董事长办公室秘书职责

董事长办公室秘书职责（精选14篇）

篇1：董事长办公室秘书职责

董事会秘书办公室职责

一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料;

负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。

三是负责办理信息披露事务。

如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

董事会秘书相关信息

1、具备专业知识，提供专业意见。

董事会秘书应该具备一定的专业知识，这是董事会秘书的职业所必须的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规，还要熟悉公司章程、信息披露规则，掌握财务及行政管理方面的有关知识。只有这样，才能有效的行使董事会秘书的职责，对董事会提供全面的专业意见，保障公司规范化运作，从而确立董事会秘书在公司的地位及作用。

2、遵守职业操守，履行专业职能。

董事会秘书应当遵守公司章程，承担高级管理人员的有关法律责任，对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。董事会秘书作为专业人士，遵守职业操守，保持个人的品格和地位是履行专业职能的首要条件。

董事会秘书作为公司的高级管理人员，知道很多公司在决策与投资方面的安排，保守公司的秘密，避免公司对股价有影响的消息通过非正常的渠道传播。当得知公司作出或者可能作出违反有关法律、法规的决议时，应及时提醒公司有关人员，并拿出解决问题的办法。这样做一方面可以提升公司董事会对董事会秘书的信任程度，另一方面也能有效的防范风险。

董事会秘书也有权行使如下职责：

协助董事会依法行使职权，在董事会违反法律法规、公司章程及证券交易所有关规定作出决议时，及时提出异议，如董事会坚持作出上述决议，应当把情况记载在___上，并将___马上提交上市公司全体董事和监事。

协助董事及经理在行使职权时切实履行境内外法律、法规、公司章程及其他有关规定。在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时，有义务及时提醒，并有权如实向中国证监会及其他监管机构反映情况。

3、积累工作经验，提高工作质量。

董事会秘书在工作实践中，积累出了不少好的经验，这些经验都有利于董事会秘书有效的防范风险。

注重工作方法，对董事一视同仁，提供同等专业意见，与董事保持良好的关系，提高董事对董事会秘书的信任程度。争取董事会成员对董事会秘书工作的理解和支持，建立良好的工作环境。

提高工作技巧，对董事会的议案要事先提出专业意见，在有可能违反有关法律、法规时，在会前要表明自己的观点，协助董事会在不违反有关法律、法规的前提下，提出解决问题的方案。不要等到董事会议上提出反对意见，避免在董事会议上引起争议。如需要请专业会计师或专业律师提供意见时，应在会前安排专业人士到场。

篇2：董事长办公室秘书职责

工作内容

工作要求

工作流程

一、办公室

内 务

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

篇3：董事长办公室秘书职责

一、是公司治理对内、对外事务的总代表

董秘的工作职能首先需要确保上市公司对内、对外事务能够进行规范的运作,对于上市公司内部的规范运作来说,董秘的主要任务就是对相关资料进行记录保管、对公司内重要合同的签订进行监管、对公司其他职员的工作活动进行安排管理等等,这样就可以有效的保证上市公司内部井然有序的进行运作;对于公司外部的事务处理来说,董秘主要负责对信息披露的控制、对公司投资者及媒体之间的关系进行管理、规范公司监管部门的联络工作等,这些对外职责能提高公司在证券领域运行的安全性。所以,董秘不仅要接受上市公司内部的考核,而且要接受公司外部的监管。

同时,内控制度建设是董秘的一项长期工作:这一工作需要结合上市公司的运作特征,建立一套完整的公司内部控制体系。这一过程中制定的内部管理以及相关的控制规则必须以公司的基本控制原则为前提,而且需要涵盖公司财务管理、物资采购、对外投资、行政管理等一连串的生产经营步骤,这是为了保证公司各项工作可以做到规范运作,在出现问题时可以及时的找到正确的解决策略,同时要结合相关方面的法律、法规内容的规定对公司控制制度进行不断的完善,然后通过制定的制度的执行,上市公司内部控制就可以达到较高的完整性、合理性和有效性的管理效果。

二、是公司规范运作的监督协调员

董事会职权的顺利实施需要董秘进行积极的协助,而且在实施中还需要监督股东所行使的权力是否符合规定;是否能够保障中小股东的相关利益,在对公司内部的交易进行表决时,要对关联交易的人员进行回避提醒。当董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章或者公司章程时也要对其进行及时的提醒,同时需要提请会议的监事人员进行复议;如果董事会坚持其决议,那么董事会秘书需要将有关监事和其个人的意见做好记录,同时将情况报告给交易所和证监局等机构。当发现股东、董事会、经营层等各方利益发生冲突时,要及时的参与协调,化解矛盾,董秘对公司预防违法违规行为起到了防火墙作用。

三、董秘是公司战略规划的研究员

切实研究好公司的整体战略部署和市场热点,实现与监管政策的迅速对接,对各项政策进行细致的把握和理解。要配合董事长、总经理建立公司战略发展方向,谋求公司经营管理和资本市场运营的良好衔接,充分利用资本发展平台为公司经营服务。

四、是贯彻各项法律法规的宣传员

董秘通过及时宣传监管部门下发的相关制度、政策和上市公司规章制度,利用召开会议机会以及专门组织参加证监会或深交所的培训活动等形式,有义务向董事会、监事会,经营层及控股股东的成员进行公司运作相关法律、法规的介绍,为其提供完整的法律依据,以此来加强决策层、执行层对相关法律的深入认识,对公司运作的个人行为进行规范,提高其规范运作意识和能力。

五、结束语

董秘这一职位具有很强的专业性与综合性,需要熟知财务、法律、金融、企业管理等多项专业内容,而且还要有较强的写作能力、人际交往能力等。对证券市场的法律、法规的掌握是董秘最基本的专业职能。董秘只有在明悉各项法律法规及违法后果的基础上,才能在进行公司董事会和管理层的规劝工作中取得成效。在当前上市公司将市值管理作为公司治理的重要指标的前提下,董秘的工作内容在上市公司市值的规范管理中占据着越来越重要的地位,可见董事会秘书的高水准以及高素养在上市公司规范运行中发挥着极其重要的作用。

参考文献

[1]罗中孝.拟上市与上市公司董秘工作实操.

篇4：秘书长如何搞定理事长？

刘小钢打算3月末正式辞去阿拉善SEE秘书长一职。接替她的，是现任常务副秘书长王利民。

阿拉善SEE理事会中商业大佬云集，秘书长难当，早已众所周知。刘小钢是迄今任职时间最长的一届秘书长，曾与三届会长搭档，领略了韩家寰的认真和较真，经历了冯仑的大大咧咧，扛住了任志强的暴躁脾气。

虽然刘小钢已带了王利民一年，对他很是看好，但王利民此时上任当头一个“任大炮”，刘小钢以及一些同行也或多或少为他捏把汗。

在多数基金会中，理事长如东家代表，出钱、指路；秘书长如掌柜，出力、经营，每家基金会情况各有不同，理事会、秘书处乃至理事长、秘书长强弱各异，比重不同，关系微妙。如何让基金会这潭水生态健康？要看先天基因，也要看“秘书长”们的调节能力。

压力

李劲曾在联合国开发计划署（UNDP）等国际组织供职，2009年1月，他加入北京万通公益基金会任秘书长，四年后，任理事长。2014年7月，他成为深圳壹基金公益基金会秘书长。

对于李劲来说，担任壹基金秘书长应该是有压力的，因为他深知理事长马蔚华想重塑壹基金，然而，在招行雷厉风行的马蔚华并未对壹基金展开暴风骤雨式的改造，新任理事长马蔚华似乎不急于对壹基金提高要求。“在招商银行，他有雷霆手段，但是这些手段他在壹基金没有用。他非常清楚这两者之间的区别，这让我觉得挺难得的。”李劲告诉《中国慈善家》记者。

时光倒回，在万通基金会做秘书长时的李劲却并不轻松。

万通基金会成立于2008年，注册资金来源于万通地产、万通实业及冯仑的个人捐赠共计400万元。

李劲将秘书长与理事长的关系分为四个阶段—蜜月期、磨合期、反复期、成熟期。

刚到万通基金会做秘书长时，李劲与冯仑的蜜月期并未持续很久，他很快发现，无论人员配置、组织架构还是机构治理，万通基金会的状况都不容乐观，而冯仑也会直接插手基金会管理事务，亲自审批发起很多项目，李劲成了冯仑意志的执行者。他现在仍保留着冯仑当时的一些批件。

“我那时候给他汇报的东西挺多的，他会批怎么办怎么办，他有时候也会批其他的东西给我执行。”李劲告诉记者。过了三四个月，冯仑才停止干预。

与李劲相比，刘小钢担任阿拉善SEE秘书长之初或许更受煎熬。她曾是千禾公益基金会理事长，该基金会于2009年成立。四年前，她被韩家寰动之以情，被王石晓之以理，推辞不过，决定分文不取，以志愿者身份到阿拉善SEE帮一年忙。

在她上任之前，阿拉善SEE秘书长职位一度频繁更迭，在任时间最短者不过3个月。

2011年5月1日，刘小钢正式上任。她发现自己面对的问题很多：她要让阿拉善SEE尽快稳定，让各方发挥战斗力；她要面对诸多企业家理事，他们之中不乏强势者；时任会长韩家寰做事认真细致，个性很强，他没那么容易对秘书长的工作表现满意。

抗？让？

到了万通基金会后，李劲与冯仑常有分歧，二人之间屡有摩擦。面对压力，李劲说要学会隐忍。

“如果你不能隐忍，就谈不上你想要做的那些事情，就谈不上事业，甚至职业也谈不上。”李劲告诉记者。

虽有隐忍，李劲也尝试推动。

2009年国庆节，在苏州度假的李劲给冯仑手书一封长达十页的《关于万通基金会发展方略的陈情书》，阐明万通基金会面临的问题及建议，以期提高治理能力。很快，冯仑回复并约见李劲，最终同意了李劲提出的很多建议，并达成基金会要专业化发展的共识。

由此，李劲从治理层面入手，开始着手让万通基金会向专业化的方向发展。

做秘书长，李劲学会了隐忍，而刘小钢告诉《中国慈善家》，在阿拉善SEE，她学会了道歉，真诚地道歉。

2009年起，韩家寰任阿拉善SEE会长，他对阿拉善SEE的发展颇具想法。2010年，卢思骋任秘书长。同样，他也想在阿拉善SEE做出一番事。“两个人都有想法，目标却不同，结果谁的事也没做成。”刘小钢说。很快，卢思骋以私人理由辞去职务，聂晓华继任秘书长。合作搭档频繁更换，让韩家寰对阿拉善SEE的治理和建设打了折扣，但是他看好刘小钢。

上任一个月，刘小钢还没搞懂阿拉善SEE是怎么回事，就被任志强骂了一顿。“也不是什么大事，但是他特别凶，他也不知道我是谁，只知道我是来接任秘书长的。”刘小钢回忆说。

刘小钢心里不服。她1983年开始经商，从未给人打过工，在广东省千禾社区公益基金会，她是理事长。扔掉自己的基金会，将主要精力放到阿拉善SEE，分文不取不说，还要挨骂？刘小钢赌气想干脆走掉，但转念一想，既然来了，先自我调整，于是，她尝试缓和态度与任志强沟通。

“我说任总，也可能这个事情我做得不是很对，我现在想补救，你说怎么做？我就问他，他一看，你也不想跟他吵架，他也没脾气了。找谁找谁，电话号码多少多少，他就把解决方法告诉你。”

这件事让刘小钢得到了一个教训。“阿拉善SEE有很多强人，跟这些强人打交道，你没有必要去跟他硬顶。”

而对于北京永源基金会的秘书长李国武来说，他与理事长崔永元及其他理事的关系从未有过类似的紧张。

李国武就任永源基金会秘书长时，他的压力在于这是一家新机构，一切从零开始，什么都要逐渐摸索。同时，这是一家“明星”机构，要防范它患上一切“明星病”。

永源基金会刚成立时，作为永源基金会理事长，崔永元也曾拍脑袋奖励员工10万元，结果只能自掏腰包。类似这种拍脑袋的事，时有发生，但都被基金会的制度拦住了。李国武认为，这得益于良好基础的建立。

篇5：董事会秘书处、党委办公室职责

董事会办公室、党委办公室职责

一、负责董事会和党委会综合性事务、会务、公文处理，负责董事会和党委会主要领导讲话材料的起草。

二、负责董事会、党委会各类会议和重要活动的筹备工作；负责董事会、党委会文件、档案管理工作及工作大事记。

三、负责董事会、党委会决议及工作安排的督促、催办、落实；搞好有关工作的信息调研，为董事会、党委会领导决策提供可靠依据。

四、发挥综合协调作用，做好有关工作的协商、沟通工作，协调董事会机关各部室及党委机关各部室的业务工作和关系。

五、负责群众来信来访的接待和转呈；负责集团公司保密委员会的日常性工作；负责集团公司董事会、党委会印鉴的管理、使用。

六、负责董事会、党委会来宾的接待工作。

龙口矿业集团有限公司

董事会办公室、党委办公室主任

岗位职责

一、负责董事会办公室、党委办公室的全面工作。

二、负责筹备、组织、参与董事会、党委会的各类会议，协助有关部门做好集团公司有关重要会议的筹备工作。

三、负责组织党委会、董事会各类文件和领导讲话等文字材料的起草工作。

四、负责全局性重要工作和重大活动的组织和参与。

五、负责组织信息调研活动，为董事会和党委会领导提供决策依据。

六、负责检查、督促、催办董事会和党委会决议、决定、重要工作安排的执行情况。

七、负责集团公司保密委办公室工作，指导基层做好保密工作。

八、负责来宾接待工作。

九、负责办公室内部建设，提高办公室人员素质，提高办公效率，塑造办公室应有的窗口形象。

十、承担集团公司领导安排的其它工作。

龙口矿业集团有限公司

董事会办公室、党委办公室副主任

岗位职责

一、分管文秘、信息调研和工作督查工作来。

二、负责组织董事会、党委会有关文件和领导讲话等文字材料的起草工作。

三、负责组织收集各类信息，开展调查研究，为董事会和党委会决策提供依据。

四、负责协助有关部门做好集团公司大型会议的筹备工作。

五、协助办公室主任做好办公室的各项工作。办公室主任外出时代行主任的岗位职责。

龙口矿业集团有限公司

董事会办公室、党委办公室秘书

岗位职责

一、负责董事会、党委会会议的具体筹备、通知、记录工作。

二、负责董事会、党委会各类文件及有关领导讲话等文字材料的起草工作。

三、负责董事会和党委会的大事记工作。

四、协助文书搞好集团公司历史性资料的积累和整理归档。

五、负责督查、了解、掌握董事会、党委会决议和工作安排的贯彻执行情况，搞好信息调研，形成有价值的信息调研成果。

六、做好董事会办公室和党委办公室所担负的服务性工作。

七、做好领导和办公室安排的其它工作。

龙口矿业集团有限公司

董事会办公室、党委办公室文书

岗位职责

一、负责上级文件和机要函件、资料的登记、分发、传阅、催办、归档及清退工作。

二、负责董事会和党委会文件编号、印鉴使用与管理、办公室报刊分发工作。

三、负责基层单位上报的专题报告的处理、保管和督办工作。

四、做好保密工作，每年对基层单位机要文件管理、使用情况进行一次检查。

五、负责检查领导办公室和会议室的卫生清理工作，搞好办公室内勤工作。

篇6：董事长秘书的职责

2、协助董事长处理外部关系维护;

3、负责董事长指示的上传下达，跟踪决议事项的推进与反馈;

4、负责按照董事长要求撰写文章并在互联网上发布;

篇7：董事长秘书的职责

2、督促落实董事长安排的各种工作;

3、收集各种事务工作的反馈信息，检查落实情况，并及时汇报给董事长;

4、撰写董事长决策相关的各项报告和会议纪要;

5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;

篇8：董事长秘书岗位职责

工作目标：协助董事长处理好日常的工作事务，安排好董事长每天的日程会客工作，完成好董事长交办的工作内容。

一、基本职责

1、严格遵守公司的各项规章、制度以身作则，如有违犯，接受公司处罚。

2、协助主管领导开展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。

3、做好与前台日常的交接及替岗工作。

4、按时上交每日、每周的计划及总结。

5、每周公司列会做好列会的会议记录工作。

6、完成公司领导及主管领导安排的其他工作。

二、日常工作

1、根据董事长指示，协助董事长处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作。

2、根据董事长指示，协助董事长处理公务信函、邀请的接转回复及整理工作；

3、根据董事长指示，协助董事长起草各类通知、函件、讲话稿、报告及其他相关文件。

4、董事长出差前，确定出差日期、时间及陪同人员；

5、确定行程后，负责预订机票（选择合适的航空公司、机型及班次）、酒店（记录酒店名称、电话、传真等）、安排车辆接送（确定接送人员的联系方式）；

6、根据董事长安排，与出差地相关人员沟通，确定抵达后的日程安排，制定细致周到的日程表（时间、地点、人员、议程等）。

7、董事长出差期间，根据情况及时与相关人员及董事长沟通，必要时调整日程安排。

8、董事长出差归来后，及时向董事长汇报出差期间公司内部事务及工作进展。

9、根据董事长指示，及时整理董事长出差后的资料（包括资料、名片、会谈备忘），根据需要转发相关人员或存档。

10、负责董事长差旅费用的报销。

11、负责行政综合部部长重要指示和重点任务的追踪督办。

12、负责行政综合部相关文件的管理，做到流程齐全、分类合理、处理及时、管 理规范。

13、负责管理公司所有证件办理的相关档案的整理与存放。

14、根据行政综合部日常工作管理计划内容进行相应的工作安排，保证完成日常工作管理计划所涉及到的内容。

三、公司涉外工作

1、负责公司外宾的接待与陪同翻译工作。

2、根据董事长指示，负责公司相关文件的翻译工作。

四、项目申报

1、根据政府相关部门、科技主管部门的优惠政策，负责政府部门相关奖励、荣誉、资金支持项目的申报工作。

2、负责制定项目申报流程。

3、负责组织公司相关部门、人员准备项目申报材料。

4、申报材料备齐后，按时报送至项目申报主管部门。

5、负责项目申报后的跟进、落实及后续所需材料的准备、报送。

6、负责公司与各级政府部门、科技主管部门沟通相关事宜。

五、协助董事长推进公司企业文化建设

1、负责定期与各级员工沟通了解公司文化建设需求和建议。

2、沉淀、整合、提炼公司高层管理者的管理理念和思想。

3、负责宣传推广企业核心文化。

4、负责整理、制定公司企业文化建设方案。

5、负责宣传、策划、开展各项企业文化活动。

六、工作细则

1、负责公司证件性资料的整理、归档与借用管理，包括法人营业执照、土地使用许可证、生产许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料等批文证照。

2、负责监督及跟进办理完毕的具有保存价值的证件性文件资料，均应在三日内整理归档。

3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，底稿和印本、正文和附件必须归在一起。

4、各部门工作人员可借阅、复印相关文件资料，但须经公司领导或部门领导批准，并登记详细信息，包括借阅人本人签字、所属部门、借阅时间、事由、归还时间等。

5、应加强保密意识，做好文件资料管理的保密工作。

6、董事长外出时应第一时间通知行政综合部部长。并确定好出行时间，通知董事长专职司机提前做好车辆安排，如董事长司机不在的情况下应通知保安部做好出行车辆的安排。

7、对所有申报项目应做到准时、准确及时汇报。

七、规章制度

1、因个人原因对董事长交代的事情未能及时完成给予20元/次的处罚。

2、上报给董事长文件未仔细审阅，出现错别字现象的给予5元/字的处罚

3、董事长外出未能及时安排好出行日程的给予50元/次的处罚，情节严重的给予辞退。

4、不能以职务之便泄露集团机密文件，一经发现给予辞退。

5、上班时间不能出现利用办公电脑看电影及浏览与工作无关的网页，一经发现给予20元/次处罚。

6、如未按时上交日、周、月总结及计划的按推迟一小时10元/次

7、不服从上级领导安排或顶撞上级的给予降级处分，情节严重的给予辞退。

篇9：董事长秘书岗位职责

1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；

3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；

4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；

6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；

7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；11、12、13、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱； 完成领导交办的其它工作； 服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚；14、15、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况； 按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达的新任务；16、17、18、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作； 不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚； 拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定；篇二：董事长秘书岗位说明书篇三：董事长秘书岗位职责1 职位职能: 经理助理/秘书 职位描述: 工作职责：

协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。工作内容: 1协助董事长制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解； 2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 4配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 5跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案； 7撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 9完成其他临时交办的任务。任职资格: 教育背景: ◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。培训经历: ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。经 验: ◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。技能技巧: ◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验； ◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力； ◆熟练使用办公软件。◆有三年以上驾龄。态 度: ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

篇10：董事长秘书工作职责

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。工作要求与工作流程

一、办公室内务

1、办公环境

工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书

排放整齐 工作流程：（1）、每天准时上班。（2）、开窗通风。（3）、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。（4）、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。（7）、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。（8）、每两周吸尘一次。（9）、每天打扫办公室卧室。（10）、及时清洗茶具。

2、文件管理

工作要求：流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范 工作流程：（1）、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。（2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。（3）、内部来文：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。（4）、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。（5）、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。（6）、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。（7）、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。（8）、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。（9）、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

工作要求：彬彬有礼，热情接待。工作流程：（1）、笑脸相迎，茶水相待。（2）、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。（3）、索要名片。（4）、及时向董事长请示。（5）、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。（6）、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

工作要求：准备充分，安排周全，接待周到，组织完善 工作流程：（1）、会议议程的拟定。（2）、确定与会人员。（3）、会议通知起草和发送。（4）、会议文件的准备。（5）、会议场所的确认及会场布置。（6）、会议签到及记录。（7）、与会人员的接待工作。（8）、整理印发会议纪要。（9）、会议达成事项的督办。

四、文字工作

1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。

2、起草董事长署名发表的有关文稿。

3、协助董事长起草工作计划及报告。

五、商旅工作

1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。

2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。

3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。

篇11：董事长秘书工作职责

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

各项工作安排

1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

7.完成董事长安排的其他工作事项。

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

篇12：董事长秘书工作职责

2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

10、协助董事长做好工作日程安排;

篇13：董事长秘书岗位职责

2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;

3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

4、负责董事长会议或活动的组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录;

5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

篇14：董事长秘书岗位职责4

1、协助处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

2、开展日常工作，传达、执行总经理的工作命令，做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；

3、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序，协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；

4、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

5、接待访问的重要来宾，配合总经理处理外部公共关系，处理外部公共关系，参与公司公关活动的策划、安排、组织工作；

6、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

―岗位要求―

１、25-35岁，本科（含）以上学历，担任相似职位两年（含）以上；

2、具备良好的组织、协调能力；

3、具备良好的文字能力和编制行文规范能力，特别是文档处理能力；

4、具备各类活动的组织能力和外部事务的公关能力；

5、具备娴熟灵活的沟通交流技巧，快速的理解力和严格的执行力；

6、工作作风严肃、细致、保密意识强；