部门组织架构及职责

2024-07-03

部门组织架构及职责(精选6篇)

篇1:部门组织架构及职责

电商部门组织架构及职责

电商部门初期的组织架构

电商运营; 美工设计; 客服人员; 仓储物流;

岗位工作职责

电商运营:

1.负责自有App电商平台的技术支持;

2.负责淘宝店、天猫店、京东店等电商平台的推广与销售; 3.负责各个电商平台的促销活动; 4.根据活动策划编写活动文案、广告语; 美工设计:

1.协调各个部门对于美工设计、网页设计的需求; 2.根据电商平台,设计出不同的店铺装修方案; 客服人员:

1.负责电商平台的售前售后工作,处理售后纠纷等; 2.工作报表的处理;

3.负责建立会员数据库,并开展会员营销; 仓储物流: 1.负责物流发货; 2.快递公司管理和协调;

3.打印电商平台的快递单号并发货;

篇2:部门组织架构及职责

【目录】

1.1 工程总监

1.2 值班工程师

1.3 强电主管

1.4 弱电主管

1.5 装修主管

1.6 空调主管

1.7 机管主管

1.8 IT主管

1.9 文员(兼仓管)

1.10 强电工

1.11 弱电工

1.12 装修工

1.13 空调工

1.14 机管工

1.15 IT技工

1.16 锅炉工

1.部门组织架构及岗位描述

备注:工程部主管级、员工级(除文员外)均为技术岗位

1.1工程总监

【任职条件】

(1)第一学历本科及以上,本科毕业工作7年以上,其中3年以上五星级酒店同等岗位工作经验。有国际五星级品牌酒店经验优先。

(2)具有五星级酒店筹备经验,至少精通六大专业之二(六大专业:空调、锅炉、强电、弱电、装修、机管),对其他专业达到熟悉,对设施设备新技术的发展有一定的了解。

(3)具有工程师职称或酒店工程总监职业资格证书。

(4)具有极强的管理能力和沟通能力,高度的敬业精神。

【工作职责】

(1)制定工程部计划与规范性文件:

A、制酒店有关部门关于设施、设备管理和节约能源等制度,经审定后组织实施。

B、制定工程部的工作计划及月度实施方案,上报酒店总经理审批后执行。

C、编制工程部各项工作流程与规范,并不断修改完善和贯彻实施。

(2)酒店设施、设备管理:

A、审查并编制设备检修计划及设备的年、季、月度保养的周期计划,并组织做好落实工作。

B、组织制定设施更新、改造工程计划,做好预算报告,并组织实施。

C、深入现场,巡查重点设备的运行状况,检查维修工程及增改工程的工程质量与进度,发现隐患及时排除。

D、建立完整的设施、设备技术档案和维修档案。

E、定期组织设备检查、评比工作,提高设备完好率。

F、按照设备事故处理规定处理主要设备和重大设备事故。

(3)工程项目管理:

A、负责和参与新项目的谈判、评审、报价及验收工作,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,确保达到预定标准。

B、针对各大工程项目,制定费用预算,控制工程项目的成本费用。

(4)节能控制管理:

A、根据经营情况和气候及市场能源价格情况,定期制定全酒店能源消耗计划、节能措施、用能制度等。

B、督导酒店节电、节水工作,发挥设备最大效率,降低成本,完成费用指标。

(5)员工管理:

A、配合人事行政部做好设备使用操作方面的技术培训工作,调动部门员工的积极性。

B、按照《员工守则》和其他相关制度做好下属员工的考核、考勤工作,并根据实际情况提出奖惩建议。

(6)其他工作:

A、负责酒店防火、防风、防雨工作,并配合保安部做好消防、安全工作。

B、协调和酒店相关的市政工程等业务部门的关系,以获得良好的外部环境。

C、根据科学技术发展动态,征询各部门意见,不断改进、改造设备,保持设备良好运行。

【关键业绩指标】

(1)维修响应达标率

(2)维修完成率

(3)维修满意度

(4)设备计划保养完成率

(5)重大事故出现率

(6)能源费用率

1.2值班工程师

【任职条件】

(1)第一学历大专或以上,3年以上五星级酒店同岗位工作经验

(2)熟悉工程综合领域的知识,能对部门工作进行调配、安排、协调,及进行本部门各班组间安排工作。

(3)具有技术员以上职称。

(4)具有较强的工作组织管理能力。

【工作职责】

(1)协助总监管理工程部日常运作,完成总监分配的工作,传达总监的指示。

(2)完成维修工作:

A、值班时,接受各部门的维修申请,完成维修通知单的登记与编号。

B、完成工程部总监的维修派工工作。

C、根据维修工作的完成情况,填写维修记录,并负责处理申请部门对维修工作的反馈。

(3)监督设备运行:

A、定时巡视酒店主要设备(锅炉、变压器)的运行情况,及时排除隐患。

B、当班期间负责处理设备突发事件,并对事件原因进行调查。

(4)协助工程总监管理工程部:

A、根据交班记录完成上一个班次未完成的事宜,并监督检查工程部各岗位的值班情况。

B、解答值班中各班提出的工程技术咨询,指导日常维修工作。

C、填写值班记录,并审阅各班组设备运行报表。

D、协助总监制定各项设备检修、保养、改造等方案,并组织实施。

【关键业绩指标】

(1)设备故障率

(2)节能降耗完成率

(3)维护保养合格率

1.3强电主管

【工作职责】

(1)制定强电组制度规范与计划文件:

A、制定变配电设备操作规范、技术规范等规章制度,并监督下属员工执行。

B、按照维修保养制度的规定,提出对强电设备系统维护保养的计划;每月定期上报工程部总监审定,并负责组织实施。

C、根据变配电设备状况,提出设备的外修、代修计划,并负责跟进、检查验收。

D、负责根据设备运营成本,提出节能、降耗具体措施和计划,上报工程部总监,经批准后组织实施。

E、制定设施、设备突发故障的应急方案。

(2)强电设备管理:

A、检查变配电设备系统、电梯、照明设施等的运行,确保为酒店的正常经营提供照明、电能等电力支持。

B、设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,在最短的时间恢复其使用功能。

C、定期检查各种设施、设备的运行参数记录,并对发现问题进行整改,定期抽查巡检表。

D、做好技术档案的建立,管理好设备的维修、检查、保养的记录,逐步用新技术、新工艺进行设备改造,使设备系统更加完善。

(3)日常工作管理:

A、控制酒店电能的能源消耗,最大程度地降低运营成本。

B、负责强电组设备生产资料、备品、备件的发放与使用,及时了解库存情况,提出新的采购计划,保证材料库存合理。

C、督导和检查下属员工严格按照操作规程、安全规范作业,确保设备安全和人身安全。

D、维护好与供电局等外协单位的协作关系。

E、做好与其他部门的协调沟通工作,负责安全用电的宣传、指导,协助各部门制定节电措施,负责节电、安全标志的制作和安装。

(4)员工管理:

A、编制下属员工的排班表,每月上报员工考勤情况。

B、定期对员工进行工作考评,并提出奖惩建议。

C、负责对下属员工的培训工作,保证员工达标上岗。

1.4弱电主管

【工作职责】

(1)制定弱电组制度规范与计划文件:

A、制定程控交换机、广播音响、闭路电视系统等设备的操作规范、技术规范,报工程部总监审批。

B、根据上级要求制定弱电设施设备检修、保养计划,报工程部总监审批后组织实施。

C、制定弱电设施设备节能降耗计划,报工程部总监审批后组织实施。

D、根据弱电设施、设备情况提出大修、外修、改造及更新计划,并上报工程部总监。

(2)组织做好酒店弱电系统相关工作:

A、组织做好酒店重大活动时的音响及摄像设备布置工作。

B、定期检查弱电设备、设施运行状况,不定期抽查巡视记录,分析设备运行参数,发现问题立即组织整改和调整。

C、组织完成弱电设施、设备的大修、外修、改造和更新工作。

D、接到故障紧急通知后,立即组织员工赶赴现场,处理有关弱电系统存在的问题。

(3)弱电组日常工作管理:

A、监督弱电组员工工作的完成情况,必要时进行指导。

B、检查弱电组所需备品、备件的使用情况,及时向上级申购。

C、保管好弱电组设施、设备的维修、保养、巡视记录和音像资料等。

(4)员工管理:

A、编制下属员工的排班表,每月上报员工考勤情况。

B、定期对员工进行工作考评,并提出奖惩建议。

C、负责对下属员工的培训工作,保证员工达标上岗。

1.5装修主管

【工作职责】

(1)制定规范和工作计划:

A、根据工程部总监下发的装修指示,提出装饰装修、陈设家私、设施结构等方面的施工计划安排,报工程部总监审批后组织实施;

B、编制维修保养用具及施工材料购买计划,确保施工项目、维修保养工作正常进行;

C、根据情况拟定设施改造与更新计划,报工程部总监审批。

(2)施工管理:

A、定期检查外包项目的施工进展情况及工程质量;

B、检查督导下属员工安全施工,确保人身安全。

(3)设施、设备维修管理:

A、组织安排客房、公共区域、餐厅的用具、五金构件等维修、保养工作;

B、组织安排酒店装修设施、家具、装饰灯具及土建方面渗漏水等的维修工作。

(4)装修组日常工作管理:

A、负责保管整理装修组各项设施维修、检查、保养记录以及工程项目施工记录等;

B、经常检查设施保养状况,抽查巡检记录,发现问题立即组织整改与调整。

(5)员工管理:

A、编制下属员工的排班表,每月上报员工考勤情况;

B、定期对员工进行工作考评,并提出奖惩建议;

C、负责对下属员工的培训工作,保证员工达标上岗。

1.6空调主管

【工作职责】

(1)制定空调组制度规范与计划文件:

A、协助工程部总监编制并完善本专业各项规章制度,包括设备操作规范、技术规范、应急预案等;

B、制定空调组设施设备的检修、保养计划,报工程部总监审批后组织实施;

C、根据本专业运营成本,提出节能、降耗具体措施和计划,上报工程部总监,经批准后组织实施。

(2)空调设备管理:

A、定时检查各种空调设备、设施的运行状况,抽查巡视记录,分析设备运行参数,发现问题立即监督整改;

B、根据设备状况编制维修计划、巡查表、设备运行参数记录表,制定空调、制冷机等空调重要设备故障的应急方案,并贯彻实施;

C、组织空调大修、外修及更新改造工作。

(3)空调组日常工作管理:

A、督导和检查下属员工严格按照操作规程、安全规范作业,确保设备安全和人身安全;

B、负责空调组资料备品、备件的发放与使用,及时了解库存情况,审核员工提出的申购计划,并上报工程部总监;

C、保管并整理空调设施、设备的维修、检查、保养以及运行记录等。

(4)员工管理:

A、编制下属员工的排班表,每月上报员工考勤情况;

B、定期对员工进行工作考评,并提出奖惩建议;

C、负责对下属员工的培训工作,保证员工达标上岗。

1.7机管主管

【工作职责】

(1)制定规范和工作计划:

A、根据工程部总监下发的施工计划制定施工组织管理方案,报工程部总监审批后组织实施。

B、制定设施、设备维修保养计划,报工程部总监审批后组织实施。

C、编制维修保养用具及施工材料购买计划,确保施工项目、维修保养工作正常进行。

D、根据情况拟定设施、设备改造与更新计划,报工程部总监审批。

(2)施工管理:

A、定期检查外包项目的施工进展情况及工程质量。

B、检查督导下属员工安全施工,确保人身安全。

(3)设施、设备维修管理:

A、组织安排酒店锅炉设备、洗涤机械设备、各餐厅机械设备、厨房用具的维修、保养工作。

B、组织酒店动力系统的完善改造,及设备更新和小项设备增改工程施工。

(4)机管组日常工作管理:

A、负责保管整理机管组各项设施、设备维修、检查、保养记录以及工程项目施工记录等。

B、负责建立并保管各项设备及技术档案。

C、经常检查设施、设备运行状况,抽查巡检记录,发现问题立即组织整改与调整。

(5)员工管理:

A、编制下属员工的排班表,每月上报员工考勤情况。

B、定期对员工进行工作考评,并提出奖惩建议。

C、负责对下属员工的培训工作,保证员工达标上岗。

1.8IT主管

【工作职责】

(1)管理及监控所有计算机硬件的使用,对所有计算机相关硬件进行维护,确保所有系统正确安装并正常运行。

(2)确保所有的系统都签订有维护合同,并按要求由系统提供商进行定期维护。

(3)随时掌握酒店批准使用的系统及电脑技术信息,管理系统配置报告、作业控制语言、程序文件及计算机系统的数据文件,确保最大限度提高操作效率。

(4)监控软件运行状况,并保持运行报告日志的记录如:通过系统测量设施,错误和完整的检查报告,系统运行中出现的故障和解决方案。

(5)熟悉酒店前台系统、餐饮收银系统及电话计费系统的功能,包括但不限于系统安全、系统报告、管理功能、系统应用和用户功能。

(6)确保按照规定,将所有的计算机数据进行完整的、有记录的备份并妥善保管。

(7)根据酒店及财务系统安全手册和区域信息经理提供的资料,对酒店的系统、安全及应急措施进行“自审”。

(8)协助工程总监将最新的计算机相关事件、软件的最新版本、信息系统的趋势、防病毒公告等通知各部门经理。

1.9文员(兼仓管)

【工作职责】

(1)会议接待管理:

A、负责部门会议的准备和会议记录的编制工作。

B、负责来访接待、电话接听、咨询解答及信息传递工作。

(2)执行部门行政事务:

A、负责部门办公用品的领用、分发工作。

B、负责部门员工的考勤汇总工作。

(3)文书资料管理:

A、负责部门文书的起草、公文制定等。

B、负责设备技术资料的管理与保管。

C、负责将各部门的保修,维修资料备案存档。

D、负责一般文件资料的收发、归档、立卷和保管。

E、负责每日汇总各班组工作日报表,填报有关报表,报工程总监审批。

(4)材料工具申购:

A、对各专业组上报的材料、工具申购单进行汇总,报上级领导审批同意后,办理申购手续。

B、根据工程部材料的库存情况,及时办理常用消耗材料的申购手续,保证常用消耗材料储备充足。

C、跟进部门所申购的材料和工具的采购进度,确保工程材料及时供应。

(5)出入库管理:

A、负责工程仓库入库材料、工具检验及入库登记工作。

B、负责收集入库材料的产品合格证、质检报告等资料。

C、发放工具及常用维修材料、并及时登记。

(6)材料管理:

A、定期盘点,掌握材料和工具的库存情况,及时向工程总监报告。

B、将工程部仓库积压的材料清单上报工程总监,研究利用方案。

C、工程部仓库材料摆放整齐,仓库打扫干净。

(7)其他工作:负责工程部内部仓库存储材料和工具的外送维修工作,保证维修工作及时完成。

1.10强电工

【工作职责】

(1)巡视检查:负责配电设备运行的操作、维修和保养等工作,并做好运行记录和用电量统计记录,发现异常及时采取措施。

(2)设备维修保养:

A、按照强电主管的安排,依据检修保养制度定期对变电设备进行检修保养。

B、接受施工单位及主管人员的委派,对其他部门委托的项目进行修理,应急项目于可先维修后补单,维修完毕后请验收人签名。

(3)电气设备安装:负责安装各类电器线路和设备,以及全部配电系统。

(4)设备安全操作:

A、需提供应急电时,应迅速赶到配电房,协助值班员启动发电机,尽快恢复送电,及时处理故障。

B、严格按照电气规章制度操作设备,注意用电安全,防止人生伤害事故的发生。

(5)其他工作:

A、负责保管好配电设备的常用仪器、仪表和各类工具、做到器具完好,取用方便。

B、负责配电的设备和场地的清洁卫生工作,确保整洁、无杂物。

1.11弱电工

【工作职责】

(1)电话、网络系统管理:

A、负责电话机房设备和网络设备的维护保养,以及电话的拆装和维修等各项具体电信业务。

B、经常检查电话机房、网络设备的运行状况,发现问题及时上报。

C、与当地电信部门保持联系,及时协调。

(2)酒店电视、音响系统管理:

A、根据会议、宴会要求,安排准备电视,音响设备。

B、负责安排酒店重大活动的摄像、音响工作,并将活动记录分类归档保存。

C、巡视电视、音响系统工作状况,按计划组织员工对电视、音响设备进行检修、保养。

D、安排播出酒店内部录像节目,播放内容需经总经理审批后,不得随意更改。

(3)中控设备维修与保养:

A、按照检修、保养计划的要求,组织员工对消防系统控制系统、保安监控系统设备进行检修和保养,确保中控室24小时正常运行。

B、对设备故障及时检修,必要时可寻求保安部的帮助,在最短时间内恢复设备的运行。

(4)其他工作:

A、负责保管工具。

B、负责设备机房的清洁卫生。

1.12装修工

【工作职责】

(1)装修工程项目的实施:根据主管的工作安排,负责酒店土建项目、装饰项目等工程项目的施工工作。

(2)完成酒店设施的装饰检修维修工作:

A、按照装饰检修计划的内容和要求,对酒店设施开展装饰检修,确保酒店环境设施符合要求。

B、根据主管的维修指令,按时完成泥工、木工、油漆工等各类装饰维修任务。

1.13空调工

【工作职责】

(1)空调系统的操作、检修、保养:

A、按照安全操作规范对酒店空调、冷冻系统设备进行操作,确保人生及设备安全。

B、按照系统工程师的安排,依据检修、保养计划对空调设备进行检修、保养,并填写记录。

C、巡查设备运行状况,清楚地记录设备开停时间,发现异常及时排除,解决不了及时上报。

(2)其他相关工作:

A、保管空调房、冷冻机房钥匙,做好钥匙等级工作,禁止闲杂人员进入机房。

B、负责机房的清洁卫生工作。

1.14机管工

【工作职责】

(1)本组设施、设备检修、保养工作:

A、根据设备维保计划,对酒店锅炉设备、洗涤机械设备、餐厅机械设备、厨房用具、给排水系统运行状况等进行检修、保养。

B、对检修、保养工作进行记录。

(2)本组机械设备维修工作:

A、接受领班的维修指令,完成派工维修任务。

B、对自己完成的维修任务予以详细的记录,并按时上交领班。

(3)其他工作:

A、保管用于维修和保养工作的常用工具。

B、负责工作区域的清洁卫生工作。

1.15IT技工

【工作职责】

(1)负责为酒店各部门电脑、打印机、多功能一体机、网络、信息管理系统提供技术服务。

(2)负责各信息系统的数据备份,并注明标记。

(3)负责办公、财务、预订、门锁、点菜等信息系统软/硬件的日常维护工作。

(4)负责定期对各部门信息系统操作人员的培训工作。

(5)完成日常的维修工作,并完成主管交付的其他工作和任务。

(6)其他工作:

A、负责保管工具。

B、负责设备机房的清洁卫生。

1.16锅炉工

【工作职责】

(1)锅炉运行的操作与巡查:

A、负责锅炉运行的操作,确保锅炉运转良好。

B、经常巡查和检查锅炉运行情况,正确调节运行参数,填写锅炉运行记录。

C、处理运行时的突发事故并及时向锅炉房领班汇报。

(2)水质化验:

A、定时对锅炉进行水质化验,确保锅炉用水符合要求。

B、填写水质化验记录。

(3)锅炉房维修:

A、按照锅炉检修、保养计划的内容和要求对锅炉房设备进行检修、保养。

B、负责对锅炉设备进行维修,排除故障,并填写维修记录。

(4)其他工作:

A、负责保管工作中使用的工具。

篇3:部门组织架构及职责

关键词:业务部门,IT部门,信任演化,影响因素

引言

信任是一种基于对他人意图和行为的正面期望。[1]信任是一个跨学科的概念, 在社会心理学、社会学、营销学、组织行为学等领域都得到了深入研究。在管理学中, 组织间信任问题已成为信任领域和组织间关系领域的热点课题, 学术界取得了大量研究成果, 极大地丰富了该领域的理论和思想。[2]

现有对于信任的研究主要聚焦在企业间的信任, 而忽视了组织内的业务单元与IT单元关系的作用。IT实践表明, 一些组织内业务单元和IT单元的割据状态, 是导致IT项目失败的主要原因之一。[3]业务与IT的关系, 是指基于社会观运作层次的业务与IT的匹配, 反映业务单元与IT单元之间的联系与互动, 包括知识分享、关系互动、关系认知。其中关系认知包括, 双方建立起来的信任、承诺、身份认同、关系规范和义务等。[4]

因此, 在信息系统建设的过程中, 组织内部业务单元与IT单元之间的信任, 对信息系统的成功至关重要, 其中业务单元与IT单元之间信任演化的影响因素是一个值得关注的问题。鉴于此, 以组织内业务部门与IT部门作为研究对象, 将信任划分为能力信任和意愿信任, 通过单案例探索性分析组织内业务单元之间信任的演化及影响因素。

理论背景

1.信任内涵

针对信任的研究有很多, 在社会学、心理学、经济学、政治学、历史学、人类学、社会生物学等多种不同类型的研究中都有出现。[5]

心理学家Deutsch (1958) 认为, “信任”是预期某件事会发生, 并按照这一预期做出的相应反应, 虽然该事件并不一定会如期出现, 并且相应的行动带来的坏处可能比该事件如期发生可能带来的好处要大。

经济学家Dasgupta (1988) 认为, “信任”是一种人们愿意据以行动的信念。

社会学家Hosmer (1995) 认为“, 信任”是个体或组合对另外一方会尊重和保护所有参与方的一种信心。具体而言, 信任是两个组织间相互的信心, 当处于可能的风险状况时, 所有参与方都会忠实地采取适当行动。[6]合作中的双方都不会出于私利而作出有损相互之间合作关系的行为的预期, [7]也不会在有机会做出损害行为时, 作出有损双方合作关系的心理预期。[8]

2.信任维度

目前, 尽管对信任的研究成果很丰富, 但是对信任的维度还未形成统一结论。

Zucker指出, 信任是存在于参与经济交换的社会成员之间, 包括过程型、特征型、制度型。其中, 过程型信任, 是基于双方过去的交往历史, 这些历史可能来自双方直接的交往经验, 也可能来自间接的口碑信息;特征型信任, 来自双方具备相似的社会背景和价值观, 信任一方会倾向于认为具有相似文化特征的被信任方比较值得信任;制度型信任, 是对制度和法律的依赖渠道特定交换过程的依赖。[9]

Lewicki和Bunker把信任分为3 个维度:计算型信任、了解型信任、认同型信任。计算型信任认为, 信任是一种市场化的经济计算, 需要充分考虑收益和成本;了解型信任的核心是对他方行为的可预测, 依赖于双方共同的思考方式;认同型信任, 是指双方基于共同的价值观能够很好地理解对方。

Lewis和Weigert (1985) 提出, 认知型信任认为, 分辨合作对象的过程是一个心理认知过程;情感型信任认为, 信任是由双方情感联系而成, 当发生背叛时不仅会否定合作, 也会否定整个交换关系。Shapiro等 (1992) 把信任分为威慑型、知识型、认同型。其中, 威慑型信任是基于制裁机制, 使双方因投机行为而造成的损失可能会超过已获得的利益;知识型信任认为, 施信方掌握受信方的知识越多, 就越容易预测对方的行动;认同型信任双方基于共享价值观从而产生彼此认同。Sako (1991) 提出了三种信任类型:契约型、能力型、意愿型。其中, 契约型信任合作双方都遵循口头或书面协议行事, 契约越完备越能得到信任;能力信任基于完成协议能力的信任, 是对双方能力的一个预期;意愿信任是合作伙伴基于共同的信仰、友谊及同情愿意按照协议完成工作的信任。

本研究延续这一划分方法, 将信任划分为能力信任、意愿信任。能力信任是建立在双方能力的基础上, 属于信任的理性部分;意愿信任是建立在双方“善意”的基础上, 双方具有主观合作意愿, 属于信任的感性部分。[10]

案例研究

为解答“Why”和“How”的问题, 使用探索性的案例研究法。[11]采用扎根理论的数据分析法, [12]即在进行研究前没有任何理论假设, 通过调研资料的编码、归纳、分类, 解释现象的原因, 并探索性地构建新理论模型。[13]

1.研究情景

A公司是国内某大型资产管理公司, 主要从事企业年金、职业年金、个人养老保险等业务运营。A公司创建于2005 年, 截至2014 年底, 其管理资产总规模已突破3000 亿元, 在全国设有35 家分公司, 采取“总部集中运营、服务延伸”的管理模式, 分公司承担属地销售和客服职能, 业务运营均集中在总部。

A公司的主要竞争对手是银行、保险公司、证券公司、基金公司, 在信息化方面投入较大。同时, 所采取的总部集中管理模式也对IT要求很高。因此, 在公司最初建立时, 管理层就对IT建设非常重视, 不论是从最初的办公自动化、人力资源、财务管理等内部管理系统, 还是后续的各类业务系统, 都得到了公司高层的高度重视。截至2014 年底, 公司通过自主开发、采购成熟产品共建成各类系统60 个, 实现了各业务条线的全覆盖, 并在核心运行、投资分析等局部领域处于行业领先地位。

在系统建设过程中, 业务部门与IT部门之间充分沟通、互相学习, 逐步达到了业务与IT的融合, 实现了良性循环。

2.数据收集及分析

数据收集主要采用现场访谈记录为主, 并查阅部分资料。现场访谈采用半开放式的问题, 侧重业务部门与IT部门之间信任演化过程及影响信任的因素。被访问者包括部门级领导、处室领导、项目负责人, 每次访谈1—1.5 个小时。同时查阅了公司项目管理相关制度及文档约10 万字。访谈情况见表1。

对访谈结果采取主题编码法, 并对访谈记录数据进行分析。[14]具体步骤是:

(1) 对访谈记录进行编码。对每个访谈记录按其实际意思尽可能使用谈话中出现的词汇进行标签。

(2) 提炼一阶概念。对标签进行分类归纳, 并与原始资料, 尤其是相识标签进行核对, 提炼出仍以被访者自己词汇为主的一阶概念。

(3) 抽象二阶概念。参阅有关信任理论、影响信任的因素的文献, 对照一阶概念抽象为二阶概念, 词汇以文献为主。

(4) 归纳主概念并构建模型。梳理清楚二阶概念之间的关系, 归纳主概念并形成主概念之间的模型。

研究发现

1.能力信任

在业务部门与IT部门合作初期, 双方之间的了解较少, 信任还未建立起来。在这个阶段, 双方都在侧重考虑各自利益的最大化。因此, 此时的合作信任关系几乎完全是基于能力上的信任。合作方的能力、制度规范等“硬”实力对于信任的形成尤为重要。

环境中的制度与规范, 有时会超过人际因素而成为支撑信任的主要因素。制度性因素影响信任的途径有两种:一是通过非正式的社会规范及人际网络而影响信任的发展;二是通过正式的官僚体系或组织阶层订立的章程、法规或法律。[15]

在项目初期, 业务部门会按照信息系统建设流程, 提交《项目立项申请》, IT部门根据业务部门立项申请编写并提交《技术可行性报告》。项目获得批准之后, 业务部门编写业务需求并提交信息技术部门, 信息技术部门开始组织编写《需求规格说明书》, 并在编写完毕之后召开需求评审会。需求评审通过之后, 信息技术部门会提交《项目开发计划》, 在按照计划推进过程中, 每周召开项目例会并邀请业务部门相关同事参加、每周发送周报给相关干系人。“合作初期, 信息技术部完备的制度体系, 并且每个阶段均按照制度有输出, 让我们感觉整个系统进展井然有序……” (业务A) 。“合作初期, 双方都不了解, 规范的制度体系并且严格的去执行, 才能够让相互之间放心并快速推动系统开发……” (信息A) 。因此, 在合作初期, 必须通过制度和流程来约束双方的职责, 逐步形成能力信任。因此提出以下命题:

命题1:制度及流程完备性正向影响业务部门与IT部门的能力信任。

信任中的能力, 是指被信任方用来影响某些特定领域的技术、才能及特征。[16]合作方能力, 是指在合作过程中双方的技能、专业知识、工作态度等, 随着项目的推进能力会逐步体现出来。信息技术部门技术过硬、系统才能够在功能、性能上满足要求, 而业务部门需要对业务流程非常熟悉、所提的业务需求才能贴近实际。“此时双方都了解甚少, 只有严谨的工作态度、专业化能力才能赢得信任。” (信息A) 。因此提出命题:

命题2:合作方能力正向影响业务部门与IT部门的能力信任。

声誉, 是指受信方过去与其他企业活动的历史。由于双方过去缺乏互动的历史, 施信方需要通过可信任的第三方获取能够证明受信方的能力的信息。声誉会影响早期的信任倾向。[17]信息技术部在与公司其他部门合作的结果会在内部广泛传播, 其他业务部门会在公司内部分享之前的合作经历, 他人的赞誉要比自身的夸奖效果好很多。因此提出命题:

命题3:合作方声誉正向影响业务部门与IT部门的能力信任。

2.意愿信任

双方通过合作度过了最初的探索期, 积累了一定的信任, 随着双方合作的深入, 信任水平逐渐提高, 双方的依赖程度也逐步加深。在前期合作成功的基础上, 进一步合作的意愿加强, 此阶段的信任属于意愿信任。

对别人或其他组织的信任值判断, 大部分依赖历史的进程。“良好的合作经历使得我们对下一次的合作充满信心……” (业务A) 。有了过往成功的合作经历, 双方合作的效果逐步显现出来, 并且也逐步形成了默契, 进一步合作不需要做太多试探即可进入实质性合作。因此提出以下命题:

命题4:合作经历正向影响业务部门与T部门的意愿信任。

沟通通常被视为关系的粘合剂, 通过信息交换来结合合作伙伴之间的利益和价值, 减少误解并促进彼此信念的了解。[18]Candace (1997) 通过实证研究表明, 沟通及沟通价值观对信任有显著影响, 合作伙伴之间沟通的质量和水平对于信任有着正向的影响。在个人或组织之间, 顺畅的沟通与信任是相互促进的。在业务部门与IT部门合作过程中, 良好的沟通可及时交换信息, 降低信息的不对称和不完整。因此提出以下命题:

命题5:沟通正向影响业务部门与IT部门意愿信任。

基于以上分析, 构建组织内业务部门与IT部门信任演化及影响因素模型 (如下图所示) 。

结论

IT实践表明, 一些组织内业务单元和IT单元的割据状态, 是导致IT项目失败的主要原因之一。以往的研究都聚焦在企业之间的信任, 却忽视了组织内的业务单元与IT单元关系的作用。

本研究将信任分为能力信任和意愿信任, 并通过案例研究, 构建业务部门与IT部门之间信任演化及影响因素模型。在业务部门与IT部门合作初期, 双方处于关系探索期, 双方的合作信任关系几乎完全是基于能力上的信任, 而影响能力信任的主要因素, 是合作方的制度流程的规范性、能力、声誉。在后续合作过程中, 双方度过了最初的探索期, 积累了一定的原始信任, 信任水平逐渐提高, 依赖程度也逐步加深, 进一步合作的意愿加强。此阶段的信任属于意愿信任, 而影响意愿信任的主要因素, 是合作方过往合作经历及合作过程中的沟通交流。

篇4:独立学院党组织作用及职责探讨

关键词:独立学院;党组织;作用;职责

中图分类号:G648.7 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2012)01-0063-02

经过近十年的实践,独立学院已经发展成为高等教育事业的重要组成部分,对实现高等教育大众化、深化高等教育改革发挥了重要作用。但与独立学院迅速发展相比,独立学院的党建工作尚薄弱,其定位和职责尚不明确,政治核心作用尚不明显。因此独立学院党组织应发挥什么作用,如何进一步明确职责,是亟待探讨的问题。

一、独立学院党组织作用

独立学院是普通本科高校依据《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见》,与国家机构以外的社会组织或者个人合作,利用非国家财政性经费举办的本科层次学校。其主要特点是“民”、“独”、“优”。“民”是指一律采用民办机制,实行董事会(理事会)的法人治理结构;“独”是指与举办高校相对独立,具有独立的校园和基本办学设施,实施独立的教学组织和管理,独立进行招生就业,独立颁发学历证书,独立进行财务核算,独立承担民事责任;“优”是指可结合学院实际,优化资源配置,创新管理模式。因此,独立学院党组织的作用与国办高校党组织及民办高校党组织不完全相同。在实践中,我们深深体到会到,独立学院的党组织至少要发挥以下三个方面的作用:

1.在学院办学方向和教育改革发展中起保证作用。独立学院尽管在办学体制、运行机制等方面与普通公办高校不同,但也是我国高等教育的重要组成部分,其“培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人”的根本任务不变,“实施素质教育,提高教育现代化水平”根本宗旨不变,“传播先进思想和文化,构建和谐社会”主阵地不动摇。因此,如何在这种新体制中坚持社会主义办学方向,坚持教育公益性,坚持办人民满意教育,必须依靠党组织的把关定向。只有党组织的正确引导,才能正确贯彻党的路线、方针、政策,才能保证独立学院办学不偏离航向。独立学院党组织的保证作用不仅关系到党和国家的前途命运,还关系到独立学院的生存发展。作为高等教育的一个新生事物,独立学院是在政策、法律法规和资金等准备不充分的背景下产生的,无经验可谈,其校园建设、师资队伍建设、管理水平、教育教学质量等各方面还有待提高。独立学院如何正确处理国家和学校的关系,如何正确处理学校和投资方的关系,如何正确处理学校和教职工的关系,如何聚精会神搞建设,一心一意谋发展,走出一条规模、效益和质量协调发展之路,必须依靠党组织的指导。只有党组织的正确引导,才能保证独立学院在建设和发展过程中,功坚克难,少走弯路。

2.在学院党建、思想政治和德育工作中起领导作用。独立学院党建工作,对于全面贯彻党的教育方针、坚持社会主义办学方向、促进独立学院健康发展,对于加强和改进大学生思想政治教育、不断提高人才培养质量、为全面建设小康社会提供强有力的人才和人力资源保证,对于巩固党的阶级基础、扩大党的群众基础、加强党的执政能力建设和先进性建设,具有重要而深远的意义。青年强,则祖国强,青年兴,则祖国兴。大学生是宝贵的人才资源,是民族的希望,是祖国的未来。新形势下,随着我国对外开放不断扩大、社会主义市场经济深入发展,社会经济成分、组织形式、就业方式、利益关系和分配方式等日益多样化,人们思想活动的独立性、选择性、多变性和差异性日益增强。而大学生这个群体,思想最活跃,受西方文化思潮和价值观念的影响,不同程度地存在政治信仰迷茫、理想信念模糊、价值取向扭曲、诚信意识淡薄、社会责任感缺乏、艰苦奋斗精神淡化、团结协作观念较差、心理素质欠佳等问题。因此,加强思想政治教育和德育工作,提高他们的思想政治素质、道德品质,培养他们树立正确的世界观、人生观和价值观,把他们培养成合格的中国特色社会主义事业的建设者和接班人,具有重大而深远的战略意义。

3.在学院依法规范办学,依法治校工作中起监督作用。独立学院是我国高等教育办学机制和模式的一项探索和创新。但在发展过程中也存在一些问题。比如,独立学院建校时间短,文化积淀不够,学校的内部管理水平跟不上规模的发展;一些独立学院师资队伍不稳定,专业设置与人才培养目标定位不准,教学质量不高,毕业生就业竞争力不强,面临生源危机;一些独立学院办学实力不强,负债运行,潜藏着发展危机;也有一些独立学院在招生中存在违规招生现象等,这些都将是独立学院在未来“规范与促进”的发展态势中面临的挑战。所以,当前独立学院的发展应该是“稳定规模、规范管理和提高质量”,而坚持依法办学是独立学院持续健康发展的恒久前提。独立学院党组织必须在这个探索、成长过程中发挥监督作用,规范引导依法办学,依法治校,促进独立学院可持续发展。

4.在学院统一思想、团结一心方面起凝聚作用。独立学院的教育事业要发展,离不开全院师生的努力奋斗。但由于建校时间短,用人机制灵活,独立学院普遍存在人员结构不稳定,思想多元化等特点。为使全院师生转变观念,提高认识,统一思想,形成向心力、凝聚力和战斗力,党组织必须充分发挥基层组织的战斗堡垒作用,发挥党员先锋模范的带头作用,以身作则,以坚定的信念,团结带领全院师生抓住机遇、迎接挑战,与时俱进、开拓创新。

二、独立学院党组织职责

综上所述,独立学院党组织是保证独立学院社会主义办学方向的需要,是独立学院贯彻党和国家教育方针的需要,是独立学院培养合格人才的需要,是独立学院规范运行的需要。基于独立学院党组织应发挥作用的分析,不难得出独立学院党组织职责,主要有如下几条:

1.以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,学习、宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向。

2.加强学院各办学环节的监督,约束举办者办学行为,保证学院办学规范性,办人民满意的教育。

3.加强学院党的思想、组织、作风和制度建设,做好党员发展、教育、管理工作,发挥党员的先锋模范作用和基层党组织战斗堡垒作用。

4.深入教育教学一线,关心师生的思想、学习和生活,统一思想,提高认识,凝心聚力。

5.潜心研究学院建设和发展中的难点、热点,为学院改革和发展出谋划策,促学院建设和发展上水平、上台阶。

6.领导学院思想政治工作、精神文明建设,构建和谐平安校园。

7.领导教职工代表大会、工会、共青团、学生会等群众组织,充分调动师生员工参与学院民主管理和民主监督的积极性,支持它们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。

8.完善董事会领导下的院长负责制,支持董事会、监事会和院长依法行使职权。

参考文献:

[1]教育部.关于规范并加强普通本科高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见[Z].(教发[2003]8号)

[2]中共中央、国务院.关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见[Z].(中发[2004]16号)

[3]中共中央组织部、中共教育部党组.关于加强民办高校党的建设工作的若干意见[Z].(教党[2006]31号)

课题项目:2011年度江西省高校党建研究课题《独立学院如何发挥党组织政治核心作用》(dj2011-15)

篇5:行政部组织架构及部门岗位职责

二、行政部部门职责
、HR 方面 一)、1、人员的招募(包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛 选);

2、新进人员的入职手续的办理(建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的 发放、新进人员签订劳动合同);

3、新进人员试用期间的考核(新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核,快试用 期满回收该表并与部门主管沟通,报总经理申请加薪情况;

4、转正人员的沟通(包括转正后的福利沟通、薪资沟通);

5、公司所有员工劳动合同的管理(新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提 前报部门考核、个人意见征求,如有公司不续签,提前面谈并通知员工;个人不续签 的,到期及时通知办理手续)

6、员工离职管理(离职手续办理、退工备案报送),离职档案的归档;

7、员工请假管理(假单的发放、回收及每月 5 号前统计请假);

8、每月 10 号核算工资,每月 5 号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理;

9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资;

10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放;公积金 缴费类型变更办理;

11、公司集体户口的管理(符合要求的给予办理、申报);

12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施(包括场所、费用安排),必要时,安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训;

13、年度公积金年检工作;

14、负责处理公司各种劳资纠纷;

20、工伤事故的申报、理赔工作;

21、工伤鉴定管理及申报办理; 二)行政方面、1、员工用餐管理(订餐、问题反馈、追踪改善,统计用餐数据、月底餐费用结算);

2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作;

3、负责保安的管理;

4、负责清洁人员的管理;

5、负责厂周边环境(绿化、地面清洁)的维护管理工作;

6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作;

7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作;

8、负责公司日常公共设施、设备维修(饮水机、空调、厕所、各种水龙头等)

10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作;

11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作;

12、负责公司传真的接收、发放管理工作;

13、负责老总的护照、签证及对外联系工作;

14、负责涉外项目人员的护照、签证

办理、行程安排及必要时,与外单位联系;

15、负责与消防、城管有关事项的办理接待;

16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作;

17、负责特种设备的检验管理、验收工作;

18、负责公司弱电系统的管理(电话、网络);

19、负责公司初期固定资产编号、管理工作; 20、负责每月行政费用的统计工作;

21、负责大型基础设施的建设及改造工作;

22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理;

23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理;

24、各部门半年档案的归档管理工作;

25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理;

26、负责公司厂房的出租管理(寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租 金款)及相关事处理;

27、公司年终聚餐的策划组织安排;

28、公司厂房装修、改造安排及管理工作;

29、全体员工的商业保险申办及理赔工作; 30、乘机保险工作的办理;

31、组织公司员职称评审工作; 三)质量管理体系方面工作、1、ISO 文件的编制、审批工作;

2、ISO 文件的发放、变更、宣传工作;

3、ISO 旧文件的回收工作;

4、ISO 旧文件的报批、销毁工作;

5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作;

6、当实际情况与 ISO 文件规定不符时,及时与管理者代表沟通;

7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施;

8、发展公司内部审核员并组织学习工作;

篇6:社联各组织机构及部门职责

社联部门及其简介

苏科大社团联有主席1名,副主席2名,主席助理1-2名,下分设外联部、文体部、办公室、组织部、宣传部、新闻部、礼仪部7个部门。

主席:

(1)主持社联对内、对外各项工作

(2)负责召开主席团例会、社联例会、社团负责人大会,代表社联定时向校团委汇报工作

(3)及时传达落实校团委的工作布置,确保社联对各项决议的正确执行

(4)对外代表社联,积极加强与苏州团市委及其他组织的工作交流与合作

(5)每学期初,在社联大会充分讨论的基础上,定社联学期工作计划,并负责落实与实施

(6)每学期末,在社联大会充分讨论的基础上,做好社联本学期工作总结,并提出下学期工作的初步设想

(7)在校团委的领导下,做好社联内部的招新工作,负责组织社联成员的招聘、录用、考核工作,责监督社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作

苏州科技学院大学生社团联合会

(8)监督各社团做好招新工作;

(9)负责各部门工作情况与人员动态的调研工作,监督相关信息反馈的落实,全面负责社联内部的建设,抓好社联自身班子建设,并抓好社团负责人队伍建设

(10)监督社联、社团各项材料整理与文档归类,监督相关信息反馈的落实

(11)负责监督各社团负责人的交接工作(12)审批大数目的活动经费

主席助理:

(1)精通word,excel(2)促进社联内部发展,拓宽社联与团委的沟通与交流,增强社联与其余各院团委的沟通与交流(3)主席要做的助理都要做(4)主席考虑到的助理都要考虑到(5)主席没有考虑到的助理也要考虑到

(6)写总结,eg:迎新晚会总结、星级社团评比晚会总结、毕业生晚会总结。要写的very very good!(7)定期整理excel名单

(8)和各个院的主席打交道,包括江枫、天平

(9)和所有社团的社长做好沟通交流,使很多问题可以直接在助理苏州科技学院大学生社团联合会

这里解答清楚

(10)协助组织部处理好团委的事情(11)再忙也不要抱怨

(12)要有高度的责任感,然后不能抱怨,every time都不能抱怨(13)要细心

(14)有关奖状证书负责打印敲章

(15)一切听命于主席,协助好主席处理社联的事情

文体部:

(1)主办学院大型文艺晚会,主要负责晚会节目,包括(迎新晚会、星级社团评比晚会、毕业生晚会),负责监督晚会前期的节目质量,负责联系各个社团出节目,安排通知各个节目的彩排工作,负责购买晚会所需的布置用品,监督节目的进度且提出适当的建议,保证节目的质量,负责策划晚会的流程、中场游戏、节目的顺序安排、人人墙,有文艺气息的人可以代表社联表演,充当社联的门面,做好剧务工作,当场烘托晚会气氛。

(2)配合校团委和社团联的外联部组织其他各类大型比赛演出、社联内部联欢活动等并筹备、策划、组织、协调(3)加强与各个社团的联系,通过相互的友情文艺活动,促进共同发展。(下个学期要开始开展起来)苏州科技学院大学生社团联合会

礼仪部:

(1)负责配合社联组织的各大庆典活动中接待嘉宾、颁发奖品等一系列礼仪服务工作。

(2)做好社团联各种大小活动的礼仪服务工作,配合社团联和其他部门的各项工作。

(3)如果江枫社联有晚会要帮忙,需带队过去做礼仪

(4)和社团联其他部门一样,做一些社团联的常规活动。例如:搬桌子。

办公室:

(1)做好每次例会的会议记录工作及日常事宜的登记工作,筹备社联各种会议以及做好相关的会议记录和考勤记录;

(2)各种有关社联及社团事宜的表格绘制,保管等工作,负责起草、文印社联的各种文件、通知等;

(3)整理保管社联内部及各个社团的资料(要求齐全);(4)及时向社联人员及社团人员传达相关信息,负责社联的日常管理工作及向相关人员传达任务的工作;

(5)每次大型晚会活动需到场并做好相关的记录工作,事后总结不足,提出改进的建议及意见。

(6)记录各个社团的活动,对社联及各社团的大型活动的资料进苏州科技学院大学生社团联合会

行整理、存档。

(7)负责社联及社团办公室的管理,管理文件档案以及相关物品

外联部:

(1)外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为社联的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并与其保持密切联系。通过与企业沟通、谈判,积极争取“商业赞助”,为社联举办的大型活动募集部分经费,本着“走出去,引进来”的思想,促进校内外之间的长期合作。

(2)外联部对外代表着社团联乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。努力加强社联与外界的联系,树立社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。

(4)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好社团联工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与社联其他部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协社联管理走向合理化、高效化、统一化。

(5)管理着社联的账目,定期向主席汇报 苏州科技学院大学生社团联合会

(6)大型活动购买所需物品,联合组织部、文体部

组织部:

(1)新社团成立时各个文件的审核,上报,新旧社团开学后的注册工作

(2)各个社团开展活动前的审核,负责帮社团到校团委敲章借教室;

(3)协助各个部门组织大型晚会,并协助其安排好各项具体事宜,安排好活动现场及人员调配,搬桌子等等。(4)置办晚会布置所需物品,协调好人员布置场地

宣传部:

(1)负责社联及各社有关事宜的宣传工作,负责社联对内,对外的宣传工作;

(2)包括:海报宣传,报纸宣传,广播宣传,横幅宣传,展板宣传等

(3)主要是海报宣传,每次晚会要画5-6张海报(4)如果有晚会节目单,各部门应协调一同宣传

(5)定期与校广播站联系,将社联与社团相关的最新信息与政策及时通过广播进行宣传

(6)与苏州科技学院院报搞好关系,定期送达有关社联的新闻苏州科技学院大学生社团联合会

稿,扩大社联知名度。

新闻部:

(1)新闻工作人员,每次社团举行活动是需到场进行信息的采集(相片,活动内容等),并纂写新闻稿,出版在各期的苏州科技学院院报上;

(2)主席、社团涉外活动时,新闻工作人员随同,以使各社团的各项工作公开,透明,有效,有成效;

CONCLUSIONS:

(1)任何时间,任何地点,任何人,必须以礼待人,待物,时刻牢记自己的职责,起到一个学生干部的表率作用;

(2)社联是一个大家庭,每个部门有任务或活动时,需通知其他各个部的负责人,以确保全员对各项工作都出了自己一份力;(3)经常举办各个部门之间的社联讨论大会,或是社联联欢会。在联欢的同时增进友谊,在讨论的同时总结不足之处,提出改进的方向,使每次的工作都可以取得一定的进步,以促进社联不断向前发展;(4)晚会或其他活动出现意外状况是,要相互帮助,相互配合,使损失降到最低,不能相互埋怨或表现出不良情绪

(5)协调好各个部门成员之间的关系,挖掘成员的潜能,每个月制定一个工作计划,以确保工作的质量和最后成效。苏州科技学院大学生社团联合会

PS: 1,社联到了下半学期的人员调配问题很严重,增进各个部门的监察机制还是必要的,定期考察想进入社联的尖端人才,剔除那些不干事的干事们

2,各部暂定3个部长,1正2负,和15个干事,并实行无形的监察机制,不断吸收可用的人才

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