通知员工办理离职的函

通知员工办理离职的函（精选13篇）

篇1：通知员工办理离职的函

建研凯勃建设工程咨询有限公司工业事业部

[GYB]办2013.07

关于规范员工办理离职流程的通知

工业事业部及所属项目监理部：

公司现就规范员工办理离职流程的相关事宜通知如下：

1、员工因个人原因申请离职必须提前三十日申请（自申请离职日计算），总监及主管级员工须提前六十日申请（自申请离职日计算），试用期内员工须提前三日申请。在未经公司同意的情况下擅自离岗，不予办理相关离职手续，视同旷工处理；

2、员工申请离职需首先与项目部总监（负责人）进行沟通，经同意后由总监（负责人）汇报至人事部，再递交纸质版经本人及项目部总监（负责人）签字的《辞职报告》或《离职申请》至人事部，经审批同意后由人事部下发《员工离职会签审批表》办理工作交接手续；

3、交接完毕，员工本人将由交接经手人、总监（负责人）签字确认的《员工离职会签审批表》及胸卡上交到人事部；

4、经审核通过后由人事部到财务部办理离职员工薪资结算，最后由人事部通知离职员工领取离职薪资时间，离职工资全部为现金发放，必须由本人亲自签字确认领取，不得由他人代领。

此通知！

建研凯勃建设工程咨询有限公司

工业事业部

2013年8月29日

篇2：通知员工办理离职的函

我公司对因辞退和合同终止而拒不办理离职手续的员工的 敦促书 多谢楼主分享 谢谢，刚用上 真好，正愁没有呢。谢谢了 多谢楼主分享 学习一下，我们公司也有这种情况。。。 楼主谢谢了! 不错，有用 给予辞退的员工不愿意办理离职手续，关键是公司不按劳动法规和劳动合同给予相近员工待遇，合同到期前一个就应该有对面需员工签字的告知书，到期不理岗是公司管理的欠缺，以上两个问题不解决就是发一百份督促书也是没有用的! super suoer tks 多谢楼主分享 很实用的资料，谢谢分享! 看一看.谢谢楼主 多谢楼主分享

[我公司关于敦促离职员工办理手续的通知书]

篇3：通知员工办理离职的函

陆某是一家国有企业的职工，自1994年开始就在该企业工作，并且与企业签订了无固定期限劳动合同。2008年1月，陆某不幸患了慢性病，按照大夫的嘱咐，每天只能工作半天，另外半天请病假接受治疗。在前6个月内，公司照常发给陆某工资，但从第7个月起，公司改发陆某半天工资，另外半天按基本工资标准的60%发放。2009年7月，公司通知陆某，将于30天后解除与他签订的劳动合同，并按照国家规定向其支付经济补偿金和医疗补助费。

陆某不同意公司的做法，但是公司领导表示，公司的一切行为都是合法的。第一，根据《劳动保险条例》规定，公司对请病假的职工，在前6个月内发放病假工资，从第7个月开始改发疾病救济费。在陆某半天工作、半天请病假的前6个月，企业不仅支付其半天工资，而且另外半天也按照基本工资100%的标准向其支付了病假工资；从第7个月开始，企业不仅向其支付半天工资，而且另外半天也按照基本工资60%的标准向其支付了疾病救济费。第二，根据国家有关医疗期的规定，陆某的医疗期为18个月，到2009年7月，陆某的法定医疗期已满，经劳动鉴定委员会鉴定，仍然不能正常从事企业安排的工作，所以企业依法可以解除劳动合同。

案例分析

那么，企业能否在医疗期满后同陆某解除劳动合同，为什么？

就上述问题，人社部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》中的第三条规定：“企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作进行医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期。（二）……15年以上20年以下的为18个月。”本案中，陆某从1994年开始在该公司工作，到2009年7月时的工作年限根据上述条款规定，医疗期应为18个月，陆某自2008年1月开始病假，每天工作半天、病假半天，即1个月中有半个月是病假。2008年1月到2009年7月，共计19个月，病假天数为9.5个月，并未超过陆某法定的18个月医疗期。

《劳动合同法》第四十二条规定：“劳动者有下列情形之一的，用人单位不得依照本法第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同：（三）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的。”结合本案陆某的医疗期为18个月，而实际病假天数为9.5个月，并未达到用人单位解除陆某劳动合同的法定条件。因此单位解除行为不符合法律规定。

人社部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第六条规定：“企业职工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病，在医疗期内终结，不能从事原工作，也不能从事用人单位另行安排的工作的，应当由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力的鉴定。被鉴定为1～4级的，应当退出劳动岗位，终止劳动关系，办理退休、退职手续，享受退休、退职待遇；被鉴定为5～10级的，医疗期内不得解除劳动合同。”本案中陆某的医疗期未满，经劳动鉴定委员会鉴定，仍然不能正常从事企业安排的工作，从本案中看不出陆某的劳动鉴定结果是几级，但不管结果如何，结局无非一是终止劳动关系，办理退休或退职，二是不得在医疗期内解除合同。总之，此种情形不符合法定解除规定。

即使陆某的医疗期满，由于陆某的劳动合同为无固定期限，因此单位首先要恢复陆某的原工作，如陆某不能从事，则单位另行安排工作，如陆某也不能从事，单位方可按照《劳动合同法实施条例》第十九条：“有下列情形之一的，依照劳动合同法规定的条件、程序，用人单位可以与劳动者解除固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期限的劳动合同：（八）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的”的规定予以解除劳动合同。

篇4：通知员工办理离职的函

问：最近公司出现离职员工在办理交接手续时，经常请假，新人无法在30日内了解新的工作岗位。我们对离职员工进行了沟通，但是效果不大，这个是责任心的问题，我们真的有点难办的。还有就是新员工入职后办理了社保，可是刚办理却离职了，该费用如何结算?工资也不够扣唉。

[离职员工在办理交接手续时经常请假？新员工入职办理社保，却离职？]

篇5：员工离职手续办理流程

一、离职申请：

1、正式员工辞职需提前1个月申请，试用期员工需提前一周申请，离职员工需递交书面的辞职报告到行政人事部备案；同时，通过OA系统走离职审批手续；

二、离职面谈

该员工所在部门负责人和行政人事部主持离职员工面谈，签署意见；

三、离职办理：

1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理工作交接手续；

2、离职流程主要包括以下内容：

a)员工在最后工作日前交还在公司领用的所有物料，包括工牌、电脑、寝室钥匙等； b)需到财务部结清所有账款；

c)离职员工在最后工作日当天需向行政人事部提交签批完成的《离职手续办理清单》；如员工有需要，为其开具《离职证明》。

3、OA流程和纸质《离职手续办理清单》同时审批完成后才算正式离职。

四、离职结算：

1、离职人员办理完离职手续后，行政人事部根据实际考勤统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

篇6：员工离职手续办理流程

一、离职申请：

1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》；

2、试用期员工需提前3天申请；

3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。

二、离职形式：

1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》；

2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其主管填写。

三、离职审批：

1、员工提出离职后，负责人应与员工进行离职面谈，了解员工离职原因。若同意，审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，报人力资源部备案；

四、离职办理：

1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。交接内容包括：本岗位所负责工作内容进度、所保存资料清单等。

2、如员工有需要，为其开具《离职证明》。

五、离职结算：

1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

六、离职归档

篇7：办理离职手续通知书

由于原因，您将于年月日离开公司，请在小时内办理以下手续：(1).向原工作部门的主管和交接人移交一切自己所负责的工作，逐项填好《工作移交清册》，各相关人员签字后，交行政部存档;工作移交完毕由本部门或部门上级主管在下面的“交按表”上签名证明; (2).向公司各相关部门归还公司财产(含一切相关款项)、证件和办公用品，并由相关部门主管在下面的“交接表”上签名证明; (3).在相关部门主管签完名后，将此“交接表”交回行政部。

行政部经办人：

篇8：办理离职手续通知书

XX先生，您好！

自从您于2013年月日起不再到本公司（天津XXXX有限公司）上班至今，一直未办理离职交接手续。虽经我公司管理部人员多次与您沟通、督促，但仍未见到您履行义务，来公司办理离职手续。因您的行为已经给公司造成了一定的经济损失和不良的影响。现在，再一次的正式通知您，请您务必于2013年03月20日之前到我公司管理部人事专员处办理离职手续。逾期我们将做强制退工手续，并由您（XX）承担由此造成的一切法律后果，同时我公司将保留追究您法律责任的权利。

天津XXXXXXX有限公司 管理部

篇9：酒店员工离职手续办理程序

填写基本信息

（包括姓名、部门、离职原因、离职日期填写最后工作日）

↓

部门考勤员填写考勤并签字

↓

与部门上级进行工作交接并签字

↓

部门负责人签字（有两处）

↓

制服房退服装、头花等并签字

↓

员工宿舍退床上用品、钥匙等并签字

（未住宿舍也需签字）

↓

人力资源部退还员工手册、铭牌、更衣柜钥匙并签字

↓

保安部签字

↓

财务部签字

↓

人力资源部进行工资核算并签字

↓

人力资源部经理签字

↓

财务部经理签字

↓

总经理签批

↓

财务部领取工资

篇10：房产离职员工办理程序 - 副本

一、离职申请：

1.正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请书》；

2.试用期员工需提前3天申请，填写《员工离职申请书》；

3.公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日起3个工作日内应立即结束工作，进行交接相关工作。

二、离职形式：

1.员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请书》；

2.矿工超过3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请书》由该员工主管/店经理填写。

三、离职审批：

1.员工提出离职后，其主管/店经理审查其填写的《员工离职申请书》，并与其交流，了解离职的原因，上报人力资源部备案。最后如无问题，在上面签字确认。

2.主管/店经理将《员工离职申请书》上交总经理审核，待总经理签字确认后，该申请单正式生效。

四、离职办理：

1.员工自提成离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》；

2.离职流程主要包括以下内容：

（1）门店应收回下发员工的工作工具、资料等，由店经理在《员工离职交接表》的负责人上签字确认，总部员工离职由总经理在负责人上签字；主管级以上人员离职，应在总经理监督下办理交接；

（2）离职员工持店经理、总经理签字生效后的《员工离职申请书》、《员工离

职交接表》，于离职到期日之前，到公司财务部办理工资相关事宜，工资于离职的次月5日统一发放。请相关负责人对离职员工的工资及业绩状况进行审核，由离职员工及财务部负责人签名确认；

（3）离职员工在人力资源部规定的办理离职日期（每周一至周五，节假日停止办理），持相关人员签字生效后的《员工离职申请书》、《员工离职交接表》以及当月的考勤卡、《休假申请表》，到总部办理离职。人力资源部将根据上交资料，办理离职手续，计算员工考勤，填写《离职员工结算表》，由离职员工及相关部门负责签名确认；

（4）如员工有需要，为其开具《离职证明》。

五、离职结算

1.离职人员办理完离职手续后，统一在次月5日（发薪日）结清所有薪资。2.辞退和开除人员在办理离职后的次月5日（发薪日），结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除，所需扣除内容由该离职员工所属部门主管上报人力资源部，由人力资源部统一整理，报给财务部，财务部统一扣除。

六、离职归档

人力资源部按照《员工离职申请书》、《员工离职交接表》、《离职员工结算表》、考勤卡、《休假申请表》，以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

职员编号：填表日期：

附件：本人身份证号：日期:于XX房地产代理有限公司离职。

1、本人在此向XX地产代理有限公司承诺，1年内不得在XX房产离职的门店1000米内同行工作；

2、本人自行开同行业公司3年内不得录用XX房地产代理有限公司离职的所有员工。承诺人：

说明2：对于使用公用手机的离职人员所属部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部经行工

离职员工结算表

篇11：员工离职社保档案等办理须知

离职员工档案、社保及公积金办理须知

（北京地区）

致：_先生/女士

您在北京职信力管理技术有限公司的工作截止日为__年月日，您的档案管理费、社保及公积金将由学院支付至_____年月。现就您离职后的档案、社保及公积金的转移办法做一简单介绍。

1、档案：

您的档案所在地为：???您的档案存放：将于_____年__ 月转入外企的离职员工存档帐户，此后的存档费用将不再由北京职信力管理技术有限公司支付。档案的转出：请您持新公司开据的《商调函》将档案转出，或由您本人将其转至其它能办理个人存档的人事代理机构。

2、社保：

a.养老、失业、工伤、生育的转出：

您可凭身份证号码在新单位参保，或由您本人在个人存档机构连续缴纳。

注：离职失业人员符合领取失业金条件的请于10个工作日内前去档案所在地办理相关手续。（要求条件：档案存放在档案所在地，失业保险累计缴纳满一年以上，属于被公司辞退又没有新工作的等。详情请咨询档案所在地）。

b.医疗保险的转出：

请向新公司提交“医疗蓝本”与“北京银行医疗存折”，或由您本人将其交至个人存档机构继续缴纳。

3、公积金的转出：

可以请您新公司直接开户缴纳，在开户同时您在北京职信力管理技术有限公司的公积金帐户金额将自动合并至您的新帐户内。注：离职后请您尽快转移公积金，在此期间本公司不再为您办理任何公积金支取手续。

请尽快办理相关转移手续，以免对您的个人利益带来不必要的损失。

您也可直接与(档案所在地)_____联系，联系人：_____；电话：_____

特此通知！

北京职信力管理技术有限公司

本人已知悉并同意以上处理办法。

本人签名：___________________日期：___________________

篇12：员工入职转正离职办理流程

入职

一、个人上交类

身份证复印件、学历证明复印件、1寸照片2张、工商银行账号

二、入职手续

1、签订合同

2、注册IM、Email3、指纹考勤

三、入队仪式

1、分配入团队

2、团队欢迎仪式

3、安排桌椅

4、分配设备

5、致欢迎函

转正

一、转正申请和批准

1、在试用期内由个人提出，主管、经理、人事部分别出具意见，总经理审批

2、特别出色者由主管和经理提出，经与其本人沟通后走审批流程

3、不合适者提前三天由主管和经理提出，经人事部出具意见，总经理审批，再与其本人沟

通，解除试用

二、转正仪式

月度会议由人事部宣布

人事部发放岗位职责书

个人发言

部门经理发言

总经理发言

三、转正手续

办理劳动手册

社会保险

调薪

离职

一、离职申请与批准

个人提出，主管、经理与其谈话后出具意见，人事专员与其谈话后出具意见，总经理审批

二、离职交接

1、客户资料类

2、工作方法类

3、物资设备类

交接时间：试用期3天，正式1个月

三、离职办理

1、注销IM、Email、网络账号

2、工资结算，财务人员制作工资条

篇13：通知员工办理离职的函

1、经面试录用人员，按规定时间办理入职手续。

2、报到时需持身份证复印件1份、1寸相片1张。

3、安排住宿，领取宿舍钥匙。

4、引见部门相关人员及介绍打卡地点。

5、将新员工资料归档。

员工辞职程序及手续的办理

一、辞职申请程序：

1、员工辞职须提前向部门负责人书面申请，即填写“辞职申请”。（转正员工应

提前一个月，试用期员工应提前七天写申请）部门负责人同意后，转交总经理签批。

2、辞职获批后，工作到批准离职日期，给予结算工资。

3、未工作到批准离职日期，就擅自不来上班者，视为自动离职，不给予结算工

资，只退还制服押金。

二、离职手续的办理：

1、按辞职申请单上批准日期，到公司办理（未到批准日期不给授理）。

2、办理手续时员工需持制服、押金单、办公钥匙、宿舍钥匙以及考勤卡（部门

统计好出勤情况）到公司办理。

3、公司按出勤、离职类型给予结算工资。