科学管理的作用

科学管理的作用（精选6篇）

篇1：科学管理的作用

管理的根本作用

管理的根本作用是什么？

管理的作用到底是什么，至今没有几个人保持大脑清醒地思考过。

著名学者、管理科学家朱则荣特别强调：管理就是使工作标准化，使管理过程自动化，因而管理的作用只有一个，那就是防止失误的发生。

我们以客户管理为例，经常会遇到这样一种情况，你向某公司的客服打了一个电话，讲述你在产品使用中遇到了一个麻烦，她很可能含糊其词，告诉你随后处理，但是你等了很久，也不见回音，为什么呢？她早就忘在脑后了。管理科学家会针对这种过程，设计“问题追踪表单”，要求客户服务人员，必须对每打进来的任何一个电话，都要进行记录，逐项解决并纳入考核，每天下午五点半，对未解决完毕的问题，全部汇报上报，以最快速度将所有客户提出的问题消灭掉，这张“问题追踪表单”的建立就创造了令客户最满意的服务效果，进一步，可以据此来设计管理软件。

工业中也会频繁遇到这种情况，如果对不按工作标准的顺序操作，零部件没有夹紧，数控机床在进刀时，就会报错，刀具自动退回，等待确定没有失误后方可进刀。管理者们的工作，就是不断找出这些可能出现失误的问题，据此设计管理流程和作业标准。

但是非常可惜，没有几个管理者，能够预查机宜、观察入微，不断针对管理中的失误环节进行标准化的改善，使一切更趋于合理、更加科学，全面减少各种人为失误，这得对管理者们的一种考验，也是一位管理者义不容辞的职责所在。

朱则荣说：没有高素质的管理人员，科学管理根本无法进行，企业无法规模化快速成长，要想找出这些失误环节，惟一的方法只能是“反复实验”。以最早的泰罗切削实验为例，为了找出能在最快时间内完成工作的方法，车床的转速多快才算合适？进刀量多深才算最佳？泰罗花了26年，陆续配备了10台实验机器，记录3～5万次实验，把80万磅重量的钢铁切成了碎屑，共耗费了15～20万美元的经费。根据实验数据，由数学家巴思搞出一个专用的快速计算尺，使用这个计算尺，任何车工，不论他是否懂得科学，都能在半分钟内确定出切削金属的最佳方法。

切削实验本身，就得出一个最核心的论证：把工作设计交给工人，是极其不负责任的做法。按理说，每个车工都应该用最佳方法操作，但是，泰罗的这个实验，为了找出最佳方法花费整整花费了26年的时间，还配合了大量专家的研究，这是车工自己根本不可能办到的。任何人，如果单凭经验，只能达到“会做”，但不能达到“最佳”。所以，对于管理的计划、安排，以及操作动作设计，是不能由员工自行进行的，这是企业管理层的工作，必须由懂得管理和科学技术的专家进行。

朱则荣对此表示：之所以大量企业无法强盛，管理者的角色定位不清，他们只认为自己高高在上，领导别人，但根本不知道自己的责任所在，就是对管理过程进行设计，防止失误发生，工作的标准化根本不可能由员工自己去操作，只能由管理者亲自承担，员工只负责按照标准动作执行工作。

篇2：科学管理的作用

1.提升产品品质

5S能确保生产过程的程序化、规范化，为好的产品品质打下坚实的基础。产品按标准要求生产，生产设备、检测仪器正确使用和保养，是确保品质的前提，环境整洁有序，异常一眼就可以发现；干净整洁的生产现场，可以提升员工的品质意识。

5S活动是建立品质的根本，可以避免因作业现场的垃圾、灰尘、纸屑造成工件表面污染；或产品装配错误的使用零件及出货错误等现象。

做好5S管理，使现场干净，一尘不染，稳定的品质就能够有效得到保证。同时，干净整洁的工作场所，有助于克服马虎心态，养成认真对待工作的习惯，提高工作质量，保障安全生产。

2.节约生产成本

通过5S可以减低各种“浪费、勉强、不均衡”，提高效率，从而达到成本最优化。

可以避免场地浪费，提高利用率；减少物品的库存量；减少不良品的产生；减少动作浪费，提高工作效率；减少故障发生，提高设备运行效率。

减少库存量，排除过剩生产，避免零件、半成品、成品在库过多；避免库房、货架过剩；避免搬运车、叉车等搬运工具过剩；避免购置不必要的机器、设备；避免“寻找”、“等待”、“避让”等动作引起的浪费，消除“拿起”、“放下”、“清点”、“搬运”的无附加价值的动作；避免出现多余的文具、桌、椅等办公设备，所有这些都能够降低企业成本，改善企业经营效益。

3.完善交货期管理

为适应社会需要，大批量生产已转变为个性化生产（多品种小批量生产），只有弹性、机动灵活的生产方式才能够适应交货期需要。交货期体现公司的适应能力，5S是一种行之有效的预防方法，能够及时发现异常，减少问题的发生，保证交货期。

推行5S，保持场地干净整洁，物品摆放井然有序、一目了然，能很好提高工作效率和员工士气，避免异常情况的发生，必然有利于及时交货。

4.提升企业形象

生产现场的管理水平如何，是客户下定单以前通常都要加以考察的内容。一般情况下，客户或参观者认为管理的干净整洁的工厂也一定会在约定的交货期内完成优质的产品，其结果是增加定货或开始新的交易。

干净整洁的工厂能给政府相关管理部门、企业所在社区、同行业的其他企业留下良好的印象，成为被称赞和学习的对象。

干净整洁、温馨舒适的工作环境也能给员工以信心，使员工工作的更加心情舒畅，更有成就感和满足感，有利于吸引人才和留住人才，避免人才流失；干净整洁、管理有序的工厂，员工能够体会到归属感和自豪感。

5.加强安全管理

使员工对安全用电，确保消除通道畅通、佩带安全帽、遵守搬运物品的重点养成习惯，建立自律的作业现场，安全事故次数大大降低。

干净的场所，物品摆放井然有序，通道畅通，能够很好地避免意外事故的发生。使员工建立了自律的心态，养成了认真对待工作的态度，必能极大地减少由于工作马虎而引起的安全事故。

6.提升满意度

通过5S活动，企业能够健康稳定快速成长，逐渐发展成对地区有贡献和影响力的世界级企业。（1）投资者满意

通过5S活动，是企业达到更高的生产和管理境界，投资者可以获得更大的利润和回报。

（2）顾客满意

高质量，低成本，交货及时，技术水平高，生产弹性高，赢得顾客满意。（3）员工满意

① 效益好，员工生活富裕，人性化管理使每个员工可以获得安全、尊重和成就感。

② 一目了然的工作场所，没有浪费，勉强，不均衡等弊端。③ 岗位明朗、干净，无灰尘、无垃圾的工作场所让人心情愉快、不会让人厌倦和烦恼。

④ 人人都亲自动手进行改善，在有活力的一流环境中工作，员工都会感到自豪和骄傲。（4）社会满意

企业对区域有杰出的贡献，热心公益事业，支持环境保护，企业有良好的社会形象。

篇3：施工管理中进度管理的作用

进度控制的目标与投资控制、质量控制的目标是对立统一的, 一般说来, 在已经合理安排工程进度的前提下, 进度拖延就要增加投资, 工期提前可能提高投资效益;进度快可能影响质量, 而质量控制严格就可能影响进度;但如果质量控制严格而避免了返工, 又会加快进度。进度、质量与投资三个目标是一个系统, 工程管理就是要解决好三者的矛盾, 既要进度快, 又要投资省、质量好。因此合理安排、控制施工进度是非常必要。

二、影响工程进度的因素分析

对于工程进度的影响因素, 一般认为有人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、环境因素等等, 但国内外的专家认为, 人的因素是最主要的干扰因素, 常见的有以下几种情况:

1、对项目的特点与项目实现的条件认识不清。比如过低的估计了项目的技术困难, 没有考虑到设计与施工中遇到的问题, 需要开展科研与试验, 这既需要资金也需要时间;对于小区内建设低估了多个单位参加工程建设的工作不协调;对建设条件事先没有搞清楚, 对项目的交通、供水、供电问题不清楚;对于施工物资的供应安排不清楚。

2、项目参加人员的工作失误。如设计人员工作拖拉, 建设业主不能及时决策, 总包内部管理混乱, 总包施工单位对分包单位的选择失误。

三、建立三级计划进度管理体系

1、三级计划进度管理体系的人员构架

所有相关单位, 包括业主、设计、监理、施工各级承包单位, 必须设立明确的进度管理架构, 设置专职计划员, 计划员需具备一定生产安排经验, 了解图纸、施工组织设计、方案等技术文件, 能对施工进度动向提前做出预测。

2、三级计划进度管理体系的贯彻途径

(1) 完善例会制度, 包括周例会及随时进行的技术安全协调会、专题会。

(2) 建立沟通渠道, 保证通讯良好, 随时沟通, 解决问题。

3、三级计划进度管理体系的工作流程

(1) 一级计划—总控制进度计划

(1) 此计划为项目指出最终进度目标, 为各主要分部、分项工程均指出明确的开工、完工时间, 并能反映各分部、分项工程相互间的逻辑制约关系, 以及各分部、分项工程中的关键路线;

(2) 总控计划中各分部、分项工程的工期制订, 原则上一是要满足现场施工的实际需要;二是要符合各项已签合同的工期规定;

(3) 甲方牵头制订总控进度计划, 各专业负责人和总包、分包共同参与意见, 经认真研究后确定;

(4) 总控计划一经确定, 便成为项目施工的纲领性文件, 各方均要严格遵照执行, 不做轻易调改;

(5) 合同中应规定建设各方必须遵守总控计划, 任何一方符合或违反工期规定, 在合同中均应规定有对应、明确的奖惩措施。

(2) 二级计划——阶段性工期计划或分部工程计划

(1) 二级计划的制订是为了保证一级计划的有效落实, 故有针对性地对具体某一阶段、某一专业承包公司的生产任务做出安排;

(2) 二级计划的制订, 原则上必须符合总控制进度计划的工期要求, 如出现不一致情况, 需经甲方认可, 或修改后再报;

(3) 各专业承包公司在正式施工前必须上报该公司的生产计划, 并上报监理、甲方审核;

(4) 甲方在必要时将下发阶段性工期计划或分部工程计划, 相关施工单位务必严格遵照执行;

(5) 二级计划的贯彻力度, 主要取决于专业公司自身的管理水平, 各分包单位应对二级计划的执行情况引起足够重视, 加强落实、检查的管理力度, 出现异常进度动向时, 必须拿出有效的解决措施, 务必保证阶段工期或分部工程的进度目标圆满实现, 为总进度目标在全局的实现奠定基础。

(6) 甲方、监理应及时或随时检查、监督各专业公司对二级计划的落实情况, 做到心中有数, 并对各专业公司的工作给以及时的激励、鞭策。

(3) 三级计划——周计划

(1) 周计划的制订是将二级计划进一步细化到日常的施工安排中, 是最基本的操作性计划, 应具备很强的针对性、操作性、及时性和可控性;

(2) 周计划的制订最主要是切合现场实际需要, 可具有相当的灵活性, 可在灵活性、全面性和可操作性等方面给一、二级计划以极大弥补;

(3) 各分包单位须制订周计划上报总包;总包须制订周计划上报甲方、监理;甲方、监理须对总包周计划进行批复, 审批后的由总包制订的周计划作为最终依据, 下发各分包统一执行;

(4) 周计划的上报时间是每周生产调度例会之前。

四、编制项目进度计划

首先列出实现项目目标的所有步骤。从最大块的工作开始进行细化, 然后将每块工作分配到各项任务中, 最后收集并输入工期的估计值。

在创建了任务列表并按大纲的形式将其组织起来之后, 就可以决定这些任务之间的相互关系并指定日期了。

五、项目进度计划的检查与评价

在项目实施中, 由于受到各种干扰, 经常出现实际进度与计划进度不一致的现象。这种偏差必须采取措施予以纠正。我们通常采用对进度计划的执行情况进行跟踪检查, 发现问题后, 及时采取措施加以解决。

通过项目经理部的管理施工进度旬月报, 对工程的施工进度及存在的问题进行了解。由负责计划的工程师去现场, 检查进度计划的实际执行情况, 并定期与不定期的参加现场会议, 了解工程实际进展情况, 同时协调有关方面的进度关系。

当出现工程进度出现大于10天以上的偏差时, 我们一般要分析偏差的原因, 分析偏差是否影响到后续工作和总工期, 这种分析是通过时标网络计划进行的。我们在采取了各种手段解决进度滞后问题后, 一般还要调整工作顺序、改变某些工作的逻辑关系、缩短某些工作的持续时间等方法, 用工期优化的方法对原网络计划进行调整。

篇4：企业管理中财务管理的作用

关键词：企业管理；经济资金;财务

一、企业财务管理的范畴

财务管理是指：即筹资，投资和股利分配。就是以财务管理为中心的企业经营管理，财务管理要明确,主要是围绕在资金管理为中心，而且资金管理又要把内部财务控制作为核心，而这就是由会主义市场经济的客观要求决定的。

社会经济活动之中任何的企业都是为了盈利而出在当今社会经济活动之中的,所以在现代的市场经济环境下,无论哪个企业无不例外想获得最大的利益。企业在追求价值增值的同时，就是在追求社会财富的极大化。在政策大纲的指引下保持合法经营,企业做到依法纳税，那么企业盈利越多就会对社会的贡献也相应的越大。

依照现代企业制度的要求及管理科学的特征，企业想要突破是发展，必须首先要解决面前的困难局面。首先要从管理层面暴露出来的问题入手。即向现代化转型改变计划性企业制度。就是要求企业转变属于资本体系组织以生产经营为中心转换成以资本经营为中心。那么应该怎样做呢？即加强财务管理在企业管理中的地位，这是适合市场经济条件下，为企业贸区最大利润的客观要求，也是企业与应发展的必经之路和宗旨所在。

二、财务管理在企业管理中的地位和作用

通俗而言，企业对资金进出过程的管理称之为企业财务管理。而企业生产经营活动的货币表现就是资金运动。把企业的生产经营活动分析一下，首先从实物形态表现出来的，即为物质财产的活劳动不间断的购进和消耗，转化和售出。然后从价值形态表现出来的，即随着物质财产的活动的不断购进，消耗，转化和售出，表现为资金的不断运动，和利用价值形态进行的预测、决策、控制、分析、考核等一系列活动。最后，财务管理是一种综合性的管理。因为财务管理这是一种价值管理。对管理对象的价值形式表现企业经营的全部过程。然后，由发展方向来看企业管理，总的来说企业的最终目标就是财务状况和成果的最大化，为了这个目标出发，围绕这个目标可以展开所有的工作，而为了达到目标企业运营中任何一个环节比如财务管理可以把目标实现程度的考核、评价以及信息反馈工作完成，并且通过財务管理是实现工作完成的重要手段。这就表明唯有财务管理，才同时拥有综合管理和价值管理的性质，并具有这种职能。就通过财务管理办法，最大限度激发企业活力最大限度的提高效益，为了这个企业发展的最终目标提高效益，和提高生产力。综上所述必须高度重视企业内部的财务管理。企业在追求经济效益的前进步伐上，建立一个以财务管理为中心地位管理体系是必不可少的。

三、如何加强财务管理在企业的作用

要为企业管好资金通过财务管理能确保资金的安全与正常流通。现在，多数企业中有关于资金管理的三个问题：第一是表现为存在资金缺口，资金入不敷出。第二是资金被挤占、被随意挪用。第三是最叫人头疼的“三角债”。企业财务管理的首要任务就是如何应对这些问题。首先要增加收入，节省开支。第二要通过筹款和投资来调节资金缺口，第三要为防止资金乱被挪用，做到专款专用。员工的工资，按施工定额兑现到位发放。材料费用要按要求分配得当到位，切不得挪用挤占；管理费，要按规定分解到位使用，不得拖欠；再是国家的税收，按税法预留到位使用，不得违规。财务管理之中出现各种各样的问题是在所难免的，财务风险就为其中一个不可避免的环节。包括投资风险，筹资风险，收益分配风险和资金运营风险。中国的投资风险分为以下几个方面：

1.资本结构不合理

企业长期的资本构成关系比例的不合理将造成企业财务的沉重负担，偿付能力严重不足，导致财务风险产生，通过调查中国普遍存在着资产负债率较高，银行贷款多的问题。这就造成了企业对银行的依赖性很大。试想一下，如果出现支付危机时，一方面使自己失去信任而加大其财务风险，另一方面又因逾期借款而使融资成本加大。因此，中国当前企业资本结构存在比较大的问题。

2.资金回收策略不当

现代社会企业之间存在的商务信用。部分企业以增加销量，扩大消费者市场，进而大量采用赊销方式销售产品。从会计角度算，这可以增加企业利润，但是在信用销售中对客户的信用等级的不了解，盲目赊销必定造成不小的负面影响，轻则造成收账失控，重则账款长期无法收回，最终成为坏账。还有，很多企业存货所占的比率大，甚至积压存货，资产长期被债务人和存货占用，使得企业缺少足够的流动资金进行再投资或归还到期债务，严重影响企业资产的流动性及安全性。

3.收益分配政策不规范

财务管理一定要找我目前经济形势下的利润分配，从而调动不同层次的人员积极性。要知道利润分没在企业中起到功盖的作用，对促进企业发展有重要的意义。如果在分配时缺乏合理的科学的分配制度，进行不科学的分配政策，必定引起人员的不满，还有企业的财务结构，进而形成财务风险。中国企业策的制定也往往无章可循，甚至朝令夕改，导致投资商无所适从。我们应该学习国际上广泛采用的股利政策，提高分配现金股利，尽快与国际接轨。4.财务管理缺乏财务监督

为了防止腐败着想，企业上下应当加强财务监督的作用。而且制定在企业约束机制之中，财务管理要充分发挥财务监督作用是具有特别重要的意义，特别是在财务管理能充分发挥的企业内部。最重要的是财务工作者必须有高度的责任感。对于有些人不按照规章制度办事的行为和做法，要向领导反映，不能从容事情的发生与蔓延。从某个层面上说，企业财务人员是对本企业财产的守护者，是企业的核心。

4.在资金管理、盈利管理与综合管理三方面的具体措施：

对于加强财务管理，要从多个层次出发：资金管理、盈利管理、综合管理等方面，

（1）货款坏账的管理。

对于防止坏账的产生或者造成的损失，首先使销售人员意识到应收款项的潜在风险，销售部门领导人应当重视现金流动的走向，让资金的时间价值充分体现，从而彻底转变意识。

（2）存货资金成本管理。

必须制定符合市场的经济采购机制，同时加快公司周转速度，节约资金成本，达到最大的盈利。

（3）固定资产更新或改造，应当坚持严格审核、快速实施的策略。早日实现盈利，收回投资，为下一轮的资产更新提供资金保障。

5.盈利管理方面

为了扩大盈利不外乎两种途径，其一是提高售价，其一是降低成本费用。

(1)售价管理：

很多公司在创建初期往往采用较低的价格，这有助于挤进市场，从而扩大市场份额，再逐渐扩大产品的品质，品牌获得更大的市场影响力，逐渐的完成价格回归,其他相似产品进入市场的时候采取降低价格，挤压其他品牌在相同市场的占有率及市场份额。对具有鲜明特点，市场极度需要的产品，应当提高价格。在整个大市场环境下，同一类产品趋于饱和的状态，价格一再降低，应该避免提高生产规模，提高生产效率的盈利方法，避免低层次价格战。

(2)成本费用管理：

成本费是企业产品环节中的重中之重，这涉及到每一个企业员工。

那么降低材料成本就成了，行之有效的方式之一。通过降低材料成本方式，供货商有稳定的销售量，使企业更容易获得较低采购价格；企业有稳定的供应渠道和货源，有利于缩短采购周期，降低库存，减少资金占用，降低资金占用成本。

劳动力成本的控制：企业应该制定出台先进的科学的工资绩效制度，重点提倡效率优先的原则。在各个工资分配上注重各项指标中突出贡献者。这样不仅能够提高员工的劳动积极性，提高员工的业绩水平，也能市劳动与工资呈正比。

质量成本控制：产品如果出场后出现故障或者问题，那么比出厂之前提前发现问题所要支出的费用会多很多。所以应当充分考虑外部质量对企业亏损或者盈利带来的影响。

费用控制：这项内容最重要的是树立一种全新的观念——“应该节俭，节俭光荣”。举个例，在日本三菱电机，纸张都是经过双面使用后才能废弃，这已经形成了不成文的规定。同样在很多大公司里，都在推行这种节俭的观念。正是树立这种观念，才会使职工在设计、生产中随时考虑并体现这种观念，从而降低公司耗费，达到盈利。

（3）综合管理

综合管理设计的范畴很多，企业应当利用一切可以提高运行水平的方式为手段，比如利用网络技术，提高企业对经营风险的预测能力，有备而无患，如果在危机到来这前就能提前预防，毕竟减少经营损失。

四、如何构建以财务管理为核心的现代企业管理模式

1.对于树立“全员财务”观念,要从企业领导就要重视和熟悉财务管理。

火车跑得快全靠火车头的带动作用，企业的运营道理也是一样的，首先从领导阶层就要重视财务，通过培训使在全企业每个员工中树立较强的财务意识，把加强财务管理作为日常议程.形成全体的共同财务意识要通过不断研究财务管理深远的意义。如何来扩展广泛的财务意识呢：(1)通过训练配备具有良好素质的财务人员,建立科学的合理的财务管理机构；(2)制定相对严格的完善的先进的财务制度,从而科学的考核与奖惩；(3)确保企业的财务政策,管理方针；(4)为了使企业全员都有强烈的财务管理观念,在企业内部树立“全员财务”意识。随整个改革的不断深入和市场经济的发展，企业已经是市场的主体，企业的生命力，发展力，活力已经是企业发展的总目标。如今的市场经济要求企业的生产经营着，财务管理人，必须尽快转变陈旧的观念，树立正确的财务观。加强自我约束观念，资金成本观念和时间价格观念，负债经营和财务风险观念，偿债观念。还要将强财务指标的运用和分析观念。每一个方面都需要用指标来分析财务状况，加强财务管理。

从思想上重视财务管理在许多学者认为财務管理已经能取代生产管理为企业管理的今天，紧张而激烈的市场竞争要求我们必须科学运用财务管理恨着会计核算走。企业应当自上而下形成财务管理的风尚，重视财务预算，运营资金管理，财务控制等等工作，紧紧围绕企业总目标，把握大局，提高财务管理层次

2.企业内部管理方针的每个环节必须贯彻财务管理精神

企业的资金运动可以综合反映各方面生产经营活动的质量和效果。所以，财务管理是一项综合性的管理活动，又是现代企业管理中的一个独立方面。发挥财务管理的综合性作用对现代企业经营活动的整体及其各个环节实施管理时有重大的作用，为了刺激使各方面的生产经营活动起积极促进影响作用，应该合理的组织资金活动。以财务管理为核心应该深深的贯彻到企业运营的每个环节。

3.企业在财务管理处于管理核心地位的现代，为了完善对财务管理部门的考核，强化企业财务管理组织形式。企业不单单要注重财务部门自身业绩的考核，更要加强对财务部门对其他部门的考核。依据企业实际设计企业内部财务状况考核指标，如资产保值增值率、资金到位率等，资金监督部门通过把有效的信息反馈给有关部门，从而达成了对这些量化指标对资金筹集、资金管理部门跟踪监控。进而进行财务危机预警分析，确保企业在变幻莫测的市场激烈竞争中处于不败之地。

篇5：薪酬管理的作用

薪酬是劳动者供给劳动的回报，是对劳动者各种劳动消耗的补偿，所以薪酬水平既是对劳动者劳动力价值的肯定，也直接影响着劳动者的生活水平。所谓以人为本的管理思想就是要尊重人力资本所有者的需要，解除其后顾之忧，很难想象一个组织提倡以人为本，其薪酬制度却不能保证员工基本生活水平。在我国物质生活水平日益提高的今日，管理者不仅仅要保证其员工基本生活，更要适应社会和个人的全方位发展，供给更全面的生活保障，建立起适应国民经济发展水平的薪制度。

2.薪酬战略是组织的基本战略之一

一个组织有许多子战略，例如市场战略、技术战略、人才战略等，其中的薪酬战略是人才战略的最重要组成部分，因而也是一个组织的基本战略之一。一个优秀的薪酬战略应对组织起到四个作用：

(1)吸引优秀的人才加盟;

(2)保留核心骨干员工;

(3)突出组织的重点业务与重点岗位;

(4)保证组织总体战略的实现。

3.薪酬管理影响着组织的赢利本事

篇6：库存管理的作用

一、库存管理的意义

1．库存控制的作用

主要是：在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。

2．库存的合理控制

库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化；掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。

库存量过小所产生的问题：造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使订货（生产）成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。

二、如何正确理解“库存控制”

在谈到所谓“库存控制”的时候，很多人将其理解为“仓储管理”，这实际上是个很大的曲解。

传统的狭义观点认为，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式，或者可以定义为实物库存控制。那么，如何从广义的角度去理解库存控制呢？库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作，通过优化整个需求与供应链管理流程(DSCM)，合理设置ERP控制策略，并辅之以相应的信息处理手段、工具，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲，实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段，或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节；从组织功能的角度讲，实物库存控制主要是仓储管理部门的责任，而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。

为什么直到现在还有很多人对库存控制的理解仅仅局限于实物库存控制呢？以下两方面的原因是不可忽视的：

第一、我们的企业不重视库存控制。特别是那些效益比较好的企业，只要有钱赚，就很少有人去考虑库存周转的问题。库存控制被简单地理解为仓储管理，除非到了没钱花的时候，才可能有人去看库存问题，而看的结果也往往是很简单，采购买多了，或者是仓储部门的工作没有做好。

第二、ERP的误导，特别是一些国产所谓ERP的误导。一些简单的进销存软件被大言不惭地称之为ERP，企业上了他们的所谓ERP就可以降低多少库存，似乎库存控制就靠他们的小软件就可以搞定了。即使像SAP、BAAN这些世界ERP领域的老大们，也在他们的功能模块里面把简单的仓储管理功能定义为“库存管理”或者“库存控制”。这样就使得本来就不太明白什么叫库存控制的我们，更搞不清楚什么叫库存控制了。

其实，从广义地角度理解库存控制，应该包括以下几点：

第一、库存控制的根本目的。我们知道，所谓世界级制造的两个关键考核指标(KPI)就是，客户满意度以及库存周转率，而这个库存周转率实际上就是库存控制的根本目的所在。

第二、库存控制的手段。库存周转率的提高，单单靠所谓的实物库存控制是远远不够的，它应该是整个需求与供应链管理这个大流程流程的输出，而这个大流程除了包括仓储管理这个环节之外，更重要的部分还包括：预测与订单处理，生产计划与控制，物料计划与采购控制，库存计划与预测本身，以及成品、原材料的配送与发货的策略，甚至包括海关管理流程。而伴随着需求与供应链管理流程的整个过程，则是信息流与资金流的管理。也就是说，库存本身是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节，要想达到库存控制的根本目的，就必须控制好各个环节上的库存，而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。