物流管理信息系统应用

2024-05-13

物流管理信息系统应用(共8篇)

篇1:物流管理信息系统应用

高校管理信息系统应用分析论文

高校信息管理系统是以学校学生的实际需求和信息管理人员以计算机管理信息化为背景。将学生的信息管理流程化,科学化。以新的信息管理系统来代替原来手工的管理。本着让用户操作简单,直观,使用方便的原则,用的开发工具是非常适合本系统开发的。信息管理系统主要指的是管理活动中的各种信息技术设备和相应的信息管理软件,而高等学校信息技术主要包括了管理上面的观念以及管理上面信息技术的技能等方面。信息技术主要是高校通过对学校的各种管理信息的采集、处理以及分析等技术手段来实现对高等学校的信息管理的。信息技术在高等学校的日常管理中具有很多特点。譬如信息的全面收集、信息的准确处理、信息的快捷传递、信息的科学分析等等。所以信息技术在高等学校管理中的全面应用是高等学校迈入信息管理现代化的重要标志。如果用科学的信息系统这一观点来看待,高等学校是社会信息化这一个大的系统中的一个小子系统,构造高等学校这个小子系统的主要因素有人和事以及信息。系统中的主要要素中的人包括教育和被教育这两个方面,这个要素通过科学的信息技术环境的作用从而形成完善的高等学校的教学以及管理等等系列的活动;财产与物品是指为了能够更好地满足高等学校的各种活动所必须的资金和高等学校的基础设施以及教学材料等。这些财产和物品都是通过信息技术手段的使用才能够实现物尽其用的。网络信息指的是和高等学校的各种活动所相关的数据以及资料和知识内容。高等学校中的各种信息数据只有通过快捷、准确的处理才能够实现高等学校的科学管理教程。

对于高等学校在管理中实现既定的目标管理的时候,还要做到对高等学校的管理方法以及手段的运用的现代化。高等学校的管理方法和管理手段运用的现代化,不仅仅是能够保证高等学校在管理活动中管理思想的现代化,也是从高等学校的实际情况出发,确立同现代化教育相互适应的,能够融入进当前信息化技术管理理念的现代管理思想;其次就是高等学校中的管理方法运用的现代化。高等学校管理中理应正确的使用当前流行的系统论以及控制论等等先进的管理理论和管理思想,从而借鉴现代管理科学中所取得的成果来对管理思想进行有目的性的充实和发展;高等学校的管理手段的现代化是不能够忽视的,随着当今社会现代化的发展和教育信息现代化脚步的加快,高等学校在日常管理中的信息量也在不断地增加,当前高等学校对管理信息处理的及时性的要求以及信息管理中的复杂程度都在的不断提高,在当前这种情况下,我国高等学校只有努力运用,充分运用最先进的信息管理技术来辅助高等学校进行管理,才能够更好地处理大量的信息,才能够让信息更加准确、及时地进行,从而使当前现代化的管理思想以及管理方法一一实现。所以从以上几点可以说,网络信息技术的运用是高等学校进行核实施现代化信息管理的一个非常重要的标志。

高等学校在日常的管理活动中所涉及到的管理信息主要可以分为以下几种类型。主要是教职员工的`工作信息、学生日常生活学习的信息、平时各种组织活动的信息以及高等学校财务,设施和科研活动的信息这五种类型。教职员工的工作信息主要包括教职员工的基础档案和工作信息等;学生信息通常主要包括学生平时的基本生活情况,德智体的学习情况,学习成绩的分数以及生活情况和健康情况等等。各种组织活动信息主要指的是高等学校平时组织举办的的各种类型的课内外的活动等等。以上的这些信息和它们的管理信息的结果能够反映出高等学校的平时日常的教学工作和高校平时日常的行政管理工作的一些基本状况,然后可以为高校的高级管理人员提供出一些决策的依据。高等学校的财务和基础设施物品这些信息主要指的是上级教育管理的行政部门平时的正常教学拨款以及日常里各种渠道对高等学校的捐款、这些信息的收集和整理才能够更好地运用信息管理,对其进行使用。通过对上述这些管理信息的收集和整理以及对其进行的分析和运用,这些都可以通过高等学校在校园中德网络电视信息系统以及通过学校的计算机系统或者高校的校园网进行运用和传播使用。只有运用好以上这些网络信息技术管理手段。才能够更好地处理高等学校管理信息。正确的运用这些信息管理系技术要比传统的人工处理要更加的精准和更加的有效率。

篇2:物流管理信息系统应用

软件的品种和销量、人们对管理信息系统的认识、企业信息管理机构和队伍等角度来做定性的分析和讨论。某企业购置了一套功能模块较完整的ERP系统商品软件,该软件的处理逻辑是基于先进的管理模式设计的。经过艰难的系统实施,该企业在业务流程上向ERP靠拢,做了较大的改革,一些重复的单证输人和审核业务被取消,现在客户订单一产生,生产和采购部门就能看到,原来经常遇到的业务数据差错也有了明显的减少。尤其是原材料采购精确地根据客户订单和产品结构等因素计算来安排,既确保满足生产所需的原材料,按时向客户交货,又不造成原材料的积压。目前该系统运行正常,企业管理人员也能熟练地使用,并开始提出进一步改进系统的意见。请根据该企业实施和应用ERP系统的情况介绍,就系统的效益和所起的作用做一简要的定性评价。

随着信息化的深入发展,企业中从事信息管理与信息系统工作的员工多了起来。这些员工与其他管理人员相比有其特点。请根据教材有关这方面的叙述,就企业如何吸引、稳定和管理这些信息人才,提出你的建议。某处于快速发展中的企业经营范围有所变化,经营方式和管理方法也在改变,尤其是业务流程变化较大。为配合企业的发展并促进变革,该企业最近开发并运行了一个ERP系统。从开发到实施,再从实施到运行,系统一直处于不断的修改、扩展和完善之中。请你根据该企业的组织发展、管理工作和方法的特点,以及企业信息系统的特性解释这一现象。

参考答案

解:

该国有企业宜采用自行开发信息系统的方式,或者选择自行开发与购置并举的开发方式。因为该企业有有特色的管理制度和方法,有自己的开发力量,且资金也不富裕。再则该企业的传统观念难以全盘适用于新的管理模式,不宜全部采用购置商品软件的开发方式。在经费允许的条件下,考虑长远发展,一些相对稳定的管理业务,如财务管理和库存管理等也可购置商品软件,与其他系统模块集成。

解:

该企业不重视信息系统文档管理工作。可以看出,随着企业规模的扩大,信息系统应用面越来越广,新的需求也相应增加,再加上新进的信息人员要有一个熟悉的过程,必然使系统维护工作艰难和被动。该企业在信息系统维护方面必须及时解决信息系统文档管理薄弱的问题,建议如下:

(1)制定信息系统文档管理规章制度,并严格监督落实。

(2)发布信息系统文档规范和样本,统一文档体系格式。

(3)对现行信息系统现有文档做整理并补充完善。

(4)对现行信息系统的运行和问题做好记录。

(5)如条件允许,开发信息系统维护知识管理系统,供信息人员学习、交流和应用。解:

就目前总体情况看,管理信息系统的成功率还是令人满意的,大部分关于管理信息系统失败率的论述是偏悲观的和过时的。信息技术的发展和普及有目共睹,现代企业在信息技术上的投入不断增加,如果管理信息系统失败率很高的话,是难以理解的。应用信息系统的商品软件市场日益扩大,相应软件行业的地位已很突出,如果管理信息系统成功率低,对此也是不好解释的。随着信息化建设的深入,企业对信息系统的认识有了显著的改观,他们不再像以前那样盲目乐观或感觉深不可测,对管理信息系统项目也能认真对待和加强管理控制。现在几乎每个企业都设立了信息管理部门,有专门的信息管理队伍,企业不仅提出信息人员的需求和进行招聘,人才市场也已有较多的专业人员供给。除此之外,由于环境的发展变化,国家改革开放的深化,企业的规章制度和基础管理水平都已有明显的提高。所有这些,决定了今天的企业管理信息系统成功率不可能还是低下的,相反,其成功率应该是可以令人满意的。

解:

该企业的ERP系统是成功的,对企业的变革起到了应有的推动和促进,而且还取得了较好的经济效益。该系统为企业带来的效益和所产生的作用主要有以下几个方面:

业务流程的成功改造,使管理效率有很大的提高。

先进管理模式的应用,企业的管理水平得到提升。

业务处理速度提高,部门之间信息流转加快,各项业务的衔接和

部门的协作有很大的改善。

客户对订单落实的满意度有了很大的提高。

业务数据的正确性与精确度有明显的提高,减少了返工或因差错造成的损失。

原材料库存积压减少使库存资金占用降低。

管理人员对于管理方法等的改进能积极主动参与,进而素质得到提高,与企业管理水平与效率的提升相互促进,进入良性循环。

解:

信息人员大都较年轻,具有较高学历,各有技术或管理专长,上下级概念较淡薄。一般而言,信息人员的收入相对较高,看重的是成就感。针对企业中信息人员的特点,在人事管理上应该有新的思路和方法。其中最主要的是从长远着想,围绕企业信息化建设工作,关心信息人员的个人发展,引导和发挥信息人员的作用。具体内容是:

招聘兼有信息技术知识和管理知识的复合型人才。

要了解和理解每位信息人员的特长和今后的发展期望。

对信息技术专业毕业的,要加强管理知识和业务技能的培训,对管理类专业毕业的,则要继续信息技术知识和技能的培训。

在企业信息化建设工作中,信息人员的工作内容都要包括需要其解决的技术或管理问题,不能只承担结构化的工作。

可以有计划地开展一些信息化建设相关专题的研究讨论会议和专家讲座等,使信息人员相互交流和及时更新知识。

在激励方面除重视物质奖励外,更应注重精神奖励。解:

篇3:医院信息系统桌面管理应用心得

1 医院信息系统发展概况

60年代初美国、日本、欧洲各国开始建立医院信息系统。到70年代已建成许多规模较大的医院信息系统。例如, 瑞典首都斯德哥尔摩建立了市区所有医院的中央信息系统MIDAS, 可处理75000住院和门诊病人的医疗信息。医院信息系统的发展趋势是将各类医疗器械直接联机并将附近各医院乃至地区和国家的医院信息系统联成网络。其中最关键的问题是使不同系统中的病历登记、检测、诊断指标等都要标准化。医院信息系统的高级阶段将普遍采用医疗专家系统, 建立医疗质量监督和控制系统, 进一步提高医疗水平和保健水平。

2 医院信息系统桌面管理的必要性

在现代医疗信息化建设中, 随着医院自身不断的发展, 电子病历、HIS、LIS、PACS等各项医疗程序应用, 信息化的要求越来越高, 医护人员对计算机需求大增, 管理部门需要花费大量的人力物力来维护企业的计算机运行环境。同时, 由于计算机设备的更新和变化, 财务部门对企业的计算机设备的管理和统计经常处于一种无序及手工统计的状态, 当设备更新频繁时, 原本的设备管理记录往往由于管理的滞后和对实际情况的掌握程度不够无法及时更新, 从而造成设备管理的混乱;安全漏洞与日俱增, 网络蠕虫余毒未清, 新的病毒又充斥网络, 原有的手工安装和分发升级文件包和补丁需要更多的人力资源, 还会造成时间的迟滞, 影响业务的运行效率。因此对终端进行有效的管理是保证医院信息系统正常运行的关键。[2]

3 医院信息系统桌面管理存在的问题

3.1 共享问题

医院网络共享就是以医院计算机为载体, 借助网络这个面向公众的社会性组织, 进行信息交流和资源共享。因为网络共享, 只要一台电脑安装了游戏和小说, 那么整个医院信息系统的电脑很快就会获得, 如果游戏和小说中包含有病毒存在, 这样也会引起病毒的传播。

3.2 USB接口问题

U盘的广泛使用方便了文件资料的保存和转移。而由此带来的问题是利用U盘擅自安装各种软件、游戏等, 这样很容易会导致电脑病毒感染, 严重影响了电脑运行速度。

3.3 硬件管理问题

个别人员为了玩游戏等需要, 私自对电脑硬件进行更换, 从而改变了医院电脑的配置。[3]因为医院信息系统得信息交换量大, 所以对相应的硬件要求有较快的CPU和较多的内存。而个别工作人员利用机会, 用低质的CPU换取医院电脑高质的CPU, 或在不影响医院电脑运行的情况下, 将医院电脑的内存拆除一根, 导致医院财产的损失。

3.4 分发软件问题

因为电脑漏洞和应用系统升级的需要, 电脑系统的各种补丁和应用系统的更新都需要及时的安装, 以防止电脑遭到入侵, 从而保证电脑安全快速运行。目前很难保证及时提供各种补丁和应用系统的更新, 即使已经建立了服务器, 将需要安装的软件放到服务器上, 但也很难保证终端计算机能及时安装。

3.5 IP问题

IP是能使连接到网上的所有计算机网络实现相互通信的一套规则, 规定了计算机在因特网上进行通信时应当遵守的规则。IP协议中还有一个非常重要的内容, 那就是给因特网上的每台计算机和其它设备都规定了一个唯一的地址, 叫做“IP地址”。由于有这种唯一的地址, 才保证了用户在连网的计算机上操作时, 能够高效而且方便地从千千万万台计算机中选出自己所需的对象来。很多医务人员出于各种原因, 擅自修改计算机的IP地址。这样会导致IP地址冲突, 导致网络不通, 影响医院信息管理运行。

3.6 蠕虫病毒问题

医院终端客户机多, 而计算机管理中心很难有精力去维护每一台客户端的操作系统。[4]局域网中的病毒, 最难处理的莫过于网络蠕虫病毒。蠕虫病毒与传统的病毒不同, 它是以计算机为载体, 以网络为攻击对象, 伪造源地址DDoS攻击、ARP欺骗、等等, 这是蠕虫病毒最常见的攻击方法。蠕虫的工作流程可以分为漏洞扫描、攻击、传染、现场处理四个阶段。蠕虫程序扫描到有漏洞的计算机系统后, 将蠕虫主体迁移到目标主机。然后, 当蠕虫程序进入系统后, 对目标主机进行现场处理。现场处理部分的工作包括:隐藏、信息搜集等。而且该病毒具有一定的潜伏性和触发性, 还能透过不断的自我复制, 攻击网络端口, 利用软件漏洞传播, 消耗计算机大量的资源, 其过程完全不用人工干预, 能使到局域网网络业务瘫痪。

4 加强信息系统桌面管理

为了加强医疗效率, 改善流程, 节约病患的时间, 管理大量计算机终端就成为信息人员日常工作的一部份。针对以上几点问题, 我们需要一个有系统规划的方法管理去实现这一系列的工作。

4.1 控制网络共享

通过信息系统桌面管理对网络共享进行有效地控制, 除对如网络共享打印机等合法的共享允许外, 限制客户端设置共享, 防止游戏和小说通过共享传播, 也间接地控制病毒的传播。

4.2 控制USB移动存储

对USB接口进行区别性控制, 如对鼠标和打印机的USB接口应该给予允许, 而对于U盘和移动硬盘等USB移动存储接口应该禁止使用。而且对禁止的应该要做到即使脱离网络, USB移动存储设备也不能使用。

4.3 对计算机硬件配置的监控

为了私自对电脑硬件进行更换进行监控, 桌面管理应该记录每台终端电脑的硬件配置信息, 如果某一台电脑的硬件配置被擅自更改, 桌面管理应该做出报警, 并记录日志。

4.4 对软件安装进行管理

软件管理大多数的病毒都是针对计算机上的软件漏洞和网络端口, 所以平时需要规范好软件的安装。通过相关桌面管理软件监控和授权允许安装和运行的软件, 对用户桌面的远程操作、消息传送等功能、操作系统分发, 提高维护支持工作的效率。同时设置好用户的权限, 不允许私下安装非法使用的软件。对于内部客户机, 一定要及时进行系统的安全补丁更新, 修补系统和软件上的漏洞, 减少受到病毒攻击和感染的机会。为了解决大量客户机的更新问题, 可以建立WSUS服务器 (windows自动更新服务) 完成补丁自动更新功能, 解决离线状态下自定义软件的补丁分发。通过桌面管理软件, 可以选择需要的更新程序, 设定更新的周期, 避免影响正常业务。

4.5 IP地址管理

网络中断是为网络事故中最常见的问题之一, 而此问题的产生多与IP地址有关。只要有一台终端电脑的地址设置不正确, 网络的传输就会受到影响, 甚至整个网络都会瘫痪。使用TCP/IP协议时每台主机必须具有独立的IP地址, 有了IP地址的主机才能与网络上的其它主机进行通讯。对于每台终端电脑指定IP地址, 根据用户的类别统一命名计算机, 并给定IP地址。这样一看机器名, 就知道是哪个部门哪台机器, 便于管理。同时可将IP地址与MAC地址绑定。建立IP地址和MAC地址的信息档案, 自始至终地对每个用户的IP地址、MAC地址、上联端口、物理位置和用户身份等信息记录在网络管理员的数据库中。这样知道了非法用户的MAC地址后, 就可以从管理员数据库中进行查寻, 如果对MAC地址记录全面, 便可以立即找到具体的终端电脑的信息

4.6 安全控制

4.6.1 网络杀毒

建立网络杀毒病毒服务器。针对局域网内USB存储管理不善, 致使病毒侵入网络影响工作的情况, 采用统一升级管理病毒库, 监控客户机的杀毒情况, 定时启动后台杀毒, 不影响正常工作。能统计攻击源, 针对攻击的计算机进行限流, 断网等隔离操作。同时进行资源占用率、病毒处理能力测试, 病毒日志与报警管理。

4.6.2 端口管理

端口是计算机和外部网络相连的逻辑接口, 也是计算机的第一道屏障, 所以端口配置正确与否直接影响到计算机的安全。一般来说, 仅打开需要使用的端口会比较安全, 不过关闭端口意味着减少功能, 所以需要管理人员在安全和功能上面做一些平衡。入侵者通常会用扫描器对目标主机的端口进行扫描, 以确定哪些端口是开放的, 从开放的端口, 入侵者可以知道目标主机大致提供了哪些服务, 进而猜测可能存在的漏洞, 因此对端口的扫描可以帮助我们更好的了解目标主机, 而对于管理员, 扫描本机的开放端口也是做好安全防范的第一步。

4.6.3 进程控制

进程是一个具有独立功能的程序关于某个数据集合的一次运行活动。它可以申请和拥有系统资源, 是一个动态的概念, 是一个活动的实体。它不只是程序的代码, 还包括当前的活动, 通过程序计数器的值和处理寄存器的内容来表示。危害较大的可执行病毒同样以“进程”形式出现在系统内部 (一些病毒可能并不被进程列表显示, 如“宏病毒”) , 那么及时查看并准确杀掉非法进程对于手工杀毒有起着关键性的作用。[5]如病毒采用了进程插入技术, 将病毒运行所需的dll文件插入正常的系统进程中, 表面上看无任何可疑情况, 实质上系统进程已经被病毒控制了。

4.6.4 对重要信息加密, 必要时进行备份

由于医院的特殊社会服务职能, 所以对医院信息管理的安全性要求比较高, 为了防止重要信息的丢失及黑客的非法进入, 应该对重要信息加密, 必要时进行备份。[6]

5 结束语

以上所列出的只是管理基础中的一部份, 实施桌面管理, 能使信息部门节省大量的人力物力, 其实平时在安装终端的时候, 良好的计算机名、标识、统一的软件版本、做好分发记录, 也有助于管理员以后的维护。

在信息化建设急速发展中, 高科技事物上的应用使医院这个特殊的行业, 对于信息化管理的安全性, 稳定性显得尤其重要。部署桌面管理软件后。网管人员可以通过远程定位, 快速定位故障源头, 及时排查各类问题故障, 降低了劳动强度, 提高了工作效率。使用病毒防御系统, 减少了病毒感染和扩散, 保障信息网络系统的正常运行。

加强网络安全, 优化终端管理, 提高安全意识, 结合多方面措施, 保障信息安全, 减少事故的发生, 结合理论和实际应用, 从整体上去保障医院的信息安全。

参考文献

[1]魏牧.浅谈医院信息系统的安全管理[J].科技资讯, 2009 (8) :16.

[2]曹芸静, 张真真, 陈峰.医院信息系统中桌面管理的必要性[J].中国现代药物应用, 2009 (1) :205-206.

[3]马莹, 钟初雷.桌面安全管理系统在医院的应用体会[J].医学信息, 2007 (10) :28-30.

[4]袁蓉燕.医院计算机网络的安全管理[J].现代中西医结合杂志, 2005 (2) :139-140.

[5]赵春晓, 王献忠.医院信息系统 (HIS) 的客户端管理[J].医学信息, 2008 (11) :89-90.

篇4:会计信息系统的管理应用

关键词:信息化;会计信息系统;管理应用

中图分类号:C931.6文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 16-0000-02

Accounting Information System Management Application

Mei Junxian

(China Railway No.18 Bureau Group,Tianjin300222,China)

Abstract:With the development of computer information technology,

many enterprises and institutions set up accounting information management system,and improve the quality of accounting job accounting and accounting work efficiency,for the whole management modernization laid a foundation.Article under the network environment accounting information system of basic management method was introduced.

Keywords:Informatization;Accounting information system;Management application

近年来,随着电子计算机数据处理技术在会计领域的广泛应用,会计工作已经从原有的记账、算账、报账向企业经营管理领域具有一定的深度和广度发展,充分发挥会计核算的管理效用,保证会计信息化系统的正常运行,为企事业单位的决策层领导提供及时、准确、全面、系统的决策依据。

硬件是会计信息化系统的物质基础,硬件出现故障,会导致系统中断工作,软件出现故障,会导致系统紊乱,所以各单位必须严格计算机管理,完善系统管理监管措施。

一、会计工作的计算机硬件管理要求

(一)建立健全机房管理制度

建立健全机房管理制度,保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火,必须安装消防和报警设备;严禁超载用电,以防短路引发火灾;保证电压稳定,避免计算机在工作中突然断电,或由于电压不稳造成会计信息化系统运行停止,从而造成会计数据丢失;保持机房及计算机设备卫生清洁,采取必要的防尘措施,以防设备被磨损或损坏;监测机房内的温度及湿度,避免温度及湿度过高或过低,导致会计信息化信息系统的非正常运行。此外,还应采取一定的安全措施,防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等,以保证整个会计电算化系统的正常运行,完成会计核算任务。

(二)建立计算机及其相关设备的定期检查制度

建立硬件设备的保养、维护制度,做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告,发现问题及时解决;定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识,经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况,以防设备突然发生故障而中断会计信息化系统的运行。各单位不但要建立健全硬件管理制度,还应通过岗位责任制、奖惩制度等,激励和监督该制度的有效实施与执行,以便及时排除不安全的因素,为计算机信息系统的运行创造良好的运行环境。

二、会计工作的计算软件管理要求

会计应用软件是会计信息化信息系统的核心,整个会计信息化信息系统是在会计软件支持和控制下进行会计工作的,软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。因此,必须加强会计软件的管理,以确保会计软件能安全、有效、正常地支持会计信息化信息系统的运行。

(一)慎重选择会计软件

慎重选择会计软件,保证会计核算工作合法、安全、正常地进行。随着会计电算化的不断发展,选择商品化专业通用软件成为会计电算化发展的趋势。在选择会计应用软件时,应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试,能够保证会计核算工作的合法性、准确性,以及会计信息的真实性、有效性,并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持,技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全,保证会计软件具有实用性。

(二)健全会计系统软件的维护制度,防范会计风险

为保证会计信息化信息系统的安全、高效运行,应建立健全会计软件维护的申请、审批、监督、验收制度。维护申请经单位领导审批后,方可在有关人员的监督下进行软件维护,并要做好维护记录,维护完毕必须经过会计部门测试方可验收,并提交验收报告;维护申请、维护记录、验收报告须存档保管,避免会计软件被非法修改、删除。另外,会计信息化信息系统的操作管理人员在对日常的软件使用过程中发现的问题需要及时解决,或及时联系软件公司的专职维护人员,尽早排除系统故障,保证会计工作的正常进行。

(三)建立授权操作制度,实行岗位专人专职制度,避免越权操作

为防止无关人员非法进入系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序,造成会计数据丢失、混乱、泄密,引发会计信息风险,会计电算化系统的操作人员必须要严格保守口令密码,并且要定期更换;操作人员操作完毕必须执行相应命令,完全退出系统,并做好上机记录。

(四)加强技术和管理控制措施,防止计算机病毒侵入会计信息化信息系统

计算机病毒是我国会计信息化系统所面临的急需解决的一个重要问题,它可以对系统造成破坏和干扰,导致会计信的丢失和被破坏。当前有效的反病毒措施包括技术措施,如安装防病毒卡或防病毒软件,以及一定的管理措施,如制定磁盘拷贝权限制度,防止未经检测的磁盘介入系统。同时,禁止用财务专用的计算机上网或玩游戏,以防止病毒传人系统,威胁系统的安全运行。

三、会计工作的计算网络方面的安全管理

由于计算机网络具有联接形式的多样性,终端分布不均匀和网络的开放性、互连性等特征,致使在网络上,计算机病毒不断出现和传播,计算机网络不断受到“黑客”的非法攻击,机密情报资料不断地被截取和窃取,所以网络安全显得尤为重要。在网络环境下,尤其要注意会计信息化信息系统程序维护人员接触程序的技术资料、源程序和加密文件,从而减少程序被修改的可能性,对应用的程序要随时备份存档,以备系统损坏后重建安装之需。信息系统的使用单位须制定严格具体的防病毒措施,包括对所有来历小明的介质在使用前进行病毒检测,定期对系统进行病毒检测,使用网络防火墙防止日益猖獗的网络病毒侵入等。

财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别、不可否认和完整性等,针对这些方面,可以采用数据加密技术,通过对数据的加解密,认证信息的加解密,数字签字,完整性来达到数据的保密性访问。控制技术的代表是防火墙技术,通过在防火墙规则中设定相应的安全规则,防止黑客非法攻击,防止资料丢失,达到安全管理。认证技术代表是网络用户认证系统技术,它解决了财务信息在网络中传输的安全问题。

四、会计工作人员操作方面的管理

企业在计算机替代手工记账后,应制定严格控制措施,为会计信息化信息系统的正常运行创造良好的环境。

企业应根据工作及人员情况,设专职或兼职人员负责会计电算化工作,定岗定员,保持相对稳定。企业必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理,建立相应的操作管理制度。与会计业务无关人员,没有经过上机培训人员不得作为操作人员。操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件,发现问题及时上报,不得自行修改操作人员的密码,应当严格保密,更换操作人员或密码泄密后,必须及时更改密码。

计算机网络技术的发展与应用已在全世界范围内以惊人的速度发展,会计信息也将会发生更大的变化。我国信息产业已取得了很好的业绩,计算机在人的工作中起着越来越重要的作用,相信随着政策的支持与重视及信息技术自身的不断发展,我国的会计信息化事业必将蓬勃发展。在科技高速发展的今天,利用计算机替代手工记账己成为现实,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计工作的发展方向。充分发挥网络环境下会计电算化的快捷、方便,更好地为企业经营决策、财务管理服务。

参考文献:

[1]胡世强.内部会计控制规范西南财经大学出版社,2003

篇5:旅游管理信息系统设计应用论文

在现代信息科技的整体推动下,越来越多的领域与行业都将信息系统的完善设计与应用作为发展规划的重要内容,旅游业作为与人们生活息息相关的朝阳产业,信息系统的有效应用更具有实际价值。基于此,本文就旅游管理信息系统的设计与应用展开分析,其中,系统设计方面主要介绍了设计原则、模块与操作流程的设计方式,在系统应用方面,通过模拟应用介绍了应用优势等内容。

引言

旅游产业是我国第三产业的重要组成部分,随着人们生活水平的不断提升,对精神生活的不懈追求,促使旅游业拥有了十分广泛的发展前景。旅游企业由于成立与运营成本较低,运营模式较为简单等特点,导致旅游市场的竞争十分激烈,在这一发展形式下,旅游管理信息系统的完善设计与应用,能够显著提升自身的竞争力。因此,要充分利用旅游管理信息系统对旅游业经营模式、管理模式、业务开展等的.影响作用,推动行业的整体发展,满足游客的需求。

一、旅游管理信息系统的设计

(一)旅游管理信息系统的设计原则

旅游管理信息系统作为辅助企业经营与管理的信息化工具,作为旅游管理信息化的实现基础与管理,信息系统的完善建立能够在很大程度上提升企业竞争优势。在设计过程中,要充分考虑到适用性与实用性原则。旅游企业的经营具有一定的特殊性,其利润获取方式较为单一,是一种“积少成多”的方式,将每一位旅游参与者的团费减去组织成本,再乘以参团人数即为最终利润,所以,利润水平与成本控制具有极大的关联。因此,在设计系统的过程中,需要以提升工作效率、提升管理效率、满足游客需求为核心,这样才能更好地适应旅游业的发展需求、游客的使用需求。

(二)旅游管理信息系统的模块设计

旅游管理信息系统的模块包括五个,一是数据收集模块;二是人机交换模块;三是操作执行模块;四是中央处理器模块;五是通信模块。这五个模块的功能各有不同,但存在一定的内在联系,是系统正常工作的基础。数据收集模块即数据库,在旅游管理活动中,大量的数据是管理工作的主要支持,比如景点人数、导游数目、经济效益等,管理需针对上述情况具体开展。人机交互模块是指人员与计算机进行交互的程序,人员输入的指令通过该模块实现,如人员输入“九寨沟”,信息系统可以给出九寨沟的基本情况,包括主要景点、门票价格等。其他模块的功能也与此类似,均是在满足使用的前提下,进行设计和集成的。

(三)旅游管理信息系统的工作流程设计

旅游管理信息系统的工作流程,以简单、快捷为基本原则,因此减少了层次,将执行层(输出层)、交互层(输入层)与中央处理器(控制层)直接进行连接,但输入和输出系统是分离的,不会相互影响。当人员将相关内容输入后,中央处理器会直接做出反应,给出相关内容,这一流程大大简化了工作内容,提升了效率。

二、旅游管理信息系统的应用

(一)旅游管理信息系统的应用优势

旅游管理信息系统的应用优势包括两个方面,一是效率优势;二是资源优势。效率优势主要体现在其工作流程和模块设计上。上一小节中,给出了旅游管理信息系统的工作流程,即输入-控制-输出两个基本层次,一切指令的反映速度均得到了有效保证,这一设计好比高速公路,分离的输入和输出层,就像双向通行的快车道,信息读取和反馈速度得到了保证。资源优势主要建立在数据库方面,在旅游管理信息系统中,收集了大量的相关数据,无论人员想了解旅游地点何种信息,均可以得到有效满足,包括美食、车辆、景点、文艺特色等,这是旅游管理信息系统又一个突出的应用优势。

(二)旅游管理信息系统的应用模拟

以武侯祠旅游为例进行模拟,人员进入成都后,向系统输入关键词“武侯祠”,可以得到相关信息包括武侯祠距离、门票价格、游客状况(淡/旺季)、最佳路线、旅游指导、附近景点等,游客按照相关信息进入景区后,又可以通过系统了解相关资料,包括诸葛亮生平、纪念馆建设等。文字资料、视频资料和语音资料在系统中兼容,可供游客自由选择,同时游客可以随时调节声音、控制播放速率、暂停播放等,应用效果非常良好。此外,在旅游管理信息系统的应用中,系统具体较高的可操作性。就我国旅游业的发展形势与发展趋势来看,旅游业国际化将是所有旅游企业的共同发展目标,因此,在系统设计的过程中兼容了多种语言,外国游客可以选择英语等语言应用系统辅助旅游。模拟应用中,这一设计的效果也非常良好,兼容的英语、法语等发音准确,且文字清晰,能够很好地满足外国游客的需求。

三、结语

篇6:铸造企业管理信息系统应用现状

铸造企业管理信息系统应用现状

本文简介了管理信息系统在普通砂型铸造及特种铸造中的应用现状,并介绍了部分管理系统的主要功能.

作 者:赵雪勃 刘金海 王茂林 作者单位:300130,河北工业大学材料科学与工程学院刊 名:中国铸造装备与技术 ISTIC英文刊名:CHINA FOUNDRY MACHINERY & TECHNOLOGY年,卷(期):“”(6)分类号:F4关键词:管理信息系统 铸造

篇7:物流管理信息系统应用

[摘要]随着信息技术的迅猛发展,传统的高校信息管理与信息系统专业的人才培养方案已经无法满足现实社会发展的需要,该专业的培养内容和培养方式亟待改革。本文在分析了影响信息管理与信息系统专业人才培养主要因素的基础之上,引入能力本位教育的理念,从人才培养目标、课程体系、教学方法三个方面提出了应用型高校信管专业人才培养的新方案。

[关键词]能力本位教育;信息管理与信息系统;人才培养

信息管理与信息系统专业的人才培养目标是培养掌握经济、管理、计算机技术等多方面知识和技能的跨学科复合型人才。自从1978年中国人民大学率先在全国创办“经济信息管理”专业,其后国内很多理工科高校陆续办起了类似专业。1998年国家教育部将原来分属于不同学科领域的5个专业合并,统一命名为信息管理与信息系统,目前全国共有445所高校设有该专业,其教学规模和覆盖范围相当可观[1]。但随着信息技术的迅猛发展和社会需求的不断变革,该专业传统的人才培养目标和教学模式已经无法满足社会发展的需求。随之而来产生的新问题是课程体系牵强,职业能力不精,教学资源滞后,教学方法单一等,严重影响了信息管理与信息系统专业人才的培养质量,造成学生适应社会的能力差[2]。因此优化人才培养体系,更新教学内容和教学方法,构建学术能力与职业能力相衔接的课程体系,已经成为深化应用型人才培养改革的必然选择。能力为本位的教育模式(Com-petenceBasedEducationCBE)一直以来主要应用于职业教育领域,并取得了很好的效果,而近几年来这一模式逐渐引起了应用型本科院校的关注。本文基于能力本位教育的理念,结合模块化教学方法,从应用型创新型人才培养目标出发,探讨了应用型高校信管专业的人才培养模式。

一、能力本位教育的启示

能力本位教育模式产生于第二次世界大战之后的美国,它把职业能力当成教育的基础、目标和评价标准,改变了传统教育中以学科为主体的教学模式[3]。20世纪90年代,能力本位的教育观念主要被广泛地应用于高等职业教育及专业教育领域,CBE理论虽然发源于职业技术教育,对于普通本科院校的专业教学有许多优势值得借鉴。能力本位教育强调以能力为教学基础,而不是以学术知识体系为基础,其核心是从职业岗位的需求出发确定能力目标,按照岗位群的需要,层层分解,确定从事行业所应具备的能力,明确培养目标,以这些能力为目标设置课程、组织教学内容[4,5]。另外,能力本位教育强调大学与企业、商界以及其他教育机构的合作教育,提倡产学研一体化的教育创新。近年来,能力本位教育的理念渗入到传统教育教学模式中不仅要求学生获得能够从事某种具体工作的能力,同时也注意培养学生应对复杂多变环境的能力和素养。

二、信息管理与信息系统专业人才培养质量主要影响因素

(一)规划因素

教育部在1998年颁布的《普通高等学校本科专业目录和专业简介》中将信管专业的培养目标确定为:“培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力、掌握系统思想和信息系统分析方法以及信息管理等方面的知识和能力,能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级专门人才”[6]。由于所有开设信管专业的高校存在办学层次类型不同,办学服务面向不同、行业背景不同等因素,所以各高校能否找准人才培养定位方向是关系人才培养质量的首要因素。

(二)执行因素

教学方式不仅反映了教学思想和理念,而且是课程内容传递的直接载体。传统的教学方式和课程体系以学科知识为基础,学生主体地位缺失,教学手段单一,实践教学形式化。在教学资源方面,传统人才培养模式的教学资源局限于学校内部,教学内容容易与社会需求脱节。改变教学方法和整合教学资源是提高人才培养质量的重要因素。

三、能力本位的信息管理与信息系统专业人才培养模式-以江苏科技大学为例

江苏科技大学是一所以面向船舶行业为特色的应用型工科院校,依据专业定位,信管专业明确了“面向船舶制造业,培养信息管理与信息系统专业创新型应用人才”的专业培养目标。基于能力本位的教育观,我们将能力本位理论与模块化教学模式相结合,把全部教学内容按照一定的标准或规则进行分解,使其成为多个相对独立的教学模块,且各教学模块之间可以按照一定的规则有选择性地重新组合[7]。

学生可以根据自己的兴趣爱好和职业取向在不同模块之间进行选择和搭配,从而实现不同的教学目标和个性化的培养要求。在具体的课程体系制定方面,采用CBE/DACUM方法进行课程设计。DACUM是Developingacurriculum的缩写,其含义是课程开发。它是通过职业分析从而确定某一职业所要求的各种综合能力及相应的专项技术的系统方法[8]。DACUM的开发一般由企业专家和学术专家共同完成,首先,进行综合能力分析,然后综合能力分解为本职业的“专项能力”,最后进行课程分析,将每个专项能力设计为一个学习单元或称为模块,学生可以根据自己的`职业定位对学习单元进行模块化组合和搭配。目前江苏科技大学信管专业毕业生主要面向的职业分为三大类:信息技术类、信息管理类和系统设计类。信息技术类包括:程序员、系统分析员、网页制作员、数据库系统工程师和用户界面设计;信息管理类包括:业务分析师、信息系统运行管理员,信息系统监理师,信息安全工程师和信息系统项目管理师;系统设计类包括:系统架构设计师,电子商务设计师和网络规划设计师。通过学术专家和企业专家共同讨论,将职业能力映射到具体学习单元,构建与职业能力相匹配的课程体系。针对应用型与创新型管理人才的培养定位,专家组在调查分析社会人才需求,信息管理与信息系统专业学生对知识、素质和能力结构的认识、管理学科未来发展趋势的基础上提出了信管专业人才培养的DACUM课程体系。

在教学方法方面,我们创新了多种以学生为主体的教学方法:①教学技巧设计:课前调查、对比法教学、小案例与即时讨论;②设计多种以学生为主体的教学方法和适应学生个性化特征的创新机制,有效激发学生的创新精神和意识,如“学生找,学生做,学生讲,学生辩,学生评”教学法,引导学生自己发现问题、解决问题、分析结果,培养学生探索意识、自主学习能力,激发学生的创新兴趣和潜力,并能够从实际问题出发,寻找理论方法,建构知识体系。在教学模式方面,努力做到创新实践常态化。教师积极探索改革学生实验和实习项目的设计方法,减少验证性、演示性实验,增加设计性、探索性实验;通过校企合作、共建实验室,合作开发实验项目等多种方式统筹校内外的教学、科研资源,搭建多样化的实践教学平台,有计划地安排学生早进实验室,早参加教师的科研活动。同时,加强与企业和科研单位合作,建设一批稳定的、高质量的校外实习基地。目前信管专业与二十一家船舶制造企业建立了校企合作关系,构建了创新实践教学平台,这将有针对性地开展认知实践活动,满足不同年级学生培养通用能力和职业能力的需求。

四、结语

综上所述,能力本位教育理念的落地将彻底改变传统的专业培养模式,并对今后信息管理与信息系统专业人才培养质量产生重要影响。在高等教育大发展的今天,高校有必要下大力气从人才培养模式、课程体系和教学模式上引入新的理念,使我国高层次信息管理与信息系统人才的比例大幅度提高,并不断涌现技能型、应用型与创新型相结合的拔尖人才,进而为推动国家制造业经济转型做出更大贡献。

[参考文献]

[1]张新香.能力结构模型驱动的信息管理与信息系统专业人才培养模式研究[J].图书馆学研究,2014(6):6-11.

[2]蒋盛楠.基于能力和素质培养的本科人才培养模式探索[J].黑龙江高教研究,2013(12):73-76.

[3]黄福海.能力本位教育的历史与比较研究[J].中国高教研究,2012(1):28-32.

[4]邓小红,廖文利.基于能力本位的应用型本科院校制药工程专业课程体系的改革探索[J].中国成人教育,2014(3):144-147.

[5]Ana.Azevedo,Competencydevelopmentinbusinessgraduates:Anindustry-drivenapproachforexaminingthealignmentofundergradu-atebusinesseducationwithindustryrequirements[J].Theinternationaljournalofmanagementeducation,2012(10):12-28.

[6]李春灿.信息管理与信息系统专业本科生就业能力指标体系的构建及培养研究[J].管理研究,2014(5):11-17.

[7]朱永.经管信息管理专业模块化教学体系研究[J].重庆教育学院学报,2007(6):31-33.

篇8:物流管理信息系统应用

随着现代科学技术的迅猛发展和全球经济一体化趋势的不断加强, 企业面临着前所未有的机遇和挑战。现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术, 被广泛认为是企业在降低物资消耗、提高劳动生产率以外的重要的利润源泉。本文详细分析了物流企业建设信息化管理系统的必要性, 提出了物流管理信息系统总体设计方案, 并论述了实施内容, 为物流企业管理信息系统的建立与应用提供参考。

2 物流企业管理信息系统建设的必要性

2.1 提高企业竞争力的内在需求

随着供应链管理理念的普及, 物流企业的竞争不再局限与某一个单一环节的比拼上, 而是提升到整个物流供应链过程的竞争, 通过信息化的技术手段, 能够有效的提高资源整合的力度, 提升物流系统的整体运作消息, 提高物流企业的服务响应能力, 是物流企业在供应链竞争环境下提升企业竞争力的必要选择。

2.2 提高企业的经济效益

物流活动涉及到的情况比较复杂, 是一个系统性的工程, 需要对出现的各种问题进行及时的分析、并在最短的时间内给出处理方案, 诸如配舱、装箱、运输资源的使用、运输路线的选择、人员的安排、需求和成本的预测等等, 物流管理信息体系通过引入智能的规划理论, 对问题进行优化, 在加快企业做出决策的同时实现的管理的最优化, 高效的利用的资源, 从而保证以最小的成本获得最大的收益。

2.3 促进物流企业物流运作流程的重组

通过物流管理信息系统的引入, 打破原有不合理的流程体系, 建立符合企业特色及业务需要的企业物流运作流程, 通过信息化手段的应用将人工从大量复杂信息的记录、整理中解放出来, 提高了信息流动的速度, 也更加准确、可靠。物流过程的重组并是不是对原有系统的全部否定, 是对其过程的提炼、升华, 使的物流更加合理化、高效化、现代化, 使物流时间、空间范围更加扩展。

3 物流管理信息系统设计

3.1 物流管理信息系统的总体设计

物流管理信息系统的总体设计, 是物流管理信息系统建设的关键环节, 在总体设计过程中应对可能的问题及功能要素进行详细的分析、系统的整合, 达到降低企业成本、提高企业运作效率的目标。物流管理信息系统主要由决策层、管理层以及作业层三大部分组成, 决策层作为企业运作的中枢机构主要包括综合查阅系统和分析决策系统, 管理层主要包括订单管理系统、合同管理系统、客户关系管理系统以及财务管理系统, 作业层包括仓库管理系统、运输配送管理系统、装卸载管理系统以及加工管理系统。

3.2 物流管理系统的功能设计

⑴运作层功能设计。运作层是对物流企业的最基本业务的管理, 对于整个物流企业的服务水平起着重要的作用。1) 仓库管理系统主要功能应包括基础数据管理、入库管理、在库管理和出库管理。2) 运输/配送管理系统功能应包括运输资源管理、车辆调度管理、车辆回单管理、车辆成本核算管理以及绩效管理是个部分。3) 装卸管理子系统功能应包括装卸作业管理、作业量统计管理以及集装箱装卸业务管理三项功能。4) 加工管理系统功能包括标签管理功能、商品加工管理功能和包装管理功能。

⑵管理层功能设计。物流企业通过管理层信息系统, 对企业资源进行有效整合, 提高运作效率, 优化物流流程。1) 订单管理系统主要功能应包括订单接收管理、订单审核管理以及订单分配管理。2) 合同管理系统功能有合同签订管理、合同变更管理、合同终止管理以及合同即将到期预警管理。3) 客户关系管理系统功能有客户基本信息管理、客户查询管理以及客户信誉评价管理。4) 财务管理系统应能够对整个物流作业过程中发生的各种业务的收费与外包费用的计费和结算进行管理, 包括仓储费、装卸费、配送费等。

⑶决策层功能设计。决策支持信息系统通过结合个人的智力资源和计算机的计算能力来有效提高决策的质量, 是一个基于充分数据量基础上的数据挖掘分析支持系统, 为管理决策者进行服务。其应该具备多角度、立体化的数据分析功能, 同时能够对物流企业物流管理系统的各类资源进行整合, 是各种信息数据查询、分析、处理的公共平台。通过对综合查询功能的使用, 使得决策这能够很快找出公司运营中的薄弱环节, 并及时调整。

4 物流管理信息系统的实施

⑴硬件实施。⑵软件实施。按照物流管理信息系统的设计方案, 进行软件编程, 建立物流信息系统数据库。⑶人员培训。⑷数据准备。对原有数据的收集、整理、录入及校验, 确保系统运行后的可靠性;⑸系统测试。⑹系统试运行。

参考文献

[1]赵刚.物流信息系统[M].成都:四川人民出版社, 2002.[1]赵刚.物流信息系统[M].成都:四川人民出版社, 2002.

[2]尹涛.物流信息系统建设战略探讨[J].交通企业管理, 2006, 21 (4) :20-21.[2]尹涛.物流信息系统建设战略探讨[J].交通企业管理, 2006, 21 (4) :20-21.

上一篇:寒假优秀征文下一篇:幼儿园大班社会优秀教案《勤快的手》