信息技术服务,为公司决策提供信息保障,降低信息项目风险;  负责公司信息项目管理,包括项目计划、项目预算、评估、实施、验收等;协调项目资源,确保符合业务需求;

 负责建立与推广公司信息化管理操作规范、提升各项业务管理工作的标准化与规范化;  负责制定公司基础设施与信息管理与信息安全的管理制度以及监督与管理工作;  负责部门的团队建设、 团队工作绩效与考评;

2、网络工程师岗位职责

 负责各类硬件、企业服务器、网络设备等日常的保养与维护工作;  负责核心网络设备的选型、安装与维护;  负责公司的网络规划、建设等;

 负责监督和管理各部门计算机、打印机使用状态,保障公司网络及数据的安全;  负责各部门设备的定期检查、维护、对操作人员进行培训指导操作;  负责IT设备的申请、资产登记、调配、变更、报废等;

3、系统工程师岗位职责

 负责数据库服务器、应用服务器的系统安全、业务系统管理与日常维护;  负责信息系统的优化、数据安全与备份;  负责制定信息系统的操作规范、业务培训、相关岗位的作业指导书与以及新员工的入职培训等;  负责信息系统出现的问题和故障响应、诊断与处理,问题的归纳与存档;  负责向各部门提供信息系统的技术支持、数据库日常管理维护与数据库开发;

4、信息安全工程师岗位职责

 负责推动信息安全与数据保密制度的落实、持续检查与审计,改善信息安全管理风险。

 负责对用户进行基本的网络安全与核心数据安全知识的培训、对全员进行信息安全意识和方法的培训;

 根据公司或客户的安全需求提供信息系统的安全设计。

 负责设置防火墙、防病毒、攻防技术等,进行安全制度建设与安全技术规划、信息安全检查与审计系统帐号管理、系统日志检查等。

第二篇:某公司连锁发展中心职责、组织架构与岗位职责

连锁发展中心职责

1.连锁发展中心职责:

1.1 负责××在全国的网络建设,包括对分部电器商城、3C店、音像及新开发地区上报的可选店址进行评估、考察、审核;

1.2根据城市格局变化的需要,对全国××卖场进行网络布点优化;

1.3 建立全国城市人口70万以上的城市可选卖场分布及变动系统档案(分电器商城、3C店、音像店及新开发地区四类);

1.4 建立××全国在经营卖场分布及变动系统档案;(分电器商城、3C店、音像店三类) 1.5建立××全国在经营分部与竞争对手卖场分布及变动图;(分电器商城、3C店、音像店三类)

1.6调查分析××与竞争对手在全国各市场最好和最差的卖场所形成的优势和劣势原因; 1.7建立开发选址工作执行标准内容、要求、程序,并督导各分部严格执行; 1.8建立开发选址评估项目标准程序;

1.9组织建立长期稳定的全国各大城市卖场选址工作执行系统; 1.10指导并监督分部开发部选址工作; 1.11审核分部上报的租赁合同条款; 1.12完成总裁/常务副总裁交办的各项工作。

连锁发展中心组织架构及岗位职责

1.连锁发展中心组织架构图

连锁发展中心组织架构图

连锁发展中心

总监1名干事2名助理1名合约部电器开发部3C开发部音像开发部评估部经理1名经理1名经理1名经理1名经理1名合约新区开发3C店音像网点主管1名高级主管1名电器商城新区开发主管12名主管2名主管2名主管2名评估专员3名合计:32人

分部连锁发展部组织架构图规划10家门店以下分部组织架构图:分部:石家庄、太原、包头、长春。连锁发展部经理1名开发主管1名合计:8人规划11~25家门店分部组织架构图:分部:宁波、无锡、哈尔滨、河南、昆明、长沙。连锁发展部经理1名开发主管2名合计:18人规划26~35家门店以上分部组织架构图:分部:武汉、济南、青岛、杭州、大连、福州。连锁发展部经理1名电器开发主管1名3C开发主管1名音像开发主管1名合计:24人规划36~45家门店以上分部组织架构图:分部:成都、重庆、西安。连锁发展部经理1名电器开发主管1名3C开发主管1名音像开发主管1名音像开发业务1名合计:15人

分部连锁发展部组织架构图规划46~65家门店分部组织架构图1:分部:沈阳、深圳。连锁发展部经理1名电器、3C开发主管2名开发业务1名音像开发主管1名音像开发业务1名合计:12人规划46~65家门店分部组织架构图2:分部:天津、广州。连锁发展部经理1名电器开发主管1名3C开发主管1名音像开发主管1名电器开发业务1名3C开发业务1名音像开发业务1名合计:14人规划91家门店分部组织架构图:分部:上海。连锁发展部经理1名电器开发主管1名3C开发主管1名音像开发主管1名电器开发业务1名3C开发业务1名音像开发业务2名合计:8人规划111家门店分部组织架构图:分部:北京。连锁发展部经理1名电器开发主管1名3C开发主管1名音像开发主管1名电器开发业务1名3C开发业务1名音像开发业务3名合计:9人分部总人数:108人

2.连锁发展中心岗位职责 2.1连锁发展中心总监

直接上级:总裁/常务副总裁

督导下级:电器开发部经理/3C开发部经理/音像开发部经理/合约部经理/网点评估部经理

岗位职责:

A、负责连锁发展中心的全面工作;

B、在公司总裁/常务副总裁的指导下,负责电器开发部、3C开发部、音像开发部的管理工作;

C、负责公司重要的公关及接待工作;

D、负责督导开发及选址人员的门店选址和合同洽谈工作; E、负责公司各项业务开拓及提高公司形象; F、监管公司全国网络建设的整体工作;

G、了解掌握全国开发选址进度信息、情况及时上报,并能够为公司业务发展提出合理化建议;

H、总部与分部工作沟通。向分部传达总部领导下达的任务、指令,督促分部每周高质量完成上报可选店任务;

I、负责按上报计划要求,安排本部门工作周期,人员配置等; J、负责对本部门工作提出建议及解决措施; K、负责制定本部门年、季度、月工作计划; L、负责审核本部门内日常办公费用的报销凭证;

M、监督并指导在××前期开发和在经营分部(电器、3C、音像店)计划任务的落实;

N、完成总裁/常务副总裁交办的其它工作。 2.2连锁发展中心总监助理

直接上级:连锁发展中心总监

督导下级:电器开发部经理/3C开发部经理/音像开发部经理/合约部经理/网点评估部经理

A、 协助总监做好日常管理工作,并在其外出考察期间督导各部门的工作进展; B、 负责协调电器开发部、3C 开发部、音像开发部与公共部门合约部、评估部的

工作联系;

C、 负责总部及各分部工作计划、工作总结的实施及落实,并上报连锁发展中心总监;

D、 监督总部及各分部专项任务、非专项任务的完成及跟踪执行情况; E、 对连锁发展中心文件的下发及执行情况进行跟踪; F、 负责督导开发及选址人员的门店选址和合同洽谈工作; G、 负责公司各项业务开拓及提高公司形象; H、 完成领导交办的其它工作。 2.3干事岗位职责:

直接上级:连锁发展中心总监 岗位职责:

A、收发并初步处理与分部间的电子邮件、传真及日常邮件; B、日常文件流转及各类文件、合同的归卷、存档工作; C、连锁发展中心的考勤统计及制作;

D、办公用品的领用、办公设备的维修更换申请及特殊物品领用申请; E、连锁发展中心手机费、差旅费、交通费等费用报销; F、完成领导交办的其它工作。 2.4连锁发展中心合约部经理

直接上级:连锁发展中心总监

督导下级:合约部主管

岗位职责:

A、 参与全国性大型合作项目的谈判、合作条款的制定;

B、 初步审核分部上报的房屋租赁合同法律条款;(包括新区开发、电器商城、3C店、音像店的房屋租赁合同法律条款) C、 按领导意图对分部合同谈判给予指导; D、 完成领导交办的其它工作。 2.5连锁发展中心合约部主管

直接上级:合约部经理

岗位职责:

A、 协助合约部经理制定全国性大型合作条款;

B、 初步审核分部上报的房屋租赁合同法律条款;(包括新区开发、电器商城、3C店、音像店的房屋租赁合同法律条款) C、 按领导意图对分部合同谈判给予指导; D、 完成领导交办的其它工作。 2.6网点评估经理岗位职责:

直接上级:连锁发展中心总监 督导下级:网点评估专员 岗位职责:

A、对全国分部上报的分部所辖区域城市人口70万以上的城市可选卖场分布及变动表进行评估;(包括:电器开发部、3C开发部、音像开发部) B、对分部所辖区域××卖场分布及变动表进行评估; C、汇总、审核评估员的评估结果;

D、整理出可租用卖场的评估结果及相关资料上报给对口主管备用; E、对于分部上报的可选卖场评估表,给予业务性指导并提出修改意见; F、上报分部意见及工作完成情况; G、建立××全国网点评估系统档案; H、完善网点评估系统表格; I、完成领导交办的其它工作。 2.7网点评估专员岗位职责:

直接上级:网点评估经理 岗位职责:

A、对全国分部上报的分部所辖区域城市人口70万以上的城市可选卖场分布及变动表进行评估;(包括电器开发部、3C开发部、音像开发部) B、对分部所辖区域××卖场分布及变动表进行评估;

C、对分部上报的评估表格进行查漏补缺,并与分部及时沟通确保表格填写完整准确; D、将评估结果上报网点评估主管; E、完成领导交办的其它工作。 2.8电器/3C/音像开发部经理

直接上级:连锁发展中心总监 督导下级:电器/3C/音像主管

7 岗位职责:

A、督导全国新区开发和已开分部的选址工作; B、负责电器开发部的日常管理工作;

C、对新区开发和分部上报选址项目进行现场考察并提出意见; D、负责全国性大型合作项目的谈判、合作条款的制定; E、制定全国选址开发计划并执行;

F、初步审核分部上报的房屋租赁合同业务条款并给予谈判指导; G、对选址工作中出现的问题提出解决方案;

H、根据竞争的变化与企业发展的需要适时调整选址标准、要求与方向;I、掌握各分部选址开发进度,对不符合要求的分部提出限期整改意见;G、完成领导交办的其它工作。 2.9电器开发部新区高级主管岗位职责:

直接上级:电器开发部经理 督导下级:新区开发主管 岗位职责:

A、协助部门经理了解新开发地区的工作进展情况并提出合理化建议; B、建立及管理新开发地区的业务档案;

C、协助驻外开发人员办理工商注册文本准备及签章审批手续; D、协助驻外开发人员办理验资款的注入及回汇手续; E、接待临时到访的开发商及物业方;

F、及时将各新开发地区的工作进展以周报形式通报各中心; G、部门新员工入职后面谈及部门工作内容的培训; H、总部及驻外开发办所需物资及办公设备的增配申报; I、阶段性部门会议的组织; J、完成领导交办的其它工作。 2.10电器/3C/音像开发部主管岗位职责:

直接上级:连锁发展中心电器/3C/音像部门经理 督导下级:分部连锁发展部 岗位职责:

A、根据分部上报的各类信息制作完整的××选址系统档案。

B、对分部上报的选址项目内容进行审核,对不符合要求的内容回复给分部,要求重新制作完成后上报;

C、分析分部上报的可选卖场情况,督导分部对于 “马上可租用卖场”进行重点调查分析,做出完整的项目分析报告并上报;

D、督导分部对于“全部可选卖场”包括“在建卖场”、“在用卖场”进行跟踪,定期回访与洽谈,掌握与业主洽谈的竞争方情况,维护与业主的关系;

E、监督分部与“可选卖场” 业主的密切联系,掌握竞争对手的动态,对于竞争对手在谈的卖场积极参与竞投,掌握竞争对手的动态,提出并实施打击方案,增加对手的交易成本,最终降低其产品零售价格的竞争力;

F、对××和竞争对手销售最好和最差的卖场进行调查,分析其形成优势和劣势的原因;

G、分析现有卖场的销售情况,对销售不好的卖场督导分部进行优化;

H、对分部上报的选址合同进行审核,对不符合公司要求的条款和不能确保公司利益及规避风险的条款进行修改,要求分部与业主重新磋商;

I、按时汇总上报全国在经营分部周、月总结和计划,使总部更加了解全国在经营分部及竞争对手的选址情况; J、完成领导交办的其它工作。 2.11新区开发主管岗位职责:

直接上级:电器开发部新区高级主管 岗位职责:

A、新开发区市场调研工作;

B、协助人力资源部完成首期人员招聘工作;

C、在当地预选店址及配送中心,并及时向总部领导汇报进展情况; D、与当地政府和相关部门洽谈税收及其他政策,汇总上报; E、与当地新闻媒体洽谈合作及发布阶段性的软性宣传文章; F、与工商税务部门沟通及联系,办理名称预核准及工商注册工作; G、与银行沟通和联系,为日后签订银企合作协议做好准备;

H、与分部到任人员办理前期工作交接(包括:业务交接、非文字性交接、社会资源交接、财务交接);

I、将每日完成的工作进展及时汇总上报;

G、完成领导交办的其它工作。 2.12分部连锁发展部经理岗位职责:

直接上级:连锁发展中心部门主管 督导下级:分部连锁发展部选址主管 岗位职责:

A、组织调配开发部相应人员,进行日常外出选址工作;

B、严格按照连锁发展中心制定的工作标准调查、分析、整理、统计各类市场信息; C、负责完成连锁发展中心规定要求完成的各类图、表并分类归档,按规定时间上报总部连锁发展中心对口主管;

D、根据跟踪调查、洽谈结果定期修改各类图、表档案并发送到总部连锁发展中心; E、对于 “马上可租用卖场”进行重点调查分析,做出完整的项目分析报告并上报; F、对于“在建卖场”、“在用卖场”进行跟踪,定期回访与洽谈,掌握与业主洽谈的竞争方情况,维护与业主的关系;

G、对于竞争对手在谈的卖场积极参与竞投,增加对手的交易成本,打击其产品零售价格的竞争力;

H、竞争对手最好和最差的卖场调查,分析其形成优势和劣势的原因; I、组织分部全体员工参与选址信息的收集,整合并过滤各种信息;

J、根据分部的发展需求及选址评估程序提报“新门店开发申请表”,并附项目分析报告。

K、根据连锁发展中心最后评估结果,与业主进行合同谈判、申报、审批、签订,将合同归档管理,并上报连锁发展中心; L、完成领导交办的其它工作。

2.13分部连锁发展部电器/3C/音像主管岗位职责:

直接上级:分部连锁发展部经理

督导下级:分部连锁发展部电器/3C/音像业务 岗位职责:

A、协助分部连锁发展部经理进行日常外出选址工作;

B、严格按照连锁发展中心制定的工作标准调查、分析、整理、统计各类市场信息; C、负责完成连锁发展中心规定要求完成的各类图、表并分类归档,按规定时间上报总部连锁发展中心对口主管;

D、根据跟踪调查、洽谈结果定期修改各类图、表档案并发送到总部连锁发展中心; E、对于“马上可租用卖场”进行重点调查分析,做出完整的项目分析报告并上报; F、对于“在建卖场”、“在用卖场”进行跟踪,定期回访与洽谈,掌握与业主洽谈的竞争方情况,维护与业主的关系;

G、对于竞争对手在谈的卖场积极参与竞投,增加对手的交易成本,打击其产品零售价格的竞争力;

H、竞争对手最好和最差的卖场调查,分析其形成优势和劣势的原因; I、组织分部全体员工参与选址信息的收集,整合并过滤各种信息;

J、根据分部的发展需求及选址评估程序提报“新门店开发申请表”,并附项目分析报告。

K、根据连锁发展中心最后评估结果,与业主进行合同谈判、申报、审批、签订,将合同归档管理,并上报连锁发展中心; L、完成领导交办的其它工作。

2.14分部连锁发展部电器/3C/音像业务岗位职责:

直接上级:分部连锁发展部主管 岗位职责:

A、协助分部连锁发展部主管进行日常外出选址工作;

B、严格按照连锁发展中心制定的工作标准调查、分析、整理、统计各类市场信息; C、负责完成连锁发展中心规定要求完成的各类图、表并分类归档,按规定时间上报总部连锁发展中心对口主管;

D、根据跟踪调查、洽谈结果定期修改各类图、表档案并发送到总部连锁发展中心; E、对于“马上可租用卖场”进行重点调查分析,做出完整的项目分析报告并上报; F、对于“在建卖场”、“在用卖场”进行跟踪,定期回访与洽谈,掌握与业主洽谈的竞争方情况,维护与业主的关系;

G、对于竞争对手在谈的卖场积极参与竞投,增加对手的交易成本,打击其产品零售价格的竞争力;

H、竞争对手最好和最差的卖场调查,分析其形成优势和劣势的原因; I、组织分部全体员工参与选址信息的收集,整合并过滤各种信息;

J、根据分部的发展需求及选址评估程序提报“新门店开发申请表”,并附项目分析报告。

K、根据连锁发展中心最后评估结果,与业主进行合同谈判、申报、审批、签订,将合同归档管理,并上报连锁发展中心; L、完成领导交办的其它工作。

第三篇:投资担保有限公司组织架构与岗位职责

岗位职责

一、 董事长岗位职责:

(1) 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;

(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;

(3) 检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;

(4) 提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案;

(5) 根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;

(6) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;

(7) 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控;

(8) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;

(9) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;

(10) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;

(11) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;

(12) 行使法定代表职权;

二、总经理岗位职责:

(1) 统筹编制年度的经营计划、投资计划和提出公司中长期发展规划。

(2) 根据年度工作计划,作出下阶段工作部署,达到量化、细化,分类分项、按人、按时抓好布置、安排、检查和落实。

(3) 根据工作实际进展状况,不断完善内部管理和运作的机制,加强对各岗位人员的阶段性工作检查考证和年中、年末的考核,加强政治思想工作,提升业务能力。

(4) 定期向董事会报告担保业务运行情况及财务收支情况。

(5) 召开办公会议、担保评审会等。

(6) 对每笔担保业务进行审批,并承担相应的管理责任。

(7) 做好董事会交办的其他工作。

三、风险控制经理岗位职责:

(1) 协助制定调整公司风险管理部规章制度及流程;

(2) 对新进人员进行业务指导和工作考核;

(3) 风险管理工作的组织和安排,及时跟进各项业务进程,监督各岗位工作的落实情况;

(4) 协助制定完善的风险管理办法;

(5) 负责组织贷款企业(个人)资产风险分类的评估工作;

(6) 负责组织对已发放贷款担保业务的定期检查或专项检查,并针对存在的问题提出处理意见,提交评审会;

(7) 完成领导交办的其他事项。

四、综合部经理岗位职责:

1、 负责本部门年度行政人事 “工作计划”和“工作目标”的编写。

2、 负责公司办公室日常工作的管理。

3、 负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

4、 负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

5、 协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

6、 负责员工给假的初审和登记。

7、 负责公司日常的事务接待。

8、 负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

9、 组织做好公司品牌推广宣传实施。

10、 参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

11、 负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理。

12、 负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

13、 负责公司固定资产的管理。

14、 负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

15、 负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

16、 协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

17、 负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

18、 负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

19、 负责办公室的形象管理和公共环境管理。

20、 负责处理公司离职人员的相关手续。

21、 负责各类通知的发放。

22、 负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

23、 参与拟订和完善员工手册。

24、 负责组织公司团队活动。

25、 根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

26、 负责定期组织召开部门例会。

27、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

28、 负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

29、 负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

30、 负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

完成上级交办的其它工作。

主办会计岗位职责:

(1) 遵守国家财经纪律和财务会计各项制度,加强财务管理,提高资金使用效益,并严格执行财务计划。

(2) 分清资金渠道,严格掌握费用、开支范围和开支标准,认真审核原始票据。对不符合制度规定的收支或手续不全、票据不实者有权拒付,属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。

(3) 定期分析担保工作执行情况和财务状况。检查监督经费的使用和作用效果。

(4) 根据上级财务主管部门规定,认真编造、按期上报各类报表,做到准确无误。

(5) 熟悉上级财务工作的有关方针、政策和规定,要带头做好执行、宣传和督促工作。

(6) 加强学习,不断提高业务水平,练好基本功。按规定认真做好总帐的结算、记帐工作,保证做到帐表准确相符,情况真实可靠,手续严格清楚。

(7) 经常向担保公司领导请示、汇报工作,如实反映情况,积极提出意见。

(8) 上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时,应主动提供有关资料,如实反映情况。

(9) 妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料,并定期立卷归档。

(10) 认真参加业务会议,做好记录,及时向有关领导汇报。

(11) 与出纳团结协作,密切配合,共同做好财务工作。

出纳职责:

(1) 办理现金收付结算业务

(2) 严格按照国家有关现金管理的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核办理款项收付。对重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可支付,收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(3) 库存现在不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以白条抵充库存现象,更不得任意挪用现象。

(4) 登记现金日记账

(一) 根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账,当日的收支款项当日必须入账,并结出余额,每日终了,现金的账面余额要同实际库存现金核对相符,如有差错,要及时查询处理。

(二) 出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作通讯稽核工作和会计档案保管工作。

(5) 保管库存现金和各种有价证券 对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人。

(一) 保管有关印章、空白收据,出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。

(二) 对于空白收据必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

客户经理职责:

(1) 负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;

(2) 负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性;

(3) 负责解答客户的疑问。做好担保业务的咨询服务,并尽可能解决客户在担保过程中遇到的困难;

(4) 负责担保到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作;

(5) 做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访;

(6) 负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;

(7) 负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。

 办事员职责:

(1) 做好总经理办公室日常卫生的打扫工作

(2) 做好文件、报刊及信件的收发、分送工作,做好报刊和需留物品

的保管及整理工作

(3) 管理办公室耗材,记录数量,需要补充时及时上报,并保管好相

关费用清单,按月上报总经理批阅

(4) 负责办公用品的领取、保管、分发。并记录数量和日期,每个月

月底汇总清单,上报总经理批阅

(5) 负责各部门办公易损物品的维修与养护工作,需请技工进行维修

的作业,计算费用并及时上报总经理批示后维修

(6) 负责公司固定资产、器材、物资的统计、汇总,及时做好月度计

划和预算并上报,经批准后执行

(7) 负责外联性工作任务

(8) 公司车辆管理与维护

(9) 完成上级交办的其他工作任务

共同职责:

(1) 各岗位责任人必须遵守和执行金融法规及本行有关规定,任何时候都要以政策为依据,在岗位职责范围内规范操作处理业务,严格按照相关法规制度处理各项业务,严禁越权办理业务,做到令行禁止。

(2) 各位员工要按照“个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级”的原则,自觉服从公司和业务部门的工作分配、调动和安排,如认为对自己的岗位分配不适合,可以提出意见,但最终必须服从经公司作出的最后决定,顾全大局。

(3) 热爱本职工作,竭诚为客户为公司服务,无论何时何地,都要做到诚实守信,尽职尽责,对待工作一丝不苟。认真听取客户和同事的意见,用实际行动树立和维护公司的信誉和形象。

(4) 增强时间观念,遵守公司制定的劳动纪律,把高度的工作热情和工作态度与实干精神结合起来,提高工作效率,保证工作质量。对待工作,不许消

极怠工、推诿扯皮,拖延本应处理的业务事项。

(5) 积极学习和掌握业务理论知识,具备所从事工作的业务技能,努力提高实际工作能力。熟悉本岗位业务工作、操作程序和业务处理原则,既要在自己职责范围内工作,又要分工协作,互相支持,讲求团队精神和集体荣誉。

第四篇:安委会组织架构与职责

安全生产工作领导小组职责

安全生产委员会人员名单

1、安全生产委员会主任:王长喜

2、安全生产委员会执行主任:简俊峰、王军会

3、EHS管理主任:ZQ-熊虎、SH-姜宝洲; 宣传委员:江希

4、安全生产委员会执行副主任:陈铭、徐坤、张晓红、张亮

5、安全生产委员会安全员:谢辉、张剑波、王志勇、张志成、项战胜、曾喜珍、解孝民、董勇、毛小阳、陈顺文、文玉容、黄受庄、马强、高中锋、周成字、赵程、余国贤、尹龙善、周新华、谭通国、龙剑、张大宝、郝平;刘小银、刘涛、汤志灵、仇来阳

安全岗位职责

1. 安全生产委员会主任职责:

1.1 集团公司安全责任人,全面负责集团公司安全管理工作。 1.2 贯彻执行国家有关安全、消防、劳动保护等各项法规政策。

1.3 确保集团公司安全工作制度健全、分工明确、责任到人、设施完备。 1.4 规划集团公司安全工作目标。 1.5 定期召开安全管理工作委员会会议。

1.6 指导、监督各项安全管理方案、措施实施到位。

1.7 监督集团公司安全培训、各部门月安全计划、总结、周安全检查、月安全检查工作到位。

1.8加强职业病管控工作,指导落实职业病防治相关措施、工伤事故预防监督;指导劳保用品管控。

1.9加强集团公司安委会团队建设工作等。 2.安全生产委员会执行主任职责:

2.1 分管所属制造部安全直接责任人,全面负责分管所属制造部安全管理工作。 2.1 制定制造部各工厂安全工作计划,并组织实施。

2.2 建立制造部各工厂安全管理体系,制安全管理制度并确保贯彻执行。 2.3 确保各项安全管理工作责任到人。

2.4 确保安全隐患及时整改,安全事故及时处理。

2.5 认真贯彻上级安全工作指标和要求,积极做好制造部各工厂消防安全管理工作。 2.6 对员工进行消防、安全、职业病宣传教育,负责对公司三级安全培训、义务消防队的培训及监督检查。

2.7 明确制造部各工厂防火防盗重点部位,加强对易燃、易爆物品、突发事件、重点安全岗位的管理和监督检查。

2.8每月由安委员会组织对全厂主管级别以上人员进行一次安全检查并跟进、监督整改结果。

2.9每年年终组织安委员会对安全工作进行评比,对优胜者进行奖励。 2.10对安全事故进行调查、分析并根据调查结果做出处理及预防措施。 2.11接受当地相关部门及安委会组织领导下达的命令。 3. 安全生产委员会执行副主任职责:

3.1分管所属工厂安全直接责任人,全面负责分管所属工厂安全管理工作。 3.2各执行副主任协助安委会执行主任的日常运作及安全管理工作。 3.3确保各部门负责人均鉴定《安全责任书》。 3.4确保安全管理工作委员会的决议落到实处。

3.5进行消防、安全检查,发现安全隐患并及时通知整改。

3.6在安委会执行主任的指导下,建立公司安全管理体系,落实国家安全管理政策和公司安全管理措施。

3.7组织月安全检查,监督检查不合格项目的整改。 3.8组织突发事件的处理和消防演习方案的策划与落实。

3.9指导、监督各部门日安全检查、周安全检查、月度安全检查与整改措施的落实。 3.10指导分管所属工厂各部门安全培训各项工作的落实。 3.11组织实施季度、安全考核评比工作。 3.12及时上报各种安全计划、总结与检查与整改报告。

3.13协助报告当地相关部门安全管理各项措施、方案及相关信息。

3.14做好安全培训与宣导,加强员工对危险源的了解与认识,避免事故发生。 3.15分管所属工厂发生事故,做好现场保护与抢救工作,按照“四不放过”(事故原因未查清不放过;事故责任者和周围人员没有受到教育不放过;事故制定的切实可行的整改措施未落实不放过;责任人员未受到处理不放过)的原则进行事故调查处理,做好统计分析,按时上报统计和报告,同时总结事故教训,落实防范措施。 4. EHS管理主任工作职责

4.1安委会执行主任的领导下,协助编制、季度、月度安全管理工作计划。 4.2根据国家现行安全生产法规、技术标准和公司实际情况,不断完善现行公司安全工作制度。

4.3接收并传达、落实上级安全管理文件精神和要求。

4.4协助安委会执行主任处理安委员会日常工作,协助开展安全工作,协调各委员间的安全工作事务。

4.5每月一次《月度安全总结报》,每月度对各部门进行一次安全考核并实施奖惩。 4.6执行公司安委员会的决议和跟踪、验证《安全整改通知书》的要求。 4.7整理和保存安全档案和资料。

4.8落实劳动卫生、消防等设施及设备的安装、维修,建立并完善安全档案。 4.9协助制订各岗位安全操作规程,危险源的监控及预防措施。 4.10与安全培训及安全教材编写。

4.11参与全公司进行每月一次的安全检查,并发出《安全整改通知书》。

4.12参与安全事故的处理,做好现场保护与抢救工作,按照“四不放过”(事故原因未查清不放过;事故责任者和周围人员没有受到教育不放过;事故制定的切实可行的整改措施未落实不放过;责任人员未受到处理不放过)的原则进行事故调查处理,做好统计分析,按时上报统计和报告,同时总结事故教训,提出、落实防范措施。

4.13按照公司制定的应急救援预案和消防疏散预案,定期组织演练,不断地总结经验。

4.14收集、汇总各部门安全管理资料,协助执行主任监督安全培训、检查与整改方案的落实。

4.15主导安全宣导的策划与实施。

5、安全生产委员会宣传委员职责

5.1 负责整理和归档安全制度文件。

5.2 负责统计安全相关费用及其他数据的统计汇总。 5.3 负责安全工作的宣传及安全资料收集。 5.4 制定相关检查表格的汇编。 5.5 负责安全会议记录。 5.6 接受上级下达的命令。 6. 安全生产安全员职责:

6.1全力协助安委会执行副主任的安全管理工作,是所属部门第一安全责任人,全面负责部门安全管理工作。 6.2 贯彻执行国家有关安全、消防、劳动保护等各项法规政策,贯彻执行安委会各项管理方案与措施。

6.3 确保公司与部门安全管理工作制度健全、分工明确、责任到人、设施完备。 6.4 协助安委会主任规划公司安全工作目标,制订本部门月度安全管理工作计划并组织落实。

6.5 定期参加安全管理工作委员会会议,贯彻会议决议,参与安委会组织的安全检查与整改工作。

6.6 确保本部门安全隐患及时整改,安全事故及时处理。 6.7 承担安全事故相应责任。 6.8 确保签定《安全责任书》。

6.9 组织本部门安全培训、检查、整改等相关工作,执行安委会安全工作方案。 6.10 定期或不定期向安委会提交安全管理工作报告。 6.11 协助安委会落实公司各种安全管理措施与方案。

6.12 执行公司安全管理制度,处罚安全违章管理行为并及时上报。

6.13参与安全事故的处理,做好现场保护与抢救工作,按照“四不放过”(事故原因未查清不放过;事故责任者和周围人员没有受到教育不放过;事故制定的切实可行的整改措施未落实不放过;责任人员未受到处理不放过)的原则进行事故调查处理,做好统计分析,按时上报统计和报告,落实防范措施。

6.14 监督劳保用品的使用和控制,合理编写劳保用品的配置标准及周期。 6.15 跟进、落实其他安全措施等。

7、消防安全员职责:

7.1 认真贯彻执行国家/地方政府有关消防安全工作规定;

7.2 全力协助安委会EHS主任的安全管理工作,贯彻执行安委会各项应急管理预案与措施。

7.3负责安全防火宣传教育,定期或不定期组织义务消防队进行专业知识学习和训练。

7.4 贯彻“预防为主、防消结合”的方针,经常组织有关人员进行消防安全防火检查,发现问题及时解决,并做好记录及时向安委会领导汇报。

7.5 定期检查/巡查各种消防设施的运行状况,及时排除设备故障,确保消防系统应保持联系正常运行,不得随意中段。 7.6 每日检查火灾报警控制系统的功能,增压泵及水压测试情况,并认真填写系统运行和控制器日检查登记表,形成记录、存档。

7.7 负责全厂消防器材的日常监督维护保养工作,掌握各区域消防器材、设施分布配备情况。确保消防器材、设施、消防安全标志完好有效,各疏散通道和安全出口畅通。 7.8 配合安全委员会做好消防应急疏散、救援演习工作,提高各部门员工应急疏散能力和扑灭初期火灾能力。

7.9定期组织应急救援预案和消防疏散预案演习演练,不断地总结经验。

8. 基层班组长、拉长安全职责:

8.1 贯彻执行公司、安委会和部门对安全生产的规定和要求,全面负责本生产线的安全生产。

8.2 组织职工学习并贯彻执行公司、部门各项安全生产规章制度和安全技术操作规程,教育职工遵纪守法,制止违章行为。

8.3 组织参加安全活动,坚持班前讲安全,班中检查安全,班后总结安全。 8.4 负责对新工人进行岗位安全三级教育考试合格才可以独自上岗。

8.5 负责产线的安全检查,发现不安全因素及时给与整改,并报告上级;发生事故立即报告,并组织抢救,保持好现场,做好详细记录。

8.6 搞好生产设备,安全装备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,使其经常保持完好和正常运行。

8.7 督促教育职工合理使用劳动保护用品、用具,正确使用灭火器材。

8.8参与安全事故的处理,做好现场保护与抢救工作,按照“四不放过”的原则协助事故调查处理,做好事故原因分析、纠正预防措施、并按时上报统计和报告,落实与执行安委会开据的纠正、预防措施。

8.9 其他安全管理事务。

9. 员工安全职责:

9.1 认真学习和严格遵守各项规章制度,不违反劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全负直接责任。

9.2 严格按照安全操作规程操作,严格执行工艺流程和纪律。

9.3 正确分析、判断和处理各种事故隐患,把事故消灭在萌牙状态,如发生事故要正确处理,及时如实地向上级报告,并保护好现场,做好详细记录。 9.4 按时认真做好岗位岗前安全自查,发现异常性情况及时处理和报告。 9.5 严格执行安全操作规程,精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产。 9.6 上岗必须按规定穿着劳保防护用品,妥善保管和正确使用各种防护器具与灭火器材。

9.7 积极参加各种安全培训及活动。

9.8 有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。 9.9配合部门的其他安全管理工作。

9.10严格执行四不伤害原则:不被别人伤害、不伤害自己、不伤害别人、保护他人不受伤害。

本组织架构和职权职责适用于广东玛西尔电动科技有限公司,每1年由安委会根据公司组织架构的变化和人员的变化而调整。

第五篇:财务部组织架构、岗位职责与任职要求(本站推荐)

一、计划财务部组织架构

部门经理

部门副经理

会计主管

会计

出纳

二、计划财务部部门职责:

计财部的主要工作职责是负责公司会计核算、纳税筹划、财务报告、预算资金管理、成本核算与成本监控、财务分析、风险控制等,并作为主要部门参与公司的经营决策、投资管理、资本运营、资产管理等。

1. 负责建立公司会计核算的制度和体系。

2. 按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符。 3. 做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施。 4. 负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金。 5. 对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款。 6. 严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据。

7. 有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策,并参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8. 加强公司的物资财产管理,掌握资产运用状况,定期进行实物盘点,保持帐、卡、物三相符。

9. 确保财经法规的有效执行及税款的及时缴纳。

10. 对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。

11. 负责与财政、税务、金融部门的联系,及时掌握财政、税务及外汇动向。

三、岗位职责

(一)、部门经理岗位职责:

1.全面掌握公司的经营状况、内部管理体系、财务管理状况、资金运作过程、对外投资状况及企业财务状况,为领导决策提供依据。

2.在财务方面协调公司内部、政府部门、地方财政、税务银行等关系,为生产和发展提供资金上的保障。

3.根据公司内部结构、经营、管理形式的变动,制定有关财务的制度、办法和规定。 4.组织编制公司年度财务收支预算,制定年度各项经济指标,并分解下达。 5.参加公司各项重要经济活动、投资项目、企业发展规划的分析和决策。

(二)、部门副经理岗位职责:

1. 负责对公司及所属单位财务的监督、稽核,确保会计信息的真实性、完整性、时效性。对公司及所属单位会计凭证、帐册、报表归档、借阅及发票使用、管理实施监督。

2.负责公司资金管理,实行资金的高度集中,宏观资金管理、资金调度、资金运作和筹资融资,确保生产经营资金的需求,提高资金使用效率,对公司及所属单位资金使用情况实施监督。对公司及所属单位收入、成本、费用进行检查、监督。

3. 协助部门经理编制公司预算、决算、财务分析报告、调研报告,联系审计单位完成审计工作。

4. 负责联系税务专管员,完成税收核算、税务申报及税务事项申请手续。 5. 负责联系银行办事人员,完成各类银行事务手续。

7.对公司及所属单位资产购置处置实施监督,对公司及所属单位投资项目及回报进行跟踪监督。

8.协助部门经理做好本部门职责范内的各项工作。

(三)、会计主管岗位职责

1. 负责公司各类经营收入财务核算工作,编制各类经营收入核算台账。依据经营收入合同监督各部门经营收入业务执行情况。联络各经营收入责任部门业务员,核对业务数据,对接相关财务处理手续,并提出指导意见。

2. 负责税务发票管理工作,结合经营收入核算开具相关发票。完成发票保管、开具、核销、抄报并登记相关台账。

4.负责收入、成本、税金、应收应付和固定资产的会计处理。根据审核后正确的原始凭证编制记帐凭证并做好相应的台帐。

5.编制债权债务明细表,与相关部门核对及督促催收事宜。 8.会计报表和经济指标表的编制,及时、正确上报各类会计报表。 8.打印各类会计报表,账簿。

9.负责会计凭证、账簿、报表的完整和安全,并及时归档。 10.负责固定资产的管理工作和电脑日常应用和维护工作。 11.及时提供领导所需的会计资料,完成领导交办的其他事宜。

(三)、会计核算岗位职责:

1.遵守国家财税法规,执行公司财会制度,坚持原则,严格按制度办事,维护会计核算工作的严肃性。

2.负责公司的会计核算工作,合理设置账户,准确、及时、全面的反映各部门的收支情况、资产状况,每月做出收支情况报告。

3.负责日常零星报销。认真审核原始凭证,对不真实,不合法的原始凭证不予接受。对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回重填。根据审核后正确的原始凭证编制记帐凭证并做好相应的台帐。

4.负责收入、成本、税金、应收应付和固定资产的会计处理。根据审核后正确的原始凭证编制记帐凭证并做好相应的台帐。

5.编制债权债务明细表,与相关部门核对及督促催收事宜。 6.负责税收的核算和缴纳工作,编制税务报表。

7.会计报表和经济指标表的编制,及时、正确上报各类会计报表。 8.打印各类会计报表,账簿。

9.负责会计凭证、账簿、报表的完整和安全,并及时归档。 10.负责固定资产的管理工作和电脑日常应用和维护工作。 11.及时提供领导所需的会计资料,完成领导交办的其他事宜。

(四)、出纳岗位职责:

1.遵守国家财税法规,执行公司财会制度,坚持原则,按制度办事,抵制一切违纪行为。

2.做好日常的现金收付工作。遵守备用金限额,保持合理的现金库存量。支付现金时做到三不:a.原始凭证不符合要求不付款;b.不符合制度规定不付款;c.审批手续不全的不付款。收付实现后的原始凭证必须及时加盖收、付讫章。

3.正确运用核算方法,每天登记现金日记帐。做到日清月结,帐实相符。做好过夜现金情况记录。

4.按规定的核算方法,及时、正确的进行帐务处理。银行往来逐笔序时登记,月末编制银行存款余额调节表,保持帐面余额和银行余额调节相符。

5.按制度规定,妥善保管好现金、空白支票、有价证券等重要财物。现金支票不得预先加盖银行印签。不得白条顶替库存现金,支取万元以上现金必须两人同行,并采取必要措施,确保安全无恙。

6.及时提供领导所需的资金材料,完成领导交办的其他事宜。

四、任职要求

1、部门经理任职要求

大专或以上学历,财务、会计等相关专业毕业,五年或以上工作经验,有高度的责任感,对财务数据具有较高的敏感度,具备较强的财务分析能力。

2、部门副经理任职要求

大专或以上学历,财务、会计等相关专业毕业,两年或以上工作经验,对财务数据具有较高的敏感度,具备较强的财务分析能力。

3、会计岗位任职要求

大专或以上学历,财务、会计等相关专业毕业,两年或以上工作经验,具备必要的专业知识、专业技能和良好的职业道德,具备良好的财务分析能力。

4、出纳岗位任职要求

电脑操作熟练,已取得会计上岗资格证书,为人诚实、正直,品质良好,热爱财会工作,有较强的责任心,具有良好的职业道德,遵纪守法,服务意识强。

上一篇:重症监护室患者护理下一篇:尊重孩子的独特感受