基建科副科长职责

2024-06-10

基建科副科长职责(共13篇)

篇1:基建科副科长职责

1.统筹规划、安排部署基建办公室的事务。

2.制定、修改有关管理文件和规章制度。

3.负责学院基本建设的总体规划。

4.负责学院基本建设项目的前期工作。

5.负责学院基础设施改造项目的论证、立项、申报工作。

6.负责学院基础设施改造项目的实施工作。

7.负责施工过程的管理工作。

8.负责在建项目的现场签证和设计变更工作量的审核工作。

9.完成领导交办的其他工作。

篇2:基建科副科长职责

1、在公司高层、生产部的领导下负责公司新建、扩建、改建及维修的土建工程项目,协助分管副总对土建工程组织勘察、设计及审核、签订各类工程建设合同,并参与施工全过程的管理,把好工程质量关、进度关、安全关、竣工验收关、工程决算关。

2、组织制定并执行基建管理制度和办法,健全基建管理制度和内部监控机制;

3、审核招标文件,组织并参与基建招标工作,审核签订各类工程建设合同;

4、掌握工程形象进度,检查工程质量,及时解决施工中遇到的各种问题;

5、定期召开土建协调会,协调工程进度,对工程建设中出现的质量.安全及所需甲方协调的问题及时处理并上报分管老总;

6、组织工程竣工验收以及施工过程中的质量、安全检查;

7、认真及时做好施工现场工程技术签证,每一项签证都应认真审查、复核,不该签证的坚决不能签证;

8、参与组织工程中间验收及竣工验收.做好工程施工全过程的资料收集、整理及图纸归档工作;

9、同公司各部门搞好沟通和协调;

篇3:基建科副科长职责

基建工程档案的价值, 只有通过利用才能体现, 我们探讨高校工程档案的管理, 恰恰就是为了能够对其进行合理高效的利用, 从而将基建档案的价值最大化。本文从高校基建档案管理入手, 着眼于如何有效利用基建档案, 提出高校基建工程档案的分级管理制度。

一、高校基建工程档案的作用

作为记录和承载学校历史建设沿革的基建档案, 在高校发展建设中, 发挥着越来越重要的作用。

(一) 凭证作用。高校基建档案是在高校建设过程中形成的所有资料, 包括文件、凭证、函件、图纸、预算、记录等技术资料, 它客观地记载当时工程进程中的历史情况, 反映学校基本建设的完整过程, 这些技术资料具有凭证作用。

(二) 参考作用。通过参考完整系统的基建档案, 了解、借鉴过去的情况、经验, 研究有关规律, 可以给以后的建设提供有益的参考和启迪, 发挥信息资源作用, 从而提高工作效率。

二、高校基建工程档案的特点

(一) 专业技术性。高校基建工程档案是有着固定程序的系统工程, 其进程涉及规划、勘测、设计、施工、监理等诸多专业部门, 及土建、材料、安装等诸多专业环节, 每一步每一环节都有其专业上的规范要求, 专业性非常强。

(二) 内容广泛性。高校基建工程是一个庞大的系统工程, 涉及部门很多。通常包括行政主管、建设、施工、设计、监理、水电管理、消防、环保、质检等诸多部门, 在项目过程中不仅有各部门产生的各种文字材料, 还有图纸、施工方案、组织设计、各种使用用表、检测报告等, 还有诸多安装系列的使用说明、安装调试记录, 以及声像和电子材料等, 内容极其广泛。

(三) 归档周期长。在我国大力发展高等教育的背景下, 高校基建工程项目一般投资较大, 经过立项、设计、施工、竣工四个阶段, 在此过程中对有关行政部门、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等形成的资料进行收集、整理、组卷, 往往需要几年时间。

三、高校基建工程档案管理存在的问题

从目前国内高校基建工程档案的管理现状来看, 高校基建部门和档案管理部门对现有基建工程档案管理工作的模式, 还不能适应新形势下对档案利用发展的需要, 存在一些不容忽视的问题, 从而对发挥其利用价值形成了一定的制约。

(一) 档案资料收集不齐全。高校基建项目投资大, 学校只能作为使用单位参与其中, 不能直接作为建设单位。在基建工程中, 档案工作不被重视, 因此《高等学校档案工作规范》中“基建工程申请竣工验收前, 建设单位需组织对项目档案预验收”这一规定也得不到很好的执行, 往往是都做完竣工决算了, 档案还没交上来。我校迁址新建项目完工已近5年, 至今仍有一个标段的基建档案未收集到。

(二) 重“大”轻“小”。长期以来, 形成仅仅重视大型投资项目, 而忽视投资额小的维修改造工程。由于小型项目形成的资料相对较少, 技术性资料不成系统, 其他资料也很分散, 造成了小型工程基建档案缺失严重。

(三) 档案资料管理及使用手段有待更新。学校每年下拨的档案管理专项经费很少, 缺少大型扫描仪、大型复印机、晒图机、红外消毒仪等专业设备, 基建档案入库后, 只能做到按纸质、实物要求保管, 图纸等未能做缩微技术处理, 在基建档案利用中, 只能登记借出原件。这种使用方法的弊端是, 原件借出不能保证安全, 一旦丢失不可补救;另一方面, 频繁使用, 原件会破损。档案电子化、数字化管理水平低。

四、基于利用的基建档案分级管理制度

《高等学校档案工作规范》中, 高校基建工程在项目竣工验收合格后, 整理基建工程档案一式三套, 除施工单位自己留存一套外, 分别移交城建档案馆和高校。

(一) 基建档案分级管理实践。结合我校基建档案管理实践, 提出高校基建档案分级管理模式, 即建立以城建档案馆为中心, 学校档案管理部门和基建部门为补充的分级管理体系。各级档案管理部门齐抓共管, 实现高校基建档案价值的最大化。我校迁址新建工程项目, 参建单位多达30多家, 共收集到各类档案多达1100多卷。此外, 作为工程项目的直接参与者, 基建部门还剩余大量的资料, 怎样妥善安置这些资料, 成为一个课题, 这就需要高校基建部门明确责任, 积极发挥第三级作用。

(二) 高校基建部门的作用。高校基建部门, 作为高校基建工程的直接参与者和整个项目的全程见证者, 更是基建档案的维护主体和使用主体, 从而更加了解基建档案的价值。

在高校基建档案工作中, 基建部门主要承担以下职责:

1.沟通、协调和指导作用。高校基建部门档案人员具有较丰富的基建工作经验和专业知识, 熟悉建设工程的流程, 是高校档案部门与校外建设单位沟通的桥梁。在基建工程项目实施过程中, 与设计、施工、监理等参建单位沟通交流较多, 可以及时地给予必要的业务指导和监督, 相互协作, 使这些校外部门能够充分了解学校档案部门的要求, 进而提高高校基建档案的工作效率和归档质量。

2.基建资料收集、归档。基建工程的规划、设计一般由高校完成, 这两个阶段的各种技术性资料, 包括上级机关有关工程建设的决议、请示等行政性文件, 都由高校建档。由高校基建部门负责收集归档的资料一般包括:立项申请报告批复文件、项目建议书、可行性研究报告、项目环境影响评估报告书、计划立项批文、项目选址意见、建设用地规划许可证、土地使用权出让合同书、红线地界桩放点报告、初步设计审查意见书、设计合同、勘察合同、初步设计方案等。高校基建部门负责将资料收集齐全后, 按照相关规范整理组卷, 向城建档案馆和校档案部门归档移交。

3.整理、保管其他基建档案。大型项目产生众多工程资料, 在移交档案馆后, 剩余的大量资料, 需要基建部门参照相关规范整理、归档, 并自行保存。

除了投资额大的新建、扩建工程, 高校尚有许多投资额小的维修改造工程和装饰、装修工程。许多维修改造工程涉及强电弱电线路改造、地下管网改造、空调通风、消防管道等方面, 尽管投资小, 但对工程本身影响深远。在当前基建档案管理体制下, 这部分工程档案长期不被重视, 基建档案部门应该将此类工程档案的收集、管理工作承担起来。

4.基建档案查找借阅。基建档案的档案馆管理, 更侧重于档案的记录和凭证价值, 其中有很多档案的原件仅此一份。而在日常的使用、维护和改造中, 基建档案更多的是发挥参考作用, 有些档案的利用率较高, 作为业务部门, 高校基建部门就应该针对此种情况, 将那些使用率较高和没必要查阅原件的档案进行备份保管, 不仅减少了跑档案馆的麻烦, 也提高档案利用效率和工作效率, 同时也有益于对原件的保存。

(三) 高校基建部门基建档案管理探索。1.目前, 高校基建档案的归档范围都是根据建设部门的《城建档案管理规定》实施细则来执行, 认为这样做, 收集的材料比较齐全, 但收集的材料太多, 不利于保管和查阅, 高校基建部门应该从本校的实际出发指定基建档案归档范围, 这样既减少了收集档案时的工作强度, 又能在利用范围内保证齐全规范。

2.基建部门在实行部门立卷制度的基础上, 进行立卷改革, 把档案由传统的以“卷”为单位改为以“件”为单位进行归档, 这样做, 更为灵活简便, 便于利用。

五、结语

《高等学校档案工作规范》中, 指定高校基建部门是基建档案的立卷部门, 在基建工程申请竣工验收前, 要参加建设单位组织的工程项目档案的预验收。在基建工程档案的实际管理过程中, 高校基建部门是校内档案部门和校外建设部门之间沟通的桥梁。高校基建部门必须要做好基建档案的建设和管理工作。

参考文献

[1]黄雪琴.浅谈基本建设档案竣工验收中存在的问题及对策[J].管理观察, 2009 (2) .

[2]林婉如.对优化高校基建管理工作的探讨[J].惠州学院学报 (社会科学版) , 2010 (8) .

篇4:副科长岗位职责

1、配合安全科长搞好安全管理工作,负责制定分公司安全方面的目标任务和工作计划,经批准后贯彻执行。

2、贯彻、执行科内制定的工作计划,进行落实。

3、负责组织实施科内制定的有关制度,认真执行工作程序。

4、贯彻公司有关会议精神,定期参加部门会议与直接上级指配的各种会议。

5、检查、反馈、处理、监督安全生产方面的规章制度实施运行情况。

6、发现事故隐患要及时汇报处理,发现重大隐患时有权停止作业汇报领导进行研讨解决。

7、及时遏制事故的苗头,及时汇报、调查处理安全方面的存在的隐患并制定防范措施贯彻落实。

8、整理、统计、分析各类“三违”隐患总结经验教训,为安全管理提供依据。

9、进行、月度安全培训教育计划的安排落实。

10、负责制定直接下级的岗位描述,听取述职并对下属工作做出评定。

篇5:财务副科长岗位职责

1、掌握和执行国家有关社会保险的法律法规及方针政策;

2、协助科长制订本科室的工作计划,经批准后实

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1、掌握和执行国家有关社会保险的法律法规及方针政策;

2、协助科长制订本科室的工作计划,经批准后实施;

3、协助科长制定直接下级的岗位职责;

4、协助科长及时、准确传达上级指示并贯彻执行;

5、协助科长定期做好各项基金收支的会计核算和财务管理,及时准确向领导和相关科室提供、反馈财务数据信息;

6、协助科长对全市社保基金月、季、财务会计报表审核、编制、汇总上报工作;

7、协助科长对所属县(区)财务工作的检查指导和业务培训工作;

8、配合有关科室做好基金征收、待遇支付的工作;

9、协助科长积极协调与财政、审计、银行等有关部门的对账、联系等工作;

10、严守国家保密制度;按规定整理、保存、移交好会计档案资料;

11、协助科长对财务票据和财务印章的管理;

12、组织、指导下属开展日常工作,监督、检查、考核其工作质量,提出改进意见;

13、协助科长掌握本科的工作进度及有关数据,不断提高科室的工作效率;

14、组织好本科室的政治及业务学习,提高员工素质;

15、负责收集、整理、提交科内反馈的信息及合理化建议;

16、协助科长做好本科室办公用具、设备、设施的管理;

篇6:医务科副科长职责

1.在院长、分管院长指导下,协助科长实施全院的医疗业务管理。

2.督促检查各项医疗规章制度的执行落实情况,定期分析总结。

3.参与医院重大医疗抢救和院内会诊,参与全院性病例讨论。

4.负责组织有关医、教、研学术活动及专题讲座。5.负责进修医师及医师进修的管理,做好考核、考试、鉴定工作。

6.组织实施院外医疗急救、指令性医疗保障任务及院内外健康知识讲座。

7.每月对医疗工作缺陷汇总分析、及时汇报,指导各科室预防医疗缺陷,杜绝事故。

8.执业医师的注册管理。

篇7:物业科副科长职责

2、负责项目所有公共设施、设备的日常管理,发现问题及时处理、上报,确保共用部位完好,满足使用条件;

3、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向项目负责人反馈及报告;

4、负责项目改建工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;

5、负责组织对物业重大工程的技术攻关及对设施、设备重大事故抢修;

6、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流;

7、督导下属遵守各项规章制度,对下属进行岗位上的培训,提高专业水平,努力达到公司要求的各项标准;

篇8:物业科副科长职责

2、指导项目工程人员各项目工作的开展,资源整合,对项目日常工程管理进行监督和巡查,发现管理上的不足,及时调整。

3、根据项目运营情况,制定相应的管理措施和计划,负责处理项目工程重大投诉和突发事件;

篇9:物资装备科副科长职责

1、贯彻HSE方针、政策、法律、法规及要求,认真执行HSE规章制度。

2、协助本部门领导做好设备管理工作,认真贯彻执行上级关于设备管理和维护工作的方针、政策、规定,实现管理和维护的各项经济技术指标。

2、组织并参与制定设备管理的目标、制度,并认真贯彻执行。

3、定期组织并参与设备清查、核对设备台帐和设备档案,审核设备验收、转移、封存、启用、调拨、更新等凭证和文件。

4、组织讨论设备的更新改造计划,并组织实施。

5、认真贯彻设备维修制度,审查设备的、完井设备鉴定、检修计划,并监督实施。

6、监督生产设备的使用和维护,推广设备新技术应用,开展设备“节能减排”工作,科学管理设备维修工作。

7、组织设备检查评比工作,解决实际管理中存在的问题。

8、组织设备投资方案与维修活动的经济分析,控制修理资金。

9、组织设备维护保养的业务学习,开展职工培训,推广设备管理与维修技术的先进经验。

10、定期总结工作,检查、审核各种报表,并督促按规定时间上报。

11、协助正职做好HSE风险识别、设备隐患排查、治理、评价和整改工作。

12、参与对HSE事故组织调查、处理。

13、做好设备基础资料、。

14、协助正职做好环境保护和清洁生产管理。

15、协助做好QHSE管理体系认证。

16、完成领导交办的其他工作。

物资装备科副科长职责实施情况

1、参与制订、修订、转发、下发各类与HSE相关的文件、制度相关事宜;

2、参与各类专项检查、节前安检、HSE考核检查16次;

3、参加开钻井一开验收、钻开油气层验收、井队搬迁、井架整拖;

4、参与公司HSE风险识别、评价的开展工作;

5、参与了今年的事故调查和处理;

6、搞好清洁生产审核与节能减排、设备更新、精细管理的有机结合;

7、积极收集公司推广钻井新技术新工艺,资料,与各科室各单位一起全过程控制污染和降低能耗物耗;

8、积极做好迎接集团公司清洁生产验收的准备工作,参与了《安徽公司清洁生产审核报告》,《安徽公司清洁生产实用技术手册》的编写和审核工作;

9、对钻井队和机关相关管理人员进行清洁生产培训,强化清洁生产意识,提升工作技能,提高清洁生产管理水平;

篇10:培训管理科副科长职责

鄢世林

根据《培训管理科工作职责》,在培训科长的直接领导下,组织实施工务专业、营业线施工人员安全培训工作,具体如下:

一、保持与路局工务处和工务段的联系,掌握生产现场运用“新技术、新设备、新方法、新材料”的情况,组织培训项目负责人到现场开展培训需求分析,制定培训实施方案,编制培训项目计划书,按标准实施培训。

二、负责工务教研组师的资队伍建设,组织开展多种形式的教研活动,进行多媒体课件、题库和培训教材的开发及维护工作,建立适应培训需求的师资队伍。

三、组织开展培训工作,按要求完成规定的理论和实训任务,对项目负责人及专兼职教师的管理及讲课情况进行适时有效的监控,对教务科检查出的质量问题进行分析整改,确保培训质量。

四、负责学员管理工作,保证正常的教学秩序,确保学员的人身安全。

五、负责培训资料的台账管理,及时在职教网上填写相关资料,并认真检查项目负责人编制的《履历书》,按时将办班资料归档。

六、负责复退军人岗前培训班的学员管理和班主任管理工作,确保复退军人学员岗前培训安全、平稳、有序可控。

篇11:人事科副科长岗位职责

2、候选人信息管理、系统录入等;

3、员工档案管理(包括劳动合同、员工档案等);

4、员工工卡管理(新办、销卡);

5、员工证件办理(落户、积分、外籍人就业证);

篇12:通风科副科长岗位职责

1、在总工程师和通风副总工程师的直接领导下,负责全矿“一通三防”技术管理和监督检查,搞好本业务范围内管理工作。

2、组织制定和组织实施矿井 “一通三防”发展规划;根据矿井生产接续编编制矿井、盘区、采掘工作面的“一通三防”设计方案,制定、审批“一通三防”方面的规程、措施,并组织实施;

3、负责制定全矿“一通三防”各种管理制度、标准及考核办法;对各单位“一通三防”工作进行监督检查并按标准进行考核。

4、组织制定、审核、季度、月度“一通三防”计划、总结。

5、制定计划并组织实施“一通三防”技术数据测试,审核“一通三防”报表,总结、分析、研究“一通三防”技术管理方面的经验和存在的问题。

6、负责矿井“一通三防”专项资金的申报;全面管理矿井“一通三防”安技措工程;检查、落实重点安技措工程进度;组织“一通三防” 安技措工程验收和通风工程验收。

7、编制并按照季度修改《矿井灾害应急预案(灾害预防与处理计划)》,组织全矿干部、班长、主要工种的“一通三防”安全技术业务和规程制度的培训教育;负责总结和推广先进经验及组织通风各工种技术考核和评比竞赛工作。

8、负责组织“一通三防”事故追查,找出事故原因及责任者,提出处理意见,并总结教训改进管理工作;参与“一通三防”抢险救灾工作。

9、积极推广矿井瓦斯防治的新设备、新技术、新工艺。

10、监督检查“一通三防”现场管理和安全技术措施的落实情况;安排好本科室的各项工作,对各单位的“一通三防”工作进行协调;积极研究解决生产、安全、技术工作中存在的问题。

11、负责向上级领导提供“一通三防”图纸、资料,汇报“一通三防”管理工作存在的问题及建议;完成上级领导临时安排的各项工作。

通风专工岗位职责

1、在总工程师、通风部长、通风科长的领导下,对分公司所属矿的通风系统、主要通风机、粉尘防治、防灭火放炮、通风管理工作全面负责。根据一通三防质量(技术)标准,制定具体实施细则,并认真贯彻执行。

2、结合各矿井具体情况,提出矿井一通三防工作的年、季、月工作计划意见,经批准后积极贯彻执行。

3、及时解决各矿安全生产过程中遇到的各种一通三防问题,满足安全生产需要,确保安全生产顺利进行。

4、负责收集、整理、保管一通三防方面的技术资料,刻苦学习,不断提高业务水平。

5、全面负责矿区“一通三防”达标工作。

6、组织督促指导各矿井瓦斯鉴定、通风阻力测定、反风演习、粉尘测定、火区气体测定工作,为领导决策提供准确的依据。

7、参与组织审查《矿井灾害预防与处理计划》;

篇13:人事科副科长岗位职责

2、根据公司组织编制,进行人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

3、负责人事档案管理工作,办理入离职、试用期转正及离职手续;

4、负责考勤管理,编制考勤汇总表及工资表制作;

5、按集公司要求,组织人员参加培训,评估培训效果;

6、协助领导执行绩效考核制度;

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