采购资金物资管理

采购资金物资管理（精选十篇）

采购资金物资管理 篇1

企业的物资管理, 主要包括物资计划的制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节, 他们之间是环环相扣、相互影响的关系, 任何一个环节出现问题, 都将对企业的物资供应链条造成不良影响, 进而影响企业的正产运转。进一步细化来说, 物资储备的结构和采购资金是直接影响物资管理的两大因素, 储备结构是企业所需物资在型号、功能区分、需求度上的比例配比结构, 是否合理、科学, 直接影响资金的占用和变现能力的实现, 采购资金是否充裕到位等都是企业面临的主要问题。

2013年我公司在资金极度困难的情况下, 上下一心, 紧紧围绕中心工作有序推进各系统的持续改进, 合理调配, 科学组织, 抓主要矛盾, 及生产所急, 克服种种不利因素, 物资管理工作取得了一定的成果, 全年共购进原材料3.14万吨, 144万件、692.6m3及配套产品18462台套, 保证了生产、维修、技改、劳保、环卫等所需原材料、配套产品2.6万吨、163.9万件 (台套) 、354.4m3的全面供应需求, 确保了生产的有序开展和产品交货期的顺利完工, 保证了资金的正产运转。现对物资储备结构、采购资金对物资管理的影响做一个全面的分析。

一、储备结构对流动资金的影响

储备结构是在物资储备总量中不同类别、不同品种、不同规格及物资数量的比例关系。影响和制约储备结构的因素很多, 但保障企业的生产需求与持续经营是决定物资储备结构合理与否的基本准则。2013年度企业库存资金账面数额出现了一个最突出的现象:从3月份起, 每月的储备资金均为负数, 到12月底为-352.97万元, 储备资金虽为负数, 但并非储备结构合理。经盘存分析, 还有超储积压多余物资存在的现象, 而引起这些物资积存的原因是多方面的, 下列表举例说明:

从上表列举的四种原因分析, 形成的这些积压物资自然占用一定的资金, 减缓了流动资金的周转率, 降低了资金的使用率。

因此, 要想加快资金周转速度, 必须减少这些物资的资金占用。比如采取外销办法, 转化为流动资金。

但长期积压的部分物资由于使用性能、毁损程度以及市场喜好的变化导致无法销出, 比如抵账进来的元钢、生铁等等, 内在质量不高, 赔钱也不好卖, 造成“鸡肋”积存。我认为要想从根本上减少这种现象的发生, 还必须从管理上下功夫:

1) 克服生产计划周期长及变更计划信息传递慢的人为因素及瓶颈, 引进科学的电子管理, 如MRPII的实施可以减少这种弊端, 进一步提高信息透明度及传递速度。

2) 抵账回厂的物资要符合企业的标准, 否则造成“鸡肋”物资的积压, 恶性循环, 得不偿失。

3) 业务归属范畴发生变更后, 归口部门可以和之前部门一起做好物资的转移衔接工作, 有效促进物资的再利用, 加快周转, 提高资金使用率。

4) 根据企业现状及合理预期优化物资储备结构, 最大限度的做到科学, 减少在制物资的资金占用, 加速周转变现。

二、资金缺口对物资采购的直接影响

2013年度销售回款较上年度减少了2272.7万元, 这直接影响到采购资金的给付。

2013年采购资金2717.19万元, 比上年减少430.52万元, 减少了13.7%, 采购资金相对于实际采购用款 (只包括办理入库手续部分) 缺口57.2%, 而2012年缺口为51.2%, 采购资金的严重缺口已明显制约了物资采购工作的正常进行, 及下道工序管理工作的开展, 而且这种制约一年比一年严重, 具体表现为:

(一) 资金不足, 批量不够, 市场采购, 成本增加

资金的短缺, 形不成批量采购与批量生产, 进而造成采购价格的无奈居高不下。

例如:

钢材, 除不锈钢可以从焦化厂家直接进货外, 其他都得从市场采购, 市场价格比出厂价格高很多, 批量不够又形不成优惠, 而且价格波动性很大, 生铁也是从经销商家进货, 这两类主要铸造用原材料均从市场购进, 成本居高不下。

(二) 配套产品, 资金少, 时间短, 难以及时购进

配套产品的电机、密封、阀门等的采购越来越为重中之重, 这些产品厂家不按我公司周期, 资金缺乏更难以进行正产的排产, 即使产出也不愿欠款销售, 而且对于用户指定配套厂家更没有选择余地, 13年底有2套机械密封没有按计划组织进厂就是事实, 造成了极大地被动。

因此, 建议完善营销管理激励机制, 加大销售回款力度, 及时将物流转变成资金流, 减少物资积压占用资金, 否则采购用款直接受到关联, 正可谓“巧妇难为无米之炊”, 长期下去将形成恶性循环, 不但直接影响正常的生产秩序, 更为严重的会波及企业的持续经营。

摘要：在企业生产经营过程中, 物资管理对企业的生产经营行为起着举足轻重的作用, 是企业生产的先决条件和前提基础。

采购资金物资管理 篇2

××县财政局

根据××县工程建设领域突出问题专项治理工作领导小组《关于召开全县工程建设领域突出问题专项治理工作会议的通知》（绿治工发〔2010〕1号）精神。为进一步推进我县工程建设领域物资采购和资金管理专项治理工作，确保各项治理工作任务的顺利完成。下面，我就全县开展工程建设领域物资采购和资金安排使用情况作如下汇报，不妥之处，敬请批评指正。

一、加强领导，精心组织，明确目标

一是建立沟通机制，我局成立了物资采购和资金安排使用管理工作领导小组，由局长担任组长，主管副局长为副组长，经建股负责人为联络员。政府采购中心、监督、预算、国库及经建股为成员，各司其职。并与其他专项小组密切配合，互通信息，实现专项治理工作的整体联动。

二是制订《加强物资采购和资金安排使用管理工作方案》，明确工作计划和目标。以政府投资和使用国有资金项目特别是扩大内需项目为重点，对 2008 年以来规模 10万以上的工程建设项目进行全面排查。

三是确定工作内容和范围，着重解决工程建设项目物资采购监管薄弱、资金使用管理混乱以及严重超概算等突出问题，从源头上预防和治理工程建设领域的突出问题。

四是细化工作职责，加强对工程建设重要设备、材料采购的监管。加强工程建设项目资金监管，深化国库集中支付制度改革，严格控制预算管理，控制建设成本，确保财政拨款和银行贷款等项目建设资金安全。

五是建立项目信息档案。以便各检查单位定期或不定期接受检查。

二、工程建设领域物资采购工作情况

（一）建立健全政府采购各项制度。

自2009年9月份开始，结合全县工程建设领域突出问题专项治理工作，制订出台了《××县政府采购实施细则（试行）的通知》、《××县人民政府关于进一步加强政府采购工作的通知》、《××县政府采购评标委员会的通知》、《××县政府采购协调工作领导小组的通知》、科学制定政府集中采购目录和限额标准，增加政府采购项目，降低限额标准，扩大政府采购范围和规模等配套的制度办法，为依法实施政府采购工作提供了制度保障。

（二）严格操作程序，规范采购行为。

为规范政府采购实务操作流程，按照法定的采购方式和规定程序组织实施采购活动。一是认真编报采购（项目）申请表；二是填报采购实施计划。三是受理申报采购（项目）申请表。四是编制采购招标文件。五是公告采购招标信息。六是发布招标公。七是组织实施采购招标活动。八是确定中标人（供应商）。九是签订中标合同。十是履约验收。十一是结算采购资金。十二是立卷归档。

（三）严格资金支付制度。

对工程建设领域物资采购和资金安排使用工作中，坚决杜绝建设项目物资超概算，擅自提高物资采购标准；对挪用其他专资金的要严肃查处，并对工程建设物资采购按工程进度支付资金。以便工程建设项目物资资金安全运行，还要根据项目建设进展进度、供货合同以及国库集中支付管理等进行审核把关；对工程建设项目资金截留、挪用等问题进行跟踪效。

（四）完善监督体系，强化监督机制。

首先是建立了内部监督制约机制，政府采购内部之间建立了相互制约的采购业务约束机制，严格明确政府采购人员岗位职责，互相监督；其次是建立完善的外部监督机制，自觉接受纪检监察、财政、审计、工商、公证处等职能部门对政府采购全过程的合法、合规性及采购结果的公正性进行监督，三是主动接受采购单位和供应商的监督，及时受理和妥善处理政府采购投诉，并实行政府采购评标结果公示制，通过政府采购过程的全程监督管理，加强了廉政建设，有效地防止了采购过程中违规行为的发生，树立了良好的政府采购形象。

二、物资采购工作存在的问题

1、有些单位习惯于传统的采购方法，认为工程建设资金是自己单位的，采购不应该受到限制，既是多此一举，更是一种负担，部分单位的工程建设领域物资采购未纳入政府集中采购范围，还有部分单位对一些使用资金量小的政府采购项目，自行采购后，再到监督管理部门和政府采购中心补办手续，实行先斩后奏，严重违背了政府采购的采购行为。

2、采购行为不够规范。存在采购预算和计划编制难，采购资金管理不规范，部分单位不能严格按采购程序实施采购，政府采购预算编制流于形式，采购约束力不强。按照政府采购法的要求必须先预算后采购，大部分单位年初根本没有制定较为完整的采购计划，中途需要时再追加项目，影响了政府采购的全盘计划。

3、采取回避等方式，逃避政府采购。一些部门为保护既得利益，通常采取回避或者干预等方式，甚至采取化整为零的方式，逃避政府采购。

三、工程建设领域物资采购和资金安排使用工作着重解决以下几个方面的问题

有效治理工程建设领域中存在的突出问题，确保工程建设领域市场交易行为和行政权力规范运行，努力维护社会主义市场经济秩序。以政府投资和使用国有资金的项目，特别是扩大内需项目为重点，用2年左右的时间，对2008年以来10万元以上规模的工程建设项目进行全面排查。坚持集中治理与日常监管工作相结合，着重解决工程建设项目物资采购监管薄弱、资金使

用管理混乱以及严重超概算等突出问题，规范物资采购活动，促进工程建设资金规范、高效、安全、廉洁使用，从而达到结合业务需要，不断完善制度，创新机制，切实从源头上预防和治理工程建设领域的突出问题。

（一）严格按照招标投标法和政府采购法的有关规定，加强对工程建设重要设备、材料采购的监管。

1、严格执行招标制度。单项合同估算价在10万元人民币以上的重要设备、材料等货物的采购，严格执行招标制；具体招标事项应履行报告、核准和公告等手续；不能存在要挟、暗示投标人中标；投标人不准弄虚作假，骗取投标资格的问题。

2、保证评标活动的公正性。评标委员会的组建要符合法定条件，严格执行回避制度；评标标准和方法应在招标文件中公开载明，在评标过程中不能随意改变评标标准和方法；通过评标委员会认真评估等方式确定中标单位（人）；评标专家在评标活动中有违法违规行为的应依法查处。

3、规范招标代理机构。招标代理机构应与行政主管部门脱钩，不能存在隶属关系或其他利益关系；不能存在违反招标投标法等规定，设立和认定招标代理机构应审查其资格；对违法违规的招标代理机构应依法处理。

（二）工程建设项目物资执行政府采购法的有关情况。

对工程建设项目物资投资在政府采购限额标准（目前我县纳入政府采购限额管理的一般货物标准是0.5万元以上）；工程物资采购公开招标标准：按照《云南省政府集中采购目录及限额标准》规定，确定我县10万元以上的工程建设项目物资纳入政府采购中心集中采购；严格执行政府采购制度的规定（包括采购预算编制和审批、采购计划申报和批复、采购信息公告、招标文件的编制、采购操作程序、采购合同备案、采购资金支付、采购信息统计）；对因政府采购法与招标法不衔接而造成执行中出现的具体问题，待省、州出台相关规定和办法后参照所制定的规定和办法执行。

（三）加强工程建设项目物资资金监管，深化国库集中支付制度改革，严格概预算管理，控制建设成本，确保财政拨款和银行贷款等项目建设资金的安全。

1、加强工程项目物资资金预算下达的审核。项目物资资金预算下达要符合省、州、县确定的投向和服务范围；坚决杜绝建设项目物资超概算，擅自提高物资采购标准；对挪用其他专资金的要严肃查处，以便工程建设项目物资资金安全运行，达到预期的效果。

2、加强工程项目物资资金预算执行情况的审核。项目建设物资资金的支付，不但要依据上级下达的有关文件，还要根据项目建设进展进度、供货合同以及国库集中支付管理等进行审核把关；对工程建设项目资金截留、挪用等问题进行跟踪效。

3、督促地方项目建设资金的配套。地方建设项目直接关系到地方利益，能争取到上级到各部门的支持是难得的机会。为此，重点检查地方应配套的资金按规定、按承诺进行足额配套。

4、加强监督检查工作。重点审查工程建设项目是否按规定执行；工程结算是否按合同或协议支付工程款，各类收费标准和工程项目资金支付凭证是否合规；是否严格按照规定的时间和要求编制竣工验收财务结算报告；是否按照规定及时办理资产登记和移交手续；对发现的问题责成项目建设（承担单位）进行认真整改。

5、控制工程项目投资概预算。按上级部门批复的有关文件和资金安排情况，科学合理地严格执行工程建设项目的造价和标准规定；工程建设项目要按设计和批准的建设内容、规模、标准、总投资概算等控制指标严格执行；工程项目建设监理单位要依法、依规对工程项目建设实施单位在施工质量、建设工期和工程项目建设资金使用等进行监督和检查；对未及时制止和报告的监理单位，给予相应的处罚。

6、强化预算约束。工程建设项目预算要严格执行，不能存在擅自调整建设内容、规模或提高建设标准；不能存在超概预算、超规模、超标准的问题；工程建设项目资金支付应按工程建设进度、合同、协议和规定程序申请支付工程款；工程建设项目配套资金月及时落实到位，不能存在拖欠工程款的问题。因特殊情况需要调整项目的，应按照规定履行相关的报批手续；对未履行相关的报批手续的，应按有关规定给予相应处罚。

7、加强财务管理。包括一系列的工程建设投资项目的预（结）算、决算审核及跟踪

问效，特别是对重点建设项目实施的全过程管理。项目建设单位财务管理基础工作应严格按照新会计制度规定更加规范，内控机制更加健全；财务管理和会计核算要严格按照基本建设财务制度；工程建设项目资金应按照批复的文件规定、范围和标准使用，不能存在转移、侵占或挪用等问题；已完工的项目应按照规定的时间要求，及时编报项目竣工验收财务决算；若项目资金有净结余的，要做好项目预算投资绩效评价工作。

8、严格商业银行的支付清算行为，确保工程建设项目资金安全运行。工程建设项目和物资采购资金经批准，实行财政专户管理，按照相关规定开立账户，经批准工程建设项目和物资采购资金划入财政专户管理；账户的设立、变更、撤消应履行报告备案手续；资金到达商业银行后，要按照规定的用途安排使用，做到资金汇划清算及时、准确、安全、运行。

汇报到此

谢谢大家

关于加强工程建设领域物资采购和资金安排使用的意 见

县专治办：

《中华人民共和国政府采购法》自2003年1月1日起施行，至今已有七年的历程。我县于2004年组建政府采购机构，并相应开展了政府采购工作。六年来，我县的政府采购工作在县委、县人民政府的正确领导和高度重视下，得到上级采购管理部门、采购中心的帮助和支持下，通过政府采购机构和相关部门的共同努力，虽然取得了一定的成绩，但仍然存在一些不容忽视的困难和问题。具体体现在：（1）存在模糊认识。有些单位习惯于传统的采购方法，认为采购资金是自己单位的，采购不应该受到限制，既是多此一举，更是一种负担；有些人认为政府采购程序复杂，耗时费力，不如自行采购来得及时快捷，就有意出难题，找理由，给政府采购设置障碍，拒政府采购之门外，甚至于少申请多采购，变大项目为小项目，每次申报的采购金额都在政府采购的“门槛价”之外，却组织多次采(来源：好范文 http:///）购活动；有些单位对一些使用资金量小的政府采购项目，自行采购后，再到监督管理部门和政府采购中心补办手续，实行先斩后奏，严重违背了政府采购的采购行为。（2）采购行为不够规范。存在采购预算和计划编制难，采购资金管理不规范，部分单位不能严格按采购程序实施采购，政府采购预算编制流于形式，采购约束力不强。按照政府采购法的要求必须先预算后采购，但是，有些部门单位在年初没有制定较为完整的采购计划，中途需要时再追加项目，影响了政府采购的全盘计划。(3)采取回避等方式，逃避政府采购。政府采购有助于强化财经纪律和反腐倡廉，它强化了对采购行为的约束力，有效抑制了政府采购中各种腐败现象的滋生。推行这项制度涉及所有行政事业单位财政性资金采购各项货物、工程和服务的行为，改变了传统的资金管理和采购方式，触动了长期以来形成的既得利益，面临的困难多，阻力大。一些部门为保护既得利益，通常采取回避或者干预等方式，甚至采取化整为零的方式，逃避政府采购。

鉴于存在上述困难和问题，根据《关于印发〈红河州规范工程建设项目决策行为指导意见〉等九个文件的通知》(红治工发〔2009〕2号)精神。结合我县财政实际，现就如何加强工程建设领域物资采购和资金安排使用管理工作，提出以下意见：

一、工作目标

党中央、国务院对开展工程建设领域突出问题专项治理工作高度重视。为全面贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作的意见〉的通知》有关要求，有效治理工程建设领域中存在的突出问题，确保工程建设领域市场交易行为和行政权力规范运行，努力维护社会主义市场经济秩序。以政府投资和使用国有资金的项目，特别是扩大内需项目为重点，用2年左右的时间，对2008年以来10万元以上规模的工程建设项目进行全面排查。坚持集中治理与日常监管工作相结合，着重解决工程建设项目物资采购监管薄弱、资金使用管理混乱以及严重超概算等突出问题，规范物资采购活动，促进工程建设资金规范、高效、安全、廉洁使用，从而达到结合业务需要，不断完善制度，创新机制，切实从源头上预防和治理工程建设领域的突出问题。

二、具体措施

1、严格按照招标投标法和政府采购法的有关规定，加强对工程建设重要设备、材料采购的监管

（1）规范工程建设项目物资的招标投标活动

一、严格执行招标制度。单项合同估算价在10万元人民币以上的重要设备、材料等货物的采购，严格执行招标制；具体招标事项应履行报告、核准和公告等手续；不能存在要挟、暗示投标人中标；投标人不准弄虚作假，骗取投标资格的问题。

二、保证评标活动的公正性。评标委员会的组建要符合法定条件，严格执行回避制度；评标标准和方法应在招标文件中公开载明，在评标过程中不能随意改变评标标准和方法；通过评标委员会认真评估等方式确定中标单位（人）；评标专家在评标活动中有违法违规行为的应依法查处。

三、规范招标代理机构。招标代理机构应与行政主管部门脱钩，不能存在隶属关系或其他利益关系；不能存在违反招标投标法等规定，设立和认定招标代理机构应审查其资格；对违法违规的招标代理机构应依法处理。

（2）工程建设项目物资执行政府采购法的有关情况

对工程建设项目物资投资在政府采购限额标准（目前我县纳入政府采购限额管理的一般货物标准是0.5万元以上）；工程物资采购公开招标标准：按照《云南省政府集中采购目录及限额标准》规定，确定我县10万元以上的工程建设项目物资纳入政府采购中心集中采购；严格执行政府采购制度的规定（包括采购预算编制和审批、采购计划申报和批复、采购信息公告、采购活动和程序、采购合同备案、采购资金支付、采购信息统计）；对因政府采购法与招标法不衔接而造成执行中出现的具体问题，待省、州出台相关规定和办法后参照所制定的规定和办法执行。

2、加强工程建设项目物资资金监管，深化国库集中支付制度改革，严格概预算管理，控制建设成本，确保财政拨款和银行贷款等项目建设资金的安全

（1）强化财政监督，建立覆盖资金运行全过程的监管机制

一、加强工程项目物资资金预算下达的审核。项目物资资金预算下达要符合省、州、县确定的投向和服务范围；坚决杜绝建设项目物资超概算，擅自提高物资采购标准；对挪用其他专资金的要严肃查处，以便工程建设项目物资资金安全运行，达到预期的效果。

二、加强工程项目物资资金预算执行情况的审核。项目建设物资资金的支付，不但要依据上级下达的有关文件，还要根据项目建设进展进度、供货合同以及国库集中支付管理等进行审核把关；对工程建设项目资金截留、挪用等问题进行跟踪效。

三、督促地方项目建设资金的配套。地方建设项目直接关系到地方利益，能争取到上级到各部门的支持是难得的机会。为此，重点检查地方应配套的资金按规定、按承诺进行足额配套。

四、加强监督检查工作。重点审查工程建设项目是否按规定执行；工程结算是否按合同或协议支付工程款，各类收费标准和工程项目资金支付凭证是否合规；是否严格按照规定的时间和要求编制竣工验收财务结算报告；是否按照规定及时办理资产登记和移交手续；对发现的问题责成项目建设（承担单位）进行认真整改。

（2）严格概预算执行情况的管理，控制工程项目建设成本

一、控制工程项目投资概预算。按上级部门批复的有关文件和资金安排情况，科学合理地严格执行工程建设项目的造价和标准规定；工程建设项目要按设计和批准的建设内容、规模、标准、总投资概算等控制指标严格执行；工程项目建设监理单位要依法、依规对工程项目建设实施单位在施工质量、建设工期和工程项目建设资金使用等进行监督和检查；对未及时制止和报告的监理单位，给予相应的处罚。

二、强化预算约束。工程建设项目预算要严格执行，不能存在擅自调整建设内容、规模或提高建设标准；不能存在超概预算、超规模、超标准的问题；工程建设项目资金支付应按工程建设进度、合同、协议和规定程序申请支付工程款；工程建设项目配套资金月及时落实到位，不能存在拖欠工程款的问题。因特殊情况需要调整项目的，应按照规定履行相关的报批手续；对未履行相关的报批手续的，应按有关规定给予相应处罚。

三、加强财务管理。包括一系列的工程建设投资项目的预（结）算、决算审核及跟踪

问效，特别是对重点建设项目实施的全过程管理。项目建设单位财务管理基础工作应严格按照新会计制度规定更加规范，内控机制更加健全；财务管理和会计核算要严格按照基本建设财务制度；工程建设项目资金应按照批复的文件规定、范围和标准使用，不能存在转移、侵占或挪用等问题；已完工的项目应按照规定的时间要求，及时编报项目竣工验收财务决算；若项目资金有净结余的，要做好项目预算投资绩效评价工作。

（3）严格商业银行的支付清算行为，确保工程建设项目资金安全运行。工程建设项目和物资采购资金经批准，实行财政专户管理，按照相关规定开立账户，经批准工程建设项目和物资采购资金划入财政专户管理；账户的设立、变更、撤消应履行报告备案手续；资金到达商业银行后，要按照规定的用途安排使用，做到资金汇划清算及时、准确、安全。

采购资金物资管理 篇3

关键词：企业采购；采购成本；强化管理

中图分类号： F253 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）15-53-2

1 企业采购管理概要

目前为止，由于社会在不断的进步，市场经济发展日益加快，各种竞争与挑战向企业慢慢袭来，其中企业的物资采购管理工作相对明显。物资采购管理一般会涉及多个方面和程序，例如计划、采购以及储备等各方面的管理工作。首先，物资供应的起点说的就是计划管理，也是物资成本的第一步；采购管理环节的关键和重点就是要做到降低物资进价、控制成本；其次储备管理的目的，是指在库存量能够与企业的生产需要相满足的情况下，与此同时能够实现最小化的库存，争取做到零库存管理模式。如果企业对物资采购做不到有效的监督与控制，那对企业来说不仅会带来难以估量的损失，甚至会产生难以补救的资金流失。因此，在管理物资采购的相关环节上，以成本管理、资金管理为重点才是企业应该关注的，最后使企业效益增强，充分降低企业的运行成本。

2 降低企业采购成本的重要目的

实现企业利润的最大化，是企业经营管理的主要目的，通过对企业整个持续经营过程的观察，收入减去成本则是利润，因此成本就是决定企业利润的根本因素。

企业成本的主要构成中，重要的组成部分就是物资采购成本，这些对企业利润的产生息息相关。

现在来看，每个企业无时无刻都面临日趋激烈的市场竞争，同时产品技术层次也在不断飙升，所以，控制企业的采购成本，对企业的经营业绩是非常重要。

一般情况下，企业采购成本在降低1%的同时就能使企业利润提高5%～10%，甚至利润幅度提升空间更大。

现代企业的物资采购管理，采购企业所需的各类物资首先面向市场按时、按量、按质、低成本，其借助于采取有效、科学的管理方法，对于库存适当调节管理，合理安排购进物资数量，进而使物资采购成本最大限度的减少。

3 当前企业物资采购管理面临的现状

未建立有效的采购信息搜集机制，对市场动态一知半解，大多数企业在经营活动中，只关心本企业生产方面的信息搜集，却忽视了对企业需要物资在市场上的价格动态，对所采购物资价格信息只是从物资供应者口中得知，由于某些物资收到季节等周期性的影响，价格也会有所变动，这时候供货商提供的物资价格信息就不一定准确，从而导致采购成本提高。

缺乏有效的监督机制。物资采购：指的是直接以货币为基础一种商品交换模式，由于采购部门可以掌握大量资金的使用权限，所以必须对采购部门采取有效的监督措施。但目前来看，大多数企业的物资采购往往掌握在一个部门，或者此部门的几个人，甚至掌握在单独某一个人的手里，往往采购计划会由一人制定，最后物资又由一人去采购，在这方面的监督和制约机制明显缺乏。目前很多企业在这方面的监督和控制是不健全的，至使有些采购者在采购过程中受到利益的诱惑而出现吃回扣的现象，以次充好，或者加大采购量，导致物资过多产生浪费，甚至个别采购者出现贪污等经济违法犯罪行为，导致物资采购不能有效的得到控制。这不但破环了企业形象，而且在无形之中使企业生产成本增加了。

物资管理模式落后。传统落后的管理模式已经完全不能适应现代企业管理需要，还会导致混乱采购行为发生，增加企业成本，减少利润大，从而使企业效益大大降低。在过去的物资采购过程中，经常以“便宜无好货”为借口，忽视了对采购成本的控制。企业管理者忽视了对采购过程控制，使得采购业务以事后分析和讨价还价为主，而极大忽视了监控采购过程以及选择供应商。

4 强化企业物资采购管理的有效途径

4.1 制定企业科学可行的物资采购计划

物资采购计划的制定，要充分预算企业物资需求，制定出恰当的物资采购数量、品种、到货时间以及预算价格等行为，是对企业需要物资的有效配置。通过采购预算来对企业采购进行量的控制，是一种科学合理的理性管理行为，避免盲目采购发生，只有制定出科学的物资采购计划，才可以使所采购的物资恰好的供应，避免了物资浪费，为企业节约了成本。

4.2 采购业务规范化，择优、合理、经济地选择供应商

①想要使物资采购部门走上规范化、法制化的轨道，公司就应该积极制订物资采购管理制度，完善物资采购过程中一些必要的程序，制定一系列的法律和章程，使采购工作严格遵守，而且违者必究。②建立公开透明的物资采购决策，建立相关的管理制度，把握本公司购销管理的实质性， 第一采购部门采购之前，首先要提供两家以上供货单位的信息资料，切切实实做到货比三家，对物资采购计划和价格以及其票据的审核加以加强，对采购过程的动态进行实时监控。③为了避免发生不合理的采购行为，也为了降低储备资金的占用。物资采购部门应该做到公开供货单位和渠道；公开采购数量；公开采购人员名单和采购的价格；以及物资质量、验收标准、合同条款和交货期限。在群众的监督之下进行采购，使采购过程清晰可见。

4.3 运用现代化信息技术强化市场信息管理

企业管理者必须建立企业市场信息机制，利用现代化信息技术手段，比如建立电子商务物细信息供应平台，加强企业人员培养，以便于对企业人员准确及时地把握好最新的市场动态，实现工作效率的提高。同时，注重对市场物资信息的观察，同时强化监督机制，做到对市场信息实时监督，及时准确了解物资采购信息，为企业物资采购提供准确可靠的采购信息。

4.4 进一步加强企业采购过程管理

①做好市场调研，确保采购价格适中。在市场调研过程中，管理者和供货商的谈判其实是一场博弈，无法准确地掌握物资的价格和市场供应量，所以，要进一步掌握市场行情，必须建立起信息网络，在市场信息中择优选择。

②要与信誉度好的供货商建立起长期的管理，通过经销商所掌握的信息资源来更好地了解市场，更好地制定企业采购计划，统筹兼顾。

③要主动出击展开营销策略，新企业为了能够使产品在市场上站稳脚跟，与其他企业企业相比，信誉度更好，价格也会较低，所以，必须抓住新企业要拓展市场的心理，积极和其合作，必定能够采购到物美价廉的物资。

④应该确定专门的物资采购人员，同时不定期的对采购人员进行培训学习，同时积极借助各种媒体，广泛搜集所需物采信息，并进行整合，为企业能科学合理地采购打下坚实的基础。

5 结语

加强企业原材料采购管理，涉及企业内部和外部的多个环节，不仅需要多方协作，而且需要层层把关，是一项较为复杂的系统工程。总之，在当前日益激烈的市场经济竞争中，企业科学合理的采购行为对节约企业成本，提高经济效益和促进企业长远发展意义重大，本文从采购对企业管理的重要性进行论述，分析了当企业采购现状和原因，并提出企业更好实现采购的途径，希望对企业管理者在采购管理方面提供参考。

参 考 文 献

[1] 武爱玉.浅析成本管理[J].知识经济，2010（24）.

[2] 陈静.加强物资采购管理降低物资采购成本[J].铁路采购与物流，2011，7（6）：36-37.

[3] 贺明.浅谈企业采购成本的控制[J].商场现代化，2007（16）.

[4] 陈全建，杨治中.如何降低物资的采购成本[J].中国煤炭，2004（8）.

[5] 王贵臣.加强企业采购管理措施[J].铁道物资科学管理，2004（2）.

[6] 徐时建，胡丹婷.我国制造企业的采购与供应管理策略分析[J].浙江工程学院学报，2004.1.

[7] 娄豪.浅谈企业采购管理[J].企业导报，2010（6）.

采购资金物资管理 篇4

开滦集团公司对物资采购实行“四集中”管理, 即“集中采购、集中储备、集中结算、集中配送”。按照物资统一采购, 物归一口的原则, 建立起以开滦物资公司为购销主体, 其他专业化公司密切配合的物流体系。物资公司负责各专业化公司、蔚州公司、能源化工股份公司及集团公司总部各部门生产、建设、经营及办公等各类物资的采购和物流业务。如何通过规范物资采购渠道, 实行物资集中采购, 加强采购资金管理, 降低采购成本, 提高经济效益, 成为摆在我们面前的一个重要问题。

一、加强采购业务的预算管理, 避免资金浪费

预算管理是物资采购“四集中”的前提条件, 只有预算的集中, 才能够充分发挥集中采购的优势。集团公司及各下属物资使用单位要按年度、季度、月份、临时急需, 结合本单位资金情况分别编制物资需求预算, 经所属专业化公司审核后, 由专业化公司统一报送物资公司。由物资公司按需求预算和库存量确定采购量、采购方式, 对外签订采购合同, 进行采购。对于预算内采购项目, 具有请购权的部门应当严格按照预算执行进度办理请购手续;对于超预算和预算外采购项目, 物资公司有权拒绝采购, 由此导致影响生产的责任由超预算提交采购申请的单位自行承担。这样, 既能充分利用有限的采购资金, 发挥物资公司的主渠道作用, 又能规范采购业务的预算管理, 及时均衡地保证企业安全生产所需物资的供应。

二、加强物资采购管理, 合理运用采购资金

1、建立和完善物资采购制度。

物资采购是物资供应管理的关键环节, 也是控制采购成本的重要一环。供货的及时与否、质量的优劣、价格的高低, 直接关系到煤矿生产建设任务能否顺利完成和经济效益能否顺利实现。因此要建立和完善物资采购制度, 强化内部监督和管理。

2、规范物资采购行为。

在物资采购之前, 本着节约的原则, 摸清物资供应市场质量、价格动向。遵循“公开透明、公平竞争、货采源头、决策、执行、监督相分离、”的原则, 充分发挥集团优势, 进行批量采购。物资公司在物资采购上形成招标采购、建立战略伙伴采购、协商定价采购、专家会审采购、定向采购、单一来源采购等采购模式。以确保采购资金运作透明、合理, 发挥其最大效益。

三、加强储备资金管理, 加速资金周转

企业库存物资的单位成本是影响储备资金高低的最重要因素之一, 物资公司根据市场变化, 结合单位实际, 适时调整储备定额和库存结构, 对积压、闲置、淘汰、报废物资及时进行处理, 最大限度地降低库存, 减少资金占用, 加速资金周转。

四、加强采购资金管理, 规范付款程序

开滦集团物资公司是直接对供应商洽谈采购合同、验收到货物资、办理采购结算、支付货款的具体经办部门。为加强物资公司采购资金的使用管理, 科学、合理地安排资金资源, 明确职责权限, 准确掌握资金动态, 保证重点和急用物资采购需要, 必须制定严格的付款程序。

1、货款的支付及其支付原则。

货款支付, 是指采购物资已经结算完毕并形成应付购货款和根据采购合同约定, 需要带款提货或者预付款而发生的支付货款的相关业务。

货款支付的原则, 是指支付货款时, 收款单位必须与合同签订单位、开发票单位、收款单位的名称相一致, 如不一致必须有收款单位财务签章的更名函或有债权转移协议;抵抹帐中须是先发生应付购货款, 然后抵抹帐, 抵抹额度不允许超过应付款额度。

2、货款支付方式及程序

(1) 预付款:物资采购除有加工周期的设备、配件和有定货周期的物资, 可办理预付款外, 原则上不采取预付款方式;特殊情况需办理预付款的, 在签订合同时要加以注明并审查供方的信誉、资质、分析预付款所带来的资金风险, 在安全稳妥的情况下, 需经本单位经理或主管经理批准后方可预付。

办理预付款程序:在月份采购资金支出预算指标内, 由经办单位填制付款申请单, 经理或主管经理签批后, 提交到集团公司结算中心申请办理付款业务。

(2) 带款提货:该款项的付款手续、程序同预付款程序办理。但带款人自提或组织发运后, 要将发票等原始凭证带回, 清回余款, 结清账款。

(3) 支付应付账款。付款程序:在月份采购资金指标内, 付款单位业务经办人填制付款申请单, 经科长和经理分别审批后, 填制“开滦集团公司支款单”, 注明付款方式、收款人、开户银行、账号, 逐级办理付款手续, 向资金结算中心申请付款。

在应付账款余额中含有质保金、应收的代储费或在物资验收中质量有问题、数量有异议的, 付款时, 要核实清楚, 做出预留资金后, 再进行支付。

采购资金管理作为物资采购管理的重要组成部分, 它是煤炭企业管理的经济命脉, 通过强化物资采购过程中的资金管理, 规范采购行为, 能为企业规避采购风险, 降低采购成本, 节约采购资金, 提高资金使用效率。今后煤炭企业要不断总结物资供应管理过程中的宝贵经验, 改进不足, 探索出有利于企业发展的管理新思路。使企业在计划、采购、资金、储备等各重要环节的管理模式上不断创新, 为煤炭企业做大做强奠定坚实的基础。

参考文献

企业物资采购管理 篇5

企业物资采购流程混乱是企业经营管理中最突出的问题之一。

一般来说，企业会设立专门的物资采购部门，由其全面负责物资采购工作。

然而事实上，很多企业并没有设立专业的采购部门，而是将采购权直接下放到各个部门中，由各个部门自行采购。

这使得企业内部的采购工作过于分散，难以被统一管理。

虽然这种模式下，企业所需要的物资能够被快速采购，但难以形成批量采购。

企业的各个部门无法有效沟通，管理者难以全面掌控各个部门的采购工作，使得企业的采购成本难以降低。

12采购人员的素质不高

很多企业管理者对于采购工作的认识不深，只是将采购简单理解为“商品的买卖”与“购销行为”。

在这种思想认识下，其所招聘到的采购工作人员也良莠不齐。

这些采购人员很难准确把握物资的价格与质量。

加之，企业所需物资种类非常多，采购人员难以面面俱到，熟悉每一种物资。

企业物资采购的过程非常复杂，对于采购人员提出非常高的要求，其必须具备一定的技术能力与专业知识。

采购人员应具备良好的道德，能够严格按照企业要求来把握物资质量。

然而在现实社会中，企业采购人员“里应外合”的情况非常严重，违法乱纪的行为时有发生，给企业带来了巨大经济损失。

13监督机制不到位

采购环节不规范是当前很多企业的通病，物资需求部门和采购执行部门是同一部门，采购人员“吃回扣”的现象非常普遍。

与生产环节不同，采购环节更容易出现违法乱纪行为。

很多采购人员没有抵抗诱惑，利用手中职权，谋取个人私利。

这也是导致很多企业经济效益不佳的重要原因。

这些问题产生的根本原因在于企业缺乏有效的监督机制。

虽然很多企业已经构建了内外监管的体系，但是外在监督制度往往流于形式，难以发挥实效。

2应对上述问题的措施

21加强采购制度的监督

近些年来，我国为了规范企业的采购管理，先后出台了一系列的法规与政策。

但在经济社会下，企业的经营行为具有多样化的特点，政府部门的相关规定难以与企业的实际工作需求完全吻合。

对此，企业应从自身的经营状况出发，明确自身的不足，不断完善采购管理。

除此之外，还应该加大企业采购贪腐现象的惩处力度。

22制定科学的运作程序

企业的各项采购工作应由专门的采购部门来负责。

企业可以根据自身的管理经验与实际经营情况，赋予采购部门物资采购权。

整个企业的物资采购工作应实现统一化，实现物资采购的集中化。

在实际工作中，采购部门应及时根据企业物资供需状况，制订采购计划，由上级主管部门批示后，由专人负责招标工作。

在评标的过程中，应公开透明，从企业的角度，选择最佳的供应商，提高物资质量水平与降低企业采购成本。

23建立专业化的采购队伍

针对当前企业采购人员素质水平过于低下，企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍，提高其采购管理水平。

企业物资采购人员应具备如下素质：

一是法制观念强。

其不仅热爱采购工作，还应该熟悉并执行各项法规政策，不会滥用权力;二是具备非常丰富的采购专业知识，特别是熟练运用多种采购工具，掌握大量的采购技巧;三是具有非常强的沟通能力，能够冷静应对各种状况;四是具有学习精神，及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平;五是具有过硬的思想道德水平，能够抵御各种诱惑。

针对采购人员，企业可以施行岗位淘汰制，对于那些表现不佳的采购人员，应加以辞退。

为了进一步提升物资采购人员的业务水平，企业还应该开展各项培训工作，选拔优秀的采购人员外派学习，并及时与企业内相关工作人员交流心得。

24选择合理的采购方式与路径

一是选择合理的采购路径。

当前我国物资采购市场还不够完善，难以完全依赖市场自我调节，相关部门还需要及时介入。

针对此，企业应严格按照各项政策要求，构建相对稳定与完善的采购路径;二是重视资质。

企业应重视供应商，充分掌握供应商的资料，对不符合资质要求的供应商，取缔其竞标资格。

企业还应对供应商所供物资仔细进行质量检查，不符合质量要求的物资应及时退货，并取缔供应商的资格。

三是改良进货方式。

企业应积极构建网络物资采购系统，实现物资采购的网络化。

25对物资采购进行全程跟踪

在对物资采购进行全程跟踪的.过程中，企业应做到如下方面：

一是对各个流程加强检查与监督。

根据既定的流程，对各个环节逐一检查，及时发现问题，并采取有效的应对措施。

其中物资采购预算的制定、价格的咨询、签订合同及结算为重点检查内容，企业应高度重视。

针对采购计划展开监督工作，能够确保之后的采购工作更具合理性;价格方面的监督，可以实现多方比价，使得企业能够选择最佳的供应商;合同方面的监督能够有效保护企业自身的利益;结算方面的监督能够保护企业资金的安全。

二是实行公开与透明化，全面推行公告制度。

三是在监督方面应整合多个部门的力量，共同推进。

监督工作不能依靠单一的部门进行，企业应鼓励全员参与到监督工作中来。

26构建科学的管理制度

在开展招标工作之前，很多企业都是以合同的形式来开展管理工作的，这种形式有如下不足：

一是采购工作受采购人员的主观影响，采购人员若没有获知最新价格，其采购行为一般不会实现最大效率。

更有个别采购人员，从个人喜好或情感出发选择供应商，这极大地损害了企业的利益。

物资采购供应商管理 篇6

[关键词] “Q.C.D.S”原则QSTP加权标准供应商管理

物资采购是生产企业物资供应管理工作的一个重要环节，也是每个生产企业不可缺少的经营活动之一,而供应商的管理又是整个采购体系的核心，其表现关系到整个采购部门的业绩，影响整个企业的生产过程。采购管理的发展趋势就是改善企业的采购组织以及采购流程的设定，完善供应商管理体系，提升采购谈判能力，从而帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态，为了与供应商保持良好的战略伙伴关系，稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系。对选定的供应商，企业与之签订长期供应合作协议，在协议中具体规定双方的权利与义务、双方互惠条件。一般来说，供应商开发和管理包括的内容有：供应市场竞争分析，寻找合格供应商，潜在供应商的评估，询价和报价，合同条款的谈判，最终供应商的选择。

一、物资供应商的筛选及程序

如何依据企业发展、生产任务目标制定供应商需求体系和筛选与评定供应商级别的指标体系呢？

1.供应商开发和筛选的原则

供应商开发和筛选本着货比三家、价比三家的原则，择优确定供货单位.总合起来供应商开发和筛选的基本准则就是“Q.C.D.S”原则，也就是质量，成本，交付与服务并重的原则。

(1)供应商之交期原则（Delivery）。供应商的交期原则可以从交货能力，包括:交货的及时性；扩大供货的弹性;出样的及时性;增、减订货的反应能力和现有合作状况，包括:合同履行约率;年均供货额和所占比例;合作年限;合作融洽关系等方面考虑。

(2)供应商品质原则（Quality）。供应商品质原则主要从从三个方面考虑:①质量水平，包括:物料来件的优良品率;质量保证体系;样品质量;对质量问题的处理。②技术能力，包括:工艺技术的先进性;后续研发能力;产品设计能力；技术问题的反应能力。③人力资源，包括:经营团队;员工素质。

(3)供应商成本原则(Cost）。供应商成本原则主要从其价格水平来考虑,包括:优惠程度;消化涨价的能力;成本下降空间。

(4)供应商服务原则（Service）。供应商服务原则主要指后援服务，包括:零星订货保证;配套售后服务能力。

以上四个原则中质量因素是最重要的，首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。在交付方面，要确定供应商是否拥有足够的生产能力，满足要求的人力资源是否充足（技术人员、管理人员的能力），有没有扩大产能的潜力, 是否能保证做到按时按需供货，以及具有满足意外需求的潜力；要考察供应商售前售后服务记录。最后是成本与价格，要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实现成本节约, 在保证供应商一定商业利润的前提下实现采购费用的降低。

2.供应商筛选程序

(1)对每类物料，由采购部经市场调研后，提出5～10家潜在供应商名单。寻找潜在供应商要经过对市场的仔细分析，通过向供应商主动问询和介绍、专业媒体广告、互联网搜索等各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式和供应商的有关信息，包括注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力。

(2)公司成立一个由采购、质管、技术、企业管理部门组成的供应商评选小组,邀请质管、技术、企业管理部门一起参与,他们不仅会带来专业的知识与经验，共同审核的经历也会有助于采购的物资在公司内部的沟通和协调，这种供应商管理的分权制度评选方法在三洋科龙集团就有成功的借鉴经验。三洋科龙引进日本的先进管理理念，通过有效的实施指导，在国内成功地进行了采购供应商管理，在供应商管理中采用分权制度评选供应商的方法具有较高的借鉴价值。

(3)评选小组初审厂家后，由采购部实地调查厂家，企业管理部审批，双方协填调查表。实地考察中要求建立许可供应商清单，并要有有效的控制程序。

(4)经过各候选厂家逐条打分，并计算出总分排序后决定取舍。打分按照从不具备要求到完全符合要求且结果令人满意，分为5个分数段（0分～100分区间），根据各分项要素计算平均得分。如80分以上为体系合格供应商，50分以下为体系不合格供应商。

(5)核准为供应商的，始得采购；没通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。对核准的供应商发出询价文件，一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期内完成报价。

(6)每年对供应商跟踪评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。对供应商跟踪评估时采取QSTP加权标准，即供货质量Quality(35%评分比重)、供货服务Service(25%评分比重)、技术考核Technology(10%评分比重)、价格Price(30%评分比重)。根据有关业绩的跟踪记录，按照季度对供应商的业绩表现进行综合考核。

(7)公司可对供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。

(8)对最高信用的供应商，公司可提供物料免检、优先支付货款等优惠待遇。

二、供应商管理措施

1.公司要有供应商档案管理和准入制度

供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。

2.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员或经常对供应商进行质量检查

3.公司定期或不定期地对供应商商品进行质量检测或现场检查

质检部作为购销物资的质量检验部门，主要职责是及时、准确地对采购物资进行质量检验，并出具质量检验单。

4.公司减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险

每种采购物资必须由2～3家供应商同时供货，不再增多，也不能减少；供应商的供货额度有区别，一家供应商承担的供应额最高不超过80％，而且也不能超过该供应商产能的50％。这样既可保持较低的管理成本，又可保证供应的稳定性，并且在出现意外需求或是其中一家供应商停止供货时，能迅速从其他的供应商处得到补充供应。如果仅由一家供应商负责供应100％的货物，则风险较大，一旦该供应商出现问题，势必影响整个企业的生产。

5.制定各采购件的验收标准、与供应商的验收规程

公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。

6.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可发投资入股，建立与供应商的产权关系

总之所谓供应商管理就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。其中，了解是基础，开发、控制是手段，使用是目的。供应商与买方的关系开始发生战略性变化，供应商管理的内容远远超出了压价的范围。建立供应商网络、减少供应商数量、加强与供应商的协调，所有的一切都是为适应外部变化在努力。而供应商管理的目的就是建立起一个稳定可靠的供应商队伍，为企业生产提供可靠的物资供应，建立一套管理供应商制度，完善采购过程。

参考文献:

《计算机世界》中的《谈谈供应商管理中的策略和方法》，作者:刘靓，2003-12-19

企业物资采购管理研究 篇7

1.1 直接对供应商的管理

(1) 备案供应商的准入。

按物资品种分类, 制定量化的准入标准和现场考察标准, 相关指标固化在供应商注册和管理信息系统中。对境外供应商, 进行技术和装备能力等方面的专业资格审核, 供应商处审查资质;境内供应商经企业、物资装备部各直属机构审核推荐, 供应商处审查资质, 业务处作专业资格审核。通过审查、审核的供应商报物资装备部业务分管副主任、主任审批后, 列入备案供应商名录。业务处在审核时, 应根据现有供应商结构状况, 严格控制准入供应商的质量和数量。

(2) 合格供应商的选定。

按物资类别, 分析市场供求特点和现有合格供应商的结构状况, 综合考虑合格供应商的数量控制策略, 对备案期满一年以上的备案供应商, 综合考核合格后, 原则上需进行现场考察, 从中选定合格供应商。合格供应商由业务处提出建议名单, 供应商处审核后, 报物资供应部业务分管副经理、经理审批, 原则上每年底集中审批一次。

(3) 主力供应商的确定和战略供应商的选拔。

根据对合格供应商综合实力、供货业绩、服务质量等方面的综合评价, 从直接管理的合格供应商中, 确定下一年度主力供应商名单。主力供应商每年评审一次。根据战略供应商选拔办法, 在煤炭、专用管件、大型机组设备等战略物资的主力供应商中选拔战略供应商。战略供应商每三年选拔一次。供应商管理部门根据对所使用供应商单笔合同的评分情况, 每月进行评分排名和分析;向供应管理部门提报供应商不良表现情况。每季度, 供应商部门根据供应商每月合同评分情况, 综合质量、技术部门及物资使用单位意见, 对本单位使用的供应商进行综合评价;供应商管理部门公布主要专业供应商的业绩排名情况。每半年, 根据月度评分和季度评价情况, 供应商管理部门对有不良表现的供应商集中进行处理。每年底, 供应商管理部门根据各专业供应商年度综合绩效排名情况, 对供应商进行调整或淘汰, 确定下一年度主力供应商名单。

1.2 授权对供应商的管理

(1) 备案供应商的准入。

股份公司下属企业, 物资管理部门按专业根据需要提报新增供应商名单, 标准固化在供应商注册和管理信息系统中。供应商由企业物资供应部门归口审核后, 报对口总部业务处备案, 列入备案供应商名录。业务处对备案供应商的准入实行日备案制。合格供应商的确定。备案供应商备案期满一年以上, 综合评价合格后, 可推荐成为合格供应商。一般每年由业务处集中审批一次。

(2) 使用。

企业制定合格和备案供应商采购份额控制策略, 引导向业绩好的合格供应商倾斜订货。企业根据实际需要, 在统一共享的供应商网络中选用供应商。

(3) 调整及淘汰。

根据供应商的年度绩效考核情况, 企业提出拟调整或淘汰的供应商建议名单, 经供应管理系统分析与汇总审核后, 在供应商注册和管理信息系统中进行维护。

2 企业采购管理模式

在物资供应管理模式上供应公司是采购控制程序的归口管理部门, 负责组织对物资计划、供应商、价格、质量、储备等实行归口管理;负责对未列入总部集中采购物资目录的生产建设物资实施集中采购, 实行供应与管理结合;负责对自行采购物资原产地在国外且需动用外汇美元的, 由国际事业公司采购操作, 供应公司负责检查本程序的实施情况。供应公司实行计划、采购、质检、合同审核、货款结算支付等环节相互监督的分段管理模式。供应公司在ERP系统中设置计划、采购等岗位的权限时, 遵从内部牵制及不相容原则。在物资的计划与采购管理方面, 按供应物资种类设置业务职能组。计划员负责收集需求计划, 进行综合平衡, 编制采购计划。采购员按采购计划进行采购, 签订合同, 办理物资入库手续, 结算员进行货款结算等。在物资采购合同审批方面, 按合同金额的大小进行分级管理, 层层把关。

3 企业供应商考核与绩效管理体系

因为工程建设需要新添供应商时, 由供应公司供应商管理员组织, 从供应商管理考核队伍中随机挑选相关专业人员, 组成该供应商专项考察小组, 该队伍开始时保密, 由于是随机抽取, 人员不固定, 减少了人为行为, 避免了不公正, 杜绝了腐败。

3.1 考核内容

包括管理能力、经营状况、质量管理体系、工艺管理体系、应用业绩、规模、行业经营许可证、环保认证等方面进行考核, 可根据分类不同进行现场考察。结合本行业实际特点, 对该供应商评分, 书写考察报告以及基本结论。

3.2 准入标准及审核准入

供应商审核小组对现场考察报告进行评估, 书写审核意见, 生产商80分以上, 流通商75分以上, 拟确定供应商的准入。如果同意准入, 报公司主管经理批准, 同意该供应商为公司备案供应商。附加许可采购的物资目录报股份公司供应商管理处批准, 加入电子商务网以及ERP系统中, 列入备案供应商目录, 分公司允许在规定的采购目录中采购该供应商的物资。

3.3 合格供应商的动态量化考核

供应商的持续监督审核就是对供应商网络的所有成员的管理能力、生产能力、产品质量保证能力、交付和服务能力等会对采购方造成重大影响的因素进行不间断的监控和不定期的再审核, 是供应商管理中最重要的一环。根据实际结合考察探讨确定了供应商动态量化考核标准。从供应商整体实力、供应份额、合同执行、网上报价及供应商奖惩情况五个方面, 对供应商进行动态量化考核。供应商考核实施实时的跟踪评价, 动态量化考核结果通过ERP系统实时汇总、统计、查询, 并实时记入供应商档案。

3.4 考核结果的应用

供应商动态量化考核结果包括当月考核得分、当期考核得分和综合考核得分。当月考核得分, 指供应商在当月内整体实力、供应份额、合同执行、网上报价以及供应商奖惩情况的合计考核得分;当期考核得分, 指供应商在本考核年度的1月1日至本考核月度最后一天期间, 其整体实力、供应份额、合同执行、网上报价以及供应商奖惩情况的合计考核得分;综合考核得分, 指供应商上一年度的考核得分, 与当期考核得分的算术平均值。

考核必须要应用, 才能激发供应商的积极性, 考核结果得不到应用, 就失去了意义, 供应商管理无从谈起。备案供应商年度考核得分超过80分, 第二年转入合格供应商, 低于60分淘汰, 60～80分继续保留一年备案供应商资格。根据年度考核得分, 超过88分以上的供应商评定为优秀供应商, 年末在公司内部和供应商中公布, 结合物资目录在优秀供应商中选出主力供应商, 在第二年度从该供应商采购目录中加大采购倾斜力度, 提高采购比例, 根据实际情况达到50%以上。在询比价过程中, 在报价高时, 允许以低价给该供应商, 达到培育主力供应商的目的。当月低于60分的供应商暂停当月与其发生业务往来, 在每一笔采购方案中要有供应商的当月得分, 以便采购员确定采购供应商。一季度发布一次供应商考核结果, 通知公司相关部门, 同时发给供应商, 以便清楚自己企业的竞争力, 及时改进。年度低于60分的供应商, 停止发生业务, 报总部供应商管理处从公司供应商中去除, 对于发生重大质量事故、严重拖期影响工程生产建设、发生廉洁问题的企业实行一票否决, 直接去除该供应商资格。

摘要：本文从动态联盟的角度, 分析了企业物资采购的原则、采购流程、供应商管理流程以及供应商的考核与绩效管理。

酒店物资采购管理研究 篇8

(1) 缺乏一定的酒店管理制度。我国的一些酒店的管理人员没有根据酒店实际的情况制定出符合酒店本身且合理的酒店物资采购管理制度, 管理人员也不完全的熟悉酒店组织结构及酒店自身的业务情况, 从而对于酒店的管理存在着较大的疏忽。这些原因, 最终导致酒店的采购工作没有得到及时的指导, 在对酒店的物资进行采购时一般较为盲目, 使得酒店的需求与生产出现了严重的失调, 这不仅造成人力财力的浪费, 还使得酒店采购成本与酒店利润出现严重的失调情况。

(2) 酒店物资的采购方式不正确。对于酒店的物资采购应该通过公开的竞标方式, 但是大部分酒店没有使用此方式, 从而导致酒店物资的采购工作不能够实行透明化, 这不仅不能够保证采购的物资的质量, 也会使得酒店的成本与利润出现严重的失调与酒店人力的浪费。

(3) 酒店采购管理制度不完善。我国大部分的酒店对采购的管理存在着严重的疏忽, 不能够使得每一个人都参与到采购之中。酒店对于采购管理的现状是很少更换采购人员, 采购人员一般都是从事工作很多年, 即使酒店人员发现采购中存在的问题, 也一般不会较重的惩罚采购人员, 通常会置之不理。由于我国酒店管理人员对于酒店市场缺乏相应的调查与经验, 对于更好的管理酒店物资的采购存在着一定的困难, 从而使得酒店管理人员采购人员的工作不能够正确的、科学的、客观的评价。

(4) 疏忽财务监督工作。要想更好地管理酒店的成本首先要管理好财务人员, 因为财务人员与酒店的成本管理息息相关。由于在酒店的管理中财务人员的地位较低并且不具有酒店决策的权利, 仅仅是酒店的后勤工作者。酒店的财务人员有时缺乏对采购人员的管理与审查, 或是一些财务人员收取采购人员的钱财, 从而财务人员就不会过问采购的成本, 只是管理采购的手续, 只要手续齐全, 就会照单付采购资金。

(5) 酒店缺乏成本控制制度。酒店成本在酒店管理中的每一个环节中涉及到, 不管是入库还是采购, 但是我国的酒店却缺乏一套完善的成本制度。并且在酒店的实际经营中对于成本的控制也存在着大量的问题, 比如酒店的维护材料缺乏相关人员的监督与审查, 使得材料及价格都是有维修人员决定的。

(6) 缺乏科学的酒店物资采购计划。采购的计划对于酒店的发展具有重要的作用, 但是我国的酒店管理却从没有制定过采购计划。比如说对于酒店的存储物资, 主要是通过物资的管理及个人的判断来判定存储的物资是否充足, 然后决定采购种类与采购数量。使用这种采购方式是非常的不合理的, 有时会出现采购的一些物资的数量太多, 在保质期内不能够完全的使用, 就造成了资源的浪费, 并增加了酒店的花销。还会出现一些物资存储数量较少, 从而影响酒店的服务。物资的采购与更新应该先提出计划, 不能够让采购人员随意的更换。

(7) 酒店商品供应商管理力度差。一些酒店没有充分的认识到与供应商建立良好的合作关系的必要性, 没有认识到供应商对于酒店的竞争优势的影响。酒店只是十分的注重与供应商直接的交易活动, 通常都是选择供应商供应商品最低的供应商。物资的质量与交货日期是采购人员需要重视的问题, 但是传统的采购模式对于物资的采购质量及交货日期却没有全面的控制, 而只是把价格的谈判看作是采购的关键环节。为了更好的进行物资采购工作, 需要供应商与采购部门经常报价与询价的交谈, 从中选择质量较好的供应商进行酒店的物资供应。有时候采购人员在选择供应商时通常会保留一些私人的信息, 从而使得供应之间的信息不能够及时的沟通。从而对供应商的交货日期及物资数量没有详细的记录, 最终不能够正确的、客观的评价供应商。酒店管理人员有时候认为酒店与供应商之间只是短暂的交易, 因此较为重视价格的谈判工作, 这将不利于两者建立起长期的合作, 从而直接降低供应商的积极态度, 进而使得采购中缺乏对于物资质量的控制。

2 酒店物资采购管理措施

通过规范酒店采购的管理, 不仅能够保证酒店物资的供应, 还能够节约酒店成本, 使得酒店的资金周转不会出现问题, 从最大程度上提升酒店的利润。

2.1 建立完善的采购管理制度

采购制度的完善不仅能够规范物资采购活动, 还能够提升采购的工作效率, 从而预防不良的采购行为。酒店的采购制度中应该规定出与采购相关的详细流程, 要规定采购人员需要询问供应商的商品价格并与其他的商家进行价格的比较, 慎重的选择供应商。还应该规定采购人员需要详细的记录商品的价格, 如果商品的采购数量超出规定的范围, 需要向财务部门申请。

(1) 建立供应商的可靠名单。对于每一个供应商都要详细的记录并归档。在进行采购时应该选择归档中的供应商, 因为这样能够保证物资的质量。对于不负责的供应商要及时的从归档中移除, 要定期的更新文档, 并分配专人进行管理。对于酒店的重要物品的质量检查与购买数量, 需要财务部门的介入。

(2) 建立价格评价体系。采购部门采购的物资价格信息需要记录在档案中, 物品的报价应该先与档案中的价格对比, 使得采购的价格在合理的范围内。对于采购的重要物资, 需要建立完善的物品评价体系, 定期的更新物品的评价。

2.2 采购标准的制定

在酒店的采购中需要制定出采购的规格, 这样才能够使得采购的物资更加的符合酒店的质量需求, 采购规格的制定, 不仅能够方便供应商直接供货, 还能够作为酒店的人员验货的依据。提前规定除采购的物资数量与要求质量, 不仅能够防止采购人员盲目性的采购物资, 还能够降低供应商的损失, 为酒店与供应商的长久合作提供条件。此外, 规格的制定还能够增加供应商之间的竞争, 使得酒店具有购买物资的多种选择, 从而一定程度上降低酒店的成本。

2.3 加强监督采购力度

为了更好的管理酒店, 不断的提升酒店的竞争力, 需要加强对采购人员及财务人员的监督力度, 监督只是预防相关人员出现一定的错误, 并不是干扰他们的工作, 只有通过大力度的监督, 才能够提升采购与财务人员的自身素质, 让他们慢慢的觉悟。酒店监督力度需要根据不同的酒店实际情况进行制定, 一旦制定出监督的制度就要严格的执行。

2.4 提升财务人员的工作地位

财务的管理在酒店的成本控制中具有关键的作用, 因此提升财务人员的工作地位是十分必要的。酒店可以通过财务的管理从而增加对采购人员的监督力度。财务人员对于其他人员的监督应该制定出具体的措施。这样财务部门才能够对于采购物品的每一个环节进行监督与控制。财务部门也可以了解市场的价格变动, 及时的调整适合酒店的产品数量与质量, 从而防止采购人员的盲目性采购物资。对于酒店采购资金的使用与管理, 财务部门应该根据酒店的实际需要进行调整, 不能够一成不变, 每一笔资金的使用情况都要清楚的记录, 从而保证酒店的最大化利益。

2.5 增加成本的管理

酒店的成本管理涉及到酒店管理的多个环节, 不仅与酒店员工的管理有关也与酒店采购流程及管理方法有关。酒店成本的管理是酒店获得最大利润的主要目的, 为了更好的降低酒店的成本需要严格的管理采购、物资管理、酒店服务等。这样才能在竞争市场中获得一定的优势, 还能促进酒店对成本的精确预测, 从而让酒店制定出合理的经营策略提高酒店的利润。酒店建立起完善的与采购相关的制度不仅能够较好的控制成本, 还能够加强对采购人员的监督, 从而使得酒店的管理水平更上一层楼。

3 总结

酒店应该增加成本的管理与采购价格的管理, 这样才能够增加酒店的竞争力。酒店的管理中, 要以创造更多的利润为前提, 在保证物资的质量前提下把酒店的成本控制到一定的水平。酒店采购的主要工作就是降低酒店的成本, 因此需要对于物资的采购要十分重视。酒店物资采购管理工作看起来简单, 实施起来困难, 要想购买到质量好且价格合理的物资不仅需要具有良好的价格与谈判水平, 还要全面的了解商品的成本。酒店应该不断的完善管理体制, 增加人员及采购成本的控制, 加强对采购人员的监督, 这样才能够有效的控制成本, 从而使得酒店的利润最大化, 促进酒店的发展并提升酒店的竞争力。

摘要：随着我国经济的发展, 我国的市场体制的完善, 我国酒店行业也取得了较大进步。酒店行业的发展变得越来越好, 但是酒店行业的管理水平、服务质量却存在着较大的问题, 特别是在酒店采购管理方面。控制酒店成本的关键之处在于能否管理好酒店采购工作, 因为酒店采购的管理直接影响着酒店的经济效益与酒店的利润。酒店采购管理对于降低酒店支出具有重大的意义, 同时采购的价格也是酒店价格制定的依据。酒店要想更高好的降低运行成本, 酒店管理人员需要重视酒店采购环节。通过加强酒店采购的管理, 使得酒店的成本控制在合理的范围内, 才能够不断的提升酒店的竞争力。近年来, 我国的酒店采购存在着大量的问题, 但是酒店采购也是酒店更好的运营的关键, 酒店行业应该重视起来。

关键词：酒店采购管理,酒店行业,成本控制,管理

参考文献

[1]王伟.浅析酒店管理存在的问题[J].科技之家, 2015:12~90.

[2]郭德.酒店物资采购管理分析与研究[J].陕西食品, 2014:56~123.

工程物资采购管理文献综述 篇9

在现代企业中,物资成本在总成本中占有相当大的比例。曾经,因为那些陈旧的思维模式,导致物资管理一直处于一个高耗费低回报的水平。近年来,随着信息系统的普及,物资管理的模式也有了多元化的发展和扩充。对于一个企业来说,正确理解物资管理,合理采用相应的物资管理方式,并通过物资管理给企业带来效益成为当今一种重要的研究课题。目前,涉及到物资管理思想、方法的论文已有不少,本文的主要目的就是分析和归纳近年来物资管理所用到的主要思想和方式,揭示其在企业增效中的重要地位。

1物资管理的重要性

经调查研究,在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上讲,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系[1]。

2物资管理中所存在的问题

2.1 缺乏合理的采购计划

物资采购管理的首要工作是拟定一个与工程相适应的物资采购计划,它是物资采购工作的重要依据和可靠保证,对于控制工程成本、降低物资消耗有着很深刻的意义。可是在实际的操作中,往往缺乏一个很科学合理的物资计划,造成这种局面的原因有以下几点[2]。

2.1.1 计划工作没有得到足够的重视

在工程施工运作中,部分企业是在施工的时候同时提交该时段需要用到的物资的申报计划,处于一种第二天用、第一天报的情况,没有在项目开工前就准备整体上的物资计划,这样就无法形成物资使用上的整体最优,同时很可能造成物资的紧缺甚至会延缓施工进度。

2.1.2 计划的准确性

在施工计划的编制过程中,如果施工人员无法提供准确的工程物资量,会造成计划准确性大幅度下降,事后在施工过程中还需不停的对所用物资进行一次或者多次追加。

2.1.3 缺乏物资计划

在实际项目中,甚至还有单位几乎没有制定任何计划,施工班组需要什么就报什么,或者是有什么材料就用什么材料,大材小用、长材短用、优材滥用、混凝土标号超强等现象屡有发生[3]。在没有物资计划的情况下,不但容易造成现有物资的浪费,有时候还无法保证工程的质量。

2.2 物资采购过程漏洞多

一项工程,能否以最佳经济批量采购到质优、价低的工程物资,是关系到工程项目经济效益的关键。然而目前的采购行为不规范,缺乏严格的制度约束,材料浪费严重又或质量无法达到工程要求,进而导致工程成本严重加剧[4]。材料物资供应渠道不畅,采购、供应环节失控,主要表现在:首先,缺乏稳固、有效的材料物资采购、供应渠道。

2.3 相关管理人员素质低下

对于项目物资管理的相关人员不仅要懂技术、懂生产、懂经济,还要有一定的物资管理专业性知识及良好的思想素质[7],而在实际工程中,却常常出现管理人员意识落后的情况。在当前管理模式下,每个项目的物资机械管理人员既要面对纷繁多变的市场,又要紧跟现场管理,由于缺乏足够的业务能力和精力,管理工作相对粗放,也无法真正推进规范化、精细化管理[6]。所以管理人员的素质问题也成了阻挠工程物资科学管理的一大阻力。

3物资管理相应改进措施

对于以上提到的各个方面诸多问题的解决办法,国内已有不少的讨论及相关的解决办法,通过整理,大概可以分为以下几个方面。

3.1 形成科学的物资采购计划

经过实践证明,企业内部只有通过计划管理、计划采购,掌握货源与需求,以最少的资金占用和劳动消耗保证供应,才能使施工生产顺利进行,所以必须加强企业内部计划管理工作[7]。

首先要根据工程进度编制采购计划,有关部门根据施工网络图和工程实际进展,合理编制采购计划交供应部门采购,使采购工作有充足的时间准备。对于物资计划数量的计算必须要准确,这样才能既避免因计划数量不足导致的设备物资不能及时供应而影响工程进度,又避免因计划数量过大导致的库存积压,占用资金,增加投资等,还可为采购到质优价廉的设备提供时间上的可能[9,10]。

在工程进程中,应该在总量的基础上,根据施工生产月、季、年进度计划,编制相应的月、季、年度物资申请计划[11],并根据施工进度,于各时段初形成物资消耗定额(提料表)并逐级上报[12]。

充分考虑市场因素,做好信息工作的完善[13],快速掌握所需物资的质量标准、数量价格等情况,真正做到科学、准确、及时、全面地编制物资采购计划[14]。

3.2 采取公开手段,加强物资采购及监督管理[15]

采购影响工程产品最终质量的重要物资时,必须在认定的合格物资供应商中以质量为前提,充分考虑价格、运输、服务等条件选择最佳采购方案,并尽可能直接从生产厂商进货,减少中间环节。如需另外选择供应商时,应对其进行评估后方可实施采购,并将评估资料报送相关部门[3]。

3.2.1 实行采购公开制度[16]

招标采购通过在指定时间范围条件下,通过网上或广告的形式公开发布招标信息,公开寻找招标人,并通过供应厂商的竞争选择最佳的投标人。这种“公开、公平、公正”的透明采购方式,杜绝了物资采购中的“暗箱”操作[14],使供货商之间通过比质、比价、比服务的公平竞争获得供应资格。

对于单价上下浮动较大的工程物资,可以在每批量采购时进行一次市场调查,让合格供应商传真报价,在同等质量、同等条件下最低报价的供应商送货。

与此同时,物资设备部可将物资采购情况在项目部厂务公开栏按时进行张贴,接受群众监督[3]。

3.2.2 物资采购必须采取招(议)标方式采购[3,17,18]

1)在对施工工地附近地区的设备、物资供应商的社会环境、地理位置、供应价格、供应能力、运输等情况进行全面了解的同时,还积极与选定的设备、物资厂家广泛接触,摸清生产厂家供货产品的基本情况,更要本着“货比五家”的原则,在供应商评价的基础上组织招标采购[19]。为了控制物资质量,应该选择那些经过了产品质量认证或GB/TI 9000-ISO 9000质量认证体系认证的产品或生产经营这类产品的生产商或经营商[20,21]。

2)制定出严格的物资招标供应商的评审制度,主要对投标厂家产品的质量、性能、报价、供应能力、售后服务、社会信誉及优惠条件等多个方面进行综合评审,同时根据采购物资、设备的不同类型和品种制定评比规则,针对不同的产品制定出不同的评分标准。

3)公开开标、公正评标,确定中标的供应单位。

4)议标是指招标人与不少于三家的供应商通过谈判确定物资供应商,这也是施工单位经常采用的一种采购方式。

3.2.3 建立有效的采购监督机构

项目部应成立以项目经理为首,财务、计划、技术、物资人员共同参加的采购监督机构,对供应商的选择、采购价格、资金分配等实行全过程全方位的监督,以保证采购行为的规范性。上级公司物资部门应建立物资信息管理系统,对各项目物资价格、供应商的供货能力、质量保证能力、业绩等情况提供信息资料,并对各项目物资采购价格、物资计划的执行情况进行监督,为今后企业在工程招投标过程中材料单价分析提供资料。

3.3 提高管理人员的素质

过硬的物资管理人员队伍是抓好管理,完成任务,搞好企业物资管理的基础。加强队伍建设,要着力从文化及业务技术素质上进行提高,重点要加强管理人员的培训工作[23]。对于施工企业物资管理人员自身来说,要明确职责和任务,无论从工程的现代项目管理理论还是物资管理的现代物流理论来看,面对的都是基于计算机信息技术的系统管理理论,涉及面广、专业性强,而且发展迅速、更新快,必须自觉不间断地学习,提高自身素质[23]。相关人员必须认真学习和执行党的方针、政策,坚持反腐倡廉,发扬廉洁奉公的敬业精神,树立良好的职业道德观;必须掌握社会主义商品经济的基本知识,具备与经济市场相适应的效益观念、信息观念、价值观念[24,25]。

同时,企业必须创造条件尽快培养和造就一批高素质的物资管理专业人才,在打造精品工程的同时打造一支过硬的物资管理队伍。

4结语

本文仅仅是从物资计划到采购管理的分析来说明企业物资管理的重要性,在明白其定义的基础上从物资的计划、采购和管理人员方面分析了物资管理所存在的诸多问题,整理了在针对各个方面所适合使用的方法。对于现在信息高速发达的世界,利用计算机对信息进行统一管理,无疑成了各个企业修补其物资管理漏洞的重要手段。很多企业也建立起了自己的物资供应信息平台,以便于满足自身的工程物资需求,优化项目物资管理。但是,对于片区物资供应商综合、全面的一种信息平台却还是缺乏的,如何构建一种可供多个工程企业使用、企业与供应商全面交流的信息平台,应该得到进一步的研究。

摘要：分析、总结、归纳了当今社会企业中的一个重要课题———物资管理,通过对其重要性的把握,分析了在物资计划、采购、人员管理上所存在的一些问题,并整理出当前社会对于这些问题的针对性的解决方案。

供应渠道管理下物资招标采购 篇10

关键词：供应渠道管理,战略招标采购,“零”库存化管理

1 供应渠道化管理基本思想

供应渠道化管理的理论是在当下企业管理理论发展的情况下出现的一种管理概念。当市场竞争格局纵向一体化的企业管理模式已经不能适应企业生存、发展的需要时, 为了提高企业本身的市场竞争力, 企业必须立足于自身特点, 培养自己的核心竞争力, 做好自己的关键业务 (核心竞争力) , 把自身并不具有竞争力的非核心业务交给其他合作单位完成, 从而达到满足市场多元化需求, 提高用户服务水平和降低交易总成本, 扩大市场份额, 获取高额利润的目标, 这就是渠道管理的核心思路。

在上述管理思想的基础上, 把从供方、生产方、销售方, 最后到终端用户的全部企业按照既定要求和供应渠道联系起来, 在全球范围创建战略合作关系, 这就是供应渠道。

渠道管理思想中主要有两个重要的管理思想。第一, 保持企业的核心竞争力, 非核心竞争产品进行业务外包, 第二, 企业的“零库存”化管理、满足以社会个性需求为象征的精细化生产。

所谓的“业务型外包”, 其所遵循思想为:如果在供应渠道上的特定行业环节不是行业上最好的, 且这又不是企业的核心力, 在这类活动不会丢失客户资源的情况下, 就可以把该部分业务转包给行业上最好的专业公司去完成。该管理思路有5个优势: (1) 专业分包企业与本公司风险共担; (2) 加强企业优势产业的形成; (3) 简化管理路径, 提高管理效率; (4) 降低资源结构配置成本; (5) 节约成本, 提高效率。

从某种意义上来说, 承包公司的劳务队伍的分包、专业工程分包都属于供应渠道管理范畴内的业务分包。如何做好建筑企业的分包管理工作, 也是一个重要的课题, 应加以研究。

对于“零库存”化管理主要指:产品生产供应渠道的管理过程中, 强化同期化生产、系统生产集成化, 立足多元技术平台, 强调供应、生产、物流等管理主体, 实现零库存、零事故、零缺陷、零交货期、零废材、零事故率、零人力浪费等一系列精细化的生产目的, 强调的是系统化、和谐化和同期化。

为落实日常工作, 供应渠道管理涉及三大主要领域:供应、物流、实际需求。在这些领域基础上, 可以将供应商管理划分为主要领域和辅助领域:主要领域主要包括产品本身、生产过程控制、招标采购、销售管理等;而辅助领域主要包括客户维护服务、产品设计、人力管理、市场营销管理等。

2 招标采购管理

招标采购管理是供应渠道管理中物流管控范畴的核心内容。要对供应渠道管理模式下的招标采购管理有深入的认识, 就要先了解认识传统的招标采购管理模式。

2.1 传统的招标采购管理

传统招标采购的核心是采购方与供方单位进行的商业行为, 特点为侧重于商业价格比对, 通过供方资源的多元竞争, 从而获取性价比高的合作方。虽然质量、供货期也是招标采购过程中很重要的综合因素, 但传统招标采购模式中质量、供货期基本是通过付款节奏总体把控进行的事后控制, 商业过程中往往更多偏重于价格谈判。因此在供方单位与招标采购部门之间经常会有多轮的价格谈判, 最后从众多供方单位中选取价格最低的供方单位签约。

传统的以价格取向为主要典型的招标采购模式, 易导致产品质量控制因缺失供方单位的合作而难度加大, 同时也会因为供方单位缺乏主动性和合作性而使得招标采购部门时间成本及人力成本过多地消耗在日常琐碎工作上。该模式的最大缺点为, 因为供需双方的信息渠道不能充分共享以及缺少及时的信息沟通, 使得产品生产企业对需求市场的反应速度明显降低, 库存明显上升, 失去了核心竞争力。

2.2 供应渠道模式下招标采购管理的特点

2.2.1 以市场需求为导向

该模式下的招标采购是依据市场需求和客户定向需求进行招标采购, 以销售任务作为定产目标, 最终以需求拉动整个供应渠道的生产化经营。该订单式驱动的生产化经营模式需要以健全的供需战略合作关系作为基础, 以同期化生产、集成化管理的供应渠道计划进行协调、指导, 同时要保证信息交流的及时、充分性。

2.2.2 由招标采购管理向资源管理转型

传统招标采购管理模式更侧重于事后管控, 失去对需求市场做出的客观、准确判断。为克服该缺点、提高企业市场适应能力和市场反应能力, 使生产的过程能够与市场同步化运作, 供应渠道管理提出了对生产企业外部供应资源进行管控的思想。这些外部的资源主要是指企业的非核心产业资源。对其进行管控的主要目的是实现企业生产过程的同步性、准时性、系统性和“零库存”性。

为拓宽供应渠道, 实现生产类企业系统集成, 核心企业应能够把控以下几个方面的工作: (1) 与供方单位建立长期互惠的合作关系, 即战略合作; (2) 通过彼此信息反馈, 在与供方单位中促进质量改善与保证; (3) 参与供方单位的产品设计与质量把控; (4) 了解把控供方单位整体生产计划; (5) 建立一种具有不同层级的供应网络, 控制供链条长度, 建立长期互惠的战略合作关系。

2.2.3 由普通买卖关系向战略合作关系转变

供应渠道管理的最高宗旨是企业间的战略协作。当企业以动态联盟的方式参与到供应渠道时, 即开始了建立战略协作伙伴关系的过程。这种战略伙伴关系强调合作的直接性、合作时间的长期性, 强调彼此信任与协作, 通过实现产业知识的优化组合, 达到强强联合的效果。

通过战略协作关系建立起来的集成化企业供应渠道, 可以大幅缩短产品的生产周期, 可以灵活地适应市场变化及个性化需求, 最终将企业间的商业竞争推动到了一个以时间效率竞争为代表的前所未有的时代高度。

在建立战略伙伴协作关系的过程中, 有以下重点问题需要处理好: (1) 企业在联合过程中的彼此信任问题; (2) 联合企业是否能够做到充分信息交流; (3) 如何更为有效地降低商业成本。总结起来, 就是要处理好供应渠道各个成员单位间的委托-代理机制问题。

3 供应渠道招标采购管理与传统招标采购管理的比较

目前的招标采购流程是:根据工程项目的需要进行市场询价、比价、技术分析和商务谈价、确定供方单位、签定合同。供方单位在接到订单后, 如果有库存, 则可快速交货。如果无库存产品, 则需要根据订单去采购原材料, 加工制作并最终交货。整个从询价到交易的招标采购过程时间成本非常巨大, 合同成本也会很高, 是典型的传统物资招标采购模式。

供应渠道管理模式下的招标采购管理的目的是满足弹性制生产和准确化生产的需要, 强调“零库存”管理和战略伙伴关系的形成。

从理论上看, 现在的物资招标采购模式是一种非常落后的采购模式, 与供应渠道模式下的物资招标采购有着很大距离。尽管传统模式相对较为落后, 但是我们目前需要考虑的是:供应渠道模式下的物资招标采购管理是否适用于目前的建筑企业需求?

事实上, 建筑企业所谓的建造活动也是以需求导向的生产过程, 建造过程中的物资供应需求与供应渠道管理的思路完全一致。但建筑企业物资需求有其行业特性:单体建筑的物资需求有其固定性, 物资需求情况取决于承揽工程量的多少和种类。因此, 为了适应多样化的市场定位需求, 同时为了提高建筑企业的市场核心竞争力, 建筑企业应该制定固定特种的常规类物资采用供应渠道模式下的物资招标采购管理方法, 发展固定一些种类物资的供方单位作为长期战略合作伙伴。

供应渠道管理模式下的物资供应商的战略伙伴关系, 主要和使用量较大的常规类物资的供方单位间创立, 如:钢筋、水泥、防水、砌筑材料、保温材料、涂料类、石材类、瓷砖类等。对于小批量及非常规类物资, 则很难准确定位战略伙伴企业群, 因为小规模的战略伙伴企业过多, 从而失去了渠道化招标采购管理的意义, 虽然提倡物资供应的战略伙伴渠道的建立, 但并不能全盘否定传统招标采购模式, 建筑企业同时可以通过传统招标采购方式获得物美价廉的小批量产品, 因为该模式市场操作度灵活, 且目标成本对总造价及建筑周期影响不大。

4 总结

对于承包公司来说, 绝大部分建筑物资是由外部供方资源提供的。随着近年来建筑行业, 尤其是总承包行业的蓬勃发展, 总包单位的业务规模也逐渐壮大, 同时伴随对总包供应需求赋予了新的使命。对于一些大规模使用的材料, 时代需要总包企业由传统招标采购模式向供应渠道管理模式进行转变, 这也是新时代下建筑总包单位成本管理的一个新思路和新渠道。