独立学院招生宣传工作现状及其对策

2022-10-27

在上个世纪90年代末, 独立学院作为教育界新生事物, 如雨后春笋般在全国多个省份涌现, 很大程度上促进了国家的教育事业的发展, 成为不可或缺的一部分。如何做好招生宣传工作, 更好地促进学院的发展, 在众多独立学院中脱颖而出, 是所有独立学院亟待解决的问题[1]。

一、独立学院招生宣传工作现状

(一) 社会认可度不够, 考生家长缺乏信心

由于独立学院办学起步时间较晚, 学历学位证书颁发容易受限, 办学条件相对落后等问题, 使得社会, 家长考生对独立学院办学心存怀疑, 对能否顺利颁发毕业证等方面也存在不信任。而部分宣传机构对独立学院的准入门槛也相对较高, “好事难出门, 坏事传千里”等情况也时有发生, 在网络时代的今天, 传播速度和范围更是广泛, 容易对独立学院的发展造成不良影响[2]。

(二) 宣传渠道局限, 模式单一

高校的宣传按理说应该是走在媒体的最前沿, 因为高校是新观念、新思想、新科技的集中地。但是从近些年来看, 受经验有限、财力不足、人员较少等不利因素影响, 宣传模式以电话咨询, QQ群咨询, 参加现场招生咨询会居多, 缺乏一支强有力, 有经验, 专业化的招生宣传队伍, 临时抽调上岗的现象时有发生, 招生宣传的时间节点也更多集中在考生填报志愿期间。

(三) 经费有限, 收费标准高

独立学院的办学经费主要来源于学生的学杂费, 住宿费, 无法享受国家的补贴, 且须按比例上交母体学校, 学生收费标准高, 对于家庭经济困难的学生来说, 无形之中减少了报考热度。

二、独立学院招生宣传工作对策

(一) 组建一支专业化的招生宣传队伍

结合学院的总体情况, 建立招生宣传全员化制度, 采取文、理、经、工、法、艺多学科相互结合的形式, 组建一支责任心强, 学科覆盖面广, 专业化的招生宣传队伍。

学院应做好招生宣传队伍的培训和动员工作, 组织人员认真学习贯彻执行教育部和各省 (市、自治区) 有关招生工作文件精神、招生政策, 熟悉掌握学院基本情况, 志愿填报方法, 宣传方式等内容, 做到统一标志, 统一服装, 统一口径。

坚持“以人为本”的服务理念, 在面对广大前来咨询的考生和家长的时候, 各成员应以最诚挚的态度和服务精神, 认真、耐心回答考生和家长提出的问题, 做到“问有所答”、“答必所问”、“答必精准”。这不仅能在其中体现独立学院良好的精神风貌, 也能增强考生和家长对学院的信任度[3]。

(二) 灵活多样的招生宣传方式

1. 采取“请进来, 走出去”相互结合的招生宣传方式

通过开展有意义的教育教学活动, 及时更新官方网站内容, 用心设计制作招生简章等宣传材料, 突出学院自身办学特色, 展现师生的良好精神风貌。在学生高考志愿填报期间, 通过在线咨询, 接待学生家长来访, 校园开放日等“请进来”的方式, 为考生和家长直观讲解学院的具体情况, 实地感受校园氛围。

建立学院、院 (系) 、员工“三位一体”的招生宣传体系, 划分各地市招生宣传片区, 以片区为“责任田”, 群策群力, 注重沟通协调, 共同做好学院的招生宣传工作, 实现“多点开花”, “全面收获”的招生愿景[4]。

通过参加招生现场咨询会等“走出去”的方式, 让考生和社会各界了解学院概况, 办学特色、招生政策、专业设置、师资力量、就业前景等内容, 使考生填报志愿更科学合理, 提高学生对学院的满意度与报考热情。

同时, 通过组织教师进高中、大学生回访高中母校等社会实践活动, 加强与高中学校联系, 把学院的基本情况和宣传资料带到各高中, 切切实实了解师弟师妹们的报考需求, 答疑解惑, 增加招生宣传的覆盖面, 拉近院校与考生的距离。

2. 采取“线上线下”相结合的方式, 做好招生信息的公开性与时效性

随着计算机网络的普及, 公众从网络媒体获取信息的能力不断加强, 这为独立学院的招生宣传应用网络营销理念做了很好的铺垫。一方面, 独立学院应及时更新和完善教育部阳光高考信息平台, 学院招生信息网等官方网站相关资讯, 公布学校招生政策、《招生章程》、招生计划、招生专业、学校办学情况等内容, 做好招生信息的公开性。另一方面, 随着新兴媒体的涌现, 独立院校要充分利用微信、微博、在线直播等新媒体网络宣传方式, 及时推送学院的最新动态, 充分利用好网络信息传播快速、形象逼真、公众接触程度高等优势以满足学生、家长获取信息的需求, 提高招生信息传播的时效性。

而在网络信息渠道快速发展的今天, 平面媒体仍具有其不可替代性, 如:受众面广, 覆盖年龄层次多, 成本较低等优势。各独立学院可以在有影响力的平面媒体, 如招生宣传报纸、杂志等高考专栏上刊载学校招生信息, 进行高效的宣传, 不断提高学校知名度和社会美誉度。

无论是在招生宣传阶段抑或是日常的发布学院动态, 独立学院应将突出办学特色、办学宗旨融汇贯穿于整个始终, 让考生和家长能够及时充分了解学院的教学质量、教学师资以及管理模式等优势, 从而提高宣传的整体效果。