手机话费报销制度

手机话费报销制度（精选9篇）

篇1：手机话费报销制度

移动电话卡配备及话费报销管理规定

一、目的为在促进公司管理后勤人员工作交流的同时，能有效控制费用支出，特制定本规定。

二、电话卡配备范围

1、总经理、各部门主管、主管助理及班组长；

2、所有办公室人员及物控部仓管员；

3、前后门卫。

三、话费报销标准

1、一般员工，公司只报销虚拟网费用，其他费用自理；

2、针对采购、财务、出纳及一些对外联系工作较为密切的人员，先由本人提出申请，再由总经理根据其工作需求及每月的消费情况进行确定报销额度。

四、申请报销流程

1、员工填写《话费报销申请单》交到办公室；

2、总经理的对员工所提交的申请单进行审核、确认是否达到报销条件，并在批示意见中明确报销额度。

3、办公室将总经理审批后的报销申请单交财务部，财务部每月根据该单进行报销，如有调整，办公室必须在调整当月通知财务部。

五、充值结算

1、不享受报销的员工，公司为其先垫充的话费，在其上一个月的工资中扣除。

2、享受报销的员工，公司先为其充值的话费，财务部按规定予以报销，当充值数额大于报销额度时，在其上一个月的工资中扣除；其个人充值的部分，必须在每月最后一天到财务室凭票报销。

六、退卡

当员工辞职或调离管理后勤岗位时，其电话卡必须退回办公室，不得私自转予他人，办公室根据余额及个人接手时的话费，多则补回，少则扣除。

七、附则

本制度制.修.废实施依公司规程办理，呈公司最高主管核准后公布实施。

本规定自XXXX年X月X日起正式实施。

附：《报销话费人员名单》

XXXX有限公司

XXXX年X月X日

篇2：手机话费报销制度

1、目的：

为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制、节省话费，根据公司目前的情况制定本规定。

2、适用范围：

本制度适用于公司特定的岗位，即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。

3、手机卡的管理：

需要报销手机话费的岗位，须将自己的电话号码提供给公司，手机卡必须先办理集团小号，目的是网内通话一定时间免费，节省话费支出，同时也便于公司统一管理。

4、手机话费的报销标准及管理制度：

公司话费实行比例报销的方式：

项目总经理室职务名称总经理副总经理总经理秘书总监管理部门经理主管总监营运、招商部门职员级经理主管报销比例实报实销80%50%70%60%50%80%70%60%报销基础话费400***0元300200120元最高报销限额

*根据手机话费专用发票的合计金额项*实际报销的比例。

5、开机要求：

1、公司报销电话费的所有员工，手机必须24小时畅通，以便于联络；因工作原因联络有关人员时，一次联络不通予以警示，三次联络不通取消其手机费用报销资格。

2、对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司行政部。

3、个别员工因工作的需要，确实需调整手机话费的报销额度时，则应到公司行政部填写《话费报销调整申请表》，由行政部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后，方可于次月执行。

五、费用报销办法：

1、采用每月在报销比例内按实报销的办法报销手机费用。即：每月由个人填制“费用报销单”，将有效票据粘贴好附在报销单后，并经部门负责人、总经理签字后以部门为单位到财务部报销，有限额限制的超限额部分不予报销；

2、出差时间较长的人员，因长途电话影响费用超支的，凭电话局打印的本人使用的电话号码的话费发票和话费清单按实报销当月费用。凡按实报销费用的，不得以电话冲值卡发票报账，并不再报销当月限额通讯费；

3、手机费用原则次月报上月，每月15日前将上月手机费发票打印出来。特殊情况可适当延长，但最长不超过两个月，逾期不报者按自动放弃报销待遇处理，不能再补报。

篇3：手机话费报销制度

该系统主要针对管理人员对手机话费及业务管理的需求开发的。本系统的客户主要有三类：一类是手机的普通用户，可以通过其手机号查询该手机用户的话费信息、及其手机业务等信息；一类则是操作人员，除了可以为客户提供充值服务以外，他们还具有查看用户信息、增加新用户、修改用户信息的权利以及对手机各种业务的查询。另一类则是管理人员，他们具有操作员信息的查询、添加、修改和删除的功能及对业务的增加、删除、修改和查看的功能。该系统将给客户提供方便，快捷，准确的服务。

1.2项目需要解决的问题

本项目初始面临有待解决的问题：

1．形成一个话费与业务管理平台，实现对手机话费与业务的高效性管理。

2．该平台需要具有通用性，需考虑后续的可扩展性。

3．该平台需要具有平台无关性，使之在不同的操作系统上都可正常的运行。

4．该平台需要较高的强健性和稳定性，并对数据具有自动备份能力，在出现故障时能快速恢复。

5．该平台需要具有可分布性，实现在不同地区的不同营业厅中都可通过网络登录本平台进行操作。

6．系统开发工具与服务器端采用开源平台，需要能够满足客户端使用需要，界面美观易懂。

1.3系统功能需求分析

针对以上需求并遵守开放标准满足系统的通用性和后续的可扩展性能，在数据结构设计的时候充分考虑了未来可能的需求，主要划定了八大系统功能模块：

1．权限管理功能，用户可以用自己的用户名和密码登陆系统，但条件是这个人员必须存在于数据库中。不同的权限的用户具有不同的操作权利。

2．客户信息管理功能，此项功能主要是用户是操作员，他们可以对客户的信息进行增加、删除、修改、查看。以及对所有业务的查询对客户业务的办理、修改。同时最主要的具有给客户缴费的功能。

3．操作员信息管理，与客户信息管理的功能大体相同，对操作员信息的增加、删除、修改、查看是由具备管理员权限的管理人员进行管理的。

4．业务信息管理功能，此项功能是由管理员进行管理，可以增加新业务、删除已有业务、修改已有业务、查看所有业务。还可以将不同的业务结合到一起，整体的为客户提供可选择的成套业务（即业务组）。

5．手机号码管理，此项功能是由管理员进行管理，可以针对不同的省份、市/县形成一套有规则的号码归属管理。另外不同的营业厅也分配到不同的号段的号码为手机开户提供方便。

6．手机号码状态管理，手机号码的状态管理由管理员来管理，管理员可以增加新状态，删除状态，修改状态，查看所有状态信息。手机号码的状态可以分为：未办理、欠费 (单向停机) 、欠费 (停机) 、报停等几个状态。

7．手续费用管理，当进行不同的操作时也许会有不同的手续费用，例如，当可以开户时可能涉及到开户费，手机SIM卡费等，而当客户要销户时也许会涉及到一些销户所涉及到的费用。此项功能由管理员进行对手续费用的管理，可以增加、删除、修改、查看费用项。也可以将不同的费用项组合到一起组成费用组来供操作员来选择。

8.营业厅管理，此项功能由管理员来操作，可以进行增加营业厅、撤销营业厅、修改营业厅信息、查看营业厅信息。

1.4系统功能结构设计

本系统主要体现以事务管理为核心、以信息处理为基础、以工作流程为依托、以人性化管理为特点的设计思想。

手机话费业务管理系统采用B/S架构。B/S结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。它能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN, WAN, Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。

基于Web的软件系统其结构一般可以分为三层：

1．表现层为客户端提供对应用程序的访问。这一层由ASP窗体和代码隐藏文件组成。Web窗体只是用html提供用户操作，而代码隐藏文件实现各种控制的事件处理。

2．业务逻辑层 (Business Rules) 是为了解决特定问题的要求实现的，它包含各种业务规则和逻辑的实现。

3．数据持久化层为业务层提供数据服务。

1.5功能设计

手机话费业务管理系统主要的功能涉及权限管理、客户信息管理、操作员管理、业务信息管理、手机号码管理、手机号码状态管理、手续费用管理等部分。系统的主要任务是通过前台界面与数据库的连接对客户话费及业务信息进行操作，提供友好的人机交互的用户操作界面。

1．权限管理功能，用户可以用自己的用户名和密码登陆系统，但条件是这个人员必须存在于数据库中。不同的权限的用户具有不同的操作权利。

2．客户信息管理功能，此项功能主要是用户是操作员，他们可以对客户的信息进行增加、删除、修改、查看。以及对所有业务的查询对客户业务的办理、修改。同时最主要的具有给客户缴费的功能。

3．操作员信息管理，与客户信息管理的功能大体相同，对操作员信息的增加、删除、修改、查看是由具备管理员权限的管理人员进行管理的。

4．业务信息管理功能，此项功能是由管理员进行管理，可以增加新业务、删除已有业务、修改已有业务、查看所有业务。还可以将不同的业务结合到一起，整体的为客户提供可选择的成套业务（即业务组）。

5．手机号码管理，此项功能是由管理员进行管理，可以针对不同的省份、市/县形成一套有规则的号码归属管理。另外不同的营业厅也分配到到不同的号段的号码为手机开户提供方便。

6．手机号码状态管理，手机号码的状态管理由管理员来管理，管理员可以增加新状态，删除状态，修改状态，查看所有状态信息。手机号码的状态可以分为：未办理、欠费 (单向停机) 、欠费 (停机) 、报停等几个状态。

7．手续费用管理，当进行不同的操作时也许会有不同的手续费用，例如，当可以开户时可能涉及到开户费，手机SIM卡费等，而当客户要销户时也许会涉及到一些销户所涉及到的费用。此项功能由管理员进行对手续费用的管理，可以增加、删除、修改、查看费用项。也可以将不同的费用项组合到一起组成费用组来供操作员来选择。

8．营业厅管理，为了能使得客户能更方便的得到服务，营业厅的普及分布是必不可少的。所以，对营业厅的管理也十分的重要。管理员可以增加新的营业厅、撤销营业厅、修改营业厅信息、查看营业厅信息。

1.6结构设计

根据功能模块的划分，以及需求分析，系统结构设计图所示：

随着办公业务规模不断发生变化，为了使系统适应不断发展的应用需要，建成的系统具有充分的可扩展性，根据功能模块化思想，将每个模块独立出来单独成为一个功能函数，最后再将所有模块连接起来，这样做既有利于系统的开发，又有利于实现系统的功能扩展。

参考文献

[1]杨绍方.深入掌握J2EE编程技术.科学出版社, 2002:156~213

[2]孙卫琴.精通Struts2.0.电子工业出版社, 2005:69~176

[3]付京周.精通Hibernate3.0-Java数据库持久层开发实践.人民邮电出版社, 2007:50~76

[4]林行健.精通Oracle9i.机械工业出版社, 2004:27~41

篇4：当手机绑定学生话费之后……

自2010年起，山东省某学院每年新生入学时都会给每一位新生发一部手机，里面带有200元费用，学生入学时补交。这部手机其实并不是一般的手机，学生在校期间出入校门，到食堂就餐，到图书馆借阅书籍，上校园网学习等都必须要使用这部手机。按理说这应该是一件方便学生的好事，可是学生们却一直不太领情。为什么会这样呢？据同学们反映，手机信号不好，还常会出现其它故障。有的同学还反映，有时手机没电就没法吃饭了。既然给同学们造成这么多不便，那就干脆取缔这种手机一卡通的管理方式就是了。不过，事情远没有这么简单。据记者调查，每位同学，不管你每个月打不打电话都必须缴纳39元话费，而且是直接通过手机扣除。这所学校共有约13000名学生，每年的话费总额巨大。又据记者调查，这所学校与当地电讯部门已签订了协议。协议规定：所得话费收入双方分成获取收益。具体按怎样的比例来分成，记者不得而知。

学校如此进行一卡通管理，如此精细地为学生的学习、生活服务，实则是有见不得阳光的猫腻的。

说实话，刚看到对这件事的报道时，笔者十分激愤，一时竟不知该说点什么才好。但是，仅仅是激愤就能解决好问题吗？我想，还是要谈几点看法，希望能够引起社会的关注，尤其是教育人的重视和反思。

第一，学校应该是讲究诚信的地方。常言道：人生一世，德为根本。这个“德”，有很大一部分就应该是诚信。学校是什么地方？没什么异议，显然是教书树人的地方。树人要树什么？首位的当是树德。树德当树什么？显然很重要的就在于树立诚信品格。然而，少数学校（像报道中的那所学校）明明是为了赚取学生钱财，却不惜采取不诚信的欺骗手段。表面上看，管理是到位了，关心和服务是精细又周到了，但这管理、关心和服务背后却是失信、欺骗，牟取钱财。这样的管理和服务行为，其最危害学生的地方其实并不仅仅在于学生按月“被付话费”，更在于这种不诚信的欺骗行为竟被美化和合法化了。这样一来，学校就自觉不自觉地培育了一种育人氛围，即有意无意地教学生学会用类似的手段去谋取利益。说起这种不诚信行为，在当下的各级各类校园简直就形成了一种“文化”。例如，学生社会实践活动造假，学生就业率造假，学校科研成果造假等。实话实说，这些“造假”行为的确都有其种种复杂原因，致使这些“造假”行为也就都常态化地存在着。尽管如此，学校该是最诚信的地方，应该尽可能地独洁己身，绝不可忽视一些所谓的“常态”对孩子们心灵的污染。

第二，学校应该是讲究法治的地方。《消费者权益保护法》明文规定：消费者有权自主选择商品或服务的权利。然而，有些学校甚至上级行政管理部门为了牟取部门（有时也是个人的）利益，却无视学生意愿，违背法律法规，强制学生统一订教辅资料、做校服、缴话费等。当然，有些“统一”在特定的情况下也许是必要的，如统一订购教辅资料、订做校服等，只要不是为了利益而以次充好。但是统一买作业本、假期补课、缴话费等，一般都是以谋取部门（或个人）利益为取向的，往往是只问金钱而不顾学生意愿，统统应该纳入违禁之列，坚决杜绝。否则，这种只认金钱而不惜违法的校园环境，很有可能就把一些学生都熏染成视法纪为个人发展障碍，谋取私利而不择手段的人。

第三，学校应该是清正公平的地方。这个“清”，应该理解为清廉、清明，这个“正”应该理解为正道、公正。学校应该处处体现民主、文明、和谐、自由、平等、公正，人人追求敬业、诚信、友善、奉献等。人民教育家陶行知早曾说过：“千教万教教人学真，千学万学学做真人”。说得通俗一点，真正的学校就都是通过教育实践来让孩子们学会做真人的地方，即让孩子们学习和做事中去自主体验、感受、思辨、感悟和提升，为他们以后的工作、生活打下基础。为此，学校的领导和教师必须人人做到“清正”，学校的教育教学必须时刻渗透“清正”，学校的文化环境必须处处培育“清正”。然而，在改革开放的新形势下，在金钱和利益面前，我们的一些学校不“清正”了，一些领导和教师不“清正”了，导致育人环境不“清正”了。这绝对是极为有害的。

用手机绑定学生话费的的做法，的确很有创意，但确实是不诚信、不守法、不清正的。问题暴露在该所学校身上，但这绝不等于说这仅仅是个个别案例。央视《焦点访谈》也指出了这所学校这种做法的严重危害性，但这也绝不等于类似的现象从此就销声匿迹了。当手机绑定学生话费之后，我们就该认真地究一究：为什么非要“绑定”呢？当学校非要强求学生统一做某一件事时，我们更要把良心放在清正的砧板上，随时准备经受法制利刃的切剁。

（作者单位：江苏泰州中学）

篇5：话费报销申请

上海人本集团有限公司：

本人于2016年7月1日调入上海人本集团营运部担任经理岗位,由于工作业务关系，平时对外联系较多，特向公司申请从7月起每月给予220元电话费用报销。

申请人：

申请时间：

篇6：电话费报销申请

尊敬的公司领导：

本人因负责公司对外报件及对外协调工作，因业务工作需要，电话频繁，移动电话（xxxxxxxxxxxxxxx）在每月赠送1680分钟（折合28小时）、有家庭小号通话免费的前提之下，每月市话费花销60-140元不等。现申请本人电话费报销。请领导批准为盼！

谢 谢！

申请人：xxxxxxxx

篇7：电话费报销申请

尊敬的公司领导：

因负责公司及xx项目的xx管理工作，因业务工作需要，电话频繁，现申请本人电话费增加。请领导批准为盼！

谢 谢！

申请人：

篇8：医院电话费报销规定

为方便工作，本着合理、节约原则，特制定手机话费报销规定： 凭有效发票在定额内据实报销。定额标准（每人每月）：

驾驶员100-150元 营销部150-200元

药剂、设备、总务100-150元

篇9：个人电话费报销的纳税调整

这笔个人报销电话费的业务，只需要做一次纳税调整增加。

公司根据自身办公业务需要，对于员工发生的电话费予以报销，在会计处理上列入“职工福利费”，在不超过工资薪金总额14%的部分，准予税前扣除。因此，公司报销个人电话费业务，在做企业所得税汇算清缴时，不需要纳税调整。

依据：

1、《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）第三条规定，关于职工福利费扣除问题：《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费，包括以下内容：

（一）尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

（二）为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

（三）按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

2、对于发票抬头为个人名字的电话费发票不能在税前扣除，需要做纳税调增。

依据：《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》（国税发〔2009〕114号）第六条，加强企业所得税税前扣除项目管理的规定“未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。”因此，发票是个人名字的电话费，不能在企业所得税税前扣除。

公司为个人报销电话费纳税调整的问题，只需要调整一次，不能重复调整。

3、纳税筹划建议：公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放。并根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）文第一条的规定，税务机关在对工资薪金进行合理性确认时，可按以下原则掌握：

（一）企业制订了较为规范的员工工资薪金制度；

（二）企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平；

（三）企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的，工资薪金的调整是有序进行的；

（四）企业对实际发放的工资薪金，已依法履行了代扣代缴个人所得税义务；

（五）有关工资薪金的安排，不以减少或逃避税款为目的。

符合上述规定的通讯补贴，不需要职工提供发票，可以作为工资薪金支出直接税前扣除，从而减轻公司的纳税负担。