学校采购管理制度范本

2024-07-02

学校采购管理制度范本(精选9篇)

篇1:学校采购管理制度范本

学校肉类采购合同范本

随着时间的推移,合同在生活中的使用越来越广泛,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。那么一份详细的合同要怎么写呢?以下是小编帮大家整理的学校肉类采购合同范本,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

学校肉类采购合同范本1

甲方:

乙方:

签订时间: 年 月 日

签订地点:

为防止危害人体健康的食品流入学校食堂,规范学校食堂食品原料进货采购工作,提高食品原料的采购卫生质量,确保学生营养改善计划安全高效运行,按照区市县实施农村义务教育学生营养改善计划的相关文件精神,甲方经多次考察决定学校食堂所需肉类统一由乙方供应。根据《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《中华人和国合同法》等法律法规,甲乙双方本着平等自愿和诚实信用的原则,经双方共同协商签订本合同并遵守以下条款。

1、乙方必须向甲方 所学校无偿提供相关有效证件的复印件(身份证、健康证、卫生许可证、营业执照、税务登记证和每批肉类动检合格证等相关证件)。

2、乙方先试供10天,即试供期从 年 月 日至 年 月 日,试供期内主要考核乙方的实际供货能力、供货质量等。试供期满,如各方面均能达到甲方及食堂生产要求,甲方正式向乙方采购;如不能达到要求,甲方停止向乙方采购。

3、正式供期为试供合格后起至20xx年春季学期放学,采购量视甲方食堂的生产需求而定。

4、乙方所提供的肉类必须按甲方要求做到无毒无害、符合国家食品卫生有关规定,并提供相关票据。如发现卫生质量问题,甲方有权退货,乙方应做到及时调换,造成食物中毒或名誉损失,乙方负担全部责任。

5、乙方提供的肉类应符合下列要求:

(1)必须是县统一定点屠宰。

(2)必须经动检部门检验合格并盖章。

(3)肉类价格不得高于市场价格;若市场价格有变化,供应方须在七个工作日内以书面的形式向学校提出申请,待批准后再对价格进行调整。

(4)乙方供给甲方的每批肉应提供检疫证明。

6、违约责任:

(1)由于乙方所供米面的质量问题导致甲方所在学校学生发生食物中毒事件时,除赔偿甲方经济损失外,并负相应法律责任。

(2)乙方如不诚信经营,有违背甲方意愿的,甲方将随时取消乙方的`供货权,另行定点采购。

7、争端的解决

(1)合同履行过程中发生的任何争议,若双方不能通过友好协商的方式加以解决,可向县仲裁机构申请仲裁,也可向县法院提起诉讼。

(2)在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。

8、其它

(1)合同履行期间,所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)均为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。

(2)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。

(3)本合同一式三份:甲乙双方各执一份,一份报县营养办备案,具有同等法律效力,从甲乙双方签订之日起生效。

甲方: 乙方:

授权代表(签字、盖章): 授权代表(签字、盖章): 联系电话: 联系电话:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

学校肉类采购合同范本2

购买方:(以下简称甲方)

供货方:(以下简称乙方)

为进一步加强学校食堂原料采购的规范和安全管理,防止食物中毒事故的发生,切实保障就餐师生的身体健康和生命安全,根据《食品卫生法》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》的有关法律法规精神,结合学校食堂实际情况,甲方特与乙方签订食品原料采、供货协议如下:

一、甲方经过一定的程序,每学期确定一次具有一定的资质或有良好信誉的单位或个人为食堂原料供应商(乙方)。

二、乙方必须持有工商营业执照、有效卫生许可证和从业人员健康证。在供货前需将原件和复印件送给甲方验核,甲方确认无误后,原件退回,复印件留下存档。

三、乙方所供原料必须安全、卫生,每次供货时应该随同所供原料的相关检验检疫证明必须同行。严禁乙方向甲方提供“三无”食品或腐败变质、污秽不洁、有毒有害、超过保质期等不符合食品卫生安全要求的食品。

四、乙方必须按照甲方指定的原料规格、数量、时间进行供货,不得随意改变或停供。如果乙方自行改变规格和数量,甲方有权拒收。如果造成延误(包括突然停供),影响原料出熟进而影响师生正常就餐的,乙方需承担临时应急采购费用贰仟元(甲方从乙方质量保证金贰仟元中先行支取)。

五、乙方如违反《食品卫生法》的有关规定,提供有毒有害或不洁的食物原料造成就餐师生食物中毒的,或其他食源性疾患的(经相关卫生部门裁定),需承担一切的经济和法律责任。

六、甲方采购人员和检验人员需加强工作责任心,对乙方每次供应的食品原料必须认真检验、认真记录,发现不合要求的坚决拒收。如果因为工作不到位造成后果的,需承担相关的经济、法律责任。

七、甲方对乙方所提供的食品原料验收合格后,签字确认,在手续俱全时,二周内付清货款。

八、本协议每学期签订一次,一式二份,双方各执一份,自签字(盖章)之日起生效。

本协议有效期至 年 月 日止。

甲方(盖章): 乙方签字(盖章):

代表签字:

年 月 日

学校肉类采购合同范本3

甲方:

乙方:

签订时间: 年 月 日

根据《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《中华人和国合同法》等法律法规,甲乙双方本着平等自愿和诚实信用的原则,经双方共同协商签订本合同并遵守以下条款。

1、乙方必须向甲方无偿提供相关有效证件的复印件(身份证、健康证、卫生许可证、营业执照、税务登记证和每批肉类动检合格证等相关证件)。

2、正式供期为合同签订之日起至20xx年12月31日,采购量视甲方的需求而定。

3、乙方所提供的肉类必须按甲方要求做到无毒无害、符合国家食品卫生有关规定,并提供相关票据,有肉类检验合格证等相关文件。如发现卫生质量问题,甲方有权退货,乙方应做到及时调换,造成食物中毒或名誉损失,乙方负担全部责任。

4、乙方按甲方需求数量送到甲方库房,到库房后相关管理人员检查验收,质量达到合同要求,数量准确无偏差。

5、乙方提供的肉类应符合下列要求:

(1)乙方供给甲方的每批肉应提供检疫证明

(2)必须经动检部门检验合格并盖章。

(3)肉类价格不得高于市场价格;若市场价格有变化,供应方须提前1个月以书面的形式向甲方提出申请,待批准后再对价格进行调整。

6、结算方式

结算方式_______________结算一次。乙方与当月供货期满后一个周内开出正式发票,在甲方专项经费到账情况下,到甲方报账结算。

7、违约责任:

(1)乙方提供的肉类不符合质量要求,不仅退货,还要赔偿对甲方造成的营业、名誉损失。

(2)由于乙方所供肉类的质量问题导致甲方客户生发生食物中毒事件时,一切责任(经济责任和法律责任)由乙方负责。

(3)乙方如不诚信经营,有违背甲方意愿的,甲方将随时取消乙方的供货权,另行定点采购。

8、争端的解决

(1)合同履行过程中发生的任何争议,若双方不能通过友好协商的方式加以解决,可向甲方当地仲裁机构申请仲裁,也可向甲方当地法院提起诉讼。

(2)在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。

9、其它

(1)合同履行期间,所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)均为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确 认之日期。

(2)除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。

(3)本合同一式两份:甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,从甲乙双方签订之日起生效。

甲方:

授权代表(签字、盖章):

联系电话:

日期: 年 月 日

乙方: 授权代表(签字、盖章): 联系电话: 日期: 年 月 日

篇2:学校采购管理制度范本

供货方(乙方):

地 址: 联系人: 联系电话: 甲乙双方在自愿平等、诚实信用、协商一致的基础上,根据《合同法》等法律规定,就甲方向乙方购买食堂所需鸡、鸭等肉食品,达成以下条款,供双方共同遵守,严格执行:

第一条 合同期限:20xx年 1月 1 日至 20xx 年 12月 31 日。

第二条 供货方式:乙方须“按时、按质、按量”将货物送达册亨县弼佑乡政府食堂,货物运送由乙方负责。

第三条 质量验收要求及规定:

1、乙方所有货物都应有合格,符合国家的相关规定,保证所有资料报告真实、合法、有效。“散装”货物应外观正常,无霉变腐烂,无异味。

2、如乙方因供应货物的质量原因,给甲方造成食品质量问题或不良影响,乙方承担由此给甲方造成的所有损失及法律责任。同时按情节轻重罚款作为对甲方的赔偿。

3、对于已通过验收的货物,甲方在使用或政府部门检查过程中,发现有质量问题,乙方必须无条件退换货,并在甲方规定期限内补足合格的货物,否则乙方自行承担由此造成的所有责任和损失。

4、乙方必须严格遵守国家法律法规,不得添加或非法添加“添加剂”,否则承担由此造成的所有损失及法律责任。

第四条 付款方式:每月月末结清当月货款(如遇节假日顺延,寒暑假期间按甲方通知要求),结账时由乙方提供正式票据(税款由乙方承担)。

第五条 违约责任 1、乙方如果不能“按质、按量、及时”供应产品,负责赔偿因此给甲方造成的一切损失(含经济损失及社会影响),且甲方有权中止合同。2、合同期内,若因乙方质量问题对甲方造成损失的,则乙方承担全部责任,同时甲方有权解除本合同。

第六条 本合同一式三份,甲方贰份,乙方一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章) 乙方(盖章) :

甲方代表: 乙方代表:

篇3:学校规范采购管理探讨

1. 学校采购的管理体制应重视采购规划指导

“凡事豫则立,不豫则废”,这里的“豫”非常重要,说的就是规划之意。所谓采购规划是指为实现高校建设和发展的既定方针所必需的有关采购目标、政策、程序、规则、任务分配、执行步骤、使用资源以及其他要素的复合体。采购规划编制和实施过程中应着重注意解决以下几个问题:一是采购规划目标的构成。采购规划的目标是指学校在一定时期内所要达到的采购效果,通常应包括指导教育资源最合理的分配,充分发挥教职员工的积极性和潜力,达到教育活动的最佳效果等三个部分。制订目标时应以学校总体发展规划为依据,考虑学校的办学方向、办学规模、特色建设和教育市场的情况,与学校的建设和发展保持协调。据此而形成一套完整的采购目标体系,并实行目标管理,这样才有利于对采购活动进行有效控制,避免盲目、重复采购。二是确定采购规划的执行步骤。目前高校包括人、财、物在内的教育资源总体上还是有限的,特别是教育经费的缺口较大,满足不了社会对教育的需求,加上采购项目本身的建设周期性,安排时应考虑与教育资源的协调,分轻重缓急逐年分步实施。为此,可根据规划年度的教学、科研工作需求计划和财力状况,在综合平衡的基础上首先保证和服务于重点学科与特色项目建设。三是健全采购规划的实施机制。随着学校采购规模的扩大,需要沟通的问题也会增多,从采购项目的申报、立项、审批到验收各环节,不同层次和部门间的协调会越来越复杂。因此,规划的统一协调、刚性约束和采购信息沟通等机制显得越来越重要。

2. 学校采购的运作方式

学校采购属政府采购范畴,采购方式与政府采购有相同之处,也有不同之处。相同之处是按采购标的的大小可分为集中采购和分散采购,集中采购以招标采购和竞争性询价采购为主,分散采购只限于单一来源采购。根据学校物资需求特点,还可以采用协议定点和委托采购。招标采购和竞争性询价采购解决大型、贵重、进口和批量的采购项目,要有规范的操作程序,设立评标专家组和商务谈判组,吸收用户代表参加,根据标的大小还应邀请审计与监察部门派人参加。这样运作不仅是为了增加采购的透明度,更主要是杜绝违规操作,避免给国家和学校造成损失。

一方面,高校物资供应机构经营化管理,不同于后勤社会化,它不是独立的法人企业,仍是学校职能部门;另一方面,学校供应与管理要按规章制度去操作,并有用户、财务、审计等部门监督、把关。借鉴国外经验,像美国这样市场经济发达的国家,高校仍设置一个职能部门来承担采购供应工作。

3. 学校采购的管理机构

学校采购的管理机构是学校法人授权对采购行为,承担组织实施、管理监控的职能部门。它要承担起项目论证、市场调查、招标评标和商务谈判,要办理好进口机电仪器、设备报批,免税,外贸代理,商检和验收索赔等工作,要制定规章制度,对学校各种采购行为实施管理和监督。这个机构的设置,在高校新一轮内部管理体制改革中,各校处理方法不一样。

改革前采购管理职能与物资供应合在一起,而且和实验室管理、固定资产管理同在一个部门,它们共同形成了各种信息流相互衔接,相互促进的环链。现在有的将原实验室设备处中的供应部门剥离出来,划归学校后勤集团,管理职能仍留原机构中;有的将原来实验室设备处中供应部门减员减负,承包经营,原机构实行一处两制;有的将实验室设备处与教学、科研管理机构合并,个别学校采取一处两名;有的将供应部门“分流”,实验室管理也“剥离”,将采购管理与国资管理职能合并,成立新机构。

4. 学校采购的谈判策略

社会主义市场经济的建立和发展,为学校物资采购管理人员搭起了一个施展才能的舞台。我们在技术物资的商业谈判中要求厂商给予最优惠的价格或者最大的折扣率,并尽可能在交货期、运杂费、售后服务等诸方面给予优惠条件。那么,我们如何去争取呢?通过多年摸索总结,我们把采购谈判中的策略和方法概括为“四有”,即有理、有据、有节、有义。

所谓有理,就是我们与厂商讨价还价的理由。

所谓有据,就是要有根据,就是我们在进入谈判之前应该占有,并在谈判中酌情运用的一切有关的信息和资料。比如对同类产品有哪些厂家、生产历史、生产价格、销售价格、经营状况等应有较为详尽的了解;对选定产品的厂家产品说明书、价格表、用户反馈意见,合同执行情况,售后服务措施等应掌握清楚;对当时物价指数、原材料市场情况、产品供求情况等也应尽可能了解,还有商家营销策略、国家税利政策,掌握这些信息要靠平时积累收集,其中有些要靠在谈判中注意探听、分析。不做任何准备,无疑会使自己陷于盲目和被动的地位。

所谓有节,就是谈判要求要适当,谈判方法要有节奏。一方面,我们要求厂商提供优惠条件不可无边无际地开口。这样往往会使谈判陷于无意义的僵持状态中,甚至不欢而散。事实上,在商业谈判中不同性质厂家、不同地区、不同批量、不同产品、不同时期其最终可能谈妥的优惠折扣率和其他优惠条件不一定完全相同。另一方面,谈判要求的尺度,要靠自己对情况的调查,对自己信心、能力的把握和经验积累。

所谓有义,就是我们谈判要有正确的出发点,正确的态度。我们是社会主义国家,供需双方大目标是一致的。双方只有本着建立良好的互惠互利,携手共进的协作关系,才能通过谈判增进了解,培养友谊。总而言之,谈判是一种合作事业,必须追求共同的利益;谈判是一种行为过程,而不是一盘棋赛;在一场成功的谈判中,每一方都是胜者。不能把谈判对方当对手,而要看做朋友。因此,我们谈判态度自始至终应该是不卑不亢、沉稳豁达、热忱大度、彬彬有礼。

参考文献

[1]朱少平.中华人民共和国政府采购法操作实务全书[M].北京:中国人事出版社,2002:65-85.

[2]杨文士,李晓光.管理学原理[M].北京:中国财政经济出版社,1994:44-45.

[3]E.马克-汉森.教育管理与组织[M].上海:上海教育出版社,1993:69-73.

篇4:学校采购管理制度范本

关键词:政府采购救济制度 政府采购法

一、政府采购救济制度的必要性及国际范本

救济制度是针对法律所规制的权利并不一定会得到现实保护这一人类社会实践而设计的,旨在保护受损权益、恢复权利义务结构的平衡。有权利必有救济,无救济则无权利。在权益纷争中没有使权利受损方得到及时有效的救济机制或这种救济制度运作不畅通,都会导致社会混乱,因此,现代法律制度一般都规定有救济制度。在政府采购活动中,尤其是在前契约阶段,采购过程主要由采购实体单方行为主导,容易导致对供应商权益的损害,供应商也往往会对资格认定、采购合同的订立程序、采购合同的授予以及合同的条件等问题提出异议。因此,政府采购救济制度是政府采购规则中不可或缺的重要组成部分。它对保障供应商合法权益、规范政府采购行为中采购主体的自由裁量权、保证政府采购正常运作起着非常重大的作用,为此各国均在其政府采购法中构建了各具特色的救济制度体系。其中,《WTO政府采购协定》(简称GPA协定)最具有代表意义。

GPA协定救济制度的具体内容主要规定在该协定的第20条第22条之中,内容具体包括:磋商、质疑、司法审查和争端解决机制适用等,其核心是质疑。GPA协定第20条质疑程序中将救济程序分为磋商与质疑两种:

(1)磋商,如供应商就在一项采购过程中存在违反本协定情况提出申诉,则每一参加方应鼓励该供应商与采购实体进行磋商以寻求解决其申诉。在此类情况下,采购实体应对任何此类申诉给予公正和及时的考虑,且以不损害在质疑制度下获得纠正措施的方式进行。由此可见,磋商并非质疑的必经程序,两者可以同时进行,即供应商在提出质疑前,不必先经过磋商程序。

(2)质疑,依据GPA协定第20条第二款规定,缔约国应提供一套不歧视、及时、透明而有效的程序,使供应商有权就与其权益相关之采购实体违反该协定之行为提出质疑,该套程序必须遵循不歧视、及时、透明和有效的原则。

各项质疑应由一家法院或与采购结果无关的独立公正的审议机构进行审理;该审议机构的成员在任职期间应免受外界干扰;如果受理或处理质疑的机构不是法院,则应当规定以下程序:(a)在作出评价或决定前能听取参加人的陈述;(b)参加人可被代表和陪同;(c)参加人应参与所有过程;(d)审议过程可公开进行;(e)应书面作出评价和决议并对其依据进行说明;(f)证人可出席;(g)向审查机构披露文件。

二、我国《政府采购法》中政府采购救济制度的基本规定

2002年通过的《政府采购法》,专门设章具体规定了质疑与投诉制度。这是我国政府采购阶段救济制度的根本性规定,也直接体现了国际协议——《政府采购协议》的基本精神与核心理念。

第一,询问。根据《政府采购法》第51条的规定,供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人提出询问,采购人应当及时作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。询问所涉及到的主体是供应商与采购人,询问的客体是对政府采购活动有疑问的事项,重要的是对于供应商的询问,法律强制要求采购人必须及时作出答复,从而强化了询问的法律效果。询问作为一种内部救济制度,与政府采购协议中的“磋商”制度相类似,这一制度的规定有助于在政府采购阶段及时增强沟通,友好解决问题,化解矛盾,避免增加诉累。

第二,质疑。根据《政府采购法》第52条的规定,供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑;其第53条继续规定,采购人应当在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但同样的答复的内容不得涉及商业秘密。

第三,投诉。根据《政府采购法》第55条的规定,质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉;其第56条规定,政府采购监督管理部门应当在收到投诉后30个工作日内,对投诉事项作出处理决定,并以书面形式通知投诉人和与投诉事项有关的当事人;其第57条继续规定,政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间,可以视具体情况书面通知采购人暂停采购活动,但暂停时间最长不得超过30日。

第四,行政复议或诉讼。根据《政府采购法》第58条的规定,投诉人对政府采购监督管理部门的投诉处理决定不服或者政府采购监督管理部门逾期未作处理的,可以依法申请行政复议或者向人民法院提起行政诉讼。

三、当前我国政府采购救济制度的不足与完善

“无救济无法律”,政府采购与一般的民事采购之间有着本质的区别,因此,针对政府采购行为的特殊性,《政府采购法》及其配套法规设置了明确具体的救济制度,还设立了从政府部门到社会各界的多方立体监督体系。但在实践中,其实施效果并不理想。尤其在权利救济设置中存在着救济程序复杂、时间漫长的问题。

现行法律规定的处理时限,处理质疑是7个工作日,处理投诉是30个工作日,行政复议是2个月,行政诉讼是3个月,二审案件是2个月,这些都不包含受理的时间,算下来整个过程约需要1年时间。同时,在权利救济设置中还存在着处理机构缺乏公信力、质疑阶段暂停制度缺失、司法救济不全面等问题。因此,需进一步完善我国政府采购救济制度。

一是要完善暂停制度。我国可借鉴欧盟的做法,要求采购实体在合同缔结之前向供应商通报合同授予的结果,并规定若干天的期限(即强制停滞期),在此期限内允许供应商对合同授予决定提出质疑。同时,将现行的采购结果公示制度加以法制化,在出现质疑时,代理机构可暂停采购活动。在投诉阶段建议将暂停30日改为最长暂停30个工作日,以便与投诉受理的期限相契合,避免发生冲突。

二是要取消质疑前置制度,设立行政救济与司法救济并列的裁决体制。GPA中设定了磋商和质疑制度,我国的质疑制度实质上是借鉴了磋商制度。但GPA中的质疑制度与我国的质疑制度不同,GPA要求每一成员方应提供一套非歧性的、及时透明且有效的程序,以使各供应商对与自己有(或曾经有)利益关系的采购过程中可能存在的违反规定的情况提出质疑,质疑应由法院或与采购结果无关的独立公正的审议机构进行审理,该审议机构的成员在任职期间应免受处界干扰。

在政府采购活动中,供应商是最好的监督主体,其中《政府采购法》第71条、72条和73条规定的诸多违法情形,在实践中通常是供应商投诉的重点。我认为,应当借鉴GPA所要求的及时引入独立的审议机构的规定,并参考《合同法》中关于合同争议的解决方法,重新设立我国政府采购的救济体制。当供应商对采购活动提出异议时,鼓励供应商向采购人或代理机构提出质疑,但该质疑不再是必经程序。供应商可直接选择通过法院审理或向与采购结果无关的独立公正的审议机构投诉,如同《合同法》所规定的一样,实行一裁终局,从而使问题得到及时有效地解决。

(作者单位:刘卉:湖南师范大学;陈韬:保险职业学院)

参考文献:

[1]杨汉平.政府采购法律制度理论与实务.西苑出版社,2002.

[2]肖北庚.政府采购之国际规制.法律出版社,2005.

篇5:学校电脑设备采购合同范本

1、中标通知书;

2、供货验收单;

3、采购合同;

4、正规统一的税务发票。

十、甲方的权利与义务:

1、甲方有权根据采购要求及国家标准对乙方的产品质量、售后服务等进行监督检查;

2、甲方要求乙方在确认供货合同签订及供货安装过程中,若市场价格出现变动,供货价格保持原价格不变;

3、乙方向甲方提供的产品质量、外形感观等与乙方投标时所报规格、品牌、材质不一致时,甲方有权要求乙方及时退、换,其给甲方造成损失的由乙方承担;

4、若乙方有下列情形之一,甲方有权扣除相应的合同履行保证金作为违约金收归甲方所有(履行保证金的扣除不影响乙方履行本合同规定的各项义务),或终止合同并取消乙方的供货资格:

(1)乙方违反甲方采购要求,并受到使用单位投诉达到3次以上;

(2)乙方超过合同规定价格,收取额外费用者;

(3)乙方未按合同约定的各项条款向甲方交货或超过约定时间三天以上交货者;

(4)乙方违反合同约定,在甲方同意其纠正的,在规定期限内仍未能纠正者。

5、在乙方完成合同所有条款的情况下,甲方应如期支付货款给乙方。

6、甲方若不能按时付款,超过约定付款时间________个工作日,乙方有权收回向甲方售出的设备。

十一、乙方的权利和义务

1、乙方应严格执行国家法律法规,守法经营,按章办事,自觉维护甲方的利益;

2、在具体供货履行时,乙方须按照要求的供货期限、交货地点供货并做好相关服务工作;

3、乙方所供应的设备均应有合格证书或出厂检测报告,符合国家行业标准,满足甲方的采购要求;

4、乙方应保证所提供设备质量、规格、材质和品牌应与乙方投标时报价表所填报的一致;

5、乙方因保证所供设备是全新的、未使用过的原装合格正品;

6、乙方须按甲方要求的供货期限、交货地点和品种数量、质量、规格供货;

7、若所供设备出现质量问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担;

8、乙方应主动接受甲方的监督检查,做到诚实守信。

9、乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣,一经发现,甲方可立即全面终止合同,并没收履约保证金,同时提请有关部门追究有关当事人的责任。

十二、售后服务:

1、乙方所供设备质保期为壹年,质保期满后乙方需同甲方商议并签订售后服务协议。

2、乙方所供设备在质量保修期内出现质量问题,乙方应在接到通知后_______小时内响应,___________小时到达现场,__________小时内完成更换,并承担调换的费用;如乙方两次调换仍不能达到质量标准和甲方的使用要求,视作乙方未能按时交货,甲方有权追究乙方的违约责任;

3、乙方须指派人定期联系售后服务事宜。

十三、合同生效:

1、供需双方对本合同条款都已充分理解并无任何疑义。

2、本合同经供需双方法定代表人或委托代理人签字盖章之日起生效。

十四、合同解除的其他情形

本合同在下述情形下可以予以解除:

1、乙方在合同执行过程中出现重大质量问题的;

2、双方协商一致解除本合同;

3、由于不可抗力或意外事件使合同无法继续履行没有必要,双方均可要求解除合同。合同签订双方依据本合同的权利义务终止,但一方在合同解除前应履行的义务仍需履行。除应不可抗力或意外事件致使合同解除的情形外,引起合同解除的是由一方应赔偿因合同解除给另一方造成的损失;

4、一方不履行合同条款,造成另一方无法执行合同协议,协商又不能解决,根据合同约定的情形守约方可以通知对方合同终止履行;

5、乙方向甲方提供任何形式的回扣;

6、本合同正常履行完毕。

十五、争议解决办法:

1、因供货质量问题发生争议,由质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。

2、在执行本合同中所发生的、与本合同有关的一切争议,供需双方应通过友好协商的办法进行解决,如解决不了,则申请向_________________人民法院提起诉讼解决。

十六、补充条款:

十七、其它:

1、如有未尽事宜。由双方依法订立补充合同。

2、本合同一式___________份,由甲方执___________份,乙方执__________份。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

签约代表: 签约代表:

签约时间: 签约时间:

★ 电脑合同

★ 电脑游戏迷

★ 电脑教学

★ 电脑策划书

★ 电脑学习

★ 电脑不能关机

★ 电脑考试作文

★ 电脑租赁合同

★ 电脑售后服务承诺书

篇6:学校采购员岗位职责范本

2. 按照主管领导要求,严格执行采购计划。努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。

3. 参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。

4. 按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。

5. 协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。

6. 参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。

7. 负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。

8. 完成总务(番禺总务)交办的其它工作。

篇7:学校采购员岗位职责范本

2、执行并完善成本降低及控制方案;

3、开发、管理供应商,维护与其关系;

篇8:如何完善公办学校政府采购管理

关键词:公办学校,政府采购管理,采购监督

这些年来, 国家在教育方面的投资逐年增加, 公办学校在政府采购能力上已经有了长足的进步。在支出管理、控制采购成本、以及加强廉政建设等方面都有重要的作用。但是由于监督机制的不完善, 公办学校政府采购过程透明程度不高。法律监督只能作为外部监督, 完善公办学校政府采购管理才是确保采购过程规范化的最直接的办法。因此, 如何完善公办学校政府采购的管理, 保障公办学校政府采购行为在阳光下进行, 已成为公办学校政府所要研究的重要课题。本文将分析公办学校政府采购管理存在的问题, 并提出一些建设性的意见。

一、公办学校政府采购管理存在的问题

(一) 内部监督制度的不完善

公办学校政府采购工作的实践性很强, 明确制度管理是公办学校政府采购工作顺利进行的保障。《政府采购法》只是在原则上作出规定, 法规制度体系还不够完善。主要体现在以下方面:

1.公办学校政府采购范围不够明确。就以采购设备为例, 公办学校除了采购一些固定功能或者通用的设备外, 还要根据学科内容的不同来分别进行采购。现在公办学校政府采购模式一般是集中与分开采购相结合, 但很少有规定说明哪些项目公办学校可以集中采购, 哪些可由公办学校自行采购。

2.公办学校政府采购管理制度以及相关程序不完善。如, 很多公办学校的政府采购工作细则不尽完善, 对于以非公开招标方式所采购的物资, 是否事先经过市场调查、公办学校的讨论和相关部门审批等没有明确规定, 因而公办学校政府采购行为是否合理没有办法监督, 难以避免会有操作违规现象的出现。

3.公办学校内部采购工作制度不健全, 主要表现在采购活动执行过程不够明确, 且相互监督机制不完善, 不利于纪检部门对采购部门的工作程进行检查、监督, 有可能导致集体腐败现象的产生。

(二) 公办学校政府采购组织体系不科学

部分公办学校仍然存在组织体系不科学的问题, 例如在采购管理要求的“采”“管”分离问题上。一般公办学校在采购过程中有3个主体, 分别是管理监督者、执行者和使用者。然而有些公办学校政府采购并没有完全分离监督方面和执行方面。导致同一个采购部门对自己所采购的东西既能管理、又能执行。管理方面与采购方面的混淆, 很难保证公办学校的政府采购行为在阳光下进行。

(三) 对公办学校政府采购监督不全面、监督力度不够

公办学校政府采购过程包括制定采购计划、讨论并确立项目、确定采购方式、公开采购信息、审查供应商资格、采购合同签订、履行采购合同和效益评估等环节。公办学校政府采购的监督应该监督整个过程, 要从采购计划制定的环节就开始监督。一直到所有项目的结束为止。

目前公办学校政府采购计划的制定和审批程序缺乏有力的监督, 公办学校政府采购计划的制定和执行有很大的随意性, 管理约束力不足, 采购招标阶段, 制定标书的规范性缺乏监督、招标信息公开缺乏有力的监督、评标专家的选定缺乏监督, 投标人资质的审查缺乏有力的监督。这些环节的监督不给力, 就会导致整个采购过程的不规范。一些公办学校的监督部门只注重于评标过程, 而忽视了招标之前的工作和评标结果的处理。

从公办学校政府采购过程来看, 主要参与者有制定采购计划的部门、论证立项采购的部门、公开招标、评标专家、签订合同的部门、检查验收付款的部门等, 任何一个招标参与者的行为出现问题, 都有可能导致这次公办学校政府采购活动失败。例如, 如果制定采购计划的部门出现对计划制定不详细, 没有对采购计划进行前期的调查, 以及所采购的东西是否与学校现有的设备配套, 都会导致整个计划的失败。又或者在公开招标的过程中存在信息不公开或泄漏, 致使某些投标人顺利得标, 从而影响整个采购计划的质量等等, 都会导致一次不成功的采购。

二、如何完善公办学校政府采购管理

公办学校应该结合本校的实际情况, 以《政府采购法》及相关部门的法律法规为主要依据, 制定符合本校政府采购工作的制度。

(一) 公办学校政府采购预算制度

对公办学校政府采购预算进行监督是采购监督管理的重要环节, 通过预算监督使得政府采购计划能更好的在阳光下运行。完善的预算制度应包括明确预算编制主体和预算内容、预算编制审批程序、预算调整程序等。公办学校政府应完善其中的每一项内容, 确保采购行为的公平、透明。

(二) 公办学校政府采购项目论证和计划制度

首先, 应向上级提交采购计划的调查报告, 报告内容有:采购的理由、设备的型号及功能、效益如何、运行的成本、实际生活中使用效率如何。然后, 请有关的专家审查调查报告, 并提出论证意见。并以调查报告和专家的论证结果为基础来制定采购计划。如此一来的话, 将大大减少公办学校政府采购的盲目性, 更有目的性采购, 把好钢真真的用到刀刃上, 避免资源的浪费, 从根本上增加公办学校政府购置的利好性。

(三) 完善采购流程和工作制度管理

各种采购方式都有与之相应的程序, 例如选择了非公开招标方式采购的话, 公办学校必须进行市场调查、专家论证和相关部门审批等相关过程;如果是公开招标的话, 则要明确公开招标的合法程序, 以及评标专家是如何选择的, 此次评标的规则、对投标人资质的审查等等。以此来健全完善公办学校政府内部采购机构的工作规范, 健全公办学校在采购活动的公开透明性, 并形成相互监督、相互制约的良好机制, 杜绝一切不透明、暗箱操作的行为。

(四) 建立完善的投诉、举报、处罚制度

对公办学校政府采购所出现的违规违法行为的投诉、举报和处罚制度, 也是公办学校政府采购监督管理的重要内容之一。公办学校内部应当设立多种投诉的方式, 并确保举报渠道的畅通, 以便于单位或个人对公办学校政府采购的当事人进行投诉、举报, 这样一来, 更有利于加强公办学校政府的廉政建设, 让权利在阳光下运行, 把权利关在笼子里。公办学校政府应依据相关的法律法规来制定采购处罚制度。视情节的轻重对当事人给予通报批评或处分;对已经构成违法犯罪的行为, 应依法移送司法机关追究当事人的刑事责任。对于政府采购中出现的违纪违法行为, 所有单位及个人都有权利和义务进行投诉、举报, 将不法行为绳之于法, 还社会一片蓝天净土。

(五) 成立专项检查组

可由纪检部门和财务部门联合组成专项检查组, 针对学校采购项目所涉及到的部门和当事人进行专项检查, 也可以对采购过程中的某个阶段的采购情况进行专项检查。另外, 这种专项检查可以与业绩考核挂钩, 以此来“增压力、增动力、增活力”, 为经济审计评价、绩效评价提供支持。

三、结束语

目前, 国家对公办学校的投入力度越来越大, 采购金额越来越多, 然而我国公办学校政府采购工作在现实生活中还存在很多不完善的地方, 因此建立完善公办学校政府采购管理十分有必要。本文正是基于对完善公办学校政府采购管理重要性的意义, 对采购管理过程中存在的问题进行分析, 并提出一些建设性的意义。

参考文献

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[2]廖腾琼.高职院校廉政风险防范机制建设的思考[J].高教论坛, 2011 (12) .

[3]武金陵, 沈蓉.对完善高校廉政风险防范体制的一些思考[J].重庆科技学院学报:社会科学版, 2011 (18) .

篇9:一个工程采购的范本

泰安市政府采购开始于在1998年。初期的政府采购范围主要集中在政府部门的车辆采购、集中定点加油维修以及政府部门的办公设备采购等。随着1999年泰安市政府将工程采购纳入了政府采购,推动了城市改造工程的顺利进行。泰山大街是泰安市区连接京沪(福)高速公路的一条大街,被泰安市委、市政府列为民心工程和形象工程,长10公里,预算投资2亿多元。由于工程采购是否应该纳入到政府采购的范围内,在实施《政府采购法》前没有定论,各个地区在实际操作中各行其是。虽然按国际惯例,各国把工程采购都纳入到政府采购中,但由于我国的工程招投标都由建设主管部门负责,所以在很多地方,工程采购是放在建委还是放在财政部门,意见分歧很大。

泰安市委主要领导本着保证工程质量、节约俭省、杜绝工程建设中的不正之风的指导思想,决定在泰山大街建设中推行政府采购制度,对施工队伍实行公开招标,对大街配套设施及大宗物资实行统一集中采购。为此泰安市成立了工程建设指挥部,采取分类指导、共同负责的办法,确定道路工程建设由建委的招投标中心来负责,其他的一些分项的工程和材料由财政部门来采购,如绿化工程、电缆、路灯、人行道板、井盖等。在对土建施工队伍招标上,由于标底设置比较复杂,专业性较强,财政部门又缺乏这方面的人才,就试行了委托采购方式,委托建委招标办公室和泰安会计师事务所联合对以上工程进行了招标。通过对36家投标单位资质、实力、业绩、信誉及报价情况的分析研究,综合评定11家施工单位作为三项工程的承包商。节约资金1054.6万元,节约率10.6%。

在对大街的人行道砖进行采购时,由于要求标准非常高,市场产品哪种最好我们也不掌握,质量标准更是说不清楚。在这种情况下,我们决定采用竞争性谈判的方式进行人行道砖的采购。在调查了解后,与四个生产厂家,就产品质量、生产能力和价格等问题分别展开了谈判:济南市政工程一处材料厂的产品质量较好,但价格较高,我们就价格问题先后与其进行了三次谈判,从成本核算谈到付款条件,从质量要求谈到材料来源,从对方困难谈到我方配合,最后以每平方米45元的价格成交,每平方降价9元,下调17%。同时,还答应了我们让泰安两家材料厂一起生产同类道砖,由济南市政一处材料厂提供原料、生产工艺和技术指导的要求。此次采购,不仅产品质量提高了标准,节约了资金,同时,还带动了人行道砖生产水平的提高,促进了企业发展。

在对泰山大街绿化工程采购时,由于城市绿化过去一直由市园林处独家经营,存在很多弊端。为此,市政府采购领导小组决定在泰山大街绿化工程引入竞争机制,实行政府采购。因城市绿化不同于一般的工程采购,不仅要建植,还涉及建植后的常年管理,外地单位到泰安进行管理有诸多不便,我们采用了询价采购的方式。最后,经市政府采购领导小组综合评审,山东农业大学草坪研究所以317.9万元的价格被确定为泰山大街绿化工程的承包商。不仅节约资金63.8万元,而且打破了过去城市绿化由独家经营的局面,成功引入了竞争机制。

目前,泰山大街已成为标志性建筑和政府采购的样板工程。政府采购资金能否规范、及时地拨付给供应商,不仅影响采购合同能否正常履行,也直接关系到政府采购的信誉和形象。为此,我们在政府采购中心设立了“政府采购资金专户”,并规范了资金拨付程序:单位提出采购申请后,先由财政内部有关业务科室进行审核,报领导批准后由政府采购中心统一进行采购。在采购合同签订后3日内将资金直接拨入“政府采购资金专户”,属单位配套部分,在采购申请批准时由单位将配套资金存入“政府采购资金专户”,由政府采购中心直接拨付给供应商,避免了因合同主体与付款单位不一致和采购资金多头支付所带来的种种弊端。在资金拨付过程中,严格按采购合同规定进行结算,不仅减少了中间环节,提高了资金周转速度,也规范了资金拨付程序,杜绝了资金拨付过程中的种种不良行为。

政府采购在泰山大街建设中发挥了巨大的作用,总结起来有以下几点:

第一,改革改出效益。工程采购是泰安政府采购工作在实践中的摸索和探讨。由于多方利益驱动,其中也不乏一些杂音。但政府采购的高质量、低成本,为泰安市政府带来的是公正、公开和透明,减少是在重大工程项目中普遍存在的“两超一低”(超预算、超工期、质量低)问题,杜绝的是工程建设中的不正之风,同时也节约了政府投入。由于泰山大街的建设预算投资2亿,对财政收入并不宽裕的泰安来说,资金的压力很大,尝试工程采购最直接的动力是节省资金。通过政府采购,泰山大街共节约资金1700多万元。近几年,因为建设新城区以及整个城市的市容改造,泰安市的城建投资规模达到历史上的高峰,可这几年纪检部门却没有收到过一封这方面的举报信。

第二,泰山大街的建设使市领导对工程采购重要性的认识得到统一。尝到工程采购甜头的泰安市从2000年开始,把所有重点工程的建设都纳入到政府采购中。据介绍,到2002年底,泰安的城市建设投资达到20多亿,其中纳入到政府采购的工程投资十几亿元,几年来,通过工程采购的介入,他们不仅节省了几亿元的资金,而且有效地杜绝了工程建设中的腐败现象发生。

第三,工程采购保证透明度。工程采购涉及面广、资金数额大,保证政府采购过程中的公平、公正,防止出现新的腐败,是泰安市在尝试工程采购中必须面对的问题。为此,泰安市成立了工程采购最高决策委员会,决策委由市长、分管副市长、项目主要技术负责人、市政府秘书长、财政局长、监察局长、审计局长等人员组成。整个工程招标和采购的情况,由政府采购中心向最高决策委员会汇报,确定重点工程采购的最后供应商。政府采购一般是两条腿走路:政府采购中心集中采购;在政府采购中心的监督下,政府采购中心委托中介机构进行采购。为保障工程采购具有透明度,在实践操作中,采取了两阶段竞标的办法。第一阶段,通过竞标,确定符合工程采购质量要求的产品和企业;第二阶段,在入围的企业和产品中进行竞价,确定最后的供应商。

此外,政府采购法在具体实施中需要进一步改进,还存在许多问题:第一,思想认识存在许多问题。目前社会上对政府采购还存在一些误解和模糊认识,有的认为政府采购是供给制的再现或扩大了的“控购”,有的认为实行政府采购是财政部门揽权,特别是有些既得利益的受损者,思想上存在抵触情绪,工作中处处出难题,甚至进行刁难。第二,政府采购计划性差。在具体采购中,特别是在城市公用设施采购中,施工单位对有些工程所用物资往往在急需用的时候才提出采购申请。由于时间紧张,来不及准备招标资料,不得不采取询价、单一来源采购等方式,不能很好地发挥招标采购的优势。有的使用单位在制作采购标的时,技术上要求缺乏详细的数据。采购数量上宁多勿少(主要是公共工程采购中),质量标准上盲目追求高档、超前,增加了工作难度。第三,供应商竞争方式滞后。部分供应商不是靠质量、价格和服务参与竞争,而是仍沿用旧的或不正当的推销方式,致使有些厂家虽然产品很有竞争力,由于采取了种种不正当竞争手段,影响了政府采购的正常工作程序而被直接取消竞争资格。

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