办公设备管理制度剖析

办公设备管理制度剖析（共8篇）

篇1：办公设备管理制度剖析

办公设备管理制度 1.办公设备购买制度 第 1章 总则

第 1条 为了规范公司办公设备的购买,杜绝舞弊与浪费,节约公司办公成本,特制定本制 度。

第 2条 公司中与办公设备购买相关的事项均按照本制度执行。第 3条 本制度中所指的办公设备包括两个方面的内容。1.办公桌椅、档案柜等器具。

2.计算机、传真机、复印机、扫描仪、多媒体等机器设备。第 2章 办公设备购买计划

第 4条 各部门在每年 12月 25日前编制好部门年度办公设备采购计划(见附 1并交予人 事行政中心。

第 5条 人事行政中心根据历年办公设备的损耗审核各部门年度办公设备采购计划,审核通 过后编制公司的办公设备年度采购计划并于 1月 10日前交财务中心, 纳入下一年的 办公设备采购预算;部门的办公设备采购计划若未通过人事行政中心的审核,由人 事行政中心退回相关部门,相关部门需重新编写、上交。

第 6条 各部门的办公设备按月采购,编写月度采购计划于每月月底前交予人事行政中心, 由人事行政中心负责统筹安排。

第 3章 办公设备的审批权限

第 7条 企业办公设备的采购审批分别由行政经理、人事行政总监、总裁负责,除此以外, 任何人均无权审批。

第 8条 审批权限

1.行政经理审批权限:2000元以内。2.人事行政总监审批权限 :2000~5000元。3.总裁审批权限:10000元以内。

第 9条 办公设备的采购超过 10000元的由董事会负责审批。第 10条 各审批负责人必须在计划表单上书写审批意见并签名。第 4章 办公设备采购的相关规定 第 11条 办公设备采购的流程

1.办公设备的各使用部门编制月度办公设备采购申请计划并交人事行政中心。2.人事行政中心审核月度办公设备采购计划是否超出预算, 预算内的据其编制公司月度办 公设备采购计划外,预算外的按第 12条的规定执行。

3.行政经理根据其审批权限决定是否上报,若上报,由上级负责人根据其权限进行审批。

4.审批同意后的办公设备采购计划,由采购员负责实施。

5.采购员接到指示后寻找供应商并负责与供应商谈价,填写询价单。6.询价单经行政经理批准后,由采购员根据采购计划向财务中心借款。7.采购员购买回的办公设备经行政经理检查验收后入库。

第 12条 部门需采购的办公设备在预算外,需说明预算外采购办公设备的理由并报相关负责

人批准,各审批负责人在权限内进行审批。

第 13条 采购单笔金额在 500元以上的办公设备时,采购员必须填写询价单并报行政经理批 准。

第 14条 采购员在进行采购时,必须了解需采购办公设备的品名、规格、数量及其他特殊要 求,做到货比三家、质优价廉。

第 15条 采购回的办公设备必须由行政经理负责检查, 检查合格后由行政人员出具入库凭证。第 16条 采购回的办公设备若经检查不合格,由采购员办理退货事宜并重新采购,造成损失 的,由采购人员负责。

第 17条 行政经理负责审核入库凭证,核对入库凭证与实际购回的办公设备是否在数量、质 量等方面吻合。

第 18条 办公设备入库后,行政人员须及时登记购回的办公设备并存档。采购员凭借入库凭 证到财务中心报销购买费用。

第 5章 附则

第 19条 本制度由人事行政中心制定,其解释权与修改权人事行政中心所有。第 20条 本制度经总裁办公会审批后实施。、第 21条 本制度实施后,以前类似制度全部作废,一切相关事宜皆以本制度为准。

2.办公设备维修规定

第 1条 各部门的办公设备由各部门确定专人负责保管。

第 2条 企业各部门的办公设备出现故障时,要及时报告人事行政中心,禁止私自维修,否 则后果由当事人承担。

第 3条 人事行政中心接到各部门的保修信息后,须立即派出专人进行故障鉴定。

第 4条 如因操作失误或使用不当造成设备故障,行政人员能够当场处理的由行政人员当场 处理。

第 5条 行政人员若当场无法处理,需要拆卸、维修时,要填写“设备维修申请单”交行政 经理审批,严禁未经授权擅自拆卸、维修办公设备。

第 6条 由行政经理根据企业显示情况及设备重要程度进行决断。1.行政人员可以修理的、不重要的设备,由行政部门自己处理。

2.行政人员解决不了或重要的设备则需要通知供应商或联系社会上的维修部门进行处理。第 7条 办公设备修理完毕后,行政人员须及时填写“设备维修申请单”并由办公设备保管 人员签字确认。

第 8条 设备供应商维修好办公设备后,由行政人员负责签字确认并索取一份供应商的设备 维修记录单。

第 9条 行政人员需要将设备维修记录单按顺序整理,存档备查。3.办公设备报废规定

第 1条 办公设备因自然损耗或人为因素需报废时,设备保管人员或设备使用人员须及时通 知人事行政中心。

第 2条 人事行政中心接到设备报废信息后,须及时派出人员进行鉴定。第 3条 行政人员确定设备报废后,需填写“设备报废申请表”并交设备保管人员或设备使 用人员签字确认。

第 4条 “设备报废申请单”上需要详细说明报废的原因,交行政经理、人事行政总监或总 裁审批。

第 5条 行政经理、行政总监、总经理的审批权限可参照《办公设备购买制度》中的第 8条 执行。

第 6条 经相关人员审批后,由行政人员负责处理报废设备,财务中心负责做会计处理。第 7条 行政人员在完成报废设备处理工作后,需及时核销报废的设备,登录“报废设备台 账” ,将其存档备查。

第 8条 报废设备的处理办法

1.因自然损耗原因报废的,设备使用部门无责任,可填写请购计划转交人事行政中心,由 人事行政中心负责购买。

2.由于个人原因造成报废的,处理如下:(1 设备价值在 1000元以下,由当事人全部承担;(2 设备价值在 1000元以上 10000元以下,由当事人承担 70%;(3 设备价值超过 10000元,由总裁办公会议研究决定。

篇2：办公设备管理制度剖析

会议制度

经理办公会制度

1.会议内容和任务

1.1传达上级、业主、监理有关文件、指示、会议精神、研究贯彻 落实的方法和措施。

1.2就项目部的行政、生产、后勤等方面的重大问题进行决策。1.3研究工作计划，财务预决算。福利待遇等分配方案，项目部重要改革方案。

1.4研究和决定项目部员工的有关奖惩事宜。

1.5研究决定项目部机构设置和重要规章制度的建立和废除。1.6研究决定项目部其他重大问题。2.参加会议人员

会议由项目经理主持召开，副经理、总工以及项目经理认为需要的相关人员参加会议。

3.会议召开时间

会议一般一月召开一次，必要时由项目经理临时决定召开会议。4.议题确定

会议议题由项目经理，也可由综合办公室做好相应的准备、记录及会议纪要的整理和主要精神落实的督促检查。

生产交班会制度

1.会议内容和任务

1.1主要是总结当天生产工作，安排部署、协调第二天的生产任务。1.2传达项目经理办公会议有关决议、决定和重大事项。1.3各部门总结当天工作情况。

1.4各部门部署第二天工作任务，明确完成任务的具体要求和措施。

1.5检查各部门和重点工作完成情况。2.主持和参加会议人员

由主管生产的副经理或总工、项目部领导、各部门的全体管理人员，各外协队伍负责人参加。3.会议时间

会议每天召开一次，时间为18：30时开始，会议大约30分钟结束。

4.组织实施

会议由施工技术部组织、记录并负责落实会议有关措施、方法和安排。5.考核办法

未按时参加交班会员工，一次罚款50元。

周例会制度

1.会议内容和任务

1.1各部门总结上周施工生产、各项管理、制度贯彻落实情况。1.2安排部署下周各部门工作计划和任务。

1.3研究总结项目部一周来管理、、生活等方面的工作进展情况，并对下一周工作做出全面部署安排。

2.参加会议人员

会议由项目经理主持召开，项目副经理、总工、各部部长、各专业工程师、各外协队伍负责人参加。

3.会议时间 每周日18：30时。4.组织实施

会议由施工技术部、综合办公室负责组织，并分别做好记录，有关精神的贯彻落实主要以施工技术部督促落实，综合办公室协助检查考核。

月生产会制度

1.会议内容和任务

1.1由技术部总结上月任务完成及下月生产计划安排。

1.2由安质部总结上月安全、质量和文明施工等方面的成绩、差距及下月安排和要求。

1.3由物设部总结上月物资、设备管理方面的优缺点和下月管理方面的要求措施。

1.4其他部门、领导按照分管工作进行上月工作总结和下月工作要求和安排。

1.5项目经理做全面总结和要求。2.参加会议人员

月度生产会是项目部比较重要的一次会议，会议由主管生产的副经理或项目总工主持，参加会议人员有，班子各成员、各部部长、专业工程师、工班长、各外协队负责人。

3.会议时间每月25日下午14时---16时。4.组织实施

会议由施工技术部组织、准备并做好会议记录。

监理例会制度

1.参加和列席会议人员

项目部领导班子各成员、各部部长、质检工程师、计划计价工程师。2.会议准备

例会由施工技术部按时做好汇报材料的编制工作，并组织、考核项目部参加例会人员按时参加会议；综合办公室做好响应的会务工作。3.组织实施

监理例会由技术部负责会议记录，对会议提出的有关整改项，分别由相关部门负责落实，由技术部负责督促检查。4会议时间 每周五下午15：00时

办公用品管理制度

1.办公用品的购置

1.1办公用品由综合部统一购置。

1.2各部门在每月25日将项目经理批准的下月办公用品购置申请单，交由综合部。

1.3办公室根据各部门的购置申请单进行汇总，报经领导批准后，统一购置。

1.4购置时应货比三家，选择质量好，价格合理的，杜绝购买次品。2.办公用品的使用和保管

2.1综合部要严格保管办公用品，并建立详细的办公用品台帐。2.2建立低值易耗办公用品登记卡片，价值30元以上可重复使用的办公用品，认真登记低值易耗卡片。

2.3办公室建立办公用品领取登记薄，领用人在登记薄上签字。2.4养成节约光荣、浪费可耻习惯，节俭使用办公用品。2.5对发放到个人手中可重复使用的低值易耗办公用品，要倍加爱护和保管，使用人离开工作岗位一律交回。如有损坏或丢失，由使用人负责。

2.6不得超范围发放办公用品。

员工请销假制度

1.全体员工要自觉遵守工作制度和纪律，做到不迟到，不早退，不旷工，有事请假，事后销假。

2.各部门副部长以上员工请假，由主要领导批准；其他员工请假，由本人所在部门或工区负责人批准。

3.请假在半天以内由部门或工区负责人批准；半天至两天需经部门或工区负责人同意后报主管领导批准；两天及以上者，由项目部经理、副经理批准。

4.员工请假要认真填写请假条，写明事由、使用假种、休假时间等，并且明确休假期间履行本人岗位职责的工作代理人，经过审批人批准方可离岗用假。

5.遇到特殊情况不能按时返回岗位上班的，需通过电话等方式办理续假手续，经过审批人批准后方能生效。

6.休假期满要及时返回工作岗位上班。本人向批准负责人或领导及时报到，并到综合部销假。未经批准，擅自离岗者，视为旷工，返回未销假者，视为继续休假。

7.各类假种的使用，以及员工在使用各假种期间的待遇，须严格执行本项目经理部《财务报销管理办法》。

8.实行考勤评比制度。每月张榜公布当月考勤情况，年终汇总。同时将出勤率作为考核个人业绩的重要依据。

电话使用管理制度

我项目部的固定办公电话是具备发送和接收传真功能的一体机。为了提高工作效率，更好地发挥电话和传真机在施工生产和日常管理中的服务作用，根据项目部实际，特制定本制度： 1.固定办公电话的使用及管理

1.1.办公电话用于正常公务，禁止私事使用。

1.2.打长途电话必须目的明确、言语简练、长话短说，一般不超过3分钟。

1.3.全体员工要爱护办公电话和传真机，妥善保管，不得损坏。如发现话机、线路等故障，不得用力拍打和拆卸，综合办公室要及时报修，确保线路畅通、设备正常。无故损坏话机者要受到批评并酌情赔偿。2.移动电话的使用及管理

2.1移动电话实行个人承担话机，根据员工工作需要项目部补偿一定额度的电话费。购置、维修移动电话所发生的费用由个人承担，项目部不承担电话费补贴以外的任何费用。

2.2补贴电话费实行现金明补方式，即每月由综合办公室做《员工移动电话话费补贴发放表》，经过领导审批后交财务部发放。2.3凡享受移动电话话费补贴的员工必须将移动电话24小时置于开机状态，确保随时联络畅通。

2.4凡享受移动电话费补贴的员工，禁止使用项目部固定电话。2.5当月出勤不足半月者，不享受移动电话费补贴。

卫生管理制度 办公区卫生管理制度

为了给大家提供良好的卫生环境，展示我项目部员工文明素养和精神风貌，特制定本制度。

1.办公区卫生管理实行“分片包干，责任到人，有奖有罚”的管理体制。

2.实行定期检查和随即抽查制度，由综合部检查落实。3.卫生管理总体要求。

3.1所有办公用品应该摆放整齐，并保持桌面干净，地面清洁。3.2办公室内要保持空气清新，所有电器、办公桌椅、文件柜等物品及门窗要保持整洁、卫生。

3.3办公桌上不能出现有与工作无关的物品。

3.4接待室、会议室及各部门办公室要保证地面和门前干净，桌椅摆放整齐；桌椅、门窗、饮水机、电器、空调等要保持清洁卫生。3.5员工上班时间不得穿拖鞋，着装要整洁、得体、大方。4.接待室、会议室的卫生由综合部负责，其他各业务部门的卫生由本部门负责，办公区前操场的卫生清扫由门卫值班负责。5.处罚：随即抽查不符合的，第一次罚款10元，第二次罚款20员，1个月有3次及以上不符合规范者扣除当月奖金的20%，该罚金用于改善大家卫生环境和奖励责任心强的员工。

施工作业区卫生管理制度

1.划分区域负责人，实行挂牌负责制，做到责任到人。

2.施工现场、仓库等机械设备、物品、施工材料要摆放整齐，保持经常性清洁卫生。

3.工人作业地点和周围必须清洁整齐，做到工完料净场地清，不得留余料。

4.垃圾集中堆放，及时清理。严禁随地丢垃圾，污水、废水不外溢。

5.禁止在油库、料库等易燃场所吸烟。

6.车辆进场清洗干净，不污染道路；机械车辆上的企业标识被污尘覆盖后要及时清洗，保持经常性的洁净清晰。7.保证供应符合卫生的饮用水，茶炉、热水器加盖加锁。

食堂卫生管理制度

1.组织炊管人员要认真学习并严格执行《食品卫生法》。建立卫生检查制度，要把食堂的环境卫生、食品卫生及炊事人员的个人卫生列入到正常的管理工作中，使食堂卫生工作经常化、制度化。2.食堂的饮食卫生工作必须达到《食品卫生法》相关内容的要求。特别要做到生熟分开，并有明显标记；对存放直接入口的食堂容器，使用前必须洗净、消毒；炊具、用具用后必须及时清洗、消毒。

3.炊事人员上岗需穿工作服，戴工作帽及戴口罩，保持个人卫生和内外环境清洁卫生，必须进行每年一次健康检查。对患有传染病或个人卫生不好的炊事人员要及时调整，或在患病期间及时调离食堂。

4.做到生熟食品隔离，并有防蝇、防鼠、防尘设施。

5.利用各种宣传工具，对员工进行防病教育，食品卫生教育。发动员工，搞好环境卫生和个人卫生。

6.定期检查食堂各种设备的卫生设施，不合格的要及时改进或更换。

7.综合办公室负责食堂卫生监督、检查及管理。

员工宿舍管理制度

1.宿舍内布置要整洁，床铺、地面保持干净，不得乱丢烟头、果皮等杂物，衣帽、鞋袜、工具等不得乱摆乱放。

2.室内外要经常打扫，随时清理垃圾杂物，做到门前“三包”，剩菜等垃圾杂物必须倒入指定的垃圾桶内。

3.严禁赌博或变相赌博，违者罚款2000元，情节严重者交司法机关处理。

4.严禁斗殴、酗酒闹事、打人、骂人等不文明行为。5.非本宿舍员工不得留宿，更不准留宿妇女。

6.不准贮放汽油、油漆、爆竹、刨花、木片等易燃易爆危险物品。7.照明线路，应由专职电工架设、安装维修，非专职电工不得乱拉乱接、维修电源线路等。

8.严禁使用电炉、电热毯、电热器等电器。

9.实行轮流卫生和安全值班，上班和睡觉前进行一次防火检查，注意关灯、关空调、关电扇，禁止长明灯，养成人走关掉开关的良好习惯。

10.广大员工必须做到互相关心、互相爱护、互相帮助，做一个讲公德、讲文明、讲卫生的合格员工。

11.对于违反上述规定者，项目部将根据实际情况给予处罚。

厕所卫生管理制度

1.厕所卫生由专职清洁卫生人员负责管理，严格按照卫生标准执行。

2.要每天清扫，及时清理手纸、冲洗便池，保持清洁无杂物。3.要保持空气流通，减少空气污染，坚持做好灭蚊蝇。4.坚持每周消毒，减少疾病的传播，确保无脏乱死角。

5.要自觉遵守卫生管理制度，共同维护厕所卫生，大便入坑、小便入池、手纸入篓，便后及时冲洗。

6.对不自觉遵守厕所卫生制度，经教育两次仍不改正的，卫生检查小组视其情节酌情进行经济处罚，一次罚款20元。

篇3：办公设备管理制度剖析

关键词：费用消耗,管理短板,改进建议

焦化生产企业的主产品是焦炭, 原料主要是精煤, 产品面向钢铁企业。在当前钢铁行业不景气, 精煤价格居高不下的市场环境下, 因设备修理费占制造成本的比重较高 (约20%) , 而成为制约企业发展的瓶颈。因此对于独立的焦化企业, 要想生存, 不但要加强企业内部管理, 不断增强市场竞争力, 还需对设备修理费用等进行科学分析, 逐步降低产品的制造成本。通过对A、B两焦化企业设备维修费用的情况对比分析, 探讨提高设备运行效率, 降低生产成本的方法。

一、两公司基本情况

A公司焦炭生产的设计能力是200万t/年, B公司是360万t/年, 两公司的设备管理均采用传统的计划预防维修制模式。A公司配备机电人员181名, 其中管理及技术人员15名, 修理工166名;B公司配备机电人员199名, 其中管理及技术人员6名, 修理工193名。通过现场调研可知:A公司技术人员素质较高, 经验丰富, 但年龄结构偏大, 60岁以上的占20%。B公司技术人员年龄较青, 但配备数量不足;A公司修理工技术等级较低, 仅有3%的初级工, B公司维修工技术等级较高, 技师占18%, 高级和中级工占50%。

二、两公司设备维护检修管理综合分析

通过表1可以了解到两公司5年来的设备运行及修理费用情况, 为便于分析检修状况, 计划检修费用包括了设备购置费、更新改造费和大修费, 非计划检修费用包括了材料费和配件费。非计划检修内容包含了故障检修和日常维护保养等, 后者在一般情况下是定值。此方法虽然绝对量有些偏差, 但相对量偏差较小, 基本能反映出企业检修的状况。

1. 维护检修费用分析 (表1)

(1) 综合费用差异。维持设备运行投入的综合费用A公司明显高于B公司, 5年累计投入费用是B公司的1.44倍, 但B公司的设备数量是A公司的1.2~2.1倍。A公司5年累计投入综合费用是2012年设备原值的36.35%, B公司5年投入是2012年设备原值的7.6%, 单耗相差大。A公司5年累计吨焦投入综合费用是33.37元/吨焦, B公司是12.62元/吨焦, A公司是B公司的2.6倍。

(2) 具体科目差异。配件费, A公司5年累计配件消耗费是B公司的12.7倍;5年累计大修理费是B公司的2.2倍;5年累计材料费是B公司的1.8倍。相反, B公司5年累计设备购置费是A公司的1.43倍;5年累计报废设备费是A公司的1.68倍;5年累计的设备更新改造费用是3245.37万元, 而A公司5年未进行更新改造;A公司非计划检修费占综合费用51.7%, 而B公司是24.3%。

(3) 产生差异的原因。通过综合分析发现, 主要为管理层决策性差异和维修人员素质的差异, 分述如下。

(1) B公司注重设备的更新改造, 在运行过程中对故障率高和投入费用较大设备及时进行更新改造或报废重置;A公司的更新改造或报废重置费用投入较少, 只注重日常的修理及维护, 在材料和配件费用上投入较大。因机电产品技术含量较高, 以及新技术、新知识的日益涌现, 致使产品更新换代较快, 要求管理及技术人员要不断学习新知识, 以提高决策能力和技术水平。但在人员素质对比中, A公司机电技术人员年龄偏大, 存在知识老化的现象, 与B公司相比存在明显差异。

(2) 一线修理工综合素质不同, 严重影响了修理费支出。技术素质决定了设备装配质量、故障诊断水平和修理技术, 技术较低的修理工是以重复修理和以换代修为主。从上述分析中可看出, A公司维修工与B公司有较大差距;从现场调研得知, A公司因修理质量引起的设备故障率约占45%, 而B公司约为6%, 这是两公司配件费用投入1:13比例的根本所在。

2. 主要物资消耗分析

(1) 调研中选取了润滑油、轴承等6类物资作为分析样本, 并从消耗上反映两企业设备管理的具体现状, 见表2。

两企业的物资消耗在整体上均出现上升趋势。主要原因, 一是生产规模扩大, 消耗费用必然要高, 例如, B公司2011年和2012年分别新增设备259台和132台;二是两企业的生产运行时间均接近12年, 设备已逐渐进入劣化期, 已超过行业约定的“1年1小修, 3年1中修, 6年1大修”的时代, 且大部分设备已进入第2个大修周期, 设备运行费用逐年增加。

(2) 两企业的物资消耗差别, 主要体现在以下方面。

(1) 油漆类物资。B公司3年投入的油漆类物资费用明显少于A公司, 而设备数量是A公司的2倍。但3年累计防腐工程投入是A公司的35%, B公司近3年成倍增加防腐工程的投入, 弥补欠账。防腐工程是焦化企业设备管理中一项持续工作。

万元

万元

(2) 油类物资。油类消耗费用与设备总台数的比值, 直接体现了设备泄漏率指标, 密封管理水平和修理质量, 该指标A公司远高于B公司。例如, 阀门类消耗费用A公司是B公司的2.8倍, 但设备数量不足B公司的1/2, 说明其产品质量、维护保养深度、更换与修理策略等, 均有待提高。跑冒滴漏是化工企业的一大公害, 也是设备管理中的难点问题。

(3) 轴承类物资。近3年来A公司的轴承类物资消耗费用是B公司的2.5倍。由于轴承是焦化企业设备的最重要部件, 是设备安装、维护与检修质量的关键点和物资供应质量争论的焦点。因此, 消耗差别是企业设备工程管理水平差距的集中体现。

(4) 仪表类物资。累计3年来消耗仪表类物资费用, A公司是B公司的18倍, 电气类物资消耗费是B公司的2.5倍。通过调研得知, B公司的仪表配备数量是A公司的2.5倍, 电气设备是A公司的1.7倍。差别原因是维修工的技术差距和产品质量问题。由于两类产品的技术含量较高, 市场上伪劣产品比例较大, 增大了产品质量把关与管理的难度。

3. 设备运行中的突出问题

(1) 维护检修费用变化差异。综观两公司近5年来维护检修费用投入情况, A公司综合费用和检修费用呈浴盆曲线变化, 其中计划检修费变化滞后非计划检修费变化约1年, 整体设备损耗失效期约为5年, 计划检修费和非计划检修费所占综合费用的比例分别为48%和52%;B公司综合费用和计划检修费呈波浪形变化, 非计划检修费近似水平直线, 计划检修费和综合费用呈上升趋势, 计划和非计划检修费占综合费用的比例分别为76%和24%。

(2) 设备故障比率差异。通过调研5年来的情况, 因润滑保养不良导致的故障率, B公司是14%~21%, A公司是2%~3%;修理质量故障率, A公司为19%~67%, B公司为0~12%。润滑保养工作主要由操作工完成。

(3) 外委修理费差异。由表1可知, A公司近5年来每年投入外委费占综合费用的36%;B公司从2011年开始借助外部资源进行设备维护, 近2年平均外委费占综合费用的11%。

(4) B公司计划和非计划检修费对比。从表1看出, B公司的计划检修费和非计划检费变化是不同步的, 相差较大。故障率低时修理费就低, 但现场调研得知, 其故障次数呈上升趋势, 且非计划检修费中包括日常维护保养费用, 又因为2010年—2012年设备数量有较大增加, 相应维护保养费也应增加, 而实际未变化, 存在维护保养费投入不足的问题。

(5) 反映出的潜在问题。

(1) 检修计划编制策略欠佳。检修费用呈波浪形变化很大程度上受焦炭市场的影响, 市场决定了设备检修, 这是B公司暴露的问题。计划检修费<非计划检修费, 且时间上滞后1年左右, 当年的检修计划依据的是上年非计划检修来制订, 非计划检修制约着计划检修, 计划只能是被动计划, 这是A公司暴露出的问题。两公司制订计划时, 因未遵循设备的磨损和故障发生规律, 明显存在欠修理和过修理现象, 势必造成设备运行走向恶性循环的情况。

(2) A公司设备管理难以为生产经营提供有效支撑。根据焦化生产组织和工艺特点, 应依据生产流程主线上主体设备检修周期来拟定检修计划, 因为主体设备检修时必须停机, 则利用停产时机组织全系统的停产大修或安排其他项目。当支线流程中较重要设备出现劣化情况, 且累积了较多待修设备时, 而使计划检修项目提前, 导致检修次数增加, 检修间隔期和设备损耗失效期缩短。A公司的整体设备损耗失效期为5年, 少于行业规定的6年。

(3) B公司日常保养不到位导致外委修理费用增加。为缩减停产时间, 停产检修应尽可能在主线连续流程主体设备维修项目完成之前完成所有维修项目, 而故障维修等计划外维修项目的累积大大加大了维修工作量, 因企业自有维修力量有限, 自然加大了外委维修工作量和费用支出, B公司近2年也出现了外委修理费用增加的情况。

三、改进建议

(1) 提高技术管理和岗位修理人员素质。提高员工综合素质是企业的主要工作之一, 应从其薪酬上采取特殊政策, 同时采用学科带头人的模式, 作好梯队建设。例如, 为员工技术水平提高创造良好氛围, 为技术能手建立工作室, 以自主培养为主, 采取师傅带徒弟等方式。

(2) 科学决策检修计划。在计划预防维修制模式下, 编制的条件应包括:合理确定设备的修理周期结构;需要确定设备的修理复杂系数, 并以此为基础确定修理定额;有效配置和合理使用设备维护和检修时的人员及工作时间;建立一套有效的过程控制和持续改进机制。

篇4：配网设备检修和运维管理剖析

关键词：配网设备检修；运维管理

近年来，随着社会的发展和人们的生活水平普遍提高，人们对电能的需求也日益加大。相关电力企业对人们日常生活和工作的供电要求也越来越高。配网设备作为整个供电系统的重要环节，直接影响了后期人们的用电质量。配网设备的检修和运维管理也成为了电力企业关注的重点。配网设备的检修不仅能够保证电网的质量，而且能够使供电过程更加安全可靠，降低人们日常用电过程中的安全隐患，从整体上提高人们的日常用电质量。

一、配网设备检修和运维管理的重要性

配电网设备作为电力系统中的重要环节，直接影响了人们日常生活中的用电质量。因此，相关电力人员应该重视配网设备的检修和运维管理，保证电能输送过程的畅通，给人们提供一个高品质的用电环境。配网设备直接影响到人们日常的用电安全，相关电力人员应该根据设备的运行状况对配网设备运行中可能出现的问题进行提前预测，加强配网设备的日常检修和运维管理，保证后期的电能输送质量。给人们提供一个绿色用电环境，促进我国电力企业的健康发展。

二、我国配网设备检修和运维管理现状

由于我国目前没有制定合理科学的方案对配网设备的检修和运维管理进行约束，我国配网设备的检修一般是在电网系统发生故障后进行，这不仅降低了配电网设备的检修效率，而且为人们的正常用电带来了不便。不仅增加了配网设备检修的难度，而且很大程度上造成资金的浪费。我国应该改变配网设备检修和运维管理现状，从根本上提高电力企业的整体发展水平。

随着电力资源在人们日常生活中的普及，传统的配网设备检修和管理模式已经不能满足人们的日常用电需求，无论是检修效率还是检修质量都无法得到保障。由于检修技术和检修设备的落后，造成配网设备检修的不合理，給人们的日常生活带来不便，一定程度上制约了我国电力企业的发展[1]。

三、配网设备状态检修及运维管理注意事项

配网设备状态的检修和运维管理是一项专业性很强的工作。需要专业人员对配网设备的各个环节进行检查，保证后期电网使用的安全性，同时在检查的过程中需要进行记录，为后期的配网设备检修提供依据。在对配电设备状态检修的过程中要根据具体情况分别进行检修和运维，避免设备检修的盲目性。

同时，电力企业也要重视对检修人员的专业技能培养，以保证检修人员严格按照规定进行配网设备的检修，充分了解配网设备中的常见故障和可能存在的安全隐患，提高配网设备状态检修效率，保证检修工作的顺利进行。相关负责人要重视新技术在配电设备状态检修及运维管理中的应用，不断改进配网设备检修技术，保证检修的效率和检测结果的准确性，减少后期电网设备运行故障[2]。

四、配网设备状态检修及运维管理措施

1.配电设备状态检修及运维管理

相关工作人员对配电设备状态检修及运维管理目的是充分了解配电设备的运行情况，保证电力系统的顺利运行。并在检查过程中及时发现配网设备中存在的安全隐患，及时消除，减少后期电网运行过程中的损失，提高电网运行效率，保证人们的正常生产和生活的顺利进行。电力人员也要通过对配电设备状态的检修，及时发现电网运行过程中的异常，及时采取措施加以防治。

2.电容器状态检修及运维管理

电容器状态的检修是整个电网设备检修过程中不可或缺的重要组成部分，相关工作人员要重视对电容器状态的检修，避免电容器故障。首先，检查人员应该对电容器的外观进行检查，检查电容器外观是否有渗漏现象，是否出现线路老化、过热等情况。如果在检查过程中发现异常，应该立即停止使用，对电容器设备进行维修或者更换，减少事故隐患。其次，检查人员要对电压值和电流值进行检查，看电压值和电流值是否符合标准，保证电容器正常运行的同时，增加电容器的使用寿命。最后，检查人员要对保护装置进行检查。看是否存在线端松动或者过热的现象，并对故障及时进行解决，避免影响配网设备的正常运行[3]。

3.互感器状态检修及运维管理

互感器状态检修及运维管理，包括电流互感器和电压互感器的检修和运维管理。相关负责人应该对电流互感器进行定期检查，看是否出现破损、漏电、过热等现象。如果在检测过程中发现异常情况，应该积极采取合理科学的措施进行解决和防范，避免后期配电设备运行中出现问题。对电压互感器进行检查的时候，要根据相关的检查顺序进行，检查其绝缘性能、是否出现破损等，在检查过程中发现互感器出现异常，要及时进行后续的处理工作，保证互感器的工作效率。

总之，配电设备的检修和运维管理直接决定了电网的运行质量和运行效率。电力企业应该重视对配电设备的检修和运维管理，采取科学合理的方法对配电设备进行及时的检修和维护，降低电网运行过程中的安全隐患，提高人们日常生活中的用电质量和效率。相关工作人员也要不断提升自己的专业技能和职业素养，具体问题具体分析，对配电设备中可能存在的故障及安全隐患及时制止，保证配网设备检修的合理性和运维管理的科学性，给人们的生产和生活中安全用电提供保障，提高我国电力资源的利用率和电力企业的市场竞争力。

参考文献：

[1]林福.浅谈配网设备检修的运维管理[J].企业技术开发，2014，（12）：95-96.

[2]陈伟.配网设备状态检修及运维管理的实践分析[J].科技经济市场，2014，（02）：54-55.

篇5：办公设备管理制度剖析

查剖析问题清单

一是工作人员的责任心和能力需要加强。案管办工作人员中有三分之二是招聘人员，他们现在所肩负的工作并非原先单纯的部门内勤工作，而是集服务、管理、监督为一体的工作职责，这就要求工作人员要有很强的工作责任心和能力，不然难以完成工作任务，因此，需要加大对工作人员的管理和监督，不断提高综合素质。

二是对内对外的联系和沟通需要加强。案管工作在一定程度上就是一个“进出口”，繁杂的事务都通过这个“进出口”对内对外进行联系，由于是一项全新的工作，在近一年的实践中，我们还存在许多联系和沟通上的问题，特别是工作处于“粗放型”状态，还没有达到“精细化”的程度，因此，需要我们不断改进和加强。

三是制度机制的制定和落实需要加强。要用好的制度规范工作，好的机制激励工作，近一年的工作，我们的管理、服务职能得到一定的体现，但监督、参谋、评价职能还停留在应付工作的程度，各项制度、机制还处在不断建立和完善的过程，特别是监督、评价工作只作了一些有益的探索，尚未完全开展，因此，需要我们尽快打开这项工作局面。

案件管理办公室纪律作风整改行动

整改措施

一、针对工作人员的责任心和能力需要加强问题，一是从干警的世界观、人生观和价值观入手，教育干警时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨，不断提高个人的服务意识，增强干警的责任心；二是要稳步摸索统一业务系统，要求每位干警都要不断摸索统一业务系统，做到挖精系统功能中的各个流程和环节,娴熟操作运用,拓展监控领域,最大发挥系统应用潜力,使其服务于案件质量和效率这个总目标。三是要注重法律业务知识的积累，一方面以帮帮带的方式，由业务经验丰富的老同志一对一的指导新人业务知识和操作规范。另一方面，加强平时的学习，由部门负责人指定学习书目与学习内容，统一组织全部门干警定期学习法律知识，并向业务科室干警请教，参与业务科室法律知识有关的讲座、学习会等，进一步提高法律知识和素养。

二、针对内对外的联系和沟通需要加强，一是建立内部部门联络人制度，联络人作为案管部门与业务部门沟通桥梁，及时收集本部门统一业务应用系统使用中遇到的问题以及业务需求，报送至案管部门，案管部门做好问题的解决及反馈工作；同时案管对于日常事务性工作也及时与联络人联系。二是建立对外重点数据反馈联系人制度。与法院的刑庭、公安的预审科建立联系人制度，定期对公安捕后变更强制措施、捕后不作犯罪处理、检察院不批捕、不起诉、法院审结案件数、上诉案件数等数据进行沟通了解，畅通信息数据沟通渠道。三是不定期召开工作联席会，针对案件受理、文书移送、案件流转、涉案财物管理等涉及多部门多单位的业务操作规范，不定期与对口部门或单位召开工作联合会，商讨相关工作内容，明确分工、制定相关规范，确保案件管理工作高效有序进行。

篇6：办公设备管理制度剖析

为使公司 办公设备 的预防保养、日常维护、故障请修有章可循, 以维持办公设备 正常运转,特制定以下管理规定: 第二条 范围

1、公司办公设备包括:电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机、电话、照相 机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪 及各部门配备的空调等各种贵重 物品。

第三条 职责划分

1、集团 财务部 为 设备管理 部门,负责: 1建立办公设备(属 固定资产 的帐册,并予以分类管理;2定期对使用设备进行盘点,随时查核设备帐册所载的名称、规格、和数量是 否与实际相符;3制作标签于设备上注明编号、名称、责任人;4协助购置办公设备,价格核实。

2、总裁办为 设备维护 部门,负责: 1办公设备购置、安装和验收;2故障请修,维修全程跟踪,定期拟定办公设备的检修计划;3督促各使用部门按规范执行日常保养维护工作;4办公设备基本资料的建立,如:说明书、保修卡、附件、维修厂家联系方式 等。

3、办公设备使用部门为责任部门,负责: 1协助新购办公设备的安装和验收;2故障申报,并协助维护管理部门对故障机器进行请修;3设备清洁、整理及周围环境整洁等日常维护。第四条 维护保养 第一节 计算机

1、显示器

a.显示器的日常维护以除尘为主。在对其除尘时,必须关闭电源。定期用干净 的湿布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭, 去掉屏幕灰尘。经常清除机壳上的灰尘和 污垢,保持外观清洁和美观。

b.拔插 电源线 和信号电缆时,必须应先关机,以免损坏接口电路元件。长途搬 运显示器时,应放回原来的 包装箱 内。

c.不能将盛有水的容器放在机壳上,以免水流入机内,引起短路,造成元件损 坏。

2、键盘

a.保持键盘清洁。一旦键盘有赃迹或油污,应及时清洁。不可用酒精清洗键盘, 不可让水流入键盘。清洁工作应在断电的情况下进行。

b.不同型号的键盘不能随意更换,更换键盘时必须在关闭计算机电源的情况下 进行,键盘接口插到主机指定的位置。

c.在操作键盘时,按键动作要适当,不可用力过大,以防键的机械部件受损而 失效。

3、鼠标

a.当鼠标使用日久,鼠标球赃而运行不灵活时,就要清洗鼠标球。可将鼠标球 取出,用干净的酒精棉球清洗,然后用软布擦干,重新装好。

4、电源

a.确保电源的输入电压的使用的电源电压一致,尤其是安装机器或搬动后的机 器时要特别注意。

b.不能频繁 开关电源 ,在使用过程中若出现“死机”,应尽量使用 热启动(Ctrl+Alt+Delete。不得已要冷启动时,也要在关机 10-30秒后再开机, 保 护电路 恢复、电容放电都需要时间。开、关机最容易引起故障。

5、软驱 /软盘

a.不要划伤盘片,盘片不能变形、不能受潮、不能靠近磁场 物质等。b.存有重要程序或数据的软盘,应设成写保护状态,以免操作失误造成的数据 丢失。

第二节 打印机在正常运行的状态下,不能强行关闭电源,否则会使内部元件受 损。打印机上的墨尽指示灯连续闪烁时,必须及时更换新的墨水盒。

第三节 移动存储设备包括 移动硬盘 和 U 盘。移动硬盘使用时注意,在硬盘高速 运转时严禁硬盘受到外力碰撞, 严禁移动硬盘。移动硬盘及 U 盘在断开与电脑的 连接时一定要进行相关操作, 当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除 设备。

第四节 投影设备的使用由维护部门设专人负责,其它人员未经允许及培训严禁 使用该设备。每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的 lamp 灯完全熄灭后, 才能关闭电源。

第五节 计算机软件及应用软件由维护部门统一购买。软件在使用时,要按照要 求步骤进入或退出, 以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件, 以 免病毒传播。

第六节 日常文档及数据由各部门、各公司自行备份。每月三十日前由维护部门 负责使用移动存储设备对重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各部门、各公 司自行处理,要求每周至少杀毒一次、升级一次, 杀毒软件 由维护部门提供。第七节 计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次, 不得使用湿抹布, 内部每季度必须打开机箱清洁一次, 用毛刷或专用工具吹净尘 土。维护部门进行不定期抽查。

第八节 各类办公设备严禁外借、外用。回答人的补充 2009-07-13 12:56 第五条 故障请修

1、在保修期内出现故障的设备,使用单位应立即报告维护部门,由指点管理员 直接与供应商(厂家联系,以便能及时办理退、赔、换、补或保修手续。

2、在保修期外出现故障的设备, 发生故障不能使用时, 需向维护部门提出请修。填写《办公设备更新(维修 申请单》,由部门负责人审核同意后,将《申请表》 交维护部门,通过定点公司或专业维修人员进行维修。

3、各部门、各公司需外送修理的办公设备,未经维护部门同意而私自送修,所 需费用由本人或部门自行负责承担。

4、故障设备经修复后必须经使用单位或使用人进行质量验收、签名。第六条 责任与处罚

根据《管理制度汇编》员工奖惩管理条例,对出现下列情况之一者,给予警告, 并视情节严重性扣发工资 50元以上 500元以下:

1、故意破坏公司财物、公共设施者,由责任人照价赔偿并罚款;

2、未经允许私自挪用、外借办公设备;

3、因工作失误造成办公设备遗失,由责任人负责赔偿并罚款;

4、因工作失职延误维修时间,影响到正常办公秩序;

5、不按设备操作规程作业,造成设备损坏的,由责任人或责任部门负责维修费 用并罚款;

6、不按规定对设备进行日常清洁、整理及周围环境整洁;

7、离开工作场所,不关闭设备电源者,如:计算机、空调、电风扇、照明等。第七条 附则

1、所有处罚金额都作为员工活动经费,由集团财务部统一管理,总裁办负责监 督执行。

篇7：办公室的工作剖析

税务系统办公室是税务机关的基本管理单位，处于税务工作的关键位置，直接为单位领导和广大员工服务，同时也承担一部分对外服务职能，其职能主要体现为参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障和督促检查等五个方面。办公室工作的特点大致可以概括为以下四点：一是原则性强，办公室起着沟通上下、协调左右、连结内外的枢纽作用，无论是执行上级政策还是处理内部事务，每项工作都具有极强的政策性和原则性。二是服务性强，办公室所有工作都是围绕税收中心工作展开的，服务于整个税收工作大局。三是突发性强，办公室所具有的职能决定办公室要经常处理临时性、突发性的事务，实际工作不确定因素多，对办公室人员素质要求较高。四是内容繁琐，办公室工作涵盖办文办事、来信来访、调查研究、会务组织、协调服务、安全保卫、后勤保障等诸多方面，涉及面广，内容繁杂。

办公室作为机关的综合部门，其工作是税务机关内部行政管理的重要组成部分，为各项税收工作任务的圆满完成做出了应有的贡献。但在实践中办公室管理仍然存在一些不足和问题：一是传统的办公室管理理念和管理模式不能完全适应当前形势发展的要求，办公室工作任务不应仅仅满足于完成日常事务性工作和维持本单位的正常运转。二是有关办公室工作的规章制度还不够完善，现有规章制度的科学性和系统性还需进一步提升，工作流程也有不够科学的地方，这在一定程度上限制了办公室职能的有效发挥。三是岗责体系还需进一步健全，工作职责不明确，责任不落实的情况还不同程度地存在，难以实施科学的量化考核。在事务繁杂，办公室工作人员有限的情况下，势必影响办公室的整体工作效率。四是人员素质参差不齐，有些同志习惯于原有的工作模式和工作方法，办事节奏慢，难以接受和掌握现代办公信息技术，其素质和能力与科学化精细化管理的要求还存在一定差距。

二、办公室工作科学化精细化管理必要性分析

将科学化精细化引入到办公室管理是各级领导和办公室工作者讨论的一个热门话题，对于办公室管理实践也具有很强的指导意义。实现办公室管理的科学化精细化是提高办公室管理工作整体效率的必由之路，之所以要进行科学化精细化管理，是由办公室职能及办公室工作特点所决定的。

（一）办公室承担的职能决定必须进行科学化精细化管理

办公室具有参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障和督促检查等职能，办公室对整个单位的正常运转起着独特的枢纽作用，每项工作都具有极强的政策性和原则性。这就决定我们必须把握办公室工作的内在规律，按照科学化、精细化管理的要求加强管理，以保证办公室各项工作的高效有序。如在参谋助手方面，领导在进行决策前有大量基础性工作需要办公室去完成，办公室所做准备性工作必须准确无误才有利于领导做出正确的决策。要保证准备性工作准确无误就必须依靠科学的方法，从精细角度出发，学会信息的收集、整理和积累，把基础性工作做扎实。

（二）工作内容的繁琐性决定必须进行科学化精细化管理

办公室工作综合性强，涉及面广，日常工作范围涵盖内部制度制定、办公事务管理、秘书工作、公文管理、会议管理、对外联络、办公物品管理、后勤管理、车辆管理、安全保卫

管理等众多方面。每项工作的成败和效率高低都直接影响其它工作的正常开展甚至影响到全局。另外突发性和临时性的事务多，往往打乱办公室正常工作安排，对办公室人员的素质和能力形成严峻考验。在这种情况下，如果不进行科学化精细化管理，势必出现工作分不清轻重缓急，丢三落四，效率低下，疲于应付的情况。

（三）工作性质的服务性决定必须进行科学化精细化管理

办公室工作虽然内容繁杂，涉及面广，但所有工作都是围绕税收中心工作展开的，服务于整个税收工作大局。办公室工作的实质就是服务，包括为领导服务，为内部各部门服务，为全体员工服务甚至还有部分对外服务功能。为领导服务就是做好各项基础性工作，为领导决策者提供良好的依据，把领导从繁杂的事务性工作中解脱出来，使其能集中精力处理重大问题、解决主要矛盾。为内部各部门服务就是要做好沟通与协调工作，努力使部门之间形成密切配合的关系，把各个部门联接成一个步调一致的整体。为全体员工服务主要体现在后勤保障、安全保卫等方面，这些都是涉及到员工切身利益的服务性工作，要通过办公室的服务解除员工的后顾之忧，使其能全身心地投入到本职工作中去。综上所述，服务是办公室工作的根本，提高服务质量是办公室工作的当务之急。必须从科学化精细化管理入手，注重细节，换位思考，在服务好上级的同时，服务好基层，服务好群众，把服务意识体现在办公室的各项工作中。切实提高办公室整体服务水准。

三、办公室工作科学化精细化管理路径探讨

办公室工作科学化精细化管理是一项复杂的系统工程，应从工作流程、岗位职责、绩效考核、规章制度、保障手段和人员素质等方面着手，运用科学理论和方法指导和推动工作实践，以全面实现办公室工作科学化精细化管理。

（一）注重细节，精益求精。办公室工作要走上科学化精细化管理的道路，首先要在细节上下功夫，忽略细节，可能招致严重后果，甚至造成无法补救的损失。通过细节可以检验办公室的工作作风、工作能力和服务水平。办公室要通过抓细节以提升执行力，平时养成严密细致的工作习惯，不能不求甚解、粗枝大叶。要树立精品意识，做到精益求精，尽量把每一项工作、每一个细节做得尽善尽美。其次要善于抓小事，平常说“办公室无小事”就说明办公室抓小事的重要性。小事量变到一定程度就是大事。办公室的每项工作，如打一个电话，发一份传真，出一个通知等都可能对领导工作、全局工作产生至关重要的作用和影响，这些看似平常的小事其实就是大事。办公室人员一方面要帮助领导谋大事、谋全局，另一方面又要统筹兼顾，脚踏实地干小事，干琐事，从小事做起，把小事做好。

（二）优化流程，建章立制。科学设计办公室各项工作流程，实现办公室工作程序化是推进办公室工作科学化、精细化管理的前提。办公室处于全局工作的枢纽地位，各项工作联系紧密，环环相扣，无论哪个环节出问题都会影响全局工作的进展。因此，力公室要借鉴现代管理理论，把握办公室工作规律，依据办公室职能逐项建立和优化办公室各项工作流程，如建立信息调研、公文运转、新闻宣传、督促检查、会议管理、安全保密、机关财务、信访处理、网站管理等各方面工作的具体流程。各项工作都依既定流程运行。才能做到有条不紊，高效有序。

对于有关办公室各项事务的工作流程、人员岗责、监督考核等方面好的做法，有必要以制度的形式固定下来，做到用制度管人办事。办公室工作的制度化和规范化程度直接关系到税务

机关各项工作目标的实现和税务机关在社会上的形象。办公室是联系上下，协调左右，连接内外的纽带和桥梁，工作任务重、头绪多、内容杂。为确保办公室各项工作有章可循，规范有序，办公室必须建立一套科学的规章制度，将办公室各项工作及办公室人员的行为纳入管理规范之中，以条文的形式加以明确，从而建立办公室工作“法治”秩序。科学健全的规章制度可使办公室工作人员各司其职，团结共事，提高办公室整体执行力，促进办公室ぷ骺蒲Щ富芾砟勘甑氖迪帧?BR>

（三）重在协调，用心服务。办公室工作对整个单位的正常运转起着独特的枢纽作用，每项工作都直接或间接影响其它工作的正常开展甚至影响到全局。因此，办公室管理要在协调上下功夫。对内协调是要把办公室整合成一个具有高度凝聚力的整体。办公室各项工作联系紧密，既有分工，又有协作，个人积极性充分发挥, 工作人员之间团结协作，相互配合，能使办公室整体运作进入最佳状态。对外协调就是要充分发挥办公室沟通上下、协调左右、连结内外的枢纽作用，做好与上级、同级其它部门和下级的沟通协调工作。这就要求办公室全体成员树立大局观念，要有全局意识，既要做好自己的本职工作，又要积极主动配合其它部门做好工作。同时，办公室还要加强与其它政府机关、新闻媒体等外部单位的沟通与协调，为本单位各项工作的顺利开展营造一个良好的外部环境。

就服务而言，办公室工作的实质就是服务，以服务于税收中心工作为最终目的。办公室人员要甘于当幕后英雄的角色，因为办公室的职能和工作性质决定办公室在全局工作中只能处于辅助、支持的地位，办公室工作干得再出色，也不可能成为单位的中心工作。服务是办公室工作的根本，办公室全体人员要强化服务意识，要不断创新工作方式，突出工作的前瞻性、全局性和针对性，实现服务工作的三大转变：一是由被动服务转变为主动服务，对工作做到早考虑、早研究、早动手。在增强工作的计划性和辅助领导决策方面做到主动服务。二是由单项服务转变为全程服务，办公室的服务工作不能只满足于提供单项服务，而应着眼全局，提供全程服务，努力扩展服务的深度和广度。三是由一般服务转变为一流服务。办公室服务不能停留在上传下达、办文办事等日常事务上，而应找准那些带有全局性和根本性的问题，在推动科学决策、当好参谋助手方面发挥创造性作用。

（四）落实岗责，严格考核。办公室岗位众多，大部分是具体的事务性工作, 如果没有明确的岗位职责，容易造成工作交叉重叠，或者出现互相推诿，某些工作出现空白，无人过问落实的情况。落实岗位责任制的实质是明确划分办公室每个岗位的权责，把办公室的工作任务分解并明确地落实到具体个人身上，并采取相应的措施保证各项工作任务的落实，做到岗位到人，责任到人。同时，应坚持权责一致的原则加强对各个岗位的考核，依据考核结果兑现奖惩，使办公室每个成员都各司其职，优质高效地完成各自承担的工作任务。实现人人有事做，事事有人管的管理目标。

岗位责任制的落实离不开严格的监督考核，监督考核是办公室各项既定管理制度得到贯彻执行的基本保证，严格的监督考核有利于实现办公室工作的科学化精细化管理。首先，严格的监督考核可以实时了解各部门、人员在规章制度、工作任务以及计划进度等方面的落实情况，有利于进行评比表彰，建立约束机制和激励机制，达到激励先进，鞭策后进，严格奖罚的目的。其次，严格的监督考核有利于抓进展找差距。对工作计划、工作任务和重要工作部署落实、进展情况进行严格监督考核，可以确保每一项工作都得到具体落实和实施。对工作启动慢，未能按计划完成工作等情况，严格的监督考核有助于发现问题所在，找出差距，从而及时改进工作方式方法。

（五）提升素质，强化保障。办公室工作人员是实施办公室管理活动的主体，推进办公室工作科学化、精细化管理的关键在于建设一支高素质的办公室干部队伍。办公室工作人员的素质和能力直接决定着办公室的工作和管理活动的效率。实现办公室工作科学化精细化管理就必然要求办公室人员具备科学化、精细化管理的意识和能力，除了具有较高的政治思想素质、文化素质和业务素质外，还应树立良好的工作作风。要提高辅助决策的能力、统筹协调的能力、贯彻落实的能力和促进和谐的能力。要按照培养造就“复合型、通用型” 人才的标准改善办公室人员的素质结构和能力结构，避免素质、能力的片面发展，注重素质和能力的全面性，把每个办公室人员都锻造成能胜任各项工作的多面手。

篇8：办公设备管理制度剖析

1 10 k V配电网中存在的问题

目前, 很多10 k V配电网中存在诸多不良问题, 尤其是网络结构分布不合理。在电力网络建设方面, 虽然取得了较大的成就, 但在电力网络规划和有关建设中还存在很多落后之处。比如, 部分配电网的布局和建设不合理, 主要表现为变电所的分布不合理、线路未按照最短距离规划、缺少必要的分线和支线等, 进而导致在实际配电中的线损比较严重、线路末端电压非常低和供电质量较差。

目前, 部分地区架设的电线杆较多, 且存在交叉跨越的现象, 导致输电线路相互纠缠, 检查、维修困难。一旦出现故障, 则会引发连锁现象, 导致更多线路被破坏。在很多10 k V配电网络的建设中, 网络并未相互连接, 而是单独存在, 并未形成环网式结构, 导致线路的荷载能力较差, 当电流较大时会产生发热现象, 最终烧断电线。在线路中主分支和主干线等的连接处未设置断路器时, 直接采用了高压熔断器。这种设置方式会增大分支线路的荷载, 不利于线路的稳定、安全。

2 10 k V配电设备的现状和运行分析

目前, 我国的电力建设正处于大力发展的时期, 但电网改造的道路仍旧长远, 尤其是在电网设备的建设方面, 仍存在诸多问题, 比如电网配电设备性能较差, 无法有效满足当前电网运行的要求, 给人们的工作和生活带来了诸多不便;高压熔断器的质量较差, 常出现非人为的损坏和故障;配电网中防雷器的安装不够专业, 易引发过电压, 导致引起爆炸的概率较高;配电网中的绝缘子和穿墙套管的质量较差, 无法满足现代化的电网运行要求, 尤其是在产生过电压时, 易出现击穿等不良现象, 进而导致线路故障。

在10 k V配电线路的运行环境方面也存在很多影响因素, 尤其受居民房屋和绿化树木的影响较大。由于10 k V配电网中的电流会对人体造成较大的危害, 严重情况下可致人死亡, 因此, 在实际运行管理中, 应严格按照规范运行和管理。但因住房问题和居民居住分散等, 导致电网线路常横跨居民房屋, 埋下了安全隐患。目前, 居民对线路的架设和输电线路的高度问题十分关注。在以往的配电网线路设计中, 主要是根据树木高度和所在区域的具体情况设置线杆高度的, 这样的设置方式已无法适应当今社会, 需要改善和优化, 应从现实的角度调整线路的高度和布局。

在线路运行的过程中, 还会受到自然气候的影响, 比如雷雨、风暴等, 严重情况下会导致电网局部瘫痪, 且检修工作异常困难。

3 检修措施和运行管理分析

检修措施分为以下2方面: (1) 优化配电设备运行线路设计。在科学技术发展迅速的今天, 相关单位应从设计上为配电设备提供较好的安全保障。在输电线路的设计和选择方面, 要加强综合性考虑和分析, 从整体考虑, 尽量降低线路段故障的概率, 消除各种不良影响。 (2) 定期检查设备。定期检查陈旧、老化的设备, 并对易引发事故的设备加强巡检和监督检查, 杜绝一切安全隐患问题。对于新建线路, 要按照实际情况和现实要求, 参考居民房屋和树木的高度, 按照上级的部署和安排设计和架设线路, 尤其在线路跨越居民房屋时, 要尽量提高线路的高度, 避免其对居民的安全造成影响。

在线路和设备方面, 要对旧设备和旧线路进行有效管理。如果工程量较大, 则要请示上级增加资金投入, 并及时做好电力建设宣传和居民沟通协调工作。电力设备要尽量避免设置在居民区和林区, 如果必须经过这些地区, 则要留出一定的安全距离, 保证线路、设备和周围居民的安全, 避免引发不良问题。

4 结束语

在10 k V配电设备的运行管理中, 有关工作人员要加强对安全隐患的排查, 加强对设备的综合治理和检查, 实现10 k V电网的全部绝缘化, 严格控制线路检修质量, 加大对线路设备的巡检力度, 及时解决发现的问题。

参考文献

[1]商守立.探讨10kV配电设备运行与检修管理[J].电子技术与软件工程, 2013 (16) :184.