公司技术档案管理办法

公司技术档案管理办法（通用8篇）

篇1：公司技术档案管理办法

工程监理技术档案管理制度

为了保证本公司工程监理技术档案管理的完整性、系统性、可追溯性，进而实现公司内部的资源共享、有效利用、总结经验，公司依据国家、行业工程建设档案管理的有关规定，特制订本办法。

第一条 本办法所称的档案是指过去和现在的公司依据监理委托合同所监理工程的过程中直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的记录。

第二条 公司及各部门、各综合部、各监理部、每一个员工均有保护档案的义务。第三条 档案工作实行统一领导、专人管理、总监负责、分级保管、分级查阅的原则。第四条 档案工作由工程技术部负责接收、收集、整理、保管，并监督各项目监理部的档案工作。

第五条 公司指定专人负责兼职档案管理工作。

第六条 工程技术部应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。档案室禁止吸烟，禁止存放除文件档案外其他的易燃物，档案室地面要保持清洁无杂物，存放档案的柜体要整齐光亮，做好防霉、防潮、防虫蛀工作。

第七条 工程监理档案依据国家标准制定的保存期限进行保存，区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

第八条 公司档案应按工程性质的不同进行分类保存，并建立档案台帐。公司现场检查工作时应检查项目监理部档案的归档情况。

第九条 监理部在项目实施过程中应报送的资料：

1.监理规划、各专业监理实施细则、安全监理细则（或方案）、旁站方案； 2.项目监理部与建设单位签订的“目标责任书”，如安全、廉政责任书；

3.每月5日前报上月《监理月报》,每年1月10日前报上年《监理工作报告》、《监理业务手册》；

4.工程项目的重大变更(特别是增加监理工作量和延长工期的重大变更)，应进行定量分析并及时上报公司；

5.监理部阶段工作总结； 6.工程上获得的有关荣誉证书； 8.安全、质量事故处理报告。

第十条 各项目监理部资料员应做好平时文件的预立卷工作，并在工程完工后及时装订成册（包括经业主或档案局签字的移交清单）立卷移交公司工程技术部保管，任何人不得据为己有，案卷的整理按《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）和相关规定执行。

竣工工程监理资料清单如下（参考）

1.工程建设监理合同、监理部总监理工程师任命文件及人员名单 2.监理规划、监理细则、安全监理细则、旁站监理方案 3.工程进度控制资料

4.工程质量评估报告或工程验收签定书（监理）5.监理工作总结（竣工）或阶段验收报告 6.监理通知及回复单、会议纪要、监理报告 7.监理月报、监理日志、旁站记录

8.工程材料监理检查、复检、实验记录、报告，合同变更材料，见证取样记录，外委托试验单位资质材料

9.监理测量、外观复核资料

10.（单位、分部）工程开/复工审批表、工程开/复工暂停令 11.质量事故报告及处理意见、有关质量方面的报告

12.单位（单项）工程验收记录，分部、分项（单元）、检验批（工序）工程验收记录

13.工程声像资料、电子文档

14.工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见 15.监理部向业主（或其它部门）移交竣工资料清单

总监或现场负责人负责对竣工资料的整理归档，综合监理部负责督促指导，施工过程中已报公司的有关资料，竣工时监理部可向公司要回重新整理成册。保修期间的监理资料由总监或现场负责人负责整理。

第十一条 为了保证档案的保存期限，延长重要档案的保存寿命，所有文件材料在归档时要保证其清洁、完整、准确、系统、无破损、无灰尘、无杂质、装订整齐，零乱的、未经过系统整理的文件材料，不允许向档案室归档。

第十二条 工程档案的销毁须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

第十三条 档案的借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经工程技术部主任核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

第十三条 罚则

1．擅自向外界提供、抄摘监理档案或未按手续借阅、外带、越级查阅者（档案管理者同罚）。给予警告，二次触犯者处100-200元罚款。

2．毁损、涂改、伪造档案，给予记过并处300-1000元罚款。

3．擅自销毁监理档案者，给予记大过并处1000-2000元罚款。情节严重者开除直至移交司法机关追究刑事责任。

第十四条 本制度监督责任部门为总经理工作部。第十五条 本制度自公司经理办公会通过之日起执行

篇2：公司技术档案管理办法

技术资料（档案）管理办法实施细则

为加强集团公司各类基础技术资料（档案）的管理，按照ISO质量环境管理体系文件中的有关要求，特制定本实施细则。

第一章 资料（档案）的分类

第一条 标书文件类

1.集团公司总工办、海外部、企管部、国外各经理部（项目组、办事处）、各全资子公司、分公司（以下称：相关部门）以集团公司名义购买的资审文件和编报的资审材料；

2.相关部门为参加国内外投标项目所购买的招标文件和编报的投标书（包括设计图、施工组织设计和有关图表、进度表、人员简历、报价单、设备清单等）。

第二条 合同文件类

1.集团公司法人代表或被授权代表与业主或其它单位签订的施工合同和进出口合同； 2.集团公司法人代表或被授权代表与国内其它单位签订的联合投标协议；

3.集团公司法人代表授权代表与其它单位签订的联营协议、分包合同或代理协议等。第三条 基础资料类

1.相关部门编报的资审已被业主通过的通知书或中标通知书； 2.业主签发的竣工证明或对实施项目的书面评价；

3.当地报刊、杂志刊登的对实施项目的相关报道或评价；

4.能清晰反映所实施项目的进度、设备、工程质量、现场施工和组织情况以及当地政府要人视察或参观施工现场的图片或录音资料。

第四条 其它有关技术资料

1.相关部门所编写的考察报告和可行性研究报告； 2.由相关部门填报的投标/资审情况汇总表； 3.经集团公司领导授权需编制的其它有关材料。第五条 法律法规及技术标准和技术规范类

国内以及欧美等发达国家有关的最新版本的质量、环境法律法规、技术标准和技术规范等。

第六条 以上前4类材料均需提供原件，特殊情况下可提供复印件或电子版。

第二章 资料（档案）的提交

第七条 相关部门的主要负责人是保证上述资料（档案）按时提交的责任人。集团公司将按照以下要求对相关部门进行考核，并以此作为兑现奖惩的依据：

1． 及时性

——标书文件类资料自报资审或投标截止之日起，一周内提交电子版或/并两个月内提交纸质文件；

——合同文件类自签订之日起，一周内必须提交合同的原件、复印件、或扫描件（特殊情况下可暂时保存合同原件）；竣工项目自竣工之日起两个月内必须将授标信、合同、竣工证明等的原件提交总工办；

——基础资料文件类中第1、2、3项自获得之日起，一周内提交；第4项，六个月内提交；

----竣工项目自竣工之日起两个月内必须将一套完整的竣工资料提交集团公司总工办； ——其它资料中第1项自考察任务结束之日起，两个月内提交；第2项按照《中国地质工程集团公司投标管理办法》执行；国内分公司的技术资料管理需同时遵照《中国地质工程集团公司国内工程项目审批程序》中的相关规定。经集团公司领导授权编制的其它有关资料，集团公司将根据需要，另行通知提交的时间。

因业主方面的原因，相关部门不能按上述要求提交有关资料时，应及时书面报告公司，说明原因和理由。

2． 严谨性

相关部门提交的各类资料必须保证其提交资料内容的严谨，字迹清晰和整洁。3． 完整性

相关部门提交的各类资料必须完整，不得有漏页或漏项的现象。

第三章 资料（档案）的管理

第八条 管理部门

总工办是负责统一编号、登记、归档和管理上述全部资料的主管部门。第九条 保存时效（自立卷归档后的次年1月1日起）——标书文件类为10年；

——合同文件类以《合同管理办法》中规定的时效为准； ——基础资料类为10 年；

——其它资料类，视其重要性为5-10 年。第十条 资料管理员

资料管理员须履行如下职责：

——严格执行接收、编号、登记、查阅和借阅的制度；

——确保资料的使用和利用价值，使其最大限度地在时效期内发挥作用； ——确保资料的安全。

第十一条 集团公司所属各国内分支机构查阅或借阅技术资料须遵照《中国地质工程集团公司档案管理规定》及本办法有关规定，借阅时应首先征得企管部的书面同意；

第十二条 借阅时间限定在一周之内。借阅人必须保证案卷完整、清洁，不得随意涂改、作记号、撕毁或转借他人。凡因借阅人保管不善造成资料丢失或破损时，将视程度予以通报批评直至要求其承担经济损失；

第十三条 借阅人出差超出一周或调离集团公司时，必须在外出或调离前将借阅的全部资料归还档案室；

第十四条 本资料室系集团公司内部资料室，不办理外单位人员的借阅手续。

第四章

附则

篇3：公司技术档案管理办法

一、自来水公司档案管理存在的问题分析

自来水公司的档案管理问题, 是从多个不同的方面反映出来的, 这些问题的存在给档案管理工作带来了无尽的麻烦。

1. 档案资料内容不全面, 存在作假现象。

目前档案资料内容不全面, 甚至出现弄虚作假的现象。档案资料保存的前提是需要保证这些获取资料的真实性。如果连最基本的真实性都无法满足, 资料也就没有保存的意义。自来水公司涉及到的档案内容都是与自来水公司的发展密切相关的。因而在搜集资料的时候, 必须要注重对数据真实性的审核。资料来源是从下往上逐步传递的, 从最基层传递到公司管理。但是通常很多的基层操作者为了节约时间, 简化工序, 在工作中不按照公司要求填写工作记录, 如此一来, 会造成填写数据与原始数据不相符合的情况, 形成原始档案基础数据缺失。例如, 施工阶段的工程监理资料包括项目合同、设计文件、监理规划及实施细则、施工组织计划表、设备核验资料、工程进度计划、施工阶段质量评估等专题报告、工作总结等方面的资料, 由于资料的来源广泛, 需要多个不同人员参与负责。人员之间的工作没有相互协调好, 导致资料搜集的不准确, 甚至出现伪造数据的情况, 如此恶劣的情况必然会给档案管理工作带来很多的麻烦, 甚至给公司带来无法挽回的损失。

2. 档案管理信息化水平较低。

信息化管理是适应现阶段社会发展的必然趋势。但是在自来水公司档案管理的过程中, 信息化水平较低。从资料的搜集、整理、编目、鉴定、保管到统计以及利用等多个不同的方面, 仍然采用的是人工处理的方式, 没有合理的利用信息化技术。整个过程工作量巨大, 工序繁杂, 由于信息量大, 档案管理部门针对这些数据进行归纳和总结, 以获取关键信息。但是在此过程中, 必然有很多的重要信息被忽略, 很多的纸质档案没有充分得到利用。自来水公司保存的大量纸质档案, 很多的图纸都是由手工绘制, 由于时间长的因素, 纸质材料正在慢慢老化。要想更好地保存这些纸质档案, 必须对现阶段的保管方法进行改进。

二、深化自来水公司档案管理的创新方法探析

1. 加强对档案数据的搜集, 提高数据完整性。

档案资料的搜集工作是一项十分关键的工作。这不仅需要到基层去深入调查, 了解整个工程建设中会具体涉及到的相关信息, 同时更需要专业的人员对搜集的数据进行分类处理, 妥善保管。由于搜集到的信息比较广泛, 如果不加整合就将所有的信息聚集在一起, 会造成信息的冗杂, 不利于后期资料的查阅。档案管理工作是一项专业性很强的工作, 公司部门领导需要加强重视, 不定期对档案管理工作人员开展业务培训, 及时对搜集的信息进行分类整合, 提高数据的完整性。充分利用信息化平台, 将数据按照功能不同进行分类, 为后期资料的查阅和保管工作奠定基础。

2. 加强档案的信息化管理。

信息化管理是推动自来水公司档案管理进程的必要举措。在信息化的时代, 必须充分意识到这一点, 在现阶段档案管理的基础上, 改善各个不足的地方, 使其能尽可能的满足要求, 解决管理中存在的问题。实现无纸化管理、网络化办公也是现阶段的重点。例如:公司针对每台供水机电设备建立一份单独的电子档案, 电子档案的内容主要包括该设备的运行状况、具体参数、换油保养情况和使用情况等各方面的数据, 这些数据都是可以直接在档案中查阅得到, 人们也可以时时了解设备的工作情况, 后期针对设备进行功能改进的时候, 也可以以此为依据进行参考。自来水表检查鉴定站对即墨市自来水公司多块不一样型号的自来水表用户户名、地址、口径、自来水表名字、装卸人、修检时间、修检情况、修表员、检查鉴定事情状况、检查鉴定员和备注等事项进行记录, 对供水地区范围内的每一只自来水表的运用、保护等事情状况责任到人, 逐笔登记。自来水公司在管理过程中出现的问题, 可以及时的从数据中发现问题, 同时也便于采取对应的解决措施, 减少问题带来的损失。

3. 提高档案管理的使用效率。

自来水公司的档案管理, 会涉及到各个方面的内容。档案管理工作较为复杂, 为了进一步提高档案管理的使用效率, 必须在此基础上进行改进。城市的发展, 人口数量逐渐增加, 城市供水规模也在不断增加, 这也为自来水公司的发展创造了条件。现如今很多的基础工程在建设过程中积累了较为全面的档案资料, 为后期资料的管理和使用带来了极大的便利。

三、结语

自来水公司的档案管理工作不容忽视。必须在现阶段管理的基础上, 对其进行管理创新, 在确保信息完整的基础上, 提高信息化管理水平, 提高档案管理的使用效率, 从而为自来水公司的发展奠定基础。

参考文献

[1]张力佳.加强图片档案信息化管理势在必行[J].黑龙江史志, 2007 (9) .

[2]潘玲玲, 韩轶, 李雪莲.城市自来水行业发展面临的主要问题与对策[J].中国商论, 2013 (26) .

篇4：公司技术档案管理办法

[关键词]电网公司；数字技术；档案管理

1、档案管理研究背景

1.1档案管理信息化水平低。主要体现在以下方面：第一，部分企业仍采用传统档案管理模式，对计算机及科学技术利用不足，档案管理效率低下。第二，部分员工没有正确认识档案信息化建设的内涵，错误地认为信息化即数字化，档案管理的信息化建设水平较低。

1.2档案管理不能为公司服务。传统档案管理模式分为档案的搜集和整理鉴定，只要保证企业档案的历史记录完整即可。这种档案管理模式不能为提供良好企业服务。好的企业档案管理能在企业中起到积极促进作用，在档案中找到企业发展的兴衰点，找到发展的不足并寻求新的解决方案，作用于企业发展，为企业服务。

2、档案管理数字化的涵义和应用原则分析

2.1安全性。数字化技术虽然给电网公司档案管理带来了诸多便利，但是在复杂多变的网络环境中，档案信息的安全性则是尤为重要的，所以在数字化技术应用过程中，公司档案信息安全性是其必须遵循的首要原则，在运用数字化技术的过程中，应该采取相应的措施保证档案网络系统的安全性，使得系统不因自然或者人为因素而受到危害甚至是破坏，进而避免房地产档案信息的泄露、遗失。因此档案管理工作人员必须要从各个环节、各个方面入手，通过用户权限的设置、定期备份、升级杀毒软件以及加强网络安全防范措施等方法，进一步确保档案信息的安全，并得到永久保存。

2.2真实性。对于电网企业档案来说，档案信息的真实性既是基本要求，也是尤为重要的。这一原则在房地产档案管理数字化中也应该加以遵循，及时纠正档案信息中存在的虚假信息，以此避免造成一些不必要的损失和麻烦，这需要在其管理体制上加以加强。

2.3便捷性。通过计算机网络系统所实现的数字化档案管理取代了传统手工保存和管理档案的模式，这其中一个很大因素就是因为数字化技术为电网企业档案管理带来了很大的便利性，便于管理工作人员的档案信息查询、整理以及开发利用等。而且在处理完成档案后，用户能够不受时间和空间的限制进行相关信息的快速浏览，还能供以多用户同时进行档案信息的查询浏览，并且不会相互干扰。

2.4可读性。数字化技术在电网企业档案管理中的运用，仍然保证其档案的可读性，也就是通过存储、转换、压缩和加密等操作后，其输出方式仍支持识别和理解，同时保证档案信息的完整性和真实性，进而保证了档案的实际价值。

3、电网公司档案管理中数字化应用策略

3.1加强创新型数字化技术人才的培养。首先进行档案管理工作人员知识结构的调整，培养具有先进档案管理意识和理念的高水平专业的创新型数字化技术人才队伍，以便对各种专业设施的维护、维修和升级，促进专业设备的顺利安全运行。同时通过相关数字化技术知识的培训，帮助档案管理工作人员了解并掌握数字化档案管理过程中的相关知识。技能和流程，进而提升管理人员的业务能力，促进数字化技术的运用和建设。

3.2加强档案资源的规范以及标准体系的建立。只要保证了规范和完整的房地产档案信息，那么数字化技术的运用才能得到更好的利用，进而实现数字化管理的真正价值和意义。同时还要统一房地产档案管理的标准和规范，进而充分发挥出数字化档案管理的价值，否则一些不标准和规范的档案管理将会对企业数字化档案管理建设、发展产生极大的阻碍。

3.3建立健全的数据系统。档案数据库的建立是数字化技术应用的尤为重要的成果之一，但是要保证该系统的资料功能齐全，进而才能为管理人员提供更快捷的管理服务。首先系统的开发人员将各种房地产档案导入到数据库中，同时也重新录入原有的档案资源，并根据实际档案变动和增加及时更新和扩展数据库信息，保证档案的完整性、实效性和齐全性。而且在相关部门制定决策的时候，该数据系统也能为其提供一些真实、全面的有利依据，进而促进相关政府部门更好的提供优质服务。此外，还需要在该数据系统中建立档案目录数据库，也就是进行档案的编目，以分层级的方式继续拧档案目录的管理，更有利于管理查询工作的开展，使得管理工作更加有条理。还需要将档案信息数据化工作做好，存储好重要的档案资源，在将其转化为数据化信息的同时也需要运用传统纸质档案的形式加以存储，因为在信号转换的时候，档案信息会因为各种因素的共同作用以及技术限制，可能会出现丢失、损坏等现象，所以要综合运用这两种档案方式进行档案管理。

4、信息化时代档案管理的建议

4.1科技存档。当前的档案管理工作应该向数字化靠拢，从实体档案管理转变为对信息资源的科技化管理。科技化管理档案主要运用现代化手段对档案信息资源进行管理，以基本信息为管理对象，对各个部门信息行进数字化处理。在进行电子存档时，首先，要建立相关档案的网页，建立数字化视频档案数据库检索模式，以便于档案的查找与利用。其次，要充分利用相关部门网站制作网页，使档案管理服务于系统互联网，并形成科技化的电子档案数据库管理中心。在电子档案建立中，要保证档案内容的真实性和安全性，且快速实现资源共享，实现档案管理的自动化和法制化，真正做到档案信息交流和利用。

4.2信息化管理。传统档案管理模式是以图片、手写信息、影像等为载体进行管理，档案管理人员主要以手工操作的形式完成档案的收集和整理，最后完成存档。随着信息化程度加深，特别是国外先进档案管理技术的引进，奠定了档案管理科技化基础，电子化档案管理模式使档案从人工手写变为计算机存档，这是办公手段的历史性改变，为档案管理提出了更高要求，使档案管理走向现代化和科技化。也从另一个角度要求档案工作者加强学习档案管理技能，适应新形势下的工作方式变更，更加快捷、准确地为社会创造经济效益。

4.3工作重心向信息偏移。在传统档案整理实践中，主要工作是档案实体数据整理。在实际档案管理中，档案实体管理是对档案的流程化控制。而计算机存档技术给传统档案管理模式带来巨大挑战，传统档案管理无法应对电子信息时代的数字化处理要求，因此，档案实体化管理越来越弱化。档案管理事业的关注焦点从文件实体化向文件形成化發展，使文件整理和保管与科技有机联系起来。

篇5：公司档案管理办法

为了提高我公司档案管理水平，加强档案工作，充分发挥档案的作用，使档案工作达到规范化、制度化、标准化的水平，根据《档案法》、《档案法实施办法》的规定，我公司特制定档案管理规定如下：

一、管理原则：

本公司档案采用文件材料形成部门立卷的原则，“统一领导、分级管理”。实行各部门自行立卷，留存备份后移交人事行政部管理，同时履行移交手续。

为确保各类档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，各部门定期向档案室转交存档文件。公司的立卷归档工作由人事行政部负责，并对本公司各部门的档案工作进行监督和指导；各部门设立兼职档案员负责本部门文件材料的立卷、归档工作。

二、归档范围：

各部门凡是反映本公司工作活动，具有查考利用价值的文件材料均应立卷归档。

三、归档要求：

1、归档的文件材料必须完整。

（1）文字清晰，用碳素墨水或签字笔书写。（2）不同内容要分卷立案。（3）归档文件材料必须为原件。

2、归档文件材料必须明确地反映公司在各项活动中形成的真实内容和具体过程。

四、归档时间：

各部门于次年二月前将上一办理完毕的文件材料由兼职档案员按立卷要求整理归档，经本部门负责人审查后，交人事行政部审核，对不符合质量要求的案卷退还立卷部门重新加工整理。

五、档案管理：

1、立卷完毕后，兼职档案员应按照不同的保管期限，内容分别填写一式两份案卷目录，其中一份交行政人事部档案室留存，另一份由立卷部门自己留存。人事行政部档案室对所接收的案卷应进行审核把关

2、各部门要重视公司的档案工作，专人（兼职）负责本部门的档案收集、整理。兼职档案员如进行调整，需及时通知人事行政部，并作好本部门档案的交接记录。

七、各部门收集范围：

（一）人事行政部：

1、行政管理档案

（1）各种会议的会议记录、纪要；各部门收发文登记本。（2）公司工作计划、总结；公司半年工作计划、总结；公司各部门工作计划、总结。（3）公司大事记及组织机构变革。

（4）公司制定的规章制度、部门职责、岗位职责。（5）本公司的请示及上级机关的批复。

（6）反映公司经营活动的各种合同、协议及文件。

（7）出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料。（8）公司开业、歇业、撤并材料。

（9）上级机关反映本公司活动的信息、简报。（10）处理来信来访材料。

（11）各种计划统计报表和计划管理中形成的文件材料。（12）公司内部行文、公司对外发文或需要加盖公章的文件材料。

2、人事管理档案：由人事部负责立卷保管，留存备份。包括员工二级档案、人员调配、人员工资、人员培训、公务会议等工作中形成的各种文件材料。（1）员工奖惩材料。（2）计划生育有关文件。

（3）公司人事任免、变动通知及决定。（4）职工岗位、薪资异动资料。

（5）人员基本情况统计；员工花名册；工资表；年终统计报表。（6）因私出国人事关系保留协议书及相关材料。（7）先进集体、个人的申报材料。

（二）销售部：包括企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

（三）技术部：由研发部负责立卷保管，留存备份。包括质量管理、技术引进、技术研发、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、专利申请审批等档案管理中形成的各种文件材料。

（四）财务部：公司有关财务方面的请求及批复；财务计划、总结；各财务分析报告；清产核资材料；会计报表；会计账簿；会计凭证等。

（五）商务部：公司客户资料，供应商资质资料、销售合同、公司宣传资料、样卡；设备、物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

（六）其他方面：都由人事行政部负责立卷保管，留存备份。

七、档案保管制度

1、公司办公室应有存放档案的专门库房，根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、科学地编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。

4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

5、库存档案必须图物相符，帐物相符。

6、原则上档案只在档案室进行查阅，不得借出档案室，但各部门常用文件可向档案室提出长借，但须借阅人及其部门经理在借阅单上签字，如有丢失，部门经理受连带责任。

7、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

8、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。

9、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

10、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

11、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

九、档案资料借阅制度：

公司为了逐步完善档案资料的归档入案工作，充分发挥档案资料的作用，更好地方便各部的工作，特制定档案资料借阅制度如下：(一)、借阅

1、各部门凡需短时间(3—5天)借出的档案资料，借阅人事先打电话与档案室联系，提供档案资料名称，档案室予以准备。

2、所借档案资料，借阅人要妥善保管，不得涂改、乱画、弄脏、丢失。

3、所借档案资料，借阅人无权复印、更改，如需复印长期使用，由档案室统一办理。

4、所借档案资料，要及时归还，不得转用。(二)、查阅

1、所需查阅档案资料由档案室人员查找提供，不得自取。

2、查阅后的档案资料折正，放好，由档案室人员查正后放回原处，以备再用。

3、档案室保持肃静，不得大声喧哗。

十、本办法经总经理办公会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。

篇6：公司档案管理办法

第一章 总 则

第一条

为了规范和提高公司档案管理工作水平，促进档案工作为企业的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际制定本办法。

第二条

档案是指公司各单位在科学研究、生产经营、基本建设、党政工团管理活动中形成的对国家、社会、企业和个人具有保存利用价值的各种载体的文件信息材料、图纸、表格、影像制品、获奖证书、奖牌、锦旗、奖状和各类礼品等。

第三条

公司各单位形成的各类档案是企业自身发展的历史记录，是企业资产的重要组成部分，对于企业的持续发展具有重大深远的现实和历史意义。各级领导必须给予高度重视，加强领导，整合资源，增强全员档案意识，同心协力做好档案工作。

第四条

公司各单位要将档案工作列入企业总体发展规划，并制定年度工作计划和目标。要纳入企业领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制；明确单位档案工作分管领导，并经常检查档案工作，切实解决档案管理过程中的难题。

第五条

公司各单位应认真贯彻、执行、遵守《档案法》，依法管理本单位各类档案。坚决贯彻执行集中统一管理各类档案的原则，建立和健全各级档案管理机构，集中统一管理

本单位的各类档案，配备必要的设施设备，确保档案齐全、完整、准确和安全。各级档案业务管理部门，对所属系统的档案工作，要经常进行业务指导、监督和检查，全面提高档案管理水平。

第二章 档案工作体制、机构、职责

第六条

公司档案工作接受总公司办公室的领导和业务检查。全公司实行集中统一领导，分级管理，逐级监督、指导和检查的原则。

第七条

公司办公室是全公司档案业务主管部门，履行下列职责:

一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度、细则和办法。

二、负责制定公司档案工作规划、计划和措施，总结交流和推广档案工作经验，组织培训和参与本系列职称评审工作。

三、指导并组织公司机关各部门文件材料的平时立卷、积累和归档工作；负责公司机关各类档案的收集、标准化整理、科学保管、编制各类检索工具；组织对超过保管期限的各类档案进行终审鉴定及审批监销工作；开展各类档案的提供利用等工作。

四、组织编制档案年度统计报表；指导并汇总“公司各单位档案工作年度统计报表”。

五、监督、指导和协调公司所属机构各工程建设项目竣工文件的编制及组织，向建设单位办理移交工作。

六、负责接受和永久保管撤消单位档案及材料。第八条

公司各单位应建立、健全档案管理机构，形成管理网络，明确职责，统一管理本单位形成的具有保存利用价值的各类档案。并负责本系统档案工作的业务指导、监督和检查。公司各单位档案全宗代号见附件1。

第九条

各单位应为档案工作部门配备政治可靠、爱岗敬业，具有一定的档案专业知识和协调能力的工作人员，其人员数量与档案管理工作量相适应。档案工作部门负责人应具有大专以上学历水平或档案系列专业技术任职资格。

第十条

档案工作人员应当具有坚定正确的政治方向，忠于职守，遵纪守法，刻苦钻研业务，努力提高政治、业务素质和工作能力。

第十一条

各单位要加强档案干部队伍的建设，有计划地选调具有档案专业学历人员的同时，组织经常性的业务培训和继续教育。要疏通档案系列职称晋升渠道，改善人员结构，提高人员素质，保证档案管理队伍相对稳定和有序衔接。

第三章 各类档案的收集、归档

第十二条

各单位要严格执行档案管理有关规定，明确规定各类文件材料的收集归档部门、人员和岗位职责;建立健全文件材料及各类信息资料的收集归档制度，其中应明确规定各类文件材料归档范围、归档时间、归档案卷的质量要

求等。

第十三条

各单位可结合文件材料和信息资料形成的流程、内容特征等确定分类、收集、归档责任部门和人员，明确归档时间。

一、公文类(如正式来往公文、函、电报、合同、协议)的相关文件材料，由办理部门文件管理人员负责立卷、收集、整理、归档。文件材料归档范围见附件2。

二、公文以外其它形式(如科技、会计、声像、实物等)的文件材料和信息资料，由单位有关业务部门的兼职文书人员或特定专人负责收集整理、及时归档。

三、归档时间：纸质文件一般应在文件材料形成年度的第二年上半年，向档案部门移交归档。电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档同时进行。工程、科研项目档案一般应在项目验收通过后三个月内向档案部门移交归档；建设周期长的项目可分阶段、分项归档。声像档案和荣誉实物档案整理完毕后随时归档。会计档案在会计年度终了后，暂由本单位财务会计部门和经办人保管一年（出纳人员不得兼管会计档案），保管期满后，由财会部门和经办人编造清册向档案部门移交。各类干部和职工逝世五年以上的个人档案移交本单位的档案部门永久保管。撤销单位的各类档案应在原单位撤销后及时向档案部门移交。

第十四条

各单位和相关责任人应本着对企业负责的高度责任感，及时将应归档的各类文件材料和信息产品移交

档案部门集中管理，任何人都不得据为己有或拒绝归档。

第十五条

归档文件材料的基本要求:

一、整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系。必须整理规范，层次分明，齐全完整，手续完备。

二、归档的各类文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证和利用价值的文件材料，需加盖公章，并注明原件现存何处；归档的各类文件材料应完整、准确、系统、全面反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史进程。文件材料归档后任何人不得擅自更改。

三、文件书写和载体材料应能耐久保存，宜使用碳素墨水，不得使用铅笔、圆珠笔及红墨水等不耐久材料;宜使用激光打印机，不宜使用喷墨打印机打印文件材料，以利长期保存及利用。

四、非纸质文件材料(如电子文件)应将内容相同的纸质文件及电子文件阅读条件说明一同归档。

外文（或少数民族文字）材料若有汉字译文的应一并归档，无译文的要译出标题后归档。

五、两个以上的单位合作完成的科研、工程项目，主办单位保存全套文件材料。由公司统一管理的工程项目形成的工程竣工档案，应全部向公司办公室档案馆归档，其中合同、协议、竣工验收报告及重要的文件资料应归原件。

第四章 档案管理

第十六条

各单位档案管理部门应对所保管的档案采取下列管理措施:

一、建立科学的档案管理制度，分别制定文书、科技、会计、声像、荣誉实物等档案管理细则。并纳入相关人员岗位责任制，定期进行考核，逐步实现档案管理工作规范化、标准化;

二、档案工作场所实行库房、阅览室、办公室三分开。库房建设应符合档案保管要求，实行科学保管。配备防火、防盗、防光、防热、防有害气体、防潮、防虫、防磁等必要的设施和设备。

三、加强对电子文件归档和电子档案的管理，积极推进档案管理现代化，与本单位信息化建设同步进行。

四、主动向单位领导汇报档案管理工作，反映存在问题，提出建议或意见。

第十七条

对接收的纸质文件材料应按照有关规定进行分类、排序及规范化整理。

第十八条

划定档案密级，一般按照文件材料形成时确定的密级或单位保密部门的规定确定。

第十九条

各单位要制定切实有效的措施，加强档案的安全保管，特别要加强对涉及国家秘密、企业商业秘密和知识产权档案的管理。

第二十条

建立档案统计制度，对档案管理的收进、移

出、保管、提供利用、检索工具的编制及人员构成等情况进行准确的统计，并按规定向上级档案管理部门汇总并编报档案工作基本情况统计表。

第二十一条

主动开展档案利用工作。建立档案借阅制度，编制各类检索工具，编辑史志、年鉴、专题文件汇编，开发档案信息资源，为企业各项工作提供及时、准确及快速有效的服务。

档案材料的利用、公布，不得损害国家、社会、企业、个人和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。各单位必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。

第二十二条

对保管期限己满的档案应定期进行鉴定，提出鉴定工作报告。对确无保存价值的档案要登记造册，经有关领导批准后进行监销。经相关人员终审鉴定后需继续保存的应单独排序、另行保管。

第二十三条

国有企业资产与产权发生变动，应按《国有企业资产与产权变动档案处置办法》做好档案的处置工作，确保档案完整与安全。

第二十四条

公司及所属单位干部、会计、公安档案的管理办法，应分别符合有关文件精神与要求。

第二十五条

公司各子公司要建立自己的档案室，集中管理本单位文书、会计、科技档案和荣誉实物档案。各子分公司要建立档案分室，集中管理本单位文书、会计档案；以

公司名义承揽的工程项目竣工资料和荣获的省部级以上奖项等科技、荣誉档案以及其它重要的档案资料，都要归存公司办公室档案馆。

第二十六条

公司各单位要深入持久地开展档案目标管理达标工作，依据《公司档案目标管理考核标准》（见附件3），对照检查本单位档案工作的组织建设、人员配备、制度建设、基础投入等方面的工作，确保档案工作持续、稳定、健康发展并取得成效。

第五章 奖 惩

第二十七条

有下列事迹之一的，由各单位对在档案工作中做出突出贡献的部门和人员给予表彰和奖励:

一、对档案的收集、整理、管理、编研开发、提供利用做出显著成绩的;

二、对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;

三、在推动、加强企业档案基础工作方面做出显著成绩的;

四、同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。第二十八条

各单位应当建立档案工作责任追究制度，对违反规定不归档而造成档案、文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，由档案管理部门责令限期改正;情况严重的，依据有关规定给予行政处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第六章 附 则

第二十九条

本办法由公司办公室负责解释。第三十条

篇7：公司档案管理办法

第一条 根据《档案法》、《企业法》、《乡镇企业档案管理暂行规定》和《电子文件归档与电子档案管理办法》(试行稿)的规定，为加强档案的科学管理，更好地为集团经营管理服务，特制订本办法。

第二条 集团档案指各公司、企业、部门在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案，包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等，它们都是集团档案的有机组成部分，应根据其自身特点妥善管理，统一归档。

第三条 集团档案工作是集团生产、技术、经营管理的基础工作之一，是维护集团经济利益、合法权益和历史面貌的一项重要工作，档案工作应紧跟集团各项工作的发展，不断地改变工作方法以满足新的需要。

第四条 集团档案工作坚持集中统一管理原则，档案的所有权归集团，集团档案工作的主管部门是集团信息中心。第二章 管理体制和人员

第五条 集团档案管理涉及董事局、各公司、企业、部门的党、政、群以及生产、技术、经营等活动，由集团公司信息中心分管，并列入公司办公会议、工作议事日程。各公司、企业档案工作由相应的部门负责人分管，列入企业发展规划和年度计划。

第六条 加强和充实集团档案管理机构，加强集团化档案管理体制。集团公司档案室具有双重职能，既要管理公司各种门类、不同载体的档案，又负责对各企业档案工作的监督、检查和指导。

第七条 建立和健全集团档案工作运行机制，实现“四个统一”。

一、统一人员安排，集团公司档案室定编2-_4人，各公司、企业档案室定编1—3人；各部门配备在数量上与工作相适应的指定人员，负责本部门各种载体文件(文字、电子文件、实物等)的归档工作；

二、统一工作部署，集团公司档案室制定工作规划，确定集团档案工作总体目标，各公司、企业档案室制订年度计划，认真组织实施；

三、统一规章制度，由集团公司档案室制定档案管理制度，报集团公司批准后下发各企业执行，以实现档案工作制度化、规范化、程序化管理；

四、统一档案管理，分级保存，集团档案由集团公司档案室和各公司、企业档案室分级集中统一管理。集团公司各部门的文件材料按规定向集团公司档案室归档；各公司、企业档案室按规定向档案室移交永久档案；任何个人不得将集团的档案材料据为己有。第三章 文件材料的形成、积累、归档和移交

第八条 各公司、企业、部门在工作活动中不断产生的文件材料在处理完毕后，不得由承办单位或个人分散保存，必须由文书部门或职能部门整理立卷，定期移交给各公司、企业档案室或集团公司档案室集中保管。

第九条 集团公司各部门在oa网上生成的电子文件在审批定稿后或者定稿后在网上发布，各部门负责电子文件管理的指定人员应对电子文件进行整理、著录，建立本部门的电子文件归档库，在年度归档时转入归档的档案管理库；同时，应随时做好备份工作。第十条 凡是直接记述和反映本企业、本部门科技、生产、职能活动的，具有现实的和长远查考价值的文件材料(文字、电子文件、图样、照片、实物等)，均须归档保存。

第十一条 集团公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入各部门工作计划和有关人员岗位职责。

一、生产、基建、科研活动中形成的科技文件材料，分别由产品制造、科研课题、工程项目、设备引进和维修负责人指定专人负责积累、整理后归档；

二、生产、技术、经营管理及党群、政务工作中形成的文件材料，由文书部门或业务部门按其管辖范围，指定专人负责积累、整理后归档；

三、集团公司各部门在oa系统中形成的电子文件及各公司、企业形成的电子文件应由各部门指定人员进行归档。

第十二条 集团公司信息中心及各公司、企业办公室定期对各自单位各部门文件材料的归档工作进行考核，并对考核结果进行通报；集团公司信息中心负责对各公司、企业的档案工作进行考核。

第十三条 集团各公司、企业、部门文件材料归档时间

一、党群工作、行政管理、劳动人事、生产技术管理、经营管理等方面的文件材料，在次年的第二季度前归档；

二、会计档案，暂由本单位财务会计部门按会计档案归档整理要求立卷，可保管一年后归档；

三、科技档案一般按工作阶段或在项目结束时归档；对活动周期较长的科技项目或时间连续性强的科技活动中形成的文件材料，可视具体情况按年度分批归档；对于机密性强的，重要的外来材料(如外购设备的随机图纸和文字说明材料等)须在工作完成时随时归档；

四、集团公司各部门在oa网上形成的电子文件经审批定稿后或者在网上发布的，各部门指定人员应随时在网上归档并做好备份；并应定期将本部门在网上的电子文件拷贝至光盘，按年度归档。

第十四条 集团文件材料的归档要求

一、归档的文件材料必须齐全完整，照片(包括底片)、录音、录像带等必须同其详细的文字说明材料一起归档；

二、归档的文件材料必须经过系统整理，准确地反映生产、基建、科研、技术、经营管理各项活动的真实内容和历史过程，符合自然形成规律；

三、归档的文件材料必须是原件(定稿)，具有重大意义的文件应同时保存历次修改稿，重要的或利用频率高的文件材料根据需要可复制若干份归档；

四、归档的文件材料，其制成材料必须易于长久保存，同时要保证图像清晰、字迹工整，审查签字手续完备，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸；

五、归档的案卷质量符合国家标准《科学技术管理案卷构成的一般要求》和《文书档案案卷格式》的要求；

六、电子文件的归档应遵守两个原则：(一)电子文件的归档实行“双套制”，即在电子文件归档时应制作相应的纸质拷贝件，同时存档；

(二)同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作，网络归档是指将经过整理的电子文件，转入档案库；脱机 载体电子文件是指从网络的硬盘上刻录到光盘上，进行归档。

第十五条 归档前由档案部门验收，文件材料在归档前遗失，文件形成部门或经办人应尽力弥补，并承担相应责任。归档部门或个人应填写归档材料移交清单，一式两份，交接双方按清单交点清楚，双方签字，各留—份，以备查考。

第十六条 电子文件移交前，各部门负责电子文件管理的人员应对电子文件进行检查，如载体的质量、有无病毒、保证电子档案的完整性和有效性，检查登记表、软件、注明资料等是否齐全。

第十七条 产品试制定型、科研成果鉴定，基建、技改项目竣工验收，引进设备开箱验收等活动，必须有专(兼)职档案员参加，文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。第十八条 工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料，要按照归档范围的规定，及时送交本部文书部门立卷。

第十九条 集团各企业按规定向集团公司档案室移交永久档案。各企业员工档案永久部分向公司人事部门移交，部分重要的、利用频率高的档案(如营业执照、设备档案等)可根据需要适当延长移交期限(十年左右)；参股企业只移交部分有关档案原件或复印件。第二十条 员工人事档案归为人事部门收集保管，但必须按档案管理规范要求保管。

第二十一条 集团公司档案室、各公司、企业档案室要加强对本单位文件材料的形成、积累、整理、归档和移交工作的指导、监督和检查。

第二十二条 自此办法实施之日起，各企业的档案移交以有限责任公司成立的日期为限，此前的档案移交集团公司档案室(现实使用价值高的可适当延长期限)，此后的由企业自己归档，只须按规定移交永久部分，新成立公司，与产权、资产和重大活动有关的档案，由原公司整理归档，并复印一份交集团公司档案室备存。

第二十三条 凡集团内各公司歇业、清算等，各公司应主动将公司所有档案材料整理好以备移交，财务档案由集团公司财务部负责接交，人事档案由集团公司人力资源部负责接交，其它档案由集团公司档案室负责接交。清算组可根据清算需要向档案接交部门借用。第四章 档案的管理

第二十四条 集团在生产、技术、经营管理活动中形成的各种门类和载体的档案是一个有机整体，参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》(国档发[1994]20号)和有关部门档案分类、编号的规定，统一编制集团档案分类、编号办法，作为集团档案的分类、整理、组卷和排架管理依据。

第二十五条 集团公司档案室和各公司、企业档案室必须建立、健全档案检索工具体系，编制档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录，各单位应创造条件，按照国家标准da／ t18—1999《档案著录规则》的要求，进行档案文件级、案卷级条目的计算机著录，建立档案数据库，实现档案的计算机检索。

第二十六条 集团公司档案室和各企业档案室接收档案必须认真验收，并办理移交手续，移交入库后档案的遗失由档案室负责；存放档案必须有专用橱(柜)架；底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库，要认真检查其修改、补充情况，做到图物相符。

第二十七条 档案库房建设要纳入公司基建计划，具有“六防”(防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘)要求，以确保档案的完整、安全。

第二十八条 档案室应特别做好电子档案、底片、录音录像带等特殊载体档案的保管工作，环境温度应控制在14℃--24℃之间；相对湿度在45％--60％之间；存放时应远离磁场并与有害气体隔离。

第二十九条 电子档案在保管过程中应定期进行抽样检查，发观问题应及时采取恢复措施；同时设备环境更新时应确认原载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留至少不低于3年。定期检验结果应填入电子档案管理登记表。

第三十条 鉴定档案保存价值，确定保管期限及销毁档案，严格按照国家有关规定并结合集团实际情况进行。

一、集团档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的原则是：

(一)反映集团主要职能和重要经营管理活动，具有长远利用价值的档案定为永久保存；

(二)反映集团一般经营活动，具有较长时间利用价值的档案定为长期保存，其期限为16--50年；

(三)对集团及各企业在一定时期内有参考利用价值的档案，定为短期保存，其期限为15年以内。

二、档案的鉴定要在集团公司档案鉴定小组领导下进行，并采取对每份档案直接鉴定的办法。鉴定小组由集团公司信息中心分管领导、专业技术人员和档案室负责人组成。每次鉴定要写出档案鉴定报告，由鉴定小组负责人签名，并注明鉴定日期。鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门和人员修改、补充。

三、销毁档案必须严格掌握，销毁前要造具清册。提出销毁报告，报经集团分管领导审批。未经批准同意，任何部门和个人都不能任意处置和销毁集团的档案。

第三十一条 集团公司档案室要建立档案统计制度。档案的统计主要有档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及其效果的统计等。集团的统计工作要以原始记录为依据，做到准确、可靠。

第三十二条 集团档案管理要逐步现代化。

一、集团档案管理现代化是集团现代化管理的组成部分，要列入集团现代化管理的整体计划中统筹考虑；

二、集团公司档案室要应用现代化管理手段和方法，以应用电子计算机管理为主，同时要引用先进的监控设备、通讯设施和自动化办公等现代装置。第三十三条 集团档案管理所需经费，列入集团财务预算计划。第五章档案的开发利用

第三十四条 集团档案信息开发的重点应服务、服从于集团的改革、发展的中心工作以及改善经营管理、提高产品质量、降低物质消耗和增加经济效益等方面。集团公司档案室应把档案信息的开发利用，作为发展、巩固档案工作的一项重要内容，努力做出实绩。集团公司档案室档案信息开发采用的主要形式有：

一、在集团内部实行有范围的档案开架阅览；

二、编制并交流档案目录；

三、提供电子档案的复制件；

四、对档案进行加工整理、汇编专题资料或编制产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行业生产情况介绍等。

第三十五条 集团档案开发与提供利用，必须严格实行保密制度。

第三十六条 对于积极主动开发与提供利用档案信息，为发展集团企业生产、提高产品质量、降低物耗和增加经济效益做出突出贡献的人员，应给予表彰和奖励。第六章附 则

第三十七条 本办法解释权、修改权属集团公司信息中心。

篇8：公司技术档案管理办法

劲牌公司为了实现公司档案文化资源的及时共享, 探索档案信息管理新方法, 充分发挥企业档案文化作用。一是争做劲牌“百度”, 建立数字档案室。劲牌公司在北京长城所的指导下, 公司自主开发的知识管理系统正式上线运行, 实现了电子档案与纸质档案的同步归档, 而且使公司产生的电子文件能够实时上传知识管理系统, 并在网上实行文件处理、归档、借阅等流程。加强历史档案全文数字化转换工作, 坚持珍贵、重点、特色档案优先数字化, 对于企业资质证照、荣誉证件等全部进行了电子转换, 并上传企业信息门户EIP网站。二是为保证数字档案信息安全。公司实行的是实时双机备份、半年脱机备份、异地异质备份保管的方式, 并对入库的电子档案定期进行机读抽查, 保证了在突发或极端情况发生时最大限度地减少档案损失, 严格遵守公司保密管理规定, 对保密档案设置了严密的访问权限控制。不受任何时空限制, 可随时登录企业内部网知识管理系统, 根据访问权限检索和浏览档案信息, 实时下载、打印。三是树立“以人为本”的管理理念。为对员工档案进行规范化管理, 日前, 劲牌公司组织开发了人力资源管理系统, 将公司所有员工档案均录入系统, 并实时更新维护, 实现员工档案动态管理。