合格供应商管理在铁路物资的应用

2022-09-16

供应商管理是一个非常复杂和非常重要的过程。供应商管理过程中, 需要控制合理的产品成本和风险, 有效地确保后续项目。确保车辆安全运行的质量和性能, 有关部门必须严格控制供应商管理。和供应商管理模式的管理过程和管理中发挥着重要作用的效果。

一.供应商管理存在的主要问题

(一) 以传统买卖为主

供应商管理, 原管理模式制造商更加关注其平时的运营管理, 战略管理的重要性等供应商, 了解不足, 没有制定相应的管理系统, 供应商未能战略管理措施的安排到公司的管理计划。针对战略管理的供应商, 与同一行业的竞争对手相比有一定的差距。它也导致了制造商不能和零部件供应商建立合作共赢、完整的风险共担的战略伙伴关系, 双方都只呆在一个简单的商业关系, 这一短期或临时合作导致了竞争比合作, 造成不稳定和不确定性的材料采购过程中, 阻碍了有效的合作。

(二) 体系不健全

随着工程项目的增加, 供应商的数量正在增长, 但它的质量不均匀, 和个人的力量供应商交付产品质量难以保证, 成为项目执行的瓶颈和短[2]。这个问题的主要原因是供应商管理水平低, 具体体现在企业中供应商管理功能太分散, 管理功能是不清楚, 供应商必须访问机制并不完善, 管理效率不高, 同样不能发挥真正的供应商开发能力。

(三) 缺乏信息化水平

今天属于信息时代, 计算机网络技术逐渐得到广泛的应用。近年来, 国内铁路公司理解网络信息系统的重要性, 并逐步开始建立网络信息系统, 但由于中国铁路行业的增长越来越多的材料管理工作难度逐渐增加, 为提高物料管理的要求, 铁路企业应用程序的网络设备相对落后, 无法满足新时代的需求, 铁路物资管理工作。此外, 随着国内铁路企业的发展, 铁路物资管理信息化功能要求较高, 但目前的信息技术应用在铁路运输主要是处理一些基本的水平, 和信息系统中子系统之间不是相互独立的, 不能发挥协同效应, 导致铁路物资管理的影响。

二.如何管理铁路物资供应商

在下面的文章之中国, 笔者将从:对供应商进行评估、实施供应商细分、严格选择供应商、对管理制度进行完善、培养专业人才, 多个方面来阐述。

(一) 对供应商进行评估

供应商评估管理能力是非常重要的, 因为管理决定了其业务活动和影响未来竞争力的供应商。具体指标包括:1、业务管理是一个长期的规划。2、管理可以保证全面质量管理和持续改进。3、管理人员的变化率管理是太高了。4、管理层是否有专业经验。5、有多少采购专业人员被授予采购经理的位置。6、企业的未来前景如何。7、管理者和员工之间的关系如何。8、管理人员是否提供员工培训和发展的机会。9、经理理解战略资源的重要性[3]。值得注意的是, 评估供应商的成本结构需要彻底理解供应商的全部成本, 包括直接人工成本, 间接人工成本、材料成本、制造或流程运营成本和总生产成本。了解供应商的成本结构可以帮助买方确定供应商项目的生产效率。

(二) 实施供应商细分

1. 杠杆物资

利用辅助材料的高成本、低风险, 主要涉及到定型产品, 品牌, 材料、化工产品和原材料。这种材料采购成本较高, 质量和供应的特点, 风险不高, 通常对应于供应商是普遍的。形成一个主要采购成本控制键, 它可以建立一个短期与通用的供应商合作, 同时与进化的方法, 这样你就可以实现长期共存的目的, 它可以吸收更多的优秀供应商。

2. 一般物资

一般商品指的是材料, 低成本, 低风险, 这类材料是属于正常的产品, 其主要包括通用更高的生产材料和辅助材料, 这种材料主要供应商相应的常见类型。

3. 关键物资

关键材料指的是高成本, 高风险, 特殊材料, 这类材料利用率不高, 通常用来限制产品关键性能。这样的供应主要处理垄断、技术供应商, 比如这种类型的供应商需要维护之间的密切联系, 通过密切合作和供应商之间的信息共享和实现风险控制, 因此可以满足相同的操作需求。

严格选择供应商

铁路物资供应商的选择需要经过资质评审, 在评合格后才能被列入主机厂的合格供应商。

采购组织项目实施的必要性和市场研究分析, 然后根据采购项目准备采购预算, 有关项目经理审核后, 提供采购委员会批准了它。如果设计技术, 优化科技集团需要提出相应的项目, 项目经理提出相应的预算, 后报采购委员会审批。批处理后的预算、采购团队需要控制购买价格按照总体预算, 采购谈判。重要的项目需要在采购谈判组织分析, 然后确定相应的采购谈判策略。根据采购情况不同的采购人员需要提出相应的竞争性谈判采购或招标方式采购建议, 引用相关采购委员会, 后同意扩大采购工作[4]。

(四) 对管理制度进行完善

在铁路物资管理的过程中, 为了提高物料管理的质量和效率, 有必要提高铁路物资管理系统。首先, 铁路企业应该加强铁路物资管理, 落实责任, 明确分工, 提高工作人员的责任意识和责任感。第二, 完善企业内部控制制度, 建立竞争机制和奖惩制度, 提高员工的工作热情。此外, 铁路企业需要连接到内部协调、合作和协调, 促进员工充分发挥整体的优势控制, 提高铁路物资管理的效率。此外, 信息技术应该被应用到物料管理, 有利于实现电子通讯和共享在卖方和买方之间, 如EDI (电子数据交换、翻译:电子数据交换) , ERP (企业资源规划、翻译:企业资源规划) , RFID (无线射频识别, 转换:射频识别) 技术, 如只与这些技术供应商, 确保供应商和买家信息同步、共享、采购效率更高。

(五) 培养专业人才

在铁路物资管理的过程中, 铁路物资管理专业管理人员, 只有有专业管理人员能充分发挥效用, 材料管理和提高材料的管理水平和效率。特别是在竞争日益激烈的市场背景下, 国内铁路企业要稳定发展, 必须加强专业管理人才。首先, 企业应实时培训管理专业技能和专业知识, 提高业务能力的管理人员;第二, 铁路企业应该采取奖励措施, 提高员工的工作热情, 从而提高施工项目成本控制的效率和质量。

结束语

总之, 铁路物资管理对铁路企业的发展很重要, 和目标实现铁路物资管理效益, 必须开发一个物料管理措施。在目前的经济发展形势下, 确保铁路建设和发展能够顺利进行, 您需要确保铁路物资管理质量, 有关部门应该做好维护和检查, 加强材料管理和维护, 并加速铁路物资管理信息化的过程中, 尽可能改善铁路物资管理科学、加强管理、人员培训和教育, 形成高质量的材料管理团队, 从而提高铁路物资的管理质量和水平。

摘要：在经济快速发展的背景下, 国内铁路企业逐渐进入了一个新的阶段, 呈现跨越式发展趋势。在某种程度上, 导致了传统的铁路物资管理不能适应铁路发展的需要和建设的新时代, 因此, 为了促进国内铁路企业的发展, 需要改革当前铁路物资管理, 提高物料管理效率的铁路尽快。本文主要分析了铁路物资管理现状和存在的问题, 并提出相应的解决措施, 为铁路物资管理工作提供参考。

关键词：供应商管理,铁路物资,应用效果