档案干部

2024-04-18

档案干部(精选8篇)

篇1:档案干部

干部档案自查报告

***:

根据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》(**号)要求,我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视,精心组织,周密安排,明确工作职责,认真制定实施方案,按照既定时间要求和干部人事档案管理规定,及时组织开展档案审核自查工作。现将有关情况报告如下:

一、严格规范管理,充分发挥干部人事档案重要作用我市**系统现有在编在职职工**人,离退休人员**人。

近年来,我局坚持以干部人事档案管理规定为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施,保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部使用中的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。

二、认真审核自查,按质按时顺利开展人事档案整理工作

(一)加强学习,进一步提高档案管理业务水平干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。

为做好此次干部人事档案审核自查工作,进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习,不断提高对人事档案工作重要性的认识,充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,主要做到以下几点:

一是明确责任和要求。

在档案审核工作开始之初,及时组织档案管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤,明确各步骤工作任务和工作责任。

二是重点明确。

在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。

三是目的明确。

把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。

(二)采取多项措施,确保自查工作顺利有效进行为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量上予以倾斜,一是工作力量到位。

针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,在系统内抽调了2名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。

二是经费保障到位。

根据档案审核的需要,我局拔出专用资金,添置了办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。

(三)注重质量,高标准严格档案整理工作在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,扎实推进干部人事档案审核工作。

一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,采取初审和复审交叉进行的方式,形成了层层负责的监督机制。

二是突出准确性,严把审核“准确关”。

对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别,特别针照“三龄一历”,采用核对工作简历等方法进行甄别;对缺少xx考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。

三是突出完整性,严把材料“收集关”。

坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。

四是突出时效性,严把工作“效率关”。

(四)以自查为契机,进一步提高干部人事档案管理水平结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。

一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。

二是严格工作程序。

按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,我们将继续严格遵照省局通知要求,进一步完善干部人事档案审核整理工作,积极做好迎接省局检查的各项准备工作,推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。特此报告。

二〇一二年六月二十七日

篇2:档案干部

申报对象

与本中心建立人事代理关系(即人事关系及档案在本中心的),并付清相关费用的人员。

申报材料

1、接收单位的《人事立户登记证》复印件(加盖单位公章,该证须办妥年审手续;接收单位须具人事档案保管权,机关事业单位除外);

2、《市内人员调动审查表》(须调入单位签署意见并加盖公章,1式3份);

3、接收单位开具的《商调函》原件;

4、原接收单位开具的离职证明材料(其中富士康提供《人事联系函》,如转为个人代理可不需提供),原接收单位已转让、停办、倒闭或破产的,应提供工商部门的相关证明;

5、委托书(如委托他人办理需提供委托书,无具体格式,注明委托人和被委托人信息及委托事宜即可);

6、人事代理协议(提供最近一期的人事代理协议);

7、委托人及被委托人身份证。

注:调往市内单位申报1-7项材料;调出深圳特区申报3-7项材料。

办理流程

1、确认是否已办理转正定级:未办转正定级的人员需同时补办转正定级。

2、业务窗口填写表格:《商调人员审查表》(1份)、《调出人员基本信息登记表》(1份)。

3、办理档案转递:填写相应表格后,审批同意调出,转档案室办理档案转递手续。

篇3:档案干部

一、干部选拔要严查档案

干部选拔要严查档案。干部任前档案审查是全方位、多角度考察了解干部的一种重要方式, 通过完善制度, 规范管理, 严格落实干部任前档案审查制度, 为准确把握干部任职资格条件, 有效防止干部“带病上岗”和“带病提拔”提供了重要依据。

(一) 规范审查流程

考察前, 按照推荐人选, 及时清理查档名单, 对照干部名册和数据库对基本信息进行核对, 提前衔接做好查档准备。考察中, 由考察组成员对干部档案进行查阅, 考察组查档人员先填写查档审批表, 经相关负责人签批后, 由档案专职管理人员负责调取, 仅供查档人员在档案查阅室进行查阅, 针对档案查阅过程中发现的问题和疑问, 及时向考察组领导或分管领导进行汇报后集体研究确定, 确保档案信息的保密性。同时, 对任何一个环节提出异议和疑问的, 都要全部进行查档审核, 要把干部档案任职前的审核工作, 纳入干部管理的常规工作进行管理, 并贯穿于干部选拔任用全过程, 以进一步确保干部任前信息的准确无误。

(二) 严格审查内容

对干部档案需进行全面审查, 重点审查干部的出生年月、参工的时间、入党的时间、学历学位受教育的程度, 以及工作经历和干部身份等信息, 尤其重要的是要注意审核干部的档案材料有无涂改造假的情况, 重要原始依据材料是否齐全, 有无不真实完整的工作经历, 并且干部信息认定是否符合政策规定等。做到查“三龄”要准、查“两历”要细、查“身份”要实, 以便于全面掌握了解干部, 切实减少用人失察失误。

(三) 落实审查结果

在干部任前档案审核过程中, 发现干部信息有疑义的, 应立即查核, 做到未核准信息的不公示、不任职;经查核发现没有问题, 但有特殊情况仍会引起大家质疑的, 可做相应说明后, 再一并公示。对那些在档案审核工作中把关不严、信息不准的, 应追究相关人员责任。

二、干部任用要严管档案

干部人事档案管理应以领导干部管理信息库建设和干部人事档案集中改版整理为契机, 切实提档升级, 更加准确和快捷地加强管理, 真实记载和反映干部个人履历、政治思想、品德作风、业务能力等个人成长历程的资料, 以进一步提升服务管理水平。

(一) 高度重视, 组建专门管理机构

成立干部人事档案管理工作领导小组, 配备业务能力强、综合素质高的工作人员, 购置计算机、打印机、复印机、打孔机、去 (加) 湿机、消毒柜等档案管理设施设备, 构建干部档案信息管理服务平台, 负责干部人事档案的宏观指导、信息收集、开发和提供利用工作。

(二) 建章立制, 优化服务管理水平

在完善干部档案借查阅、检查核对、保管保密、转递、鉴别归档、送交归档等多项制度的基础上, 建立定期催要、审核干部人事档案, 坚持经常性收审、定期收审和集中收审三结合收审制度, 切实做到以制管人、以制管档, 确保干部信息的准确性和及时性。

(三) 加强培训, 提升管理人员素质

采取现场观摩、跟班学习、轮流讲学等方法, 对档案管理人员进行了全面的业务培训, 不断提高管理者的工作能力和管理水平。

三、干部监督要严审档案

为保证干部信息真实准确, 加强干部人事档案管理工作, 营造风清气正选人用人环境, 要经常性集中开展干部档案的审核工作。

(一) 鉴别审核内容

通过认真审核干部的“三龄两历一身份”, 看是否符合拟任职务所要求的资格条件;通过查阅干部的自传、考核、鉴定材料, 了解干部的成长历程和特点不足;通过查阅干部档案记载的家庭成员和社会关系情况, 为干部的“三圈”考察提供有效信息, 进一步延伸考察范围, 全面掌握了解干部。

(二) 明确审核责任

由分管部领导、档案管理专职人员、考察组审查人员共同负责干部任前档案审核工作, 审核中发现的问题, 要按照有关规定, 认真查核, 及时处理。对弄虚作假、严重涂改、性质恶劣、影响重大的问题, 要严肃追究有关人员责任。

摘要:目前, 加强干部选拔任用的监督管理是现在干部工作的重点, 而干部档案管理恰恰又是干部监督工作的重中之重。本文就干部的选拔、任用和监督工作中遇到的档案管理问题进行了一系列的探索, 对干部档案实行严格审查、严格管理、严格审核, 确保进一步做好干部人事档案的规范管理。

关键词:干部档案管理

参考文献

[1]匡文波.到底什么是新媒体?[J].新闻与写作, 2012 (07) :26-27.

[2]丛云.在微博中体现报纸的力量[J].青年记者, 2013 (11) :44.

篇4:伪造档案“成就”“三假”干部

专业证书是假的、干部履历是假的、连入党材料都是假的,这样一个“三假干部”竟一路靠着并不高明的伪造手段迅速发迹起来,他从辽宁省铁岭市一直骗到中央某部委,最后爬上副司级干部的高位。

骗子已被执行了死刑,最终去了他该去的地方,但该案留给人们的教训却难以随着骗子被处决而烟消云散。一个不学无术、仅有小学文化程度的诈骗犯,一路诈骗得逞,其中的关键症结当然在于选人用人上的腐败。然而,此案在人事档案管理上所暴露的问题也是很有警示价值的。我们完全可以说,是人事档案建立、管理、鉴别和使用上的混乱使骗子有了可乘之机,有了施展骗术的天地。

曾几何时,本是十分严肃郑重的人事档案在一些单位和一些人群中开始受到冷落,单位的人事档案管理制度松驰,选人用人环节的人事档案审查睁一只眼闭一只眼;有的人随意放置甚至丢弃个人的人事档案;有的人又混水摸鱼、制假造假。这样一来,骗子的得逞便不足为奇。

看来,干部人事档案工作有健全的制度、严密的程序和互相制约的纠错机制,对于组织人事工作中的选人用人,对于我们这个社会的和谐有序是十分必须的。

新闻梗概:

2005年9月13日上午,曾经震惊中南海的“‘三假干部’骗官案”终于画上句号——案件主犯曹忠武在北京被执行死刑。

就在两年多前,曹忠武的身份是中国物资储运大连公司项目部部长、物华运输有限公司董事长兼经理、全国特产经济办公室筹备组负责人、全国特产经济办公室主任等。可就是这样一个位居局级干部高位者却是一个彻头彻尾的“假干部”——专业证书是伪造的、干部履历是假的、连入党材料也是假的。

2004年6月8日,曹忠武因贪污211.17万元,受贿135万元,行贿6万余元,挪用公款200万元,诈骗163万元,伪造国家公文、私刻印章、伪造证件等23项罪行6种罪名被北京市第一中级人民法院一审判处死刑。

一个不学无术者究竟用了怎样高超的“障眼法”而飞黄腾达?

曹忠武其人

曹忠武1957年7月出生于辽宁省铁岭市一个农民家庭,仅读了几年小学。1974年4月,他成为铁岭市某种畜场的一名工人。1986年3月,他又来到西丰县参茸场工作。1988年5月,曹忠武被调入铁岭市银州区对外贸易公司当了一名小职员。其间,他以公司外派销售人员的名义与其他公司接触企图谋取私利,但因授权委托书露了马脚。1990年,曹忠武因涉嫌经济诈骗被铁岭市公安机关拘留。

从看守所出来,曹忠武被公司开除了,随后他来到北京。

初尝造假甜头

在北京,曹忠武加入到制造假证的不法分子队伍中。回到老家,靠着巴结钻营,也靠着伪造的各种文件、证明,30多岁的曹忠武爬到了某公司经理的位子。

1994年5月,公司因经济效益不好要注销。当时有明文规定,只有聘了干才能安排工作,而曹忠武根本不具备条件。于是,曹忠武拿着伪造的北京财贸学院大专学历和1万元现金找到了辽宁省铁岭市银州区计划委员会副主任、农牧局局长高铁男……就这样,1995年10月,曹忠武买通了高铁男,曹被包装成了国家干部。1996年,曹忠武又通过高铁男伪造了工资单等档案材料,得以被按正常程序聘干,并于同年以正式干部身份调入辽宁省对外贸易总公司,并被聘为总经理助理。

一来二去,曹忠武的胆子大起来,大得没有他不敢造的文书了。

证书随时伪造职位信手拈来

1997年,内贸部人事司派人到铁岭考察曹忠武的任职情况。曹忠武又指使高铁男出具虚假鉴定和情况介绍,同时提供了假的证明文件。但其人事档案中没有相关入党材料的事实很快被发现。他拿着钱马上找到妻弟及高铁男,授意两人为其伪造入党材料。随后,曹忠武将伪造的材料交给物华运输公司,放入其个人档案。为了谋取更高级职位,他还通过伪造高级经济师职称证书,对自己进行“立体包装”。

除了伪造证书材料,为了能尽快升官,曹忠武竟然想到了主动“提拔”自己。

1997年8月,曹忠武找到了某部属集团下属的物华公司负责人,声称能以物华公司和辽河石油勘探局股份合作的方式,为物华公司引进资金。

北京的公司需要资金,辽宁盘锦的公司需要原油指标,这两种愿望和需求被曹忠武利用了。1997年,曹忠武又指使他人伪造了有关单位任命其为铁岭市银州区农业开发总公司总经理的文件、证明及个人鉴定。北京的公司与辽宁的公司达成合作协议,而且由某部和辽宁某大型集团公司提供担保。该部下属的人事部门对曹忠武的个人情况也未进行严格审核,1998年1月,曹忠武被任命为该部副司局级干部,担任物华公司董事长兼总经理。后来,这一利用辽宁和北京两家公司的利益需求骗取副局级领导职务的行径被发现,曹忠武的职务才被撤销。

1999年下半年,曹忠武又找到国家某部级单位领导,谎称自己是原某部正局级干部,现在是“中国特产经济开发办公室”(事实上该部门已于1998年撤销)负责人,要求将特产办挂靠到该单位。该单位有关领导未经认真审核,将拟成立的全国特产经济开发中心以本单位名义上报审批,并决定聘任曹忠武为全国特产经济开发中心主任,明确为副司级干部。此后,戴着“全国特产经济开发中心主任”这顶帽子的曹忠武,不停地奔赴全国各地“指导”特产经济工作。

曹忠武在一路狂骗中也疯狂敛财

1995年初,采取编造办理原油指标需要费用等虚假事实的手段,曹忠武共计骗取盘锦市盘山县石化公司及经理王某

个人人民币163万元。

1997年7月,为辽河油田得利实业公司申报国家无偿农业款人民币200万元提供帮助,曹忠武向赵某索取贿赂款人民币20万元。

1998年,采取收款不入账手段,先后三次截留本公司向其他单位的借款共计人民币114万元。

1998年4月至6月,利用担任物华运输有限公司董事长兼总经理的职务便利,先后从本公司支取15万余元供个人使用。

1998年4月、8月,利用担任物华运输有限公司董事长兼总经理的职务便利,先后两次将本公司向其他单位的借款共计人民币80万元,用于购买轿车,后将轿车私自卖出,将售车款57万元用于偿还个人债务等。

1999年3月,收受辽河油田塑料总厂贿赂款5万元。

2000年2月,利用担任全国特产经济中心筹备组负责人的职务便利,将该筹备组收取中国五金矿产进出口总公司的预付款人民币200万元,直接转入其前妻王某的个人股票账户中,用于买卖股票。

新闻来源:

篇5:干部档案相关知识

干部档案是历史地、全面地考究了解和正确选拔使用干部的重要依据,体现了干部的基本诚信。什么是干部档案?它都包含哪些内容?一起来了解学习!

在普通人的眼中,干部档案既严肃又神秘,外人难以接触和了解。

什么是干部档案?

根据《干部档案工作条例》,干部档案是组织人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考究了解和正确选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。

哪些机构负责干部档案管理?

干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上(含县)机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理,县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集管理,或由县委组织、县人事局等单位相对集中管理。

不具备保管条件或档案很少的单位,其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位,其干部档案要固定专人管理,业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

档案的内容和分类?

各级组织、人事部门对所管理干部都要建立干部档案。干部档案分为正本和副本,副本根据工作需要建立。

干部档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类:

第一类:履历材料;

第二类:自传材料;

第三类:鉴定、考核、考察材料;

第四类:学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料);

第五类:政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍,参加工作时间等问题的审查材料);

第六类:参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;

第七类:奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹);

第八类:处分材料(包括甄别、复查材料,免于处分的处理意见);

第九类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;

第十类:其他可供组织上参考的材料。

干部档案副本是干部档案正本主要材料的复制件。干部档案副本的具体内容,由正本中以下主要材料的复制件(或重复件)构成:

第一类:近期履历材料;

第二类:主要鉴定、干部考核材料;

第三类:学历、学位和评聘专业技术职务的材料;

第四类:政治历史情况的审查结论(包括甄别、复查结论)材料;

第五类:奖励材料;

第六类:处分决定(包括甄别、复查结论)材料;

第七类:任免呈报表和工资待遇、出国审批材料。其他类别如有重复的材料,也可归入副本。

档案造假,后果很严重!

新修订的《中国共产党纪律处分条例》明确规定,不如实填报个人档案资料的,情节较重的,给予警告或者严重警告处分。

篡改、伪造个人档案资料的,给予严重警告处分;情节严重的,给予撤销党内职务或者留党察看处分。

隐瞒入党前严重错误的,一般应当予以除名;对入党后表现尚好的,给予严重警告、撤销党内职务或者留党察看处分。

篇6:干部档案工作条例

(二)收集、鉴别和整理干部档案材料;

(三)办理干部档案的查阅、借用和转递;

(四)登记干部职务的变动情况;

(五)通过档案熟悉干部,为干部工作提供情况;

(六)调查研究档案工作情况,逐步实现干部档案管理工作的科学化和现代化。

(七)搞好干部档案的备战工作;

(八)办理其他有关事项。

第二章 档案内容及正、副本的划分

第六条 各级党组织管理的干部,都应由组织、人事部门建立能够历史地全面地反映一个干部情况的档案。根据工作和备战的需要,中央管理的干部,每人都应建立正本和副本。省、市、自治区以下各级党委管理的干部和中央各部委管理的干部,是否需要分建正本和副本,由各省、市、自治区和中央各部委自定。

第七条 干部档案正本,由全面地反映一个干部的历史和现实情况的材料所构成,包括下列内容:

(一)履历表;

(二)自转;

(三)鉴定;

(四)考核材料;

(五)政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料;

(六)参加中国共产党或共青团的材料;

(七)奖励(包括科学技术和业务奖励)及英雄模范先进事迹材料;

(八)处分、取消处分和甄别、复查材料;

(九)任免呈报表,晋升技术职称、学位、学衔审批表,出国人员审查表,调整工资审批表,工资级别登记表,离休、退休、退职审批表等;

(十)其他可供组织上参考的材料,如干部个人写的思想、工作、学习总结、检查等。

第八条 干部档案副本,是概括的反映一个干部的历史和现实情况。由正本中的部分材料所构成,包括下列内容:

(一)近期填写的干部履历表;

(二)各个阶段的主要鉴定;

(三)考核材料;

(四)政治历史问题的审查、甄别、复查、平反结论;

(五)奖励材料;

(六)处分、取消处分及甄别、复查、平反的决定;

(七)晋升技术职称、学位、学衔审批表,出国人员审查表,工资级别登记表等。

第三章 管理范围

第九条 在职干部档案的管理范围应和干部管理范围相一致,其档案按下列分工保管:

(一)干部档案正本,由主管这一干部的党委(党组)组织、人事部门保管;

(二)干部档案副本,由主管和主要协管这一干部的党委(党组)组织、人事部门保管;

(三)非主要协管和监管的单位,不保管干部档案副本,根据工作需要可建立干部卡片;

(四)军队和地方互兼职务的干部,其主要职务在军队的,档案由军队保管;主要职务在地方的,档案由地方保管;

(五)民主党派和无党派爱国人士的档案,按中央统战部的规定管理。

第十条 干部离休、退休、退职以后,其档案按下列分工保管:

(一)中央管理的中央、国家机关副部长以上职务,省、市、自治区党委、副省长、人大会副主任、政协副主席以上职务(包括顾问)的干部档案,党员干部的由中央组织部保管,民主党派和无党派爱国人士的由中央统战部保管。中央管理的其他干部的档案分别由中央、国家机关各部委,省、市、自治区党委组织、人事部门保管;

(二)中央管理范围以外的干部的档案,就地安置的,由原管理单位或工作单位保管易地安置的,转至负责管理该干部的组织、人事部门保管。

第十一条 干部死亡以后,其档案按下列办法分工保管:

(一)中央管理的中央、国家机关副部长以上职务,省、市、自治区党委、副省长、人大会副主任、政协副主席(包括顾问)以上职务的干部档案,全国着名的科学家、艺术家、教授和有特殊贡献的英雄、模范人物、知名人士的档案,由原管理单位保管五年后,移交中央档案馆永久保存;中央管理的其他干部的档案,由中央、国家机关各部委,省、市、自治区党委组织、人事部门保管五年后,分别移交中央或省、市、自治区档案馆长期保存;

(二)中央、国家机关各部委、各省、市、自治区未列入中央管理的相当司局级职务的干部档案,由原工作单位保管五年后,分别移交中央或省、市、自治区档案馆长期保存;

(三)其他干部的档案,由原管理单位保存。

第十二条 干部被开除公职以后,其档案转至所在县(区)或相当于县级人事部门保管。

第十三条 干部在受刑事处分和劳动教养期间,其档案由原单位保管。刑满释放和解除劳教以后,重新安置的,其档案应转至主管单位保管。

第十四条 干部出国不归、失踪、逃亡以后,其档案由原主管单位保管。

第四章 材料的收集与补充

第十五条 为了使干部档案能够反映干部的全貌,要经常地有计划地收集和补充干部档案材料。

(一)通过有关部门收集干部的任免、审查、考核、考绩、晋升技术职称、学位、学衔、调整工资级别等材料;

(二)通过党团组织和政府机关收集入党入团材料和对干部的奖励材料;

(三)通过党的纪律检查和有关部门收集干部违纪违法处理情况的材料;

(四)各有关部门应主动将平时形成的应该归档的干部材料,及时送交各级主管干部的部门归档。

第十六条 各地区各部门可根据工作需要和档案中缺材料的情况,布置填写干部履历表,做鉴定,写自传等,并及时将这些材料补充进干部档案。

第五章 材料的鉴别和归档

第十七条 凡归档的材料,均应经过认真的鉴别,属于干部档案内容,材料完整无缺,需经组织审查盖章或本人签字的,盖章签字后方能归入干部档案。

第十八条 凡归入干部档案的材料,均应按照《干部档案整理办法》(见附件一)进行整理。不符合归档要求的材料,不得归入档案。不应归入档案的材料,可分别情况予以处理,销毁的材料,要详细登记,报请主管部门负责同志批准后处理。

第六章 档案的保管

第十九条 根据安全保密、便于查找的要求,对干部档案应严密地进行保管。

(一)档案库房必须坚固适用,库房内应保持清洁。要经常检查防盗、防火、防晒、防潮、防蛀的设施和安全措施;

(二)对保管的干部档案都应在登记册或卡片上逐个进行登记;

(三)每半年要核对一次档案顺序号,发现编错号或放错位置的要及时纠正;每年要按登记册或卡片全面检查一次档案,发现缺少,及时查找;

(四)严禁任何人私自保存任何人的档案材料,对私自保存他人档案材料拒不交出或利用私自保存的档案材料整人的,应视情节轻重,予以严肃处理;

(五)要不断地研究和改进档案的管理方法和技术,逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。

第二十条 干部档案封皮、目录和档案袋应做到规格统一、样式一致。凡新制印的,一律按统一规格、样式制作(见附件二)。

第七章 查阅和借用

第二十一条 查阅和借用干部档案,应遵守下列原则和规定:

(一)查阅单位应按照查阅干部档案的办法和规定,办理审批手续;

(二)档案主管单位,应根据查阅用途,确定是否提供和提供什么材料;

(三)干部档案只限于查阅单位党组织派党员干部到保管单位查阅;

(四)档案一般不外借。在特殊情况下,经过批准,可以借用,借出时必须严格履行登记手续,并应按期归还;

(五)干部不得查阅或借用本人及其亲属的档案;

(六)各级组织、人事部门、应设立干部档案查阅室,并制定查阅注意事项,切实保障档案材料不受损坏;

(七)查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、撤换档案材料,不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,违犯者应视情节轻重,予以批评教育直至纪律处分。

第二十二条 各级组织、人事部门,应根据上述原则结合具体情况,对本单位管理的干部档案的借阅范围、批准权限、登记、归还手续等作出具体规定。

第八章 转 递

第二十三条 干部因工作调动改变了主管、协管单位时,应及时将档案转至新的主管、协管单位。转递档案应遵守下列规定:

(一)干部档案应通过机要交通转递,不准公开邮寄或交干部本人自带;

(二)县及相当以于县上的各级党委组织、人事部门,可以直接转递干部档案;

(三)转递档案必须按抠刹康蛋缸萃ㄖ(见附件三)的项目详细登记,严密包封,以机密件发出;

(四)收到档案的单位,经核对无误后,应在回执上签名盖章及时退回。逾期一个月未退还者,转出单位应写信催问,以防丢失;

(五)为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递,干部调配、任免工作与干部档案工作要密切配合,建立必要的联系制度。

第二十四条 对撑尥返蛋笖,应采取各种办法予以处理。并采取有效措施,避免再产生撑尥返蛋笖。

第九章 组织领导

第二十五条 各级党委组织、人事部门,应加强对干部档案工作的领导,注意对档案工作人员的教育和培养,关心他们的工作和生活,充分发挥他们的积极性与创造性。对那些为档案工作做出贡献的同志,应给予表扬和奖励;对于危及档案安全,造成严重失密、泄密或损失的,应视情节轻重,给予批评教育直至纪律处分。

第二十六条 各级党委组织、人事部门,对下级干部档案工作,在业务上负有检查和指导责任。具体任务是:

(一)了解干部档案工作情况;

(二)研究解决档案工作中的问题,对一些带有普遍性的问题提出建议或制定统一的办法;

(三)介绍和推广干部档案工作先进经验;

(四)召开干部档案工作专业会议。

篇7:干部人事档案制度

(一)部内各科室对于本科室业务活动中形成的具有保存价值的文件材料(如干部人事任免、组织考核、职称评定等工作中形成的材料),由各科室审查整理后交由档案室归档。

(二)干部人事档案材料是办理完毕的正式材料,复印、复写件不予归档。

(三)干部人事档案材料必须完整齐全、真实、文字清楚,档案管理人员应认真鉴别,对不符合归档要求的材料,应及时退还,并要求有关科室补办材料;对于符合归档要求的材料,应及时分类归档,不得长期积压材料。

(四)干部人事档案材料统一使用标准化的办公用纸,在填写时必须用钢笔,使用碳素和兰黑墨水。

(五)凡形成干部人事档案材料的科室,在形成正式材料后1个月内送交档案室归档,任何科室、个人不得以任何理由积压和扣留应归档的材料

(六)干部人事档案主管部门应与部内各科室建立联系制度,对于档案中缺少的材料,主动收集,各科室应积极配合。

(七)建立《档案零散材料收集登记表》,对于送交归档的干部人事档案材料,双方当面清点无误后,经档案室主管负责人批准,方可登记归档。

部内档案查(借)阅制度

(一)部内各科室因工作需要查(借)阅档案的,应填写《查(借)阅干部档案登记表》,并经档案管理科室负责人同意后方可查(借)阅。

(二)任何个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。不得越级查(借)阅干部档案。

(三)查阅干部档案,各科室应派中共党员干部到档案室查阅。

(四)干部档案一般不外借。如因特殊情况必须借出使用时,要经档案管理科室负责人批准,并严格履行登记手续,一周内归还,借用期间不得擅自转借其他人。

(五)查(借)阅干部人事档案的工作人员,必须严格遵守档案室保密制度和有关规定,严禁涂改、卷划、抽取、撤换、污损档案材料,不得泄露或擅自向外公布档案内容。

(六)查(借)阅干部人事档案的工作人员,不得擅自复制或拍摄档案内容,确因工作需要,经档案管理科室负责人审查批准后,方能复制或拍摄。

(七)严禁在阅档时喝水、吸烟,谨防损坏档案;档案出库时,档案管理人员要先清点后借出;收回档案时要先清点确认后归位。

(一)查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》,按查阅干部档案的规定办理审批手续。不能只凭调查证明材料介绍信查阅干部档案。

(二)档案管理单位要根据规定,确定是否提供什么借阅材料。

(三)凡查阅干部档案,利用单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅。

(四)档案一般不外借。如须借出使用时,要说明理由,经过主管负责人批准,并严格履行登记手续,方可借出,限期归还,不得擅自转借他人。

(五)任何个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。

(六)查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,违反者视情节轻重,予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者,按照《中华人民共和国档案法》处理。

(七)借用、查阅档案的单位或个人,不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的,必须请示主管负责人审查批准后才能复制(拍摄)。

一、管 理 制 度

(一)人事档案材料需经组织部、人事处及有关部门审查核实后移交档案馆归档。

(二)人事档案材料是办理完毕的正式材料,复印、复写件不予归档。

(三)凡人事档案中规定人填写的栏目,一定要填写清楚,规定组织盖章的均需加盖公章。组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料,须经本人见面签字。任免呈报表和录用、聘用审批表必须注明批准机关名称、时间和文号。出国访问、进修审批表要注明往返时间及目的。

(四)人事档案材料必须完整齐全、真实、文字清楚,如不符合归档要求,有关部门要及时补送材料。

(五)人事档案材料统一使用标准化的办公用纸,在填写时必须用钢笔,使用碳素和兰黑墨水。

(六)凡形成人事档案材料的部门,在形成正式材料后20天内送交档案馆归档,任何组织、个人不得以任何理由积压和扣留应归档的材料。

(七)归档的人事档案材料,必须办理移交手续,一式两份,各执一份存查。

二、查 借 阅 制 度

为了进一步加强人事档案的管理,遵照既便于利用又确保安全的原则。现就查借阅人事档案做出如下规定:

(一)查阅范围凡因考察、任免、调动、审干、入党、入团、出国审查和甄别历史案件等,需要查阅本人档案的可以提供人事档案。与他人案件有密切关系,而本人不便口述或其他特殊原因不能提供情况,必须从其档案中取得旁证材料的,可提供人事档案的有关部分。公安、保卫部门因业务需要,了解有关人员情况时,可提供有关部分。4 凡因编写党史资料、人物传记、地方史志、革命根据地斗争史、军史、工运史、学运史等需了解当事人的经历和社会实践情况,一般可直接找当事人调查了解,如当事人不便口述的,可提供履历和自传的有关部分。

5干部亲属入党、入团、升学、参军等政审,不得查阅干部本人的档案,应由档案馆根据需要出具证明。

(二)查阅手续查阅人事档案必须办理查阅手续,填写“查阅、借阅干部档案审批表”,经党总支批准盖章后方可查阅。外单位查阅干部档案,需持县以上党组织单位填写的“查阅干部档案审批表”,“审批表”应由查阅单位党组织负责人签署意见并由组织干部部门盖章,到学校组织部办理审批手续后方可查阅。

(三)注意事项各单位派出查阅档案人员,必须是政治上可靠的党员干部。查阅、借阅档案人员不得随意圈划、涂改、拆散、折叠、抽换和损坏,未经组织、人事和档案馆部门同意,不得任意摘录、复制。如有遗失或损坏应及时报告。人事档案原则上不得借出使用,如确因特殊情况必须借出时,需经组织、人事部门批准同意,并在“审批表”上签字,须注明原因、借用期限,用毕立即归还。借档人员途中决不允许携带档案到公共场所,借档人应对档案妥善保管,不准转借,不准给无关人员翻阅。任何人不准查阅本人及亲属的档案。需查阅正、副教授和中层干部档案时,由党总支主要负责人或总支组织委员亲自查阅。

5查借阅档案人员,必须在登记簿上登记其档案材料的名称、查阅内容及归还时间并签名。

6查借阅档案人员,必须严格遵守保密制度,不得向无关人员泄露档案内容,违者按上级有关规定,予以批评直至纪律处分。

三、干部档案转递制度

(一)干部档案和档案材料的转递必须做到及时、准确、安全。

(二)干部档案和档案材料转出前必须认真审查,看其是否齐全,材料手续

是否完备,查对后详细填写“转递干部档案材料通知单”,寄出后应在“档案底册”上登记,注明转出时间、材料名称、数量、转出原因,接受单位等。

(三)转入干部档案和档案材料应认真检查和核对,并及时将新转入的档案和材料予以登记。

(四)干部档案转递必须通过机要交通或组织人事部门干部转送,不得以任何理由让个人代寄或代捎。

(五)及时退回或催要“通知单”回执。

四、干部档案鉴别销毁制度

(一)以中央组织部及省市有关规定为准则,对收集的档案材料进行认真地鉴别,对不应归档的材料妥善处理。

(二)移交、退还的档案材料必须登记造册,移交人、接受人均应签字以示负责。

(三)销毁材料必须是按有关规定应清除的材料和重复无用的材料。

(四)销毁材料应予以登记,填写“销毁材料清册”,要写全材料名称、数量和材料形成时间,并说明销毁原因。

(五)销毁材料应单独集中存放,并注意保存好“销毁材料清册”以备查用。

(六)销毁前必须经有关领导批准审定,完备审批手续后,方可销毁。

(七)经批准销毁的材料必须注意严格保密,由档案、保密、保卫等部门派人监销。

(八)干部档案材料销毁,应在“销毁材料清册”上注明销毁日期,并由监销人签字或盖章。

干部人事档案查(借)阅制度

干部人事档案工作即要满足干部工作及其它有关工作对干部档案的利用,又要坚持按规定的程序和手续查(借)阅,确保干部人事档案的安全和保密。依照《干部档案工作条例》及有关规定,特制定本制度。

一、查阅干部人事档案时,利用单位必须派两名以上中共党员干部,持有县委组织部统一印制的《查阅干部人事档案审批表》和工作证,经本单位领导签字盖章,再由县委组织部主管领导签字同意后方可查阅。其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的,一律不能提供查阅。

二、干部人事档案是党和国家的机密,查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定,在指定地点查阅。严禁抽取和撤换档案材料;严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划;严禁边喝水边阅档;严禁在档案室内吸烟。违者视情节轻重给以批评教育直至纪律处分,假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。

三、外县(市)单位欲查阅干部人事档案,应事先联系,征得同意后,按干部人事档案管理权限,凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况,则提供有关部分。

四、不得擅自拍摄、复制档案内容,对纪检、公安、检察院、公证处等确因工作需要利用档案材料取证的,应持手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅,需要复制的必须在征得档案服务中心负责人同意后方可复制。对摘录复制的材料除必须留作证据外,一律由查阅单位负责销毁。

五、干部人事档案原则上不外借,确因工作需要必须借出使用时到县委组织部审报理由,并领取《借阅干部人事档案审批表》,单位主管领导要签字(盖章),经县委组织部主管领导审批同意后,方可借阅。借阅部门要指定专人专柜保管,不得擅自转借他人。供阅期限最长为两周,如需延长,必须办理延期借阅手续。档案送还后,档案管理人员要认真核对并登记,发现问题,及时报告,提出处理意见。

六、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属档案。

二、收集方法

1、人事、纪检监察和教育培训、审计、统战等部门,都应建立健全送交干部人事档案材料归档的制度,并认真贯彻执行,使干部人事档案收集归档制度化、规范化。

2、形成干部人事档案材料的部门,在形成材料后的一个月内,送交县委组织部档案信息服务中心,任何组织和个人不得以任何理由积压、滞留归档材料。

三、归档要求

1、归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实,文字清楚、对象明确,有承办单位或个人署名,有形成材料的日期。

2、归档的材料,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章,规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见组织鉴定等),一般应有本人的签字。特殊情况下,本人见面后未签字的,可由组织注明。送交的档案必须按规定经过整理,对不合理的,可退回原单位重新整理,限期报送。

3、干部人事档案材料的载体应是(19 cm ×26cm)规格的70克办公用纸,材料左边应留出2-2.5cm装订边。文字须是铅印、胶印、激光打印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用针式打印机打印、圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。一律不得用复印件代替原件存档。

干部人事档案材料收集、鉴别、归档制度

一、干部人事档案工作人员应积极主动地与有关形成干部人事档案材料的组织人事部门取得联系,依据中共中央组织部组通字〔1996)14号文件要求,在形成正式材料后的一个月内,负责将应归档的材料送交干部档案管理部门归档;

二、归档材料必须是办理完毕的正式文件材料;

三、归案材料必须手续完备。如发现送交的归档材料不符合归档要求时,要及时通知形成档案材料的部门,补送材料或补办手续;

四、严把“入口关”,防止不符合归档要求的材料进入档案。对伪造档案材料,涂改档案内容的,一经发现,对当事人要严肃查处;

五、对于干部档案中缺少的材料要逐份进行登记,并积极收集归档,保证档案的完整;

六、归档材料要先登记后归档,建立《收集零星材料登记册》;

七、干部任免、工作变动后,应及时将干部职务变动和工资变动的情况登记入档案;

篇8:档案干部

一、干部人事档案审核工作中发现的突出问题

(一)现代化档案意识淡薄,从而导致管理基础设施落后。

受传统干部人事档案意识的影响,从领导阶层、人事档案工作者到广大干部群体,均存在不同程度档案意识淡薄,致使干部人事档案管理的内外部环境不是很理想。有些领导认为干部人事档案管理只要看好故纸堆,保证其不丢失,能应付日常查档、外调就行了,对干部人事档案工作缺乏深刻认识,缺乏对干部人事档案工作统筹整体规划,更谈不上档案保管、保护等基础设施的建设。而档案工作人员长期身居斗室,与外界接触甚少,现代化档案意识淡薄,狭隘地认为干部人事档案工作就是“收收、装装、贴贴、取取、放放”的事务性工作。如我校干部人事档案是由人力资源部下设的人事档案室来负责,独立于学校档案馆档案业务工作,本身脱离于学校档案工作整体规划,只配备1名专职人员,来全权负责全校所有教职工包括干部人事档案,工作负荷很大,从人员配备、基础设施建设、信息化建设与服务方面与学校档案馆档案管理整体水平相差甚远。

(二)档案材料内容不完整,案卷整理不规范。

在本校2015年的干部人事档案审核工作中,作者发现以下问题尤为突出:1.从档案分类到每一份档案材料本身的信息内容不够充实,完整性、真实性差,不能全面、客观地反映干部的基本情况,重要材料短缺现象普遍存在。如,干部履历表、专业技术职称评审材料等基本每一类材料都会出现或多或少的短缺,内容信息之间连续性、呼应性差,有些能够体现干部本人业绩的获奖材料、干部德才表现的材料都没有收集来。2.档案管理人员缺少对材料内容之间系统的了解。如,在收集鉴定时,原本通过前后对照检查各类材料就可以发现“三龄”中矛盾的地方,却没有及时查找,而是按部就班地收集归类,导致与干部本人利益息息相关的一些矛盾信息沉睡,而到干部人事档案审核之时才不得不下功夫仔细查找,而一般工龄认定、年龄认定等材料程序复杂,迟迟不能及时入档,导致工作效率低下。3.1980年中组部发布的《干部档案工作条例》和《干部档案整理细则》,把干部人事档案分为10大类,但实际操作过程中,有些档案材料内容有一些交叉,造成分类难以鉴定,加之不同档案管理人员主观认定不同,如果相互之间缺乏沟通,就会造成整个档案分类体系混乱,这与档案管理的目标肯定是相违背的,在审核时就曾发现同一类材料分类不统一的情况。4.目前我校干部人事档案管理还没有有专门的数据库软件,目录是在设置好的word模板里建立,此现象目前在人事档案界也不足为奇。干部人事档案本身是一项持续性动态补充的工作,没法一次性通过打码来物理定位,只能通过类角码来进行固化,因此目录模板设置的合理性及著录的准确性直接关系到日后干部人事档案的服务效率。然而实际工作中,具体到每一个人的目录信息库时,档案管理人员信息著录严重缺乏针对性,只是泛泛拟写。

(三)档案信息化建设严重滞后,与信息时代发展不和谐。

这也是作者作为学校档案馆人员参与2015年干部人事档案审核工作的一个深刻体会。档案数字化建设已成为档案界关注的热点,对照干部人事档案管理,信息化建设缺乏统筹总体规划,完全处于自流的状态,目前干部人事档案信息化管理没有适用度很广的档案管理软件,信息化人才队伍建设比较薄弱,信息化建设还停留在把个人信息、档案目录输入计算机,查阅利用主要还是翻阅纸质档案,没有将现代信息技术应用到干部人事档案管理之中,无法建立上下互联的信息数据库,从而造成档案管理信息化建设严重滞后,有关干部人事档案信息化建设的标准、规范比较匮乏,而标准和规范是要经过实践的检验和积累才可以修改更新。在具体的干部人事档案审核工作要求中发现,之前多次的审核内容主要是对纸质档案的审核,对干部人事档案信息化建设并没有提出要求,这明显与整个档案信息化事业发展严重脱节。

(四)档案工作人员知识结构水平低,档案服务效能低下。

人永远是管理中最积极、最活跃的因素,是发展干部人事档案管理工作的关键,有些干部人事档案管理工作者沉不下心来,对工作本身缺乏敬畏、专注、敏感和热爱,知识结构、业务能力、创新意识不能满足新时期档案工作的需要。收集来的档案信息不够全面、真实、准确;根深蒂固的重管理、轻服务的看堆式管理方式;干部人事档案自身的机密性;信息化建设滞后等长期以来积累的这些弊病,严重影响了干部人事档案工作服务于党政、组织人事工作效用的发挥,从而导致干部人事档案管理陷入一种恶性循环之中。服务效能低下,得不到领导的重视,严重打击了干部人事档案工作者的积极性和主动精神。

二、改进干部人事档案管理工作的几点思考

(一)完善现行干部人事档案管理体制,优化档案审核机制。

干部人事档案管理应紧随我国干部人事制度改革的步伐,优化干部队伍的分类管理,探索多形式的干部人事档案管理方式及流动人员档案管理,进一步加强干部管理部门同人才交流服务中心的沟通,逐步完善干部人事档案的管理体制,让干部人事档案管理呈现“繁花似锦”的状态;建立科学、合理有效的收集机制。从源头抓起,把日常收集和专题收集,递送与索要、内部收集与外部收集相结合起来,档案工作人员要葆有职业应有的敏锐力,时刻关注人事工作和干部个人的动态发展,建立档案收集网络工作机制。收集的范围根据利用的状态和社会的需求做合理调整,不能保持一成不变,在利用的过程中,发现的问题要及时反馈归档部门,以便后期改进和完善,避免重复的问题反复发生。

(二)重视干部人事档案材料的鉴定审核,确保收集案卷的质量。

作为收集人员,我们不能停留于送什么、收什么的被动状态,而要对材料进行细致入微的系统检查,重点检查档案的完整性和真实性。收集人员要充分认识到这一点,发现的问题一定要及时反馈归档单位,责令其及时修改和补充,把问题尽可能消灭在档案归入库房使用之前,并避免以后类似问题再发生,这也是档案工作反促行政工作的一种良好效应,通过鉴定审核,归档双方的工作质量、工作效率不断提高,相信干部人事档案管好用好了,一定会迎来干部人事档案事业的春天。

(三)强化干部人事档案信息化、规范化、多样化管理。

在信息文明环境下,构建面向社会的干部人事档案管理服务体系是干部人事档案工作的必然选择和发展趋势,其中建立干部人事档案数据库是干部人事档案信息平台建设的基础工作,很遗憾的是,至今仍没有全国通行的干部人事档案适用软件,传统的干部人事档案管理模式和条件比较落后,属于经验管理和手工操作,大大影响了干部人事档案的管理效率和档案信息的开发利用,同时也不利用干部人事档案知情权的实现。

(四)提升干部人事档案工作人员的职业幸福感。

人才永远是推动档案事业发展的根本,单位内部要建立档案管理人员队伍建设、留住优秀人才的工作激励机制,同时加强对档案管理人员的档案理论知识和业务技能的培训,鼓励参加档案系统举办的各类继续教育培训班和学术研讨会,通过加强行业间的业务交流,使档案工作人员不断掌握新知识,拓宽新视野,使其逐步成长为掌握现代化信息技术,熟练运用电子计算机及现代通讯设备的复合型人才,确保与现代化档案管理工作要求相适应。

参考文献

[1].万敏.国家公务员制度的推行与我国干部人事档案工作的改革[J].档案学通讯,1997.1

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