律师行业有哪些特殊的礼仪规范

2024-04-25

律师行业有哪些特殊的礼仪规范(精选4篇)

篇1:律师行业有哪些特殊的礼仪规范

律师行业有哪些特殊的礼仪规范

律师作为服务型职业的一类,存在行业的共性与其特有的个性。首先,律师作为法律服务的提供者,同其他服务行业一样,需要与人进行沟通和交往,因此凡是社会礼仪或说服务行业所必须具备的礼仪,对于律师同样适用;其次,律师不同于其他服务者之处在于其提供的商品是法律服务,需要接触法官、检察官,需要坐在神圣肃穆的法庭上为当事人争取利益,这就决定了律师行业需要有一套明文规定或者是约定俗成的律师职业礼仪,以配合法律工作者职业的神圣性、严肃性和专业性。鉴于前一方面乃职业礼仪之共性,笔者就不再赘述,本文欲把重点放在律师行业特殊的礼仪规范要求上,试图进行全面的阐述。

一、庭审礼仪

(一)准时出庭

作为一名律师,准时出庭是一个最基本的要求,这不仅体现律师对代理案件的重视、对当事人的尊重,更重要的是对法庭、对法官的尊重,试想若在法庭组成人员均已就座、就等候你这位律师的情况下,审判员会作何感想,等候的当事人又该是多么的心急如焚。最好的状态是能够早于开庭时间10~15分钟到达法院,一方面可以趁这段时间整理一下法庭辩论等环节需要的文件,最后整理一下思路,收拾一下匆忙的心情,并且从心理上适应一下法庭环境;另一方面当然是体现对各方的一种尊重,如果代理民事案件,也可以在庭前和当事人进行简单沟通,给当事人以心理上的安慰。如却因客观理由迟到,必须在落座后向审判长说明理由,并向法庭组成人员诚挚道歉。

(二)坐姿

法庭落座时,用善意的眼神和表情问候对方当事人及其律师或者是刑事案件中的公诉人,落座后低头看文件一言不发或者一脸高傲神气都不是明智的选择。鉴于原告、被告席或者辩护人、公诉人席位分列于法庭两侧,面朝对方,因此在旁听席上的人员是能够看到坐在席上律师的坐姿的,因此律师的坐姿也很重要。在整个庭审过程中都应该保持良好的坐姿,不能轻易动摇,可以适当的放松,切忌抖腿、翘二郎腿等不雅动作,因为这些小动作法官未必看得到,但是群众对此是一目了然的。本人有见到过一些年轻律师,在法庭辩论过程中不断变换双腿的位置,身体始终处于一种摆动状态,给人直观感觉就是这名律师极度不自信,对于所代理的案件没有把握,也缺乏经验。可见,基于这样一种礼仪的缺失,使得律师的形象大打折扣。

(三)表情与神态

律师要始终注意自己在整场庭审过程中的表情与神态,有时候一个微笑的表情或眼神就可能影响法官对你方的印象或态度。

第一、律师的表情要沉稳自信。傲慢和胆怯的神情都是法庭上律师的大忌,前者会给法官以厌恶的感觉,给对方当事人释放一种敌意的信号,而后者则显示出了己方底气不足,从架势上已经先输了一半。

第二、律师要尊重他人发言,耐心倾听对方。一方面切忌在对方发言时与同伴窃窃私语或者眼神游离不定、左顾右盼,这会让发言者感觉到你的不重视,甚至是不尊重;另一方面也切忌一味低头做笔记或自顾自看材料,要善于通过对方表情捕捉细节和重点,通过对方陈词时的神态揣摩对方心理,同时也要善于利用在对方发言的时间和当事人的眼神交流,因此律师应在庭审中全神贯注、目不斜视、威严正听,这不光是职业礼仪的要求,也是职业能力高低的一种体现。

第三、要擅长运用眼神来达到事半功倍的效果。比如在刑事案件中,律师应当在被告人被带到法庭上后,与其点头示意,眼神交换,给其一种心理上的慰藉;前文已提到过的,在落座后给对方一个眼神的示意,释放一种友好的信号,表示对对手的尊重;发言时要注视审判席,不能一味将眼神固定在眼前的稿子上,要时不时抬起头和审判席上的人员有一个眼神的交流,用眼神强化语气和所要表达的诉求,加深审判人员对发言内容的印象;辩论时,尤其是在公诉案件中,律师要直视公诉人,并时不时地环视法官。同时要注意避免目光长时间和对方律师的对视,这样会给对方一种挑衅的感觉,不是明智之举。

(四)谈吐

谈吐指言谈的内容,包括言谈的方式、姿态、表情、速度、声调等。笔者认为一名律师在法庭上谈吐方面要做好以下几点:

第一、发言的音量要适当。声音过大显的没有修养,如果双方律师都扯着嗓门说话,会使庄严的法庭看起来像菜市场,我们要明白,律师工作的重点不是在于说服对方律师,而是通过言语和证据的呈现,使法官倾向于认同他的观点,因此和对方律师比嗓门没有任何意义,反而会给法官留下不好的印象。

第二、发言时语速要适当。年轻律师往往有这样一个误区,认为发言一气呵成、保持一个较快的语速会给人一种自信、胜券在握的感觉,也可以从气势上压过对方,但事实上这不仅不利于法官对内容的理解,也不利于庭审效果,更别说会使身经百战的律师因此胆怯。因此,把握好一定语速,有节奏的发言,能够适时突出重点,并在感性陈述时适当放慢,通过语速的转化达到以情打动审判人员的效果。

第三、善于利用手势增强语言的感染力,但手势要适度,切忌过于夸张的手势。有些律师全场照着稿子念,既不抬头也不动一下身子,显得异常僵化,这就会使律师整体形象大打折扣,而在发言过程中增加适当的手势会使这种局面有所改善。

第四、律师的表达要平和,用词应当规范、谦恭、雅致。时刻牢记作为一名律师不光代表当事人,更是法律的发言人,要在言谈举止上做到儒雅谦逊,切忌表达上有任何攻击性的语言。

我特别欣赏一位律师的总结:“心直口快不适于法庭辩论,气势汹汹有失律师风度,反唇相讥则让人感到轻浮、律师在法庭上应当要有风度、有气魄、不卑不亢、趾高气昂,始终保持彬彬有礼的学者气质,一语中的、柔中带刚、语言与肢体的融合统一。一名优秀的律师,应当是有着沉着悦耳的嗓音,阴阳顿挫的节奏把握,收放自如的肢体语言,还有恰到好处的感情控制,内敛而透露着锋芒。”

(五)发言的规范性

第一、如何申请发言、如何表示结束发言是很多律师在网络上讨论的一个重点。确如诸律师所言,在发言的规范上,律师的做法不统一,随意性很大,有的以“我说两句啊”开头,有的以“咳咳”轻咳两声开篇,也有的没有前缀直接进入正题的,在这个问题上,律师们普遍建议便是以更专业、更规范、更礼貌的用于开始发言,类似于“审判长、审判员,我发表一下我的意见”或者“尊敬的审判长、审判员,就这个问题我谈几点我的代理意见(或辩护意见)”诸如此类,这样一种礼仪规范,一方面能够体现对合议庭的尊重,另一方面当然也体现律师自身的素养,展现律师队伍的精神风貌;在质证环节需要提问的情况下,要向合议庭请示,得到许可后尚可发言,这能使得整个法庭秩序井然有序,同时让法官感觉都他在整个法庭中的地位,对于律师而言可以说这也是一个好好的技巧;在发言完毕时,要主动提示法庭,类似于“我第一轮发言完毕”,尽量不要出现让法官追问“原告(被告)律师发言完了没有”这样的场面。

第二、注意称谓的准确和灵活适用,避免犯低级错误。例如合议庭上只有一名审判员高坐,就不能再僵硬地按发言稿上的“尊敬的审判员和人民陪审员”照旧念,又比如合议庭上坐的是审判员,就不宜说成是审判长。这一点上就体现了提前到庭的重要性,对环境的适应,和对发言内容的微调整,就可以在这段时间内完成。

第三、辩论环节,在对方律师发言过程中,不能随意打断。很多人受港剧影响,认为我国律师也可以像英美法系下律师那样,一旦听到对方律师有不合适的言论或对证人有诱导性的提问,可以直接站起来大喊“反对!”,事实上这在大陆的法庭上是不允许的,因为香港延续英美法系,采当事人对抗制,法官处消极地位,而大陆采法官主导式,任何一方要想在规定程序外发言都要经过合议庭的许可。

第四、注意把握发言时间,做到语言精练,切中要害。法庭辩论环节尤其要注重风度,不打断对方发言是一点,给对方发言的时间也是很重要的一点。

第五、在询问证人或者讯问被告人时候,注意语气的把握,避免过于激烈、尖锐的言语。当然目前中国法庭上一大现象就是证人不出庭作证,往往以书面证人证言代替当庭作证,这使得律师丧失了当庭质证的可能性。

第六、使用普通话,这一点非常重要。笔者发现使用当地方言的情况大量存在,当然从目前情况看,主要是当事人或者被告人在使用,法官、检察官、律师一般会用普通话。律师在和当事人接触过程中,按当事人的语言习惯也许能更好地开展工作,但在法庭上一定以使用普通话为前提。当然根据各个地区情况不同,笔者认为还是要根据地区发达程度做适时地调整。同时,律师在法庭上应尽量回避一些非法律专业人士的俗语,即要避免适用大白话,尽可能地使用法言法语。

(六)个人物品

第一、文件等在桌子上要摆放整齐,随意地散放给人的凌乱之感,会令人对律师的信心多少打些折扣,反过来整整齐齐的文件摆放,配合上律师胸有成竹的表情,让当事人会格外放宽心。

第二、在庭审过程中讲手机调至静音或关机是基本的礼仪,也是对法庭及法庭组成人员基本的尊重,当庭接电话是大忌。

二、会见当事人的礼仪

律师需要打交道的对象一部分是法庭上的同行,一部分是司法工作人员,如法官、检察官、公证员等等,最主要的部分莫过于当事人。律师行业流传着一句形容律师的话,“见人说人话,见鬼说鬼话”,这就是说律师要面对的客户形形色色,因为对法律服务的需要是超阶层的,而如何能在纷繁复杂的客户之间周旋,处理好和他们的关系,博取当事人的信任,并同他们配合,获得最后的胜诉判决,是每一个立志成为出色律师的人所要攻克的难题。这其中,一份良好的律师职业礼仪就起到了相当大的作用。

(一)接待客户地点的选择

基于尊重当事人个人隐私的`角度考虑,接待场所应尽量安排在律师办公室、律所接待室等场所,避免在律所公共接待区与当事人交淡案件内容。如果选择律所以外的地点,则应选择环境清幽高雅,且消费水平适中的休闲或商务场所。

(二)平等原则

对待司法工作人员的礼仪,同样也要表现在同客户会面的场合。不要自以为是,不要傲视一切,目空无人,更不能以貌取人,要明白对于律师而言,有客户才会有案源,有案源才能有收入,从这个意义上讲,客户才是律师的衣食父母,故对待任何当事人都应本着平等、与人为善的原则。众多律所在对年轻律师培训中都提到这样“五不”:第一不问收入;第二不问年龄,将近退休的人,白领丽人的年龄不问;第三不问婚姻家庭,因为家家都有难念的径;第四个不问健康问题,商务人员不谈健康;第五不问经历,英雄不问出处。

(三)倾听当事人

对律师来说,很重要一个业务能力就是要能够从客户长篇累牍的叙述中把握住最核心、最关键、对案件有影响的点,那么首先一点是能够耐心听当事人陈述,不轻易打断,也许客户表达能力很有限,用词很单一,会不断重复业已叙述过的内容,这时候律师不应该表现出不耐烦的表情,而应该有技巧地引导当事人继续陈述。优秀律师不光在能力上高人一筹,更重要的应该是表现在随着时间的推移和阅历的积累,对人事的包容上。

(四)适度原则

我们说,在人与人的交往中要自尊但不能自负;要坦诚但不能粗鲁;要信人但不能轻信;要谦虚但不能拘谨;要老练持重,但又不能圆滑世故。律师与当事人交往尤为要把握好一个“度”。哈佛大学法学教授、出色辩护律师艾伦德肖维茨说过:“当事人不是你的朋友。”律师对于客户要表现出社交场合基本的礼仪,并且同时遵守律师行业所要求的特殊礼仪规范,除此之外不需要有更多的礼仪去迎合客户,正如德肖维茨教授的另一句忠告“朋友为朋友做的事,不应是律师为当事人做的”。

三、同其他人员交往的礼仪

最后,简单叙述一下律师同其他人员,如法院、检察院的书记员以及与同行交往过程中的礼仪。

(一)与书记员交往时的礼仪

笔者记得有一次正好在文印室帮忙,进来一位女律师,头一句话就是“给我复印一下”,这样一句没头没尾、不带称呼、没有敬语的命令,使得在场的书记员很不满,也就当然没有上前帮忙,女律师只好略显尴尬地自己动手。这个例子是想说明,在社交场合,很显然平等互利原则深入人心,你给对方施礼自然对方也会相应的还礼于你,反过来回应你无礼的最好方式自然也就是漠视。所以律师一定要摆正自己的地位,对法院、检察院的书记员同样要表现出应由的礼貌和尊重,该有的礼仪和素养不能因为对方身份不同而有所弱化。

(二)与同行交往时的礼仪

需要着重强调的是,同业互敬是律师职业道德里非常重要的一项内容。尊重对手是一种很高尚的情操,是一个人有涵养的体现。律师之间若嘲热讽、恶语相向,不仅让外人笑话,更重要的是当事人之间的矛盾在律师的激化下反倒升级,最后不可收拾。因此,做到敬重每一个对手,视他们为劲敌同时,也要欣赏对手身上的优点,这样才是一名讲礼仪的律师该有的气度。

四、结语

中国作为一个古老的礼仪之邦,礼仪已幻化作我们民族的优良传统,律师作为专业提供法律服务的执业人员,用前辈张思之的话说就是“优秀律师应当具有哲人的智慧,诗人的激情,法学家的素养,政治家的立场:四者统一于科学的使命和职业良心与社会正义之中。”显然律师职业礼仪对律师来说举足轻重。一名讲究礼仪的律师,不仅很容易赢得他人尊重,营造和谐法庭的气氛,而且能够在无形中使获胜概率增大。

诚然我国的律师礼仪制度由于起步晚,与西方发达国家相比还有差距,但随着法治化进程的逐步加快,律师从业人员的素质较过去有了显著提升,越来越多的律师开始关注律师礼仪这一块,并且也正逐渐将之运用于执业过程中。

而践行律师礼仪很重要一点是要每一位律师能首先树立起重视职业礼仪的心态,要时刻怀揣一份礼仪意识,想到“律师是客户的一张脸”这句话,想到自己不仅仅代表本人,而且还代表着所任职的律所和所代理案件的当事人,这样才会真正从内心燃起对自我礼仪的约束心理,也只有先把这样种心态在大范围内打造起来,才能够让律师职业礼仪之风吹拂整个律师行业,通过人与人互动交往之间的感染力,真正正正形成一套属于我国律师的职业礼仪。

篇2:律师行业有哪些特殊的礼仪规范

西装广义指西式服装,是相对于“中式服装”而言的欧系服装。狭义指西式上装或西式套装。西装通常是公司企业从业人员、政府机关从业人员在较为正式的场合男士着装的一个首选。西装之所以长盛不衰,很重要的原因是它拥有深厚的文化内涵,主流的西装文化常常被人们打上“有文化、有教养、有绅士风度、有权威感”等标签。西装的主要特点是外观挺括、线条流畅、穿着舒适。若配上领带或领结后,则更显得高雅典朴。商务男士的西装选择,可以按照以下几种分类:

按穿着场合分类

按穿着场合,西装可以分为礼服和便服两种。其中礼服又可以分为常礼服(又叫晨礼服,白天、日常穿)、小礼服(又叫晚礼服,晚间穿)、燕尾服。礼服要求布料必须是毛料、纯黑,下身需配黑皮鞋、黑袜子、白衬衣、黑领结。便服又分为便装和正装。人们一般穿的都是正装。正装一般是深颜色、毛料(含毛在70%以上),上下身必须是同色、同料、做工良好。

按西装件数分类

按西装的件数来划分,分单件西装,二件套西装,三件套西装。商界男士在正式的商务交往中所穿的西装,必须是西服套装,在参与高层次的商务活动时,以穿三件套的西服套装为佳。

便装,单件西装,即一件与裤子不配套的西装上衣,仅适用于非正式场合。

西服套装,指的是上衣与裤子成套,其面料、色彩、款式一致,风格相互呼应。通常,西服套装,有两件套与三件套之分。两件套包括一衣和一裤,三件套则包括一衣,一裤和一件背心。按照人们的传统看法,三件套西装比两件套西装更显得正规一些。一般参加高层次的对外活动时,就可以这么穿。穿单排扣西服套装时,应该扎窄一些的皮带;穿双排扣型西服套装时,则扎稍宽的皮带较为合适。

按西装上衣的纽扣排列分类

按西装上衣的纽扣排列来划分,分单排扣西装上衣与双排扣西装上衣。

单排扣的西装上衣,最常见的有一粒纽扣、两粒纽扣、三粒纽扣三种。一粒纽扣、三粒纽扣单排扣西装上衣穿起来较时髦,而两粒纽扣的单排扣西装上衣则显得更为正规一些。男装常穿的单排扣西服款式以两粒扣、平驳领、高驳头、圆角下摆款为主。

双排扣的西装上衣,最常见的有两粒纽扣、四粒纽扣、六粒纽扣等三种。两粒纽扣、六粒纽扣的双排扣西装上衣属于流行的款式,而四粒纽扣的双排扣西装上衣则明显具有传统风格。男子常穿的双排扣西装是六粒扣、枪驳领、方角下摆款。

至于西服后片开衩分为单开衩,双开衩和不开衩,单排扣西服可以选择三者其一,而双排扣西服则只能选择双开衩或不开衩。

按版型分类

所谓版型,指的是西装的外观轮廓。严格地讲,西装有四大基本版型:

第一种版型,欧版西装。欧板西装实际上是在欧洲大陆,比如意大利、法国流行的。总体来讲,它们都叫欧版西装。最重要的代表品牌有杰尼亚、阿玛尼、费雷。欧版西装的基本轮廓是倒梯形,实际上就是肩宽收腰,这和欧洲男人比较高大魁梧的身材相吻合。选西装时,对这种欧版西装,要三思而后行,因为一般的人不够肩宽。双排扣、收腰、肩宽,也是欧板西装的基本特点。

第二种版型,英版西装。它是欧版的一个变种。它是单排扣,但是领子比较狭长,和盎格鲁-萨克逊人这个主体民族有关。盎格鲁-萨克逊人的脸形比较长,所以他们的西装领子比较宽广,也比较狭长。英版西装,一般是三个扣子的居多,其基本轮廓也是倒梯型。

第三种版型,美版西装。就是美国版的西装,美国版西装的基本轮廓特点是O型。它宽松肥大,适合于休闲场合穿。所以美版西装往往以单件者居多,一般都是休闲风格。美国人一般着装的基本特点可以用四个字来概括,就是宽衣大裤。强调舒适、随意,是美国人的特点。

第四种版型,日版西装。日版西装的基本轮廓是H型的。它适合亚洲男人的身材,没有宽肩,也没有细腰。一般而言,它多是单排扣式,衣后不开衩。此外西服还分平领、枪领、驳领等。

商务男士西装着装注意事项

1、不知道该系几粒扣子

以前西装所有扣子都是可以扣上的,但常穿西装的上流社会觉得全扣上活动不便,尤其是坐下后勒住了啤酒肚,干脆就不扣了,到了后来整个社会都开始模仿这种风格,渐渐变成了约定俗成的规矩,空着的纽扣变成了彰显品味的标识。

2、口袋里装东西

西装、尤其是高档正式的西装口袋都是不建议剪开的。西装作为带礼仪性质的服装,本身也不是为了用来装手机或者手榴弹。整齐、平顺、看着舒服才重要。除了在胸前放一块精心叠好的小方巾,其他衣兜只是为了装饰,而不可以鼓鼓囊囊塞几串钥匙进去。

3、背后下摆的开叉得剪开

不管是单开叉还是双开叉西服,制造商会用一个小针节或一段线把开叉固定住。切记剪开。

4、忘记剪掉袖口商标

没有比这个更让人吐槽无力的了。

5、夏天在西装里穿短袖衬衫

西装配衬衣是共识,夏天太热在里面穿短袖衬衣可以吗?No!正经的搭配要求衬衣袖口必须比西装衣袖长两厘米左右,同时放松状态下袖子不长于虎口,在提升层次感之外还能露出价值不菲的腕表。

但也不要为了显手表而撸起西装袖子搬水桶。

6、衬衣下摆从腰带里拿出来

坐着舒服、散热良好、衣袂飘飘,把衬衣下摆从裤子里拉出来的感觉的确很好,但这不符合正规着装要求。国内学校要求学生不许烫发染发,西方的一些学校还会加一条“不许露出衬衣下摆”。

7、条纹领带是正式的?错了

许多人认为条纹领带是正式领带,并一本正经当做礼物送给过爸爸。其实源于英国的条纹领带正式名字叫“军团式领带”,像肩章一样用不同粗细、数量、颜色的条纹来表明所属军团,算不得正式配饰。彼时还是殖民地人民的美国人看到英国的军队大佬们都系着条纹领带,于是将其误作地位象征而效仿且流行起来。

真要选正式领带,多看时政新闻学习学习。

8、其实只要够帅够酷,怎么穿都行

虽然穿西装有很多讲究,让人不敢越雷池一步。不过,传统和正宗的意思是炒鱼香肉丝一定要用泡红辣椒,但只要你喜欢也可以用豆瓣酱做出美味。

篇3:客服礼仪规范有哪些

说到客服,大家总会想到经常去的移动营业大厅,或者是商超里的客户服务中心,这些地方都是我们平时避免不了要去的地方。可见客服无处不在,也可见客服工作的重要性。

我们常见的客服不管形象还是自身素质上面都是比较优秀的,但工作之余跟我们也一样,为什么?因为上班的时间她代表的不再是个人,有客服礼仪约束着,就像你我上班时候一样,有各自职业礼仪约束。

客服人员展现的是个人的风采,代表的却是公司的整体形象,所以要先从自己的仪表抓起。

客服人员工作时,男性应穿戴整齐,不能留长发、染发,不能留长指甲,严禁不修边幅、蓬头垢面、衣着不整、萎靡不振地上班。

女性在工作中尽量穿职业套装,适当对外貌进行修饰,着淡装,可以适当使用香水,一般不可佩戴过多的手饰。头发应清洁、整齐,没有头垢、头屑。无论女性还是男性在工作中应避免皱眉、眯眼、咬唇、作怪脸、挖鼻等不良习惯性小动作。

仪态是客服人员工作时的行为要求,具体体现在站姿,走姿,坐姿几个方面。

客服人员在工作中:

站姿要求:腰要挺直、胸部微挺,两肩放平,不能驼背。头部保持端正,两眼平视,双臂自然下垂,双手不要环抱胸前,也不要叉腰或是插入衣袋。一般情况下,两腿应绷直,不要东倒西歪或左摆右晃。

走姿要求:行走时,上身要正直,头部要端正,双目平视、肩部放松、挺胸、立腰,腹部略微上提,两臂膀自然前后摆动,走时步伐要轻稳。行进间不要将手插在衣裤里,也不要背着手,不要摇头晃脑,不要因懒于立腰而使身体在行进间扭来扭去,走路时脚步要利落,有鲜明的节奏感,体现出同望人的精神。

坐姿要求:入座时,要轻要稳,不要赶步。坐下后,头部要端正,面带微笑,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收。双肩平正放松,挺胸、立腰,两臂自然弯曲,双手放在膝上,掌心向下。

女性亦可以一手略握另一手腕,置于身前,双腿自然弯曲,双膝并拢,双腿正放或侧放。不要翘二郎腿,尤其不要跷着二郎腿还上下踮脚晃腿,两手不要漫不经心地拍打扶手。

客服正确心态

客服人员抚慰的是客户的心情,要想做到这一点,首先要保持自己有个较好的心态,才能有精力去感染别人。

1、客服人员按规定向客户提供的服务内容和客服人员的态度。它应该包括客服人员主动向客户提供规定的服务项目和发自内心的良好服务,使客户得到完善的享受和必要的帮助。

2、服务态度是使客户在感官上、精神上感受到的亲切感,这种亲切情绪的体验,不是抽象的,而往往要通过客服人员以礼节、礼议作为媒介,通过面部表情、语言和神态来表达。

3、良好的服务态度具体表现了的管理水平和客服人员的修养,使客户能够以此被衬托出“光亮”。

4、微笑服务,客服人员要在工作岗位上表现出诚恳、热情、和蔼、耐心,做到微笑服务。时刻保持良好的工作情绪,处于宁静的心境。微笑可以通过电波传递。

正确服务态度:

态度诚恳、语言亲切、服务细致。

服务人员必须保持良好的精神状态,对待客户有礼有节。

热情受理各种业务,耐心解答用户疑难,虚心听取用户意见。

服务人员必须尊重客户,语言亲切委婉,处理业务不拖拉、不推诿。

客服准则

现在社会上流行着的客服服务准则,是在一切从实际出发的基础,制定出来的,易懂又实在。

准则一、客户就是你的收入

准则二、态度左右服务的表现程度

准则三、一位客户的价值是年销费额的二十倍

准则四、“客户满意度”一文不值

准则五、客户只有一个目的-----需要帮助

准则六、结束也是开始

准则七、口啤的威力比媒体广告强大五十倍

准则八、客户服务的秘决从“是的`”开始

准则九、外部客户满意要从内部客户满意开始

准则十、客户是我们成功的基础

准则十一、服务的黄金法则就是:想要别人怎样对待你,你就怎样去对待别人

准则十二、服务的白金法则就是:别人希望你怎么对待他你就怎样去对待他

准则十三、优质服务就是穿客户的鞋子

客服电话技巧

客服工作不可缺少的一项,就是电话服务,如何提供一个好的通话?在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。

比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是“很抱歉让你久等”。这“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉。从置候回到谈话的时候, 比较正面的表达可以是“感谢您的耐心等待”。

可以根据等候时间的长短,分别说“谢谢等候”, “感谢您的耐心”, “非常感谢您的耐心等待”等几个层次。同样的事情用不同的方式去回答,取得的效果可能就不一样,下面是两种可能的回答,大家可以对比一下。

第一组:A:问题是那个产品都卖完了。B:由于需求很高,我们暂时没货了。

第二组:A:你怎么对我们公司的产品老是有问题。B:看上去这些问题很相似。

第三组:A:我不能给你他的手机号码。B:您是否向他本人询问他的手机号。

第四组:A:我不想给您错误的建议。B:我想给您准确的建议。

第五组:A:您没有必要担心这次修后又坏。B:您这次修后尽管放心使用。

客服电话禁忌行为

接听电话时:

电话铃响得令人不耐烦了才拿起听筒。

对着话筒大声地说:“喂,找谁啊?

一边接电话一边嚼口香糖。

一边和同事说笑一边接电话。

遇到需要纪录某些重要数据时,总是在手忙脚乱地找纸和笔。

拨打电话时:

抓起话筒却不知从何说起,语无伦次。

使用“超级简略语”,如“我是**”。

挂完电话才发现还有问题没说到。

抓起电话粗声粗气的对对方说:“喂,找一下**。”

转达电话时:

抓起话筒向着整个办公室吆喝:“**,你的电话!”

态度冷淡地说:“陈科长不在!”就顺手挂断电话。

让对方稍等,就自此不再过问他(她)。

答应替对方转达某事却未告诉对方你的姓名。

遇到突发事件时:

对对方说:“这事儿不归我管。”就挂断电话。

接到客户索赔电话,态度冷淡或千方百计为公司产品辩解。

接到打错了的电话很不高兴地说:“打错了!”然后就粗暴地挂断电话。

电话受噪音干扰时,大声地说:“喂,喂,喂…”然后挂断电话。

客服礼貌用语

欢迎语:您好!**很高兴为您服务,请问您需要什么帮助?您好!**很高兴为您服务,请问您想咨询什么问题?

结束语:感谢您的来电,再见!欢迎下次来电咨询,再见!节假日句尾需加:祝您节日快乐!

周末句尾需加:祝您周末愉快!

当应答后用户长时间不讲话时应说“您好!您已拨通**客服中心电话,请问您有什么需要我们帮助的吗?如不需要请挂机,谢谢合作。”

当用户应答声音小时应说“对不起,请您声音稍大点好吗?”。

当未听清或未理解用户所咨询、投诉的内容时,应说“对不起,请您再重复一遍好吗?”切忌说“对不起,我听不懂您在说什么”或“我不理解你的意思”。

当用户等待时间较长时,应说“对不起,让您久等了。”

如遇用户问到的问题无法解答时,应说“我们帮您核实一下,稍后再给您回复。”切忌说“不知道”。

当用户投诉时应说“对不起,我们的**问题给您添麻烦了,很抱歉。”

需回复询问用户联系电话时应说“请问您的联系方式,我们帮您核查一下,稍后给您回复”

接听用户电话后,用户询问“你在听吗?”应回答“您好,请讲,我在听”。

当用户咨询、投诉、回复完毕时,应在结束语前增加“您还有什么不明白或不清楚的地方,请随时拨打客服电话,我们会及时为您提供帮助。”或者“您如果有什么问题,请随时和我们联系。”

客服规范用语:

对客户的称呼应用“**先生”“**小姐”“**女士”“您”,切忌用“你”。

耐心、细致地聆听用户提出的问题,切忌中途打断用户说话;做到“请”字开头,“好”字结尾。

真诚、友善、清楚、直接、自然地回答用户的问题,要做到吐字清晰、语调平和,切忌语速过快、音量过大或喊叫。

客户人员的音量以轻、低声为标准。客服人员的音量一定要低于用户的音量,因线路、设备等原因听不清对方时,切忌不要条件反射地使用大声讲话,尝试着提高声音,以用户能听到为限。客服人员内部讲话时,要限音,不要让用户听到而影响用户。

如何处理客户抱怨

俗话说:“举手不打笑脸人。”微笑能够化解矛盾,赢得意想不到的功效。“您好,很高兴为您服务!” 微笑是一种形象,微笑是一种境界,更是处理投诉的有效武器,微笑对于每一位客户服务代表而言更是一种责任。

让客户在交流中顺畅地体验、感受客户服务代表的微笑,在微笑中传递价值,在微笑中体现价值,在微笑中实现“与客户共创成功”,这才是客户服务代表服务的最高境界。

必要时转移话题,若客户对某一细节争论不休,无法处理投诉时,有经验的客户服务代表会转移话题,或暂停讨论,以缓和紧张气氛,并寻找新的切入点或更合适的投诉处理时机。用以下几种方式解决问题的话会有所帮助。

蜻蜓点水式:“你说的这个问题我清楚了。我上次听……说了。那你听说过……”

装聋作哑式:故意曲解客户说的某个词,借以转移话题。

横刀直入式:“我很理解您的处境,我会尽快通知您处理结果,您等我们的通知好吗?”

避免投诉处理破裂:

有经验的客户服务代表,不会让投诉处理完全破裂,他总会给客户留一点退路,以待下次投诉处理达成协议。但另一方面,客户服务代表须说明:没有达成协议总比达成协议的要好,因为勉强达成的协议可能后患无穷。对于客户,你要不断地告诉他,你已经为他做些什么,让他感觉到你已经付出了很多。

做好客服工作对自己的影响

1、做好客户服务工作有助于增加工作热情度与自豪感的产生,因为你能够通过你的态度与方式能征服别人征服不了的客户(矛盾客户、难侍候的客户、叼蛮客户等等);

2、有助于客户服务经验的积累,在今后企业发展的道路上,企业更看重将是营销人员,因此拥有丰富客户服务经验的你,价值不可估量;

3、有助于自我素质与修养的提升;人的一生就像银行的存款一样,存款越多利息就越高,而你的经验与知识与自我素质与修养就像存款一样,等日益积累的越多,越丰富,可想而知的是,你的回报率自然就会越高;

4、有助于人际关系与沟通能力的提升,通过接交各路人马,你的见识与胆识与才识自然就会增加,沟通与交流能力就会越来越强,处理人际关系就会越好,等你完全做好这些哪,成功就指日可待。

篇4:商务活动中的礼仪规范有哪些

在商务宴请中,入座时要先请客人入座,入座时要从椅子左边进入。入座后不要动筷子,更不要弄出什么响声来,也不要起身走动,如果有什么事要向主人打招呼。入座后姿式端正,脚放在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌缘,或将手放在邻座椅背上。

进餐时要先请客人动筷子。夹菜时每次不要太多,离自己远的菜等转到自己面前再吃。吃饭时不要出声音,喝汤时要用汤匙一勺一勺地喝,不要把碗端到嘴边喝,汤太热时等凉了以后再喝,不要一边吹一边喝。吃饭时不要打嗝或者打喷嚏,如果无法抑制,则要表示歉意。取菜舀汤,应使用公筷公匙。口内有食物时,应避免说话。

餐后的礼仪也是需要注意的。用餐完毕后,最好不要在餐桌上剔牙。如果要剔牙时,就要用餐巾或手挡住自己的嘴巴。用餐完毕后,要将餐具摆放整齐。

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