办公技巧：在Word中使用分屏显示

2024-06-24

办公技巧：在Word中使用分屏显示（通用5篇）

篇1：办公技巧：在Word中使用分屏显示

鼠标移到Word右滚动条的上箭头的上方，有一个分隔条，拖住往下拉，屏幕会分成上下两部分，它们的内容是完全同步的，但可以在一个文档的两个地方方便地进行互相对照、交换数据等，

办公技巧：在Word中使用分屏显示

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篇2：办公技巧：在Word中使用分屏显示

办公技巧：在Word中使用分屏显示

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★ 在Word中设置段落缩进

★ 在word中怎么插入曲线图形?

★ 在Word中新建主题字体

★ 在Word文档中旋转自选图形

★ 在Word 中把文字分家

★ 自荐信边框

★ 怎样在Word文档中插入半页稿纸？

★ 在Word文档中修改自选图形形状

★ Word中怎样设置表格标题行重复显示word办公/数码

篇3：办公技巧：在Word中使用分屏显示

Word2003是Microsoft Office 2003的的重要组件之一，也是目前最流行的文字处理软件，相信是绝大多数做文字处理的朋友处理日常工作所使用频率最高的工具。Word2003提供的大部分方便快捷的排版功能容易被使用者掌握，本文所举案例均来源于实际工作，是提高工作效率、提高办公质量的案头宝典。在此笔者将自己几年来积累的一些小技巧奉献给大家，希望能给朋友们有所帮助，大家共同学习交流。

1 在word中插入Excel电子表格

Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。

例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。

方法一：利用插入对象的方法来嵌入表格

此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel, 并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。

打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的对象命令。

弹出“对象”对话框（图1），选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按“浏览”（图2）按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据改变而改变，最后按（确定）按钮。

适当调整表格显示内容的位置。

方法二：利用剪切板来插入表格

打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

单击常用工具栏中的（复制）按钮，将选中的对象复制到“剪切板”中。

回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按“确定”按钮。

2 在Word中制作带颜色的公式

Word 2003可以制作出在自然科学中所需要的公式, 但用Word 2003公式编辑器制作出的公式都是黑色的，难道无法制作出彩色的公式吗？其实，我们可以通过以下方法来实现。

首先使用公式编辑器中制作一个公式，接着回到编辑状态，依次选择“视图→工具栏→绘图”菜单命令，调出“绘图工具栏”。（图3)

单击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮，选择其中的“阴影样式17”或者“阴影样式18”，为公式做一个阴影。

再选择“阴影设置”菜单中的“阴影设置”命令，弹出“阴影设置”工具栏（图4），调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的颜色。

3 选中对象的精确调整

相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。

我们依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令 (如图5) ，在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为0.01 (如图6，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。

如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。

4 让Word实现选择录入

电脑及各类应用软件从诞生的那一刻起，就确定了为人类减轻劳动负担的宗旨，但如果操作软硬件的人不熟悉其功能，减轻负担的宗旨也就成为空谈。例如，使用Word制作明细表时需要重复录入生源、班级或性别等内容。此时，不论是逐一录入还是复制粘贴，都是一项即耗时又费力的工作。如何利用软件的自身功能从繁重的工作中摆脱出来呢？

我们在使用Word制作表格时，可以为表格制作一个下拉列表，在遇到需重复录入的内容时，只要用鼠标单击所需的选项，即可轻松完成录入。下面将讲解Word下的实现方法。

例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入。具体设置步骤如下：

首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。

将鼠标移到指定位置（例如“生源”下面的单元格），单击“视图→工具栏→窗体”

命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。

双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕后，可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。

勾选“启用下拉列表”复选框，单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。

在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。

结论。通过对word2003日常办公的操作技巧的介绍，使一些复杂的操作简单明了。作者把这些内容给学生讲解，通过调查，学生收到事半功倍的效果。

摘要：本文通过在word2003中插入Excel2003电子表格, 在Word2003中制作带颜色的公式, 在Word2003中巧妙绘制折线, 选中对象的精确调整, 巧妙修改Word2003中下划线的距离, 让Word2003实现选择录入的设置, 展示了日常工作中经常用到的, 又往往被忽略的Word2003的几个高级排版技巧。

关键词：表格,公式,折线,对象,下划线,录入

参考文献

[1]赵尔奎.Word文档排版技巧[J].秘书, 2006, (08) .

[2]蓝色经典.Word中不可不知的几个小技巧[J].电脑知识与技术 (经验技巧) , 2007, (03) .

[3]Word2003快速输入技巧[J].中国传媒科技, 2007, (05) .

[4]李红.Word高级技巧宝典 (四) Word2003的九个新奇玩法[J].微电脑世界, 2006, (03) .

篇4：办公技巧：在Word中使用分屏显示

1 Word软件在日常办公中的应用技巧

1.1 数据中的小数点的输入技巧

在日常办公中, 需要经常性的输入数据, 在输入小数点时为了节省时间, 同时避免中英输入法间的切换, 就需要利用Word软件的“工具”中的“自动更正”, 同时运用“编辑”中的“替换”, 在“替换为”中填上“。”“.”“、”这三个标点符号, 并单击“确定”按钮即可。这样在输入数据时, “。”就会自动变成“.”, 同时也避免了输入法之间的来回切换, 并且节省了一部分时间, 该方法在Excel中也同样适用。

1.2 数字化调整在Word软件中的使用

在使用Word的过程中, 通常会对一些内容或格式做出调整, 一般我们可以用鼠标直接完成。但是在文档要求比较高的情况下, 要调整其内容时, 鼠标将满足不了这一要求, 需要进行数字化调整来完成。

1.2.1 文本缩进的精确调整

在段落格式中, 文本缩进是其最重要的内容, 一般情况下我们将鼠标定位到水平标尺上, 并拖动相关的图标就可以调整文本。但是为了做到文档的精确调整, 则需要运用“格式”中的“段落”菜单, 打开“段落”对话框后单击“缩进和间距”, 在所要调节的内容中输入相应的数据, 单击“确定”即可。除此之外, 为了节省时间, 我们还可以按住“Alt”键并单击水平标尺上相应的图标, 这时水平标尺上就会显示出相应的数字, 根据这些数字可进行文本的精确调整。

1.2.2 对象大小的精确调整

当文档中插入图片后, 要将该图片调整到合适的大小, 就需要双击对象, 并在已经打开的对话框“设置图片格式”中单击“大小”选项卡, 通过使用微调按钮对图片的大小进行相应的调整。为了对图片进行全方位的裁剪, 可单击“图片”选项卡, 对所插入的自选图形进行大小的调节时, 可以采用上述中所说的方法来进行, 同时这种方式还可以对自选图形的旋转角度进行相应的调整。

1.2.3 对文本框与文本的内外距离的精确调整

在默认的情况下, 文本框与文本会有一定的距离, 想要对此距离进行相应的调整, 就需要双击文本框的边框, 在弹出的“设置文本框格式”对话框中, 单击“文本框”, 我们可在该选项框中对边框与文本的内边距进行相应的调节。在设置文本框与外部文字间的距离时, 应单击“文本框”中的“版式”, 选择所需要的环绕方式, 单击“高级”按钮, 在打开的“高级版式”对话框中单击“文字环绕”选项卡, 这样就可以在“距正文”项目中调整文本框及外部文字的距离。

2 受损文档的恢复

2.1 Word文档的自动恢复

在编辑文档时常常会遇到断电、死机、程序不响应的情况, 使文档不法得到不及的保存, 从而导致文本内容的丢失。这时我们可以重启计算机, 在打开Word软件后系统会自动弹出文档恢复窗口, 为了使损失减少到最低, 我们应在窗口中选择一个较晚的自动保存项目, 并进行修复。同时, 设置自动保存的时间可以将自动恢复的成功率进行有效的提高。具体的操作步骤是:打开“工具”→“选项”对话框, 在该对话框里勾选“保存”中的“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”, 并在“自动保存时间间隔”中设置一个较短的时间间隔, 然后单击“确定”按钮即可, 这样就可以避免文档丢失的可能性发生。此外, 我们可利用“Ctrl+s”快捷键来及时的保存文档, 同时应养成使用其他快捷键的习惯, 这样可以使文档的编辑效率得到有效的提高。

2.2 修改启动

在Word文档中, 由于宏命令的使用常常造成文档打不开的现象发生, 为了避免这一问题的出现, 我们在打开文档时应提前修改Word软件中的参数, 使宏命令得到有效的禁止。具体操作方法为:打开“我的电脑”, 找到Word软件的安装程序, 将“Winword.exe”文件复制到桌面上, 形成快捷方式, 并打开该快捷键的属性窗口, 在“目标”后面填写上“/m”, 并保存该快捷方式。将所要打开的其他文档拖动到“Winword.exe”文件的快捷方式上, 就可以避免宏命令的启动。此外, 在资源管理器中找到相应的文档, 按住shift键并双击Word文档, 可以阻止宏启动。

2.3 文本的恢复

为了使Word文档中的文字得到有效的恢复, 我们可以运用“从任意文件中恢复文本”转载器的功能。具体方法是:单击“工具”→“选项”中的“常规”菜单, 在该菜单中勾选“打开时确认转换”选项, 然后单击工具栏中的“打开”菜单, 在该对话框的“查找范围”选项卡中对文件的保存路径进行选择, 然后单击“文件类型”→“从任意文件中恢复文本”, 同时将要打开的文档选中, 单击“打开”即可。这样可以有效的恢复文本内容。

3 结语

关于Word软件在日常办公中的应用技巧还有很多, 我们在掌握常用的功能外, 还要掌握这些使用技巧, 这样在工作中不仅可以避免文档数据的丢失, 促进了工作时间的合理分配, 而且有效的提高工作质量和工作效率, 有利于整个公司的发展。

摘要：随着电子计算机的发展, 使Microsoft Office软件在全世界范围内得到普及和应用, word软件作为Office软件的重要组成部分, 其文字处理功能在日常办公中发挥着重要的作用, 因此, word软件的熟悉运用对办公人员来说是非常重要的。本文通过介绍Word软件在日常办公中的应用技巧, 对受损文本恢复方法加以探究, 希望为办公人员提供参考。

关键词：Word软件,日常办公,应用技巧

参考文献

[1]何汉华.Word软件在日常办公中的应用解析与应用[J].软件导刊, 2009 (02) :129-132.

[2]康懿.基于SQL Server的数据库恢复技术[J].科技信息, 2009 (29) :145-148.

[3]单红丽.浅谈Word软件在日常实际生活中的应用[J].中国高新技术企业, 2011 (09) :156-159.

篇5：办公技巧：在Word中使用分屏显示

笔者是一名数学教师, 在教学工作中经常使用Word2003编写教案、排版试卷, 因为所要编辑的是数学专业文档, 所以在编写过程中经常要调用Word2003中的公式编辑器 (Equation Editor) 来插入公式.如果每次插入公式时都要用鼠标点击“插入”→“对象”→“Equation3.0”→“取消浮于文字上方”→“工具栏中的按钮”→“工具板中的特定符号”的过程来操作, 其录入速度是非常慢的.为此, 我经过不断地摸索, 掌握了一些使用技巧, 现总结出几招, 以飨读者.

一、用快捷按钮方式调用公式编辑器

1.显示要添加按钮的工具栏 (比如常用工具栏) ;

2.单击“工具”菜单项, Word2003显示“工具”下拉菜单;

3.单击“自定义”命令, Word2003显示“自定义”对话框;

4.单击“命令”标签, Word2003显示“命令”选项卡;

5.在“类别”下拉列表框中选择“插入”;

6.拖动“命令”下拉列表框中的“公式编辑器”按钮到已显示的工具栏 (比如常用工具栏) 中;

7.单击“关闭”按钮, 这时常用工具上就会出现公式编辑器的按钮, 单击此按钮, 即可调用公式编辑器.

如果你想删除工具栏中的公式编辑器按钮, 可按住Alt键, 然后将工具栏中的该按钮拖出工具栏即可.

二、用快捷键方式调用公式编辑器

1.选择“工具”菜单项, Word2003显示“工具”下拉菜单;

2.单击“自定义”命令, Word2003显示“自定义”对话框;