总公司印章管理办法

第一篇：总公司印章管理办法

公司印章管理办法

东方美业(北京)国际投资管理有限公司

印章及公司资质原件管理办法 第一条目的

为保证公章和公司资质使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理办法。

第二条适用范围

本办法所称公司印章及资质包括总公司公章、合同专用章、财务章、各分公司公章、各个体门店公章及总公司及各分公司、个体门店资质原件。

第三条公章及公司资质文件的刻制、保管、交接、停用、使用

一、公章的刻制

1、总公司公章的刻制由公司总经理批准，由人事行政部出具介绍信，由公章保管人到公安机关相关部门办理相关刻制手续。

2、分公司及各个体门店公章的刻制由各分公司和门店主要负责人和人力总监批准，由各分公司及门店负责人办理刻制手续。

二、 公章及资质文件的保管、交接、停用

1、总公司公章、合同专用公章、各分公司公章、各门店公章及资质文件原件由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门负责人指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报总公司人事行政部备案。

2、公章和资质文件应妥善保管，加锁保存，不可私自委托他人代管。

3、印章和资质文件原件保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

4、印章及资质文件移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

5、有下列情况，相关印章须停用：

⑴ 公司名称变动;

⑵印章使用损坏;

⑶印章遗失或被窃，声明作废。

6、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送人事行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

7、严禁员工私自将公司印章和资质文件原件带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴/资质文件使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司人力资源总监批准，方可带离公司，印章外带出期间，部门主管应安排部门内2名员工一块办理，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

8、印章保管人因事离岗时，须指定人员暂时代管并经部门主管同意，以免贻误工作。

三、公章的使用

1、使用范围

⑴凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司

公章;

⑵凡属部门业务范围内的加盖部门章;

⑶凡属合同类的用合同专用章;

⑷凡属财务会计业务的用财务专用章。

2、使用程序

⑴总公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门

主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴/资质文件使用签批单》后方可用印。

⑵印章使用必须严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的

文件、合同等，印章管理人有权拒印。

⑶严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用

印时，须经公司分管领导签字同意方可;待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案，在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。 ⑷公司总部公章及资质文件的使用需经人力资源总监签字审批，各分

公司、各门店公章及资质文件的使用需经各门店店长及人力资源总监批准并且由店长亲自来领取，如果确需别人代领，需由店长给印章管理者打电话告知代领者姓名，代领者在领取时需出示本人身份证件，并需填写《印鉴/资质文件使用签批单》。

3、部门章的使用，由各部门经理或负责人根据管理权限、工作规定、业

务办法等，对本部门相关文件、资料需要使用部门章时，进行审批、使用和登记。

4、财务用章的使用，由财务部经理或负责人根据财务制度、工作规定、业务办法等，对本部门相关文件、凭证、单据、表格等需要使用财务专用章时，进行审批和使用。

5、公章管理人员应严格执行公章的使用管理，不得违规使用公章，更要

防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。

6、任何员工应服从公章管理部门和公章管理人员的管理要求，不得违规

使用和越权批准使用公章，更不得发生随意动用、冒用、盗用和滥用公章的行为。

7、对各部门章和财务用章的保管、使用，行政部应当行使必要的检查、监督等管理职能。

四、违纪处理

违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

第二篇：电力公司印章管理办法

公司印信管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强公司印章、介绍信的标准化管理，明确和规范使用审批程序，保证公司印信使用的合法性、有效性、安全性、可靠性和严肃性，保障各项工作的顺利开展，特制订本制度。

第二条 印章是指在公司印发或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的需以公司名称或有关部门、单位名称证明其权威作用而使用的重要凭证和工具。本制度所称印章包括公司公章，各类专用章，党工团组织公章，职能部门与二级单位公章，公司领导名章等。介绍信、便函是指公司派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会经济活动时所用的专用信函。

第三条 总经理工作部为公司印信的归口管理部门，主要职责为：确定公司印章的种类、使用范围和数量;组织印章的刻制、启用、发放、停用和收回、封存、销毁;管理公司各类印章档案;管理公司公章、合同专用章、党工团组织公章和介绍信(便函)，并负责日常使用;制定公司印信管理的规章制度，并对各职能部门与二级单位印章的使用情况进行监督检查。各职能部门与二级单位根据职责范围负责对各自公章、业务专用章进行日常管理，并承担用印的后果。

1 第四条 本制度适用于公司所有公务印章的刻印、启用、保管、使用、废止和更换，以及介绍信(便函)的使用等相关管理活动。

第二章 公司印章的类型及适用范围

第五条 公司印章的类型与适用范围为：

(一)公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，是公司对内、对外的凭信，具有对外法律效力和对内最高管理效力，可以独立代表公司法人进行经济活动和管理活动。公司公章印文为公司的法定名称全称，主要用于以公司名义对内外发文、通知、报表，联系业务，签订重要合同，以及确需以公司名义出具的便函、介绍信、授权书、声明书等。

(二)公司党工团组织公章：公司党工团组织公章印文为党工团组织名称的全称，只限于党工团组织对内外发文、报送材料、开展活动及出具有关证明时使用，具体使用范围根据党工团组织的工作范畴确定。

(三)公司各类专用章：公司为履行某项专业业务而授权相关部门使用的印章，印文为公司法定名称加×××专用章，主要包括财务专用章、合同专用章、发票专用章等。财务专用章是对外支付款项需预留在金融机构备案的专门印鉴，用于处理有关银行业务、财务往来、会计报表或其他相关特殊业务方面使用;合 2 同专用章在签订一般性合同时使用;发票专用章是公司购买或开具发票、收据时需加盖的专用印章。

(四)职能部门与二级单位公章：公司各职能部门与二级单位公章印文为部门(单位)的全称，由公司刻制并授权使用。各职能部门公章主要用于职权范围内的内部管理活动，对外不能以独立名义开展经营业务活动，也不具有法律效力;各二级经营单位公章主要用于在公司授权经营范围内开展业务活动，不得独立代表公司进行对外经济活动。公司各职能部门与二级经营单位如因某项专业业务需要，可申请刻制印文为单位名称加×××专用章(各类合同专用章除外)，由各单位指定专人保管和使用，并承担用印的后果;各类专用章均不得超出印章刊名的范围使用。

(五)公司领导名章：指按有关规定必须刻制用于业务工作的领导个人名章，主要包括董事长、总经理名章等。其中：董事长名章是指公司法人代表因工作需要而刻制的个人姓名章，属公务用章，对外具有法律效力，适用于需由公司法人代表签章的文件、法人代表授权委托书、报表、专用票据等;总经理名章是指由法人代表授权的主要领导人因工作需要而刻制的个人姓名章，属公务用章，对外具有法律效力，适用于需由主要领导人签章的文件、报表、专用票据等。

第三章 公司印章的刻制及启用

第六条 公司印章的刻制由需用部门(单位)上报印章刻制申请表(附表一)，经总经理工作部和公司主管领导审核，报公 3 司总经理批准后，由总经理工作部开具刻章介绍信，到公安机关指定的专业印章制作单位刻制。

第七条 公司各类印章的规格和式样，按国家有关规定和标准执行，全公司印章应做到统一式样、统一内涵、统一书体。

第八条 公司新刻制的各类印章启用时由总经理工作部下发启用通知，注明启用日期、使用单位等，同时做好预留印模留样保存，以便备查。

第四章 公司印章的保管及使用

第九条 公司各类印章实行专人保管、专人负责、专人用印的原则，其中：公司公章、合同专用章、党工团组织公章由总经理工作部指定专人负责保管;公司财务专用章、发票专用章等由财务部指定专人负责保管和使用;各部门与二级单位公章、业务专用章由其指定专人保管;董事长名章由董事长授权的总经理工作部有关人员负责保管，总经理名章由总经理授权的财务部有关人员保管。各部门、各单位应将上述印章保管人员名单报总经理工作部备案。

第十条 公司印章保管必须严格执行如下规定：

(一)各类印章保管必须建立保管登记卡(附表二)，注明公章名称、启用日期、保管人、批准人、印模图样等信息。

(二)印章保管必须做到安全可靠、妥善存放，保管人不得私自委托他人代管，并做到随用随锁，严防丢失或被盗用。

(三)印章保管人请假或外出学习等离岗期间，应由部门(单位)负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。

(四)印章移交时必须及时办理手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、印模图样等信息。

第十一条 公司印章具有权威性，任何部门、单位和个人均不得擅自用印。公司印章的使用实行先签字审批后盖章的基本原则。具体用印规定和程序为：

(一)公司公章

1、以公司名义对内外发送的正式公文按照公文处理流程办理，经公司领导签发、正式成文后，按规定的印制数量盖章。

2、各部门(单位)开展业务需加盖公司公章的文书材料、例行报表、工程资料等(非红头文件)，按照工作权限，由公司主管领导或总经理、董事长签字审批;对于公司主管领导已在文本上签字审批的，可直接盖章;文本上若无签字审批栏的，需先办理“公章使用审批单”(附表三)，经公司主管领导签字审批后再盖章，涉及公司重大事项的必须由总经理批准后方可盖章。

(二)公司合同专用章：公司所有签订的各类合同必须严格执行合同制度，公司合同专用章也仅限于签署合同时使用。使用时应先办理“合同专用章使用审批表”(附表三)，经生产经营部审核，报公司主管领导或总经理审批后再盖章。

(三)公司党工团组织公章：对于公司党总支和工会委员会研究通过或决定的事项以及公司领导签发的正式文件，可直接盖 5 章;对于下发通知、报送材料、例行报表等一般性工作，由总经理工作部负责人审批盖章;涉及重大事项、重要材料和特殊事项时必须经党总支书记或工会主席审批后再盖章。

(四)公司财务专用章：严格按照财务规章制度使用盖章。

(五)公司领导名章：在财务部仅限于办理支票和银行转帐业务时使用;办理例行报表，须由公司领导个人或其授权的委托人审批。公司签署合同需用领导名章时，必须由领导本人或其授权的委托人在合同上签字后，方可盖章。其他事项需要公司领导个人名章时，须由领导本人批准。

(六)部门(单位)公章：公司各部门和二级单位公章使用由部门(单位)负责人或其授权人员签字审批。

第十二条 公司公章、合同专用章等使用必须严格执行登记备案制度，印章保管人应认真如实填写公章/合同专用章用印登记表(附表四)，注明用印时间、内容、经办人、审批人等，并按归档，以便备查。

第十三条 公司印章管理人员应坚持原则，工作细致，作风正派，在使用印章前必须认真检查审批程序和审核用印内容，对于不合法、违反审批程序或不正当目的的用印，印章管理人员有权提出异议或拒绝。

第十四条 印章管理人员必须严格执行印章管理制度，不得循私舞弊，擅自用印，严禁在空白凭证、白纸、空白介绍信和空白法人授权委托书上加盖印章;如遇特殊情况，应经请示批准后 6 方可用印，坚决杜绝随意盲目盖章。对不按规定办理，造成损失或不良影响的责任人要追究其责任。

第十五条 公司各类印章用印要做到规范、美观，印章要与文书的落款单位一致(代用印章除外)，有存根的介绍信(便函)等应在落款和间缝处一并加盖印章。

第十六条 印章的用印基本方法为：执印要正，印泥要匀，落印要稳，确保印痕字迹端正、图形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不糊、不错;印痕要骑压年月，不压正文，不压领导签字。

第十七条 严禁保管人员私自将公司印章带出使用。若因工作需要，确需将公司印章带出使用，必须办理审批备案手续;具体由携带需用部门办理外出借用印章审批单(附表五)，经总经理工作部负责人审核，报公司领导批准，并办理登记备案手续后方可带出使用。印章外出借用期间，借用人对印章负全权责任，只可将印章用于申请事由，不得借机私用，并对印章的使用后果承担一切责任;借用完毕后应将印章及时归还印章管理人员，并说明印章的使用情况。

第十八条 公司及公司所属各单位(部门)由于机构合并、撤销或更名时，应当停止使用原印章，及时将印章缴回总经理工作部封存或销毁。印章若有遗失或损坏，应立即报告总经理工作部，由总经理工作部对外登报或发文声明作废。丢失或损坏的印章不得私自重新刻制，需按程序申请公司批准后方可重新刻制和启用;对于损坏的印章在新印章启用时应立即上缴总经理工作部 7 销毁。

第十九条 总经理工作部应建立印章上交、封存、销毁的登记档案，印章管理人员应及时做好印章的收缴、调换、归档工作，印章销毁应经公司总经理批准后方可处理。

第五章 公司介绍信(便函)的管理及使用 第二十条 各部门(单位)职权范围内办理业务所需的公司介绍信(便函)等，由经办人填写开具介绍信申请审批单(附表六)，经本部门(单位)负责人签字审核，由总经理工作部负责人审查批准后，方可开具和盖章及出信;若涉及公司重大事项的，按职权范围必须报公司主管领导或总经理签字批准。

第二十一条 公司员工如遇开具个人相关证明的介绍信，由本人填写开具介绍信审批单，经所在部门(单位)负责人签字审核和总经理工作部审查，报公司主管领导审批后，方可开具。若涉及到个人经济担保的证明时，原则上一律不予开具;特殊情况下开具的，其不良后果由本人、审核人(审查人)、批准人等以情节共同承担责任。

第二十二条 公司介绍信必须按规定编号，按顺序使用，不能跨号使用;骑缝章、存根和发出的信要一致;单位名称要用全称，签署、用印、时间要写明。介绍信整本用完后，应按时归档以备存查。介绍信丢失，管理人应立即向部门负责人和公司领导报告，及时采取相应措施。

8 第二十三条 严禁开具使用盖有公章的空白介绍信，若遇特殊情况必须使用，必须由公司总经理签字审批，总经理工作部做好特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报其介绍信的用途，以便补写存根，未使用的必须交回。

第六章 附 则

第二十四条 公司任何部门(单位)和个人未经审批和授权不得以任何理由私刻公章、专用章和领导名章，凡未经批准擅自刻制印章，一律视为非法，由此造成不良影响和经济损失的，公司将视其情节与后果追究有关责任人的行政和经济责任，对触犯刑律者，交由司法机关追究其法律责任。

第二十五条 公司印章管理部门(单位)、保管人和申请使用人必须严格遵守本制度，如因管理不严或违法、违规使用，一经查出，公司将对有关责任人给予行政和经济处罚;由此给公司造成重大不良影响和重大经济损失的，公司将追究有关责任人的经济赔偿责任和法律责任;对利用公司印章参与违法犯罪活动、触犯刑律者，将有关责任人交由司法机关依法查处。

第二十六条 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规、上级有关规定和公司相关制度执行。

第二十七条 本制度经公司总经理办公会议讨论通过后自下发之日起执行。

第二十八条 本制度由甘肃平凉东方电力有限责任公司总 9 经理工作部负责解释。

第三篇：公司印章使用管理办法

公司印章、证照管理办法

(一)公司的所有印章，均由公司总经办负责登记、确定印章保管及使用责任人(以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人)。印章启用时由公司总经办下发。

(二)经董事长批准，由总经办向印章保管责任人移交印章时，保管人应填写《公司印章领出登记表》。

(三)由于印章磨损而更换印章，需经董事长同意后仍需在公司总经办登记、留样。

(四)公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司总经办，经董事长同意后由公司行政部负责销毁。

(五)严禁印章保管责任人将印章转借他人。

(六)印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司行政部书面报告，公司总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

(七)公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司总局经办下发《关于公司停用有关____章的通知》，将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

(八)各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

(九)印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内;次日上班后，应首先检查所保管印章，若发现意外情况应立即报告。

(二)印章保管责任人因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章保管责任人要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章保管责任人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。

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(三)印章保管责任人要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予用印;经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。

(四)印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。用印章部门需经董事长同意方能盖章。

(五)印章保管责任人不得擅自用印，一经发现，严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚。

(六)印章保管责任人离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章保管责任人离职时，须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写《印章交接单》后方可办理离职手续。

7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准。 公司证照管理制度

一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。

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六、证照复印程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

九、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》

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第四篇：公司印章管理办法（推荐）

公司印章管理办法

第一章 总则

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理

活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

第二章 印章地领取和保管

第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条 公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第六条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后

方可办理离职手续。

第三章 印章地使用

第七条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有

关人员审核。

第八条 经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

第九条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第十条 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第十一条 公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。

第十五条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，

经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第十六条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行

授权。

第四章 责任

第十七条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

第十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 第十九条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严

重的，移送有关机关处理。

第五章 附则

第二十一条 本办法解释权归公司总经理。

第五篇：公司电子印章管理办法

为进一步加强我司协同办公信息化管理，规范电子印章在电子公文及其他材料中的使用和管理，保证文件资料传输的安全、合法、有效，提高办公效率，结合我司实际，特制订本管理办法。

第一章 总则

第一条

电子印章是指以电子形式存在的，依附在电子文件，并与其逻辑关联，可用来辨识电子文件签署者的身份，同时能够保证签署的文件内容完整性，并表示签署者同意电子文件的陈述事实的内容。

第二条

本办法所规定的电子印章指公司行政、合同、法人、工会、纪委、党委印章，和下属各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。

第三条

电子印章主要用于集团公司及我司内部往来正式文件、函件、报告、请示及报表资料等，电子印章与实物印章有同等效力。原则上所有合同文本及对外报送的正式文件、函件等不能使用电子印章。

第四条

本办法适用于公司及下属各分、子公司、作业区。

第二章 电子印章管理

- 12第十四条

办公室为我司电子印章监督管理部门，负责全司电子印章使用指导及监督。

第十五条

各使用部门应严格按照规定进行使用，在使用过程中遇到问题及时向办公室反映。

第十六条

办公室将定期对各部门电子印章使用环境、使用情况等进行检查，对因电子印章保管或使用不当造成不良影响的，根据相关规定提出考核意见并追究责任。

第五章 附则

第十七条

本管理办法自下发之日起执行。 第十八条

本管理办法由办公室负责解释。