普通发票事项申请表

2024-04-09

普通发票事项申请表(通用13篇)

篇1:普通发票事项申请表

申请日期:  年 月 日 编号:

负责人:  经办人: 时间: 年 月日

填  表  说  明

一、本表适用于纳税人初次申请领购使用(变更)普通发票以及使用税控收款机的纳税人在申请税控收款机发票票种以及发票最高开票限额时使用。

二、具体项目填写说明:

(一)“纳税人识别号”、“纳税人名称”填写税务机关为纳税人确定的识别号以及纳税人单位名称全称。

(二) “申请事项”是根据纳税人申请的事项进行选项。

(三) “申请内容”根据申请的事项分别进行填写:

1、选择“发票使用(变更)”申请:“发票名称”为申请需要使用(变更)的发票种类名称;“最高持票数量”、“月最高购票量”、“每次最高购票量”根据实际经营需求填写。

2、选择“税控收款机发票票种核定及最高开票限额”申请:“发票名称”分:湖南省商业零售发票(卷筒发票),湖南省商业零售发票(平推式发票)及联次;“最高持票数量”、“月最高购票量”、“每次最高购票量”均以卷为单位,平推式发票以100份为一卷,所申请发票购领数必须是100的整数倍;对于发票开票金额限额的设定应按以下原则确定:

(1).开票累计金额限额≤单张开票最高限额×发票最高持有量(份);

(2).退票累计金额限额≤开票累计金额限额的50%。

因纸质税控发票无版别限制,故税控发票开票金额限额的设定作用等同于原手工发票版别设定,它由税务机关管理人员根据管理需要,并结合纳税评估来设定控制,其设定原则应充分考虑纳税人的开票需求,可对单张开票最高限额适当从宽,开票累计金额限额一般不超过纳税人月最高销售收入的一倍,退票累计金额限额一般不超过开票累计金额限额的50%。

3、选择“企业衔头发票印制”申请:“发票名称”为经税务机关审查同意的发票名称;“规格”、“联次”、“印制数量”根据申请印制的要求填写。

4、“申请理由”:简要阐述申请事项的原因。

三、“审批情况”由税务部门根据管理的职责所属进行审查填写。

1、“数据报送期限”及“数据报送有效期”的设定应参照省局关于税控收款机用户票表比对的有关期限规定进行,一般按以下原则确定:

2.小规模纳税人在发票验旧购新环节报税,其“数据报送期限”设定为60天,“数据报送有效期”设定为30天;小规模纳税人按月申报纳税,按规定的报税周期(两个月)提交用户卡抄报税控收款机开票数据(在发票验旧购新环节),税务机关实行票表比对。

篇2:普通发票事项申请表

富源县国税局: 我是富源县中安镇顺泰汽配店个体经营户,自2014年5月6日开展汽车零配件零售经营,依法诚信经营,地址位于富源县中安街道玉泉小区,并于2014年6月14日在富源县工商行政管理局办理了营业执照,证照号为:证,证号为:***717号,现为了方便客户的需要,开具税务普通发票,因此特申请购买税务普通发票,望给予办理为谢!

申请人:荣泽锐

篇3:浅析新时期普通发票的管理工作

发票不仅是记录企业经济活动的一项重要依据,同时也是消费者维护自身消费权益重要凭证,企业报销所需的重要依据,企业必须要加大对发票的管理工作,发挥其正确作用。本文笔者就当前我国普通发票管理工作的现状进行探讨和分析,根据其重要性,提出有关管理控制措施。

1 新时期普通发票管理工作的现状

随着社会经济的发展,在一些日常的经济活动中,人们关注的重点常常都是有价证券或者直观的现金,由于这些资产的流动性较强,在企业的财务管理和控制中一直是处于核心内容,导致其对发票管理和控制工作的忽视。目前我国普通发票管理工作存在的缺陷主要有以下几点:第一,在企业内部,使用和购买发票通常都是由一个人来完成的,在一定程度上导致交款的数量和发票的数量不相符合,存在很大的漏洞。一些企业通过保修卡、销售清单和收款依据等“票据”,来代替正规的税务发票将其发给消费者。第二,一些企业的普通发票管理制度不够完善,同时企业纳税人对依法使用发票的认识比较浅薄,在发票管理上比较混乱,没有按照要求来使用发票,或者通过各种理由来拒绝开发票,从而达到漏税偷税的目的。第三,在社会市场中,发票制假行为比较严重,一些不法分子通过互联网、短信以及电子邮件等现代化信息技术手段来制售发票。此外,市场对普通发票的防伪技术比较低,企业和消费者不能直观鉴别发票的真假,导致假发票的流通性加大。第四,企业对使用和索取发票的重要性宣传力度不够,很多人对发票缺乏一个正确的认识。第五,在日常生活中,有关税务机关对普通发票的检查和监督不够及时,相关的税务工作人员对发票监督认识的不足,在进行管理和检查的时候不够严格,审核发票过程过于形式化,没有对企业用票额度、数量以及具体内容进行仔细地核对等。

2 新时期普通发票管理工作的具体措施

2.1

从源头入手对普通发票进行管理,完善管理制度实施普通发票管理的第一步就是核定票种,根据相关的管理要求对其进行规范,坚决不能使用不规范的票种,采用精细化管理方式,全程监控普通发票的使用、领购以及缴销。企业在进行普通发票管理工作的时候,要制定相关的管理制度,根据企业的实际情况,在保证企业经济利益的前提下,严格按照管理制度对普通发票进行管理,并且在实际管理工作中,不断地健全其管理制度,使其能够满足社会市场经济的需求。

2.2 合理地配置相关管理机构,提高管理人员的综合素质

企业在进行普通发票管理的时候,应设置合理的管理机构,通过设立专业的普通发票管理岗位,选用业务熟练和责任心强的管理人员,明确管理人员的职能,严格按照相关的普通发票管理法规政策来实行管理,不断完善管理制度,认真进行监督检查、计划管理、票种核定、出入库管理等工作,将管理工作落到实处。同时在日常普通发票管理工作中,构建相关的日常检查制度,对发票加强日常的管理。此外,企业应该加大对管理人员素质的培养,增强其职业道德素质,促使企业员工能够更为地为企业经济效益服务。

2.3 在普通发票管理过程中企业如何合理避税

合理避税和税款征收长期以来一直是企业比较关注的一个问题,由于在市场经济体制下,企业的税收负担比较沉重,在一定程度上影响了企业规模扩大的发展,而合理避税也成为了目前企业实行普通发票管理必须考虑的问题之一。

所谓合理避税其实就是指纳税人按照政府税收政策的导向,合理安排交易活动和经营结构,优化选择纳税方案,从而来减轻企业的纳税负担,获得正当税收利益。合理避税具有三个方面的特征,即非违法性、超前性、综合性。其中非违法性主要包括两个方面的含义:第一是具有合法性,企业纳税人根据其自身条件对税收进行科学地筹划;第二是不违法,实行合理地避税。超前性主要是指企业纳税人对投资和经营活动事先进行计划、安排和设计。其中合理避税、偷税和避税之间存在的区别主要如表1所示。

(1) 在筹划税收的时候,可以从节税空间大的税种和纳税人的构成入手,采用转移定价法,对国家免税政策进行合理地运用。比如企业在采购物资过程中所产生的运输费约7%要进项抵扣,企业普通发票管理人员应该向运输单位索取相关的运输发票,从而减少企业的税收。

(2) 改变其合作模式,简而言之就是将平销变为代销,有效降低企业的税收。同时规范和加强普通发票的代开管理,如果遇到免征税并且其代开数额比较大的情况,可以采用备案制度,其中代开的普通发票必须要进行实名制,并定期查询、分析代开发票的信息,实时监控抵扣类型的普通发票,根据企业的实际业务,认真分析相关金额。

(3) 在普通发票管理过程中,严格按照“交旧供新,验旧供新”等相关制度来实行管理,其中企业纳税人领购的发票应在三个月范围内进行验旧,对于一些没有使用过的空白发票不能将其剪角作废,应在审验登记以后由企业纳税人继续使用。同时还要加大对税务干部的监督和教育,增强对普通发票管理的重视,同时加强普通发票管理人员的责任心。全面实施责任追究制度,构建发票管理的长效制度。

(4) 把强化税源和普通发票的管理相协调统一,使发票管理能够贯穿于税源管理、税务稽查、税收分析和纳税评估等工作的整个过程,通过对发票管理来控制其税收,充分发挥出管理作用,实现合理避税的目的。

2.4 加大对普通发票相关知识的教育和宣传

在进行普通发票管理工作的时候,首先要增强企业员工对普通发票的认识,通过电视、报刊、网络、专栏或者公告等媒介,采取不同的形式来教育和宣传普通发票管理的重要性,促使企业员工能够正确认识发票,使人们能够了解一些相关的发票知识,比如如何使用发票、如何取得发票和保管发票以及怎样辨别发票的真假等,同时鼓励人们在消费时索要发票。此外,还要向管理人员系统地传授有关业务知识以及发票管理的相关法律法规,便于企业更好地构建管理制度,促使其能够更好地实施管理工作。

3 结束语

综上所述,随着社会经济的不断发展,企业对于普通发票的管理越来越重视。企业在实施普通发票管理工作的时候,必须要先让企业员工明白普通发票的重要性,促使员工对发票有一个正确的认识,从源头入手进行管理,构建一个健全的管理制度,并且对相关管理机构进行合理地配置,加强管理人员综合素质的培养。此外,在进行普通发票管理过程中,企业还要采取相应措施,促使企业在不违法的情况下,合理避税,从而提高企业的经济效益。

参考文献

[1]刘国栋.加油站普通税控发票打印及管理系统的设计与实现[J].石油库与加油站, 2012, (2) :27-33.

[2]杨丑贵, 毛八仙, 赵成锁等.普通发票管理中存在的问题及整改措施[J].政府法制, 2010, (7) :59.

篇4:试论普通发票冲账的问题与对策

关键词:发票冲账;问题;对策

一、普通发票拿来冲账的现状分析

普通发票的取得,除了正常交易取得外,一般以外购或向亲朋好友索要为主。一般会通过以下方式取得:(一)通过网络。网络上近期出现众多买卖发票的帖子,“求购餐饮定额发票,报销不掉的转给我吧……”、“5%求购出租车票……”、“我公司有多余发票可售,有意者请电……”一时间,各种发票成了“抢手货”。(二)各电子商务街门口。路过每个电脑城门口,总有人对你叫卖:发票要不要……,于是总有人会奏上去问:怎么卖?

(三)各大超市及百货大楼门口。“你电脑小票不要给我吧,我向你买”,“地上扔着的、篮子里的小票,经常会有人去捡”。(四)通过自己及身边的亲戚朋友的消费收集发票。“姐姐,我们公司提出用发票换年终奖,你有闲置发票请给我”。(五)各大汽车站、火车站门口有人专门收集车票(甚至从检票员手中低税点购走),转手高税点出售。

二、发票冲账产生的成因分析

1基本工资外的奖金、分红、佣金和绩效提成等费用,在新企业所得税法实施前,许多企业为员工少缴个人所得税、为企业少缴企业所得税,新企业所得税法实施后,许多企业也照样为提高职工收入,又避免多交个人所得税,往往对基本工资外的奖金、分红、绩效提成等,采用“因公开销”的形式,用发票“冲账”,让员工找发票、开空白发票、大头小尾发票、甚至有用假发票“冲账”。例如:某些企业的领导、员工从不法分子手中购买车票,然后填具出差差旅费的性质报销,既可为个人少交个税又可为企业税前全额列支费用。

2年关将至,有些公司为了少缴企业所得税税款,竟打起了用发票冲账的念头,做大成本费用,减少利润。于是就会找一些合作单位帮忙开一些服务费、业务费等方面的发票。再不够的,老板就让财务部门再收集一些。例如:一些利润好的高新软件技术企业,向亏损企业或者低税点的企业帮忙开一些技术服务费、咨询费等发票,甚至伪造合同开具免营业税的技术开发费发票,既为自己少交企业所得税款又为合作单位做大了收入弥补了部分亏损。

3纳税人为少做收入、少交流转税、所得税及附加税故意不开具发票。个别纳税人在对方向其索要发票时,会用“发票刚用完,尚未购领”等原因搪塞。如遇坚持索票者,他们会以手头有其他种类的发票(一般是以低税点外购的发票)给对方。

4对于一些国家扶持项目,有些单位“瞒天过海”套取政府补助资金,虚立项目,虚立成本费用,或者有项目而投资成本不够,怎么办?找合作单位帮忙开一些固定资产设备,技术服务费等方面的发票,骗取中央与地方政府及财政的补助。

三、治理发票冲账的具体对策

1加强税收知识的宣传,特别是对发票知识的宣传,首先要提高发票使用单位和广大纳税人对发票的认识。在充分利用广播、电视、报刊、互联网、短信、公告、标语、专栏、传单等固定媒体的基础上,还要在工商、税务、财政部门窗口、各大商场收银处或者每个柜台处宣传,采取各种渠道和形式宣传发票法规知识,使广大消费者真正了解发票的用途,发票取得、使用、识别真假发票等方面的知识,倒买倒卖发票以及偷逃税款要受到的刑事责任,鼓励消费者在购物时索要发票,积极动员社会各界力量支持协助搞好发票管理工作。其次是提高使用发票单位负责人及财务人员的发票业务知识水平和税法知识。要定期举办发票管理培训班,系统地介绍发票管理法规和有关业务知识,使他们能够真正懂得如何管票、用票、识票以及偷逃税款要负的刑事责任,帮助他们建立健全内部发票管理机制,帮助他们提高纳税光荣、偷逃税款可耻的意识。另外,要提高税务人员对发票管理工作的认识,切实把普票管理提高到强化税收管理的高度来认识,决不能认为加强普票管理仅仅就是为了抓好税收收入,要充分认识到普票管理是税收征管的重要组成部分,加强普通发票管理可以更好的加强税源管理,挖掘税收潜力。从提高国民守法素质这个根本问题上去控制利用普通发票进行偷、逃国家税款的行为,严堵税收漏洞,防止财政资金流失。

2改进发票开具方法。目前许多商家都有自己的财务系统,以及自动收款机,打印销货小票,如果采取措施对商家的自动收款机进行改版升级,从收款机上直接打印正规的卷筒式发票,进行税控,只要销售商品,不管顾客要不要发票,都一样开具,并且要求是实名制的发票内容,确保发票使用的真实性,做到开票与交税同步进行,从根本上解决不开发票和虚开发票偷逃税的问题,这样还可以减少消费者开具发票的麻烦,有利于税源的监控。

3加强对发票管理工作的综合治理。一是加强与财政、审计、国资委等行业监管部门的协调沟通,明确受票方财务人员的发票审核、比对职责,进一步加强行业监管和自律;二是进一步加强与国税、公安、法院、检察院等执法部门的协调配合,建立高效协作机制,加大处罚力度和社会震慑作用;三是加强与移动、电信等部门的密切协作,实行制售信息源泉控制。目前不法分子利用移动通信、互联网、散发名片等媒介兜售发票;在车站、宾馆、货运场地和繁华地带肆意兜售发票。但不论其采取哪种渠道,不法分子必然留有联系方式。对此,我们可以从他们提供的联系方式人手,只要违法证据确凿,是电话,就及时限制其通讯业务,是网址,就及时对其进行屏蔽,发现一个,限制一个,打击一个。一方面可以让不法分子无法正常开展业务,压缩其市场空间,另一方面也可以加大不法分子的制售成本。四是大力开展发票有奖举报,加强社会监督。四是要建立社会化发票管理网络,充分调动财政、审计、工商、公安、宣传等社会各方面资源来参与发票管理和监督,形成税务主管、部门配合、社会参与、司法保障的管理模式;五是要加大普通发票违章违法案件的检查和查处力度。坚持“查税”与“查票”相结合,把发票检查作为税收检查工作的重点,做剑查税必查票,查票必查税,严厉惩处违法使用发票行为,加大打击处罚力度,增加违法用票的预期风险和机会成本,形成强大的威慑力。

4严格治理“买方市场”。私下销售发票的违法活动之所以猖獗,关键还存有社会需求,存在“买方市场”。对于私下销售发票的犯罪团伙,我们不容易挖掘,不可能彻底铲除,但对纳税人这一“买方市场”,只要我们加强管理,还是比较容易治理,逐步规范。因此只要我们加大对通过不法途经销售发票行为的打击力度,使“买方市场”逐渐萎缩消失,那么私下销售发票的行为就可以从根本上得到有效整治。一是征管部门要切实加强日常监督检查,对企业和纳税人取得的不符合规定的发票要及时进行查处,并不能作为税前扣除、抵扣税款和出口退税的凭证;对于非生产经营单位取得的不符合规定的发票,不得作为报销凭证或财务凭证入账;对故意取得假发票入账的行为,要从严从重予以处罚。二是稽查部门要将发票检查作为纳税检查的一项重要内容常抓不懈,予以落实,不能只查账目不查发票。加大发票入账合法性的检查和处罚力度,堵截假发票列支的后路。

篇5:增值税普通发票申请书

xxx国家税务局:

本公司成立于2012年2月27日,经营范围为石材及工艺品加工、销售;建筑材料销售;经xxx国家税务局核定为小规模纳税人。自公司建立至今产品不断完善拟开始销售产品,因销售需要,我公司特申请增值税普通发票十万元版。希贵局批准为要。

xxx有限责任公司

篇6:增值税普通发票数量申请书

玉溪市国税局:

我公司名称:xx有限公司,公司性质为有限责任公司,归属玉溪市国税局所管辖,国税登记税号为:xxx被认定为增值税一般纳税人资格。

我公司因业务量大增,原核定月供发票数量20张,已无法满足我司业务需要,特申请增加增值税专用发票使用量50份,特此申请。

法人身份证:xxx 联系电话:xxxx

篇7:普通发票事项申请表

XXXXXX国家税务局:

我公司XXXXXXX有限公司,为增值税一般纳税人,现开票最高限额核定为十万元版。因为公司销售需要,原核定的十万元版增值税普通发票已无法满足需求,特申请最高限额千万元版增值税普通发票。

望贵局领导予以批复为盼。

篇8:普通发票事项申请表

填表说明:

一.适用范围:本表适用于申请办理通用机打发票、定额发票、非税控机打发票核定、领购和变更时使用。

二.申请办理通用机打发票的纳税人需填写涉及税控收款机事项,税务机关应根据纳税人的申请事项予以确认。申请办理其他发票的,不需填写税控收款机事项。

三.购票周期:分为一个月、三个月和六个月三种。发票按周期核定,以此为标准,选择 “一个月”的,每月领购(销售)发票的数量不能超过核定数量;选择“三个月”的,每三个月领购(销售)发票的数量不能超过核定数量;选择“六个月”的,每六个月领购(销售)发票的数量不能超过核定数量。

四.凡标明“□”选择项目的,选择时在对应的“□”内划“√”。

五.税务机关确认“核定数量”、“核定定额发票面额合计”、“税控收款机”、“税控器”、“金融税控收款机”时,应在汉字大写前加“×”封头,后面紧贴印刷字(指表中的“本/卷/包”、“元”和“台”)。汉字大写示例:壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾,佰,仟,万,元。

六.纳税人初次申请领购下列发票时需出示资质证明原件并提交复印件。《北京市停车收费定额专用发票》出示并提交的资料:市运输管理局核发的《北京市公共停车场备案表》和市价格主管部门核发的《北京市机动车停车场收费标准核准表》原件和复印件。《保险中介服务统一发票》出示并提交的资料:中国保监会或北京市监管局核发的许可证件原件和复印件。

七.本表所填内容如有涂改必须加盖修改单位的公章。

八.申请办理通用机打发票的填写本表一式四份:主管税务所、税控服务部门、安全管理部门、纳税人各一份。本表由主管税务机关在安全管理部门签章完毕后归入税务档案。

篇9:普通发票事项申请表

——网上发票明细数据上传简易操作流程

1.发票明细数据导出:

数据管理→发票使用情况导出→按发票号码段导出→选择“发票种类、发票代码、输入起始号码、终止号码”→选择“是否明文导出、导出到文件、文本文件、缺省U盘” →点击“确定”。(注意:文本文档需进行处理,才可以数据上传。)操作完成后如下:

2.导出数据处理:

打开导出的发票数据的文本文档,将头文件说明行删除,如下图所示:

3.数据上报:

打开http://etax.zjds.cn/main.jsp,登入“因特网办税服务系统”(即电子申报网站),点击“发票管理”,如下图所示;

点击“发票使用情况明细数据导入”,如下图所示: 在“请选择要导入的文件”栏,导入处理完成的文件→在“请选择文件类型”栏,选择“文本文件(.txt)” →选择“tab分隔符”→导入。(注意:发票一旦缴销完成,不能撤消。导入之前,先对将导入文件进行金额核对。)如下图所示:

4.发票导入:

发票发售信息导入→因特网办税服务系统导入→输入网上申报用户名、密码→测试连接成功→导入即可。

5.企业核定更新:

导入成功,更换发票找不到发票。通过以下流程解决:系统管理→纳税人信息设置→开票权限→核定更新→因特网办税服务系统导入→输入网税用户名、密码→测试连接成功→确定即可。

6.软件下载网址:

打开http://etax.zjds.gov.cn/(因特网办税服务系统登入界面)→点击页面正下方“各类下载”→点击〔2〕分页→点击“分类名称:[其他下载]”→选择相应软件下载。

电脑开票注意事项

在使用电脑开票后,由于对开票软件的不熟悉、开票人员的疏忽及开票企业的管理不当等原因,有些企业出现了一些开票违章情况。以下是几种比较常见的电脑发票违章现象,希望各位纳税人在今后的开票过程中引起重视。

一、发票填开项目不齐。主要表现在付款户名填开不齐或不规范、服务项目填写笼统,这类现象较多出现在餐饮、住宿、娱乐等服务行业。有些开票企业开票时将付款户名填写为包厢号、桌号、客户的姓氏(林先生、陈小姐等),更有甚者随便填个字母、数字,或者写上“个人、客人|”这些字样来代替,这都是不规范而且不允许的。另外,有一些企业开票时服务项目一栏填写过于笼统,如“服务费”、“招待费”等,这也是不规范的。发票填开时,要求所以项目必须填写齐全、内容真实;填写付款户名时,必须填写全称,不能简写;开票日期必须准确,不能混淆;服务项目一定要准确填写,多项业务同时发生的,必须逐项填写,不能简化,决不可笼统地写大类。

二、机打号码与发票号码不一致。这一类违章现象出现的频率比较高,这主要是由于开票人员的疏忽引起的。例如发票错本填开,发票打印时错塞号码等。避免这类错误很简单,开票人员在开票过程中要认真、仔细,开完票后核对一遍,一旦发现错误及时作废重开即可。

三、发票数据丢失。有些开票企业因为电脑中病毒、系统重装等原因导致数据丢失,所以在平时要及时做好数据备份工作。在新软件中,有一项手工备份功能,在“系统管理-数据备份”的菜单下,这需要开票人员定时的操作。

四、发票存根的丢失。对电脑发票是实行验旧购新的购票方式,就是说发票缴销时经税务人员审核后发票存根交由纳税人自行保管,保管期限为五年,五年期满后报经主管税务机关批准核销,不能擅自处理。保管过程中,要由专人负责并设立专柜分期、分发票种类进行保管,确保发票安全,做到防盗、防潮、防火、防霉变、防虫蛀鼠咬。如发生发票丢失被盗,应于24小时之内报告主管税务机关,并在市级报刊上公告声明作废,还要接受处罚。

五、手工填写电脑发票。电脑版发票手工填写是无效的,需引起注意。

六、最后要强调的是收款收据的使用,近期发现很多企业在使用收据时很不规范,收据只限用于一些非经营性的款项往来。在使用收据的过程中,不能随意扩大收据的开具范围,用于开具经营性项目的收入。

以上是几种比较常见的发票违章现象,发票管理是很严格的,一旦有发票违章行为,都要按照有关规定进行处罚,希望纳税人能引起足够的重视,规范开票行为。

篇10:普通发票事项申请表

为什么经济业务往来应要求对方提供发票?

简单讲,发票是经济业务真实性的证明之一,表明了双方的权利义务。

我们与境内其他公司或机构的业务往来,如需向对方支付一定款项,应向其索取相应证明凭证,最常见的凭证就是对方开具的有效发票或财政监制的行政事业收据。

何种情况下应取得哪种发票?

常见的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税纳税人使用的普通发票,营业税纳税人使用的普通发票和专用发票等。

1、增值税发票:增值税是一种流转税,购货方可以用取

得的专用发票进项税抵扣产品卖出的销项税。所以原材料国内采购、与生产活动密相关的其他采买(包括实验耗材)、对机器设备的修理、安装业务一般应要求对方开具增值税专用发票。何谓与生产活动有关,例如:同样是打印耗材,用在办公室是不能抵扣的,开普通发票就可以了;如果是用于车间的生产记录打印,在财务是记入制造费用,在税务上是可以抵扣的,所以可以要求对方开专用发

票。购进固定资产目前是不能作进项抵扣的。其他用于办公室、食堂的日常购买开普通发票就可以了。

2、营业税发票:交通运输业、建筑安装、金融保险业、邮电通信业、文化体育业、服务业。其中比较多种类的发票是定额的,比如餐饮发票。建筑工程、安装工程的服务商如果注册地是中山以外地市,必须到我公司所在地地方税务局代开营业税发票,否则公司可能承担额外税款。

3、专业发票:一般都出现在(国有)垄断行业中,如火

车票、电子客票。

4、行政事业收据:政府机关等行政单位是非营业性机构,收费一般提供的行政事业收据。

发票的真伪主要有以下判断依据:

一般情况下:

一、看发票是否套印“全国统一发票监制章”:除了一些专业发票和行政事业收据,我们工作中常见发票的监制章由省以上税务局统一制作和发放,刻制监制章的企业由省以上税务局确定。《全国统一发票监制章》形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“国家(地方)税务局监制”字样,中间刻制税务机关所在地省、市(县)的全称。

二、手写版普通发票发票联采用水印纸印制,水印图案为菱形,中间标有SW字样,发票联不加印底纹。

三、部分普通发票使用干式复写纸印制。如公路、内河货

物运输统一发票,不动产销售发票、建筑业统一发票、机动车销售统一发票等。

四、电脑发票尚未采取全国统一防伪措施,部分地区使用带有SW字样的水印纸,其他省市使用普通压感纸。

五、定额发票用纸暂由各省、自治区、直辖市和计划单列市自行确定。

其实,有时侯对方的公信度是最好佐证,所以说有一定规模的公司最可信赖。

特殊情况下,可到相关网站查询:如收到深圳地区发票可按以下步骤查询:

深圳市国家税务局——办税服务厅——发票真伪查询(进入后界面如下)

本栏目提供对深圳国税局售出的发票记录进行查询。查询普

通发票请输入发票右

上角12位或17位代码,查询增值税专用发票请输入发票左

上角10位代码。

纳税人识别号: 请输入发票代码: 请输入发票号码: 是否查询两年前的历史

(注意:如果您想查询两年前的历

数据: 史数据,请勾上查询历史数据的选择

框!)

如收到对方的发票没有加盖发票专用章的,可在深圳市信用网上查询此企业信息,获取纳税人识别号!新版发票盖财务专用章或公章的有权拒收!

新版发票注意事项:

新版普通发票防伪特征

一、通用机打发票、收购统一发票

(一)发票联采用干式复写纸印制,发票背涂为紫色,背面印有“S(GS)Z”,或“深圳国税”及“税徽”等防伪图案,此图案在正面受力的情况下不脱落。

(二)在紫外灯下,发票联的监制章呈现橘黄色反映,同时显现金黄色“百元版”、“千元版”、“万元版”面额标识或“税务代开”、“收购专用”等专用标识。

(三)发票代码上方的面额标识或专用标识,可以通过专用MR检测仪识别。

二、通用定额发票

(一)发票背涂为绿色,背面印有 “深圳国税”及“税徽”等防伪图案,此图案在正面受力的情况下不脱落。

(二)在紫外灯下,发票联的监制章呈现橘黄色反映。

(三)50元、100元定额发票的面额标识(阿拉伯数字),可以通过专用MR检测仪识别。

三、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、出口商品发票、海洋石油企业专用发票

(一)发票联采用干式复写纸印制,发票背涂为紫色,背面印有“S(GS)Z”,或“深圳国税”及“税徽”等防伪图案,此图案在正面受力的情况下不脱落。

(二)在紫外灯下,发票联的监制章呈现橘黄色反映。

(三)发票代码上方的印有蓝色“防伪检测区”,可以通过专用MR检测仪识别。

四、企业衔头发票

(一)多联式企业衔头发票。其发票联采用干式复写纸印制,发票背涂为紫色,背面印有“S(GS)Z”,或“深圳国税”及“税徽”等防伪图案,此图案在正面受力的情况下不脱落。

(二)单联发票或滚筒发票无背涂。

(三)发票代码上方的印有蓝色“防伪检测区”,可以通过专用MR检测仪识别。

重要提示:本栏目提供深圳国税局售出的发票以及验旧记录的查询,并不能确保发票的绝对真伪,如自行辨别后仍有疑虑的应该持发票到国税分局票证中心核实

取得发票时应核对哪些问题?

我们在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付的款项,应当向收款方索取发票并核对以下内容:

1、是否是正式发票或税务机关监制的其他收款凭证(公

司原则上不接受普通收据入帐);

2、.填写的抬头是否齐全的;除定额发票外(如餐费发票),应有完整的公司抬头“********公司”,有开票时间(增值税发票注意有无超180日抵扣有效期限);

3、开票项目或品名规格,数量单价,合计金额正确。不能只写“购物品一批”、“购文具”,如果品种较多发票列示不下请另附清单。金额超单张限额的,应分多张开票。注意发票字迹是否清楚;

4、必须加盖对方发票专用章

篇11:增值税普通发票和专用发票的区别

这是管理最为严格的发票。

由一般纳税人开具给一般纳税人,购销双方都要准确填写名称、税号、地址电话、账号。票面信息包含价格(不含税),税率和税额,还有价税合计。

至少有三联,发票联(购方记账),抵扣联(购方抵税),记账联(销方记账)

增值税普通发票

增值税普通发票*与增值税专用发票由同一台税控机开出,格式、防伪与其一致由一般纳税人开具给普通消费者(含个人),销售方要准确填写名称、税号、地址电话、账号,购货方可以只写名称。票面信息包含价格(不含税),税率和税额,还有价税合计。至少有两联,发票联(购方记账),记账联(销方记账)。没有抵扣联。

篇12:普通发票管理

一、填写项目不全。《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十五条规定:“单位和个人在开具发票时,必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章”。审计发现:不填写客户名称和日期的发票为最多;其次是只填写品名和金额,不填写规格、单位、数量和单价;还有少数发票干脆只填写金额一栏。这些情况反映,一些单位和个人发票管理意识淡薄,缺乏国家税收和发票管理方面的法律法规和政策知识。

二、采取分联填开、大头小尾的手段。《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四条称:“发票的基本联次为三联,第一联为存根联,开票方留存备查;第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证”。审计发现:一些发票联正面字迹不入格,背面没有复写纸的印迹,明显存在分联填开;还有一些已报账的发票,经审计调查发现收执方根本没有支付这笔款项,可出票方也不可能贴税开票。这就是说,一些单位和个人为满足要票者的需求,又不增加税负,并以索取要票者更大的业务或达到某种利益为目的,乘税务检查监管不严之机,搞分联填开、大头小尾。

三、虚构经营活动,虚开发票。《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十三条规定:“填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票”。审计发现:生资门市部开具品名为沙石或百货商店开具品名为钢材、水泥等等与经营业务无关的发票屡见不鲜,还有更多单位和个人在开具发票时仅将品名一栏写上“礼品”、“慰问品”、“办公用品”等字样,甚至有一些单位和个人将百元版的发票开到千元、将千元版的发票开到万元。近年来,像这样虚构、虚开发票的现象较为普遍,尤其是在财政的项目资金报账中,发票内容与实际支出不符的问题更为突出。

四、对普通发票违法违规行为抵制、揭露、处罚力度不大。《中华人民共和国发票管理办法》第四条规定:“国家税务总局统一负责全国发票管理工作。国家税务总局和省、自治区、直辖市分局及省、自治区、直辖市地方税务局,依照各自的职责,共同做好本行政区的发票管理工作。财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自的职责范围内,配合税务机关做好发票管理工作”。目前之所以存在大量的普通发票违法违规问题,除有关部门对违法违规发票的抵制和揭露不够外,与税务部门管理中存在的发票领购环节和纳税申报税收环节脱节、发票验旧购新时对已填开发票的规范性审核不严和查处力度不够、不能真正触及经营者痛处有一定关系。针对上述问题,笔者建议:

1、加大依法合理使用普通发票的宣传力度,强化发票管理意识。税务机关要加大税法和发票管理办法的宣传力度,通过多种形式、多种渠道广泛宣传普通发票管理的重要性。既要提高广大消费者索取发票的自觉性,提高维护自身合法权益的意识;又要让经营者家喻户晓交易过程中提供发票是经营者应尽的义务,不按规定开具发票是违反发票管理法规的行为。从提高国民守法素质这个根本问题上去控制利用普通发票进行偷、逃国家税款的行为,严堵税收漏洞,防止财政资金流失。

2、加强日常稽核检查,从严查处发票违法行为。首先对领取发票的经营者要进行发票基本常识的宣讲,让纳税人了解发票使用的严肃性;其次对发票使用过程中出现的不按规定开具发票的违法行为要严格按《发票管理办法》查处,绝不姑息;第三,对发票核查中发现不按财务制度规定报销不规范发票的单位,除要求补缴税款外,给予违法使用发票同样的处罚。通过查处,让经营者和使用者都能严肃认真地对待发票,保障以票管税的顺利实施,从源头上堵塞利用虚假发票套取资金的漏洞。

3、加大发票管理的监控力度。一是生产企业和个体商业零售业、服务业等重点行业的发票控管,避免手工开票中利用发票违规行为的发生;二是提高发票监控系统的使用效率,及时对发票存根联、发票联进行比对,及时发现问题,及时严肃处理;三是经常性开展对纳税人生产、经营情况的摸查和发票管理情况的专项检查,坚决打击和纠正发票违法违规行为,保障税收征管秩序和经济运行秩序;四是加大社会监督力度,积极鼓励全社会举报发票违法违规行为,积极构建财政、审计、工商行政管理、公安等相关部门配合税务机关做好发票管理工作的机制。

四、实现发票管理现代化。要充分利用现代高科技手段尤其是信息化技术进行监管,完善“金税工程”建设,大力推行防伪税控系统,逐步推行税控收款机等税控装置的应用,将发票使用管理置于现代科学技术的严密监控之下,推进发票管理科学化、现代化。近年来,在审计中发现,目前在发票管理中存在需多问题。

一、存在的问题及表现形式

(一)、虚假发票。一些单位在报销费用中,通过非法渠道索取发票,在经费中列支。主要表现:有些单位,在饭店、加油站索取饭费、加油发票,将旅游、请客送礼费用予以报销;有些单位通过超市、商店索取办公用品发票,将请客送礼的费用予以报销;有些单位通过打印部索取打印费、印刷费用发票将发放福利、奖金费用予以报销;有些单位通过培训中心索取行政事业单位收据,将住宿、吃饭的费用予以报销。

(二)、不规范发票。主要表现:有些单位使用的发票,未填写年月日,未填写数量,未填写单价,有甚至涂改,发票矢去了真实性。

(三)、过期发票。主要表现:有些单位在报销的发票中,将宣布作废的发票在费用中列支。

(四)、白条列支。农村财务和一些有工程项目的单位,白条列支现象尤为突出。主要表现:有的是自制收据、有的是白条,有的未加盖公章,有的没有经手人签字。

二、究其问题形成的原因

发票管理的混乱不仅违反了发票管理规定,扰乱了发票管理市场,还造成偷、逃税款,引发了一些违纪违规问题的发生,引发了一些利用发票从事违法犯罪事件的发生,主要有以下三个方面:一是票出多门,管理不规范。目前,发票管理有多种渠道,有国家直接管理的发票,如税票、统一发票、收据等;有市场流通的发票,如打印票、劳务票、市场用品票、餐饮业等;有未经约束的票据,如自制收据、白条等。二是发票管理部门管理不严。目前,发票管理部门,重点放在了在确保税收上交和发票的收缴上,对发票的管理却流于形式。三是使用单位为了小团体利益,非法获得发票,使各重违纪违规问题合法化。四是核算部门审查把关不严,使一些不合理的发票予以列支。

三、建议及对策

为了加强发票规范管理,规范发票管理市场,以确保发票的合法、合理使用,真实地反映发票的本来面貌,使发票管理纳入法制化、规范化管理轨道,特提出以下建议,加强综合治理。

1、发票管理部门应从源头上入手,对目前混乱的发票管理市场进行多方位、深层次整顿,从发票的购领、使用、收缴各个环节检查,加大宣传力度,在帮助完善使用单位健全管理制度的同时,对严重违反发票管理规定的单位和责任人,予以严肃处理。

2、发票使用单位应建立内部监督约束机制,一方面从制度上约束发票管理使用,从发票的领取、使用每个环节,严格登记、严格审查,从制度上遏制违纪违规问题的发生;另一方面,严格备查制度。使用单位索取发票时,要将真实购置用品的明细提供给有关部门,真实地反映购物和提供发票的本来面貌,对隐瞒事实真相,提供虚假票据者,发现一起,处理一起,给国家造成损失的,要严肃查处。

3、会计核算单位严格审查发票的真实性。对不合规、不合法的发票杜绝入账报销,从源头上治理腐败。对发现的违纪违法案件线索,移送审计部门查处;对违纪违法问题移送纪检监察、司法部门处理。

4、监督检查部门加大执法力度。随着国务院《违反财政法规处罚处分条例》的颁布实施,对违纪违规问题处理处罚的重点,有过去的处罚变为追究责任人责任,执法部门应配合纪检监察部门严肃查处发票中的违纪违规问题。同时,应加大《票据法》宣传工作,帮助发票使用单位,正确使用和鉴别发票,规范发票的合法、合理使用

三、采取措施及建议

把握住发票管理的关键,从“等额奖励、入账鉴定、动态监管”三个方面入手,打破税收管理员“独管”的理念,用法律、制度做保障,构建“消费者、财务人员、政府、税收管理员”四位一体的管理模式。

(一)等额奖励。充分利用消费者群体的广大性、分散性、不定时性等特征,引入假发票等面额奖励制度,从社会基层出发,打破发票使用混乱造成税款流失的局面,从根本上扭转公众不愿举报的状态。假发票举报奖励制度,即受票人在消费中接收到假的餐饮业普通发票,即可进行举报,经核实无误的,即可按假发票票面实际金额(不超过2000元/次)获得举报奖励。假发票举报奖励制度需要政府的大力支持和推动,奖励金额由区财政统一负担。在为举报人提供经济奖励外,还进一步加大被举报纳税人的处罚力度,按相关处罚规定从高进行处罚,以重罚提高其纳税遵从度。

(二)入账鉴定。依托广大财务人员的职业性、专业性、警觉性,在企业入账时严把发票真伪关。根据《会计法》相关规定,纳税人的会计人员对发票进行审查是其法定义务,由于其审查失误造成假发票入账,被税务机关依法处理,造成的损失应由其自行承担。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条第一款规定,未按照规定取得发票的,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,可以并处一万元以下的罚款。如今发票制假手段越来越高明,各单位人员、尤其是财务人员应提高税收意识,收到餐饮业假发票时应认真辨别,切勿贸然付款或进行入账。难辨真伪的发票应及时到税务机关申请鉴别,确认发票真实后再按规定付款。这样不仅可防止企业利用假发票偷漏税费,也可有效保护自己,避免承担不必要的罚款。

篇13:普通发票管理论文

摘要:发票是购买销售商品、提供接受服务或劳务等活动中不可缺少的凭证。作为社会主义市场经济的重要交易凭据,发票必须是有效且合法的。如何管理好发票一直是相关部门工作中的难点,近些年来,制造销售虚假发票等违法行为屡禁不止,金额大,涉及面广,究其原因除少数人利欲熏心外,不可否认现行的发票管理制度也存在着漏洞,需进一步改进。本文在归纳阐述普通发票管理存在问题的基础上,分析原因并提出合理化的建议。关键词:普通发票;管理;问题;建议

发票是记录经营活动的一种原始证明,它是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证,是加强财务管理、保护国家财务安全的重要手段,是最基本的会计核算原始凭证,是维护社会秩序的重要工具。随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,商品生产和商品流通的日益扩大,发票在规范市场经济秩序、加强财务监督、税收管理等方面发挥越来越重要的作用。近年来,普通发票在管理制度上、消费者获取、纳税人使用、处罚等方面存在着或多或少问题,部分亟待解决。

一、普通发票管理中存在问题 1.发票的有效管理得不到足够重视

由于国家对增值税专用发票的管理、使用,都制定了有别于普通发票的严厉制裁措施,自然而然税务机关对增值税专用发票的重视程度、监管措施,也就相对到位,而对普通发票的违法行为,却明

显认识不到位、惩治不得力,导致普通发票的违法行为向普遍性发展,且作案手段不断翻新、金额不断增大。具体来看:

(1)制造、贩卖假发票的违法行为缺乏有效打击。近年来,机场、车站、码头、高档宾馆等人口密集地,出售假发票的人随处可见,几乎税务机关管理的所有普通发票,都可花钱买到,且假发票已到了真伪难分的地步,从近期公布的一系列案件,不难看出制售假发票的团伙日趋专业化、作案工具日趋现代化。形成这个问题固然与人们的法制观念淡漠有关系,更主要的原因是有关部门缺乏行之有效的打击措施。

(2)税务机关过分注重领购环节管理,忽视了对开具和缴销环节的监控。购票难一直是税企双方比较有争议的一个热点问题,可从另一角度去看,也说明主管税务机关对发票领购环节的管理是到位的。但对售出的普通发票因点多面广、监管难度大,自然形成了管理上的薄弱环节,在一定程度上为虚开代开发票提供了便利条件,致使这类案件每年都有发生。

(3)少数企业将购买的用于免税项目的发票改变用途,未按规定申报纳税。目前我国减免税的形式多种多样,惠及的企业鱼龙混杂良莠不齐,致少数企业利用国家和地方政府给予的优惠政策,非法为他人提供或代开发票,从中谋取暴利。

(4)未按规定开具发票,导致税款大量流失。在现实生活中开具上下联单位名称、货物品名、金额、日期不符的发票,或用非法单据代替有效发票的现象屡见不鲜。

2.消费者主动索要发票的意识不强

目前,只有公款消费和账务健全的企业才需要发票报账,个人消费者和核定征收税款的经营者一般不需要发票报账,导致私款消费者不主动索要发票,有的纳税人对不索取发票的消费者给予5%-10%左右的优惠,不少消费者图实惠,因而不索要发票,这种现象在服务、餐饮、娱乐、交通运输等行业尤为明显,使这些行业的税基受到较大侵蚀。消费者还缺少辨别真假发票的知识,有些消费者虽然知道索取发票,但对发票方面的知识了解有限,对真假发票和合法票据的鉴别能力有限,消费后取得假发票等非法发票,直接导致税款流失,消费者权益的保障更无从谈起。3.经营者违法、违规用票行为屡禁不止

经营者找各种借口不给纳税人开具发票或拒开发票,以此减少发票使用量,降低了实际税负,从而达到少缴税款的目的。同时,使用“回笼”发票。有一些纳税户本应使用地税发票,虽然生意很好,却不领或少领用地税发票,用票量与实际营业额严重不符,重要原因是这些纳税户使用过的发票,他们平时收集他人在用餐或其它消费时已开具的发票,再把这些回笼发票提供给消费者,达到偷逃税的目的。

4.对普通发票违法处罚力度不到位

发票检查是发票管理的重要内容,也是加强发票管理的重要手段。但有些职能机关却对发票违章行为查处不到位,主要表现在:有的单位对省、市局部署的检查走了过场;有的单位对上级的检查处理

意见不认真落实,对在日常检查发现的发票管理方面的问题和业户的违章问题视而不见;有的单位对发票举报查处力度不够,没能从发票的检查为突破口,延伸到涉税检查,信息反馈也不及时,对举报人的举报推诿、扯皮,严重挫伤了消费者举报发票违章行为的积极性。以上发票管理中存在的问题,导致的后果主要有:一是导致国家税款大量流失,二是造成了会计核算资料失真,三是为少数人侵占国家资财提供了方便。

二、强化普通发票管理的建议 1.加强发票管理的信息化建设

要借鉴增值税专用发票的成功管理经验,尽快构建起覆盖国税、地税的信息比对平台,提高发票管理的质量,既可以使假发票无处藏身,也有利于及时发现发票违法犯罪线索。2.大力开展宣传,强化发票管理意识

尽量简化发票种类,减少换版频率,加大宣传力度,提高国民对发票的认同感,增强鉴别真假发票的能力。要从引导维护消费者权益的角度出发,培养消费者索要发票的习惯,让消费者明白索取发票不仅有利于维护自身权益,而且可以促进经营者缴纳税款。新闻媒体要广泛宣传发票管理的重要性。要加大会计行为的监督力度,加强职业道德教育,杜绝“白条”报销,假发票报销,给”真发票”的使用者营造一个良好的环境。3.建立健全假发票举报奖励制度

首先是开展发票有奖活动,税务部门通过发放多种形式的有奖发

票,鼓励消费者索要发票;其次是完善举报奖励制度,激发广大人民群众举报违法行为的积极性。

4.密切部门协作,加大对普通发票检查处罚力度

财政、税务、工商、审计、司法等部门都有维护和保证原始发票真实性的责任。除对不按规定建账的个体、私营企业和纳税信誉较差的企业发票领用存的监督检查,还要对行政事业单位加强公务消费时票据的“真实性、合法性”审查,严格控制违规票据入账。对存在的凭假发票结算货款和开具阴阳票的违法行为,发现问题,要立即追查到底,该处罚的处罚,该移送的移送,绝不姑息迁就。参考文献:

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