采购物资管理论文

摘要：随着信息化时代的发展，我国大多数的企业为了适应时代的需求，也都开始了自身的信息化体系建设。本文主要对企业的基于物资信息化平台的智能物资管理采购系统进行简单地介绍，包括有建设智能物资管理采购系统的必要性，建设智能物资管理采购系统的主要内容，还有智能物资管理采购系统的优越性等三方面内容。下面是小编整理的《采购物资管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

采购物资管理论文 篇1：

煤炭企业物资采购与物资管理

摘 要 本文分析了供应链环境下煤炭企业物资采购管理模式，探讨了新形势下煤炭企业物资供应管理的诸多途径。

关键词 供应链 物资采购 物资管理

企业的生产过程，也是物资消耗的过程。煤矿企业生产消耗的材料费占吨煤成本的1/3以上，物资管理的难度很大。管理工作的好坏，直接影响经济效益。因此，加强物资管理工作，在保证生产的前提下，对于节约物资消耗，降低产品成本，加速资金周转有着十分重要的意义。

一、供应链理论指导下的物资采购

良好的物资采购是物资管理前提和基础。近年来，供应链理论指导下的煤炭企业物资采购模式表现在为库存而采购到为订单而采购的转变，从采购管理向外部资源管理转变，以及从一般买卖关系向重点、战略协作伙伴关系转变。

首先是明确采购主体和供应商，规范采购过程。一是明确物资供应总公司是企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位，其他单位无权采购和供应，使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目。二是实行供应商准入制管理。物流管理部门牵头邀请纪委、财务、质检等部门参加，组织供应、生产、租赁、使用单位，一起对供应商进行资格调查摸底，经优化筛选后，建立准入供应商资源库。物资采购活动在准入供应商内进行。三是推广招标采购。要求凡一次采购单件价值五万元以上，或年累计采购十万元以上的物资，必须实行招标采购或公开比价采购。四是加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一代理、最高限价管理”，已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求，价格在集团公司核定最高限价以内的，应优先择优采购。五是加强采购资金管理，实行采购资金预算制。财务部门按照采购规模，定期拨付采购资金，物资公司对外统一付款，统一结算。严格履行采购合同，实行付款合同化、程序化，积极维护集团公司的市场信誉。

再就是规范采购，拓宽降低成本源头。一是建立集中采购制度。推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制，同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理，实现物资采购各环节的相互制约机制，以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。二是多样化采购。将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。

另外还需加强物资采购过程的监管。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始，到采购物资的结算完毕，其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。

二、煤炭企业物资管理

采购和管理是煤炭企业物资管理的两个重要方面，好的管理是实现企业物资利用最优化的根本途径。

第一，统筹规划，合理布局物资管理整体计划。为了准确掌握生产建设物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是依据仓储量、用量、价格等制定的，是以季度计划为为时间标准执行的，是考核计划执行情况的主要依据，通过计划管理，发挥物资供应部门的主要渠道优势，规范市场主体物资计划采购行为，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证企业生产建设的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。

第二，严控发放，实现物耗的有效控制。物资发放过程中的消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发，对各单位建立消耗定额，并进行严格考核，对主要物资要实行定量、限时控制，规范物资发放领用程序，搞好物资消耗去向公示，实现物耗的有效控制，降低生产成本。要制定和完善各项物资管理办法，规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定；建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。

第三，推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大，又有消耗定额的物资，严格限额领料；材类材料，要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量，结合当月实际，确定消耗计划，作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划，有计划地更换零配件，安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具实行交旧领新制度，丢失折价赔偿。煤炭企业摊子大，物资种类多，物资消耗也大，可将物资消耗去向列表，从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示，物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对节约的给予奖励。此外，重视回收利用。应建立废旧物资台账，加强组织领导，制定和完善回收复用管理办法和回收复用考核奖惩办法，有效降低原煤材料成本。

第四，科学管理，合理储备物资。制定出必备物资储备定额，每月进入正常采购计划，定期采购，确保正常生产的需要。集中储备可优化库存结构，减少储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备，以总量控制为目标，以调整结构，增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整，结构调整的重点是库存无动态物资的减少，有效储备品种增加，通过对库存的控制，优化储备结构，提高储备效率，加快储备资金周转次数。同时，对物资要定期进行库存盘点，积极处置闲置物资，积极利用和处置，减少储备资金的占用，降低储备成本。

物资管理对于企业有着极其重要的意义。在一定时期内，物质资源和资金总是有限的，做好物资的科学管理工作，能促进成本降低。从而实现最小的物资消耗，取得最大的经济效益。

作者：方毅

采购物资管理论文 篇2：

基于物资信息化平台的智能物资管理采购体系

摘 要：随着信息化时代的发展，我国大多数的企业为了适应时代的需求，也都开始了自身的信息化体系建设。本文主要对企业的基于物资信息化平台的智能物资管理采购系统进行简单地介绍，包括有建设智能物资管理采购系统的必要性，建设智能物资管理采购系统的主要内容，还有智能物资管理采购系统的优越性等三方面内容。

关键词：物资信息化平台；智能化；物资管理；物资采购

引言

对于企业来说，利润主要在于盈利与成本的相差值，无论是扩大盈利还是缩减成本都能起到增加利润的作用。为了完成自身利润的最大化以及更好地适应新时代下企业自身的发展，很多企业都开展了自身的智能化体系建设，而基于物资信息化平台的智能物资管理系统就是其中重要的组成部分。

一、建设智能物资管理采购体系的必要性

（一）规范企业物资管理

建设智能物资管理采购体系是一种管理物资的有效手段，需求计算、物资核算、资金周转都可以纳入体系完成。智能物资管理采购体系能把企业资金充分地利用，提高采购质量实现企业物资管理最优化。

（二）推进企业现代化管理

运用物资信息化平台技术，能够有效地提高企业物资的现代化管理[1]。通过智能采购平台，企业高层能够对物资的总量以及分配集中管控，能够很好的将资源分配到各层级，满足不同要求，达到提高管理效果、减少成本、避免浪费的目的。

（三）改变传统管理模式

传统的物资管理采购系统，不仅效率低下，还会造成大量人力资源浪费，管理中容易出现差错。智能物资管理采购系统很好地避免传统管理模式的弊端，能有效的将物资信息在信息化平台上进行传递和处理。

（四）有效减少库存资金

传统的物资管理系统会导致物资的使用和存储出现误差，不能及时地反映物资的流动。而物资管理系统能够很好的对企业内部物资的采购、管理以及使用信息进行及时的反馈，从而达到缩减冗余物资储备，减少库存资金，将有限的企业资金使用到更有用的地方[2]。

二、智能物资管理采购体系的内容

（一）全覆盖下的智能物资管理采购体系

ERP是企业资源规划（Enterprise Resource Planning）的缩写。特指建立在数字化、信息化技术基础之上，为企业搭建便捷、高效的联络、决策手段的系统管理平台。

1.体系建设全覆盖

在智能物资管理采购体系建设首先要做到将全部的物资管理工作纳入到体系中去，不但是指前期的物资预算、采购、成本核算，还有中期的物资运输、管理、使用明细也包括后期的物资剩余、维护还有回收利用等诸多项目。

2.物资流向信息化

建立自下而上，层次分明的物资运转体系。对物资的运转实行信息化管理，由下级部门对所需要的物资数量进行计算和核查，申报到上级进行审核，物资管理部门对下发的物资进行详细的记录，更新物资目录数据，保证物资信息共享。

3.采购-管理-支出-回收

对物资运转和管理的每一环节严格把控，落实责任制度。当任一批物资出现问题时，能快速的找到问题源头，进行及时的处理。

4.物资管理资金核算

对企业物资的预算成本、实际物资的采购成本还有各部门的物资使用进行仔细的核算，实现企业物资和资金的最大化利用[3]。

（二）互通高效的智能物资管理采购体系

1.供应商和需求单位的信息互通

在ERP物资信息化平台上，企业将需求的物资发布到ERP平台上。将经过资质、考察、试用等手段确认合格的供应商建立供应商库，二者互相选择，再通过招投标方式完成订购和供货物资的买卖过程。

2.物资利用实现高效化和循环利用模式

ERP系统最大限度的解决了通用或可互换物资的最低储备量的确认模式，有效的降低了无效库存和积压库存的盘活循环利用。

三、智能物资管理采购体系的优势

（一）智能化程度提高

1.物资管理标准化

以信息化技术代替的传统的人工和人机操作模式，相较而言，信息技术下的物资管理系统更加的全面、精细、高效。

2.业务流程透明化

运转过程更可控，物资流转全程备案，方便出现问题时追责工作的进行，有效避免基层单位谎报物资数量的情况。

3.供需关系简单化

通过信息化平台，能有效的保证物资的供需双方都能很好地找到自己的交易目标，减少了过去招标、投标和审核一系列的工作。

（二）减少采购的成本

智能物资管理采购体系能有效地减少采购的成本，而网络就是一种信息传播极快的媒介[4]。企业各个需求环节只需在ERP的服务终端发布需求信息，接下来会在极短时间内传递到专门负责物采的部门人员。企业采购人员供应商进行适配招投标，对产品的性能、价格等进行筛选，以实现最少的采购成本。

（三）提高资源回收率

企业可以在修理的同时，对有价值的废材料进行集中回收处置，一方面减轻了企业处理废材料的压力，一方面也回收了一部分资金，使得企业能得到更多的利润。

四、结束语

随着电子信息技术的不断发展，智能化和信息化已经成为全社会的一种发展趋势。对于企业来说，一直默守传统的经营管理模式只会导致自身被社会所淘汰，因此，信息化和智能化改造势在必行。智能物资管理采购体系是一种结合了信息化还有智能化的物资管理体系，在当前的企业物资管理活动中起到了积极地作用，是一种值得推广的新型管理模式。

参考文献：

[1]韩善起，武兴华.信息化平台助推物资标准化管理[J].农村电工，2013，21（08）：3.

[2]廖志斌.關于物资管理信息化的思考[J].中国外资，2013，（07）：34.

作者简介：苏昶，河钢承钢承德燕山气体有限公司。

作者：苏昶

采购物资管理论文 篇3：

对物资管理和采购成本控制的探讨

摘要：文章通过对物资管理和其采购成本进行控制的环节进行分析，阐明了在对物资管理和采购以及供应选择方面的原则，操作流程及控制措施，并借此对相关管理和采购人员自身应该具备的素质和工作意识提出了要求。以力求达到对物资管理和采购成本控制的良性掌控状态。

关键词：物资管理；成本控制；供应；采购

一、引言

对物资管理和采购成本控制自身的性质而言，不仅仅是一项在生产进行伊始的准备性程序，更是在生产开始以后重要的开源节流性质的方式。任何一个企业想要使其自身的生产保持持续性，均衡性，就必须要能够持续的供应各种生产原材料才可以得到实现。因此，有效的对物资管理和采购成本进行控制，对促进企业自身的生产与发展，提高企业产品的质量，降低其生产成本造价，加速企业自身的资金周转等方面都具有极其重要的现实意义。这也就它为何成为了现在每一个企业的经营与管理所共同关心的核心问题所在。

二、物资管理和采购成本控制概述

物资管理和采购成本控制二者无疑是一个企业管理的重要组成内容。两者既相对独立又彼此关联。采购物资的价格、数量等方面的选择，将直接影响到物资管理的具体实施细节。所以，对物资管理和采购成本控制本身也是与企业的经营绩效直接相联系的。尤其是在采购成本在企业平均销售额的比重中日益增加的趋势下，物资管理和采购成本控制的实际效果也是企业实现自身赢利的一个基础条件。当前，大多数的企业对物资管理和采购成本控制的实际操作都是采取直面社会市场，按质、按量、按本、按需的原则来体现的。

三、物资管理自身的重要意义

现在我们经常提及的“市场经济”，就是指企业本身的生产要时刻围绕着为社会市场而服务。即社会市场需要什么，企业就生产什么。在此种现状下，对物资管理的必要性就显得特别突出了。诚然，能够提早准备好原材料，使企业产品的生产不受到阻碍，当然是最理想的状态。而在现在市场经济的体制运行下，尤其是在占有社会市场的初始阶段，企业必须要充分把握社会市场需求信息，一旦形成生产的必要，就可以在最短的时间内，以最快的速度来进行样品或产品的推出。这也从另一个方面对物资管理提出了更加全面的要求。要达到这一目的就必须及时准确地做好相关的物资管理与保障。对物资的管理要坚持高效，有序的原则。同时，要根据企业自身生产的实际需求来储备原材料，形成一定的社会市场竞争优势。一般情况下，企业自身生产的产品大都是及时转现，很少囤积储备。“零库存”的概念也就是由此而来的。但是，合理的物资库存还是非常必要的。因此，对物资管理要时刻围绕着为社会市场服务。力争做到及时，有效，无差错。

四、采购成本受到影响的因素

企业生产的最终目的是获取相对多的利润。即利润的最大化。从企业生产的过程来看，采购成本是决定其利润多寡的一个重要因素。对采购成本的控制本身具有多样性，动态性的特征。其受到影响的主要因素有：采购价格，它决定着采购成本的高低；采购数量，进行生产的科学性，合理性的基础；运送方式，完成产品在空间内的转移；储备方式，减少资金的不必要浪费；采购策略，可以保证对产品的预见性和灵活机动；管理者的自身素质，是对物资管理和采购成本控制的关键与基础。

五、如何有效的对物资管理和采购成本进行控制

1. 对供应商的选择和管理。一般企业对供应商的选择是优质、廉价、近便为主的。在进行选择的实际进行时，要有质量部门对其进行考察核，评估，认定。必要时可以进行样品的检验。同时，供应商的售后服务也是非常重要的。这点直接关系到企业对物资管理中的产品储备，是否具有掌控力。还有一点需要注意：由于某些产品自身存在着特殊性，因此在物资采购时要有一定的针对性。而加强对供应商的管理是基于对降低长期性采购成本的观念提出的。把对供应商自身的管理，归入到对物资管理和采购成本进行控制的体系中，无疑是给其获得了可靠的物资供应，质量保证，优惠价格，对物资管理和采购成本进行控制本身是极有裨益的。

2. 预先制订相关的预算与计划。其实生产原材料预先进行合理性的配置。它既是生产组织的延伸，一种比较的标准，更是一种有效的控制机制。在对物资管理和采购成本进行控制的体系中，这也是一项必要的估算与预测，是一种非常理性的规划。不但合理的对物资管理和采购成本进行了配置，还便利了对其进行随时的检测，确保对物资管理和采购成本进行控制的有效性。

3. 对采购成本的确定。在其具体操作过程中，要极力弱化个人意识与行为，注重原材料自身的市场价格。一方面，要充分的利用一切渠道，对相关原材料的价格信息进行收集，汇总，了解和掌握成本价及利润的构成比例。另一方面，要反复对原材料不同的价格，自身的质量进行比较，择优采购。

4. 对物资储备的相关管理。这一方面主要是为了避免或者减少出现停工待料等生产性事故的发生而设立的。储备一定的物资对于企业的生产来说是有其必要性的。但是，不可以无节制地囤积。因为，如果物资储备过多，会增加不合理，不必要的相关损耗和费用。是变相的浪费。因此，只要是够满足企业生产的需要即可，即达到合理性的最小数值。那么到什么程度才是最适合的呢？其实，只要能保持在一个平衡点上就可以了。以便权衡各种成本消耗。

5. 外部条件的降低。外部条件包括批量与试用两个类型。特别是试用类型的产品，初期因为产量少，成本降不下来。但随着成功的转入批量生产，成本就可以下调了。但是下调多少为宜呢？这就需要结合外部条件来进行核算了。还有，要改变外部条件材料的采购形式，产品的扩大生产，原材料采购的增加，都是归属于对物资管理和采购成本进行控制的范畴内的。对其的改变虽要投入一定的资金，但其优势也是显而易见的：节省了发料、领料、运输、搬运等环节，有利于对物资管理和采购成本进行控制。

六、对管理和采购人员的素质要求

要想有效地对物资管理和采购成本进行控制，其自身的关键还是落实到相关的管理和采购人员上。即是否能够按照企业自身的要求对物资管理和采购成本进行控制。而在这方面，管理和采购人员的素质就显得非常重要了。首先，其思想觉悟要高，有较强的责任心，不谋取私利，有过硬的业务能力，对企业的产品种类、性能等了然于心，有一定的公关素质。购买原材料虽然不是一种非常专业化的职业，但要求采购人员拥有较强的综合素质才能胜任工作。但采购部门一直是企业的“幕后英雄”，但目前大多数的企业明显对此关注不够，仍不能或没有把相关的管理和采购人员纳入到企业发展的整体规划之中，以至于相关人员的自身素质和工作技巧还不尽如意。采购人员应具备那些能力呢？

1. 分析能力。由于管理和采购人员经常要面临诸多的，不同策略的管理和采购选择，如物资的规格、品种、价格、如何运输与储存、如何管理等问题。因此，管理和采购人员要具备能够针对现状分析结果，从而制定有效的管理和采购的能力。

2. 预测能力。管理和采购人员要时刻关注产销资料，产品货源的现状。从中揣摩物资或原材料可能会面临的问题，推断出在管理和采购方面，成本投入幅度的大小。也就是要具备以物资原材料的供应的趋势来预谋长远规划的能力。

3. 表述能力。管理和采购人员无论是采用语言表述，还是采用文字表述，都必须要能够正确、清晰的表达自我的观点。而忙碌的工作现状，则要求管理和采购人员必须要具备言简意赅，清晰明朗的表述能力。这样既有利于争取到较好的条件，更锻炼了管理和采购人员自身的表达技巧。由于一般的管理和采购人员大多是管理系统出身，对自身的表述能力不是很重视。这样在对物资管理和采购成本控制的某些具体工作内容上就极易陷入被动。所以，每一个企业都应该对进行物资管理和采购成本控制的相关人员进行自身表达技巧的培训。甚至在有条件的情况下，让管理和采购人员去到生产一线工作几天。这在另一个层面也增强了与其它生产管理部门之间的联系。

七、结语

现代化物资管理工作的好坏直接影响到企业的生产、技术、劳务、运输和财务等多方面的经营活动和经济效益。随着现代工业技术的不断发展和提高，要求与之相适应的管理水平，这就要求管理现代化。物资采购工作在企业经济活动中有很重要的作用，有了现代化的物资管理，再能够有效的降低成本、提高经济效益、改善企业管理的途径，这样会给企业带来很大的收益。

参考文献：

[1]侯力.浅谈物资管理及采购成本控制[J].黑龙江科技信息，2014（06）.

[2]牛哲.对物资管理和采购成本控制的探讨[J].经营管理者，2014（14）.

[3]戴雄锋.对工程项目造价中物资采购成本控制的探讨[J].现代装饰（理论），2016（04）.

作者：张红梅