邀请联络流程（精选6篇）
篇1：邀请联络流程
邀请招标 2.1 招标邀请书备案
一、办理依据
1、《招标投标法》
二、办事程序
1、招标人填写对应的工程信息、投标邀请信息并选择邀请的企业。
2、把信息提交给招投标管理部审核，并携带相应的纸质材料到招投标管理部。
3、等待招投标管理部的审核结果。
三、携带材料
《招标邀请书》
2.2 招标文件备案
一、办理依据
1、《招标投标法》
二、办事程序
招标人可以在网上登记工程招标文件，上传《招标文件》范本，提交给天津开发区招标管理站审核备案。
2.3 招标邀请书发送
一、办理依据
1、《招标投标法》
二、办事程序
1、招标人发送招标邀请书给邀请企业。
2、等待邀请企业的回执。
2.4 招标答疑
一、办理依据
《招标投标法》
二、办事程序
投标人可以在线针对投标文件进行提问，由招标人负责在线回答投标人的问题。
2.5 答疑文件备案
一、办理依据
《招标投标法》
二、办事程序
1、招标人可以在网上登记答疑信息，套印《招标答疑文件》。
2、打印《招标答疑文件》，盖章确认。
3、携带纸质相关材料交到天津开发区招标管理站审核备案。
三、携带材料
《招标答疑文件》
2.6 答疑文件发布
一、办理依据
《招标投标法》
二、办事程序
招标人将《招标答疑文件》以书面形式通知所有招标文件收受人，在收到投标人书面形式的确认后，在自助服务平台中登记答疑文件发布确认信息。
2.7 开标评标
一、办理依据
《招标投标法》
二、办事程序
招标人可以在网上登记开标情况、开标签到、开标核验、评标结果等信息，提交给天津开发区招标管理站审核办理。
2.8 评标报告备案
一、办理依据
《招标投标法》
二、办事程序
1、招标人可以在网上登记评标信息，上传加具公章《评标报告》扫描件。
2、打印《评标报告》及其附件，盖章确认。
3、携带纸质相关材料交到天津开发区招标管理站审核备案。
三、携带材料
1、《评标报告》
2、《证件核验情况表》（《评标报告》附件一）
3、《投标文件密封情况表》（《评标报告》附件二）
4、《评标委员会成员回避确认表》（《评标报告》附件三）
5、《投标报名表（包含报名汇总表）》（《评标报告》附件四）
6、《资格预审评定表》（《评标报告》附件五）
7、《投标文件（技术标）初步评审记录表》（《评标报告》附件六）
8、《投标文件（商务标）初步评审记录表》（《评标报告》附件七）
9、《评标评审意见表》（《评标报告》附件八）
10、《投标文件质疑澄清情况表》（《评标报告》附件九）
11、《开标评标表》（《评标报告》附件十）
2.9 中标公示发布
一、办理依据
《招标投标法》
二、办事程序
1、招标人可以在网上登记中标公示信息，套印《中标公示书》。
2、打印《中标公示书》，盖章确认。
3、携带纸质相关材料交到天津开发区招标管理站审核备案。
三、携带材料
《中标结果公示书》
2.10 中标结果投诉
一、办理依据
《招标投标法》
二、办事程序
登记投标人的中标结果投诉信息，上传投标人的投诉证据；登记投诉处理结果、套印《投诉调查表》，提交给天津开发区招标管理站审核办理。
2.11 中标通知书登记
一、办理依据
《招标投标法》
二、办事程序
1、招标人可以在网上登记中标通知信息，套印《中标通知书》。
2、打印《中标通知书》（一式七份），盖章确认。
3、携带纸质相关材料交到天津开发区招标管理站审核备案。
三、携带材料
《中标公示书》（一式七份）
2.12 承包商确认
一、办理依据
《招标投标法》
二、办事程序
1、招标人在网上登记信息、套印《承包商确认申请表》。
2、打印《承包商确认申请表》，盖章确认。
3、携带纸质相关材料交到天津开发区招标管理站审核办理。
三、携带材料
1、《承包商确认申请表》
2、《申请单位营业执照》副本及复印件
3、《承包商单位营业执照》副本及复印件
4、《承包商单位资质证书》副本及复印件
5、《建设工程立项批复》
6、《建设工程规划许可证》
2.13 合同备案
一、办理依据
《招标投标法》
二、办事程序
查看合同备案信息。
篇2：邀请联络流程
制作嘉宾邀请名单
筛选确认邀请嘉宾人（联系方式确认）
嘉宾邀请与确认
1.主办方和赞助方同时提供
2.发送E-MAIL邀请（如果没有E-MAIL可以直接电话沟通）
3.通过电话确认到场嘉宾人数并询问有无其他要求等
4.发出邀请函
5.最后3天之内再次确认邀请函的接收和参与情况
关于沟通方式与内容：
活动整体大概分为三个大版块的嘉宾，分别为“金融”“地产”“汽车”。金融和地产方面和城市规划和城市建设都有很大相关，邀请这一类的嘉宾需要告诉他们邀请他们来的目的是相互讨论城市未来的规划建设以及他们怎么样的去发展和相互合作可以最大空间的推动这一发展。同时，他们在不断的交流中可能也会和相关企业产生合作，这无论是对城市建设还是企业或集团发展都是起到了推进作用。
汽车方面主要是针对今后人们生活水平在不断的提高与发展，然后全球又将环保这一理念作为将来的重点，所以如何让汽车和人们的生活充分的结合同时又能够响应环保政策，这对汽车行业来说是一个比较重要的方向。
P.S：沟通过后有需要的可能会发送资料等，如果联系方式有问题的或者确定他们不会参加的就将这些人暂时删除，将正确的有用的信息总结成表格，以方便之后查阅。
活动主题——为城市未来节能
活动场地——中国大饭店1：30
主办/承办单位——经典城市国际论坛组委会（经典国际传媒）
邀请各界嘉宾的目的：
1、随着全球气候变暖等问题，环境问题越来越时候到关注，尤其是这次哥本哈根气候大会的召开更引起人们对于如何平衡城市未来发展与城市环境保护两者关系这个问题，此次的经典城市国际论坛就是希望邀请到社会各界人士共同探讨城市发展建设、环保节能等话题，并希望如何让城市可持续发展这个问题得到社会各界的广泛关注。
2、为答谢新老客户而特别安排的答谢晚宴。
3、伦敦发展署将发布伦敦2012年奥运会的招标、招商信息，让更多中国知名企业能参与
到此次伦敦奥运的建设项目。
篇3：邀请联络流程
招标工作管理流程图工作流程确定招标意向同意提出招标申请（立项）批复同意成立招标工作小组组建招标工作小组，技术小组和稽查小组项目公司（指挥部）向行业主管部门或分管总裁提出招标申请工作内容项目公司（指挥部）提出招标意向编制招标计划，预算工程量清单和造价工作小组编制，报领导小组审定编制招标文件（含技术规格书）和答疑工作小组编写，报领导小组审定发布招标邀请书及招标文件工作小组办理组织勘察现场和答疑工作小组办理开标、阅标、评标、议标、定标评标完毕发出中标通知书依法组建评标委员会，进行评标工作纪检部门人员参与监督稽查工作小组办理编审、签订合同并交底移交工程合同处执行，项目公司（指挥部）领导审查
篇4：邀请联络流程
办理外商来华半年多次一年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。
一、操作步骤如下：
1.登录北京市商务局在线服务平台，网址：http://eservice.beijing.gov.cn/点击进入“申请外商来华邀请函”。填写用户名：1006 密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第 ⅹⅹ 号”位置；
2.携带材料如下：
〃邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法定代表人签字、单位盖章）； 〃负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一式两份； 〃邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；
〃加盖公章的邀请方营业执照复印件；
〃入境人员护照复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期； 〃经办人身份证复印件；
二、注意事项：
1.不允许企业更改 “申请外商来华邀请函”用户名和密码。
2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。
3.企业须在客人来华15天前上报申请。4.来华日期只填写到年、月。
办公地点：北京市海淀区四季青路6号海淀招商大厦西大厅一层商务局窗口
篇5：邀请联络流程
护照原件(护照有效期须在计划美国返回后还至少6个月有效.如曾有旧护照请提供)
照片(请电子版一并提供)(照片的尺寸为2X2英寸(大约为51毫米X51毫米)正方形,头像居于正中。头部(从头顶至下巴)在1英寸至1又3/8英寸之间(即25毫米至35毫米),眼睛到照片底部的距离为1又1/8英寸至1又3/8英寸。(即28毫米至35毫米)。可以是白色或浅色背景的彩色或黑白照片,照片无边框,照片背景如有花纹或图案,或呈深色,将不被接受)
身份证复印件，必须用身份证原件正反面复印，清晰，户口本复印件，全体家庭成员的户口本每一页复印件(复印件内容必须清晰)。结婚证复印件(如果已婚)
中方公司营业执照副本或单位法人代码证复印件加盖公章
中方英文派遣文件A:派遣信原件，必须用公司信笺纸有单位名称抬头、公章、负责人签名;须有可供领馆查询的地址.电话。派遣信内容包括：申请人(名字、护照号)在公司的职务.入职公司的时间.此行的目的/逗留天数和行程.说明谁承担费用.保证遵守当地法律按时返回中国。B:完整的行程表，说明联系人姓名华先生，邀请方电话和到美国每个访问地点的确切出访目的;(列表说明)C：关于中国公司的详细介绍;(建议提供)
名片：所提供的地址.电话.姓名必须正确真实，可以联系到本人
A：邀请函，包含内容：详细说明访美目的、访问的行程、在美停留时间、邀请人具体资料以及由谁提供所有费用。(请用美方公司信签纸打印，请负责人签名，有美方公司的地址，直接联络人的办公室电话B：计划赴美参加的会议或培训的详细介绍(建议提供)C：美方公司介绍，如对外宣传的彩色简介广告小册子;D：如果参加展会请注意：1)参展所交费用的汇款单据，及对方的发票确认;2)展位图纸，并勾画出参展位置;3)参展的产品介绍及其他辅助材料,公司的业务介绍，交易额等.(如是通过展会公司付款等还需提供展会公司与美国主办方的相关收据和发票等确认单据)，机票订单(如有)
财产的证明(个人银行6个月以上历史消费记录原件(清单上必须能看到本人名字和账号以及银行盖章)或存折复印件.车产.房产.股票等等)
商务往来证明：如双方公司签定的合同.协议.或合同意向书之类。
申请表(申请表格请如实填写，请不要遗漏空格不填。过往工作经历、教育经历详细填写，申请表格这些都可在我们公司获得。)
美领馆的所有官员，都是独立的个体，他们完全有能力判断一个人是否具备合法出国的能力，任何外力是不得干预的。
1.到达相应的签证使领馆后请先在外面排队，在签证预约时间之前等候大约30分钟。2.接受安全检查，不要随身携带任何电子产品，包括手机。也不要携带背包，手提箱，公文包或手推童车等。申请人只能携带跟签证申请有关的文件。
3.到指定窗口递交签证申请表和材料，之后等待指纹扫描和签证面谈。等候时间大约为3个小时左右。
4.如果您的签证申请得到批准，签证将在面谈后的五个工作日内邮寄到指定地址或者本人去指定的邮局取签或者朋友代取。
想去美国的朋友，必须办理签证，这是必修课，关于美国签证办理全过程，找一家专业的公司帮助您办理签证，比如那些公司可办理各国的邀请函类型：美国商务签证邀请函，加拿大商务签证邀请函，英国商务签证邀请函，法国商务签证邀请函，德国商务签证邀请函，申根商务签证邀请函，韩国商务签证邀请函，日本商务签证邀请函，澳大利亚商务签证邀请函，意大利商务签证邀请函，美洲各国商务签证邀请函，欧洲各国商务签证邀请函，亚洲各国商务签证邀请函，非洲主要国家商务签证邀请函，大洋洲主要国家商务签证邀请函，然后具体了解到专业工作人员的姓氏和联系方式是什么?诸如签证费该贴在什么地方、签证照片该如何照、如何更好的约到靠前的面试时间、如何合理的在线填写申请表格、面试时该如何排队、最重要的:见到签证官面试时需要注意些什么，签证问题该如何回答。
面谈时我需要说英语吗?
尽管大多数美国人都说英语，但签证官员同时也通晓普通话。(涉及到工作方面的交流问题时需要告诉签证官，我们会请翻译帮助我们解决工作上的语言交流问题。)签证官是否会翻看我所有的材料?鉴于在上海赴美签证的巨大需要量，签证官必须快速、高效地工作。做足准备回答各类问题是非常重要的。您可以携带任何支持您签证申请的材料，但也请谅解签证官没有充分的时间翻看所有材料。尽管如此，但这并不代表您不需要携带所有相应的材料。
我应于何时到达?
请要早于预约时间前1小时到达。鉴于等候室空间有限、申请人数量众多，您可能需要等候1小时以上，有时甚至在户外，对此我们深感抱歉。请着装得体。我需要被采集指纹吗?根据美国法律所有申请人都须被采集十指指纹。此过程迅速、无痛感、不沾染墨水。如果您的指尖有破损，您须在痊愈后返回领馆完成您的面谈。如您拒绝被采集指纹，您将无法获得美国签证。
励展集团在全球41个国家每年举办超过500多个各类大型商务展览，出具本公司励展集团在全球举办的各类大型展览的参展商邀请函及观展邀请函，本商务邀请函并不保证100%通过签证(任何人与机构都不可能保证送签者绝对获得签证，商务签证本函为商务邀请函，只能匹配商务签证申请，不能匹配个人旅游签证申请及其他申请)，但基本上只要送签人本身资料真实充分，9成送签者都已通过，顺利拿到商务签证。
需准备资料简单(出访时段，护照号码，如：，人名几拼音，所持护照有效期截止日期，公司英文名称)，资料完整约4-15天出函。
篇6：联络律师(或联络员)岗位职责
2.了解聘请方所需的具体法律事务。
3.指导聘请方制作咨询函或任务书，并及时将咨询函或任务书转交首席法律顾问或专项法律顾问。
4.指导聘请方建立保密和使用网站。