公司岗位职责架构图

2024-05-29

公司岗位职责架构图(精选6篇)

篇1:公司岗位职责架构图

软强(大庆)行政人员工作职责

软强(大庆)现有行政人员(含销售和工程)共13人,其中总经理1人,总经理助理2人,副总3人,设计师1人,销售4人,工程2人,项目跟单及品控1人,文案1人。

所有软强(大庆)现有行政人员每月月末根据自己的岗位职责内容,进行月底自查,完成内容,未完成的原因等详细说明。

根据岗位不同其在公司中所行使的职责也不同,就各岗位及个人将其岗位职责公示如下,如未按时完成工作内容每次一个小警告,三个小警告为一次大警告,一个月内三次大警告自动离职:

@@照明2014-5-7 董事长 总经理总经理助理 副总副总 副总总经理助理 合同品控 行政事务 项目统计 资质申报 外研部工程部销售部采购工厂稽核网站 品宣 文化 设计 研发统计库房生产 总经理助理()

1.外埠项目费用申请、汇款,驻外人员费用报销核算; 2.工程施工付款;

3.公司接待、请车、报销(含出长途车司机差旅报销,领导费用报销);

4.与财务核对应收款、应付款、发票;公司费用、工厂费用汇总、编制报表; 5.机关工作人员考勤; 6.办公用品申领;

7.工程费用核算、项目汇总、编制报表; 8.业务、营销车辆协调;

9.资料(含业务人员周报汇总)、文件、合同归档。

总经理助理()

1.企业文化(每月至少1次企业内训、组织至少2次业务或专业知识培训、每天开早会)、企业宣传(稿件含工厂在内至少各2篇)、新闻稿件;

2.进度追踪(项目产品采购进度表、所有人员现有的岗位职责进行每月绩效考核); 3.汇报材料撰写;

4.配合同事完成标书等特殊任务;

5.网站维护(至少每月更新一次,特殊情况特殊对待)。

副总经理()

1.对新产品和新材料供应商及行业最新动态的收集整理,跟踪掌握原材料市场行情;对业务员或工厂需要开发的产品进行配合; 2.与供应商进行比价及议价谈判工作、对新供应商进行评估、降低采购成本、提升产品质量,提高公司产品在市场上的竞争力; 3.与供应商协调对来料品质和数量异常情况的处理; 4.协助工程部做出该项目的前期概预算;

5.配合工厂厂长对工厂人员、工艺、检测、研发等工作进行监督; 6.协调好工厂与公司及集团之间的事务;

7.跟据业务员的项目订单(该订单由业务员提供,并与工程人员签字确认,凭签字确认订单在两日内完成方案内灯具的找寻、比价及预算工作)内容下达采购计划(工厂生产预估计划)。

副总经理()

1、配合总经理完成对年、季、月销售计划和目标的制定及实施;

2、负责公司的销售运作,引导和控制销售工作的方向和进度;

3、定期或不定期拜访重点客户,建立、保持与客户、同行业间的良好合作关系;

4、有效地管理、考核本部门直属下级并协助制定业绩改善计划;

5、汇总公司销售人员的销售报表,顺理并管控和指导销售人员的销售进度;

6、配合销售人员完成销售订单,并指出和解决销售人员在销售过程中遇到的问题;

7、对公司业务布局进行进行有效合理的分配,并及时掌控整体销售布局规划的变化;

8、建立客户档案进行规范化管理,进行客户分析,挖掘客户需求,在公司既定发展的基础上,挖掘新的有效客户;

9、定期为业务员培训,讲解销售技巧和销售常识。

副总经理()

1、负责收集,了解与公司相关的各类国家和地方的政策信息并进行相应的申报工作;

2、负责项目申报或资质申报的联系、申请、维护及跟踪等工作;

3、负责项目材料的统筹、编写和相关资料管理工作。主持项目文件的撰写,并自主召开项目分析研讨会,与工厂技术人员合作完成项目中设计技术方面的文字内容;

4、负责制定公司项目计划和实施方案;

5、负责和政府相关的各主管部门的日常联络和关系维护。

6、及时了解行业动态及相关部委的政策,并搜集有价值的行业信息及政策信息。

7、负责申报的各项目资料的收集、记录与整理,并及时提醒总经理及工厂准备项目的复检和审核工作。

8、定期向总经理汇报各类项目的申报情况,并就申报项目制定进度表,完成领导交办的其它工作。

销售人员()

1.负责项目消息的搜集工作;

2.做好项目的市调工作:项目概况的了解、产品替代方案、投资方式的确立、甲方决策流程、竞争对手的相关信息等内容;

3.经过市调后,对产品、人工、合同金额估算;与制作方案的同事配合,尽快提出相应的项目方案(改造、新建、EMC等); 4.与工程人员完成新项目的前期工作,并一起签字确认灯具种类、个数等信息后,交予任科副总完成项目下一流程; 5.合同的签署工作及注意事项;

6.新老客户关系的建立、维护及发展(每周提交有效新客户名单); 7.监督施工部现场施工及预算、决算工作;

8.负责除国内市场外,对俄罗斯等国际销售业务(周宇思)。

工程部()

1.根据立项信息,查看现场,预估施工过程中可能发生的问题,做好项目的跟踪,并提供实际工程材料及人工、工程时间等工程概算;

2.配合业务人员完成下单环节(该下单指工程部人员和业务员一同对项目产品的数量种类核对确认后给采购方面的下单);

3.熟悉和审看图纸,做好审图,识图依据图纸,工程特点制定施工方案;前期施工前有文字施工方案;做到安全隐患及操作人员的违章现象,做到消灭安全隐患,制止违章的发生;

4.严格按照《施工安全规范》执行,包含签订施工安全合同、安全措施,落实到位等;

5.做好工程的后期资料整理(竣工图纸、内业资料、出入库管理清单);

6.业务员配合施工部做好工程验收(施工部对施工队的工程验收和甲方对项目的整体验收);

7.工程清单的确认,做好售后维修工作。

项目跟单及品控()

1.配合做好采购付款工作、配合做好已定产品的追踪、配合做好各项目内产品及原材料的追踪及协调;

2.根据合同条款,监控合同的执行情况、采购合同的管理,以及供应商资料的归档、负责向供应商要发票,以及往来增值税发票等账目的登记;

3.通过与工厂的协调来做好对来料数量和品质的查验及协调工作; 4.与公司财务部和工厂仓库及时跟进供应商付款、来料入库及增值税发票的回票情况;

5.完成上级领导交办的其他业务。

文案()

1、做好每个项目方案、报价、合同、需要申请的项目材料及各个项目前期的准备材料;

2、负责合同的审查、签署合同前的材料准备,以及根据公司的最新规定完成合同签署的整个流程;

3、查询项目信息(政策性、法规性、对俄贸易方面等);

4、完成上级领导随时安排的工作,以及配合同事完成具体相关工作;

5、在业余或空闲时间学习销售相关知识及设计软件,经常去工厂与工人一起工作,学习产品相关的知识。

设计师()

1.负责公司、工厂日常宣传、设计制作、公司展览会议设计、布置; 2.办公室及工厂企业文化广告平面设计、制作及其它图文处理; 3.企业宣传资料的设计、制作;

4.学习研究dlux软件,配合工厂制作灯光的模拟效果,并提升该软件的附加价值(可以给客户提供立体效果示意图);

5.根据公司销售同事提报方案的需求,进行设计、制作的效果图、平面图等工作。完成项目方案中的相应材料及图片准备、修改等工作; 6.配合网站内所有图片及页面的设计等工作; 7.做好工厂产品展示区域的规划设计。

篇2:公司岗位职责架构图

一、组织架构: 各部门职责:

(一)总经理:

根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。主持公司的全面经营管理工作。向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。

(二)财务部:

1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。4.严格财务管理,加强财务监督。5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)人事行政部:

1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.人力资源管理与发展:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议。

(三)营运调度部;

1、货代管理、仓储管理、运输管理;

2、沟通及协调;运力运量汇总及数据分析能力;

3、监控自动调度系统 ,并且检查收到的信息量,对错误调度信息进行手工调整;

4、重新分配不能发出的调度信息;

5、接收运输计划并安排司机完成运输作业;

6、按时做好车辆跟踪表,发送给各节点岗位;

7、完成当月司机考勤、绩效考核等统计数据;

8、完成车辆维修保养统计数据并提出改进方案降低成本;

9、根据客户不同要求制定运输方案;

10、根据订单情况组织发货,入货,盘点,结算。(4)信息中心(客服)

1)提高服务质量,提升客户体念。

2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。

3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、处理。

4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。5)维护好客户、服务质量反馈。6)完善客户体系、建立客户档案。7)收集客户满意度、提供考评数据。8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。(5)信息跟踪

1)车辆跟踪:根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪并通知收发货人并记录在车辆跟踪。

2)外发跟踪:根据系统内未到达中转的货物及时进行跟踪并记录在外发跟踪。

3)货物异常处理:根据各网点反馈的货物异常情况进行跟踪,督促相关人员处理,并登记在系统内。

篇3:公司岗位职责架构图

数字绘画相对于传统艺术, 有传统创作无法替代的优势[1]。涂鸦绘画软件是在网络社交日益平凡化的今天催生出来的创意工具, 为创作者提供了一种新颖的表现形式。因为网络传输的限制, 涂鸦绘画软件通常体积较小并且使用简单, 例如网络上常见的FLash绘画软件, 但不能提供专业图像处理软件所提供的大部分功能, 且通常不具有可扩展性。本文考虑构建一种能实现可扩展集成功能的绘画系统架构, 能让Flash绘图软件具有更规范化的系统结构和更多的功能扩展。

2、系统总体设计

2.1系统的平台

本文系统设计的平台是Flash平台, Flash是一款很好的富媒体设计平台, 如今它的应用已经风靡全球。因为其开发简单又具备基本的跨平台性质, 所以吸引了很多开发者和大量的创意, 是网络多媒体的主要传播方式之一。

2.2系统问题分析

网络上很多涂鸦板之类的软件虽然有很好的创意功能, 不过大多功能有限或者形式单一, 没有很好的集成性和扩展性。为了满足用户日益增长的需求, 网络绘图软件需要能整合更多的功能, 所以程序本身需要一个有很好扩展性的结构。一个可扩展绘图系统的主要功能可以分为以下三大块, 它们是绘图软件的基本构成功能。 (1) 文件操作功能, 又细分为了输入和输出功能, 这是绘图板与外界文件沟通的重要功能。 (2) 绘图工具集, 是绘图板不可缺少的一部分, 例如画笔绘图工具通常是一个绘画软件的特色所在。 (3) 图层管理, 是一个理想的绘画软件图像管理方法, 可以在不影响图像质量的前提下, 对图像进行修改, 修复图片或者增加图像的细节不用担心会损坏图片[2]。

3、系统详细设计

图层管理系统分为三个主要容器, 画布容器、层容器和工作图层容器。画布容器是总容器, 是用来移动和缩放整体图像;层容器是所有图层的容器, 并对它们按顺序进行显示和管理;工作图层是当前进行绘画的图层, 它总是包含且仅包含一个图层, 并接受绘制事件和完成绘制工具的映射工作。通过多图层管理系统可以实现的内容有以下一些:

3.1图像整体调整, 功能包括移动和缩放画布, 移动缩放操作都是通过移动缩放画布容器实现的, 因为缩放只是对图层的显示大小进行改变, 所以缩放不会对图像造成像素的损失。

3.2图层管理功能

图层建立与删除, 因为图层在所有图层容器中是独立的, 可以进行增加和删除的操作。图层的前后位置可以通过层容器进行调整, 从而调节不同的显示效果。

3.3单图层应用功能包括了 (1) 绘制图层, 绘画始终是在工作图层中进行的, 一开始是绘制在一个缓冲位图对象上, 当缓冲满足一定的绘制条件后, 会将绘制效果映射到工作图层容器的层中。 (2) 图层滤镜, 滤镜是对一个图层进行图像处理操作使其快速呈现某种图像特效。 (3) 撤销还原, 其原理是针对工作图层中的图层建立撤销栈, 在撤销栈中进行撤销还原操作。当更换图层的时候, 撤销栈会清空, 继而开始建立新撤销栈。

3.4多图层应用功能 (1) 图层混合效果, 图层混合效果是利用Flash中Bitmap的叠加方 (下转第47页) 式, 不同的叠加方式会让整个画布呈现不同的整体融合效果。每个图层中包含的都是Bitmap对象, Bitmap对象拥有一种显示叠加的属性可以进行调节, 在选取一个图层也就是用工作图层容器包含一个图层后, 可以对这个属性进行调节。 (2) 多图层的输入和输出, 图层的输入会新建一个和输入文件层数相同的工程来容纳输入的图层, 单个图像的输入则是将图像映射到工作图层中, 作为工程的一个层来表现。图像的保存则是对所有图层容器的遍历, 将它们之中可见的图层都映射到一张透明的位图上, 然后进行JPG或者PNG格式的输出。

4、结论

本文通过前期对各种Flash画图板的总结和实验, 实现了Flash平台上具有图层管理的可扩展绘图系统架构。这种结构实现了一个轻量级层管理系统, 并能更简单地集成其他必要的数字绘画功能。系统架构本身轻巧, 可以用软件的基本框架进行快速扩展, 从而实现了可定制化功能。

摘要:本文所分析的绘图系统是以Flash为平台的, 是对传统网络绘图软件结构进一步改进, 使其能够基于图层进行管理, 为软件的创作和进一步的扩展性创造了条件。

关键词:Flash,ActionScript 3.0,绘图板

参考文献

[1]周伟业, 化数为美:数字虚拟创作的美学思考[J].南京艺术学院, 2011 (9) :63-66.

篇4:互联网支付技术架构图

在电子商务大行其道的今天,支付手段日趋丰富,资金的安全成了无论商家还是消费者关心的第一要务,适应这种需要,网络支付中主要研发了种种协议进行数字签名的方式对资金的网络安全进行保障,保密技术乃是其中重中之重,在当前的环境中,主要应用到的是SSL,SET等形式的协议下的一些保密技术。

安全超文本传输协议(S-HTTP)

依靠密钥对的加密,保障Web站点间的交易信息传输的安全性。

安全套接层协议(SSL)

由Netscape公司提出的安全交易协议,提供加密、认证服务和报文的完整性。

安全交易技术协议

(STT,SecureTransactionTechnology)

将认证和解密在浏览器中分离开,用以提高安全控制能力。

安全电子交易协议

(SET,SecureElectronicTransaction)

1997年5月底发布的SET 1.0涵盖了信用卡在电子商务交易中的交易协定、信息保密、资料完整及数据认证、数据签名等,在目前中国网上银行业务中得到大量应用。

主要的安全技术

虚拟专用网(VPN)

这是可以在两个系统之间建立安全的信道(或隧道)的专用网络,用于电子数据交换(EDI)。通信的双方彼此熟悉。没有必要为所有的VPN进行统一的加密和认证。现有的或正在开发的数据隧道系统可以进一步增加VPN的安全性,因而能够保证数据的保密性和可用性。

数字认证

数字认证以电子方式甚至数据媒体的有效性(如录音、照片等)证明信息发送者和接收者的身份、文件的完整性。目前,数字认证一般都通过单向Hash函数来实现,它可以验证交易双方数据的完整性。另外,S/MIME协议也可以被集成到产品中,以便用户能够对通过E-mail发送的信息进行签名和认证。同时,商家也可以使用PGP(PrettyGoodPrivacy)技术,它允许利用可信的第三方对密钥进行控制。可见,数字认证技术将具有广阔的应用前景,它将直接影响电子商务的发展。

加密技术

加密技术可分为专用密钥加密和公钥加密,用来保证电子商务的保密性、完整性、真实性和非否认服务。

专用密钥加密:

专用密钥加密(如3DES、IDEA、RC4和RC5)和公钥加密(如RSA、SEEK、PGP和EU)可用来电子商务的保密性、完整性、真实性和非否认服务。

RC4:

RC4加密算法是Ron RivestRon 设计的密钥长度可变的流加密算法簇。之所以称其为簇,是由于其核心部分的S-box长度可为任意,但一般为256字节。该算法的速度可以达到DES加密的10倍左右。

RC5:

RC5分组密码算法是1994由麻萨诸塞技术研究所的Ronald L. Rivest教授发明的,并由RSA实验室分析。它是参数可变的分组密码算法,三个可变的参数是:分组大小、密钥大小和加密轮数。在此算法中使用了三种运算:异或、加和循环。

DES:

DES使用一个56位的密钥以及附加的奇偶校验位,产生最大64位的分组大小。DES 的常见变体是三重 DES,使用 168 位的密钥对资料进行三次加密的一种机制;它通常(但非始终)提供极其强大的安全性。如果三个 56 位的子元素都相同,则三重 DES 向后兼容 DES。

IDEA(International Data Encryption Algorithm):

IDEA是瑞士的James Massey,Xuejia Lai等人提出的加密算法,在密码学中属于数据块加密算法(Block Cipher)类。IDEA使用长度为128bit的密钥,数据块大小为64bit。从理论上讲,IDEA属于“强”加密算法,至今还没有出现对该算法的有效攻击算法。

PGP(pretty good privacy):

PGP是一个基于RSA公匙加密体系的邮件加密软件。可用它对邮件加密以防止非授权人阅读,也可对邮件加上数字签名使邮件发送者得到确认。而且它的源代码是免费的。实际上PGP的功能还包括: PGP可以用来加密文件,还可以用PGP代替UUencode 生成RADIX 64 格式(就是MIME 的 BASE 64格式)的编码文件。 因此PGP几乎是最流行的公匙加密软件包。

篇5:公司培训体系架构图

培训体系架构图

培训体系全体员工常规培训中高层人员提升培训专业培训新员工入职培训通用培训外出考察挂职锻炼证书培训计划培训公司内部培训公司外部培训学历证书培训职称/职业资格培训内部员工专业培训外出参加专业公开课培训内部员工通用培训外请老师对内通用培训外出参加通用公开课培训团队拓展培训(隔年一次)说明:1.行政人事部每年初协助各部门拟定部门专业培训计划,报公司领导审核后执行,部门员工专业培训内容纳入各部门月度绩效考核中;

篇6:基金管理公司组织架构图

一,基金管理公司组织架构图:;二,岗位职责描述:;1总经理:对董事会负责,在董事会的授权下,执行董;2副总经理(分管业务):服从总经理的领导;3副总经理(分管公司运营):服从总经理的领导;4营销部:根据公司的经营目标,完成公司下达的产品;5产品研发部:分析国际国内投资市场现状及趋势,并;6基金运作部:根据公司各类投资产品的收益情况,制;7人力资源部:根据公司

一,基金管理公司组织架构图: 二,岗位职责描述:

二,1总经理:对董事会负责,在董事会的授权下,执行董事会的战略决策,实现董事会制定的经营目标;通过组建必要的职能部门,组聘管理人员,形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系,实施对公司的有效管理;负责公司日常业务的经营管理,经董事会授权,对外签订合同和处理业务;向董事会提交报告及各种报表、计划、方案,包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等

2副总经理(分管业务):服从总经理的领导。根据公司的战略和经营目标,实现基金产品的研究决策、营销和投资运作。

3副总经理(分管公司运营):服从总经理的领导。树立企业文化,领导人力资源、行政、法律和客户服务部门,保证公司运营的顺畅,为业务的开展提供人力配备、行政后勤和法律的保障。

三,4营销部:根据公司的经营目标,完成公司下达的产品销售目标;根据接触客户的第一手资料,为产品研发部提供数据支持及建议;营销策略、计划的拟定、实施和改进;负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划;负责如实向顾客介绍产品、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签 合同规范、有效和可行; 了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库;负责合同、评审记录的及时传递和保存;负责货款回收的管理;协助客户服务部对顾客满意程度的调查。

5产品研发部:分析国际国内投资市场现状及趋势,并充分调研;在法律部的法律指导下研发新的符合法律法规的投资产品,并进行可行性论证;进行小面积的产品试运行,时刻关注产品所取得的成效;根据试运行的结果完成可行性报告,协助营销部进行新产品的推广;负责风险的预测和风险应对计划的制定。

6基金运作部:根据公司各类投资产品的收益情况,制定资金的投资计划;负责投资的实时操作;于营销部和产品研发部紧密配合。

7人力资源部:根据公司的人员配备需求完成人员的招聘、试用、转正等环节;制定公司的薪酬和绩效考核制度;根据对在岗人员的关注和测评,对员工进行有效的激励;规划、组织和实施公司的人员提升培训。

8行政部:根据公司的战略和经营理念,营造公司的文化氛围;制定《员工手册》(包括上下班时间、办公室环境管理办法、迟到或旷工等的处理办法、公司车辆管理办法、各部门职业晋升通道的设定、各类员工福利管理办法、公司物资管理办法等);日常公司正常运营的管理。

9法律部:负责为公司的经营、管理决策提供可行性、合法性分析和法律风险分析;对产品研发部的工作进行法律上的指导;协助公司相关部门及各下属企业建立、完善各项规章制度,对公司及各下属企业中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制;参与公司重大经济活动的谈判工作,审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行;协助公司相关部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务;负责审查、修改各类经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行;负责处理公司重大或复杂的债权债务的清理和追收工作;收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理;负责处理或委托律师事务所专业律师处理公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;负责与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。

10客户服务部:与营销部紧密配合,保管客户档案;接受客户的投诉并处理;制定不同时段的客户服务计划,维护老客户的同时挖掘新客户;分析汇总回访中客户所反应的问题,为公司的运营决策和营销部得工作开展提供数据支持。

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