发票粘贴注意事项

2024-05-11

发票粘贴注意事项(共6篇)

篇1:发票粘贴注意事项

报销发票粘贴规范

1、使用胶水粘贴发票于原始凭证粘贴单上,不得使用订书机。

2、按发票类型分类整理,如交通费、差旅费、电话费、医生费用、报纸费、运费、物业费、水电费、房租等。

3、每张发票的金额都要能显示,不得被其他发票所覆盖,同一类发票可按照顺序一沓粘贴,发票基本内容和金额需清晰明了。

员工费用报销注意事项

1、交通费要具明时间,起始地点。坐的士需主管领导同意。

2、差旅费应按时间,地点填写车票金额,住宿费必须要有酒店的住宿发票,如有请客送礼等费用需提前跟主管领导申请并同意。

3、电话费必须有正规的发票。

4、医生费用必须按费用申请单认真填写,经主管领导同意。

5、报纸费用要有收款收据或者发票,并具明数量、单价、金额。

6、运费必须有运单,或提货单。邮费必须有邮寄清单并附正规的发票。

7、物业、水电费要有正规的物业公司发票或者收据。

8、房租要有房东或物业公司开具的收据或发票。

9、业务费的报销经业务领导同意,注明请客的原因并开具正规发票。

篇2:发票粘贴注意事项

1.什么样的发票需要粘贴?票的大小不及报销单大的发票,比如有些定额发票,汽油票、过路费发票、乘公交车发票、打的费发票等等。比报销单大的发票不需要粘贴。

2.如何粘贴发票?A、首先粘贴在哪儿,另弄一张与报销单一样大,或稍微比报销单大的白纸粘贴(因为凭证纸比我们买的报销单要大一点),不要直接粘贴在报销单背面,因为凭证装订时左上角订死了,不便于翻看发票。而且直接贴在报销单背面也容易贴反。B、贴票的位置。紧粘贴纸的上面贴,紧粘贴纸的左上角贴,票的上方与粘贴纸平齐,不要超过粘贴纸的上方。整个发票贴下来不超过粘贴纸的范围。C、贴票的方向。零散发票粘贴时可以横向贴,也可以竖着贴,但要注意的是,一张粘贴纸要么都是横着贴,要么都是竖着贴,确保整个版面整齐划一,美观大方。不要既有横着贴,也有竖着贴,想怎么贴就怎么贴。D、粘贴纸的数量。如果零散发票很多,比如一下子有几十张定额发票,可以多用几张粘贴纸,让发票贴得匀散一些,免得堆在一块,装订凭证时不好装订。E、火车票的粘贴。由于火车票很硬,加上不怎么容易粘住,所以火车票粘贴时要贴在粘贴纸的左上角,装订凭证时便于装订线把它固定住,不容易掉。F、胶水的量。胶水的量不要太多,太多的话,胶水干后,粘贴的地方会发硬,凭证打眼时不好打眼。3.报销单的填列。一个是招待费和公关费,填列时只需写招待费,不要在报销单的任何位置写具体某年某月某日招待某某人,免得日后有人查账时引来不必要的麻烦。可以另外用一张白纸说明一下具体的招待情况。二是教师奖励,填列报销单时不要写教师奖励或教师充值费,统一写通讯服务费。

三、报销单填列好后,用回形针与发票或发票粘贴单必在一起,无需用胶水把报销单与发票或发票粘贴单封起来,因为凭证装订时是装订左上角的一个三角形,如果把上面或左面封死的话,凭证装订好后,里面的发票就不好翻看。

篇3:发票粘贴注意事项

最近,国家税务总局、财政部联合下发了《关于冠名发票印制费结算问题的通知》(税总发[2013]53号)。《通知》明确,依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第五条规定,有固定生产经营场所、财务和发票管理制度健全的纳税人如果发票使用量较大或统一发票式样不能满足经营活动需要的,可以向省以上税务机关申请印有本单位名称的发票,即申请使用冠名发票。使用冠名发票的单位必须按照税务机关批准的式样和数量,到发票印制企业印制发票,印制费用由用票单位与发票印制企业直接结算,并按规定取得印制费用发票。

篇4:索要购物发票六项注意等

根据以往的消费投诉情况,有关人士提醒消费者,购物时千万不要忽略了索要发票,而且要当心购物发票的陷阱。据有关人士介绍,对于发票的购物凭证功能,商家一般都非常了解,为此一些不法经营者经常在发票上做文章,设置一些陷阱。消费者在购物时一旦大意,就会导致利益受损而不能获赔。因此,消费者索要购物发票时要注意以下几点:一是消费者一定要确认发票上所填写的品名是否与自己所购物品名称相符。二是消费者应要求商家当天开具发票或让商家写明购物日期和未能拿到发票的原因以及换取发票的时间,并在该字据上加盖商家公章。三是如果您购买商品后出现问题,商家更换了您索要的商品时,您一定要让商家在以前的购物发票上注明更换商品的新日期,而所换新商品的“三包”期要从更换日期算起。四是以经营者之间所用的购销合同代替发票。这类问题主要发生在家具商场,一旦经营者撤柜,商家则称是消费者与某人的私下交易,与商场无关。遇到这类问题,您购物时一定要确认清楚,开具发票的究竟是商场个人还是商场,这样,出现问题以后知道该找谁。五是借口已向消费者提供了优惠、降了价,如再提供发票则要消费者承担税金。这种情况是不允许的,可能商家是意在逃税。六是在发票上加盖“降价或打折商品、售出一律不退”等字样,试图混淆与处理商品的界限。只有处理品才不负责“三包”,而处理品必须是可以使用商品,不等于是废品。如果发票上遇到加盖“打折或售出一律不退”等字样的图章,应该向商家确认清楚。(河北 左书忠)

购银行卡后快改原始密码

银行卡,因其方便、快捷的功能,在现代生活中得到越来越广泛的使用。可是有些人购卡后,没有及时更改卡上的原始密码,被不法分子钻了空子,盗走了钱财。

常见的银行卡犯罪都是利用捡到的身份证和银行卡猜测密码(很多人习惯以自己的生日作为密码)进行冒领;或利用摄像头,或在ATM取款机入口放机械装置制造吞卡假象,或张贴虚假告示,以银行部门的名义诱骗用户按其要求进行操作等多种。

篇5:发票审核注意事项

在房地产开发企业的税收审核中,人们往往会存在这样一个误区:只要一个项目的成本或费用取得了发票,就认为已经获得了合法的凭证,而忽略了发票的具体种类和内容。事实上,取得了发票和取得了合法的发票之间还有些差距。

开发企业取得的发票涉及的种类很多,以下项目成本费用所应取得的合法发票是:

1、土地出让金,应取得国土资源部门开具的“国有土地有偿使用收费专用收据”,与此相关的契税应取得“中华人民共和国契税完税证”;

2、具有拆迁资格的房地产开发企业向搬迁个人支付的拆迁补偿费,可以凭与搬迁户签订的拆迁补偿协议和付款记录计入开发成本;

3、委托有拆迁资格的单位进行拆迁的情况下,房地产开发企业向对方支付拆迁费用时应取得地税部门监制的“服务业发票”;

4、直接向行政事业单位支付相关费用时,应取得行政事业性收费收据。

5、向企业、事业单位支付勘察、设计、测绘、监理、验收、咨询等营利性费用时,应取得地税部门监制的“服务业发票”;

6、支付对象为个人的销售佣金,应以支付凭证(或支付清单)和个人所得税的扣缴证明为合法的入账凭证;

7、支付对象为销售公司的销售佣金,应取得地税部门监制的“服务业发票”;

8、支付对象为金融机构的利息支出,应取得金融机构开具的付息凭证;

9、支付对象为非金融机构的利息支出,应取得地税部门监制的“服务业发票”; 10、其他费用发票应按支付对象属于增值税或营业税纳税人的不同身份来定; 11、工程费支出应区分以下情况取得发票:

1)施工方为建筑安装企业,应取得地税部门监制的“建筑安装业发票”;

2)施工方为生产建筑设施、设备的增值税纳税人,应取得国税部门监制的“工业企业专用发票”;

3).施工方为经销建筑设施、设备的增值税纳税人,应取得国税部门监制的“商业企业专用发票”。

常见的未按规定取得发票的行为

发票的种类与所开具的内容不符。如用商业企业发票开具“工程费”或“咨询费”,用服务业发票开具“工程费”等。还有的开票单位,单位性质与所开发票不符。如建筑公司开的商业企业发票等。混合行为的纳税人,发票的项目内容与真实不一致。施工方为生产、销售设施、设备的增值税纳税人时,发票开具只写“工程费”或“施工费”,这些纳税人一般属于混合销售并以销售行为为主。因此,这类发票的项目内容一般应为设施、设备的名称而不是营业劳务的种类。超限额开具发票。如有的10万元版发票开为数百万,百万元版发票开为数千万元等。

篇6:贴发票要求及注意事项

发票规定及粘贴要求:

1、报销的原始发票必须是由国家税务部门或财政部门监制的正规发票。

2、非定额发票,开具的发票抬头统一为“杭州慧泉软件有限公司”,发票上要盖有收款单位的财务专用章,大小写金额必须相符。购买材料、办公用品、礼品的要附有明细清单。

3、小张发票(比如火车票、汽车票、打的发票、通行费发票、汽油费等,规定 5张以上)必须要用一张纸垫着贴,并且垫的纸不能大于报销单的大小(意味着发票贴好后不能露出报销单的边角),发票的左端背面涂胶水,右端边缘与垫纸边缘重合,依次从右往左贴,间距按发票多少自己核定,此外,为了发票贴好后更干净、整洁,可以事先对发票进行修剪;

4、为使发票更整洁、清爽,规定每份报销单只贴一个报销内容(比如,你有交通费、餐费、办公费、办事处水电费等4种类别的发票,要依次填4份报销单)

需要注意的地方:

1、备注:员工聚餐需注明哪个办事处,过节或月份;招待费需注明哪个客户、大概多少人;住宿费需注明拜访哪个客户,几人住宿,住几天等;打的发票需注明起址、终址;办事处水电费、电话费需注明月份。特别需要提醒的一点,备注必须要用铅笔填写,尤其是用来冲的发票;

2、若无发票,需抵冲的,只有交通发票、住宿发票、通行费、油费等发票可以使用,并且需用铅笔注明冲的内容,同时附上有关单据(收据或证明),如果没有任何单据不予以报销;

3、OA差旅费报销单如有出差补助,必须注明哪段期间,可以标在出差事由那一栏;

4、OA差旅费报销单上,客户名称必须写全称;

5、发票必须用固体胶或胶水贴,绝不允许用订书机。

以上几点是对粘贴发票的一个调整,希望接下来大家都能按照以上规定正确填写报销单,如果没有按照要求填写,将一律退回,不予以报销。

粘贴图例:

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