办公计算机的使用技巧

办公计算机的使用技巧（精选十篇）

办公计算机的使用技巧 篇1

1 提升计算机使用效率的技巧

1.1 利用Shutdown.exe程序加快Windows XP的关机速度

Shutdown.exe是一个关机程序, 它被保存在C:W indowssystem32文件夹中。可以利用这一程序加快计算机的关机速度。其具体做法是:在桌面上为Shut-down.exe建一个快捷方式, 点击右键, 在弹出的菜单选择“属性”。在属性对话框中的“目标”文本框的路径后添加“-s-t10”, 其中“-s”代表关闭计算机, 当然可以改为“-r”变成重新启动计算机;“-t”表示设定倒计时间, 后面的数字“10”表示10秒。可根据自己需要进行更改, 这样就可以大大减少关机等待时间。另外还有一个参数是“-c关机显示的提示信息”, 即要关机时系统会弹出一个显示自己设定的信息, 注意关机提示信息不能超过127个字符。

1.2 快速锁定计算机

当自己有事不得不离开计算机, 但又不希望别人看见自己计算机里的私人文件时, 除了关闭计算机外, 你还可以使用锁定计算机这个功能 (前提是设置了屏幕保护密码) 。在桌面上单击“鼠标右键新建快捷方式”, 在创建快捷方式向导的文本框中输入“rundll32.exe user32.dl, l Lock Work Station”, 点击下一步, 在弹出的窗口中输入快捷方式的名称, 点击完成即可。当然最简单的锁定计算机的方法是直接按Win Key+L (Win Key为键盘上带Windows图标的按键) 。

2 办公软件Word应用的几个技巧

在办公计算机的使用中, Word软件是最常见的, 也是应用最多的。在使用中采取一定的技巧可以有效提升办公计算机的使用效率。

2.1 缩减篇幅的技巧

在办公中应用Word软件时, 经常会出现这种情况:当输入编排好的一个启事或一个文稿, 刚好超出了一页几行, 而这时, 已设置好的页面及版式又不便于调整, 如果就这样打印的话, 不仅浪费了打印纸, 而且一页上只打印这寥寥的几行字看起来也不甚美观。这时就可以灵活地使用Word“缩至整页”的功能, 而不必费劲地去斟酌该删除哪些字句。具体的操作方法是:选择“打印预览”, 在工具栏 (“打印预览”的工具栏) 中点击“缩至整页”图标, 再点击“关闭”。超出的几行就被“安排”了, 而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行“缩短”页面的操作, 但会因为字体过小而难以阅读。所以, 该方法特别适用刚好超出数行的单页文档。

2.2 文档加密的技巧

从工具菜单对文档设置加密:a.打开需要加密的Word文档。b.选“工具”菜单的“选项”命令, 出现“选项对话框”。c.在“选项”对话框中选“保存”选项卡。d.分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码, 点“确定”退出。e.将文件保存。

从文件菜单对文档设置加密:a.打开需要加密的Word文档。b.选“文件”的“另存为”, 出现“另存为”对话框, 在“工具”中选“常规选项”, 出现“保存”选项卡。c.分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码 (这两种密码可以相同也可以不同) 。d.再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。e.文件存盘。

3 办公计算机系统的安全使用

3.1 定期安装系统漏洞补丁, 加强电脑安全防护

3.1.1 在使用电脑时, 密码要包含大小写字母, 数字多种组合, 以避免密码泄漏。

3.1.2 安装系统漏洞补丁, 注意文件共享。

在网络环境中使用电脑, 经常要浏览网页, 下载资料等, 使用时一定要安装操作系统补丁程序。如果设置共享目录需要注意共享目录的权限设置, 不能共享给所有用户。

3.2 预防计算机受到病毒的感染

3.2.1 使用正版操作系统软件和应用软件。

安装防病毒软件, 并及时更新;安装防火墙软件, 定期执行全盘扫描。如果没有安装杀毒软件, 可以访问防病毒软件公司网站使用在线查毒功能等。

3.2.2 尽量避免使用移动存储设备复制数据, 如果必须使用的话, 应先用杀毒软件对该设备进进行病毒查杀与清除。

3.2.3 对于不了解的邮件, 尽量避免打开。不浏览不熟悉的网站, 尽量不要从这些网站下载软件。

3.3 病毒的查杀

3.3.1 查杀病毒之前, 应对有用的数据进行备份, 如可将需要的数据备份移动存储设备中去。

3.3.2 最好使用最新版本的杀毒软件进行杀毒操作, 将杀毒软件

升级到最新的病毒代码库, 断开网络, 重新启动计算机进入安全模式, 再查杀病毒。

4 计算机使用过程中需要注意的几个问题

4.1 应避免关机后立即重启计算机

经常有人刚刚关机就马上开机。这种情况下, 由于脉冲电压短时间内频繁的冲击, 有可能会损害计算机的硬盘或是集成电路或。因此, 关机后必须经过20s后再行开机, 最好应等待1min以上再重新开机。

4.2 计算机在机箱打开的状态下运行弊大于利

有的使用者为了使计算机的CPU散热速度加快, 就在机器运行过程时打开机箱, 这虽然能使CPU加快散热, 但代价却是机箱内空气流遭到破坏, 失去了前后对流, 使空气不再流经内存等配件, 这样对机箱整体散热效果来说有害无益。

4.3 共用电源插座

计算机若是与其他电器共用一个电源插座, 就有可能使插座因过载而受损, 也可能会产生接触不良现象, 特别是带有旋转电动机的电器在运行时, 会产生尖峰、浪涌等常见的电力污染现象, 这就可能会使计算机供电电源受到损害, 从而使得整个计算机系统无法正常运行。因此, 办公计算机在使用中最好由单独电源插座来供电。

结束语

在实际工作中, 计算机对现代化办公帮助巨大, 当然, 在提供帮助的过程中, 也还可能遇到各种计算机问题, 在这些问题中, 真正属于计算机硬件损伤无法处理的情况少之又少, 而大多是由于使用人员对计算机的应用不够了解或者使用不当而造成的。因此, 掌握安全、合理使用办公计算机的技巧与措施具有十分重要的现实意义。

摘要：在现代办公条件下, 计算机的普及与使用有效地提高了办公效率。在使用过程中, 采取安全、合理的使用技巧有措施, 能进一步提升计算机使用的效率与安全性。这是值得深入探讨的现实课题。

关键词：办公计算机,安全合理使用,技巧与措施

参考文献

[1]汪开银, 陈玉湘.工作中计算机问题处理及部分使用技巧[J].甘肃科技, 2009 (8) .

办公室计算机使用制度 篇2

1.开机前应先检查电源、微机、设备等是否完好齐全，发现问题应及时向电教室报告，不得自行处理。

2.上机操作应严格按程序进行。发现故障或突发事件，应立即关机或切断电源。使用结束后，要按程序关机，并切断电源。

3.严禁随意搬动机器、打开机盖或连接各种电缆。不得在机器上摆放物品，切忌让细小物件落入机器缝隙内。

4.严禁使用来历不明的软盘，以防止病毒入侵。不得随意删改机内数据信息。

5.不得浏览不健康网页。工作时间不得上网聊天、玩游戏、听音乐、看电影。

6.本办公室机器由办公室主任负责管理。严禁非本校教职工使用。

7.工作时间严禁使用电脑做与工作无关的事情。请勿将计算机完全共享。

入网计算机使用和管理制度

1.学校的入网计算机应有专人负责、严格管理。定期组织有关人员认真学习江苏省公用信息网账号用户入网责任书中的各项规定，并严格执行。

2.要妥善保管用户账号和密码。用户账号和密码由专人掌握，不得泄密，以免造成损失。

3.工作日每天定期开机入网查询，教育局分发于电子信箱的邮件应及时收阅。要求采用电子邮件上报的材料和数据应按时发送上报。

4.使用信息网时，操作人员要遵守国家的有关法律和法规，遵守社会公德，不得在网上传播、散布、复制以下信息：

(1)危害国家安全、社会稳定的信息；

(2)泄露国家机密的信息；

(3)与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息；

(4)涉及色情、淫秽的信息；

(5)赌博信息；

(6)有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息。

5.不盲目接收来路不明的电子邮件，以防病毒侵入，影响计算机正常运行。平时应做好经常性的查毒和杀毒工作，加强对计算机进行常规的维护保养。

办公计算机的使用技巧 篇3

关键词：计算机；维护；打印机

中图分类号：TP305-4 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2013) 05-0000-02

1计算机系统的组成

软件和硬件是计算机系统的两个主要组成部分。硬件系统作为计算机的物理设备，是由机械、光、电、磁等一些设备经过组合后具有计算、控制、储存、输入和输出功能的可观部件。软件系统(Software Systems)的组成有三大部分，分别是系统软件、支撑软件和应用软件，软件的系统主要由五大系统组成，它们分别是操作系统、数据库系统、人机交互系统、分布式软件系统和语言处理系统，当然还有一些其他的非重要系统。

2计算机的组装：

第一步：对电源进行安装，机箱的后部为开始安装点，放正之后，将后面的四个螺丝拧紧固定。第二步：安装主板，将输入和输出端口对正之后，用螺丝拧紧，再把主办上的最大的电源接口安装，然后依次将一些连接线尽享安装，最后在指针的相应部位插上相应指针。第三步：CPU的安装，将需要的CPU插入在主板处理器插座上，然后将散热风扇安装上。第四步：内存条的安装，在内存插槽中将内存条插入即可，插入时用力应合理，内存条需要被卡子牢固固定。第五步：显卡的安装，在合适的插槽上固定好，最后拧紧螺丝。第六步：声卡的安装，现在市场主流声卡多为PCI插槽的声卡。第七步：硬盘和驱动器的安装，在相应的部位对准后，用螺丝拧紧即可，接口很容易辨认，因为这些都是有缺口而且是相对应的。第八步：将指示灯、电源开关线在主板和机箱之间进行连接。

3计算机操作系统

第一步，先安装光盘，卫视系统能够开始从光盘启动，先设置BIOS。

（1）对计算机进行重启后，按下结束键，进入到设置页面即可设置。（2）选择 Advanced BIOS Features，然后按enter键开始设置程序。点击First Boot Device，接着对CD-ROM设置，用键盘上的方向键，接着光盘启动就代替了原先的系统。（3）保存时需要按下F10，接着会弹出是和否，点击是退出设置。（4）重启电脑前需要将光驱放入光盘中，然后电脑会自动运行，会出现安装的界面，据提示按部就班安装。（5）最后就是根据提示一直点击下一步就可以安装成功。

第二步，对硬件驱动程序进行安装，光盘（主板厂方提供的）安放在驱动程序中后，自动运行。下面为依次步骤，都是选中后进行安装即可：安装主板驱动程序、声卡驱动程序、网卡驱动程序时，分别选中主板芯片组、声卡驱动、网卡驱动（中间需要解压文件，且只有出厂房提供的显卡驱动光盘才能用）。

4对应用软件进行安装

办公软件、解压缩软件、汉字输入软件、杀毒软件、下载软件等是常用的应用软件，必须安装这些后才是真正的完成了安装。电脑安装后，可能会出现各种原因不能使用，解决这些故障无非是从软件和硬件查起，当然也可能是由于在使用构成中的老化造成的，只要我们逐一检查就一定能够找出这些原因，然后逐一进行解决。

5计算机的维护

软件技术日新月异的发展，企业软件的维护要求也愈来愈高，这在软件维护行业中占有很大的比重，因为它关系着企业的业绩，但因为在真正运行的过程中，这些方面得不到企业的足够认识，所以维护效果不能令人满意，因此，我们需要改变原有的这些缺点，通过使用专业的维护管理，达到我们想要的效果。软件代码和应用环境是我们维护中的重中之重，在这些地方必须得到足够的认识。

计算机硬件及软件的维护通常涵盖以下几点：（1）确保电源线与信号线的密切连接使我们时刻应该做到的。（2）磁头（软盘驱动器）需要有计划的进行、隔段时间进行清理。（3）不要长期处于不运行状态。（4）牢记先对外部设备进行通电在对主机通电的原则，关机时则相反，避免频繁的开关机。（5）软盘在读写过程中，不能随意拔出，也不能触摸。（6）操作键盘的力度应合适。（7）经常更换打印机的色带，有损坏时立即更换，否则会影响寿命。（8）定期对计算机惊醒清晰是很有必要的，可也用一些布遮尘。（9）通电过程中，不要随意移动主机和计算机主板。

常用办公设备的使用与维护

复印机、打印机、传真机、投影仪等使我们办公室里经常使用的仪器，我们就以打印机作为例子进行分析。它的相关信息是事先必须进行了解的。

打印机：作为计算机输出设备之一，分为针式、喷墨、激光三种，它是将计算机上的一些内容在纸上反映出来，清晰度、速度、声音可以衡量它的好坏。

打印机的使用

使用打印机必须和电脑连接，电脑中必须有驱动程序。开启计算机后，右下方会提示发现打印设备，但必须安装相关驱动设备，安装之后，会出现这个打印机的一些基本信息，比如厂方、出厂时间 及一些最基本的信息。

打印机的维护工作，主要侧重于与电源有关的东西：

（1）保持接触良好，防止意外断电是最基本的要求，另外对摆放地点的选择也要合理，切不可出现 碰到的那个容易出现其他的意外事故的地方，这是对电源及打印机本身的一些要求。（2）要特别注意防止静电，因为静电不但会对打印机本身的一些原件和设备造成危害，减少打印机的使用寿命，而且还会通过静电传递对计算机本身造成很大的危害，比如可能会磨损芯片，造成电路的提前老化，降低工作性能，甚至一些其他亚种后果的出现。（3）在移动打印机之前，必须切断电源，防止对人身安全造成威胁，杜绝漏电、出点事故的发生。（4）防止重物放在打印机上面。（5）一般我们会把打印机防止在通风和通光多良好的场所，防止臭氧和油墨的气味对人身造成危害。（6）做好定期清洁工作，外壳和内部结构要分开用不同的清洁剂及想对应的擦拭物进行清理，在清洁时用力应适度，防止对打印机的一些原件和设备造成危害。（7）油墨不要混合使用。（8）纸张的使用注意事项，一定要将纸张放整齐，避免卡壳现象的出现，纸张的二次使用问题尤其要引起注意。（9）有些油墨具有导电性，因此当油墨洒出是必须及时处理和清洗，防止电路板短路现象的发生。（10）电子设备都要远离水源，打印机也不例外，因此工作人员的茶杯不能放在打印机旁边，也不要将盛水的鱼缸等一些盛谁容器放置在起旁边。（11）为防止浪費一定要在墨盒使用完后在更换，同时还可以减少更换过程中对打印效果的影响。

总之伴随着科技的高速发展，在这种知识换代速度超出我们想象的时代，我们就必须接触越来越多的新鲜事物，以此提高我们的能力。我们有必要对计算机的组装与维护及一些常用的办公设备进行深入的了解，不但要熟练操作，还要懂得如何维护。这些设备必将会在我们的工作和学习中占据很重要的地位，计算机和其他的一些常用的办公设备必将广泛应用到商业场所、办公场所和普通家庭之中。因此，希望通过以上对计算机和一些办公设备的远离、组成、使用与维护的介绍，能够使越来越多的人懂得如何去使用这些设备。

参考文献：

[1]计算机组装与维护教程[M].中国铁道出版社,2007,2.

[2]计算机维护，首都科技网,引用于2013.4.

[3]打印机的使用与维护,百度百科,引用于2013.4.

办公计算机的使用技巧 篇4

Word是一种较为常用的办公软件, 在使用中如果操作技术有一定的缺乏, 就会直接影响到办公效率。

1.1 复制文字中空格的删除

在使用Word办公软件进行复制的操作过程中, 正确解决办法是:选择“编辑”中的“替换”命令项, 单击后就会弹出一个对话框, 在此对话框中找到“查找内容”并将光标定位到其文本框中, 按空格键在其中输入一个空格, “替换为”文本框中保持原有状态, 然后单击“全部替换”, Word将删除所有复制中的空格。

1.2 回车符的处理

在使用Word办公软件进行复制、粘贴的操作过程中, 文字中常常出现大量的回车符号或软回车符号, 占用了Word的一部分空间, 操作人员如果逐个删除仍会降低工作效率。对这一问题的正确解决办法是:在复制粘贴完成后, 选择“编辑”中的“替换”命令项单击, 在出现的对话框中将“查找内容”的文本框里输入^l, “替换为”文本框中保持空白状态, 然后单击“全部替换”, 即可删除文档中的全部软回车符号。

上述方法中删除了所有的软回车, 如果在段落换行时则有必要将软回车替换成硬回车, 具体方法为, 选择“编辑”中的“替换”命令项单击, 在出现的对话框中将“查找内容”的文本框里输入^l, 不同的是在“替换为”文本框中输入^p, 然后单击“全部替换”。

1.3 段落重排

在计算机Word办公软件中, 段落重排功能可以实现将两个或两个以上的段落进行合并, 使之成为一段。具体操作方法为:首先在各个段落的开头添加特殊标记符号 (如“&”) , 然后依次点击“编辑”→“查找与替换”, 在出现的对话框的“查找内容”的文本框里输入^p, 在“替换为”中, 通过依次点击“高级”、“特殊符号”、“不间断空格”, 输入S, 最后点击“全部替换”即可完成此项操作。

1.4 空行的删除

在使用Word复制文档过程中, 经常会在段落之间存在大量的空行, 为节省时间提高工作效率, 必须采用正确的方法进行删除。删除空行的具体操作方法为:选择“编辑”中的“替换”命令项单击或使用快捷键Ctrl+H, 在出现对话框中将“查找内容”的文本框里输入^p, “替换为”文本框中保持空白状态, 然后点击“全部替换”即可直接删除空行。

1.5 字体上下标的快速转换

在Word中将字体快速转换为上标, 只需选中文字, 同时按下“Ctrl”键、“Shift”键和“+/=”键即可;在Word中将字体快速转换为下标, 只需选中文字, 同时按下“Ctrl”键和“+/=”键即可。

2 操作流程

2.1 Word程序的启动

在计算机桌面上点击“开始”, 在其中的“程序”中找到“Microsoft Word”, 然后点击打开, 也可以通过计算机桌面上的快捷图标打开。对于扩展名不是.doc的文档, 打开时, 可以单击鼠标右键, 在弹出的对话框中找到打开方式, 然后选择用Word打开即可。

2.2 Word程序的窗口结构

Word视图中包括“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”以及“web版式视图”, 不同的视图其显示效果是不同的, 可以根据不同需要进行选取, 如需打印文档时, 可以选择显示效果与打印效果一致的“页面视图”。在“视图”工具栏中进行点击就可以实现几个窗口之间的相互转换。

2.3 新建文档

新建一个Word文档可以通过两种方法进行操作:一种方法是在“常用工具栏”中点击“新建空白文档”按钮进行建立, 另外一种方法是单击“文件”中的“新建”选项进行建立。

2.4 打开文档

主要有以下三种常用的方法:

第一, 在“常用工具栏”单击“打开”, 然后找到磁盘上所要打开的文档, 双击即可;

第二, 需要打开某一确定文档时, 可以选择“文件”中的“打开”菜单单击打开;

第三, 对于一些近期打开过的文档, 可以直接在“文件”菜单中查看“最近文件”, 单击即可, 通过这种方法可以有效地节省查找的时间, 从而提高办公效率。

2.5 保存文档

在Word办公软件中保存可以分为保存与另存为两种途径。保存时在“常用工具栏”中单击“保存”按钮即可, 或者使用在“文件”菜单中单击“保存”选项。需要注意的是文件在首次保存中, 会弹出保存路径和文件名, 用户只需根据自己的需要进行设定即可, 在以后的保存中则不会再提示。另存时, 选择“文件”菜单中的“另存为”选项, 每次点击后, 都会提示保存的途径与名称。

3 结语

随着信息技术的飞速发展和计算机应用的普及, 计算机Word办公软件改变了传统的办公方式, 提高了办公效率, 同时也使办公质量得到了保障。在这种大环境下, 就要求办公人员必须精准熟练地掌握Word软件的操作技巧, 使其功能得到有效的发挥, 从而提高单位的整体办公效率, 也为其将来的发展打下坚实的基础。

摘要：随着科学技术的进步以及信息技术的飞速发展, Word办公软件在人们的日常生活中已经日益普及, 给人们带来了方便。本研究根据使用经验, 对计算机Word办公软件使用中的常见问题以及其操作流程进行了论述, 以期为读者在今后工作中的应用提供一定的帮助。

关键词：计算机Word办公软件,使用方法,操作流程

参考文献

[1]李雪松.浅谈Word的几种编排操作技巧[J].徐州教育学院学报, 2008, (3) .

[2]王妍.浅谈Word中替换命令的巧用[J].科技创新导报, 2009, (17) .

[3]翟新彦.终身受益的十个Word实用技巧[J].农村电工, 2009, (7) .

[4]余平海.Word制作技巧略谈[J].中小学电教, 2006, (6) .

教师办公室计算机使用管理制度 篇5

一、学校计算机只限于本校教师使用，使用时只能进行与教育教学有关的活动，业务范围主要包括：

1、上网浏览、收集教育信息，查阅、复制教育教学资源。

2、编制教育教学论文、教案、试卷等。

3、制作用于教育教学的课件或网页。

4、进行“信息技术”学科的学习。

5、利用电子邮件发布教育教学稿件。

教师需利用学校计算机从事上述范围之外的活动，需报学校教育技术办公室，经同意后方可进行。

二、教师不得利用学校任何一台计算机进行以下活动：

1、上班期间上网聊天或进行游戏活动。

2、上网浏览不健康的网页。

3、查阅有损于社会秩序、公共道德的淫秽黄色的信息和内容。

4、进行干扰、破坏网络服务和网络设备的活动。

5、发布不真实的信息，散布计算机病毒，以不真实的身份使用网络资源。

6、向他人发放恶意的、挑衅性的文件，发放商业广告和垃圾邮件。

7、从事危害国家安全、泄露国家秘密、妨害社会治安等犯罪活动。

8、教学时播放有害学生身心健康的音像资料。

三、对违背正常教育教学工作，从事非正当活动(并不局限于上述8条)的行为，如经查实，将给予严肃处理，具体处理办法如下：

1、第一次发现，个别批评并作口头警告。

2、第二次发现，全校教师大会通报批评。

3、第三次发现，扣除当月奖金。

4、经多次教育后不改并造成严重后果，清除出教师队伍。

四、各班办公室主任是校园网、办公室计算机的管理监督员，需承担如下职责：

1、配合学校网络管理中心作有关监控方面的工作。

2、协助学校网络管理中心采取必要的限制措施。

3、及时将教师使用计算机时发生的重大问题报教育技术办公室。

4、加强本办公室教师的管理工作。

5、做好本办公室内计算机的日常管理、维护工作。

办公技巧板 篇6

很多用户经常需要复制整张工作表（工作簿中的一页）到另一个工作簿中，如何才能实现？

首先打开目标工作簿（复制的目的地）和源工作表。鼠标右击屏幕左下方源工作表的标签，在出现的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”。接着在弹出的对话框中，在工作簿下拉菜单中选择已打开的目标工作簿，然后还可以在“在下列选定工作表之前”中设置在目标工作簿中的位置，如果你是要复制该工作表而不是移动的话，应当选中“建立副本”，最后单击“确定”按钮，该工作表就被移动或复制到目标工作簿了。

快速修改单元格次序

修改Excel单元格内容的次序是非常常见的操作，那么，能否快速修改单元格内容的次序呢？

在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

首先用鼠标选定单元格，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出現拖放指针箭头，然后就可以进行拖放操作了。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

一次性关闭所有文件更简单

在Office中，当按住键盘上的Shift键时，“文件”菜单中就会出现“全部保存”和“全部关闭”命令项，这样就可以一次性保存或关闭所有已打开的Word文档了。

不过，你肯定有这样的希望，要是这两个命令能永久驻留在“文件”菜单中，那就不用每次都按Shift键了，岂不更好！

打开“工具→自定义”对话框，找到“类别”下的“文件”项，然后在右边的“命令”下拉列表框中分别选择“全部保存”和“全部关闭”两项，再将它们拖到“文件”菜单中就可以了。

评估一下你的幻灯片字体大小

幻灯片用多大的字号合适？最小不能低于多大的字号？你可以用下面的办法来观察幻灯片字体是否足够大。

先以每页9张幻灯片的密度把演示文稿打印在纸上。方法是：执行“文件”菜单中的“打印”命令，在“打印内容”下拉菜单中选择“讲义”，然后设定“每页幻灯片数”为9。

打印好之后，观看打印纸，如果看不清每张幻灯片上的所有文本，那么坐在房间后排的观众也看不到。

照顾色盲 幻灯片慎用绿色

为了显示丰富多彩，我们常常可以看到颜色花花绿绿的幻灯片。但是，在制作幻灯片的时候，你是否想到过，你的这些颜色别人不一定能够欣赏得到。

为了照顾PPT观众中的色盲，你要特别注意，在设计幻灯片的时候尽量不要使用红绿配色。因为色盲患者最难分辨的颜色就是红色和绿色。如果非要使用，也要在绿色中掺入蓝色（大多数色盲都可以识别蓝色与红色）。

这个技巧很简单吗？以前你注意过并这样执行了吗？如果没有，从现在开始吧！

PPT以窗口播放或小屏幕播放

在播放PowerPoint幻灯片时，我们一般使用的是全屏模式。演讲时，有时为了让屏幕同时显示其他内容，你还可以采用窗口模式或者小屏幕模式来播放PPT。

如果希望采用窗口播放模式，只需要按下Alt键，然后单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片播放”按钮。

采用小屏幕播放模式的方法是按下Ctrl键，单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，这时启动的幻灯片放映模式是与全屏放映模式的操作完全一样的小屏幕放映模式。

办公计算机的使用技巧 篇7

一、《计算机与办公设备使用与维护》的课程教学环境

《计算机与办公设备使用与维护》是办公自动化专业的一门课程,实用性很强,尤其强调基本操作的技术能力。从课程的人才培养目标来看,主要是对学生的专业技术操作能力进行培养,且学生具备计算机与办公设备的技术维护能力。多数高职院校都会为学生提供该门学科实际操作的场所,诸如实验室、实训室等等,其中配备了各种办公自动化设备以供教学,包括计算机、印机、传真机、扫描仪、复印机等等[1]。这些办公自动化设备在各个行业都普遍应用,学生在学习《计算机与办公设备使用与维护》这门课程的时候,不仅要对相关理论知识有所掌握,还要能够将理论知识应用于实际操作中,并具备对新型自动化设备能够在短时间掌握操作技术的能力。

主要教学内容包括计算机与办公设备的操作原理,计算机与办公设备的正确使用方法以及维修、护理和保养技术。无论是计算机,还是各种办公自动化设备,都在现行的科技环境下而不断地升级,并更新换代,这就需要学校在教学设备要符合应用实际,并对该门课程的教学积极地探索,以获得良好的教学效果。

二、《计算机与办公设备使用与维护》课程教学的探索

(一)《计算机与办公设备使用与维护》课程理论教学模式

《计算机与办公设备使用与维护》课程的基础理论教学是非常重要的,学生只有掌握了扎实的基础,才能够在自动化设备操作上能够运用自如。在课堂教学中,要积极创新教学模式,应用多媒体技术辅助教学,以将课程教学中需要重点掌握的理论问题向学生明确,使学生学习中有方向、有重点[2]。要提高学生的学习质量,引导学生对课堂教学内容感兴趣是最为重要的。多媒体技术具有较高的信息传播效率,而且还可以渲染课程气氛,让教学课堂变得生动有趣。关于《计算机与办公设备使用与维护》的教学,从目前来看,教学内容多且根据社会人才需求和自动化设备的技术升级而不断地更新,而课时又相对较少,这就导致教师的教学任务难以完成,而且教学质量较差[3]。将多媒体充分地利用起来,以黑板板书作为教学内容强调和补充的方式,可以提高学生接受知识的效率。特别是学生在学习中,感官上得到了刺激,就会将学生的思维能力激发起来,而且还会采用新的思维模式以对课程内容更好地理解。学生可以在有限的课程时间内接受更多的知识,使得《计算机与办公设备使用与维护》课程的课堂理论教学效果得以提升。

(二)《计算机与办公设备使用与维护》课程实践教学模式

《计算机与办公设备使用与维护》作用实用性很强的学科,基于理论基础而开展实践教学是必不可少的。学生不仅要会操作办公自动化设备,而且还要对这些设备做好维护工作。在《计算机与办公设备使用与维护》课程的实践教学过程中,让学生在仿真环境接受实践操作指导,就是要培养学生能够将所学理论知识灵活地应用与设备的使用中,以提高学生的动手操作能力。比如,在本校的《计算机与办公设备使用与维护》课程教学中,要求学生对理论知识的掌握够用即可,做到理论教学与实践操作同步,学生在理论知识学习后,就立即进入到操作环节,在操作中巩固所学理论知识,学生不仅能够对操作原理以理解,甚至还会对操作原理与相关理论内容进行对比,从中就会发现一些问题并与同学或者教师探讨。对于职业院校而言,由于资金有效,所以在教学设备上并不能够做到实时更新。为了提高教学质量,可以开展分组实训[4]。将每一个班级的学生划分为几个小组进行实践学习,各个组轮换着进行实践操作。学生操作时,教师要予以必要的指导,让学生能够在实验操作中以正确的思维方式理解问题。这样做可以避免学生因偏题而无法获得预期的试验结果,且会因此而导致操作中产生心理排斥感。特别是当办公自动化设备出现“故障”的时候,就更需要教师的指导,让学生感觉到是自己的努力而完成故障维修任务,从而增强了对《计算机与办公设备使用与维护》课程学习的自信心,并在兴趣的激发下全身心地投入到该门学科的学习中。

三、总结

综上所述,职业教育事实上就是就业教育,让接受培养的学生能够在社会上谋得一席之地,发挥自己的技术特长而让自己生存下去。《计算机与办公设备使用与维护》课程属于是实用性课程,高职院校在对人才培养过程中,要使学生的技术优势得以充分发挥并在人才市场中获得较高的专业竞争力,就要针对该门课程的教学模式进行积极的探索。

参考文献

[1]黄军辉,廖中文,高峰.围绕重大事件开展高职“办公自动化”人才培养工学结合教改模式的探讨[J].广东农工商职业技术学院学报,2014(05):8-11.

[2]黄军辉,廖中文,李靖.高职“办公自动化设备使用与管理”技能培养平台的构建与实践[J].广东技术师范学院学报(自然科学),2015(05):79-83.

[3]汤晓华,吕景泉.基于职业能力的技能人才知识、技能、素质系统化模型建模与研究[J].职术教育,2012(02):32-35.

办公电脑的使用方略 篇8

电脑是一项划时代的发明,它给人们带来了工作、学习以及生活上的种种便利,电脑已经从一种辅助工具变为人们生活必不可少的组成部分,电脑的普及与使用已经彻底改变了人们工作与生活的方式。离开了电脑,我们这个社会简直无法想象。然而,电脑虽然是高科技产品,但是也很娇气,也有它的软肋,在使用场地、工作条件和操作使用上都有相应的技术要求。以下将依次阐述办公用电脑对于工作环境的要求、技术条件的要求、操作姿势要求、电脑开关机的技术要领,最后列举并分析在使用电脑方面的多种不良习惯,并提出正确的做法。

二、电脑的工作环境要求

1、环境光线要求

全面照明灯光应均匀,无阴影及炫目。电脑位置与窗户成直角,不要面向窗户或背向窗户。避免阳光直射到显示器屏幕。还应补充局部照明,屏幕的亮度不要调整得过亮或过暗,视觉效果以图、文清晰,舒服自然为宜。

2、环境清洁性要求

保持室内和电脑周围的清洁卫生,注意防潮、防尘、防静电,及时清除屏幕上的尘埃和静电。电脑所在的办公室必须经常通风换气,并种植一些芦荟、仙人掌等绿色植物。

3、电磁兼容性要求

电脑非常忌讳电磁干扰,如果处于较强的电磁环境下, 就有可能造成硬盘上数据的损失,还会使电脑出现一些莫名其妙的怪象。若显示器为阴极射线管(CRT)型,就很容易产生花斑、抖动等现象。

这类电磁干扰源主要有电机、大功率电器、音响设备、 电视机、录音机、较大功率的变压器、电源静电、不间断电源(UPS)以及某些日光灯等。因此在使用电脑时,应采取措施尽量避开干扰源。

三、电脑的工作技术条件

1、工作电源要求

市电电压应稳定可靠,通常要求为AC 220V±10%,如果电压波动较大,应配备交流稳压器;若工作期间可能发生断电现象,则应配备不间断电源(UPS)。从电脑安全和数据安全的角度考虑,最好专为电脑配备具有稳压功能的UPS。电脑不要与电热水壶、热得快、空调器、微波炉、电磁炉、吸尘器等大功率电器同在一条电源支线上,更不能与这些电器共用一个电源插座排,因为这些大功率电器会产生尖峰、浪涌等电力污染,会损害电脑内部的供电系统,使电脑无法正常运行甚至损坏。此外,对电源线路中的保护线(PE)要求性能必须可靠,这关系到异常情况下的人身安全和电脑的工作质量。

2、空气温度和湿度要求

电脑的安放位置应尽可能地远离高热源(如暖气片、取暖炉、直射的阳光等),理想的工作环境温度为5℃~35℃; 适合的湿度范围为30%~80%,湿度太高会影响电子线路和某些部件的性能,太低则易产生静电而危害电脑。

四、操作姿态要求

1、正确的操作姿势

人机位置应当符合人体工程学原理。适当调节座椅的高度,身体保持端正,两脚平放,两臂自然下垂,两肘紧贴腋边,肘关节呈垂直弯曲,手腕平直,使头、颈、背和臂、腕、 手及脚应自然舒服,需要的话,可加背垫、臀垫及脚垫。显示器屏幕、文件夹宜在同一平面同一高度,屏幕顶部与操作者的眼睛宜在同一水平线上。由于人的个性差别,眼睛与屏幕之间的距离一般在40~60cm之间为宜。

2、正确的操作指法

为了提高工作效率,减少劳累并爱护电脑,应遵循正确的操作指法,具体方法如下所述步骤分解。

(1)操作键盘时,两手手指轻放在第三排的基准键位上,如图1所示。

(2)十个指头应有明确的分工,各手指分工操作的范围如图2所示。

(3)平时手指稍弯曲拱起,指尖的后一关节微成弧形, 轻放在键位中央,手腕悬起不要压在按键上。

(4)应当是轻度敲击按键,而不是缓力慢压按键。击键要短促、轻快、有弹性。要用手指垫击键,不要用指尖或指甲击键。

(5)无论是哪一个手指在击键,该手的其他手指也要一起提起上下活动,而另一只手则放在基本键上,不要小指击键时,食指就上翘,或者相反。

(6)任一手指击键后,只要时间允许,都应退回到基准键位,不宜停留在其他键上。实践证明,从基准键位到其他键位的路径简单好记,容易实现盲打。

(7)用拇指侧面敲击空格键;用右手小指敲击回车键。

五、开关电脑有讲究

出于办公需要,办公电脑大多都配有打印机、扫描仪、 复印机、传真机等等,这些同电脑相连接的电子设备在通电(开机)和断电(关机)的瞬间,会产生较强的电冲击,该冲击对于电脑主机而言相当于强烈的干扰信号,可导致电脑主机无法启动或出现异常。因此,在电脑开机之前,应当先打开外围设备,然后才把电脑打开。关机时则相反,应当先关电脑主机,然后关闭外围设备的电源。

电脑在使用过程中,即使在Windows系统下,也不能任意地开关电脑,务必要“正常关机”,即采用软件关机,否则其后果不可预料。使用中如果出现死机现象,应先设法“软启动”,不行的话再“硬启动”(按主机上的“RESET”键),实在不行的话,只得实施“硬关机”(持续按压主机上的电源开关键5秒钟左右)。

尽管电脑的工作可靠性比较高,但是也不要对其频繁地进行开和关的操作。因为关机后立即又开机的话,将引发其电源装置产生突发的强大电流冲击,可能造成电源装置中的电子元器件损坏,也可能导致硬盘由于惯性作用在尚未停稳的情况下而又突然加速,很容易使盘片被磁头划伤,造成不可逆转的损坏。因此,对于刚刚关机的电脑如果要重新启动,应当在关闭后等待1分钟以上方可。

电脑在运行过程中,不宜随便移动电脑和各种外围设备,不要插拔各种接口卡,更不要装卸外围设备与电脑主机之间的信号电缆。如果确需必要的话,则必须在关机且断开电源线的情况下进行。

六、抵制不良的使用习惯

1、狠劲敲击按键

电脑的键盘虽然不那么贵重,但却是操控电脑不可或缺的人机对话装置,从结构材质来说,它也不是铜墙铁壁, 而是以塑料为主的比较精巧的构造,经不起捶打折腾。但有的人可能是情绪冲动或某种发泄,猛烈强劲地敲击按键,而狠劲地敲击回车键(Enter)则是最常见的,几乎是一种通病,有人说这是完成了一项工作的兴奋感,也有人说这是工作成就的喜悦,其实这些都不是摧残键盘的正当理由,反而应当控制自己的情绪,克制冲动行为,微笑的面对胜利成果。

2、光碟长期置于光驱里

有些人不知是无知、是懒惰还是疏忽,而总是把光碟 “遗忘”在光驱里,无论是哪种光碟(特别是CD碟),这种习惯都不好。光碟在光驱里的期间,光驱会每过一段时间对光碟进行一次检测,尤其是刻录光驱,总是在不断地检测, 而高倍速光驱在运行时,电动机及控制和运动部件都会产生很高的热量,热量不仅会影响运行的稳定性,还会加速机械部件的磨损和激光头的老化。因此,光碟在用过之后应及时从光驱中取出。

3、主机开着箱盖运行

无论是进行完了维护保养(如清理灰尘),还是修理或调整完成后,都要将主机的机箱盖原样盖好,以恢复机箱的遮蔽保护功能和通风散热功能。否则,由于机箱失去了盖子,机箱内将失去空气对流的作用,空气流将不再经过内存等部件,最受罪的还有光驱和硬盘等,因为失去了对流,将使得它们位于下部的电路板产生的热量不仅不能被对流作用带走,此时反而成了加热自己,特别是刻录机的温升会比平时高很多。此外,空气中的灰尘将乘机而入,既污染精致的主机机构,又带来静电和噪音的危害;不经意之间就会有各种垃圾、昆虫、小动物等钻进去,其后果难以预料;开着箱盖运行还会带来电磁辐射等危害。

4、频繁地更换驱动程序

有些人的“创新”意识很强,有些人只是好奇或攀比, 发现新的驱动程序就要找来装上用一用。虽然更新驱动程序有可能提升性能和兼容性,但是不适当的新版本可能会引起硬件功能的异常,只要旧版本运行正常,一般就不要随意升级驱动程序。稳妥的办法是先仔细阅读驱动程序的README文件,再确定是否适用。就是像显卡这样更新换代很迅速的硬件,最好不要总是追新,不要随便使用最新版的驱动程序,应该选用适合电脑本身硬件配置情况的驱动程序。因为每一代的驱动程序都是针对当时市面上最流行的显卡芯片设计的,老显卡芯片电脑就不宜随便使用新的驱动程序,更不能随意使用各种测试版的驱动程序。

5、从来不管虚拟内存

除了CPU和硬盘,内存的状况也可以影响电脑的运行性能,因此,虚拟内存设定是否合理、维护是否及时,直接关系着电脑的运行速度和质量。

虚拟内存顾名思义就是在硬盘上用硬盘的空间来模拟内存,以供系统随时使用,保证程序流畅运行。通常Win- dows默认是由Windows自己管理虚拟内存的大小,如此就有两个弊端:首先每次请求的数值并不一致,所以系统会随意在硬盘分区上划出一块地方,作为存放临时文件的场所,事过之后又没有及时删除,致使硬盘上的碎片增多,从而影响系统的效率;其次,通常Windows都是指定本身所在的硬盘作为安置虚拟内存的默认盘,然而很多的用户习惯把应用程序装在同一个分区下,造成该分区的空间越来越小,换言之,虚拟内存可使用的空间在不断减小,电脑的运行将受到影响,速度可能下降,或发生卡滞现象,当减少到一定程度时,将不能打开较多的文件及网页,不能执行大型的软件,甚至无法进入系统。

为此,应当人工手动指定虚拟内存的位置和大小,通常指定系统虚拟内存的大小为512MB以上为好,至于多大为佳,主要视物理内存的大小而定,经验值是物理内存的1.5~2.5倍。具体操作方法:进入“控制面板”→系统/高级/性能/设置,在“性能选项”的“高级”设置窗口,首先将“处理器计划”和“内存使用”均调整为“程序”,如此系统会给前台程序更多资源,使之运行更快;然后单击“更改” 按钮进入虚拟内存设置窗口,一般将“初始大小”和“最大值”设为相同值即可。

电脑在平时的使用中,应定期进行碎片整理,及时清除过时的垃圾文件,确保电脑高效运行。

6、用手擦显示器屏幕

无论是阴极射线管显示器(CRT) 还是液晶显示器(LCD),都不能用手触摸屏幕。电脑在使用过程中会在显示器屏幕表面积聚大量的静电电荷,当用手去触摸屏幕时, 会发生静电放电现象,这种放电现象对于显示器是有害的。此外,CRT显示器的表面有防强光、防静电的AGAS (Anti-Glare Anti-Static)涂层和防反射、防静电的ARAS(An- ti-Reflection Anti-Static)涂层,用手触摸或擦拭时,不仅会留下手印,还会因手上的油脂和污物破坏屏幕的涂层。实际上LCD显示器比CRT显示器还要脆弱,用手在LCD显示器的屏幕上指指点点、磨磨蹭蹭,或者当成抹布来回摩擦时,尽管屏幕上即使有灰尘或脏污,这样做也是不可取的,这可能对保护层和屏幕本质造成划伤,还可能损害LCD显示器的液晶分子。清洗显示器应当从音像店或电脑器材店里购买相应的清洗剂,然后用眼镜布等柔软的材料轻轻擦净。

七、结束语

赞美办公室同事的技巧 篇9

小李剪了一个新发型, 她把一头蓄了几年的披肩长发剪成了齐耳短发, 同事们都齐声称赞她的短发清爽和简洁, 小李在这一片赞美声之中, 对理发师的怨气一古脑儿全消了。小李说:“当时我剪完头发, 觉得一点都不像我理想中的模样, 气得我当时就想跟他吵一场, 找他理论, 怎么给我做成了这样的发型?不愉快的心情带到了今天上班, 甚至有一个客户来找我, 我当时还有些气在心里, 平时对客户很有礼貌的, 今天不知怎么就看那个客户不顺眼!差点跟他发火, 今天听了这些话, 怎么不知不觉气就消了, 心里也觉得顺畅了, 看客户也觉得顺眼了, 真希望你们天天说让我开心的话!”

沉闷的办公室, 充满了繁杂的公务和各种文件。有一天, 我们发现曾经让我们热爱和感兴趣的工作, 在不知不觉中变得让我们失去了热情, 当我们面临越来越大的工作压力, 我们的情绪会变得焦虑和抑郁, 我们会变得烦躁!而在这个时候, 我们内心深处会涌起一种热望, 渴望关心和赞美!

美国心理学家威廉·詹姆斯有句名言:“人类本性上最深的企图之一是渴望得到赏识, 并以得到赏识为满足。”马克·吐温则说:“我能为一句赞美之词而不吃东西”。确实, 渴望得到赞美是每个人内心深处的一种基本需求, 人人都喜欢听他人对自己肯定、承认和赞扬的话。

赞美之词犹如照耀人们心灵的阳光, 让人感觉温暖而惬意, 但如何适时、适当赞美别人, 却不是一件易事, 一定要去掌握一些赞美的技巧。若在赞美别人时, 不审时度势, 不掌握一定的技巧, 反而会使好事变为坏事。

赞美要适度。赞美并非溜须拍马, 要真诚地赞美而不是谄媚地恭维, 要注意分寸, 掌握好“度”的问题。赞美过了头, 不仅会让对方无所适从, 还会引起在场的其他人的反感。某经理在KTV唱歌时, 跑调跑得厉害, 最后连他自己都唱不下去了。他摆摆手说:“哎呀, 不行了, 献丑了。”谁知他手下的一个职员马上说:“唱得很好呢, 简直和某某歌星不相上下。”经理听了, 不但没表现出高兴的神态, 还很奇怪地看了他一眼, 然后不冷不热地说:“我还是有自知之明的。”弄得那个职员十分尴尬。只有态度真诚, 赞美才能显得自然, 别人才会对我们的赞美感兴趣, 我们才能获得理想的效果。例如, 一位领导同志经常自己动手写稿, 偶尔秘书帮他准备稿子时, 他也是事先把稿子的“路子”告诉秘书, 供执笔人参考。因此, 秘书经常对他说:“像您这样当领导, 我们都快失业了”, “人家都说写稿子是苦差事, 可是为您写稿子是美差事。”由于赞扬恰如其分, 这位领导每次都愉快地接受了。

赞美要因人而宜。在赞美中, 应当注意交际对象的年龄、文化、职业、性格、爱好、特征, 因人而异, 把握分寸, 切不可随意恭维、奉承对方。俗话说:对症下药, 量体裁衣。恭维也要“因人而异”。在爱漂亮的女孩面前, 赞美她的打扮。在上班族面前, 赞美对方的工作成绩。对于男人, 最好从工作下手, 称赞他的能力。年轻人自以为前途无量, 如果举出几点证明他的前途不可限量, 他一定十分高兴, 将你视为知己。如果称赞他父母如何了不起, 他未必高兴, 至少你要说他是将门之后, 同时, 称赞他及其背景, 才合他的胃口。对于商人, 你如果说学问好, 道德好, 清廉自守, 安贫乐道, 他绝对无动于衷。你应该说他才能出众, 手腕灵活, 现在红光满面, 发财的机会马上就要来临, 他才听得高兴。对于文人, 你如果说他学有根底, 笔下生花, 思想深邃, 宁静淡泊, 他一定喜不自胜。现实生活中, 还有不少有识之士喜欢“直言不讳”, 你越是指出他的不足, 他越喜欢你, 而你越恭维他却越讨厌你。同这类人交往时, 恭维是需要慎之又慎的。

赞美要“雪中送炭”。生活中, 最需要赞美的不是那些早已功成名就的人, 而是那些因被埋没而产生自卑感或身处逆境的人。他们平时很难听到一声赞美的话语, 一旦被人当众真诚地赞美, 便有可能振作精神, 大展宏图。因此, 最有实效的赞美不是“锦上添花”, 而是“雪中送炭”。明代的一个进士王璁, 他曾七次参加乡试、县试, 都名落孙山, 心情无比失落惆怅, 决定放弃考试。恰巧, 在第七次落榜时, 他幸运的遇到了一个所谓是会看相的人, 此人跟王璁说:“看你的面相, 怎么也能考个进士。你怎么就放弃了呢?”王璁听罢鼓励, 决心再试。于是, 他继续苦读, 第八次应试, 果然让他考了个进士, 那年他已经是47岁。假如当年王璁没有那“会看相”人士的鼓励, 恐怕他早已回家种田去, 又怎么可能会高中?

赞美要详实具体。在日常交往中, 我们经常听到这样的赞美词:“你这个人真好”“你这篇文章写得真好”等。究竟好在哪些方面, 好到什么程度, 好的原因又何在, 不得而知。赞美要热情具体, 缺乏热诚的空洞的称赞, 并不能使对方高兴, 有时甚至会由于你的敷衍而引起他的反感和不满。赞美用语愈翔实具体, 说明你对对方愈了解, 对他的长处和成绩愈看重。让对方感到你的真挚、亲切和可信。法国总统戴高乐在1960年访问美国时, 在一次尼克松为他举行的宴会上, 尼克松夫人费了很大劲布置了一个美观的鲜花展台:在一张马蹄形的桌子中央, 鲜艳夺目的热带鲜花衬托着一个精致的喷泉。精明的戴高乐将军一眼就看出这是主人为了欢迎他而精心设计制作的, 不禁脱口称赞道:“女主人为举行一次正式的宴会要花很多时间来进行这么漂亮、雅致的计划与布置。”尼克松夫人听 (下转第19页) (上接第32页) 了十分高兴。事后, 她说:“大多数来访的大人物要么不加注意。要么不屑为此向女主人直接道谢, 而他总是想到和讲到别人。”

间接赞美他人。间接赞美他人有以下几种方式:一是借第三者的话来赞美对方。在一般人的观念中, “第三者”所说的话大多比较公正、实在。因此, 聪明的赞美方式是以“第三者”的口吻来赞美, 如此更能赢得被赞美者的好感和信任。比如说:“怪不得小张说您买了辆好车, 刚开始还不相信, 这回一见可真让我信服了。”这比说“您的车真好”这句话更有说服力。二是以“公众”的语气赞美。比如:某公司的魏经理有一篇新闻稿在某报上发表, 小柳不失时机夸赞:“魏经理, 大家都在学习您的报道呢!我们都认为您报道的角度独到, 大家都要向您请教呢!”魏经理听后很高兴。三是当事人不在场时, 背地说些赞扬他的话一般情况, 背后赞美的话语都能传达到本人。据国外心理学家调查, 背后赞美的作用绝不比当面赞扬差。有一个员工, 在与同事们午休闲谈时, 顺便说了上司陈强几句好话:“陈强这个人很不错, 办事公正, 对我的帮助尤其大, 能为这样的人做事, 真是一种幸运。”没想到这几句话很快就传到陈强的耳朵里去了, 这免不了让陈强的心里有些欣慰和感激。而同时, 这个员工的形象也上升了。那些“传播者”在传达时, 也顺带对这个员工夸赞了一番:这个人心胸开阔, 人格高尚, 真不错。四是通过赞美与当事人有密切联系的人、事、物, 来折射对其的赞美之意。比如说对方是位异性, 为了避免误会与多心, 你不便直接赞美对方。这时, 你不如赞美他 (她) 的家人和孩子, 而你会发现这比赞美他 (她本人还要令对方高兴。

浅谈办公室计算机办公软件的应用 篇10

现今社会生活和工作中, 计算机技术的应用已经广泛被普及。并且计算机已经成为我们办公过程中不可或缺的一种办公工具。提到办公软件, 大家一定首先想到的就应该是WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等。没错, 微软的OFFICE软件已经成为我们生活和办公中所用到的最普遍的办公工具之一。除了这些办公软件外, 有的读者可能还会用到的软件比如:绘图软件PHOTOSHOP、网页制作软件DREAMWEAVER、矢量动画制作软件FLASH以及一些视频制作和播放软件等等。正是因为有了这些软件的帮助, 才使得我们的工作效率得到了事半功倍的显著提升。

现代社会中办公软件的应用

我国现在已经进入了信息时代, 计算机的普遍应用已经渗入到了社会的各行各业, 也正是因为有了计算机软件的应用, 才使得人们的生活变得丰富多彩, 使得人们在工作中能够提高工作效率。比如有了计算机网络使得人与人之间缩短了距离, 在足不出户的情况下就能轻松与人沟通传达信息。有了办公自动化软件、绘图软件、视频软件等等。使得人们能够轻松完成自己的本质工作并且大大提高工作效率。计算机技术的应用和发展也同样推动着社会的进步以及推动经济的发展。正是因为计算机技术的普遍应用, 也使得我们每个人都要掌握一定的计算机基础技术。也正是因为办公软件的普遍应用, 使得我们必须要掌握好办公软件的基本操作和应用。我们日常所用到的办公软件主要包括以下几种:文字处理软件、图像处理软件以及媒体播放软件等等。

1文字处理软件

现在我们用到的办公软件主要是微软公司开发的OFFICE软件。并且日常应用最多的就是文字编排软件word。正是因为有了word软件的应用, 才使得我们能够轻松输出打印自己所需要的文稿, 并且编辑打印出来的文稿美观大方。Word软件基本满足了我们对文字工作的所有要求和需要, 这也是办公软件中最基本的2图像处理软件

所谓的图像处理软件主要是用来做平面广告设计、照片以及图像的修复、产品的包装设计等等一种软件。我们常用的图像处理软件是PHOTOSHOP软件 (简称PS) 。PS的功能很强大, 基本对图片的修补、美化、放大、缩小、加特效等等的要求都能满足。

3视频播放软件

视频播放软件主要是把音频或者视频文件通过播放软件转化后播放出来的一种软件。也可对视频或者音频文件进行后期制作以及剪辑处理等等。常用的视频剪辑软件比较简单的就是会声会影软件, 入门简单, 上手特别快。

计算机现代办公软件应用中存在的问题

伴随社会的飞速发展, 计算机的应用已经全面深入的人们的生活和工作中。但是我国与西方发达国家相比, 计算机办公软件技术的普及比较落后, 并且我国计算机技术的总体水平不高, 相对于一些发达国家还是有一定的差距。所以很多信息化产业中的信息化发展以及对计算机办公软件产品的需求我们还不能充分满足。并且我国高科技技术人才不叫缺失, 以及一些工作人员文化素质不达标, 操作也不是很规范等原因, 使得我国的计算机办公软件还不能发挥其强大的作用。面对这种情况, 就需要我们首先要提升自己员工的文化技术水平, 在员工的操作技术水平都全面提升的基础上, 然后再引进先进的计算机办公软件, 如此以来才能真正发挥出办公软件的真正作用。

如何提高我国计算机办公软件在工作中的应用

1加快现代办公软件开发

目前我们所使用的办公软件大部分都不是我们自主研发的, 好多都是国外引进或者和外国企业一同开发, 这样就制约了我国的现代办公软件的发展, 就需要我们加快对多行业的办公软件的进行研究开发, 实现真正的自主研发, 这样不仅可以促进我国的现代办公软件的应用, 也可以加快我国的经济建设的步伐。

2加强人我国高科技人才的培养

任何办公软件都离不开人的操作, 要想充分发挥出办公软件的最大作用, 就对我们员工的技术水平有了更高的要求。作为企业来讲, 就要积极最自己企业的员工进行培养培训, 定期聘请一些专家来企业里对员工进行指导培训等。来提高企业员工的技术水品, 如此以来才能真正发挥办公软件的最大作用, 提高办公效率。

3提高管理水平

在目前许多企业都已经从过去单一的办公模式, 转化成为效率高及快捷的现代办公模式, 这样就需要我们强化对企业管理水平的提高, 从思想上加强对办公软件的认识, 提高管理职能, 强化管理水平, 有效地的提升现代办公软件应用, 从而提高我国的经济效率和社会效率。

结论