PPT汇报注意事项

PPT汇报注意事项（精选6篇）

篇1：PPT汇报注意事项

汇报要求

为了本室人员更好的展示自己的学术成果，特分层次做出以下规定：（1）本室交流：每个研究生自己负责自己的汇报材料，一般不申请内部答辩通过；

（2）非本室交流（如开题、中期检查、论文答辩等）：参加汇报的研究必须先申请本室内部答辩，在答辩材料和汇报两者都通过的前提下才能出去汇报。

每次汇报结束后，汇报人员与本室人员内部及时总结：一是汇报材料需要改进的地方，二是汇报技巧问题，三是向别人学到的技术、思路、研究方法。

汇报材料制作注意事项

PPT汇报是向他人展示自己所做工作的过程。PPT制作和汇报过程中需要注意以下几个方面：

1.PPT制作

字体：必须采用黑体，英文字型选用Arial。

标题：各级标题必须有字号和颜色上的差异区分。例如，1级标题字号为红色，36号字；2级标题字号必须小于36号，同时不能再采用红色，如图1所示。

图1 标题格式

图形：首先，图表必须要有图名（表要有表头，表头在表的上方），图名位于图的下方；Excel图尽量选择性粘贴过来，不能抓图；图的横纵坐标必须标明图标选项、单位以及单位的上下标，图形内框线条要清楚。

文字表述：不能出现大段文字的描述，更不能出现“我们”、“如图可知”和“如图X-X”之类的文字，每一句话都需要提炼出来，以一条一条的形式列出来最好。

公式：与图形一样，不能抓图。

排版：每页PPT都需要进行排版的优化，不能太偏。位置放置好，不是说每页越多越饱满越好。如图2所示，排版尽量铺满PPT，不能铺满也尽量居于中间位置。

图2 错误格式（左）和正确格式（右）

2.汇报

(1)遇到国外学者名字时一定要读通顺；

(2)汇报不能照着PPT念，要分清主次，重点陈述核心部分；(3)汇报时注意时间要求，合理分配时间，不能讲的过快或过慢；(4)如果汇报不熟悉，可以写讲稿，汇报过程中要学会随机应变。

3.听汇报

多参加实验室内部汇报，并认真听取他人汇报，了解他人的PPT是怎么表达自己的思路的，别人做的方法和思路是否对自己有用，能否借鉴。

篇2：PPT汇报注意事项

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

1.演讲的骨架多使用图形：

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

2.少用术语：

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得犯晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

二.花样：

1.正式场合不使用任何PPT动作：

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。

2.非要使用最多不超过三种：

当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

三.形象：

1.穿着正装：

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。

2.保持微笑：

正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

3.目光接触：

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则：

1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）：

每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原则：

因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

注：

同时还看到一篇关于PPT的制作和观众的认可的文章，全文如下：

一、前言：

我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也都做过演示文稿，被邀请演讲无数次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。

演示文稿的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示文稿软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到他的背景。

到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正。

二、演示文稿成功的关键：

演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢？想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本，答案当然是内容啰！

错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；演示文稿成功最主要的关键是态度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

小记：还记得有一次去听一场智能财产权的演讲，因为初初接触这个领域，这演讲者的身份背景都不是很清楚，只是觉得题目很有兴趣就walk in，结果那位演讲者真是令我惊讶，他是穿了西装，可是皮带有一大截在外头晃，衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来，要是我这样妈妈和所有可以念我的人都会叫我把衣服扎好，我开始怀疑，我要不要听他的演讲？理智告诉我不可以以貌取人，所以我还是坐下来了，没错，他的演讲正和他的穿著一样的sloppy，投影片有做的说不细讲，讲的说没有做投影片。

演示文稿是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。

做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，1.态度：

我能做好演示文稿

我的内容很有价值

我的观众很重要（顾客焦点）

我要让观众很有收获

2.形象：

情绪

我很高兴来做演示文稿

我要用热情感染我的观众

3.衣着：

我很专业

我很有精神

男：西装（深色）、衬衫（白）

女：套装、裙子、包鞋(最好有点高度，这样可以让自己时时保持抬头挺胸)

4.声音：

运用声调技巧

停顿

感情

目光接触

节奏快慢

加强

三、成功演示文稿七步骤：

（一）观众：

如果能够事先知道观众的基本信息，那么在设计演示文稿讯息时，就可以将观众的特性融入演示文稿中。观众为什么会来听我们演讲，想从我们的演讲中得到什么？我们的演示文稿内容能不能符合观众的需求？观众的人数有多少？

观众对主题的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，还是只有部分人熟悉？观众的背景、教育程度、工作性质等同构型有多高？如果我们的观众对我们所要讲的主题已经很熟悉，我们还讲众人皆知的基本观念，是会让人很厌烦的；反之，如果我们的观众对主题一点也不熟悉，而我们一下子就切入核心，让观众一头雾水，或者满口听不懂的专有名词、英文简称，让观众充满挫折，那么观众也不会赞美我们的。

所以，根据观众分析来准备演示文稿内容，需要为观众建立背景知识时，请大方地加以解释，再把焦点拉回主题，让所有观众都能同步。所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资料，这样观众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在最后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。

（二）讯息：

演示文稿最主要的目的是传达讯息，所以的内容都应该辅助讯息的传达，与此目标无关的，都不应该在演示文稿中出现。

演示文稿设计的原则是KISS(Keep It Simple and Stupid)。其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

1.文字的使用：

善用PowerPoint的演示文稿设计模板，可以省去我们配色定字型的时间。切记演示文稿是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从行销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是演示文稿投影片就好了，要有我们演讲才成功。再从智能财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。

所以制作投影片请掌握Magic Seven原则，每张投影片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处厘，超过9个概念负担太重了，请重新组织。（7士2＝5～9）

2.字体大小：

投影片的字体要大、行数要少，记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！字体大，行数自然就少，当然就符合Magic Seven原则！

我的建议是：

大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。

还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在计算机屏幕上看很清楚啊！我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外，除非是自备notebook，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！

3.标题的使用：

标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以5～9个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。

因为标题只能取5～9个字，所以冗赘之字就无须出现，例如：「的图形」（难道我们画得让观众看不出来是图吗？）「百分比分析」（由表中不就看出来了？）。

其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。

4.勿用标点符号：

既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。

投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好象在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。

5.缩写的使用：

用英文缩写字可以让演示文稿内容更精简，更专业？

那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。

还好，演示文稿不像看书或文章，我们希望带着观众跟着演示文稿的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。

6.数字的使用：

数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是演示文稿常用的信息。

在演示文稿中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。

7.关联信息的使用：

信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines，都可以让信息更为生动，Visio是很好的辅助工具。

8.图表的使用：

表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让计算机做，要让睿智的我们来发挥。

如果怕到时紧张遗漏了重要的信息，请把要讲的内容打在备忘稿中。

9.动画的使用：

我们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

10.信息来源：

演示文稿也应该尊重智能财产权，注明资料来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。

在演示文稿中可以建立自己的风格，将信息来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待信息来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需信息。投影片中的信息来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。

例：放在每张投影片的最下方

（三）组织：

投影片的内容要怎么安排呢？其实一场演示文稿就是在说一个故事。首先自我介绍，然后告诉观众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮观众回忆一下今天聪到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢观众的参与啰！

1.开场白（Introduction）：

好的开始是成功的一半！第一张投影片要充份彰显占演示文稿成功关键58％的态度和形象，要表现我们很高兴来演讲而且尊重顾客，所以投影片的最上方要标明主办单位或是会议名称；接下来要表现我有资格来做这场演讲，所以要标明姓名、职称和服务单位或是专长。

演讲是无形的，未免船过水无痕，通常主办单位都会印制讲义发给与会者参考，我们是不是曾经拿出一份讲义觉得很有参考价值，可是却忘了是怎么拿到的，我甚至还有拿过讲义第一页只有题目几个大字而已，怎么想都想不起来是主讲人是谁。千万不要让这样的事情发生在我们身上，请检查一下，第一张投影片中是否提供下列完整的信息：

会议名称

演讲主题

演讲者、职称、服务单位、连络方式

日期

有了上述完整信息，不管我们的讲义流落何方，拿到讲义的人永远有足够的背景信息知道我们是在何时何地做这场演讲，甚至听讲的对象也都意涵其中；更重要的是，当有人要引用讲义中的内容时，也有足够的书目信息，就没有理由不把credit归给我们；再从行销的角度来看，有人拿到这份讲义觉得内容很精彩，不用打听马上就有足够的信息与我们连络了。

2.预告（Preview）：告诉听众我们接下来要讲什么

准备一张投影片标示内容大纲，当然如果能以图标更念人印象深刻。所以如果是研究成果发表，可以研究流程做Preview，如果是两、三个小时的演讲，可以此preview投影片串场，帮助观众掌握进度。

3.说明主要的和次要的概念：

讲给听众听。观众是来听演讲或报告的，所以我们要用讲的，就像是说故事一样，从「很久很久以前......」开始，然后........，「后此王子与公主过着幸福快乐的日子」。让观众可以很轻松地听完整场演讲，所以我们要帮助观众把核心概念凸显出来，让观众不费吹灰之力就捉住重点。

这些概念对听众有什么意义（利益）

回顾：告诉听众我们讲过了什么

结论：听众现在该知道什么或做什么

别忘了说：谢谢！

（四）练习：

演讲都有时间限制，好的演讲者要能控制时间。切记，千万不要拖延时间，就算是前一位演讲者暂用了我们的时间，我们还是要尽可能地准时结束，尤其是当我们是最后一位演讲者时，因为观众不会记住之前谁拖延时间，只会记得我们暂用他们的宝贵时间。

要能有效控制时间需要练习，而且要知道每张投影片所花费的时间。PowerPoint有排练的功能，只要按一下 [投影片放映]菜单上的[排练时间]即可。接下来仿真演讲实况，PowerPoint就会自动记录每张投影片所花费的时閜。使用[排练]对话框中的不同按钮暂停放映投影片、重新播放投影片、以及换到下一张投影片。PowerPoint 会记录每一张投影片出现的时间，并据以设定放映的时间。当完成排练之后，可以接受该项时间设定或重新试一次。

大概没有多少人会真的这样照表操课，但是至少照着讲稿演练一遍，可以估计一场演示文稿约花费多少时间。

（五）讲义：

演讲是无形的服务，所以要加以有形化，最具体的有形化就是提供讲义。讲义通常是将投影片的内容印出来给观众，通常投影片都是彩色的，但是讲义却只能印黑白的，所以在印制投影片之前请先以灰阶预览的功能检视一遍，看看有没有黑白无法显示的内容，有的话应补全。另外，若有演讲效果的设计，则打印投影片时，应将相关投影片隐藏起来，如穿插的笑话或互动的问题与解答。

至于讲义该在演讲前发或是演讲后发呢？大部份都是演讲前发，但是有时考虑演讲效果，也可以在演讲后才发，让观众专心听演讲，尤其是交互式、参与式的演讲。

讲义是要加深观众的印象，所以以清楚易读为原则，虽然PowerPoint有一页打印六张投影片的功能，但是印出来每张投影片都看不清楚，那又何必提供讲义呢，只是徒具形式而已！所以原则上是以每页打印两张较为清楚，有些投影片有精致的图表时，应一张打印一张投影片。

小记：我们可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；让我们试着把每一件事都做「好」，相信世界会更美好。

（六）开讲：

终于上场的时间到了！第一原则，请提早到。

透明片其实是很棒的演示文稿工具，可以面对观众演示文稿，可以不用太多科技能力，把全付精力放在观众和内容上。遇有状况，时间缩短，可以立即调整投影片，不会手忙脚乱。

既然投影片我们都用过了很多次，但是每个场地的屏幕架设方式不同，但是还是以横式投影为多，所以投影片请制做横式。投影片的更换是手动，要自然而平稳，就必须用点心，首先要把每张投影片正反面、顺序都排好，加上护套以防静电作用；在演讲前试放，找到放置的最佳位置，做暗记，这样就可以确保每张投影片放上去都平稳适当，无需上下左右移动调整。

受到邀请做演示文稿是一件非常光荣的事，要优先表达，有主持人要谢谢主持人的介绍，观众有重要人物加以致意，尽量能提到几位听众的姓名。

接下来用开场白赢得注意，尽量建立主题与听众的关联性，可以以一个问题开始，但是问的问题要与观众的需求相关，引起观众的注意。

适时感谢观众的与与，永远说「我们」，而不要用「你们」，因为「我们」表示和观众是同一国的；而「你们」是观众一国，演讲者自己一国，太孤单了。

永远面带微笑，因为来演讲是很令人高兴的一件事；用友善的语调做演示文稿，不要让观众感到威胁或惊吓，让观众感受到来听演讲也是一件舒服高兴的事。

要谈听众感兴趣的事，因为焦点是观众，所以要讲的是观众感兴趣的事，不是我们感兴趣的事，多举例子和经验，直接与听众沟通。

目光接触，看着观众就像面对面说话一样，请千万不要一直问听众：我这样讲你们懂不懂？会不会？知不知道？这样观众会夺门而出的。

（七）检讨：

同一个主题我们可能不只一次演讲的机会，所以每次演讲完就把这次演讲中值得改进的地方加以修正，如果是投影片内容有需要增删的，立即修改，下回接到类似主题的邀约时，就事半功倍了。

五要：

要多说故事，多举例

要用讲(Talk)，不用念（是演讲不是说教）

要简短（演讲像迷你裙，愈短愈好）

要切题（永远围绕着主题）

要好懂

五不要：

不要用术语或缩写

不要用太多统计数字

不要太过花俏、眩耀

不要超时

篇3：PPT汇报注意事项

关键词：PPT,调查汇报,问题

0 引言

笔者为所教授的《报关实务》课程有针对性设计了一些调查项目让学生去做。如《××海关简介》项目, 让学生去调查了解某个海关的机构设置与职能及该海关的特别之处;又如在《我是报关员》项目中, 要求学生实地走访某个报关单位, 了解该单位的概况与报关员的日常工作内容;再如在《苏州高新区综合保税区简介》项目中, 要求学生实地参观苏州高新区综合保税区, 了解其区内布局与区位优势, 熟悉该区的监管政策与报关作业流程。这些项目的开展, 使学生不再局限于枯燥的书本文字, 学生能真正走出书本, 与实践零距离接触。调查报告做好后, 笔者要求学生分组采用PPT进行调查汇报。四人一组, 每个学生都至少进行一次汇报。

1 要求学生用PPT做调查汇报的好处

1.1 锻炼学生的胆识并提高学生的口头表达能力

良好的口头表达能力是沟通的基础。作为经贸类专业的学生尤其要重视口才的锻炼。学生登台汇报, 面对下面的老师和同学, 大胆的阐述自己的观点, 是一项考验其内心胆识的过程。学生从最初上台的战战兢兢, 到后来的坦然自若, 离不开口头汇报的锤炼。

1.2 提升学生综合能力

学生为汇报内容制作PPT的过程是一个系统地学习与工作过程。首先, 学生需要理清思路确定大纲, 明确汇报的重点, 然后根据汇报内容寻找合适的素材, 并对素材进行选择, 对文字进行精炼, 对图片进行加工, 对每一张PPT的排版进行设计, 包括颜色、字体、图形、声音、动画等诸多元素, 使形式上能符合汇报的主题与内容;最后, 学生要对PPT进行预演, 不断进行改进, 最终才能达到较好的效果。在这一系列的过程中, 学生会碰到很多问题, 他们会探讨思考, 会对调查报告进行更好的归纳与提炼, 会主动学习OFFICE与图片处理技巧, 会相互配合进行演练, 这一个过程无形中提高了学生的思维能力、归纳概括能力与文字处理水平和美术水平, 学生的综合素质也由此上升了一个台阶。

1.3 培养学生的团队合作精神

现实的报关工作并非由一个人全部包揽, 而是把工作分为若干个环节, 每个环节由不同的人去执行, 各个环节上的人各司其责, 环环相扣, 紧密配合完成报关任务。通过把学生分组进行调查汇报, 每个学生分担不同的工作。在制作PPT时, 一个同学负责拟定大纲及精炼内容, 一个学生负责收集与整理素材, 一个学生负责PPT的设计, 一个负责最后的演讲汇报。在汇报时, 其他同学可以进行辅助。汇报表现优异的组, 往往是那些团队合作非常紧密融洽的组。学生要提高成绩, 就必然会注意加强与组成员之间的沟通与合作。

2 学生用PPT做调查汇报时存在的问题

高职高专学生一般在大一开设的计算机课上学习了PPT的使用方法, 但这些都是基础性的东西, 学生并没有围绕某个具体的主题制作过PPT, 也没有将做好的PPT进行演说。因而他们在开始用PPT做调查汇报时必然会出现许多问题。如PPT往往是文稿的大段复制, 风格与颜色乱搭乱配极不协调, 图片不清晰, 版面缭乱不堪, 极不美观。学生在汇报时, PPT不但没有达到良好的辅助效果, 反而成了一个劳心费神的桎梏。从笔者以往的教学经验来看, 学生在用PPT做调查汇报时主要存在以下问题。

2.1 从内容上看PPT不精练

PPT是POWER POINT的缩写, 其核心是在为听众显示关键点, 起到提纲挈领的作用。学生初次制作PPT, 往往没有认真阅读分析原始文稿, 思路不清晰, 没有做好内容大纲, 也不能找出重点内容与关键词, 不少学生会把他们找到的资料一字不漏的全部复制到PPT页面中, 然后加进一些杂乱与主题联系不大的其他元素, 这样在演讲的时候, 观众看到的是满屏幕的文字, 乱放的图片与动画, 学生在讲台上也只是照着PPT的文字念。因此, 这样的PPT无异于Word, 这样的演讲是“读课文”。在经过第一次的挫败之后, 学生在以后的制作中会注意精练内容, 大段复制文字的现象明显减少了, 但在PPT中仍然会出现可以精简的长文句。究其原因在于学生没有真正对内容进行消化理解, 不能用自己的话进行归纳概括, 不能选择更简练的文字去呈现主旨。

2.2 从形式上看PPT不美观

好的PPT, 每一张都制作精良, 如同设计招贴画作, 在视觉上给观众以美的享受。学生初次制作的PPT良莠不齐, 大多不协调美观。这些有碍视觉效果的缺陷主要有:

1) 风格不统一。在PPT中使用不同的背景, 不同的主色调;一张PPT上运用的色系超过三种, 看起来像个大染缸, 让观众有眼花缭乱之感, 分散了观众的注意力。

2) 图片选择不恰当或未经处理。图片有两种来源, 一是来自网络, 二是来自相机拍摄。学生从网络下载的图片, 往往带有水印LOGO, 或者尺寸不符, 或者像素低不清晰, 如果不进行选择, 不加以处理, 演示效果会大打折扣。

3) 图形图表运用少。不能借助图形与图表去解释呈现文字内容, PPT仍以大量文字为主, 而大段的文字必然使PPT失去简洁之美。

4) 动画效果乱。选择的动画类型不恰当, 动画效果让人有滑稽或者唐突之感。少数PPT中甚至会为每个对象设置出现时的声音, 在放映时让听众极不舒服。

5) 版面设计不简洁。页面上的内容与对象太多, 放置位置杂乱, 对象之间的比例失调, 版面整体上有待精简。

2.3 从汇报效果上看PPT与口头汇报配合不到位

PPT与口头汇报的关系是口头汇报是核心, PPT为口头汇报服务, 通过关键词、声音、图像、动画等多媒体元素为口头汇报提供可视化支撑, 渲染汇报气氛, 提升汇报效果。但现实的情况可能恰恰相反, 因为PPT的存在, 一些汇报者反而忘记自己要开口说话了, 不少学生在第一次汇报时往往会说:“这个大家看PPT吧, 上面都有呢”。除了这样极端的情况外, 还存在以下问题:

1) 汇报者对汇报内容不熟, 汇报时磕磕绊绊, 漏洞百出。

2) 汇报者低头对着电脑或背对观众念PPT上的内容或汇报时情绪紧张, 无眼神与肢体动作, 与观众无交流。

3) 汇报者放映PPT速度与汇报内容不合拍, 衔接过渡不流畅。

4) 汇报者对图片、表格等无恰当解释, 一放而过。

5) 汇报者主次不分, 不能突出重点, 不能向观众详尽解说其核心观点。

3 学生提升用PPT做调查汇报效果的方法

针对上述问题, 学生应该从以下方面着手学习改进以提升PPT汇报效果。

3.1 精炼PPT内容

首先, 应该熟悉调查报告, 对要汇报内容了然于胸。在此基础上, 对文字稿进行总结归纳, 理出大纲, 划出关键点与关键词, 并做好PPT的版面草稿, 反复修改。一张PPT上呈现的内容与信息, 不宜过多, 力求简洁、主题突出。其次, 对文字内容, 尽量选择图形、图片、表格等形式表现, 即使有必要出现, 也要反复推敲斟酌, 力求用最少的字点明主题。最后, 汇报时间一般为15 min左右, PPT的页面数应控制在十张左右。

3.2 从视觉效果上精心设计PPT

1) 统一PPT风格。PPT的风格与色调应该契合汇报的主题。每张PPT上使用的颜色不宜超过三种。考虑到汇报现场可能会由于放映设备和环境等客观因素造成画面模糊不清, 因此宜采用对比度较强的颜色。

2) 对图片进行恰当处理。首先, 应优先选择放大不失真的矢量图或清晰度高的图片。其次, 根据PPT风格对图片进行PS处理, 包括裁剪、修改对比度与饱和度、增加特效、抠图合成等。如不懂PHOTOSHOP等专业图像处理软件, 也可以使用一些简单的图像处理软件如ACDSEE、光影魔术师等进行处理。最后, 为图片配上合适的文字, 在字体、颜色、放置位置上进行反复试验直至满意。

3) 学会动手设计图形与表格。相比枯燥的文字, 图形更能生动直观地展现流程、构成、进度等对象, 而表格在数据、对比的呈现上更能让人一目了然。在设计图形与表格时, 要注意颜色上与主色调相协调, 大小比例适当。如表格中数据栏目过多, 可考虑减少栏目, 选择重点显示。

4) 在动画效果上尤其要多尝试, 反复进行测试。不可随意为对象配置动画与声音, 动画忌太多、太花哨。在学术报告、调查报告等主题中使用动画以简单朴素为宜。

5) 对初步制作好的PPT逐张放映浏览, 以简洁为原则去掉多余的内容与不协调的对象, 然后再细节上反复修改, 如统一相同类型对象的文字样式、色调等属性;对对象的大小比例、放置位置进行调整等, 最终达到视觉上的和谐美观。

PPT制作本质上是一种艺术设计。学生应该广泛涉猎美术类尤其是平面设计类书籍以提高内在艺术素养, 在较高的层次上创造视觉效果。

3.3 反复演练, 流畅配合

无论PPT的版面效果做得多么精美出色, 归根接底, 它的目的是配合汇报者的口头汇报。在上讲台之前, 汇报者应该对照PPT反复进行预演, 最好能先打好汇报文稿。演练时碰到不流畅的环节或不妥之处应该做好标记, 以便事后修改。汇报者在播放PPT汇报时应注意:

1) 分清主次, 突出重点。重点内容要讲透, 做到让听众听得明明白白。

2) 对播放的图片、表格等对象作恰当解释和说明。

3) 控制汇报速度与节奏。

4) 面向观众, 注意眼神与观众交流互动。

4 结语

由以上分析可见, 学生必须在专业知识、演讲技能、艺术设计、团队合作等多面下功夫, 坚持主动学习与探索, 循序渐进, 步步提高, 才能最终获得出色的PPT汇报效果。

参考文献

[1]佚名.高质量PPT制作九大要诀[J].计算机与网络, 2011 (1) .

篇4：PPT汇报注意事项

【摘要】课堂教学中，学生从PPT中所获得的内容主要是靠视觉，教师想要吸引学生的视觉注意，促使学生主动地借助视觉接受信息，需要根据学生视觉注意的能量分配和特征整合理论设计相应的数学PPT课件.基于视觉注意的能量分配理论和特征整合理论的角度，教师在设计数学PPT课件时，需要结合数学教学内容的重难点和逻辑特征，依据视觉选择性的决定因素，进行课件的组织和设计；基于视觉注意的能量分配问题，PPT课件的设计应避免视觉刺激过多，过度消耗学习者的视觉资源；基于特征整合的问题，PPT课件中具体的设计要考虑文本的逻辑结构，充分考虑具体教学内容在PPT课件界面的整体性.

【关键词】视觉注意；选择性注意；集中性注意；数学教学PPT设计

1引言

进入21世纪，面对日趋激烈的国力竞争，世界各国普遍关注教育信息化在提高国民素质和增强国家创新能力方面的重要作用.在2012年，教育部为了更好地落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020）》中信息技术对教育发展的要求，提出了专项规划《教育信息化十年规划纲要（2010—2020）》.该项规划明确提出，缩小基础教育数字鸿沟，促进优质教育资源共享[1].在2014年，教育部又发起了全国中小学教师信息技术应用能力提升工程，并且颁布了《中小学教师信息技术应用能力标准（试行）》，指出：“信息技术应用能力是信息化社会教师必备专业能力.……对教师在教育教学和专业发展中应用信息技术提出了基本要求和发展性要求.其中，应用信息技术优化课堂教学的能力为基本要求，主要包括教师利用信息技术进行讲解、启发、示范、指导、评价等教学活动应具备的能力；应用信息技术转变学习方式的能力为发展性要求，主要针对教师在学生具备网络学习环境或相应设备的条件下，利用信息技术支持学生开展自主、合作、探究等学习活动所应具有的能力[2].”可见，教师合理地运用现代信息技术进行数学课堂教学设计势在必行.在实际教学中，教师普遍选择的信息技术就是PPT.然而，目前数学教学设计的相关文章并没有对数学PPT的教学设计做出详细阐述.比如，方均斌等人提出了数学教师应该用优化眼光来进行教学设计，但是并未对如何优化PPT的设计做出诠释[3].傅海伦等人指出数学教学课件设计与使用的不当具有消极影响，却未有提及解决教师依赖问题的方法[4].王光明通过问卷调查等相关研究方法，提出了融入信息技术的数学教学设计评价标准和基于“学思知行”提出的数学教师评价指标也没有涉及到有关PPT的数学教学设计[5][6].此外，通过对《中国电化教育》和《电化教育研究》中PPT课件的文章整理，发现亦有研究者依据相关理论对PPT课件进行合理、有效地设计，但是缺乏与数学学科的整合.如，孙方提出了降低课件认知负荷的信息加工和整合的策略[7].衷克定等人仅仅是从多媒体中色彩搭配的视角，研究了学生对PPT注意集中程度[8].在数学教学设计中，教师只注重自身的教学过程，而缺乏对学生视觉注意的帮助，忽视了PPT课件在教学中与学生的交互性，忽视了学生对PPT课件中细节信息的注视问题和整体内容的视觉整合加工问题，就会降低数学课堂教学的效率.本文首先简述视觉注意理论，然后阐述其对数学PPT课件制作和设计的启示.

2视觉注意理论

在大数据时代，数据筛选和处理已经成为人类在处理外界信息的重要能力.特瑞克勒（D.G. Treichler）曾指出，人类从外界获取的信息中，通过视觉获取的信息占83%.在课堂教学中，学生从PPT中所获得的内容主要是靠视觉.教师想要吸引学生的视觉注意，促使学生主动地借助视觉接受信息，需要根据学生视觉注意的能量分配和特征整合理论设计相应的数学PPT课件.因此，在数学教学设计中，结合视觉的认知过程对PPT课件的制作和设计进行优化是很有必要，将有助于提高学生的学习效率和成效.

21凯恩曼的能量分配模型

在1973年，Kahneman在《注意和努力》中指出，为了完整地识别一个刺激，就需要资源.如果刺激较复杂，需要的资源就多.如果同时呈现几种复杂的刺激，资源可能就会很快耗尽.如果给资源已耗尽的人再呈现另外的刺激，这些新异刺激将不被加工（或注意）[9].他认为，注意资源总量主要决定于觉醒水平，它是有限的，从该总资源中分得的资源多少决定着各信息被注意的程度.这样，资源的分配方案便成了注意的选择性的关键.这个分配方案主要受三方面因素的制约：对完成任务所需能量的评估、个体的当前意愿和个体的长期倾向[10].依照Kahneman的看法，个人的长期倾向反映不随意注意的作用，即将能量分配给新异刺激、突然动起来的东西等；当时的意愿体现任务的要求和目的等；对完成任务所需能量的评价是一个重要的因素，它不仅影响可得到的能量，使其增多或减少，而且极大地影响分配方案.从这个模型来看，只要不超过可得到的能量，人就能同时接收两个或多个输入，否则就会发生相互干扰，甚至只能进行一种活动[11].

22Treisman的特征整合理论

在1980年，Treisman提出了特征整合理论（Feature Integration Theory），该理论着眼于注意的整合功能，将注意与知觉的内部过程紧密地结合起来.Treisman对物体的特征（如颜色、大小和特定朝向的线条）和物体本身（客体）进行了区分，将特征看作是某个维量的一个特定值，而客体则是一些特征的结合.特征整合论从知觉出发，将客体知觉过程分成早期的前注意和特征整合两个阶段.在前注意阶段，视觉注意机制中存在一个快速而且发生于早期的平行加工过程；在这一过程里，环境中，哪些物体的各个视觉特征被组合在一起进行加工；这一过程并不受注意的影响.在特征整合阶段，视觉注意是一个系列加工过程.在这一过程里，特征被整合起来形成各种物体.系列加工过程要比平行加工过程缓慢，在刺激集较大时尤为如此.集中注意可把特征整合起来.在这种情况下，集中注意就像胶水一样协助组织各种可用的特征形成完整物体.贮存的知识可以影响特征整合.在集中注意或相关知识缺乏的情况下，来自不同物体的特征被随机组合起来而引起“错觉失联”现象[12][13].

基于视觉注意的本质，Kahneman的资源分配方案体现了对视觉信息的选择性；Treisman的特征融合理论实质上是体现了对视觉信息的集中性，在高效的视觉搜索中各个物体是并行处理的，而在低效的搜索过程中物体是被串行处理的.当通过单一的特征就可以把目标物体和干扰物体区分开来，搜索属于前一种情况.当目标物体和干扰物体的区别是由多种特征组合时，搜索就属于后一种情况.

3启示

数学PPT课件作为辅助数学教学的可视化工具，教师需要探索其设计的视觉传达规律，以便制作出符合学习者视觉信息接受选择性分配和客体集中性规律的PPT课件.简洁凝炼、导航清晰的教学内容和布局和谐、图文并茂的形式是高质量PPT的必备特征，因而PPT课件的视觉化设计应以数学教学内容设计和形式设计为重点.

31基于注意分配理论的PPT课件设计的启示

由注意分配理论可知，学生在课堂教学时间内可利用的视觉资源量在一定程度上取决于他们当时认知资源的唤醒水平，即，数学PPT课件中的信息越复杂，学生所需要的认知资源就越多.同时，学生视觉资源的选择性分配还由学生的当前意愿和长期倾向以及对完成任务所需能量评估决定.因此，在数学课堂教学中，教师在设计数学PPT课件时，需要结合数学教学内容的重难点和逻辑特征，依据视觉选择性的决定因素，进行课件的组织和设计.311PPT课件中数学教学内容的重点、难点设计

研究者调查发现，教材文字的搬家、堆砌问题是PPT课件中现存的最严重的问题[14].从凯恩曼的注意分配理论可知，每一页PPT所包含的教学信息量越多，学习者所需要处理信息的视觉资源总量就越大.基于凯恩曼的注意分配理论，学习者的觉醒水平决定着资源总量，而学习的当前意愿对学习者的视觉选择性注意又有着重要的影响.那么，在数学课堂教学中，当学习者需要耗尽大量的视觉资源对数学PPT课件中过多的教材文字信息进行分析时，他们将不会对教师所讲授的教学内容加工（或注意）.因此，教师在设计课件时，不仅要依据数学课程标准确定教学的总目标和教学的重点，而且还要依据学习者需求对教学内容进行分析、归纳和提炼，进而确定教学难点.这样就需要教师对数学PPT课件中具体教学内容的整体性和层次性进行合理地分配.为此，教师设计的PPT课件都要确保每张PPT的主题单一、突出，同时，每张PPT的主题都要为诠释教学重点服务，以便更好地维持和转移学生的注意力，促使学生为数学教学的重点分配更多的视觉认识资源，这样有利于学生对知识的编码和长时记忆的保存；即便是，由于数学教学内容的逻辑性决定了教师需要在同一张PPT中多方面和多角度的呈现教学重、难点和教学目标内容，教师也应采用PPT软件中的链接或触发器等功能对教学内容进行逐个呈现.

认知心理学家认为，人类对客体的思维表征是通过符号实现的.概念是事物本质的反映，是对一类事物的概括和表征[15].在数学PPT课件中出现的文字信息多数为数学概念及其说明，依据数学课程标准的要求，对数学概念的理解亦是教学的重点.教师应针对数学概念的不同分类进行不同的概念文字表述方式.

描述性定义就是采用直观地描述或与其他概念相类比的方法来阐述概念的意义.例如，二次根式的定义可设计为图1的两种形式.

形式1：一般的，形如a（a≥0）的式子叫做二次根式

形式2：一般的，形如a（a≥0）的式子叫做二次根式

图1二次根式的定义

数学概念除去内涵定义和外延定以外，还存在一种定义方式，即形式定义.例如，“函数y=ax2+bx+c（a，b，c是常数，且a≠0）叫做二次函数”，这就是形式定义，可设计为图2的形式，同时，教师可以对二次函数的各项系数做重点说明.这样的定义，虽然能从其中分解出概念的内涵，按规则作外延分类，但又不是从内涵或外延出发而构造相应的模式，它的着眼点在于被定义概念的本质结构[16].图2二次函数的定义

312PPT课件中数学教学内容的逻辑设计图3知识逻辑结构样图

在数学课堂教学中，教学信息的呈现应该符合学生的认知和思维发展规律.数学学科教学内容的逻辑性很强，主要包括知识点自身的逻辑设计和知识点间的逻辑设计.教师在设计数学PPT课件时，要立足于对教材的分析，从具体教学内容的知识点逻辑出发，保证PPT课件的连续性，避免过大的思维跳跃.从凯恩曼的注意分配理论可知，长期倾向影响学生的不随意注意，决定着学生视觉选择性注意的认知资源分配.因此插入新异的图片、突然动起来的动画等不但不能促进学生的学习，相反会消耗学生的视觉认知资源.教师在制作PPT课件中，总会受自身情绪因素的影响，即在教学中加入有趣但不相关（与讲授主题有关，但与内容的理解无关）的有吸引力的图形、图像、动画.由于与学习内容的理解无关，它不能很好地帮助学习者建立起有意义的联系.数学课中往往是推理逻辑，内容呈现要由易到难.另外，设计一个清晰的导航，以便发挥PPT启发、提示和组织教学思路的功能.经过提炼内容要点和逻辑设计的PPT，一目了然，容易让学生抓住内容的精髓，促进学生的理解.初中数学中四边形的教学中，教师可以将教学的重点和逻辑体系用图3所示的结构框图呈现在学生的面前，这样就有利于学生对核心知识的记忆以及对数学逻辑的掌握.

32基于特征整合理论的PPT课件设计的启示

学生在注视PPT课件时，主要是将课件中的内容进行编码，储存在工作记忆中，通过练习和重复，变成长时记忆.这样，教师就需要依据视觉的特征整合理论，考虑PPT课件颜色、大小和特定朝向的线条等方面的因素.321PPT课件中颜色的搭配

在光亮条件和黑暗条件的情况下，人眼对各种光的感受性并不相同，在学生之间出现了一定的差异[17].因此，在设计PPT课件时，要根据学生上课时所处的不同的光照条件，选择合适的颜色以达到最优.

在教室光线比较充足的条件下，比如上午9-12点的时间段，主要是视锥细胞在起作用，对555纳米的黄绿光最为敏感，在能量相同的条件下，人眼觉得黄绿光最亮，这时，教师可以选555纳米的黄绿光为前景色，即字体颜色，来增加对锥体细胞的刺激，引起更好的视觉感受.同时，由于物体与背景之间的对比度影响视觉敏度，当物体与背景之间的对比度加大时，视觉敏度会提高[18].所以，在选择背景颜色时，应该选择跟黄绿光的对比度大一点的颜色，根据实验心理学对颜色搭配的研究，可以选择蓝色或黑色.但由于背景色蓝色宜淡，故以蓝色为最优，其次是黑色.

在教室光线比较暗淡时比如上午8-9点和下午4-5点，尤其是冬季时，我们可以将其认为是暗条件下，起作用的主要是视杆细胞，对507纳米的蓝绿光最为敏感.所以，在这种情况下，教师可以选507纳米的黄绿光作为字体颜色来提高暗条件下的视觉感受性.至于背景颜色，则选择蓝绿光对比度大的颜色，可以选择白色[18].

视觉感受取决于颜色的三个特征：亮度、色调、饱和度.其中饱和度反应了某种色光被白光冲淡的程度，会随着环境光线的变化而引起人视觉的变化.环境光线的强弱对于PPT课件的视觉感受性影响也很大，太暗或太亮都不利于提高幻灯片的视觉效果.在光亮条件下，背景可以适当地选择稍暗一点的颜色来减少对眼睛的刺激，而不能选择得太亮，比如白色、红色等；在黑暗条件下，室内适当的开几盏灯也是很有必要的[17].在PPT课件的教学中，如果环境的光强太大，文字和背景颜色的饱和度都会降低，其对比度和可视度也会受到影响.所以，为了提高课件的视觉感受性，环境光的光强不能太大.

322PPT课件中数学图形和文本关系的考虑

数学PPT课件设计中图形是一类主要呈现的客体，几何图形的特点是直观性，文字描述对图形具有解释的作用.PPT课件中简洁的文字在促进学生对PPT课件中内容的记忆具有不可替代的作用.此外，在短时间内，学生不太容易记住图形细节，而往往记住的是图形的整体.例如，基于安德森等人对知识的分类，投影、平行投影、中心投影、正投影等概念属于陈述性知识，学生需要借助知觉的表象去记忆或贮存投影分类的相关知识.如果教师在同一页PPT中同时逐项展示各个性质，如图4，并辅助说明，这样就可以使学生在头脑中形成投影的相关分类及其性质的表象，进而，在回忆投影的基础知识时，会以表象的形式呈现出来.图4投影的分类

根据眼动的规律，画面的左上部分总是最先被学生感知到，而且注视频率最高，而画面的右下区域为最低注意区域[19].为此，一般将教学内容的主要信息或需重点观察的事物安排在注视频率高的区域，使学习者对主要信息能优先、充分地感知，而对一些次要的、起补充说明作用的信息可以考虑安排在注意频率较低的区域.画面构图要力求做到主体突出、内容简洁、视觉明确、观察重点集中，且画面整体协调.在初中几何图形的教学中，教师重在需要培养学生几何直观的观念，需要帮助学生从感性知觉上升为理性认识.因此，教师可以将生活情境和抽象的数学图形设计在同一画面中，例如，圆周角定理的教学，教师可借助足球比赛中运动员选择中路射门的原理加以阐明，如图5.图5圆周角定理

综上所述，从视觉注意的能量分配理论和特征整合理论的角度，分析了数学PPT课件制作中的设计问题.基于视觉注意的能量分配问题，PPT课件的设计应避免视觉刺激过多，过度消耗学习者的视觉资源；基于特征整合的问题，PPT课件中具体的设计要考虑文本的逻辑结构，充分考虑具体教学内容在PPT课件界面的整体性.虽然，每一位教师都必须要能够善用信息技术进行课堂教学，但是，教师也并不是在所有的课堂教学中都要使用PPT课件，需要根据具体的课型和教学目标确定是否选用PPT课件进行教学.此外，本文仅是从学生视觉注意的能量模型和特征整合理论来探讨了PPT课件的设计、制作.PPT课件设计还需要考虑更多的内容，比如，字体的大小、动画中内容出示的方向、每张幻灯片的信息量等等，注意与工作记忆、长时记忆的关系都有待进一步研究.

参考文献

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[2]中华人民共和国教育部.中小学教师信息技术应用能力标准（试行）

[DB/OL].http：//wenku.baidu.com/link？url=uo7ZfcfsRm-vsPCskVABo-8qQcvh9EQcnNExVwxsL00bnrR6ps6zTImThCq4hGDdg--iPlhdngORG24QF3lh8Jaj2GFxWuxcMHjeVFfw2te

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[4]傅海论，徐丹，葛倩.对数学教学设计实践的再认识[J].教育科学研究，2014，4：70-75

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[18]黎娇娥.CAI课件可视化的初步优化分析[D].华中师范大学，2006

篇5：论文答辩ppt注意事项

二、答辩技巧：

整体的脉络一定要清楚：

(1)简单描述下来访者的问题?

(2)你的评估诊断依据是什么?(三原则、神经症与严重及普通心理问题的区分标准)

(3)采用了哪种咨询方法，依据是什么，这些方法的定义和要点是什么?(使用的咨询方法的定义;步骤;注意事项)

(4)各类咨询技术的含义(5点基础、参与性技术、影响性技术)?

(5)咨询之后来访者发生了什么变化?如何证明你的咨询是有效的?(咨询效果评估——三评两改一比较)

(6)测评分数的解释要清楚(测评分数的解释，前后的改善，什么是减分率)?

三原则：

(1)主观世界与客观世界的统一性原则

(2)心理活动的内在协调性原则

(3)人格相对稳定性原则

2

神经症与严重心理问题的区分

内心冲突的性质：神经症心里冲突属于变形，与现实处境无关，没有社会道德意义;严重心理问题心里冲突属于常形，与现实处境有关具有道德意义

病程上：神经症大于3个月;严重心理问题不间断或间断大于2个月小于6个月

内容泛化程度：严重心理问题已经泛化(类似、相关的刺激也能引起症状反应);神经症完全泛化(无关、不类似的刺激持续引起症状反应)

社会功能受损程度上：严重心理问题已导致社会功能轻度受损;神经症已导致社会功能严重受损。

3

常形与变形的特点

常形的特点：一是它与现实处境直接相联系，涉及大家公认的重要生活事件;二是它有明显的道德性质

变形的特点：一是它与现实处境没有什么关系，或者它涉及的是生活中的鸡毛蒜皮的失去;二是它不带明显的道德色彩。

4

严重心理问题与一般心理问题区分与鉴别

诱因：一般心理问题由现实因素激发;严重心理问题由现实的刺激(强烈、对个体威胁较大)激发。

病程：一般心理问题不间断持续一个月，间断持续二个月;严重心理问题间断或不间断持续两个月以上、半年以下。

程度：一般心理问题情绪反应在理智控制之下，不严重破坏社会功能，不泛化;严重心理问题痛苦难以自行解脱，社会功能受到一定影响，反应对象被泛化。

5

共情是指体验别人内心世界的能力，包括三个方面的含义：

咨询师借助求助者的言行，深入对方内心去体验他的情感、思维;

咨询师借助于知识和经验，把握求助者的体验与他的经历和人格之间的联系，更好地理解问题的实质;

咨询师运用咨询技巧，把自己的共情传达给对方，以影响对方并取得反馈。

正确理解和使用共情，应注意以下几点：

咨询师应走出自己的参照框架而进入求助者的参照框架。

咨询师必要时要验证自己是否做到共情。

三，表达共情要因人而异。

表达共情要善于使用躯体语言。

表达共情要善于把握角色。

表达共情应考虑到求助者的特点和文化背景。

6

请表述一下什么叫做面质技术?

求助者的苦恼和不安一部分来自其矛盾心理，求助者往往不能很好地自知;或虽然自知但纠缠不清，也可能不愿意面对，或面对的力量不够，方法不当。

求助者在咨询过程中，有意无意会掩盖、掩饰一些东西，阻碍了自我表达，阻碍了咨询关系建立，阻碍了咨询师的影响力。

咨询师要揭示这种矛盾，并让求助者清楚。

在咨询师帮助下，面对矛盾，面对现实，促进咨询进程，促进求助者改变。

7

求助者咨询效果的评估

(1)求助者对咨询效果的自我评价。

(2)求助者社会生活适应状况改变的客观现实

(3)求助者周围人士特别是家人、朋友和同事对求助者改善状况的评定。

(4)求助者咨询前后心理测量结果的比较。

(5)咨询师的评定。

需要说明的是评价的内容应以咨询目标为主，只有目标内容的改善，才是咨询的直接成效。

8

有几种会谈法?使用的依据?

(1)摄入性会谈：收集资料的。

通过会谈了解病史，了解健康状况、工作状况和家庭状况等。

(2)鉴别性会谈法：通过交谈和观察确定使用什么测验和鉴别措施

(3)治疗性会谈法：针对心理问题和行为问题所进行的会谈，这类会谈往往是心理治疗的一种。

(4)咨询性会谈：这类会谈涉及的往往不是病人而是健康人的某些问题，如职业选择、人员的人用和解雇、家庭关系问题，婚姻恋爱的问题、子女教育培养问题等。

(5)应急性或叫做危机性会谈的：这是一种特殊情况，当求助者发生意外时，如遭遇强暴、想自杀、突然遭受精神创伤的时候，心理咨询师用会谈法给予帮助的情况。

9

咨询过程中，目标确定的依据

有效咨询目标七个要素：具体、可行、积极、双方可以接受、属于心理学性质、可以评估、多层次统一。

10

选择合适的咨询对象

1、智力正常 2、年龄适宜 3、内容合适 4、人格正常 5、动机正确 6、信任度高 7、行动自觉 8、匹配性好

11

心理测量工具的使用及其依据

SDS：评定抑郁症状的轻重程度及其在治疗中的变化，特别适用于发现抑郁症病人。

按照中国常模，标准分的分界值为53分，其中53-62分, 为轻度抑郁，63-72分为中度抑郁，72分以上为重度抑郁。

SAS：评定焦虑症状的轻重程度及其在治疗中的变化，适用于焦虑症状的成年人。

标准分的分界值为50分，其中50-59分为轻度焦虑，60-69分为中度焦虑，70

分以上为重度焦虑。

SCL-90：在精神科和心理咨询门诊中，作为了解就诊者或受咨询者心理卫生问题的一种评定工具。

在综合性医院中，常以SCL-90了解躯体疾病求助者的精神症状，并认为结果满意。

应用其调查不同职业群体的心理卫生问题，从不同侧面反映各种职业群体的心理卫生问题。

篇6：PPT演讲技巧及注意事项

PPT的演讲是职场

用图像代替文字

采用强有力的材料支持您的演示。

在某种程度上，powerpoint的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道powerpoint并非独立存在。观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。您需要构建一组强有力的powerpoint程序，但也应确保您的口头评论同样引人入胜。“powerpoint不负责演示，只负责制作幻灯片，”弗吉尼亚中洛锡安audiencefirst(一家提供演示培训的公司)总裁mattthornhill说。“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”

简单化。

我们可能都曾见过演讲者在powerpoint和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的powerpoint很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过5行。“不要用太多的文字和图形破坏演示，”kerr说。“您真的需要在屏幕上显示出一切吗?”

最小化幻灯片数量。

powerpoint魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方面，最有效的powerpoint展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中，以（转载自本网http://，请保留此标记。）便观众彻底消化演示内容。如果您要强调powerpoint中的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传达。“例如，有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时，我使用了一副老年妇女的照片，而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”kerr说。

不要照念powerpoint。

仅仅为观众照念可见的演示是powerpoint用户最常见也最不好的习惯。这样说来，演讲者简直就是多余的，毫无存在的必要。不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。powerpoint与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不是照念屏幕上的内容。“即便使用powerpoint，您也要与观众保持视线接触，”康涅狄格州prescottgroup沟通咨询公司的robertaprescott说。“观众们并不是来看您的后脑勺的。”

安排评论时间。

另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新powerpoint幻灯片出现时就立即开始评论。那只会分散观众的注意力。恰当编排的powerpoint程序在展示新幻灯片时，先会给观众阅读和理解的机会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容。“这是个时间安排的问题，”kerr说。“永远不要在幻灯片一开始就评论。”

要有一定的间歇。

再次说明，powerpoint是口头评语最有效的视觉搭配。经验丰富的powerpoint用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不仅能带给观众视觉上的休息，还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中，例如分组讨论或问答环节。

使用鲜明的颜色。

文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。

导入其他影像和图表。

不要把演示限制在powerpoint提供的范围内。使用外部影像和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。“我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑，”纽约技术顾问ramonray说。“这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。”

在演示结尾分发讲义，而不是在演示过程中。

这里可能有人会向我表示异议。可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。除非规定观众在您演示时要对照讲义，否则请您演示完再分发讲义。

演示前要严格编辑。