公司联络函格式

公司联络函格式（精选13篇）

篇1：公司联络函格式

联络函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。公司想要写一份联络函，应该怎么写呢？本文是小编为大家整理的公司联络函范文格式，仅供参考。

公司联络函范文格式篇一

____总经理：

您好。

一、总体概况现有项目公司状况(1-2句话)

二、现在发函陈述所存在的问题。(1句话)

三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)

四、经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持，加快该项____流程。

项目名及部门名称

年 月 日

公司联络函范文格式篇二

供 应 商 联 络 函

尊敬的供应商伙伴:

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1)送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!

注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格

(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装

(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!

致礼!祝商祺!

东莞市睿恒实业有限公司

采购部:黄锦光

__年_月_日

公司联络函范文格式篇三

TO：

FM：

主题：针对贵公司30_40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：

1.封边上缝的水洗布标，需印有我司logo及我司信息

2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯一的缺陷就是填充物太少，达到贵公司的880g较好

注意事项：

1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的质感

2.贵司50_140和90_140的样品，请按照我司30_40的样品外观材质、面料要求去做

以上问题希望贵公司帮助解决，希望真诚合作，共同推出高质量的产品予以争取市场!

市场部

__年_月_日

公司联络函范文格式篇四

尊敬的客户:

您好!

感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从__年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。

由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!

顺祝

商琪!

市场部

__年_月_日

公司联络函范文格式篇五

致各供应商：

首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系，规范我司的财务管理，现对前来我司收取货款的供应商作如下规定：

1，现金方式支付的货款，贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单，加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。

2，以非现金方式结算的货款，由贵司委托一个收款帐户，加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更，请及时以书面形式通知我司财务部。

3，贵司在查收到货款后，请在三个工作日内将收据补给我司财务部。

4，由贵司业务员按我司规定前来收款后，不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷，我司不承担任何经济责任。

特此申明。

顺祝__

__有限公司

20__年_月_日

公司联络函范文格式篇六

致各供应商：

首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：

1.从20__年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真(0755-61587090)或发至邮箱：hsy_____@163.com，必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。

2.请各供应商自20__年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱地址hsy_____@126.com,密码为hsy______的收件箱索取)。

3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。

5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!

20__年_月_日

篇2：公司联络函格式

您好。

一、总体概况现有项目公司状况(1-2句话)

二、现在发函陈述所存在的问题。(1句话)

三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)

四、经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持，加快该项XXXX流程。

项目名及部门名称

篇3：公司联络函格式

【关键词】烟草专卖局（公司）；工作对象；文件格式

目前，烟草专卖局（公司）在使用文件的格式上，大部分采用党政机关公文格式，但由于其政企合一的特殊性，单一的文格式无法满足所有的需要，应就不同对象应用不同的格式，笔者就此进行探讨。

一、烟草专卖局（公司）的特点、文件对象及类别

众所周知，烟草专卖局（公司）是两块牌子一套班子的单位，既有政府执法职能，又有中央企业职能。其工作对象如下：

1.作为政府执法部门，工作的对象是零售户、消费者、涉烟嫌疑人，其工作的依据是法律、法规、地方规章、规范性文件，与工作对象往来的文件主要有法律类文件和公文类文件。

2.作为中央企业，工作的对象既有零售户，又有工业公司，还有社会合作单位，与工作对象来往的文件主要是公文类文件。

3.作为独立的经营单位，其工作的对象是内部员工，内部沟通的文件主要有标准类文件、规章制度类文件和公文类文件。

不同的工作及对象，应使用对应的文件及格式。

二、常见文件格式分类、特点及烟草专卖局（公司）的应用

1.法律类文件格式。

具体体现是全国人大法工委制定的《立法技术规范》。其特点（1）面向公众或内部；（2）应用于具有法律效力或类似于法律效力的文件。体现在：（1）面向外部的《烟草专卖法》、《烟草专卖法实施条例》以及地方立法部门、烟草专卖局制定的面向零售户和公众的具有类似于法律效力的文件；（2）面向内部非重复性应用的规章制度。

2.党政机关公文文件格式。

具体体现是国家质检总局发布的《GB/T 9704 党政机关公文格式》。其特点（1）适用面广；（2）应用于非法律条文类文件。烟草行业应用范围广泛，大部分都采用这个格式。

3.标准文件格式。

具体体现是国家质检总局发布的《GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》。其特点（1）应用于内部；（2）属于重复性应用的文件。具体体现在：企业标准，包括制度、流程、规程、记录要求等。

以上三类文件格式虽有相同之处，但差异还是比较明显的。

三、烟草专卖局（公司）应用文件的分类及采用的格式

以烟草专卖局（公司）自身为界限，依据面向的对象分为外部对象和内部对象，同样文件也分为外部文件和内部文件。

1.外部工作对象及应用文件格式

（1）履行政府职能时的工作对象及应用文件的格式

履行政府职能时，面对工作对象是相对人，所应用到的文件分为两类：一类是相对人需要遵守的法律或类似于法律类的文件，此类文件应采用《立法技术规范》的格式，例如《**市卷烟零售户布局规定》；另外一类是和相对人沟通的文件，此类文件应采用《机关公文格式》，例如：关于**案件的公告，关于卷烟零售许可证年审的通知等。

（2）履行企业职能时的工作对象及应用文件的格式

履行企业职能时，面对的工作对象是合作伙伴或相关方，包括：工业公司、零售户、消费者、银行、政府等。和工作对象之间来往文书的内容没有类似于法律的特点，其采用的文件格式多数采用《机关公文格式》，例如：合同、函等。不过，经过协商一致，也可以应用按照《标准文件格式》编写的文件，如：和供应商之间使用的产品标准文件。

2.内部工作对象及应用文件格式

烟草专卖局（公司）内部工作对象包括：上级单位（部门）、内部下属部门（单位）和员工，日常工作中的文件如下：

（1）重复性使用的规章规范类文件。

此类文件符合“标准”的定义要求，“为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。”[ 源于：GB/T 15496-2003 企业标准体系要求 3.1 国家质量监督检验检疫总局发布]例如：卷烟需求预测规范、卷烟配送服务规范等。此类文件应按照标准格式的要求，执行《标准文件格式》标准。

（2）非重复性使用的规章制度类文件。

此类文件属于阶段性工作要求，面向对象较窄，非重复性使用，而且没有计划成为企业标准，例如：“三讲”活动的相关制度要求，有规章制度的特征，应参照《立法技术规范》的格式编辑。如果有未来上升为企业标准的意图，即便是阶段性、试用版的规章制度类文件，也可以采用《标准文件格式》。

（3）日常管理应用的文件

此类文件涵盖范围广泛，使用频率较高，比如：决定、通知、通报、令、函、请示等，属于一事一文、一事一毕的情况，应采用《机关公文格式》。

3.内外部交叉的文件及格式

在内部和外部同时都应用的文件是履行政府职能时，发布的具有类似于法律效力的文件。此类文件，对外时采用《立法技术规范》格式，对内时，取决于在内部执行时是否需要进一步细化完善的编辑，如果不需要编辑即可使用，无须转换格式，如果需要进一步编辑时，应按照《标准文件格式》进行转换。

篇4：公司联络函格式

您好!恭喜您成为XX物业管理小区的尊贵业主，同时，您享有申领XX信用卡金卡的资格，申办成功后即可享受我公司为您提供的免担保、免保证金以及免两年年费和首张彩照卡制作费的开卡特别优惠!

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感谢您对我们的支持。祝身体健康，马到功成。

××公司

篇5：联络函格式

为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;

2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;

3、所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;

以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

篇6：联络函格式

联络函是怎样的?那么，下面请看我给大家整理收集的联络函格式，内容仅供参考。

联络函格式1 致：各供应商;为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;

2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;

3、所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予XX入库手续;以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序XX所有的损失由供应商承担。

公司名称 XX年XX月XX日

联络函格式2 **大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所(盖章)**年*月*日

联络函格式3 XXXXXXXXXXX有限公司

滕总：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：

140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨 175 g/m2 xxxx元/吨

付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

顺颂商祺!XXXXXXXXX有限公司 xxxx年4月28日

联络函写作要点

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

篇7：公司-对外联络函

工业园管理处：

因生产的发展，车间越来越拥挤，造成了到处存放工件和物品。为了不影响工业园管理的有序进行，也为了我司有集体存放临时物品的地方，特申请在原工棚边加长（7米*4米）。请工业园管理处批准为盼。特此感谢！

耀盛工业炉管理部

篇8：公司接收函格式

接 收 函

陕西科技大学设计与艺术学院：

正文。(正文内容信息需涵盖接受毕业生基本信息以及被公司录用的决定)。

如：

模板一：我公司现决定录用贵校设计与艺术学院xx专业2013届毕业生xxx为我处正式员工，请贵校协助办理相关手续；

模板二：贵校设计与艺术学院xx专业学生xxx，现已被我公司录用为正式员工，请贵校协助办理相关手续。

（正文内容勿与所提供两个模板信息完全一致！）

单位名称: 单位盖章：

单位联系人：

联系方式：

日期: 注意事项

一、接收函开具时间

2013届毕业生签订的三方协议（上交一份、三方签完）或接收函请于2013年5月10日前交给带班班主任。由于学生在外实习等不能亲自交回的，请于5月10日之前发电子版扫描件给带班班主任，学生返校之后再将接收函的原件交给班主任！

二、接收函开具要求

1、学生的接收函学校要求是打印稿，同时必须要有单位名称（全称）、单位联系人以及联系方式和单位盖章，单位盖章（不得为财务章）一定要清晰可见公司名称。

2、接收函的大致格式（如用人单位有接收函固定格式或惯用格式的使用用人单位格式）篇二：用人单位接收函样本

学号：

用人单位接收函

学院：

经公司研究决定，拟同意录用（接收）贵院 届 专业毕业生 为我公司员工。特此证明！单位名称（单位公章）：

毕业生签名：

年

月 日

用人单位联系方式

毕业生个人信息

注： 此表因关系到毕业生入职后档案及户口的转迁，请认真填写。一式两份，一份送招生就业处存档，一份送系学办存档。篇三：接收函格式

接 收 函

本公司接收湖北工业大学06级xxx同学到我单位实习。实习期满后在双向选择 的基础上可接收为正式员工。

接收单位名称（接收单位公章）2010年x月x日

接收函

湖北工业大学：

你校土建学学院06级@@@专业毕业生xxx同学，现已接收到我单位工作。

特此证明

单位地址：xx省（市、区）xx市（县）xxx街xxx号 联系电话：xxxxxxx 联系人：xxx 单位：xxx公司（盖章）2010年x月x日

接收函

湖北工业大学2006级xxx专业毕业生xxx现录用在 xxx（单位名称）工作。

特此证明。

接收单位（盖章）

联系电话 ： 2010年x月x日

篇四：用人单位接收函格式

用人单位实习接收函

贵州交通职业技术学院：

贵院汽车工程系 届 专业 班毕业生 被我单位实习录用接收，实习期 年。

用人单位全称（盖章）：

毕业生签名：

年 月 日

篇五：用人单位接收函 示范格式

用人单位接收函

福建农林大学____________学院：（由各学院分别填写本院名称，打印）

贵院2010届_____________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称（盖章）：

毕业生签名：

年 月 日

______________________________________________________________学院存根

用人单位接收函

福建农林大学毕业生就业指导中心：

贵校2010届____学院（由各学院分别填写本院名称，打印）

__________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称（盖章）：

毕业生签名：

年 月 日

附：用人单位联系方式

篇9：公司接收函格式

xx工业大学20xx级xxx专业毕业生xxx现录用在 xxx(单位名称)工作。

特此证明。

接收单位(盖章)

联系电话 ：

篇10：公司的报价函格式

销售部

××年×月

范例2：

××副食品公司：

贵方X月XEl询价函收悉，谢谢。

兹就贵方要求，报价详述如下：

商品：君山银针茶

品质：一级

规格：每包100克

单价：每包XX元(合包装费)

结算方式：汇票

交货日期：收到订单10日内发货

我方所报价极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按90%的折扣收款。

如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请早日订购。

恭候佳音。

××茶叶厂

篇11：公司名称变更函格式

您好!

非常感谢贵公司(单位)长期以来对我公司的支持与厚爱!

由于公司业务发展需要，经xxx市工商行政管理局核准登记，我公司名称由“xxxxx碳纤维自行车有限责任公司”更名为“xxxxx碳纤维自行车股份有限公司”。

即日起，公司对内及对外的文件、资料、发票开具、银行账户名称、税号等全部以“xxxxx碳纤维自行车股份有限公司”为准。

公司名称变更并不产生法律主体变更，以原公司名发生的所有业务和文件(包括但不限于合同、函、证明、承诺书等)均继续有效。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，并希望与您继续拓展合作，共创辉煌。

敬祝

商祺!

xxxxx碳纤维自行车股份有限公司

xxx年7月25日

篇12：公司业务联系函格式范本

公司业务联系函

XX人才事务所：

同道（××××号码：）原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。因（缘由），现我单位赞同与其消弭租赁联络。工资发放至 年 月，养老安全等缴至 年 月，住房公积金缴至 年 月，请予筹划停保、离任等相关手续。经办人：

联络电话：

单位（盖章）：

篇13：子公司证明函格式精选

同时，附上A公司章程备查。

B公司(公章)