阜阳二中学生资助管理办公室工作管理制度

2024-04-10

阜阳二中学生资助管理办公室工作管理制度(精选10篇)

篇1:阜阳二中学生资助管理办公室工作管理制度

阜阳二中学生资助管理办公室

工作管理制度

为做好普通高中资助管理工作,经研究决定,特制定阜阳二中学生资助管理办公室工作管理制度。

1、建立组织机构:

学校成立由学校负责人担任组长,分管负责人具体抓,学校学生资助管理办公室、班主任、学生代表等参加的认定评议小组,负责学生资助认定工作。

2、准确界定资助对象:

学生资助范围是国家有关规定批准设立、实施普通高中学历教育的全日制普通高中学校和完全中学的高中部。资助对象是具有正式注册学籍的阜阳二中在校生中的家庭经济困难学生。

城市家庭经济困难学生认定参照学校所在地城市居民最低生活保障标准,着重考虑孤残学生、烈士子女及家庭成员长期患重病、家庭被当地政府列为特困户或重点优抚对象、家庭遭遇自然灾害或突发事件财产损失严重等特殊情况的学生。城市家庭经济困难学生认定和资格复查每学年进行一次。

3、资助标准:

阜阳二中:平均资助标准为每生每年1500元,具体标准可结合实际在1000元-3000元范围内确定,可以分为二至三档。

4、申请资助程序:

阜阳二中:助学金受助学生认定工作每学年进行一次。上已经享受资助的学生,下需要继续资助的,须重新申请和认定。学校和各有关部门,根据学校的受助名额,按照各自的职能分工,认真、负责地共同完成认定工作。认定程序如下:

1、提出申请

符合申请条件的学生应如实填写《普通高中家庭经济困难学生助学金受助学生认定申请表》

2、提供证明

申请人在提出申请的同时,必须向所在学校提供有关本人家庭经济困难情况、学习成绩和品质状况等方面的真实合法有效的证明材料。如证明材料不符合要求,则申请人应在提出申请后10日之内提供符合要求的证明材料。

3、信誉承诺

申请人必须对其所陈述的家庭经济情况、所提供证明材料的真实性做出书面承诺。

4、资格审查 1)高中助学金受助学生资格审查由学生所在班级负责,有关部门积极参与。

2)审查内容

A、申请人所陈述的家庭经济状况、学习成绩和品质状况等是否符合申请条件;

B、申请人日常生活消费的实际情况;

C、申请人所提供的证明材料是否真实、合法、有效。3)审查方式

A.审阅申请表及相关证明材料;

B.以个别谈话方式等了解申请人日常生活消费情况;

C.根据需要联系申请人家庭所在地的有关机构和单位,对申请人所提供的证明材料进行核实或对申请人进行家庭访问。

5、受理程序时间要求:

每年8月底前,地方财政、教育部门和中央主管部门负责将国家助学金分配名额和预算逐级下达到所属普通高中。受助学生于每年9月30日前将《普通高中国家助学金申请表》及相关材料报至所读学校。学校组织校领导、班主任和学生代表组成的评审小组对申请资格进行班级初评、学校初审,并在校内进行不少于5个工作日的公示。学校将确定名单按所属关系报区学生资助管理部门。

6、信息月报制度:

各部门要高度重视、精心组织,安排专人负责,协调相关部门,统筹安排高中国家助学金等内容的信息采集与汇总,校长、资助员签字并加盖学校校印后,报送区学生资助管理中心。

7、校长负责制和逐级审核责任制:

校长是学校资助工作的第一责任人,学生资助管理办公室审核学校学生资助管理机构的统计表,特别是有关报表间的数据逻辑关系,确保汇总数据准确无误。

8、校内资助要求:

从事业收入中足额提取4%的经费,用于减免学费、设立校内奖助学金和特殊困难补助等支出。

9、资助台帐内容:

学校建立受助学生个人台账,将学生申请表、户籍证明材料、受理结果、公示情况、助学金发放及变动情况等有关凭证和工作情况记录在案,建档复查。

10责任追究:

学生资助工程是一项政策性强要求标准高的工程,学生资助管理办公室、学校领导要各负其责,在工作过程中哪个环节出现问题,是谁的责任一查到底,严格追究决不姑息。

篇2:阜阳二中学生资助管理办公室工作管理制度

为帮助家庭经济确有困难的学生顺利完成高中学业,促使学生树立自信、自强、自立的人生观和价值观,也为强化责任意识、严肃工作纪律、进一步提高服务质量,增强服务意识,提高服务效能,全心全意为学生服务,结合我校实际情况,特制定本制度。

1.加强组织领导。专门成立岑溪二中学生资助管理办公室,配置专门人员和办公设备,制订具体管理办法,明确职责。

2.规范工作制度。及时、准确地传达贯彻落实上级文件要求和材料上报,建立健全各项规章制度,明确工作流程,严格遵章办事。

3.坚持信息公开。做到各项规章制度、工作流程及时公布。对于直接涉及学生个人利益的工作,切实保证公正、公平、公开,充分尊重学生的知情权。如当事者对所涉及信息不知情,有责任和义务向当事者做出解答。

4.加强监督制度。普通高中国家资助是一项政策性很强的工作,工作人员必须以严谨的态度认真对待。严禁在工作中弄虚作假,徇私舞弊。工作人员涉嫌弄虚作假、徇私舞弊、中饱私囊的,由学校予以查处。学校设立举报投诉电话0774-8220249,广泛接受监督。

5.加强申报学生资格审核制度。从班级、年级组到学校实行三级评审制度,逐步开展对在籍学生申报材料的核查、补充和更正工作,做到科学管理,严格保密。

6.加强档案管理制度。学校建立健全资助学生台帐和相关档案,确保资金按时足额发放,专款专用。受助学生档案实行“统一归档,经办人立卷,分项目整理”的原则。经办人对受助学生档案的形成、收集、整理、归档及其完整性要及时,并负有督促、审查责任。

7.加大宣传力度,广泛利用各种媒介、采取多种形式,向全校学生及家长进行广泛宣传,使这项惠民政策家喻户晓、深入人心。及时总结经验,进一步推动这项惠民政策的落实。

8.强化服务意识,热爱学生资助工作。明确工作职责,在面向学生的各项服务中,做到热情周到、细致耐心,全心全意为学生排忧解难。牢记以学生为本的工作理念,将服务育人的思想贯穿于学生工作中

岑溪二中学生资助管理办公室

篇3:阜阳二中学生资助管理办公室工作管理制度

关键词:资助管理工作,高校学生,经济困难生认定

高校贫困大学生数量的逐渐增多和贫困生问题的日益加剧, 引起了社会各界的广泛关注, 很多专家和学者呼吁国家加大对家庭经济困难学生的资助力度。国务院在2007年发布了《国务院关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》, 提出了综合国家、社会、企业和个人等多种资助渠道, 对贫困生采取奖、贷、助、补、减等多种方式进行资助, 力图构建完善贫困生学生资助的政策体系和制度。但是在实施和运作的过程中仍存在很多问题。本文以株洲市高校为例, 对高校学生资助管理工作进行探讨。

一、核心概念界定

高校经济困难学生:经济困难学生过去曾被称为贫困生。2005年, 中共中央颁布的第16号文件《进一步加強大学生思想政治教育工作的意见》中, 贫困生被称为经济困难学生, 从此之后经济困难学生这个称谓逐渐得到认同。依据《高等学校学生资助政策简介》定义则有:家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金, 难以支付其在校学习期间学习和生活基本费用的学生。

学生资助:是指在国家法律法规和相关政策文件的指导下, 政府、学校、社会团体、私人等多方参与, 由一定的机构和人员实施的, 对学生提供的旨在帮助其顺利完成学业和发展成才的包含各种援助的社会活动。

二、我国的高校学生资助体系

2007年, 《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》 (国发[2007]13号) 及其配套办法颁布实施后, 国家在高等教育阶段已经建立形成了以奖、助、减、免、勤、贷等六种方式为主的较完善而系统的资助政策体系。主要范围包括:1.国家奖学金;2.国家励志奖学金;3.国家助学金;4.国家助学贷款;5.生源地信用助学贷款;6.师范生免费教育;7.勤工助学。家庭经济困难学生考入大学, 首先可通过学校开设的“绿色通道”按时报到。入校后, 学校对其家庭经济困难情况进行核实, 采取不同措施给予资助。其中, 解决学费、住宿费问题, 以国家助学贷款为主, 以国家励志奖学金等为辅;解决生活费问题, 以国家助学金为主, 以勤工助学等为辅。此外, 国家还积极引导和鼓励社会团体、企业和个人面向高校设立奖学金、助学金, 共同帮助家庭经济困难学生顺利入学并完成学业。

虽然我国各领导阶层都高度重视高校助学工作, 也出台了一系列的方针政策, 但是不免存在一些缺陷, 需要我们发现, 改进, 完善。

三、株洲市高校资助工作现状

1. 家庭经济困难生认定存在片面性和不合理性。

家庭经济困难学生认定工作是做好各类资助工作的前提和基础。我国各省、市、自治区相继出台了经济困难学生认定办法, 但对认定困难额度的标准、认定小组产生办法、认定的程序没有一个具体的实施细则, 造成各地各高校在具体操作时没有统一的标准, 容易产生问题。以株洲市高校为例, 贫困生认定需填写《高等学校学生及家庭情况调查表》, 学生基本情况、家庭结构人口收入、导致家庭经济困难状况的因素均由学生本人填写后再由学生家庭所在地乡镇或街道民政部门证明所填写的内容真实无误, 并盖公章予以认可。然而, 这份盖公章的认定表并不一定如实地反映学生的困难程度。因为学生居住地的居委或乡镇往往对所辖居民的现实家庭情况不够了解, 或者出于熟人的人情关系等, 不经过调查了解就表格上直接签字盖公章。由于地区经济差异、家庭收入的隐秘性、证明的可信性等影响因素, 即使是家庭成员组成结构和从事职业相似、在校表现也相似的学生, 其家庭经济困难程度仍会存在很大差距。特别是近几年, 随着资助资金和资助面的扩大, 受助学生比例大幅增加, 除烈士子女、孤儿、低保家庭子女等特殊困难学生能够得到资助外, 其他学生生活经济状况差距很小, 参与认定的学生人数不断增加, 所以单凭同样《高等学校学生及家庭情况调查表》和学生在校表现难以对学生贫困程度加以区分。

在贫困生认定的实际操作中, 株洲市各高校采取在院系组成民主评议小组认定经济困难学生的工作方式, 这个民主评议小组的产生没有一个指定的标准。具体做法是以辅导员或班主任、班委等组成一个10人以下的评议小组, 集体讨论申请情况, 再投票决定该申请学生的困难等级。但是, 从多次困难生认定的实际工作中, 班级中成绩优异或者表现良好的申请者更容易获得认定小组的肯定。相反, 一些家庭经济特别困难的同学, 学习成绩一般且与同学交流不多, 认定的结果就会出现一些偏差, 把他们评为一般困难的等级。另外, 有些在平时生活中给同学的印象不太困难的人, 虽然民主评定结果是不困难, 但是因为该生所在地的政府机关已经给予经济困难的官方认证, 所以学校认定小组也没有办法彻底否定他的困难评定。另外, 学生家庭经济状况不断变化, 及时掌握这些变化的情况并给予认定和资助, 在操作上也还存在一定的困难。

2. 家庭经济困难生依赖思想严重和心理援助缺失。

在现有的“奖、贷、助、勤、补、减”的经济困难生资助体系下, 株洲市个别高校因认识不到位, 工作中对学生重经济资助, 忽视心理引导和思想教育;某些受助学生由于受错误思想影响, 感恩意识缺失。部分学生产生了等、靠、要的思想, 有的甚至认为国家的钱不拿白不拿, 不但没有丝毫的感激之情, 反而认为是理所应得的, 坐享其成, 不顾他人的需要和感受, 对社会的感恩也就难以产生;部分有勤工助学岗位的学生在获得助学金后立即辞掉岗位;个别获得贷款的学生毕业后缺乏按时偿付利息和本金的意识;极少数受助学生牢骚满腹, 怨气冲天, 经常抱怨社会不公平。高校对受助学生缺失教育, 使受助学生责任及感恩意识淡薄, 该现象在株洲市高校中己成为实现学生资助工作价值一道的障碍。

四、改进株洲市高校学生资助工作的一些建议

1. 优化家庭经济困难学生认定工作方法。

贫困生认定工作的重点和核心放在学生入校后, 一方面要审查贫困证明, 发挥参考作用。另一方面是要求所有申报家庭经济困难的学生在条件允许下参加勤工助学, 改变“无偿资助”模式, 引领学生通过自身努力提高综合能力, 改善生活条件, 通过勤工助学情况和过程, 学校也能观察到学生的表现和真实经济情况。同时通过建立健全家庭经济困难学生档案信息库, 全面准确地了解和掌握家庭经济困难学生状况, 制定符合各类家庭经济困难学生实际情况的资助政策, 提高资助工作的运行效率, 合理分配资助资源, 确保国家资助政策真正落实到符合条件的学生身上。

2. 建立资助工作监督机制。

首先, 在制度设计上, 除了来自国家层面的要求外, 株洲市高校还应该建立符合自身实际和可操作性的监督细则。如家庭经济困难学生认定制度, 不能单凭政府的证明, 高校应根据学生在校期间生活表现, 建立动态和弹性的监督机制。其次, 在操作流程上, 高校应改变按人数或指标划分资助名额、等级的程序, 建立有学生代表参与的评价监督机制, 确保资助流程的透明公平;拉长家庭困难学生认定工作的时间, 用三个月至半年的时间开展深入细致的认定工作, 让所有学生都能全面了解了家庭经济困难学生认定工作的程序和内容, 使学生能积极地参与到家庭经济困难学生评定与监督中以提高困难认定的准确度。最后要建立一套资助后期管理与监督机制, 学生如有违反资助管理办法, 高校可追回资助资金并给予学生相应处分, 从而确保资助工作的公平公正和落到实处。

3. 加强心理引导和思想教育, 建立学年小结制度。

在实际开展工作中, 株洲市各高校应重视经济困难生存在的心理问题, 在经济帮困的同时, 一定要注意加强思想教育进行精神扶持。首先, 加强诚信教育, 建立健全大学生诚信档案, 增强大学生的诚信意识。其次, 开展励志教育, 经济困难生在承受繁重学习压力的同时, 也背负着巨大的生活压力和经济负担, 更容易在心理上产生问题。高校教育工作者要多关注经济困难学生的心理状况, 给经济困难生创造展示自我的机会和环境。同时, 各高校可以在每个学年结束时, 要求受到资助的经济困难生写一份书面的小结说明当年获得各类奖助金的收支情况, 学习和生活状况等各方面的收获和体会。通过小结, 各高校能清楚地掌握学生的受助情况和日常表现, 小结也可以作为学校发放下一年度的各类资助的重要参照。

篇4:高校学生资助管理工作的研究

【关键词】高等院校 学生资助管理工作 存在弊端 解决措施

一、关于高校中学生自主管理的工作现状分析

存在于各个高校之中的学生资助管理的工作随着社会的发展,逐渐成为了重要的一个高校学生教育的管理内容。对于高校而言,学生资助管理部门的设置以及工作的开展不仅仅是为了将特困生的问题解决,更是为了向广大学生的成人成才提供服务,以便能够推动我国素质教育的全方位发展。随着全国范围内各个高校学生人数的不断壮大,贫苦生的人数也呈现持续上升的趋势,随之显现的便是贫困生资助的问题,而经过实际调查发现,笔者所任职学校所实施的勤工助学政策,在一定程度上不仅能够将贫困生自我困难解决的能力提升,而且还有助于将贫困生的思想意识进行由内到位的转换,缓解了他们的自卑心理,直接或间接的对他们自身的独立意识进行了培养,从而达到的综合素质提高以及能力锻炼的双重目的。

全国范围内的各个高校都将遵循国家助学贷款作为主体的学生资助制度建立了起来,其中包含了勤工助学、国家奖助学金、临时困难补助、社会资助以及学费减免等体系的立体式贫困学生资助体系,并且还将教育育人同学生资助有效的衔接了起来,根据相关的新资助政策的要求不断对内容和工作体系进行了完善和丰富。

二、存在的问题分析

现目前,国内的高校虽然已经初步形成了有关于勤工助学一个管理体系,但由于管理经验的缺乏使得该体系还有待完善,此中依然存在着诸多问题有待解决。为了避免勤工助学的进一步发展受到以上问题的制约,各个高校负责人就必须从我国所建立的有关家庭经济困难的学生资助政策的角度出发,针对实际发展情况,从多个方面对当前资助体系所面临的困境进行分析,如:作用影响、助学资金的渠道来源以及分配的形式等,只有建立在这样的基础之上才能够从政策性的层面将有效地贫困生资助的基本结构、指导思想、运作机制以及基本原则等内容提出来,从而有助于将本校贫困生的问题合理化解决。然而从实际的调查中不难发现,依然有几大问题存在于各个高校日常的贫困生资助管理当中,其具体有以下几点:

(一)各个高校有限的资助金额以及资助人数,难以全面的使贫困生需求得到满足;

(二)较大的贫困生认定难度是普遍存在于各个高校中贫困生资助管理的工作当中;

(三)没有建立完善的一个贫困生组织管理以及资助体系,其具体的表现就在于资助中心的工作人员难以将编制问题解决;

(四)缺乏贫困生资助资金;

(五)没有完善的贫困生资助的运行机制,使得某些行为表现的不规范,如:怎们发放助学资金、怎么评定贫困生资格等,正是因为没有明确的一个要求和规范,使得某些学校的贫困生认定流程缺乏公平性;

(六)学校所提供给学生的勤工助学岗位较少,并且这些岗位一般不具备智力性锻炼的功能,如:安排学生在食堂打饭、安排学生负责寝室卫生等;

(七)狭窄的社会捐助渠道,难以获取足够的社会支持率以及参与度;

(八)极少有高校以动态管理的形式对学生信息进行管理,以致难以准确判断出学生实际家庭情况。

三、解决措施分析

针对于以上种种存在于各高校日常贫困生资助管理的问题,我们需要做的是在科学化手段的运用下将以上问题合理解决,尽可能地在将相关的管理工作改进并完善的同时,能够将学生资助管理的工作做得更加新、更加细及更加精。

(一)创新资助模式

应当从实际的工作情况出发对学生资助的工作进行管理,只有在资助工作发展趋势的紧密结合之下,各个高校的学生资助管理工作才能够依托于制度化的创新模式,将科技手段作为重要的辅助工具,以此将全校师生动员起来,一起为学校良好学生资助体系的建立添砖添瓦。笔者认为只有将新的观念树立起来,研究新的思路,使用新的手段,才能够使管理工作科学化的水平整体性提高,不断满足人性化、信息化的要求,从而将高效、科学、透明以及公正的工作模式建立起来,有利于学生资助工作信息化水平的提高,高效、快捷服务目标的实现。

(二)深入到细节之处

古语有云:细节决定成败。在高校日常的工作当中,工作质量是由工作细节所决定的,因而我们需要从细节层面抓起,不断拉近资助对象同资助工作组织之间的距离,对于学生具体的家庭情况引导深入了解,以便针对不同的问题能够及时发现并妥善处理,从而确保学生资助管理的工作落到实处。针对于实际的学校管理情况,应当将各项管理的规章制度不断改进和完善,将管理细则不断的细化,同时加大对学生奖学金支持和鼓励的政策力度,鼓励学生积极主动的参与到勤工助学活动中,学校也应当为学生创建更多的有利于能力和智力得到锻炼的勤工助学岗位,以便学生能够在工作的同时,还能够使自身的各种能力得到锻炼和全方位发展。

(三)精益求精

为了使各个高校中有关于资助工作的可操作性以及实效性得到增强,就需要在计算机技术的依托下将人性化的一个体系构建品台建立起来,专门用于学生的资助,并且这种资助不仅仅是限制在经济上,还应当包括能力培养(即勤工助学岗位)方面。

总结

综上所述,对于各个高校而言,校内存在贫困学生是在所难免的,作为学校应当保护这类弱势群体,给予他们更多的关心和帮助,以便他们能够更好的、更加顺利的将学业完成走入社会。因而,存在于高校之中的学生资助管理机构,应当尽快将完善的一个管理体系构建出来,提供学生更多的帮助机会,无论是社会资助,还是勤工助学岗位的提供,都需要从学生全范围的能力培养角度出发,只有这样才能够逐步消除学生的自卑心理,并感知到来自学校真心实意的关心和帮助。

【参考文献】

[1]景娜. 河南省高校学生资助管理体系问题及对策研究[D].华中师范大学,2015.

[2]杨迎. 广西高校学生资助管理机制研究[D].广西大学,2014.

[3]王科. 河南省高校学生资助信息管理系统设计与实现[D].电子科技大学,2012.

[4]王超. 基于.NET平台的高校学生资助管理系统的设计和实现[D].电子科技大学,2012.

篇5:阜阳二中学生资助管理办公室工作管理制度

高校学生资助管理工作是学生日常教育管理工作的重要内容, 对于保障家庭经济困难学生顺利完成学业、维护教育公平以及促进高校稳定与发展具有重要意义。当前, 尽管很多的高校都建立了“奖、贷、助、勤、减、免、补”的学生资助政策体系, 并得到了显著的成效, 但是在传统的学生资助管理模式下, 高校学生资助日常管理工作仍然面临很多的问题, 比如事务繁琐、工作量大、数据不一致等, 因此必须构建一套操作简便、安全可靠、功能完善的学生资助管理系统。本文基于高校学生资助管理工作的业务内容, 以工作流机制为核心, 采用asp.net技术构建学生资助管理系统, 以便科学合理、公平、公正、公开、高效地开展资助工作。

1 系统需求分析

目前, 高校学生资助项目通常可以分为三个层次: (1) 政府层面:国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、应征入伍学生学费减免以及由政府主导推动的助学贷款 (含校园地国家助学贷款和生源地信用助学贷款) 等; (2) 学校层面:校内设立的各类奖助学金、临时困难补助、勤工助学岗位等; (3) 社会层面:社会企事业单位设立的奖助学金、慈善公益团体捐资助学等。

基于以上资助项目, 根据系统使用主体的不同定位将用户角色划分为:学生、辅导员、院系或社区 (重庆交通大学实行社区化教育管理模式) 、学生资助管理工作主管部门、系统管理员及其他人员, 各种角色的权限描述如下: (1) 学生:基本信息录入与修改;家庭经济困难学生资格认定;各类资助项目的申请与撤销;勤工助学岗位申请;受助历史数据浏览;申请表打印等。 (2) 辅导员:学生基本信息审核与修改;困难学生资格认定及各类资助申请的初审;勤工助学岗位申请的初审;学生受助历史数据查询;数据导入与导出;报表打印等。 (3) 院系或社区:各类资助申请的汇总、复审与公示;勤工助学岗位申请的复审;学生受助历史数据查询与统计分析;数据导入与导出;报表打印等。 (4) 学生资助管理工作主管部门:学生基础数据的采集与处理;各类资助项目的设置与发布;评审条件的设置;各类资助申请的汇总、审批、公示与发放;勤工助学岗位申请的审批;学生受助历史数据查询与统计分析;数据导入与导出;报表打印等。 (5) 系统管理员:各类资助数据存档;系统模块的配置;系统用户的增加、修改和删除;系统用户的权限配置;数据备份与还原等。

2 系统设计

本系统设计的目标是借助现代信息技术促进高校资助管理工作的模式转变, 实现无纸化办公, 进一步提升资助工作的信息化、规范化与科学化。

2.1 系统总体设计

为减少客户端压力、方便系统维护以及使得用户有更好的体验, 本系统采用B/S结构, 各类用户不用安装任何客户端, 只需借助网络以及浏览器即可访问即可实现资助项目的网络申请与审核等操作。

依据高校现有学生资助政策体系, 基于当前资助工作运作模式, 结合具体业务流程, 引入工作流机制将本系统设计成十四大模块:信息采集模块、流程启动模块、贫困学生资格认定模块、国家奖学金模块、国家励志奖学金模块、国家助学金模块、国家助学贷款模块、应征入伍学费减免模块、临时困难补助模块、勤工助学模块、其他资助项目模块、查询与统计模块、系统设置模块、个人设置模块等, 其总体设计架构图如图1所示。

2.2 系统功能模块流程设计

在高校学生资助政策落实过程中, 资助项目的实施通常包括申请、逐级审批和发放等业务流程。在所有资助项目中, 国家助学金评审要求相对较低、受益学生面较广, 限于篇幅以下以国家助学金的申请、审批与发放为例, 阐述基于工作流机制的学生资助管理系统中功能模块的流程设计。国家助学金模块设计的流程如图2所示, 业务流程说明如下: (1) 高校学生资助主管部门发布国家助学金的评审通知、设置申请条件、评审条件等; (2) 家庭经济困难学生在规定时间内通过系统提出申请, 其中基本信息由系统自动生成; (3) 辅导员汇总学生申请, 组织班团组织民主评议以及综合评比, 生成初审建议名单, 对学生申请作出审核通过、审核未通过或返修后重新提交等操作; (4) 院系 (社区) 对辅导员建议名单进行汇总并复审, 并在系统中对申请作出审核通过、审核未通过或返修后重新提交等操作, 对复审名单进行公示, 完毕进行数据同步操作; (5) 高校学生资助管理主管部门对复审名单进行汇总并审批, 在系统中作出通过与否的操作, 对名单进行全校范围内的公示; (6) 多级公示无异议后, 对学生予以国家助学金资助; (7) 对学生受助信息建立电子档案, 以便后续进行资助实效性分析。

3 工作流机制及系统实现

3.1 工作流机制

工作流, 目前尚未形成统一的定义, 但国际工作流管理联盟 (Workflow Management Coalition, Wf MC) 给出的定义为业界所普遍接受:它是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程, 它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行[2];依托计算机网络, 基于同一类业务活动, 让活动实例流转于不同权限的角色用户之间, 从而实现协同办公。工作流机制的应用, 有助于提升工作效率, 实现数据整合与共享, 从而实现业务工作的流程化、规范化和科学化。随着办公自动化等相关领域理论研究的进一步深入, 工作流技术日臻成熟、应用日益广泛, 可以为学生资助管理工作信息化建设提供强大的技术支撑。

3.2 系统实现

系统开发及运行环境 (服务器端) :CPU采用Intel Xeon E5系列、内存8GB、硬盘600GB、操作系统使用Windows Server 2008、数据库为Microsoft SQL Server 2008、开发工具使用Visual Studio 2010 (C#) 、IIS7.5。客户端采用Windows 7 SP1, 浏览器IE8.0, 支持Internet或Intranet。

系统由国家助学金模块等十四个模块组成, 采用统一界面风格, 图3所示的页面为学生角色国家助学金流程启动界面, 图4所示的页面为学院社区国家助学金审核及工作流实例流转动态跟踪界面。

工作流机制在系统中的应用可以实现资助项目无纸化申请与审批, 极大地提升资助工作的效率, 建立健全学生资助成长档案, 为资助实效性分析提供准确的数据来源, 为资助政策的调整与完善提供决策支持。

4 结束语

高校学生资助管理工作是学生日常教育管理的重要组成部分, 是一项重要而庞大的民心工程, 对于保障家庭经济困难学生成长成才、促进高等教育的持续健康稳定发展具有重要意义。随着资助工作量的增加以及工作要求的提升, 在新的时代背景下传统手工或半自动化的资助管理模式显得越来越不适应, 高校学生资助管理工作的信息化成为一种必然趋势。本文基于高校资助工作业务流程特点, 引入工作流机制研究学生资助管理系统的设计, 采用asp.net技术对系统进行技术实现, 取得了初步成效。

摘要:本文基于高校学生资助管理工作的业务内容, 以工作流机制为核心, 采用如今较为流行的Asp.net技术, 探讨学生资助管理系统的设计与实现, 取得了初步成效。

关键词:工作流机制,资助管理系统,Asp.net

参考文献

[1]余华平.基于UML的高校学生资助工作管理系统设计[J].计算机技术与发展, 2010, 20 (5) :179-182.

[2]薛永献, 李晓昕.基于WfMC的协同设计流程模型[J].电子设计工程, 2012, 20 (4) :114-116.

篇6:论职业院校的学生资助管理工作

关键词:学生资助管理 实施 问题 建议

学生资助管理工作是学院学生工作中的重要部分。家庭经济困难学生作为一个特殊的群体,需要我们更多地关注。有效发挥现有助学体系的激励作用,探索适合学院资助工作发展的途径已成为目前学生工作的重要任务。

一、学生资助管理工作的深刻意义

近年来,党中央、国务院高度重视家庭经济困难学生资助工作,先后出台了一系列学生资助政策。根据国家和省市有关文件规定,学院也制定了详细的资助管理工作实施办法并认真贯彻执行。这些助学政策的实施,为帮助家庭经济困难学生顺利完成学业提供了制度保障。学院充分认识到学生资助工作的重要意义,进一步统一思想,提高认识,增强责任感和使命感,确保将学生的资助政策落到实处。

二、学生资助管理工作是如何进行的

1.加强领导,健全机构,明确职责

家庭经济困难学生资助管理工作能否取得实效,最终取决于学校工作的落实。笔者学院切实加强领导,建立工作机制,把资助家庭经济困难学生作为一项重要的工作任务;实行院长负责制,成立学生资助管理中心,相关处室、系负责人为本部门学生资助工作事项的第一责任人,并安排专职工作人员负责具体业务;经常开展政策和业务培训学习,提高资助管理人员理论水平和业务素质;与时俱进,根据国家政策的变化随时调整学生资助的条件和范围,确保国家资助政策得到全面贯彻落实。

2.广泛开展资助政策的宣传工作

资助工作政策性强,涉及面广,事关学生的切身利益。学院通过专栏、展板、简报、招生简章等形式,多层次、多渠道宣传资助政策、资助程序等,使学生和家长充分了解和掌握资助政策,确保党和政府的惠民政策深入人心。

3.做好家庭经济困难学生的认定工作

家庭经济困难学生认定工作是整个学生资助工作的一个十分重要的环节,必须严格工作制度,规范工作程序,坚持实事求是,做到公开、公平、公正。

4.严格规范评审和发放程序

笔者学院根据国家和省市相关文件规定,制定相应的学生资助工作实施细则及评审办法,严格进行资格审核,规范评审和发放程序。落实各级人员的责任,将资助工作中每一个环节、任务及要求具体分解到位,责任到人。每次评审结果都进行不少于7天的公示,实行“校务公开、阳光运作”,坚决杜绝弄虚作假行为。

5.规范资助档案管理

建立了资助工作专门档案,及时将有关文件制度、实施方案、评审办法、会议记录、学生申请表、相关证明材料、受助学生名单和工作情况等分类进行归档和保存,做到齐全、规范、准确,便于查阅。

三、学生资助管理工作中存在的问题

1.学生群体的特殊性与国家现有的助学贷款之间的矛盾

近年来,随着企业用工需求量的逐年增加,技工院校的毕业生需求量增大,因此不少困难学生选择就读技工类院校,以帮助家庭早日脱贫。笔者学院很多学生家里几乎世代务农,兄弟姐妹好几个或者单亲家庭,父母常年因病吃药打针,他们就需要助学贷款来完成学业。但是由于国家助学贷款的限制及学生年龄偏小等原因,导致很多学生享受不到这项优惠政策,为上学最后只能向亲戚朋友借款或者缓交学费,家庭负担较重。

2.贫困生认定工作困难

贫困生的认定工作是学生资助管理工作的基础。建立真实、详细的贫困生资料和档案才能更有效地开展工作。然而实际工作中要做到公平、公正是非常困难的。有的学生家庭非常贫困,却怕别人笑话而不愿开具证明,而有的学生为了可以获得部分补偿而开具假证明。简单的材料很难证明学生的贫困程度。校外实地调查走访虽然可以得到准确的资料,但需要大量的人力、财力和时间,成本较高,很难实现。

3.学生缺少感恩意识

根据国家相关政策范围,学生只要提交简单的申请表都能享受到免学费国家助学政策,导致部分学生把助学资金当做炫耀的资本,为了获得贫困生的待遇,不惜开具假证明,在获得资助之后,经常出现请假、旷课、迟到早退现象,严重影响了资助管理工作的开展。

四、进一步做好学生资助管理工作的建议

家庭经济困难学生的资助管理工作是一项复杂的工程,包括“奖、贷、勤、补、减”。它需要社会、学校、全体师生的共同配合和努力。学校应认真做好贫困生的认定工作,建立翔实的贫困生档案;开展感恩教育,多渠道开展勤工助学的有偿资助;加强校园文化建设,帮助家庭经济困难学生精神脱贫;建立考评机制,促进学生资助工作健康发展。

学生的资助管理工作模式还需要长期探索和检验。学院要根据自身情况和发展,建立一整套适合学生资助管理的体系。

篇7:河南省学生资助管理中心

河南省学生资助管理中心的前身是河南省高校后勤管理中心 (挂河南省教育贷款管理中心牌子) , 2002年批准, 2004年正式成立。20 () 7年经河南省机构编制委员会批准, 更名为“河南省学生资助管理中心 (挂河南省高校后勤管理中心牌子) ”。中心现有工作人员20名, 内设综合办公室、高校后勤管理科、高校资助管理科、屮职中小学资助管理科、信息管理科、财务科和党支部办公室等7个科室。中心的主要职能是:承担全省高等学校、中等职业学校、普通中小学校、学前教育学生资助管理工作, 负责落实资助政策和措施;负责管理学生贷款、外资贷款及国内外的赠、援款等;负责制定高校后勤改革的措施和管理规范, 优化后勤资源配置, 协调教育系统、高校及各方面的供需关系o fj II., ^4河南省学生资助管理中心

篇8:阜阳二中学生资助管理办公室工作管理制度

关键词:大学生资助;资助管理;资助体系;思想政治教育

中图分类号:G718                   文献标识码:B               文章编号:1002-7661(2014)22-021-01

一、大学生资助管理工作目前的现状以及形成的原因

1、资助覆盖面较小

根据国家有关规定,对经济困难的学生减收、免收或缓收学费,对家庭经济特别困难、确实无力交纳学费,尤其是烈士子女、少数民族、孤残学生等,则区别情况减免学费,另外,对这一部分学生, 各学校也设立了专项特殊困难补助。可是,由于受资金的限制, 获得减免学杂费和专门困难补助的贫困生所占比例很小。因此,减、免、补等资助措施不仅难以满足日益扩大的贫困生总量的需求,而且给学校造成了沉重的经济负担。

2、国家助学贷款工作存在不足

如今,国家助学贷款已在整个贫困生资助体系中占主体地位,各级政府和高校不断探索这项工作的新机制,不断完善贫困生的资助政策。但是,由于国家助学贷款业务刚刚起步,仍存在许多问题,需要寻求最佳的解决方案。特别是随着还款期的到来,这些年累积的一些问题也在逐渐暴露出来,对助学贷款的发展产生了现实的影响和制约。

3、勤工助学岗位不足

勤工助学是贫困大学生解决生活费的一条重要渠道,但由于目前大学生勤工助学主要集中在学校范围内, 岗位资源有限, 很难满足所有贫困生的勤工助学需求。其次, 勤工助学方式大多还停留在劳务型层次, 如打扫教室、送奶送报, 没有充分发挥大学生的专业优势。此外, 我国高校目前实行的学年制和学分制教学管理体制, 在学习年限上都有明确的规定, 尽管有些高校学习年限有一定的弹性, 但弹性太小, 而且往往没有真正实行。这对某些希望通过勤工助学来维持生活的贫困生来说, 要按时完成学业, 有相当大的难度。

4、贫困生资助管理工作中存在弊端

我国高校对贫困生的确认是根据学生家庭收入和学生在校生活状况进行的。由于在贫困生界定工作上难度较大,高校仅凭学生家庭所在地或家长单位所开的证明作为认定的依据是不科学的。二是资助力度分布不合理。调查发现, 政府在具体分析不同地区、不同学校、不同专业的贫困生情况而制定不同的救助标准等工作方面做得不够,平均化倾向的资助反而导致不公平。三是资助工作与育人工作脱节。有些大学生因家庭经济困难和消费水平低而出现了耻于言谈、郁郁寡欢、焦虑不安等不良心理反应。

二、构建完善资助体系的解决方法

1、加强思想观念的引领

资助工作应将宣传助学贷款代偿政策与鼓励大学生到祖国最需要的地方去工作相结合,通过受资助学生座谈会或感恩报告会等形式,引领大学生在力所能及时回报社会。

2、加强实践能力的锻炼

(1)高校资助工作应积极鼓励受助学生参与力所能及的勤工助学活动,培养他们艰苦奋斗、自强自立的精神。资助工作应激励他们勇于直面困难,用双手为自己赢得更多的机遇,立足勤工助学岗位,提升综合素质。(2)学生社团是指学生为了实现会员的共同意愿和满足个人兴趣爱好的需求,自愿组成的,按照其章程开展活动的群众性学生组织。高校资助工作应鼓励受助学生成立社团,提供一切便利条件,呵护成长。通过社团的形式,高校资助工作可以凝聚一批受助学生,由他们自我管理、自我服务,可以从事校内外的自强励志活动、可以为经济困难学生提供各种信息等等。(3)受助大学生可以以个人名义或参加专业社团,以集体名义参与到社会公益项目中去。

3、加强心理健康的养成

受助大学生最难攻克的也是最重要的一关,就是心理健康的养成。在校大学生正处在人生中最容易产生心理问题的年龄阶段,特别是其中家庭经济困难的学生,生活的艰难和不易过早地压在他们的身上和心里,使得他们更容易产生心理方面的特殊障碍,常见的有自我封闭型、消极悲观型、孤独郁闷型与自尊虚荣型等等。总之,资助工作是高等院校育人工作中最重要的环节之一。经济上的援助使得受助大学生能够安心完成学业,但与经济援助同等重要的,是如何使受助人提升综合素养,在实践中成长,在锻炼中成才。

三、加强对大学生思想政治教育

1、抓好源头提升大学生思想境界家庭教育是起点和基点,家长的言行是学生的模范,潜移默化地影响着学生,家长首先要以身作则才能够为学生营造一个良好的环境促使学生的良性发展。作为教育工作者我们可以利用家庭教育间接提高大学生思想境界。

2、培养大学生良好的道德品质增强感恩意识,对学生进行道德品质教育首先要进行宣传引导,可通过板牌讲座等多种方式使其了解国家资助政策的内涵和对贫困生道德的考核要求。应当完善奖惩条例和管理内容形成良好的校风,这是完善高校资助体系的重要基础。

3、增强大学生的社会责任感树立自力更生励志成才的信念,国家资助大学生的目的是为了输送更多优秀的人才去祖国最需要的地方学校。应鼓励学生把力量用在民族复兴的伟大事业中,教育贫困生自觉树立崇高远大的理想信念。作为当代大学生应当深入了解祖国国情把实现自己的人生价值同祖国的需要结合起来。

参考文献:

[1] 布鲁斯.约翰斯通1高等教育成本分担中的财政与政治[J]比较教育研究, 2002(1) : 26- 30.

篇9:学生资助管理系统设计分析

1需求分析

学生资助管理系统主要是为了满足资助工作的信息化需要,提高学生资助信息和资助审核工作的准确性,增强数据统计和汇总上报的时效性,确保准确、及时的落实各项资助工作,学生资助系统能使资助工作更加科学、规范、公开、公平和公正的开展,最大限度地发挥资助资金的激励和助困作用。根据目前学生资助工作的实际开展情况,在通过充分的调查研究基础上,对设计开发的学生资助管理系统提出了如下总体要求:

①学生资助管理系统要具有完备的查询、检索功能,系统的不同用户可以根据自身实际工作需要,方便的查询、检索符合条件的信息; ,

②学生资助管理系统能实现资助网上申请审核功能,用网上申请审核代替现有繁琐的各级各类奖学金、助学金的手工申请审核报表,以及勤工助学交叉管理的协调考核工作;

③学生资助管理系统能提供功能全面的数据库管理平台,具有对数据的输入、修改、删除、统计、备份功能。

④学生资助管理系统要求易学易会、 操作简捷,界面明了,方便系统各类用户使用;

⑤学生资助管理系统要具有报表打印以及生成“.doc"、“.xls”等文件格式, 方便相关行政部门存档要求;

⑥学生资助管理系统要求具有对不同权限的用户的管理功能,管理员可以

⑦注册新用户并对不同权限的用户进行权限分配等用户管理工作。

2系统设计

在系统设计阶段主要完成的工作主要是功能模块的设计,根据上述分析可以知道系统需完成的基本功能,根据模块化的设计思想,可将系统划分为系统管理模块、学生信息管理模块、资助信息管理模块、综合测评模块、表彰奖励模块以及违纪处分模块。

①系统管理模块:系统管理模块由日志记录、数据恢复、数据备份、登录模块以及用户管理模块等五个部分组成,其主要用于管理系统的业务。

②学生信息管理模块:学生信息管理模块包括学生信息的添加、删除以及修改等三部分组成。

③资助信息管理:资助信息管理是系统的核心功能,其由贫困生认定模块、奖学金管理模块、助学贷款模块以及勤工助学模块等四部分组成。

④综合测评模块:综合测评模块由学生发展信息申请和综合素质评价查询等两部分组成。

⑤表彰奖励管理模块:表彰奖励管理模块由表彰奖励信息的添加、删除以及修改等三部分组成。

⑥违纪处分管理模块:违纪处分管理模块由违纪处分信息的添加、删除以及修改等三部分组成。

由此可得到学生资助管理系统的功能架构图,具体如图1所示。

(3) 详细设计和编码实现

①采用B/S结构(Browser/Server结构) 结构即浏览器和服务器结构[3]。

②采用J2EE提供用于开发JAVA应用程序的平台,为Java2平台企业版的简称。在J2EE平台上设计实现环保局设备管理系统可降低开发复杂度,同时还可以简化系统的部署。

③ 采用Microsoft Sql Server 2005数据库进行详细设计。本系统是在J2EE平台上设计和开发的,同时采用性能较好的SQL SERVER 2005来存储相关信息。由上述分析可知,这些成熟的开发技术可成功开发学生资助管理系统。

摘要:开发学生资助管理系统是提高高校资助管理工作效率的一个重要工具,本文分析了当前学生资助管理系统设计需求,为进一步完善学生资助管理系统设计和实现提供参考。

篇10:阜阳二中学生资助管理办公室工作管理制度

【关键词】高校 资助管理 贫困学生

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)36-0234-01

近年来,我国贫困大学生的比例逐年升高,总人数已经超过400万,贫困大学生的资助管理已经成为高校、社会、国家所广泛关注的重点问题,怎样更好的确保高校贫困大学生完成学业,已是大学管理工作中的重中之重。

一、高校贫困大学生资助管理工作意义

高校是高等人才培养的重要机构,大学生在大学四年的学习中,不断充实、巩固自己的專业基础和综合素养,毕业后,在不同的岗位上发挥自己的能力,为祖国的经济建设添砖加瓦。然而现如今高校中贫困生比例较大,主要是由于灾难或者经济发展不均衡导致的家庭条件较差,不能够承担大学学费及生活费,而大学也并不是义务教育,这笔费用将由本已经推枯拉朽的贫困家庭承担,由于无法支付,甚至会导致辍学或失学的情况。为此,高校学生管理工作中,贫困生资助极为重要的内容,是和谐社会构建的关键所在,做好高校贫困大学生资助管理工作有利于学生、社会、学校的发展,更是教育可持续发展的必然要求。

二、高校贫困大学生资助管理工作的措施探讨

1.开阔资金筹集路径

尽管目前我国财政政策倾斜于贫困大学生优惠自主,但是由于需要资助的贫困大学生数量较多,所以单纯依赖国家财政资金拨付是远远不够的,学校应该立足于实际,积极探寻资金渠道和来源。学校可以通过自主产业,合理经营,获利后将资金用于贫困大学生资助。例如学校可以结合自身性质开展相关产业,农业大学可以向农业方面发展,例如种植新品种农产品、开办养殖场等,基于自身农业技术的优势,可以更容易得到经济效益。工业大学可以利用自身人才优势和科技优势,开设企业创收。同上,学校将这些盈利利润中抽取一部分用于贫困大学生助学资助。

2.强化制度构建

设置学校资助管理中心,需要严格遵循国家、省级文件精神,根据自身实际情况,制定贫困大学生入学“绿色通道”、奖助学金管理以及贫困学生认定等资助政策配套制度。例如学校根据相关文件制定的“勤工助学实施办法”、“国家助学贷款实施管理办法”、“国家助学金评选办法”、“国家励志奖学金评选方法”、“国家奖学金管理实施办法”、“家庭经济困难认定管理办法”等,明确资助条件,

3.完善助学渠道

为了从根本上解决贫困大学生生活费问题,可以通过设立勤工助学岗位,出台实施办法实现。学校规定非营利性部门:学生活动场所、图书馆、实验室、教研室等,通过勤工部门申请,学校资助管理中心批准,学生勤工劳务费由学校支付。其次,学校还应该多为学生提供智能型服务及科技型服务,不仅满足贫困大学生的经济需求,还可以锻炼其综合能力,实现育人和资助的双重功能。

4.搭建诚信教育平台

高校贫困大学生资助的核心是育人,所以应当搭建诚信教育平台,营造良好的诚信氛围,促使学生自立自强、自食其力。一方面,积极展开“诚信校园行”、“感恩·诚信·励志”等活动,激励贫困大学生心怀感恩,努力学习,正视贫困。尽管高校为贫困大学生提供了生活费、学费方面的物质保障,但是仅仅是暂时的,不能从根本上改变贫困大学生的经济问题,所以,需要积极引导贫困大学生的自立意识,强化独立生活的能力,培养自己吃苦耐劳和直面困难的勇气,摒弃过往“等、靠、要”的习惯思维模式,激发自觉意识。另一方面,积极开展“优秀贫困大学生”和“诚信自强之星”评选活动,树立榜样,强化贫困大学生的自立自强精神。

5.有效贫困生认定

进行高效贫困大学生认定时,需要将坚持“动态”、“分类”、“公示”、“监督”长效管理机制。(1)动态管理,对《家庭经济困难学生认定管理办法》予以完善, 结合学生提供的申请材料和三级贫困证明,依据公示、学校审批、院系审核、班级民主评议环节认真审核。其次,对认定时间和程序予以完善,若学生家庭突发自然灾害或变故等特殊情况,可以由学生提出申请,学校方即刻直接认定,补充和完善贫困大学生数据库,动态化管理认定工作;(2)等级分类,当前高校贫困大学生等级认定主要分为三个类别,即一般困难、困难、特别困难;(3)张榜公示,完成高校贫困大学生认定工作后,需要将认定结果予以公开,透明化认定工作;(4)监督管理,辅导员应该经常与学生沟通交流,了解学生的实际情况,对贫困大学生的家庭困难情况定期复核,并抽取部分学生,利用实地走访、电话、信件等予以核实。

6.校企联合人才培养

学校可以通过校企联合,为贫困大学生提供实习、兼职机会,实行订单式人才培养,企业承担贫困大学生的生活费和学费,贫困大学生在毕业后直接进入到该企业工作,不仅解决了贫困大学生的经济困难,还解决了企业的用人问题,无论是对贫困大学生还是企业而言,都是双赢的。

三、总结

综上所述,高校贫困大学生资助管理工作,功在当代,利在千秋,在此过程中,应该充分发挥学校的优势,积极坚持国家相关政策,让更多的贫困大学生受惠,为贫困大学生的未来发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]马小红.高校贫困大学生资助管理工作的实践与思考[J].经济研究导刊,2014(26):157-159.

[2]赵娴.浅析高校贫困大学生资助管理工作的实践与思考[J].教育,2016(5):72-72.

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