董事长办公室工作总结格式

董事长办公室工作总结格式（精选7篇）

篇1：董事长办公室工作总结格式

董事长办公室（部门）工作职责

1.起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等；

2.跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议； 3.协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划； 4.负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪； 5.协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待； 6.董事长室文件和资料的建档、台账与管理；

7.负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等； 8.负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等；

9.负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪； 10.全面了解公司的经营信息，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况，提出意见及建议，做好参谋；

11.负责董事长的工作日程安排，及时处理董事长待批、已批事项的收发管理； 12.完成董事长交办的临时任务。

董事长办公室主任（岗位）职责

一、在董事长领导下负责办公室的全面工作，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

二、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

三、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

四、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。

五、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

六、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

七、做好董事长办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

八、为董事长起草文件、报告和编制资料；

九、策划、安排董事长组织的会议、总结及各类活动；

十、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。十一、十二、十三、十四、负责董事长办公室所有人员的考勤、考核、奖罚等工作； 负责公司的内部审计管理工作；

负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。完成董事长授权委托的其他工作。

董事长办公室秘书（岗位）职责及工作流程

一、办公室内务

（一）办公环境明亮、整洁、一尘不染，家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、室内定期吸尘。

(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待彬彬有礼、热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。(二)工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

篇2：董事长办公室工作总结格式

董事长办公室对集团股东会、董事长负责，受董事长直接领导，为董事长决策提供参考。

董事长办公室受董事长委托，协助董事长处理以下事务：

一、管理体系建设

1、根据集团发展战略和具体要求，督促集团各部门、各公司优化部门岗位设置及职责分工，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展；

2、根据集团发展战略和具体要求，督促集团各部门、各公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。

二、人才管理

1、协助行政人事部对集团中高级管理人才的选拔、考核和聘用；

2、负责建立集团中高级管理岗位的绩效考核与目标体系，为集团中高级管理人才的薪酬管理和绩效管理提供依据。

三、成本管理

1、协助财务部制订和颁发集团财务预算制度和政策；

2、协助财务部对集团下属各部门、各公司编报的预算进行审核；负责预算执行的监督；

3、协助董事长对集团下属各部门、各公司额外费用支出申报进行审核，负责对额外费用支出行为进行监督。

四、目标管理

1、组织制定集团战略规划和经营目标，督导集团下属各部门、各公司制定、半、季度、月度工作计划和具体行动措施，以确保集团的战略目标得到有效分解；

2、监督检查集团下属各部门、各公司的、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责跟进落实未完成的各项工作计划。

五、信息管理

1、收集政府相关政策。负责各类政府奖励项目申报工作，编写提交申报材料并跟踪项目申报进展；

2、密切跟踪行业发展动态，收集行业、产品及政策的信息，及时汇报，并提出建议和可行性方案；

3、收集相关竞争信息，并进行评估，为公司决策提供参考。

六、对外关系管理

1、负责集团下属各业务板块的招商工作；

2、负责建立、协调和维护与外部合作机构的关系；

篇3：董事长办公室工作总结格式

1. 内容大体一样, 关键内容不同, 格式要求严格。比如证书, 除了关键的姓名等外的主要内容是相同的。比如票据、明信片等对内容的格式要求严格, 各个内容的位置不能填写得差距太大。

2.这类文件一般都是需要批量出具的, 重复性强, 而且对时间的要求很严格。填写这类文件费时费力, 如果是手工填写, 不但累得人眼花, 写得人手疼, 而且, 特别容易出现书写错误和遗漏等问题。

针对一些日常需要重复填写的票据, 现在大多数单位都使用计算机程序来处理, 但是对于一些一次性的批量格式文件就不可能编写一个专门的程序来处理了。我们使用微软公司的办公软件中的Word和Excel来处理这类文件, 感觉比较方便, 以下就是我们的使用经验, 写出来和大家共同交流一下。

如果要出具的格式文件份数不是很多, 可以使用Word编写一个文档, 输入固定的重复内容, 调整好格式, 然后把需要变动的关键内容逐项输入、打印出来, 再修改需要变动的内容, 打印下一份。这种方法对于数量不多的文件, 还是比较方便的, 可以把这个文档模板保存起来, 以备以后再次使用。

如果要出具的格式文件份数比较多, 用上面的方法就不大合适了, 特别容易出现关键内容不匹配的情况, 尤其是格式文件里面的关键内容比较多的话, 核对起来就特别麻烦。我们就可以使用Word里面的“信函与邮件-邮件合并”功能合并Excel表格里面的内容, 从而大批量地生成格式文件。具体的过程以下面的一个报表的制作来说明:

下表是一个简化后的工资套改审批表, 实际的报表比这个要复杂的多。

我们先用Word按照上面的格式和内容的制作好报表 (文件名称为:套改工资审批表.Doc) , 它现在显示的内容是每个报表都相同的, 现在需要按照单位里面所有要调资的人员信息为每人填报一份报表。我们需要在建立一个Excel文件 (名称为:调资信息表.Xls) , 在这个Excel文件里面建立一个Sheets, 它的表头就是需要填写到上面报表的内容的名称, 比如姓名、性别、出生年月等, 从第二行开始的每一行记录一个人的信息, 把每人的信息录入并认真核对后, 保存文件。表格格式如下:

在Word里面打开套改工资审批表.Doc文件, 把光标移到需要录入姓名内容的位置, 运行菜单栏里面的“工具-信函与邮件-邮件合并”, 开始运行邮件合并向导。

第一步选择文档类型, 选择“信函”。

第二步选择开始文档, 选择“使用当前文档”。

第三步选择收件人, 选择“使用现有列表”, 然后点击“使用来自某文件或数据库的姓名和地址”下面的“浏览”, 启动“选取数据源”对话框, 找到并打开上面我们已经建立的“调资信息表.xls”文件, 然后选择这个文件里面的对应的Sheets, 再选中全部的记录。

第四步撰写信函, 点击“其他项目”, 显示“插入合并域”对话框, 然后选择“姓名”, 单击“插入”, 然后再把光标移到“性别”, 单击“插入”, 逐个把需要的信息选择插入到现有的文档中。然后回到文档中, 把集中在一起的内容逐个用“剪切-拷贝”的方法移动到合适的位置, 注意要把每个“《》”里面的内容作为一个整体进行移动, 当光标移动到它们上面的时候, 会显示灰色的阴影, 表示它们是Word的域1, 是一个整体。

第五步预览信函。

第六步合并结束。关闭Word窗口右侧的邮件合并向导, Word文档里面显示的就是第一个人的完整信息报表了。

选择Word菜单栏的“工具-信函与邮件-显示邮件合并工具栏”, 在工具栏中, 可以方便地调看各个记录, 可以使用“合并到新文档”命令, 生成一个包括各个人员信息的多页报表的大文档, 也可以“合并到打印机”进行直接打印, 并可以选择打印的范围。

这个方法描述起来麻烦, 实际使用非常简单, 不过需要注意两点:

1.如果记录很多, 需要生成的报表份数非常多, 运行“合并到新文档”会生成一个巨大的新文档, 当计算机性能不高的时候, 会非常耗费时间, 甚至会出现死机的情况, 因此这个方法不大适合处理特别多的记录数的情况。

2. Word里面合并过来的数据格式和Excel里面的数据格式不大一致, 特别要注意日期和数值格式的内容, 经常会出现显示错误的情况, 对于这种情况, 可以把所有的日期内容和数值内容在Excel里面都修改成文本格式的。尤其是日期内容在Excel里面可以使用“查找-替换”的方法在日期前加上“'”从而把日期内容改成文本格式。

上面的方法需要用到W o r d和E x c e l的“协同作战”, 中间有不好协调的地方, 第三种方法就只使用Excel进行上面的工作。我们需要用到的是一个Excel查找函数Vlookup () , 它的具体用法可以参阅Excel的帮助。以上面的表格为例, 在Excel里面建立两个Sheet, Sheet1记录所有人的信息, 增加一列用来记录序号, 从1开始逐个增加, 表头就是需要填写到上面报表的内容的名称, 比如姓名、性别、出生年月等, 从第二行开始的每一行记录一个人的信息, 把每人的信息录入并认真核对后, 保存文件。在Sheet2中从第2行开始按照上面Doc文件报表的格式建立一个报表, 选中要打印出的报表范围, 运行“文件-打印区域-设置打印区域”命令, 让Excel只打印Sheet2中我们选定的范围。把第一行空出来, 用来在A1单元格用来输入要打印的每个人的序号 (就是Sheet1中的第一列的序号) , 然后在需要输入姓名信息的单元格里面输入以下公式:=Vlookup ($A$1, Sheet1!A:B, 2, 0) , 这个公式的含义就是在Sheet1的第A、B列中的A列查找单元格A1的值, 找到相应的A列后取得与之对应的第2列 (即姓名) 的值。如果要取得的出生日期在Sheet1的第4列, 则在S h e e t 2中要录入出生日期的单元格里面输入:=Vlookup ($A$1, Sheet1!A:D, 4, 0) , 依次把所有的取值公式都录入, 然后在Sheet2的A1单元格里面录入一个序号, 则就生成一个人的报表, 设置后打印格式后打印出来就可以了。

如果要用这个方法连续打印多张报表, 可以编写一个宏2, 内容如下:

在Sheet2中运行这个宏, 则提示输入开始打印的序号和结束的序号, 打印出多份报表出来。

如果是要套打报表, 也就是有现成的空白报表, 只需要我们填写变动部分的内容, 这种情况下, 可以把不需要打印的部分的字体颜色设置为白色。

篇4：浅谈办公文档格式转换

关键词：办公文档；转换；技术

中图分类号：TP391.1文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 06-0000-01

Office Document Format Conversion

Xu Yanyun

(Huizhou Business School,Huizhou516003.China)

Abstract:This paper expounds the Microsoft Office family word,excel,Adobe Acrobat PDF and other Office document format conversion to each other technology to achieve for different occasions personality needs to provide appropriate Office document formats.

Keywords:Office document;Conversion;Technology

在日常工作和生活中，我们经常会使用到word、excel、wps、pdf等各种办公文档，但是这些文档都是不同格式以及所属的公司不同，出于商业目的，互相不能直接打开使用。本文将对这些文档互相转换进行阐述。

一、Word和Excel互转

（一）Excel转Word

Excel表格转成word，只要把单元格选中并复制粘贴到word中保存就可以了。这里有一点经验分享：就是复制时将标题和表格分开两次复制，不要一次性把所有内容粘贴到word文档上，步骤虽然多一点，但是复制后在word文档页面上不会出现虚线（不然标题上也会出现虚框），看起来比较美观和排版起来也方便。

（二）Word转Excel

Word表格转成Excel，通常也是用复制粘贴的方法就能快速实现。但是有一点要注意的是，word表格中同一行或同一列的文字有时为了美观会有回车、空行的情况（如图1），复制粘贴到excel表中就会出现多行的虚线，虽然这些虚线在预览和打印时不会出现，但会导致页面出现原来同一行或同一列的文字出现多行和错行的现象（如图2）。

解决方法是：图1在Word文档中点击“编辑”中的“替换”，在“查找内容”中输入“^p”也可以输入^p^p（p是段落标记），在“替换为”中输入“^z”（z是无宽非分隔符），然后点击“替换”或“全部替换”，再复制到Excel中，结果如图3。就是要先取消文字之间的硬回车再复制粘贴就是了。

二、Word和Pdf互转

Word是目前最受欢迎的文字编辑办公软件，而Pdf在安全性与网络传输等方面更胜一筹，也被广泛的使用。因此两者包含的内容是否能顺畅的实现转换互用已经成为广大办公人员棘手的问题。

（一）Word转换成Pdf

1.安装Office2007软件，office2007可将文档转换为pdf，不过需要安装2007 Microsoft Office加载项：Microsoft Save as PDF或XPS。在“另存为”中选择“发布为PDF或XPS”命令，单击“选项”还可以对范围等进行设置，设定好后开始转换。这个软件也支持Excel、PowerPoint、Access等文档转换成pdf。

2.Wps2007专业版也能直接把word转换成pdf：用wps文字打开要转换的word文档，点击“文件”下的“输出为PDF格式”，在出现的窗口设置pdf的格式输出需要，点击“确认”即可。

3.文电通PDF编辑转换器（DocuCom PDF Gold 9.10）软件中的文电通PDF Direct，该软件可以创建、合并、浏览、编辑和打印pdf文档，为pdf文档添加注释和标记、密码加密和数字签名认证等。同时也支持xls、ppt、txt、tiff、jpg、bmp、htm、psd等文档转换成pdf。

软件安装后，选择“文电通PDF Direct”，来到主页面，点击“添加”，选择需转换的文件，如有其它需要，可以点击“编辑”，有“计划草案”、“公司机密”、“出版印刷”、“个性图章”，对文档加以编辑。最后点击“go”，文档转换完成。

（二）Pdf转换Word

Pdf转换word的软件很多，有些软件把pdf转换成Word后，内容是以图片形式显示的，这些不是我们想要的，我们要的是转换后内容是可以编辑、修改的。

以下几个软件可以将pdf转换成word可编辑文档，可根据需要选择操作：

1.Pdf2Word软件。该软件不受pdf是否加密和表格的影响，可以完整地将pdf转换成word。

软件安装完毕后，打开pdf文档，在弹出的窗口选择“页面内容自动缩放”，点击“确定”、“保存”即可。

2.Solid Converter PDF软件。该软件可以转换没有加密的带有表格文字的pdf文档，加密的pdf要通过PDF Password Remover解锁软件把文档解密后方可转换。

三、受保护的word文档转换

某些word文档使用了窗体保护后，用户无法对它进行复制和编辑。别着急，有办法解决。打开受保护的word文档，点击“文件”中的“另存为”、“保护类型”选择“网页”格式，然后“保存”。这时弹出一个窗口告诉你用于取消对文档、批注和窗体的保护的密码将丢失。打开网页文件，把内容复制粘贴到word中即可。

办公文档格式千变万化，让人感觉到琳琅满目，在使用过程中非常方便实用，虽然不同文档格式之间存在代沟，但只要我们掌握了它们之间的巧妙转换方法，处理文档的修改和编辑就能得心应手了。

篇5：董事长办公室工作总结格式

一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结；

二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访;

三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;

四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;

五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料；

六、负责公司资料、档案的保管工作；

七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动；

八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等；

九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;

十、完成总经理授权委托的其他工作。

综合服务中心主任岗位职责

一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作；

三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

四、制定本部门的工作计划；

五、负责本部门人员的考勤、工作监督；

六、做好本部门员工的培训及考核工作；

七、规范本部门的服务，提 高员工素质及操作技能；

八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理；

九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意；

十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。

保卫科科长岗位职责

一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户；落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;

三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度；

四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全；

五、负责本部门人员的考勤、工作监督；

六、负责本部门保安的培训及考核工作；

七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平；

八、定期进行治安、消防安全、防盗演练；

九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报；

十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班；

十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门；

十二、实行安保责任到人制，如发生治安事件，将对相关责任人进行处理。

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程

一、办公室内务

（一）办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。

(二)文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

(一)董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

(二)工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

篇6：董事会办公室年终工作总结

(一)年内完成的重点工作

1.顺利完成公司董事会、监事会换届选举工作。根据公司章程规定，公司董事会、监事会成员任期3年，公司第三届董事会于20_年届满到期，董事会办公室于20_年初开始筹备换届选举工作，就换届选举工作与公司各股东代表、董事、监事等进行前期沟通与候选人资料整理工作，于4月20日顺利完成董事会、监事会新一届候选人的推选工作，并于6月7日正式获得公司股东大会的批准。截止到9月底，董事会办公室已全部完成新一届董事会、监事会成员的国内工商变更备案及香港联交所、香港公司注册处的备案登记、H表格签署等工作。

2.公司与北京青年报社签署《补充协议》完成《中学时事报》、《北京少年报》、《今日北京》三报广告经营权转让工作。转让三报广告经营权工作是20_年北青传媒需要完成的一项重要工作，该项工作具有时间紧、程序复杂等特点，自北青传媒公司上市以来该三份报纸的广告经营由于多方面原因一直处于亏损状态。年初项目转让工作正式启动，董事会办公室协调香立财务顾问、香港律师及中国律师、香港审计师联合作战，完成独立财务顾问函件、公告及合同签署，董事会、股东会上会资料整理等工作，并在6月7日正式获得股东会批准，完成全部转让程序。

3.就与河北出版集团开展战略合作一事进行前期跟踪与筹备工作。20_年上半年公司就与河北出版集团进行战略合作进行了一系列合作方案的设定与修改工作，董事会办公室负责战略合作的顺利推进与跟踪工作，并草拟多份合作方案的可行性报告，寻求在共同投资成立股份公司、上市融资、发展新兴业务等方面的深入合作，6月25日双方最终完成战略合作的签约仪式，实现强强联合。

4.完成中网视通公司的设立以及前期筹备工作。上半年，根据公司安排，董事会办公室跟踪中网视通公司的筹备设立、协议草拟以及工商注册的全过程，经过与公司董事会的积极沟通，中网视通公司于5月20日正式获得董事会批准，并于8月完成注资、验资、工商登记注册、银行开户等全部前期设立工作。

5.筹备公司对北京青年报现代物流公司的股权回购工作，为进一步整合北青传媒集团资源，实现免税优惠政策共享，解决北青物流长期占用北青传媒资金问题，公司管理层今年提出回购北京青年报现代物流公司其他股东股权的工作，董事办公室负责股权回购方案的设计、论证以及前期协调工作，并协助北青物流公司顺利召开公司股东会与其他股东就股权回购的方案进行了前期沟通。

6.清理公司广告业务应收帐款呆坏账，解决广告业务法律纠纷。上半年董事办公室继续协同财务部，广告部积极处理广告业务欠款工作，及时向欠款公司发催款函;对账龄较长、不予还款的广告公司主动提出法律诉讼，维护公司权利;积极应对北京汉文祥和广告有限公司对我公司提出归还广告风险抵押金的法律诉讼，组织协调公司律师、财务部、广告部多次召开沟通协调会，整理应诉资料，草拟应诉方案，参与厅审辩论，并最终促使对方因证据不足主动撤诉。

7.完成公司秘书以及公司香港登记注册地的变更工作，今年3月15日，薛立品先生正式辞去公司秘书职务，董事会办公室负责物色新公司秘书候选人，谈判以及相关协议草拟、公告、香港联交所、香港公司注册处变更备案等一系列工作。

8.跟踪今日阳光公司单立柱承包工作:在去年9月北青传媒在北京市政管委成功竞标7块北京市五环内户外单立柱广告后，北青传媒将单立柱广告业务承包给今日阳光广告公司经营，经营一年多的广告经营，在今日阳光代理北青传媒单立柱广告的后期催款、广告刊登法律纠纷等方面相继遇到了一系列问题，董事会办公室负责与今日阳光以及广告客户的沟通、衔接以及法律文件的审核与确认工作，确保单立柱户外广告业务的正常运作与开展，以及广告款项的及时收回。

9.投资者关系的维护:联系境内外多家投资机构，先后多家QDII及私募基金协商，达成意向购买本公司股票，本公司股价20_年初为4.9港币，至10月22日股价升至6.75港币，涨幅达40%。

10.参与千龙网上市工作的前期筹备工作，为成立工作小组，调研上市公司中介费用情况，筛选承销商、审计师、评估师等工作撰写多份报告。

(二)公司年报、中报的编制与发布工作

董事会办公室主要负责公司20_年年报及20_年中期报告的组织、编制与发布工作，统筹安排年报资料内容的编制、分工、任务部署，以及根据法律顾问、审计师提出的问题协调相关部门及时处理、解决，定期跟踪进展，及时联络香港印刷商，确保审计报告按时定稿、公告修改、排版的及时更新以及年报、中报的及时发布、印刷。

(三)筹办公司董事会、股东会、监事会工作

截止到20_年10月董事会办公室共负责组织召开公司董事会8次(第三届31次至35次会议第四届1次至3次会议)，其中现场会议2次，通讯方式会议6次，董事会办公室共筹备整理会议议案35项，组织召开公司股东大会1次，共筹备整理议案24项;监事会2次，筹备整理议案3项。

(四)负责公司关连交易事项

1.关连交易监控:董事会办公室对公司各部门及下属公司关连交易进行实时监控。

2.处理关连交易:截至10月底，董事会办公室共审核、上报、处理、公告公司及下属公司关连交易共10项。并会同公司审计部、财务部顺利地完成了:公司与北京青年报社签署《补充协议》完成《中学时事报》、《北京少年报》、《今日北京》三报广告经营权转让工作、公司与小红帽就《北京青年报夹报广告委托投递协议》续约之关连交易的上会、公告等工作。

3.关连交易培训与沟通

20_年9月6日，董事会办公室会同公司审计部组织公司全体部门以下属公司主要部进行了一次关连交易以及信息披露责任的培训。

(五)负责公司公告的提交与发布工作

在公司发布公告工作中，董事会办公室的主要任务是负责会同公司秘书、公司境外法律顾问、公司香港印刷商对公司公告文件进行编制、修改、校对、安排翻译、确认发布终稿、提交联交所等工作以及公司网站同步刊登更新公告工作，截止到20_年10月22日董事会办公室共发布公司公告28篇。

(六)负责股东分红派息工作

董事会办公室负责处理公司历年股东分红派息工作，通知并安排股东单位办理取款手续，联络、协调公司香港银行及香港中央证券公司对接确保股东股息及时到帐。

(七)负责代表北青文化艺术有限公司参与歌华有限股份有限公司股东会

20_年董事会办公室代表北青文化艺术有限公司分别参与了歌华有限股份有限公司股东会，并代为行使表决权;代表北青文化公司办理股息支取手续。

(八)负责公司相关合同的签署、审查工作

1.负责审查、签署公司与欧华律师事务所的境外常年法律顾问合同;

2.负责审查、签署公司与北京炜衡律师事务所的境内常年法律顾问合同;

3.负责审查、签署公司与香港轩达印务公司的公告、年报、中报印刷合同;

4.负责审查、签署公司与恒利香港公司的公司秘书服务合同;

5.负责审查、签署公司与中国光大融资公司的香立财务顾问服务的合同;

6.负责审查、签署公司与美亚财产保险公司的关于20_年北青传媒董事及职员责任保险投保申请书。

(九)、负责公司的党团建设，组织丰富多彩的文化活动

公司董事会办公室在20_年组织公司党团员深入学习实践科学发展观，开展了一系列丰富多彩的文化活动，上半年策划了第一届北青传媒趣味游泳比赛，下半年继续开展第二届“北青杯”羽毛球团体赛，组织参与了北京市体育局开展的“爱就一起跑”万人长跑活动，通过这些活动的组织，在丰富职工业余生活、增强团队凝聚力的同时，又充分展现了大家顽强拼搏、永不言败的北青精神。

篇7：办公室主任个人工作总结格式

XX年度，我办在省散办和市经信委的正确领导下，始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习贯彻科学发展观，认真贯彻落实国家节能减排和推广使用散装水泥的政策文件精神，攻坚克难，开拓进取，确保发展散装水泥工作的目标任务的全面完成。本年度全市完成散装水泥供应量658万吨，同比增长21.85%，散装率达到57%;全市共完成商品混凝土供应量560万方,其中市本级360万方，保证了我市发展散装水泥工作达到稳步推进的水平。我市散装水泥工作也获得了省散办的高度认可，我办荣获了XX年度湖南省发展散装水泥工作目标管理一等奖。

一.XX年工作回顾

(一)组织召开年初大会，促进工作目标落实到位

去年3月3日，我办在衡阳市西湖山f组织召开了全市散装水泥和预拌混凝土工作会议。各县(市、区)经发局分管散装水泥工作的领导、散办负责人、湖南南方水泥集团衡阳运营中心负责人、各水泥生产企业和各预拌混凝土生产企业负责人参加了会议。会议总结了全市散装水泥工作的成果和不足，与会人员相互交流了经验，共商了我市散装水泥和预拌混凝土发展大计。会议还安排部署了XX年的工作目标任务，下达了全市XX年度推广应用散装水泥和预拌混凝土计划。通过早部署早安排，为抓好我市全年散装水泥工作奠定了良好的基础。会议结束后我办又分别奔赴各水泥企业同其签订了专资解缴计划，为全年的专资征收工作奠定基础。

(二)重点突破农村推散，促进散装比率长足跨越

考虑到预拌混凝土在城区的使用已经普及，要想继续提高散装率，促进散装事业的发展，只有把目光集中在农村这片广阔的、未曾开辟的市场上。为此，我办将工作重点集中在突破农村推散上，集思广益，充当先锋，迎难而上，充分发挥主观能动性，采取了一系列行之有效的方法，找到了一条可供推广的路子。XX年全市农村商品混凝土使用量达到70万立方米，同比增长600%，农村散装水泥使用率由去年的4.3%迅速增长到21.4%，实现了我市农村推散工作的长足跨越。我们具体做了以下几方面工作：

1.积极走访考察，寻找农村推散新方法

在祁东县进行农村推散初步尝试有所收获后，去年年初我办再次到祁东县就农村推散工作进行更为深入的考察和调研。在现场对祁东白地市首家农村商砼企业进行考察后，我们认为，其通过兴办小型商砼企业，购置轮距较窄、运量较小的车辆和轮距不大且臂长较短的泵车来发展农村商品混凝土，是比较可行的一种模式，具有广泛的推广价值。

鉴于此模式的可推广性，我办及时报告省散办，同时督促祁东县散办上报相关材料，帮助其立项目树典型，并于8月份陪同省散办项目考察团赴祁东参观考察了该试点，考察团在听取报告、观看现场后，对该试点的创新精神和创新成果给予了高度评价，并提出了完善措施，认为这种模式在全省范围内都是值得借鉴和推广的。年底，祁东县农村推散示范点惠农商砼有限公司成功在省散办立项，获得省散办散装水泥专项资金扶持35万余元。

2.召开专题会议，树立典型推广新模式

为共同探讨农村推散工作，把考察可行的新模式推广开来，我办立即着手组织，于7月24日在祁东县一洲大酒店召开了全市散装水泥工作上半年总结暨农村推散现场会。会议集结了投资方、设备供货方、政府服务方三十余人，共同研究探讨了农村推散工作，祁东县做了详细的农村推散典型经验介绍，各县市散办负责人和投资企业都发言交流了对农村推散的经验和看法。7月25日，与会人员集体到祁东白地市等地现场参观了农村推散示范点，大家纷纷表示祁东县农村推散模式值得借鉴，此行收获颇多，农村推散的春天已经到来。

3.积极联系接洽，促进农村推散遍地开花

农村推散专题会议结束后，会议成效迅速显露。向我办咨询农村推散模式、政策的投资方逐渐增加，我办积极为其提供政策咨询服务，详尽解说模式，并进行联系协调，促成农村建站。继“三一重工”在衡山县建成一个示范性小型混凝土搅拌站之后，“金山水泥”与“三一重工”又联合投资，在衡阳县布点兴建9家小型混凝土搅拌站，目前已有4家建成投产，其他几家正在紧锣密鼓地建设中，农村推散势如星火燎原。娄底市散办更是两次带投资商前来我办考察咨询农村推散项目，我办积极接洽联系，并带其到衡阳县已经建成的两个小型搅拌站进行参观交流，促进农村推散新模式在省市范围内迅速推广开来，进一步提升了农村用散率。

(三) 重视发展预拌砂浆，促进新兴项目稳健落户

为进一步推进预拌砂浆产业的发展,我们重点做了以下几件事：①我们按照国家商务部的安排，会同有关企业积极参加商务部举办的预拌砂浆专业技术及管理培训班，提升对预拌砂浆的基础知识和应用技术的认识。②我办在接到市政协关于发展预拌砂浆的提案后，高度重视，积极与提案人联系，广泛征求各方面的意见，召开会议集体研究制定了推动我市预拌砂浆发展方案，方案包含加强学习和宣传、起草《衡阳市推广应用预拌砂浆实施办法》、编制发展规划、做好备案工作、联合相关部门通力合作等各方面措施，为预拌砂浆在我市的发展画好蓝图。③去年，衡南县云集兴建了一条大型预拌砂浆生产线，我办工作人员多次深入现场进行考察调研，主动上门为厂家提供政策咨询服务，并在职权范围内为其提供帮助。根据省经信委和省散办有关文件通知，我办正在为其办理备案手续，以保障其应有权益。

(四)协调服务商砼行业，促进行业发展健康有序

XX年我们加强了对商砼行业的服务力度，一是加强了对预拌混凝土企业的监督管理。我们依照《湖南省散装水泥条例》规定，要求南方水泥集团衡阳营运中心按月上报生产统计报表，掌握混凝土行业情况，该项工作已经有序开展起来了。二是配合相关部门对非法的搅拌站进行清理。我们对多家混凝土企业进行了摸底考察，从走访了解的情况来看，商品混凝土市场已经饱和，无资质的小规模混凝土搅拌站大量存在，市场竞争非常激烈。随后，按市政府会议要求我办协助配合市住建局对全市商品混凝土行业进行规范管理，清理非法无资质混凝土搅拌站。

(五)全面强化行政执法，促进执法水平不断提高

今年我们在行政执法工作方面特别注重立足于服务意识的强化，将规范执法的严肃性和协调矛盾的柔和性相结合，提高执法能力，增强执法效果。

1、进行摸底，开展建筑工地普查。为了摸清衡阳市建筑工地使用散装水泥的实际情况，查处违法行为，我们制定了《XX年衡阳市建筑工程使用散装水泥情况普查表》，并从4月开始按月份、按区域进行现场摸底稽查。到目前为止，通过普查，我们发现问题共下达了《散装水泥专项资金催缴通知书》3份，追缴回了未缴专资近28万，对工地违法使用袋装水泥的行为下达了《责令整改通知书》9份，整顿了这些违法行为，对促进散装水泥的发展起到了明显的实效。

2、协调矛盾，强化执法中的服务。今年3月底，我们收到6家水泥企业的联名报告，要求取缔金山、海螺等水泥企业异地“散改包”生产线。接到报告后我办执法人员立即赴耒阳市和常宁市会同县级散办和有关企业负责人进行了现场调查研究。掌握情况后我办针对“散改包”生产线制定了“责令限期整改、足额征收专资、稽查建筑工地、开拓农村市场”等“发展散装、限制袋装”的强制性措施，并且依据法律赋予的职责权限，分别赶赴柏洲建材常宁分公司、常宁奔龙金山水泥中转站，向其负责人说明情况，宣讲政策，同时就中转站“散改包”生产线下达了《责令改正通知书》和足额征收专资的解缴计划书。随后我办将协调处理矛盾的回复函以挂号信方式寄送至联名报告单位和其他有关单位，做到积极应对，沟通协调，依法处理。

10月份，衡阳市珠晖区和平乡周姓农民因建房与某水泥企业发生疑似水泥质量问题的矛盾纠纷，当事双方协商未果，且矛盾在进一步激化。我办在分别接到周姓农民的投诉和企业的调解请求后，本着执法为民和服务企业的宗旨，积极奔走，联系双方，促成双方坐下来进行谈判，并在会后对当事双方积极做思想工作，经过一系列的调解，最后双方达成一致协议，起到了平息事态，缓解矛盾的效果，获得了当事双方对国家行政执法机关的赞扬。

3、健全机制，做好示范单位复查工作。XX年是我办获得省经信委首批“规范行政执法示范单位”称号的第二年，为响应省经信委开展“规范行政执法示范单位”复查工作的部署，我们进一步严格了行政执法程序，规范执法行为。一是制定了《衡阳市散装水泥管理办公室行政许可实施程序》，理顺了行政许可工作。二是制作了《使用散装水泥承诺书》，要求凡到政务中心报建工程项目的建设单位必须签订此承诺书，承诺使用散装水泥，并将此承诺书作为办理返退工作时建设方需递交的材料和核查内容之一，引起其对于使用散装水泥的重视。由于目前全省内获得 “行政执法示范单位”的散办仅有两家，而我办为其中之一，郴州、娄底、邵阳、湘西、湘潭、长沙等各地市都纷纷前来我办就行政执法工作进行地区间的学习和交流，分享经验。

(六)着力宣传散装法规，促进政策精神深入人心

为了将散装水泥法律法规贯彻到广大人民群众中去，我们采用了灵活多样的宣传方式进行宣传：一是多次邀请媒体对我市散装水泥发展现状及“推散”重要性和必要性进行宣传，同时积极向各报纸、杂志、网站投稿，特别是对农村推散进行重点宣传。XX年，我办在有关媒体上发表的散装水泥宣传稿件有：湖南省散装水泥信息网1篇、市经信委网站6篇、中华建筑报(散装水泥)2篇、散装水泥杂志1篇、衡阳日报5篇，起到了广泛宣传的作用。二是开展了散装水泥宣传周活动，我们向各县市散办转发了商务部办公厅关于开展宣传周活动的通知，要求各县市散办积极开展宣传活动。市本级则组织了一台宣传车在市内主要街道游巡3天，起到了较好的效果。三是在日常的征收执法和现场稽查工作中积极适时地向水泥企业、建筑开发商进行散装水泥普法宣传，将执法宣传与执法实践相结合。

(七)各县市发展散装水泥工作成效显著，新的亮点层出不穷

祁东县散办：征收散装水泥专项资金100万元，全县预拌混凝土使用覆盖面占到85%，散装率达75%。祁东县散办工作有几大亮点：一是优化服务，祁东县散办指导商砼企业与项目建设方进行接洽合作，新增来料加工业务，既节约项目建设方的成本，又提高了商砼企业的经济效益和社会效益。同时还指导商砼企业拓宽企业服务链，从事模板租赁、劳动力提供、混凝土浇注等一条龙服务。全年更是通过与税务部门协调在符合政策的基础上减免企业税金7万余元，并帮助企业争取项目扶持资金35万余元。二是创新“推散”宣传方式，组织进行大规模“推散”和墙改知识试题竞赛。印发试卷一万份，收回八千余份，评选奖励一百四十名优胜者，宣传方式不落俗套，宣传效果广泛而深刻。

衡阳县散办：散装水泥生产量165万吨，水泥散装率达78%，在政策导向上，衡阳县人民政府新出台了《衡阳县预拌混凝土管理规定》，衡阳县住建局发布了《关于禁止在城市规划区内施工现场搅拌混凝土的通知》，为散装水泥顺利发展铺路。衡阳县散办XX向预拌混凝土企业发放扶持资金10万元，投入宣传经费5万元，在宣传周活动中，该办利用县电视台的黄金时段，播放了“禁现”和“发散”的专题节目，同时悬挂了宣传横幅31条，发放宣传材料约650份。在农村推散方面，衡阳县采用了利用小散罐从生产企业装罐后直接送用户的模式，全县由原来3个搅拌站点发展到现在的7个搅拌站点。

常宁市散办：为防止重复建设和产能过剩，常宁市散办积极向常宁市政府汇报，常宁市政府专门召开部门协调会议，研究散装水泥发展应用的具体措施，由此，常宁市散办加强了与市法院、纪委、发改等多个政府职能部门的联系和沟通，凡新上预拌混凝土生产企业到各相关职能部门办理手续前，必须先由散办核准。同时严格执行新上预拌混凝土生产企业登记备案制度，XX年常宁市散办责令停建了一家不符合规范的混凝土公司，并且对当地两个项目的违规使用袋装水泥进行了行政处罚，首开我省县级散装水泥机构对违法使用袋装水泥行政处罚的先河。

耒阳市散办：在宣传上，该办通过耒阳电视台、耒政网、《新耒阳》报、局网站等多种渠道对国家、省、市散装水泥的有关政策、法规进行大力宣传;在征收上，稽查人员分二个小组，以城北路为界，深入工地进行执法。在学习上，耒阳市散办鼓励办公室人员参加社会函授学习，并且每月抽出二天时间进行条例和法规的学习。

衡山县散办：各项工作起色较大，全县散装水泥量使用量和预拌混凝土供应量都比前年增长了60%以上。当年新增混凝土搅拌站4家，三一重工2套专业设备在白果镇农村、金大水泥公司试点推广成功，农村推散工作取得重大突破。本年该县的散装水泥专项资金征缴工作也进入了县政务中心大厅，散装水泥工作进入了规范化的轨道。

衡东县散办：该县目前共有水泥生产企业两家，两家企业散装率均达到70%;有预拌混凝土企业三家，县城和部分主要的建筑、公用设施基本上都使用预拌混凝土;城市规划区内建筑施工现场“禁现率”达到98%。衡东县散办坚持“禁现”和“监管”并举，会同质监站，采取定期不定期突击检查的方式，重点对各混凝土企业生产原材料及试验室进行全方位检查，着力提高预拌混凝土质量。

衡南县散办：在执法方面，衡南县散办和监察局、政务中心、建设局等部门进行了2次联合执法，对县城所有建筑施工单位进行了“清违”，发现13处施工现场存在问题，发出整改通知8份，限期整改到位。在交流学习上，该办组织县内建筑企业相关人员到衡南南方水泥、车江南方水泥、金磊水泥、慧江混凝土等参观学习，搭建交流平台。

二、XX年工作不足之处

在充分肯定成绩的同时，我们也清醒地认识到工作中存在一些问题和不足：一是农村推散工作地区发展还不平衡。农村推散工作虽然在XX年大有成效，新的模式也有望大面积推广成功。但是目前我市各县(市、区)在这方面的工作发展还不平衡，有的县域筹谋建站近十个，并在积极的建设中，但有些县域还是一片空白，推广还有待进一步加大力度，取得平衡。二是预拌砂浆工作进展还不理想。预拌砂浆工作虽然是我办今后的一个重点发展方向，但这项工作现在还处于刚刚起步阶段。目前相关政策还停留在“备案工作”阶段，并没有出台政府文件来统筹指导该项工作。我们虽然指导两个企业完成了预拌砂浆生产线的选址立项工作，但由于建筑建材市场形势不容乐观，一定程度上挫败了投资商注资的积极性，目前项目建设进展缓慢。三是行政处罚工作执行还难以到位。《湖南省散装水泥条例》虽然赋予我办行政处罚的权利，但是在实际操作中，由于我办并没有法律赋予的强有力的执行手段来保证处罚到位，处罚工作还存在一定难度。

三、XX年工作重点

XX年，我们要继续围绕推散中心工作，以强化服务意识为支撑，以发展散装水泥为目标，力争各项工作再上新台阶，确保散装率达到58%以上，实现农村推散工作各地“百花齐放”局面，建成投产两至三家预拌砂浆企业。为此，我们要重点抓好以下几个方面的工作：

一是继续抓好农村推散工作。农村推散在我市已有星火燎原之势，我办将继续紧抓不放松，积极引导预拌混凝土向县城、乡镇发展，对新的模式进行不断总结完善，加强该模式的广泛适用度，努力实现其他各县市在农村推散工作方面都有闪光点，做到地区平衡发展，切实提高农村散装比率。

二是继续抓好预拌砂浆工作。XX年国务院将大力发展预拌砂浆列入了国家《绿色建筑行动方案》，作为发展节能环保产业的重要组成部分。XX年我们将花更多的精力在预拌砂浆的推广上，积极组织各县市和有关企业参加预拌砂浆生产知识培训，做好预拌砂浆生产企业备案工作，配合政府尽快出台支持预拌砂浆发展政策，引导和帮助投资商尽快实现预拌砂浆生产线的投产。

三是继续抓好行政执法工作。XX年，我办行政执法工作的重点将以强化服务意识为中心，以抓好“行政处罚”和“行政许可”工作为两个基本点，以人性化征收、加大建筑工地稽查频率和力度、健全内部执法程序为三个主要方式，全面提升行政执法工作的法治化水平和执法效果，助力散装水泥的进一步推广。

四是继续抓好散装宣传工作。新事物的“立”，离不开旧观念的.“破”，XX年我们的散装宣传工作要特别注意把宣传重点集中于农村推散和预拌砂浆上，把宣传阵地开拓到农村这片广大的市场上去，把宣传角度侧重到发展散装水泥对于建设“生态文明”和创造经济效益的作用上，努力营造良好的舆论环境，为新事物的发展提供思想认识保障，争取在做好一年一度的散装水泥宣传周活动的基础上，举办一到两个大型的以农村推散或者预拌砂浆为主题的宣传活动，推动散装发展。

推散工作正面临着新的机遇和挑战，我们要在XX年工作的成绩上，进一步查漏补缺，开拓思维，锐意进取，采取更加有效的应对措施，努力实现散装水泥工作再跨新台阶!

在XX年的工作中，我办严格执行了物业管理相关的政策法规，同时按照城市综合管理局的总体工作部暑，结合珲春实际情况，对全市的物业进行了规范的管理工作。具体主要抓了以下几个方面的工作。

一、进一步强化单位的制度建设

今年我办进一步加强了单位的规章制度和考勤制度，每周都抽出半个工作日进行学习各项业务知识，要求每位单位职工都要认真做好学习笔记，同时也要求记好个人工作日的工作情况。另一方面在廉政建设方面，我办严格杜绝因工作方面的原因发生的吃、拿、卡、要、报等情况，从提高个人的自身素质建设出发，真正地发挥领导和党员的先进模范作用，使之在工作中都要从服务广大人民群众的根本利益为出发点，切实做好自身的本职工作，从而表现出党员的创造力、凝聚力和战斗力。为我市物业管理的发展做出应有贡献。

二、建立、建全单位的档案管理工作

为保存好我办的相关档案资料，实行档案统一管理。今年我办按排一名专职人员到党校学习了档案管理，同时对近年的档案进行了有序整理及分类备档，即：（1）开发建设单位确保自管的房屋；（2）使用房屋进行抵顶维修基金的房屋；（3）欠缴维修基金的房屋；（4）维修基金缴纳比较齐全的房屋；为今后工作查找资料时能够做到及时便捷，大大地增加了工作速度和工作效率。

三、“物业维修基金”的管理工作

（1）、为进一步确保物业买受人的合法权益，杜绝维修基金漏缴现象及开发建设单位用房屋抵交维修基金的发生，今年我办与房产局通过业务上的沟通，制定了严禁的收缴维修基金程序，即：维修基金必须由物业买受人自已到我单位缴纳，同时凭借维修基金收据到房产局办理产权手续，房产局并将维修基金收据做为要件存档。取消了开发建设单位代收代缴维修基金的资格。

（2）、为了更好地建立维修基金账户明细，细化维修基金账户管理，今年，我办由会计及业务管理员一起到延吉、汪清学习了维修基金管理经验。同时结合珲春实际情况，将维修基金账户以栋分设账户，有的并以户分设账户明细。从而为今后使用维修基金准备了有效的基础材料。

（3）、催缴“维修基金”的工作：今年，在州领导进行对全州各县市收缴维修基金情况的检查中，对珲春使用房屋进行抵缴维修基金情况指出了不符合规定，要求整改。为此，我办积极地向上级领导做出了汇报，经研究决定，市政府向我市开发单位以通告的形式告知了整改方案。现正在实施当中。

四、业主委员会的管理工作

为便于住宅小区的管理，充分体现业主自制原则，今年我办又将具备条件的住宅小区成立了业主委员会。即成立了靖源小区业主委员会、金台花园业主委员会、国联花园业主委员会，同时又重新审批了海关住宅小区业主委员会，并选聘了为民物业管理有限公司进入海关住宅小区进行了物业管理。

五、“基金”的使用情况

今年维修基金的使用，主要还是对矿区职工福利房进行维修改造。根据年初计划，现已完成了屋面防水改造（使用彩钢瓦材料）15栋，面积为7627平方米，使用资金为526,263元人民币；屋面增做防寒层共计38栋，面积为27271平方米，使用资金为810,000元。对河南矿区外墙面脱落的房屋维修了5栋。同时因为河南矿区原为商品楼的居民反应强烈，现经市政府相关领导批准后，又对其使用“SBS”防水材料进行补修，现已经补修完工的面积约为8000多平方米。

六、物业管理企业的资质管 今年，物业管理企业的三级以下的资质审批下放到地方之后，我办将全市的原物业管理企业又重新进行了资质审批及建档。经过审查，具备三级资质管理的企业共四家，即：珲春市为民物业管理有限公司、珲春富达建筑安装有限公司物业分公司、珲春森林山物业管理有限公司、珲春市万达物业管理有限公司。取消了珲春市城管物业管理有限公司及珲春宏建物业管理有限公司的物业管理资质。同时对吉兴物业管理有限公司限期办理物业管理资质，否则将要求其退出我市的物业管理行业。从而进一步净化了我市的物业管理市场，推动其逐步走入规范化的轨道上。

七、来年的工作计划

1、大力提倡业主委员会的成立；

2、严格控制好物业管理用房的配置情况；

3、加强宣传力度，唤起业主及物业企业的法律意识；

4、进一步建立健全“专项维修基金”的收缴制度；

5、清理整顿全市的物业管理行业市场；