物资采购站工作情况汇报

物资采购站工作情况汇报（精选9篇）

篇1：物资采购站工作情况汇报

文章标题：物资采购站业务建设情况汇报

今年以来，中心党委认真贯彻落实正规化建设的各项规定，制定了“以物资采购改革为契机，以业务建设为中心，加强正规化管理，全面推进业务建设”的总体思路。全站人员统一思想，明确任务，周密组织，扎实推进，业务建设成效显著。

一、主要成果

(一)集中采购初战告捷。到目前为止，物资集中采购已完成预算万元，占全年计划的，节约经费万元，经费节支率达到。长对机关物资集中采购工作给予了高度评价：没想到物资集中采购能达到这个水平，更没想到机关物资集中采购能突破万。

(二)基础建设成效显著。今年先后投入万元兴建了一大一小共多平方米的两个招投标会议室，装修了多平方米的办公楼，购置了电脑、打印机、数码照相机等办公设备；投入万元配置消防器材，改造营区线路，维修库房和装卸设备，营区更加规范整洁，工作和生活环境大大改善。

(三)安全工作扎实有效。到目前为止，今年安全工作做到了“三无”（即：无一起事故，无一例案件，无人员上访事件发生），单位安全稳定。

(四)人员素质稳步提高。采购中心从各单位借调干部以后，现有的采购现役干部全为大学本科学历，年龄结构得到优化。并先后选送多人参加各类培训和学习，人员素质明显提高。

二、几点体会

(一)各级领导的重视，是业务建设的“支点”。

物资采购中心虽然是非编单位，但各级领导对正规化建设非常重视。一是机关首长重视。部先后从各物资站抽调名干部骨干到中心担负采购工作，并在经费紧张的情况下挤出万元，用于采购中心多平方米的业务办公楼和多平方米的招投标会议室改造和送货车辆配置。充分体现了部首长对中心采购改革和正规化建设的重视。物资处长经常带领处里的人员到采购中心现场办公，检查指导库区建设和技术区管理情况，解决中心在采购与建设中碰到的种种问题，恨不得把整个物资处搬到物资采购中心工作。二是中心党委重视。采购中心现有职工名，需要大笔开支，资金很紧张，但中心党委紧紧围绕正规化建设总体思路，提出“以物资采购改革为契机，全面推进正规化建设”的口号，从预算外收入中挤出多万元用于采购中心的建设。

(二)物资采购改革，是业务建设的“亮点”。

物资集中采购改革，既是业务工作的重要组成部分，也是正规化管理的重点内容。机关物资集中采购对我们来说是一项新任务，需要面对很多新问题。但中心知难而进，积极探索，努力使物资集中采购改革成为业务建设的“亮点”。

一是严把“三关”，练好集中采购的“内功”。机关物资集中采购金额上千万。如果说分散采购易发生“暗箱操作”，制造“灰色交易”，在集中采购后，如果出现这样的情况，会造成更加严重的影响。因此，在采购中，中心坚决把好“三关”。第一是把好用人关，把政治思想素质高的人员调入采购队伍，并加强思想政治教育，增强拒腐防变的能力；第二是把好制度关，在采购中按照“三权分离”和“三公”原则，制订了“八不准”等廉政措施和制度，对机关物资采购从采购程序、采购方式等方面进行全方位制约，防止出现制度上的漏洞。在采购方式上，能招标的尽量招标，能竞价采购的不询价。在采购程序上，谈判必须三上以上参与，大宗采购邀请专家和使用单位共同参加谈判和评审；第三是把好人情关，采购办公室成立后，一些供应商想通过托关系，递条子来赢得订单，结果都吃了“闭门羹”。经过严格的谈判和评审程序后，实力不够的供货商纷纷落马，但也败得心服口服。而一位颇具实力的供货商深有感触地说：“我知道这块市场很大，以前也托过关系想挤进来，但因关系不过硬，没能如愿，现在你们搞集中采购，我这样凭实力取胜的商家机会就大多了”。经过严格把关，使采购物资的质量、价格、售后服务得到很好的保证。

二是立足服务，把握采购改革的精髓。长这样说：“物资采购改革的关键在于服务，只有搞好服务，赢得用户认可，改革才有生命力。”中心在服务上下了真功夫，用两个“跑”字最能体现。一方面积极跑市场，建立稳定的供货渠道。了解市场要花很多时间和精力，用户要摞下本职工作跑市场，是件事倍功半的难事。中心先后组织100多人次参加市场调查，从市场上带回了大量的第一手资料，收集整理了几十册产品信息材料，建立了一百多家供应商的信息库。与联想、方正等十几家国内知名IT企业在沈阳的分公司以及东芝、惠普、IBM等国际知名大公司在沈阳的销售平台或总代理建立了稳固的联系，便于随时掌握最新的产品信息，对市场的主要产品和供货渠道有了较深入了解，为采购到质优价廉的产品作了充分的准备工作。长在收到多万元的集中采购物资后说：“把采购任务交给物资采购中心，省时、省力、省钱又省心，我们很放心”，并真诚的称采购中心为“阳光办”。另一方面主动跑用户，把握用户需求动态。为了防止因使用单位错报、误报计划而导致所购产品不符合用户需求的情

篇2：物资采购站工作情况汇报

物资采购管理效能监察情况汇报 的各位领导：

上午好。

根据集团纪委通知要求，我公司纪委会同综合业务部、企业管理部、财务管理部，抽调专人，对公司2011年物资采购管理工作进行效能监察，对物资采购管理工作是否符合集团公司规定，以及物资采购活动中的执法执纪情况进行了自查。下面，我就公司2011年发展基本情况、物资采购管理情况、惩防体系建设情况汇报如下。

一、公司发展基本情况

（一）党群工作方面

2011年是xxxxx公司实施战略转型后的开局之年。公司党委、纪委按照集团公司党建工作要点，围绕“抓转型、增效益、实现跨越式发展”这条主线，以不断加强企业党建发挥保障作用为目标，牢牢把握集团公司业务板块战略调整这一机遇,认真学习实践科学发展观，全面开展“为民服务创先争优”活动、“党员品牌工程”、“四好”班子建设等工作，坚持以促进企业和谐为出发点，以增强企业凝聚力为着力点，党政一体，融入中心，为企业顺利完成全年各项生产经营目标任务提供坚实的政治和组织保障。这主要体现在以下四个方面。

1、以开展创先争优活动为契机，紧扣公司经营发展实际，大力提升公司整体发展上水平。自2010年6月开展创先争优活动以来，公司在上级党委的正确领导下，认真谋划，精心组织，把创先争优活动与党员目标管理工作相结合；与创建学习型党组织相结合；与创建“四强”党组织、“四优”党员活动相结合，以创先争优活动推进支部建设，提高党建工作水平，在xxxx公司系统形成了党组织争创先进，党员争当优秀的良好局面。

2011年6月底，公司党委组织开展的“科技创新竞赛活动”取得阶段性成果，宁夏中节能公司、四川中节能公司、江西中节能公司、河北中节能公司、中节能国环公司等下属企业，共形成科技创新20项，其中，发明创造3项，技术创新9项，工艺改进8项，其中，中节能国环公司从年初到现在，已经申报实用新型专利2项，目前专利正在审批过程中。

在创先争优活动中，公司党委力争做到“组织创先进、党员争优秀、企业有发展、职工得实惠”，抓实“六项内容”，实现“六个突破”。由于时间关系，我就不再一一向王书记汇报了。

2、严格执行各项学习制度，努力提高广大党员干部的理论水平，建设学习型党组织。这主要包括三方面的内容：

一是积极组织开展思想教育学习活动，主要是利用党委会、党员大会、每周一的总经理办公会，认真组织干部职工学习党的文件和会议精神。2011年七一前后，公司系统各单位都结合自身实际，开展了丰富多彩的思想教育活动，纪 念我党成立90周年。

二是严格执行各级党委中心组、中层干部队伍和职工党员学习制度，务求学习实效。学习内容及包括类似《关于加强和改进新形势下国有及国有控股企业思想政治工作的意见》这样的重要文件，也包括地源、水源热泵应用、矿产高新材料业务领域的脉石英提纯技术和生物炼制技术这样的业务知识。

三是宣传贯彻公司的发展目标和发展战略，培育和发展企业文化。我们通过宣传贯彻公司的发展目标和发展战略，让员工对企业的前途有一个明确和良好的预期，以振奋精神，凝聚人心。今年上半年，完成了公司宣传册的编印，公司网站的改版，并投入使用在对外宣传方面起到了良好的效果。

3、加强对基层党组织建设的指导力度，认真开展基层党组织分类定级工作，切实加强基层党组织建设，为公司战略转型提供组织保证。

截止2011年底，公司有8家全资、控股子公司，在岗职工有2879人，党员总数262人，其中，公司本部员工32名，共产党员18名。针对下属企业数量、党员人数较多的现状，公司党委把建立健全公司系统基层党组织作为本的首要工作来抓，遵循“业务开展到哪里，党组织就建到哪里”的原则，按照“有利于党组织开展活动、有利于企业发展、有利于上级党组织加强管理”的要求，指导下属公司加强组织建设，建立健全基层党组织体系，理顺与下属企业党组织的隶属关系，基层党组织已全面覆盖下属企业。

2012年4月份，公司按照集团公司党委的部署和要求，对下属企业24个基层党组织进行分类定级，强力推进基层组织建设年活动。24个基层党组织中，党的组织关系在集团 党委的基层党组织有16 个，党的组织关系在地方党委的有8个。经过严格的考评程序，定级为“好”的基层党组织有17个，占70.83%，定级为“较好”的基层党组织有6个，占25%，定级为“一般”的基层党组织1个，没有“较差”等级基层党组织。

4、加强各级工会和团组织建设，引领企业和谐发展，为做好群众工作、密切党群关系闯出了新路子。

公司党委高度重视员工服务保障工作，指导工会、团委积极开展多种方式的活动，不断丰富和提高了员工业余文化生活，为公司健康稳定发展打下了坚实基础。

一是以党建带团建，加强对共青团的指导。2011年，公司团委被中央企业团工委评为“中央企业五四红旗团委”，天津中节投公司、中节能国环公司和宁夏中节能公司分别被中国节能评为“青年文明号”、“五四红旗团委”和“五四红旗团支部”。

二是认真开展“面对面、心贴心、实打实”服务员工活动，深入基层调研，解决问题和困难，听取基层员工的意见和建议，密切与员工的联系。今年五月初，到经营最困难的国环公司召开座谈会，共商大计，共渡时艰。

三是维护职工权益，把职工利益放在首位。

2011年5月，公司工会圆满完成换届工作，新一届工会在公司党委的领导下，从基础工作做起，通过一系列有效的举措最大程度上维护员工的权益，为员工消除后顾之忧，也为员工积极主动工作创造条件、提供动力。此外，公司党委、纪委、工会广泛的听取员工的心声，征求意见，维护民主，有力的促进了党建工作的开展。特别是在涉及员工利益、认真切实落实“创先争优”工作等方面，积极听取员工对公司班子成员、公司战略发展以及制度建设中存在的问题。公司出台新的规章制度前，也是积极组织广大员工充分讨论，听 取各方面不同的意见。

四是关注员工生活，积极实施送温暖工程。

随着公司业务不断增多，规模不断扩大，公司的外派员工也在逐渐增多，对他们的关心更能够促进公司的和谐发展。为此，公司非常关心员工生活，每当有员工以及他们的家属生病、住院，公司领导都会亲自或者委派专人前去探望慰问，并送上一份温馨的祝福；有员工生日，公司会为员工送上一份生日礼物，让他们感受到公司的关心与温暖；员工遇有婚丧产假，公司都组织人员前去慰问，把公司的关心送到每个员工的心坎上，最大限度的提升员工的归属感。xxxx公司还发动本部员工捐款，资助国环生产一线的困难员工，让他们感受到集体的温暖和组织的关怀。

五是积极开展文体活动，丰富员工业余生活。在公司系统，各公司工会定期都会组织员工参加羽毛球、乒乓球、拔河、跳绳等文体活动。增进了员工间的友谊，展示公司员工精神文明建设的风采。

六是认真组织学雷锋郭明义爱心团队活动，在全系统筹划了“暖风行动”。我们与河北公司一同去鹿泉市宜安镇的敬老院，慰问和看望老人，并送去了慰问品。四川公司、江西公司等也都在当地开展了活动。

（二）经营业绩方面

2011年全年，公司各项业务均得到了不同程度的壮大和发展，各下属企业在区域经济发展不均衡的情况下运营平稳，经营态势良好，全年经济效益增长显著，圆满完成年初集团公司下达的各项指标任务。2011年，xxxx公司实现利润总额9650万元，同比上年增长31.3%，完成目标8500万元的113.5%；归属母公司净利润7062万元，同比增长48.8%，完成目标5800万元的122%，完成力争值6800万元的104%；EVA（经济增加值）完成704.62万元，同比增加998万元，超出目标值1704.62万元；经营性净资产收益率实现15.28%，同比增长52%；分类指标墙材企业流动资产周转率全年实现0.97次，完成目标值的108%，墙材企业经营性现金净流量实现5907万元，完成目标值的164%；2011年平均资金集中度达86%，超过集团要求16个百分点；其他各项管理类指标工作均取得较好效果。

（三）内控管理方面

公司从完善内控制度入手，全年拟订、出台和宣贯了业绩考核、技术创新、运营监控、费用管理、财务基础规范、人事行政等方面制度共计30余项，还针对各下属公司财务人员，进行了财务工作基础规范的培训和考试。在与集团公司签订的目标责任书基础上，公司科学制定经营预算，严格执行预算管理，对经营目标进行了层层分解，并根据各下属企业的业务特点、阶段性问题和经营管理短板，分设了不同的辅助指标。如针对建材类企业，下达了流动资产周转率、应收账款、经营现金流、产能指标，以及技术创新要求和管理指标；针对节能建筑业务企业，我们把施工节点、成本费 用和售价作为把控重点，下达了相应的考核指标。

（四）主营业务发展方面

1、新型建材业务：由于各区域经济发展的不均衡，加之国家调控政策对各地影响程度不一，公司下属各家建材企业所面对的外部经营环境也不尽相同。福建、河北和四川公司今年的市场销售形势良好。四川公司突破周边小砖厂的封锁，灵活调整销售思路，空心砖的市场占有率大幅提升。天津国环和宁夏公司面临外部环境波动较大，上半年与下半年相比市场形势急转。两公司时时关注和分析市场变化，及时调整销售策略，创新营销模式，增强了逆境求胜的发展能力，继续保持着行业的龙头地位。尤其是国环的外燃清水墙砖产品，借助天津泰安道工程的典型效应，带动了地区建筑风格由低端外延装饰向高档免装修保温外墙的重大转变。

2、节能建筑业务：公司下属四家节能建筑业务公司，截止2011年末，xxxx公司累计实施的节能建筑总面积已达70万平米以上，总体量已初具规模。各业务公司全年共创造利润7450万元，成为了xxxx公司效益增长的一个关键支点。

3、高新材料业务：江西高纯硅在建项目，把握工程节点和工作重点，规范现场管理，强化资金管控，引进了德国先进技术和设备，目前正在紧张开展设备安装和调试工作，确保年底前实现试车投产。同时，江西公司夯实运营基础，完善内部管理，提高安全意识，加强市场调研分析，已成立 了区域销售处，年内可实现利润总额380万元。

4、国债项目：公司接收集团划转的国债项目公司共有8家，其中西藏公司和青海公司未确权。我们现已完成4家股权划转xxxx公司名下的工作，西藏扎布耶锂业公司确权完毕，股权变更已结束，青海锂业公司的确权工作在集团的指导下正在积极推进，鑫炬公司正在办理股权划转手续。经过两年来对集团公司划拨的国债项目公司进行梳理，目前已基本掌握了各家公司的现状特点，结合xxxx公司发展战略，我们将有选择的进行跟进和退出安排。对于那些有助于新材料战略发展的项目公司，公司与之始终保持着密切联系，相机寻求进一步的合作。

（五）未来三年发展目标

按照集团公司未来五年“2880”的发展目标，我们制定修编了xxxx公司的阶段性发展战略。未来三年发展的基本思路是：资产总额达到50亿元，利润总额实现3亿元；所属全资、控股子公司达到18家；每年新增500亩以上土地储备；新型建材公司在成熟地区新增3到5家，高xxxx公司新增2到3家，节能建筑业务公司新增3到4家。力争利用五年时间，把xxxx公司打造成为中国节能环保新材料领域领军企业，成为集团公司旗下主要的战略业务单元和重要的利润支撑点。

二、物资采购管理情况 6年多的发展，xxxx公司规模迅速壮大，企业资产规模越来越大，下属企业、员工数量越来越多，这对公司管理提出了更高的要求，物资采购管理就是一个重要方面。公司一直将物资管理作为纪检工作的一项重点来抓，严格按照“归口管理，集中采购，统一储备，统一结算”基本要求去做。

1、制度建设情况

公司在06年就制定了《物资管理制度》、《办公用品管理办法》、《办公用品采购管理流程》等制度。随着部门、员工的增多，2011年，公司参照集团相关制度，对上述制度进行了修订，制定了《固定资产管理办法》和《办公用品管理办法》，详细规定了固定资产管理的内容、职责划分，固定资产增加和减少的管理，固定资产日常管理，固定资产预算管理、责任追究等内容。xxxx公司本部作为管理型公司，目前物资采购主要集中在办公用品方面。针对办公用品，区分耐用品和低值易耗品，采取按需采购，按级按权审批，统一归口管理的办法管理。

2、机构和人员设置

按照公司物资采购制度的规定，公司综合业务部承担物资采购的职能，负责集中对外采购。对物资部门人员设置要求计划与采购分离，采购与统计分离，制度设置的本意在于有效分离采购行为，以达到相互约束、相互牵制、相互制约的目的。由于公司人员少，无法达到按完善的组织机构来定 员和定岗，公司采取轮岗制来弥补人员短缺带来的不足。

3、物资采购流程

公司物资采购采取职权分化、集中采购、比价采购等措施。采购职权分化就是，采购计划、实施采购、付款、仓库保管、质量检验等管理权实行分部门管理，相对独立、相互制约，对每个采购人员的权限也进行限定，使集中的权力分散化，改变过去由个人或者少数人决定的弊端。集中采购就是，物资采购都必须集中到一个部门对外采购的管理模式。比价采购就是，对一般物资必须实行比价、比质、比服务的一种采购方法，同种物品比质量、同种质量比价格、同种价格比服务。

详细采购流程见附件。

4、下属企业物资采购管理工作

从xxxx公司的目前情况来看，由于本部属于管理型公司，物资采购相对较少，物资管理工作量较小，而与公司所属的生产型企业而言，后者物资采购是生产经营的重要环节之一，大宗物资、原材料的采购数量非常大，是物资采购管理工作的重点。

公司对下属企业物资采购的管理是在“三重一大”制度框架下进行的，也就是说，大宗原材料采购、设备采购、基建项目等，适用“三重一大”制度规定的，按照相关报批手续进行。在此基础上，公司根据各下属企业业务类型，采取针对 性管理措施，把财务监管、审计监督、纪检监察等日常工作相结合，形成整体合力。

xxxx公司投资管理部、财务管理部都制定了相关制度对下属企业的物资采购行为进行管控，这些制度包括《基建工程招投标管理暂行办法》、《基建工程造价管理办法》、《基建工程竣工验收及决算管理办法》、《子公司资金管理办法》等。目前，下属企业的大宗物资和原材料等采购，都严格执行招投标的规定规定，凡是大宗采购，一律采用招标办法，成立专门机构和人员，集体决策，确保公平、公正和一定范围的公开，提高透明度，保证权力在阳光下行使。

针对节能建材企业，重点抓原材料采购环节；针对节能建筑企业，重点抓工程；针对矿产高新材料企业，重点抓设备采购。尽管各下属企业采购的物资存在差别，但尽可能提高采购物资的质量、降低原材料成本是物资采购管理工作的重点。为提高采购人员的成本意识，防止为求质量好而不计成本，各下属企业将建立了较为完善的材料价格信息档案，编制准确的预算方案，将维护费用细化分解，全年承包指标下达到车间、班组。此外，各下属企业还引入物资采购过程考核和评价机制。从公司层面上明确问题的归集部门、配合部门，细化考核标准。同时，建立健全业务单位档案，由财务、技术、使用单位质量监管等部门以及有关人员联合对业务单位相应的资质考评，特别是产品质量、交货能力、不廉 洁、不诚信等进行后评价，发现存在以次充好，交货不及时、不廉洁、不诚信的行为的单位直接列入黑名单。

下属企业物资采购的详细情况，在接下来的各位领导基层考察中会有更详细的汇报。这里我只是从本部管理的宏观层面作说明。

5、物资采购中违法违纪问题

公司参与物资采购的相关人员未发现有收受贿赂、回扣的违规违纪行为，在签订物资采购合同、物资采购结算和货款支付过程中未发现有以权谋私行为；在物资采购过程中，未发现有因工作失误给企业造成经济损失的事件。

三、惩防体系建设情况

2011年，在中国节能环保集团公司党委、纪委的领导下，公司纪委以科学发展观为统领，认真学习贯彻党的十七届四中、五中、六中全会和十七届中纪委六次全会精神，深入开展创先争优活动，坚持融入中心、服务大局，以完善惩防体系建设为重点，加强廉洁教育，完善规章制度，建立健全人员组织机构，突出监督检查，为公司又好又快发展提供了坚实的纪律保证。

在惩防体系建设方面，公司积极开展内控机制和风险管理制度建设，逐步建立和完善了公司章程及组织机构、会议制度、经营管理制度、财务及审计管理制度、人力资源管理与福利制度、行政后勤管理制度、廉政建设与民主管理制度、党群组织、企业文化建设制度等八大方面的制度，建立了教育、制度、监督并重的惩防体系。

公司重点从管理流程和重点岗位两个方面，将惩防体系建设融入日常经营管理当中。在管理流程方面，公司适时制定和完善公司章程及组织机构、会议制度，突出公司结构治理，分设公司党委书记和总经理，合理配置公司的决策权、执行权和监督权。此外，公司以建立健全“三重一大”集体决策制度为重点，以点带面，进一步完善企业的决策、经营管理制度，达到“事事有制度覆盖，人人受程序约束”的目标。在重要岗位方面，认真分析管理流程和重要岗位职责，查找重点岗位权力运行的关键环节，有针对性的进行监管。

王书记，集团的各位领导，以上就是我公司本部物资采购管理工作的基本情况，请王书记指示。

篇3：物资采购站工作情况汇报

一、制定严格规范的饮食物资采购制度

1.建立物资采购计划申报与审批制度。

饮食物资采购品种繁杂, 原材料保质期短, 价格变化大。制定科学的物资采购计划, 不但能为食品的制作提供质量上的保证, 而且可以争取较好的经济效益。因此, 各食堂应根据经营的实际需要, 认真编制物资采购计划, 报有关负责人审批后, 由采供部统一进行采购。这样可以节约采购成本, 并且能够发挥规模采购的作用。

2.建立严格的采购询价、定价制度。

饮食服务实体要成立询价、定价机构, 进行广泛的市场询价, 制定阶段性的、有一定幅度的物资采购价格目录, 作为指导采购人员确定采购价格的依据。采购人员超出指导价格幅度采购, 要说明情况或报批。

3.建立大宗物资采购公开招标制度。

饮食原材料中的米、面、油、肉、禽、蛋等用量大, 进货频繁的饮食物资, 要在高校后勤入围供应商的范围内, 都必须实行公开招标。招标要对供应商提供的物资的质量、价格、供货费用和保障能力作出全面评价, 以保证物资采购取得较好效益和防止违纪违规、犯罪行为发生。

4.建立严格的物资采购验收制度, 严把入库关。

要制定物资验收标准, 确定验收责任人。验收责任人要对采购物资的品种、质量、数量、价格和物资采购计划、指导价格严格核对把关。质量低劣, 价格不符, 无计划的进货, 有权拒收。验收后的物资由保管员填制入库单入库。

5.建立严格的库存物资管理制度, 严把储存关和出库关。

物资入库后, 要分类存放, 上架码放, 要让库房做到干净整洁, 标识清楚, 温度湿度适合;要合理控制物资库存量, 根据饮食经营需要, 合理设置库存物资的品种和下限存量;要严格物资出库手续, 防止丢失外流;建立定月盘点库存制度, 对发生残损霉变、短缺、过期、盈余的饮食物资要进行及时清理, 并按财务规定办理有关手续, 保证账证相符, 确保库存物资安全。

二、采用科学的采购方法

掌握科学的采购方法, 能降低各种原材料成本, 提高后勤饮食物资采购的效益。高校后勤物资采购技法有很多, 结合饮食物资采购的现状, 经思考后, 建议运用以下几种采够方法。

1.比价采购法。

所谓比价采购, 是指在买方市场条件下, 在选定两家以上供应商的基础上, 由供应商公开报价, 最后选择最低、最好的一家的一种采购方式。采购人员要对相同的货物, 实行货比三家, 价比三家的方法。采购物品一定要深入了解市场行情, 做到同样价格看质量, 同样质量看价格, 同等条件下择优择廉采购。在比价格和质量的同时还要比商家的信誉和售后服务, 保证商品质量。

2.厂家直购法。

进行饮食物资采购要尽量减少中间环节, 实行直接从产地、厂家采购饮食物资, 将价格降低到最低限, 使原材料达到最佳成本价位, 从而使饮食物资成本最低化, 获得最高利润。

3.限价采购法。

所谓限价采购, 是指根据市场调查价格, 确定最合理的最高限价, 由采购人员自主采购的方法。由于市场受供求关系规律的影响, 同种饮食物资价格有可能上午和下午不一样, 昨天和今天不一样, 但它同样遵循市场价值规律, 在一定时期内, 总在一个范围内围绕价值上下波动, 这就给制定合理的最高限价提供了依据。对蔬菜、副食品, 有学校采取了每周组织食堂主任、管理人员、采购人员对学校周边的多个农贸市场进行调查, 取得市场价格, 然后进行平均, 取得的价格做为市场指导价。并确定一段时期内的最高限价。此种方法值得借鉴。

4.先用后结算法。

由于高校后勤饮食物资采购属于买方市场, 占据有利的地位, 对一些市场上较普遍、不紧缺的饮食物资, 可先让商家送货入库房, 使用后再付款的方法, 这样可使库存资金占用率降到零, 增强采购经费使用效益。

5.公开招标定货会法。

公开招标定货是一种择优购货, 保持廉洁的采购方式, 在市场经济条件下, 体现了“公开、公平、公正”原则, 避免“一对一”采购所造成的吃回扣, 索贿、受贿的现象。这是目前普遍使用的一种采购方法。由于是大宗采购, 形成了规模效益。此种方法只能用在使用数量多和使用频繁的物资上。如食堂的米、面、油等。

6.电子采购法。

利用互联网进行饮食物资采购过程中的信息采集, 制作计划单, 送货上门, 进行网上支付结算。这样既可节约人工成本和运输成本, 又能降低采购过程中的安全风险, 并且快捷、及时。这种采购方法是一种发展趋势, 值得推广和使用。

三、建立完善的饮食物资采购监控体系

饮食物资采购数量大, 价格变动频繁。建立有效的监控体系, 有利于节省开支, 降低成本;有利于提高采购质量;有利于提高采购物资的透明度, 避免不规范操作, 促进廉政建设。

(一) 规范招投标制度是采购监控体系建立的关键

1. 发布招标公告。

除法律规定的必须招标的项目在指定媒体上进行公布外, 招标公告一定要在潜在的投标者熟悉的媒体或能看到的地方进行发布。并且要留有足够时间, 防止打“时间差”。此外, 公告中对投标人的条件不能限制过紧, 防止出现“对人下药”现象。

2. 资格审查。

要组成两人以上资格审查小组对投标者的证件原件, 投标人与资质证书上的名称是否一致, 联系人是否有授权委托书, 以及对联系人的身份进行审查, 防止投标人“偷梁换柱”和“二次批发”。

3. 实地考察, 确定评委会组成。

要组织人员进行实地考察, 了解投标人的生产经营规模、技术力量、信誉程度等。考察结束后, 要形成考察报告, 供评委会参考。评委会一般由后勤管理处、集团领导和饮食中心负责人、办公室、财务部门和采购人员构成。

4. 评标和签订合同。

对一次性购进的饮食物资和在长时间内需要分批购进的、物资价格在一定时期内相对稳定的饮食物资的采购可实行一次性招标, 评委会直接确定中标人。对米、面、油等需要长期购进, 但在一定时期内又价格波动很大的物资采购, 每批次物资购进时, 再主要根据价格方面对高校确定的入围供应商进行“二次招标”。签定合同一定要慎重, 物资名称、数量、规格、价格、售后服务、供货时间、付款方式等合同条款要与招标文件一致。此外, 还要约定必要的合同保证金, 以保证合同保质保量按期履行。

(二) 实行逆向监督是饮食物资采购监控体系的重要措施

1. 填写“采购明细单”。

对超过一定采购金额的采购行为, 采购人员结算时要如实填写“采购明细单”, “采购明细单”包括物资名称、规格型号、数量、单价、品牌、商家具体地址及联系电话等内容, 没有此单或填写不清楚、不具体的, 财务部门不予报账。对通过招标进行采购的, 还要审查供应商是否中标人, 所供物资是否与标书一致。

2. 逆向跟踪调查。

按“采购明细单”提供的电话、地址以普通购买者身份及时对采购的饮食物资进行明查暗访。对蔬菜等据实结算的采购, 可采取先行调查, 再与调查当日明细单对比的方式, 也可通过网络等媒体, 利用蔬菜批发市场每天公布的行情进行监控。

3. 采购人员轮岗。

对采购人员要定期进行工作分工上的调整, 并且在一定时期内实行竞聘上岗, 对掌握采购进货权的主管要实行到届换岗制。

4. 采购价格公开。

采购部门定期对各采购员采购的饮食物资价格张榜公布, 让全体职工对其进行民主监督, 共同把住采购关, 逐步从重点进行饮食物资采购价格的检查, 转到采购价格的公开, 实行透明采购。

高校饮食物资采购工作任重道远, 笔者相信, 随着改革开放的不断深入, 饮食物资采购的制度会越来越健全, 采购方法会越来越科学, 监控体系会越来越完善, 饮食物资采购工作会越做越好。

摘要：文章从高校饮食物资采购工作面临的现状和存在的问题入手, 探讨通过制订严格规范的采购制度, 采用科学的采购方法, 建立较完善的监控体系三方面来降低饮食物资采购成本, 提高经济效益。

关键词：高校后勤,饮食物资,采购

参考文献

[1].石德辉.论高校后勤物流的采购技法.中国高校后勤研究, 2004 (1)

[2].张志业.高校后勤采购监控体系的建立.高校后勤研究, 2006 (6)

[3].郑捧柱.我国高校目前面临严峻的反腐败任务.山西高等学校社会科学学报, 2006 (5)

[4].李苗.浅谈制度与制度参与者互相影响.山西高等学校社会科学学报, 2004 (7)

[5].王学良, 宋睿.WTO框架下我国政府采购法律问题研究.山西高等学校社会科学学报, 2005 (2)

[6].耿羽, 松海.高校后勤饮食成本管理的探讨.中国电子教育, 2008 (6)

篇4：积极开展抗震救灾物资采购工作

成立紧急小组,做好应急采购

为进一步做好紧急采购工作,采购中心于4月16日成立了玉树抗震救灾物资紧急采购工作领导小组。组织全体人员学习抗震救灾有关文件和工作部署,充分认识当前抗震救灾工作的重要性、紧迫性,坚决贯彻执行厅党组的工作部署,按照职责分工,坚守岗位,做好应急采购的各项准备工作。

积极配合开展抗震救災采购工作

青海省政府采购中心严格按照《玉树抗震救灾物资应急采购管理暂行办法》和《玉树抗震救灾物资应急采购有关事宜的通知》所规定的采购程序和责任单位的职责,先后与省发改委、省商务厅、省环保厅、省粮食局、省卫生厅、省建设厅、省民政厅配合完成了紧急物资的采购,有力保障了抗震救灾物资的需求。

紧急采购特事特办、急事急办

采购中心4月24日晚上和25日上午分别接到青海省玉树抗震救灾指挥部紧急采购的指令,要求紧急采购环卫设备和规划设计办公用品。24日晚,我们立即组织招标会进行紧急采购,要求所有投标供应商必须是现货。某设备原来是供应给其他单位的,经过协调优先满足抗震救灾的需要,使项目及时办结,完成了该批设备立即空运的要求。25日上午,采购中心经省应急办同意采取直接采购、手续后办的方式,采购中心在省监察厅、省审计厅和项目责任单位省发改委和省环保厅有关人员参加下实施了紧急采购。按照特事特办、急事急办的原则,由项目负责人亲自到供应商库房核实,并与有关部门人员一起将采购物资运至机场,完成了项目当日办结要求。

规范操作,现场监督

篇5：物资采购站工作情况汇报

按照贵政办通【2013】109号文件精神，我校学校领导高度重视，组织成立了以刘勇财校长为组长的学校财务清查小组，对我校2010年，2011年，2012年，2013年1至5月的工程招标，物资采购凭证进行了清点整理，现将情况汇报如下：

一． 基本情况

工程类：

2010年，进行学校维修工程14笔。其中超1万元的有以下5笔：建设气排球场39999.3元；油教学楼外墙漆14145元；教室内墙19939元；教室墙体批荡12561元；拆东面旧房工程18000元。这些工程都召开教师扩大会议讨论通过，询价直接发包。有会议记录，有合同，有验收单。

2011年，进行学校维修工程有8笔。其中超1万元的有以下3笔：安装教室铝合金窗43884元；安装南楼隔热层33070元；安装教工宿舍楼隔热层42000元。这些工程都召开教师扩大会议讨论通过，询价直接发包。有会议记录，有合同，有验收单。

2012年，进行学校维修工程有12笔。其中超1万元的有以下11笔：铺办公室地砖12287元；维修校门19012.8元；安装教学楼电源总线19200元；装修文化长廊17203.4元；铺南楼三楼教室地砖26512元；维修星铁棚18008元；油教室门窗12000元；整改教工宿舍楼水管14496元；安装教室窗帘32117.5元；安装北面车棚，防盗 1

网23782元；安装南彩钢车棚17277.5元。这些工程都召开教师扩大会议讨论通过，询价直接发包。有会议记录，有合同，有验收单。

2013年1~5月，进行学校维修工程4笔。其中超1万元的有以

下3笔：新建围墙工程25882元；建文化长廊33234.1元；水沟硬化17482元。这些工程都召开教师扩大会议讨论通过，询价直接发包。有会议记录，有合同，有验收单。

服务类：

2010年，进行复印打字，广告宣传牌制作的费用有7笔，合计8704.8

元，平均每月700元左右。

2011年，进行复印打字，广告宣传牌制作的费用有8笔，合计金

额12224元，平均每月1千元左右。

2012年，进行复印打字，广告宣传牌制作的费用有9笔，合计金

额9094.3元，平均每月700多元。

2013年1~5月，进行复印打字，广告宣传牌制作的费用有2笔，合计金额6542.7元，平均每月1300元左右。

货物采购类：

2010年，进行货物采购的有10笔，其中2笔是教师讲台15729

元，学生课桌12741元，已经通过港北区财政局政府采购监督管理股审批，进行政府采购。其他8笔是每个月学校办公用品的零星采购，符合政府采购但是没有通过政府采购的合计金额是34219.94元。

2011年，进行货物采购的有12笔，其中4笔是多媒体桌椅12000

元，多媒体设备24650元，多媒体设备18686元，学生课桌椅26880

元，已经通过港北区财政局政府采购监督管理股审批，进行政府采购。其他8笔是每个月学校办公用品的零星采购，符合政府采购但是没有通过政府采购的合计金额是29255.9元。

2012年，进行货物采购的有14笔，其中5笔是办公室空调机

49034元，教师办公桌椅40110元，行政办公桌椅6300元，摄像机5160元，实物展示台2500元，已经通过港北区财政局政府采购监督管理股审批，进行政府采购。其他9笔是每个月学校办公用品的零星采购，符合政府采购但是没有通过政府采购的合计金额是47367元。

2013年1~5月，进行货物采购的有6笔，其中3笔投影仪13520

元，功放器5515元，户外防水显示屏7280元，已经通过港北区财政局政府采购监督管理股审批，进行政府采购。其他3笔是每个月学校办公用品的零星采购，符合政府采购但是没有通过政府采购的合计金额是13978.1元。

代收、代购类：

2010年，代购学前班课本《学前幼儿主题式课程》，生均39元，合计金额10647元。以上收费款项全部用于购买学生课本，没有结余。2011年，代购《学前幼儿主题式课程》，生均42元，合计金额12012元。以上收费款项全部用于购买学生课本，没有结余。

2012年，代购《学前幼儿主题式课程》，生均39元，合计金额12993.4

元。以上收费款项全部用于购买学生课本，没有结余。

二、存在问题

一是学校维修工程方面，经过教代会讨论通过，合同，验收手

续完整，但是没有工程预算审批报表，没有相应的施工图纸；学校办公用品耗材的采购方面没有能够做到定点协议成批采购，缺乏一个全面管理预算的意识，都是用到时才进行零星采购；二是学校的财务人员是兼职的教师，没有会计资格证，承担教学任务重，相关的财务知识比较缺乏。

三、应对措施

学校要制定出一整套有效的制度，规范的流程约束要求学校的采购人员。学校财务人员要加强法制观念，认真学习，正确理解和把握政府采购法，规范采购操作管理，对每种采购方式制定出详细明确的工作流程，严格依照执行，确保采购人员依法依规实施采购活动。在今后物资采购工作中，我们将进一步总结工作经验，针对在工作开展过程遇到的问题及时完善制度，使之更符合日常经营管理的需要。实行物资集中采购月度申报制度，要求所属各部门将本月需要集中采购事项于月初及时报送到物资采购比价小组，以便妥善安排集中采购事宜。物资采购主要实施部门要立足自身，严格按程序操作，加强过程管理，把好过程关，确保落实到位；财务、审计及纪检监察部门要切实加强对采购工作的监督管理，发现问题及时纠正，把好监督关，确保监管到位。

篇6：物资采购方案汇报会

会议时间：2004年5月17日（星期一）下午4:00－5:30

会议地点：中国网通集团公司审计部 与会人员：

中国网通集团审计部：赵玉军总经理及其它审计人员 网通国际公司审计部：王文静、陈由渊

毕马威华振会计师事务所：徐捷经理 主要内容：

1.集团审计部赵总讲话

赵玉军总经理

王文静

3.“物资采购和供应流程”审计方案和工作底稿介绍

徐捷

4.就“物资采购和供应流程”审计方案和工作底稿的内容进行讨论

全体与会人员 5.就本周将进行的审计培训内容及安排进行介绍与讨论

2.内控审计方案制定及赴黑龙江调研情况阶段性汇报

篇7：军区物资采购站工作总结

2005年采购二室紧紧围绕以采购业务为重点，按照“巩固成果，开拓创新，与时俱进，依法采购”的原则，本着“价格更底、效率更高、质量更好和服务更优”的要求，努力提高供应保障能力，各项工作稳步提升。

一、工作完成情况

根据站党委统一安排，我们采购二室主要担负军区机关物资集中采购任

务。今年我们克服编制、业务人员全部调整的情况下，始终把完成采购任务放在首要位置，一切工作围绕采购工作这个中心来开展，圆满完成采购计划，采购总量稳步有升，创历史最高水平。截止到10月31日，全年实际完成采购额万元。共招标采购次，竞争性谈判采购次，询价采购次，单一来源采购次。共签合同份。一是采购范围进一步扩大，采购物资20大类，700多个品目，其中办公自动化设备采购万元，医疗设备采购万元，机电产品采购，装备采购万元，军训器材采[-http:///找文章，到]购万元，增幅显著，均创历史新高。二是采购规模逐步扩大，采购经济效益明显。全年百万以上采购项目余个，充分体现规模效应，共节约资金万元，节支率达到。三是灵活运用采购方式，全年合计通过公开招标方式完成采购总量的，竞争性谈判采购完成采购总量的，询价采购完成采购总量的，单一来源采购完成采购总量。四是在“规模、规范”的基础上倡导“诚信服务”，打造军队采购的“诚信”品牌，全面推动军队采购向纵深发展。全年采购无论是从采购的“质”上看还是“量”上看，都得到了上级机关的充分肯定。

二、基本做法

一是注重市场调查，为保证采购能采到质优、款新、价廉的货物，以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则，更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。今年进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成，如怎么返点、怎么奖励等“底牌”。对采购项目达到10万元以上，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。如在采购兵种部台式机，由于市场调查情况熟悉，知道一次性采购台电脑能上总部申请到什么价格的底牌，和供应商很想占领部队这个巨大市场的心理，因此我们在谈判时完全掌握了谈判的主动权，使每台机器下降了多元，取得明显成效，受到采购人的一致好评。连供应商都直摇头说，部队人谈判太厉害，不按套路出牌。

二是树立服务意识，做为物资采构机构，我们认为坚持优质服务是得到部队认可的唯一途径，不断强化自身建设，大打“服务牌”，想采购单位所想，急采购单位所急，主动加强沟通协调，推进上下联动采购，极大提高采购效率。对所有的采购项目，按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况，对采购每一环节所需的时间进行细化，确定各种采购方式的完成时限，并定期对项目完成情况进行分析，对一些大型项目，特别是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目，主动登门服务，及时与采购单位联系,了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况，协助采购单位做好有关采购前的准备工作。坚持从大事着眼，送好每一份合同小事做起。我们服务对象主要是四大机关的二级部门，每一份合同的签订，都将在部，部队用户、财务结算中心三个单位跑2次，如果其中有一个环节出错，这份合同将无法履约，一年来，我们送的份合同的，没出现任何差错。用真诚和诚信赢得了部队用户的信赖。同时我们还设立物资采购投诉与服务咨询电话，建立投诉备忘录处理制度。对购买标书和咨询的供应商我们讲清招标原则、投标过程中注意事项和要求，耐心解答供应商提出的各种问题，对采购项目有变动和更改时，我们都及时通知供应商，确保供应商能掌握最新的变动信息。通过我们大量的工作，增进了我们和供应商的相互了解，加深了彼此感情，提高了供应商投标质量，对已经采购过的商品，我们助理员每月都要对部队用户进行定期电话回访制度，对己采购物品的使用情况、单位满意程度、需求状况等进行电话回访，并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理，更是获得了部队的信誉。全年采购元，没有一起投诉的。

三是领导重视。是顺利完成大型招标采购的关键。每次受领大型招标采购任务后，站领导都非常重视，及时统一思想，成立了采购工作领导小组和采购办公室，由站领导亲自挂帅，靠前指挥，负责采购的全局统筹协调工作，进行动员教育，认真搞好思想发动，使大家牢固树立大局意识、协调意识、团结意识、奉献意识，明确责任分工，阶段性的主要工作和完成时限，及时帮助分析问题、解决困难。在人财物上向中心工作倾斜，把部门的工作进行整合，集合成全站的工作，做到全站一盘棋，同唱一

步曲，上下互动，尤其是在招待、车辆保障、预订车票等工作上，都严格把关，确保了整个采购工作平稳展开。使我室承办的医疗设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标圆满完成。与站领导的重视和全站人员的努力是分不开的。

四是抓好科学评标。今年我们在吸取前几年招标工作上的经验和教训，主要在三个方面下了功夫。一是科学设置评标因素、量化、细化值，减少打分受评委主观因素的影响，增强评标的可比性，使评标工作更科学、更合理，保证优秀的供应商进入我采购市场。如在采购模拟训练系统，7人的评标委员会中专家技术性人才博士生导师占3人，对预选的6家厂商的资质进行了全面严格的预审，淘汰了2家稍逊色的厂商，使前来投标的4家厂商资质均达到良好以上，并在某些技术领域具备国内先进水平。某大队长是这么评价这次采购的，真没想到采购站的效率这么高，这么多的设备，以前我们自行采购，耗时耗力，对质量心里没有底，采购站一天就顺利完成了，还有专家为我们做技术顾问。这样集中采购使我们使用单位从生产厂家得到的更高折扣率，更多优惠条件。二是抓好采购活动的监督管理。每次招标活动做到先在指定媒体上发布招标信息公告，根据项目特点制定符合不同采购需求的评标办法，均将评标办法在招标采购文件和开标现场予以公布，公开进行开标评标，使供应商投标更有针对性。开标评标活动邀请纪检、审计、公证部门人员参加现场监督、公证。三是加大了审查力度，把一些信誉不好、资质较差的供应商挡在门外，同时又可避免第二阶段的商务报价因供应商过多导致第二阶段的工作过于繁杂。

三、存在问题和建议

(一)采购的规范化程度还需进一步提高

采购工作还在不断摸索阶段，在实践中常遇到许多新问题，还需要进一步完善采购制度，规范采购程序，不断提高采购效益。

（二）采购人员的素质还需进一步提高

采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量，目前，采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的机会，逐步建立一支清正廉洁，敬业高效的采购管理队伍。

（三）邀请供应商的范围不广。

一则由于传统和习惯的因素，二则出于对售后服务响应速度的考虑，以往邀请供应商大都以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

（四）采购手段相对落后。

一是没有建立起采购网和管理信息系统，不能及时了解、反馈、处理市场和用户信息，工作效率有待提高；二是是采购的计划性不强，我们采购任务中的一半是临时计划，采购工作难度较大；三是个别单位和人员仍不能很好地执行上级规定，先斩后奏，以各种理由先买完东西后让我们去补合同、走过场，拿我们当摆设；四是结算方式还有待完善，结算审批程序过于复杂，浪费很多人力。

（五）建议完善结算方式。按照军区［2001］59号文件精神，一是物资集中采购应设立采购专门帐户，不管任何时候提报计划，应将预算经费划入采购专户中，由财务部门专人负责管理。采购部门在采购前应查询帐户中是否有这笔经费，如有经费，便可组织实施采购，否则不执行。预算经费不足，应重新提报计划。采购节约资金返还使用单位。二是物资集中采购结算应凭采购合同、验收单和采购实施部门出具的结算证明，交由财务部门集中由网上银行支付，能提高很大效率，也相应提升部队采购诚应度，同时供应商更愿意参与部队采购工作。

（六）建议强化归口意识。采购制度改革是大势所趋，而且从全军的采购实践来看，采购部门的地位和作用也越来越明显。所以我们应当打消顾虑，严格履行采购站的职责，对哪些不按集中采购法规执行、仍想绕道走的单位，坚决不能“开口子”，否则，引不起他们高度重视，对改革不利，今年单一来源的采购量很大，一定要做好单一来源采购的审价工作。对先采购后补合同的部门，一定要说明情况，按照我们询价后的价格签订合同，否则我们将拒签合同。

四、下一步工作思路

明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重创新，力争在工程、药品等专业采购领域取得更大突破，确保全年集中采购总额突破1.6亿元，主要做好以下几个方面的工作：

（一）进一步加强制度建设，规范采购操作行为与程序。遵照《关于进一步推进军以下部队物资采购改革的通知》精神，制定采购站采购管理细则，力争形层次分明、上下衔接、综合配套的采购站制度体系。使采购站采购活动逐步走向正规、有序。整体推进采购站发展。

（二）开展业务学习与培训，加强队伍自身建设。通过因特网及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态，指派有关人员外出参加相关的采购及招投标工作培训等，以此不断提高采购人员的业务水平，确保采购活动公开、公平、公正、高效。

（三）进一步扩大供应商邀请范围，充实供应商的信息库。开展市场调研，收集相关供应商的信息资料。

（四）进一步加强采购的后续管理工作。一是加强采购事后管理，建立有效的回访制度，及时了解协议履行情况，听取供应商和采购人的建议和意见。二是进一步加强货物验收管理工作，使验收程序化、规范化、专业化，确保采购人利益。三是进一步完善供应商准入制，建立供应商诚信档案。

（五）尽快建立采购网站，促进采购管理信息化

尽快建立了采购网站，通过网站及时发布招标、中标信息，让更多的供应商了解采购动态，为采购工作营造良好的外部环境，提供更大的选择空间。

篇8：物资采购站工作情况汇报

1 物资采购监督管理应关注关键环节

对物资采购监督管理要重点关注以下关键环节:

1.1 制定采购计划。

通过制定需求计划, 强化对需求计划的监督管理, 从根本上消除积压物资的需要。在监督采购计划时应重点关注所采购物资是否必须以及怎样实施采购、采购的数量多少等。

1.2 采购供应商的选择。

供应商是企业重要的外部资源, 供应商管理控制是企业安全供应、及时供应、经济供应的关键环节。供应商的选择标准和入围考察过程可能存在人为的因素, 是物资采购监督管理的环节之一。

1.3 确定采购方案和方式。

在买方市场下, 绝大多数物资品种丰富、产品质量参差不齐、供应商资信等级差异大, 使物资采购部门有较大的选择余地, 这个空间可能成为牟取私利的空间。

1.4 确定采购价格。

市场经济环境下, 物资的采购价格受限于市场环境、产品差异、买方的采购策略、卖方的销售策略等诸多因素, 因此什么样的性价比对企业最有利是监督的关键点。

1.5 合同的管理。

合同管理是物资采购过程中关键风险控制点之一, 强化合同控制, 能够有效地防范法律风险和经营风险。采购合同执行过程中, 根据合同约定的交货期及生产经营、工程建设进度要求, 确保合同按期履行, 防控采购风险, 是物资采购监督管理的必要环节。

1.6 到货物资的验收。

实际到货的物资数量与质量存在短缺和质量不能满足要求的情况, 这需要验收人员牢固树立质量意识和责任意识, 严格把关。在企业物资采购过程中, 验收人员要审查好供应商资质, 把好制造过程和物流运输等每一个关口, 确保所采购物资的质量。

1.7 物流的控制。

物流控制是对采购物资的运输、储备、配送等活动进行的计划、组织和协调。其目标是降低物流成本, 提高供应效率, 为企业的生产经营和工程建设提供顺畅、快捷、低成本的物流服务。将采购物资安全、及时、经济地送达指定地点也是物资采购监督管理的一项重要内容。

1.8 支付结算货款与采购资金。

采购货款何时支付、支付金额大小、以何种方式支付是一个复杂的决策过程, 货款结算的科学合理决策和有效执行是监督的重点。

2 物资采购监督管理的着力点

2.1 加强采购制度建设。

建立和完善“按制度办事、用制度管权、靠制度管人”的体制机制, 使员工养成按制度办事的习惯, 进一步解决“不能腐败”的问题。内控制度建设是企业管理的基石, 是强化企业管理、建立现代企业制度的需要, 涉及到企业每个人、每个岗位, 内控工作要求每一业务流程确定责任部门, 关键控制点确定责任人, 其目的是规范经营管理行为, 体现企业的管理理念和经验, 保证财务信息真实可靠, 保证资产安全完整和整体目标实现。抓住影响物资供应的关键环节, 使物资供应活动始终在科学规范的制度作用下进行, 通过规章制度明确各权力层次、权力主体的职责和权限, 规范化地行使权力, 防止发生滥用权力。

2.2 加强采购机制建设。

一是专业化分工流程化操作运行机制。企业采购部门强化专业化的管理功能, 建立物资采购业务流程中环节间分工明确、协调高效、监督制衡和自我纠错的运行机制。二是建立竞争机制。 (1) 充分引入竞争。一是采用招标、竞价、询比价等竞争性的采购方式, 选择三家以上同档次供应商参与竞争。二是防止设计指定、技术指定、使用指定等各种形式的指定采购。三是积极实施战略采购、框架协议采购。四是对于某些专有或专利产品, 通过寻找替代产品, 或与其他供应商联合开发新产品, 打破独家垄断局面。五是通过与供应商合作开发, 大力推进国产化, 形成国内与国外供应商竞争态势。六是扶优汰劣, 培育战略供应商和主力供应商。 (2) 有效防范恶意竞争。在物资采购中, 有时存在着供应商超出自身能力, 在质量、价格、交货期等方面提供虚假信息, 骗取企业与之签订采购合同的恶意竞争现象。恶意竞争会给企业造成巨大供应风险, 必须严加防范和监督管理。三是建立公开机制。公开机制是指将物资采购过程和采购结果, 采用适当的方式向特定的群体公开, 实现决策民主、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯, 形成自我约束、规范行为、有效监督的良好氛围。 (1) 公开采购过程。一是伴随网络信息技术和物资采购e化的高速发展, 对电子商务网上采购交易进行实时监督。二是公开供应商准入和考核情况。三是公开供应商选择和采购价格确定过程。邀请相关部门和使用单位参加框架协议等重要物资采购活动。 (2) 公开采购结果。一是公开需求计划提报与审核的信息, 公开长周期关键设备合理制造周期、积压物资状况及产生原因。二是公开供应商、价格、质量、交货、货款支付等物资采购关键信息。三是公开独家采购、指定采购、质量问题以及供应商重大不良表现等异常现象。 (3) 推行多种公开方式。一是在企业建立重点业务公开信息系统, 及时公开物资采购关键信息。二是邀请企业审计、监察等相关部门和使用单位共同参与重要物资采购过程。三是定期向企业领导以及相关部门和使用单位提供重要物资采购进度和结果, 征求意见和建议, 反馈落实情况。四是利用企业生产经营活动分析会、专题汇报会等会议, 通报、查询、公示采购过程和结果。四是完善评价机制。企业采购部门要以实现安全及时经济保供为目标, 建立健全绩效管理及考核评价体系, 对突出反映部门绩效的效率、业绩和内部管理以及反映员工个人绩效的态度、能力、业绩等方面的重点指标, 进行任务分解和责任落实, 调动企业采购部门每一名员工的责任意识和主动工作的积极性, 实现企业效益最大化。

2.3 加强物资采购效能监察。

效能监察是企业纪检监察部门针对影响企业效能的有关业务事项或活动过程, 监督检查相关经营管理者履行职责行为的正确性, 提高企业效能的综合性管理监控工作。企业效能监察是企业强化管理的内在需要, 是提升企业管理水平、提高经济效益、促进源头治理的有效手段。效能监察体现了惩防体系中教育、制度、监督的内在要求, 是管理的再管理, 监督的再监督。效能监察是从源头上预防腐败、治理腐败的重要手段。效能监察工作人员要敢于负责, 大胆管理, 不怕得罪人, 把纪检监察放在问题易发生的部门和环节, 真正把效能监察与企业日常管理结合起来, 使物资采购的重要经济活动始终处于受控状态。

2.4 加强从业人员的廉洁教育。

人是采购行为的主体, 物资采购过程是否规范, 采购物资质量是否优良, 很大程度上取决于对采购行为主体的管理。围绕物资采购中心工作, 培育员工廉洁从业的道德操守和实践行为, 营造反腐倡廉的文化氛围和良好风尚, 促进企业健康、持续、和谐发展。物资供应人员要自觉遵守法律法规和企业的规章制度, 维护企业的信誉。各级管理人员和重要岗位人员要加强自我约束和控制, 自觉抵御各种腐朽落后思想的侵蚀。要注重用廉洁文化感化、引导和规范员工的从业行为, 促使员工树立并落实廉洁从业的理念和准则, 进而解决“不愿腐败”的问题。

总之, 开展物资采购监督管理必须精心组织, 协调配合, 最大限度地发挥整体性、全面性和有效性的监督合力。

摘要：物资采购作为企业生产经营价值链主链条的首要环节, 对降低企业生产运营成本和维护安全稳定生产具有重要影响。物资采购牵涉面广、权利与责任高度交织, 企业必须立足于制度建设和体制、机制建设, 综合运用各种措施才能取得成效。笔者认为:强化企业采购监督管理工作重点要从以下两个方面入手。一是物资采购监督管理应重点关注采购计划制定、采购供应商选择、采购方案和方式确定、采购价格确定、合同管理、到货物资验收、物流控制、货款结算与采购资金支付等关键环节;二是物资采购监督管理的着力点应在制度建设、采购机制建设、物资采购效能监察、从业人员的廉洁教育等方面不断强化。

关键词：物资,采购,监管,思考

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篇9：物资采购站工作情况汇报

关键词：辽河油田；招标；物资采购；探索；集中

物资采购工作作为关乎企业生产建设发展的关键工作，是企业建成综合性国际能源公司的重要保证。招标工作的实施，不是一件孤立单纯的工作，需要各项管理支撑。各项重点工作与指标，都要在物采系统运行中予以涵盖与保证。

物资采购必须实施精细化管理和操作，从行业管理、系统维护、采购运行三个层面，超前公布标准码，严格控制新增码，通过物采系统上线前期工作，冻结、清理、匹配物资编码，从源头改变乱、错、杂、散等现象，实现需求计划统一规范，为后续物采系统开展集中采购提供良好支撑。围绕“集中采购、分散操作”和“三集中”工作要求，在物采系统中推动计划管理向供应链上下游延伸，强化计划定期检查、诊断分析、管理建议、节点控制，提高准确率和执行率，逐步实现由单纯计划审核向全过程管理的提升转变。应用物采系统实现供应商准入、分类、年审、考评等全生命周期两级集中管理，规范供应商基础数据，有效支持集中采购、分散操作集采模式，逐步形成基础供应商丰富，主力供应商适中，战略供应商精干的金字塔型结构，在供应链源头提高采购管理水平。物资队伍是特殊战线的一支特殊队伍，每天都面临着公与私、内与外、安与危、成与败的直接利益抉择。特别是随着物采系统的推广应用，对物资采购员工队伍的综合素质和业务能力提出新的更高要求。

1 健全体制和机制

加强内部管理，夯实招标工作基础。按照“专业的人做专业的事”的原则，招标中心建立专门的组织机构负责招标业务的管理和操作，制定了完整的招标管理制度、标准文本和工作流程，对招标过程进行了统一规范。理顺业务运行体制，优化配置资源。 以“集中时间、集中地点和集中组织”为主要特点的“三集中”招标采购工作是集团公司在认真总结集中采购工作经验的基础上作出的全面提升采购管理水平的重要认识，也是油田企业在新形势下授权集中采购工作的管理创新。

1.1 统一的标准和规范的流程为招标成功打下了坚实的基础。招标中心按照要求组织编制了“三集中”统一的招投标标准范本、统一的招投标流程以及制定了招标工作人员手册、评标专家工作手册和监督人员参考资料等，首次实现了集团公司集中招标基本文本资料和流程的规范统一。

1.2 统一随机抽取专家保证了评标工作的质量。“三集中”采取了招标中心统一组织协调、各招标机构和管理小组共同参与、监察部门监督的方式进行专家随机抽取工作，确保专家抽取过程公平、公正和严格保密。所有评审专家严格遵守《集团公司招投标管理办法》，认真、公正、诚实、廉洁地履行职责，客观、公平地参与招标评审工作。

1.3 统一组织、分工协作和规范运作为招标成功提供了坚强的保证。注意发挥各管理小组、招标机构、评审专家和监督人员的积极性。大家按照分工各负其责，专业运作。通过统一组织，集中了公司的整体资源，发挥了公司各方面的专业优势。

2 新招标模式的探索

招标工作中注重不断创新，框架招标、网上招标和全生命周期招标等新的模式都是通过不断探索逐步应用起来，收到了良好的效果。

国家《电子招标投标办法》已经发布，可以说，电子招标是招标行业发展的必然趋势， 也是集团规模化招标的优先选择。在2013年“三集中”招标工作中，又有些门类物资进行了电子招标的探索。目前，随着物采信息系统的全面上线应用，物资采购工作已由资源分散向优势集中、由传统管理向系统集成的管理方式的转变。实践证明，投标单位网上投递标书，可以大幅提升招标效率。因此，以信息化为基础，推广应用电子招标，以实现管理的集成化、流程标准化、操作规范化、信息共享化是物资采购管理的必然趋势，应该在不断加强“三集中”工作的同时，继续加大电子招标等信息化管理手段的推进力度。

电子招标节约了投标人大量的差旅费、人工成本和纸质投标文件的费用等，得到投标人的肯定；同时电子评标也给后续数据处理带来极大的方便，大大简化了工作量，提高了工作效率，体现了绿色招标的理念。

3 结束语

3.1 “三集中”招标模式还有进一步优化的空间。在方案的科学性、招标过程的规范性等方面进一步提高水平，积极探索电子招标，不断提高“三集中”招标的质量和效率。

3.2 内部业务流程和各项配套措施必须适应新形势的发展需要，建设一流的招标专业机构是我们的目标，通过进一步完善内部管理体系和工作流程，细化职责分工，尽快提升软硬件水平。

3.3 创新招标方式，充分借鉴其他大型国有企业招标采购工作的经验，认真研究油田企业招标采购的特点，在法律允许的范围内，积极探索全生命周期招标采购、框架协议招标采购和利用招标模式开展战略采购等多种形式，创新招标的体制和机制，提高招标的规模化和集约化水平，进一步降低采购成本。

3.4 进一步完善电子招投标流程和系统功能，包括建立项目档案、发布招标信息、抽取专家、公示招标结果等，原则上能在电子招标平台上实现的功能和操作应优先选择网上进行。

3.5 积极推进招投标信用体系建设。按照《招标投标法实施条例》的要求，加快推进招投标信用体系建设，探索建立信用评价机制，将不守信用的承包商、供应商或服務商列入黑名单，限制或拒绝再次合作，加大失信违约成本，鼓励诚实守信，努力构建规范、高效的市场交易环境。

参考文献：