信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究

2022-09-11

随着中国经济渐渐与国际接轨, 石油行业的发展也日新月异, 特别是在各种政策和条例的规范下, 石油行业的发展也渐渐步入正轨。而石油的物资采购管理也显得格外重要, 一般来说, 物资采购流程包含询问价格、进行采购、物资运输、物资保管、物资分配使用五个环节, 由于涉及的范围比较大, 从而导致在传统采购方案下, 信息的完整性和实时性将不能得到很好的保证, 并且缺乏有效的监管, 所以需要有效的信息途径进行信息传播和反馈, 而物资管理信息管理平台的价值也体现出来。

1 石油企业物资采购信息化管理改革的问题

1.1 供求信息缺乏有效性, 不能符合实际要求

有效的信息是实现科学管理的重要途径, 也是企业对于市场发展动向进行调整的重要因素。而我国石油企业供求信息有效性缺乏主要表现在以下几点:1、缺乏完整性, 由于信息反馈多样, 缺乏一个主体, 例如同一种物资的来源方面, 通常记录多个供应商, 不仅如此, 多批次的小批量生产问题也是信息缺乏完整性所导致的;2、没有实时性, 没有对供应商资料进行实时档案记录管理分析, 供应商变化加大, 从而导致信息缺乏实时性;3、缺乏对等性, 对等性是指供求信息保证统一一致, 而目供求信息缺乏对等性主要体现在生产商生产物资过程中, 生产的数量信息与实际企业供求数量信息不对等, 从而导致供过于求或者供不应求的问题, 更不用说保障物资的信息共享了。

1.2 缺乏高效沟通手段, 无法进行合作交流

供应商是物资采购的主导者, 其观念和能力都将决定物资采购工作是否有效, 当然这也需要完整的信息沟通作为基础。但是很多石油企业在进行物资采购时, 往往会将一些私有的信息作为企业机密, 害怕供应商将这些信息作为自身市场竞争发展的筹码, 而供应商也因为市场竞争日益紧张, 也不得不隐瞒一些信息, 最终导致双方缺乏沟通和交流, 从而导致信息不流通, 不利益物资采购管理的发展。

1.3 供求关系发生断层, 失去原本的价值

供应和需求原本是两个相辅相成的关系, 也是因果关系, 即因为需求, 所以供应。但是目前由于很多企业将物资供应划分为后勤部门, 与实际生产的单位联系并不是特别密切, 对于生产需求不了解, 获取的的需求信息较少。而且石油企业生产是一个辅助的过程, 为了能够保证正常的生产, 物资供应部门尽量要避免供不应求的情况发生, 从而导致盲目采购, 最终导致物资积压, 也增加了保存管理的成本[1]。

2 石油企业物资采购信息化管理方案

2.1 符合时代背景, 实现数字化采购

数字化采购技术是指将物资的信息通过电脑数据进行表现, 同时相关人员可以对信息进行直接处理和筛选, 通常也被称为“电子商务”, 是实现信息化采购管理的第一步。而数字化采购技术的开展可以通过以下几个方面入手:1、建立信息反馈系统, 统计需求信息。信息反馈是由于信息的双向性决定的, 而信息的反馈来源可以是一线的生产部分, 物资供应部门根据系统反馈的信息, 从而统计出供应物资的数量;2、设计供应商信息管理系统, 在企业内部的网络平台建立供应商信息管理系统, 通过档案记录的方式, 记录各个供应商成交的物资信息、数量以及价格等多项指标, 根据档案信息分析出物资性价比较高的供应商, 并与之进行长久合作, 从而防止采购过程中的分散化;3、构建动态信息跟踪管理系统, 对物资从采购阶段到分配阶段的情况进行实时记录, 同时可以查阅当前的库存状况、单据、消耗情况以及合同信息等, 从而保证正常的生产需要;4、建设市场信息采集系统, 当前市场物资供应情况和市场动向信息进行实时采集, 方便企业根据供求需要, 调整计划, 也减少盲目采购的现象发生[2]。

2.2 统一流程管理, 推行采购一体化

采购一体化是指供应链的完善保证采购流程的顺利和高效, 而实现采购一体化需要通过数字化信息平台作为依托。而对于传统采购来说, 通常是生产单位来物资供应单位领取材料, 但是由于石油生产线是极其分散的, 所以容易引发各部门的需求不均等, 一些部门出现重复采购的现象。而推行采购一体化, 则是将物资供应部门的供应过程由被动转为主动, 即按照生产单位的分布情况, 设立多个材料供应点, 同时对供应进行记录并限额, 如果有生产单位超出生产指定材料额度, 供应部门可以拒绝向其提供材料[3]。

3 结语

信息化是我国社会发展的新方向, 也是必然的发展趋势。而为了适应社会的发展和市场的变换, 企业管理也应该和信息化技术相关联。对于石油企业的物资采购进行信息化管理, 可以让管理根据有规范性, 通过信息整合、信息收集以及信息反馈的平台构建, 保证石油企业物资采购流程渐渐步入正轨, 并朝着实时性、准确性和有效性的方向发展, 不但能够提升我国石油企业的管理效果和管理质量, 同时也能降低企业发展过程中的成本消耗, 让我国石油企业在世界激烈竞争中脱颖而出。

摘要：随着科技的发展和进步, 信息化已经成为目前时代的代表性标志, 也被广泛运用到各大行业中, 其带来的效果是高速性、便捷性和系统性, 石油行业就是我国极为重要的能源产业, 其发展也将促进了我国社会经济体制的逐步完善。而与时俱进一直都是时代所提倡的精神, 也是发展的需要, 特别是对于石油企业的管理方面来说, 所以, 研究信息化在石油物资采购管理中的应用, 将对石油企业的管理改革提供参考。

关键词：信息化技术,石油企业物资采购管理,分析和应用