会展策划方案（共6篇）
篇1：会展策划方案
传播主导的活动主要是企业和组织希望通过在参展过程,为建立,宣传自身形象,或是传播专业信息而举办的活动.由于企业和组织是在展览期间举办此类活动,而展览本身就是传播信息为主的一个大型活动,所以此类活动对参展企业和观众都有较大的吸引力,对丰富展会的信息功能也有着十分重要的作用.多由展览策划者出面,举办一些参展商与政府相关部门,参展商之间,参展商与参观者之间的互动.这类活动参加人数一般较为小型,以会议形式居多.不同的展会类型对待此类活动的重视程度会略显不同.当展会性质相对专业,传播主导型的活动就会占很大比重,因为行业内部需要进行信息交流,开拓新领域.举办传播主导型活动也会偏向于实用的技术方面互相交流,比如行业新技术的开发与应用,某项实用技术的推广,本行业的企业管理技术和营销技术交流等等.而展会面对的是普罗大众的话,就会明显减少这类活动的举办,取而代之的是形式更丰富多样,能够获取活动利益的营销活动.一般相对专业的会展会较偏向于理论性的探讨,多采取专业研讨会形式的活动,来探讨行业发展的特点,行业未来的发展趋势,对行业发展的总结,对行业热点问题的探讨,对行业内企业的管理,营销等理念和思路做出富有前瞻性和启发性的研讨等等.但两者之间也并不完全隔离,传播主导型活动与其他类型活动不同的就在于它的专业性,所以如果策划者希望做一个综合,专业到位的展会的话,或多或少都会安排一些会议和交流活动.1.传播主导型活动策划步骤
A.收集市场信息,选择活动目标受众
B.确立活动主题
C.准备活动方案
D.邀请会议主讲人员
E.会议召开具体事宜
F.会后总结方案
G.会议危机管理方案
H.会议经费与赞助
2.传播主导型活动策划侧重点
策划此类活动的要素总结出共有三个:活动目标,与会者和流程策划.活动目标可能是简单的展会惯例,例如开幕式,闭幕式;也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来,例如专业研讨会,技术交流会,主办者会利用“会议主题”,“预期成果”来吸引目标公众参与此活动,也方便潜在与会者准备会议.专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路,启迪思维,开阔视野,加深对行业发展现状,发展特点和发展趋势的了解.技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播.展会中的会议主题必须能够吸引到观众,而且是目标受众的关注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活动中的活动,受众的关注度已经被许多信息分散,所以会议主旨最好具有煽动性.如果可行最好是和展会整体的主题一致,因为来参与这个展会的人们最希望获得的就是展会主题最密切相关的讯息.会议的主题可以营造一种气氛,这种氛围在为会议进行市场营销的时候将被进一步强化.参考2004年,第39届世界广告大会的做法,这是一个由一个论坛,四个展览,一个洽谈会组成的广告盛事,展会的主体就是世界广告大会论坛,其余的展览与洽谈会是附属于这个论坛的配套活动.由于市场的迅速转变消费者的需求被不断重新定义开放,广告界面临了一个需要自我突破的时代.本次展会就以展望世界广告传播业的发展趋势,增进世界对中国广告传播业和中国文化的了解与认识并促进中外广告传播业的交流与合作的宗旨出发,以 “突破——从现在到未来”为主题,同时包括三个分主题: 创新,对策及影响,结合世界经济走势及科技发展情况
就世界广告传播业的发展方向进行研讨,并提出相应的对策.探讨广告的内容,形式,包括创意,技术,媒体的变革发展趋势,经营策略的变革发展趋势,对经济影响作用的变革发展趋势,寻求广告业新的突破,新的商机,新的使命.策划中的与会者是策划者希望来参加活动的人群,无论是赢利组织主办的还是公益组织举办的,与会者的定义范畴都相当重要,甚至在真正的策划中,都是先定下与会者的范围再对活动主题进行提炼.策划者先了解目标受众关心的热点问题,再策划相关的会议主题.为了能够把一些专业信息传播给适合的对象,传播主导型策划的最重要步骤通常是选择活动的目标对象范围.例如会议形式的活动,技术交流会的与会者就限定在负责技术的相关人员与企业管理人员的范围内.专业研讨会的与会对象就需要更广泛的受众,可以是管理人员,技术人员,一般工作人员,相关科学领域研究机构,学府和专业杂志的有关人员.所以不同的信息对应着不同的受众,经济论坛的目标受众是政府官员,商界精英和经济记者等,教学研讨会的受众则会是学校领导,各地区教育局负责人等,展会开幕仪式的受众则是这个展会的目标受众,参展商;世界广告大会的与会者就是所有参与广告的人员,包括广告公司,资讯公司,广告学专家,董事长或总经理以及广告主,学者.流程策划必须反映出活动目标和与会者的特点,其中有各种大小事务需要策划者事先考虑,以确保事先确立的会议主题能够完美传达给与会者.但也有主办者是先创想出一个会议方式,然后再决定会议主题,这个做法就会导致浪费许多策划成本,因为往往会议流程会在可行性检验中漏洞百出.专业研讨会的议题较为抽象,就不需要很多展示的设备和演示,技术交流会则牵涉到很多技术展示的问题,需要较多的展示设备和操作示范,技术演示等等.作为此类活动流程中必备的一部分,会议中必须安排权威的信息来源,对活动要传播的主题做一个现状阐述或表现,无论主角是行业领导或政府管理者,还是权威媒体,还是表演者.爱知世博会的开幕仪式随着日本皇太子德仁按下世博会启动按钮开始了,会场中飘起了画着眼睛的纸片,爱知世博会在“让我们心连心”的歌曲大合唱中正式开始.开幕式庆典即进入第二部分,由近百名世界知名音乐家组成的“世博超级全球管弦乐团”为观众演奏了霍尔斯特的《行星》组曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鸟》.第三部分是大会制作的特别节目.主办方动用了日本能登半岛的传统大鼓,日本狂言等艺术形式强调生命的息息相关;并通过科幻短片,模拟未来世界的孩子呼唤珍惜地球自然环境;并介绍活用菜花提供动力燃料,净化环境的高科技工程“菜花项目”;最后,诺贝尔和平奖得主——马塔伊(肯尼亚)宣读了人类呼唤和平的声明,日本著名音乐家森山直子登台领唱《地球母亲》,开幕式在一片赞美自然的歌声中结束.整个开幕式以“自然的睿智”为主题,分别第一部分为一个正式的仪式,并宣读世博会协议书;第二部分为以2005年世博会主题的交响乐演奏;第三部分是以“欢迎到2005年日本爱知世博会”为题的综艺表演,希冀以各种互动的舞台光,声等效果综合传递世博会的理念.流程策划还需要考虑的问题是,一个活动需要持续多久时间,如果是邀请到高层人士做的行业研讨会,一般就不能够邀请他们超过三天,而他们也不会答应来参加一个持续长达一周的会议.爱知世博会中,出于安全因素考虑,出现的国家领导仅仅包括日本天皇,首相,皇太子等人.现实的情况是,即使一个企业,机构参与了此次展会活动,企业或机构的高层人士也仅仅是出席本次展会的一两个活动,所以最佳的方法是以一个最受关注的主题举办半天的会议.如果与会者希望得到更多更深入的资讯,可举办以半天为一个单元,持续几天的系列会议,供与会者选择参与,相对忙碌的高层人士也可以在其中的重要会议中提出权威意见.策划这类活动有一个策划重点,就是邀请嘉宾.邀请哪些嘉宾,如何邀请对于一个传播型的活动而言是主要灵魂,因为是这些嘉宾构成了此类活动的主体,也是他们吸引了目标受众的关注.如果是会议型的,则是邀请权威主讲人;庆典型的就必须邀请重要人物做剪彩.这些嘉宾通常是展会组织方,承办方的领导;行业内的权威;甚至是展会举办地的政府官员.世人瞩目2005上海国际汽车工业博览会暨2005上海车展,在上海新国际博览中心正式拉开帷幕.出席的代表包括:蒋雷(中国汽车工业协会常务副理事长,中国国际贸易促进委员会汽车行业分会会长)周禹鹏(中共上海市委常委,上海市副市长)陈先进(上海世博有限总裁,中国国际贸易促进委员会上海市分会副会长,上海市国际展览有限公司董事长)等领导并以致词.他们的出席代表了会展的主办方和政府机构.开幕仪式是显示一个展会建立品牌和树立形象的最佳表现形式.世博会已经是会展行业中不会动摇的品牌形象,所以它的开幕式就是表现东道主热情和实力的场合.最近的2005年爱知世博会的开幕式上,人形机器人随着乐队的音乐翩翩起舞.当天,以“自然的智慧”为主题的爱知世博会举行了开幕式,呼吁保护环境,实现人与自然共存的21世纪第一届世博会正式拉开帷幕.日本皇太子德仁为博览会的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉纯一郎等表现了日本政府对于世博会的重视.当然有开幕仪式的阵仗是完全不够的,无论是参展商还是参观者都希望在展会中得到更多更好的资讯.这时会议的主讲人就起到十分关键的作用,整个会议的权威性和专业性也有此体现.专业研讨会涉及的议题往往是与宏观相联系的一些话题,使一些理论性较强的问题,所以会议主讲人往往使一些科学研究机构,学院和专业杂志的相关专家,有时也有来自企业的管理者.技术交流会的议题就较实际具体,与技术相联系在一起,因此会议的主讲人往往来自企业技术部门和科学研究机构,学院的相关技术人员.前文提到的第39届世界广告大会的演讲嘉宾包括广告公司,资讯公司,媒体的著名专家,董事长或总经理以及广告主,学者等.大会组委会名誉主席国务院副总理吴仪,大会组委会主席,国家工商行政管理总局局长王众孚,国际广告协会主席迈克李将出席大会并发表致辞.来自世界经济最前沿专家们的心声,必将为中国,乃至世界广告人带来全新的思考和启迪.这些广告界最高的领导人聚集一堂,从不同的角度和观点出发,对于中国乃至世界的广告关注问题进行演讲,探讨.
篇2：会展策划方案
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
篇3：浅谈如何通过市场调研策划会展
关键词：市场调研,策划会展,数据分析
一、市场调查
1. 市场调查的概念
市场调查, 它是指个人组织有目的地, 系统地搜集、记录、整理与企业营销问题有关的信息资料, 分析、了解市场的现状以及发展趋势, 为市场预测和营销决策提供客观、正确的资料。
2. 市场调查的作用
任何一个企业都只有在对市场情况有了解的情况下, 才能够针对性地制订市场营销的策略。各行业的竞争力日益增大, 只有不断地通过对市场因素进行调节, 去更好地应付市场竞争。
二、会展
会展就是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或者非商业活动的简称, 指在一定地域空间, 许多人聚集在一起形成的、定期或者不定期、制度或者非制度的传递和交流信息的群众性社会活动。
1. 会展策划
会展策划是指充分利用现有信息和资源, 根据会展主办方的发展战略或经营意图, 全面构思、设计, 选择合理、有效的方案, 使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程, 目标是起点, 信息是基础, 创意是核心。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案, 以实现企业开展会展活动的目标。
2. 会展策划的内涵
成功的会展活动源于成功的会展策划, 成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程, 是一个系统工程。因此, 用系统的观念去认识资源, 用系统地方法分析整合资源, 用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。
3. 会展策划的设计流程
(1) 对企业进行针对性的市场调研, 搜集有关项目的各种资料。对搜集的资料进行分类编排, 结集归纳。
(2) 制订详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择, 评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
(3) 实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神, 熟悉策划方案要求, 掌握实施方案的工作方法和步骤技巧。
(4) 印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、媒体报告等手段进行前期宣传, 扩大企业的影响力, 吸引更多的目标客户。
(5) 展开的布置以及设备的安装到位, 人员的配备。
(6) 相关的会展服务。
(7) 做好活动的评价开好总结会议, 做好善后公关工作。
三、市场调研和策划会展
1. 市场调研和策划会展的关系
会展的举办是建立在了解市场和理解市场的基础上。会展的专业运作的绩效, 需要借助市场研究手段的评估。会展的举办首先要进行会展的策划, 会展的策划要依赖于一些具体的数据, 这些数据都需要通过市场调研得到。所以是市场调研是策划会展的基础, 良好准确市场调研决定了会展举办的成功。
2. 市场调研的决定会展的策划
(1) 市场调研的目的就是会展的目的。每一次的市场调研, 都是围绕着企业调研的目的展开。调查人员要围绕这个目的去设计, 然后调研, 收取和整理数据。会展的目的就是企业的目的。所以在策划会展时, 首先要明确这个目的, 然后运用市场调研的数据, 这些数据都是围绕着这个目的进行的。
(2) 调查对象决定了策划会展的级别。市场调研的对象一般为消费者、零售商、批发商。调查对象的确定会影响到策划会展的级别, 如调查对象是广大的消费者, 在策划会展时, 就要考虑会展的地点、人流量的大小以及会展产品的推出, 以此来树立自己企业的品牌形象, 打开销路。所以调查的对象影响着会展的策划。
(3) 调查内容决定了策划会展的内容。市场调查的调查内容是搜集资料的依据, 是为实现调查目标服务的, 可根据市场调查的目的确定具体的调查内容。调查的内容决定了策划会展的内容, 策划会展时, 都要依据调查的内容来策划, 最后决定会展的展出产品, 来保证会展的目的不偏离。
篇4：会展策划如何提高创新水平？
关键词：会展管理；会展策划；源头创新；集成创新；协同创新
近年来，会展行业呈现了蓬勃发展之势。会展项目的类型日趋多样化，面向的行业定位越来越精准，会展活动频率越来越高，会展业对整个经济的带动作用日益明显。在会展业表面繁荣之下，也存在着令人忧虑的问题，即：会展活动同质化倾向日益严重。表现之一，不同行业、不同性质的展会所安排的活动内容具有高度相似性，甚至完全相同；表现之二，会展活动的主要工作流程及工作方法极其相似；表现之三，会展活动的现场效果极其相似，目标客户与无效观众的感受越来越接近。
同质化会展活动的消极影响往往隐蔽在热闹的场面之下，但它对整个行业会造成长期和深层次的伤害。对于主办方和组织者而言，同质化直接削弱了会展品牌及其影响力，经济收益很难有大幅提升；对于参展商而言，参与热情很难得到激发，展会成为营销策略中的“鸡肋”选项；对于目标客户而言，展会已经难以帮助他们获得所需的信息与机会，还不如将时间和精力用在互联网等其他途径。
如何改变会展项目的同质化趋势？这需要组织者和参展商的共同努力。本文仅从组织者这一角度对此课题进行初步探讨。策划是会展项目的孕育阶段，策划的创新能力将在根本上制约整个项目的质量。在会展项目的策划阶段，提高创新水平和创意层次，体现源头创新精神、集成创新策略、协同创新方法，为项目执行并取得良好效果奠定基础。
一、会展策划应当体现源头创新精神
相当多的策划人员在构思会展项目时，往往首先搜索、下载、复制其他同行的项目文案资料，然后进行适度修改，策划工作便大功告成。适当借鉴先进经验与作法是非常必要的，但是不能以此作为策划“偷工减料”的借口。其他项目的资料信息必然包含隐性的构思模式与思维理路，难以完全移植到新的项目中，即使进行了部分改造，也仍然无法摆脱照瓢画葫芦的境地。
提高会展策划的水平应当体现源头创新精神。所谓“源头创新”是对构成事物最基础、最底层的各种要素进行挖掘和重组的过程。类比而言，就是对底层代码的重新书写，是对原子的化合反应。源头创新能够生成全新的创意和项目，并赋予其新的精神内涵。
会展策划中的源头创新，应当基于对项目构成要素的准确理解，能够发掘要素重组的各种可能性，能够准确把握项目品类的价值层面。
例如，在婚庆用品博览会的策划中，就有以下要素需要策划人员进行深入理解和思考：婚庆用品消费主体“80中后”人群的价值观诉求、审美趣味、家庭需求、消费习惯、消费实力；婚庆业商家所提供的实体产品和服务产品的类型、特点属性、消费模式、档次差异；消费者与商家获取信息的主要渠道；婚庆用品消费与需求的时间性特征；婚庆用品市场的价值链构成与商业模式；项目举办场地的空间格局与时间选择。对这些要素的深入分析，将有效地带动整个项目的创新。拿其中的项目时间来说，春季之初和秋季之初这两个时间选择，会对项目的创意提出不同的要求，如果能够充分挖掘其中的文化含义，将其体现在各个方面，必然能够打造个性化的展会。
二、会展策划应当贯彻集成创新策略
集成创新，是利用各种现代化的新技术、新工具和新手段，对各种要素和内容进行选择、重组和优化，进而形成优势互补的有机整体的动态创新过程。集成创新的目的是有效整合各种要素，主动寻求最佳匹配，通过优化组合要素产生“1+1>2”的成效。
会展项目的策划与执行本质上是一种管理行为，对于管理手段和技术的要求比较高，天然需要实施集成创新策略。但是在相当多的项目实践中，集成创新往往被忽略，组织者和参展商还没有形成明确的集成创新意识，所使用的管理手段和方法也比较初级，在一定程度上制约了项目的实施效益。
会展项目的构成要素极为丰富，既有主体性的要素，也有客体性的要素，既有动态要素，也有静态要素，既有文化要素，也有经济要素。会展项目的实施周期相对较长，各类要素在不同的时间阶段又呈现了不同的组合方式。此外，会展项目要素群的聚合还受到多种外部因素的影响。因此，会展策划中迫切需要实施集成创新以应对纷繁复杂的各种要素所带来的管理挑战。
会展策划实施集成创新，首先应当强调灵活性，重视产品多样化。在传统的观念中，会展组织者只是搭建了一个“台”，“戏”还要参展商自己来“唱”。参展商如何表演、效果如何，似乎只是他们自己的事情。可以说，组织者提供的产品类型单一，难以充分实现“多赢”的结果。策划的集成创新，应当以为参展商和参观者提供多样化的服务产品为目标。在策划中，充分考虑不同主体的利益诉求，寻求其中的结合点，并构建实现这些诉求的途径和机会。在展示之外，还应当提供体验、交流、信息、成交等多种产品卖点，并调动各种要素资源促使其顺利完成。
会展策划实施集成创新，一定要重视新技术的应用。在移动互联网风起云涌的今天，手机成了接入网络最重要的设备之一，而且以其便携性抢占了台式机与笔记本电脑的市场份额。在策划中，可以考虑开发基于手机平台的展会信息管理应用，将签到、信息发布、信息反馈、信息匹配、供需对接、观众定位、效果统计等功能集成其中，借助移动互联网将各类要素充分集成。
三、会展策划应当执行协同创新方法
协同创新，是在创新过程中由不同的创新主体来实现强强联合，优势互补，进而提升创新的水平。会展项目中包含很多主体，除了发挥主导作用的组织者之外，还有众多参展商、观众、政府机构、行业协会、场馆方、行业关联方、民间组织等等。这些主体会在项目开展的不同阶段介入其中。在策划工作中，应当充分考虑这些主体的协同方式，实现多种主体之间的配合协作。
策划者首先应当考虑的是与政府机构的协同。可以说，项目策划方案是取得政府支持的重要基础。在政府主导型的展会中，策划者应当准确理解政府的需求，能够争取到有力的资源、政策支持，并充分将其开发。在市场化的展会中，策划者也应当积极寻求政府部门的支持，对项目的定位应当符合当地政府发展经济、经营城市的总体思路与导向，项目的规模、时机应当满足政府进行扶植的基本条件。
策划者还应当考虑与行业协会的协同。行业协会聚集了同行业的众多企业与资源，能够为会展项目开展提供高效便捷的渠道。行业协会既能够作为展会的主办方，也能作为承办方，无论何种情况，策划者都需要充分借助这一渠道，将人脉资源、信息资源、资金资源充分利用。在创意策划阶段，需要认真听取行业协会人士的意见和建议，充实项目内容，丰富活动方式，使整个项目具备必要的专业水准。
策划者还应当重视与行业关联方的协同。任何一种行业都不是孤立的，都与其他行业存在多种联系，既表现为上下游之间的关系，也表现为四周辐射型的关系。策划者应当敏锐地发现这种联系，并将其融入到项目之中。例如，在婚庆用品博览会的策划中，可以将旅游业、保险业、医疗服务业等行业纳入其中，由旅游公司提供蜜月度假游产品，由保险公司提供安全保障产品，由医疗服务机构提供体检与健康管理产品。策划过程中的协同创新，能够丰富项目的内容，同时也使得会展的带动作用得以发挥。
篇5：会展策划方案
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
(二)、活动的操作方案：
2.活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2―4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3.注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
#拓展知识#
《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构：
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析
(1) 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
(1) 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括:
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估
(1) 招展计划评估
(2) 招商计划评估
(3) 宣传推广计划评估
4、展会项目财务分析
(1) 价格定位
(2) 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收
7)其他不可预测的费用
(3) 收入预测
举办一个展会的收入一般包括:
1) 展位费收入
2) 门票收入
3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入
(4) 盈亏平衡分析
(5) 现金流量分析
1) 净现值分析
2) 净现值率分析
3) 获利指数
4) 内部收益率
5、风险预测
(1) 市场风险
(2) 经营风险
(3) 财务风险
(4) 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
篇6：会展策划方案例文【2020】
方案是计划中内容最为复杂的一种。下面小编为大家收集整理了“会展策划方案”，欢迎阅读与借鉴!会展策划方案 1 前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是 20_年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述 拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20_年 4 月 23---24 日或 5 月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。
第二部分：活动主题“春煦巴黎花样人生” 主题解析：
1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点; 2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。
第三部分：活动目的本次活动须达到如下几点的目的：
1、营造雅居乐优雅生活品位; 2、培育业主身份尊崇的心理，3、满足业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最新动态信息;5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分：活动时间与地点活动时间：20_年 4 月 23---24 日或 5 月黄金周 活动地点：雅居乐花样巴黎 第五部分：合作与活动方式大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分：推广与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的“招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排：
招商对象：
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
l 以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式：
参展商总量保持在 15 家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供 50 份价值 50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分：活动内容及安排表 可视具体情况进行调整 日期 时间活动安排 4 月 23 日 9：30——9：35 主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：35——9：45 参展商讲话，推介产品及服务。
9：45――12：00 大型舞蹈
12：00-----13：00 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13：00——14：50 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、14：50――15：15 互动游戏 15：15――15：30 与您有礼大抽奖活动 15：30 产品拍卖 4 月 24 日 9：30——9：35 宣传活动开始 9：35——9：40 参展商讲话，推介产品及服务。
9：40——11：40 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、产品拍卖 13：00——13：05 互动游戏 13：05——15：10 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、15：50――16：00 与您有礼大抽奖活动节目、活动说明：
1、产品推介：每位参展商规定 5 分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施;2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交;
3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。
4、现场游戏：飞镖、寻宝 5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。
第八章：活动现场布置 活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;展销区分列表演区左右，每展区按标准设置 3_3 米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按 3_3 米。
周围环境渲染安排 8 个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。
第九章：可行性分析 6、感召力空前
本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等 10 多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远 本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
7、群星荟萃，精彩无限 为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。
第十章：活动经费预算 一、活动经费由以下几部分组成：
1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约 5 万元整;
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约 3 万元左右;总计约：10 万元 二、费用分摊：
艺廊装饰投入 3 万元，用作活动启动资金。
其它参展位按 15 个展位预计，每展位收取 6000-10000 元的展位费;雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
会展策划方案 2 主办：长沙市_区人民政府 长沙市商务局 承办：新芙蓉(国际)家居广场 时间：_年 12 月 23 日—25 日 地点：新芙蓉(国际)家居广场 一、目的及意义 为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉(国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。
本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业
动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。
二、主体内容 (一)新闻发布会 1、时间：2005 年 12 月 18 日(周日)，上午 10：00 2、地点：新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭 3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导 4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动 5、现场布置要点：
①一楼中庭布置讲台，尺寸为 6_3_0.3 米，租用音响、话筒一套;③一楼中庭地板铺 6_9 米红地毯;④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;6、活动流程：
①市领导致辞;②区领导致辞;③公司领导致辞。
7、注意事项：
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;②不安排午餐。
(二)开幕、剪彩仪式 1、时间：2005 年 12 月 23 日，上午 11：00—12：00 2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场 3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导 4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕 5、现场布置要点：
①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套;②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。
6、活动流程：
11：00 公司领导致欢迎辞;参展客商代表致辞;区领导致辞;11：20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;嘉宾剪彩;11：25 嘉宾参观会展;7、注意事项：
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;②影视明星出场时间一般在 11：00 以后，不讲话，参加剪彩。
(三)文艺演出
1、时间：上午场：2005 年 12 月 23 日，上午 9：30—11：00;下午场：2005 年 12 月 23 日，下午 15：30—16：30;2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场 3、演出嘉宾：歌舞表演 4、主题：活跃现场气氛 5、活动流程：(略)(四)商务酒会 1、时间：_年 12 月 23 日，中午 12：00—13：00 2、地点：佳程大酒店 3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体 4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息 5、活动流程：(略)(五)明星签名、合影活动 1、时间：2005 年 12 月 23 日，下午 13：30—15：30 2、地点：新芙蓉(国际)家居广场中庭 3、嘉宾：影视明星(具体人员待定)4、主题：明星签名、合影 5、活动流程：
13：30 幸运顾客签名;
14：00 幸运顾客合影;14：30 接受媒体专访;15：30 活动结束。
6、注意事项：
①明星在现场不唱歌，不表演 ②需预先确定参加签名、合影顾客的方案(六)千人团购节 1、时间：_年 12 月 24、25 日(两天)2、地点：新芙蓉(国际)家居广场 3、来宾：千人家具团购节会员 4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气 5、活动流程：
①长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案;②会员 12 月 24、25 日早 9：00 在电视台前坪集合;③公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则;④(12 月 24)公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动 ⑤上午会员团购;⑥下午抽奖活动。
6、注意事项：
①不安排团购午餐;②团购的优惠政策需提前确定;(七)持续展示期 1、时间：_年 12 月 26 日至_年 2 月 23 日 2、地点：新芙蓉(国际)家居广场 3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长 期间的浏览、观摩精品家具的机会。
三、组织机构 本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场 共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：
总 指 挥：
副总指挥：
1、外联组 组 长：
组 员：
负责事项：政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交 通;礼品发放。
2、会务组 组 长：
组 员：
负责事项：会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。
3、宣传组 组 长：
组 员：
负责事项：广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购 节组织。
4、安保组 组 长：
组 员：
负责事项：会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。
5、布展组 组 长：
组 员：
负责事项：会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告 牌或 POP 彩旗);会展展台布置管理安。
四、组织实施
本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件《湖南首届精品家具 展示会日程安排表》：
五、承办单位还需负责展会期间的其他工作：
1、各参展企业的联系、接待、服务; 2、会展期间的市场促销;3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作;会展策划方案 3 活动背景：
_的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满足众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。
另外，截至_年 x 月，_市将有_多个楼盘完工交房，约_多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达_多户。对于家装公司、家居商而言，这是一个巨大的市场。有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出? 成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是：通过活动，将营销中的 4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。只要每个环节都面面俱到地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。
活动目的：
通过本次庆典活动，将“美‘联’家居，情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地延续。
详细说明：
1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁; 2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达到以桂中为中心，向周边城市幅射的目的;4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;9、促成美联国际家居城的火爆开业，并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象，树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。
【二、活动规划】
规划一
开业现场活动 规划二——用展销会延续开业的火爆 为了完成既定的活动目标，我司对策划方案进行了反复的斟酌，建议利用“柳州•鱼峰首届家居新理念展销会”来延续开业庆典活动，为商场的开业活动找一个有力的支撑点。通过家装公司及顾客参与展销会活动，夯实了活动的基础，避免了常规开业庆典活动形式大于实质的弊端。
规划三——推广策略：双剑合壁→新闻+广告 为了确保开业的成功，将开业庆典活动更好的推广出去，我司建议，在确定方案的同时采取“新闻+广告双剑合壁”的宣传推广策略。在进行报纸、电视、户外、DM、网络、企业刊物等立体广告宣传的同时，召开美联国际家居城开业活动媒体见面会，并通过系列新闻专栏的形式进行新闻炒作，实现新闻协同广告1+1>2 的宣传效果。
规划四——诚信签名：对消费者的公开承诺 俗话说：“光说不练假把式，光练不说傻把式，会说会练才是好把式。”美联国际家居城作为柳州首家大规模、高品质家居商城，注重品质、注重诚信经营，致力于对每一位消费者负责。然而身处这个“酒香也怕巷子深”的时代，仅仅做到是远远不够的，还要大声的说出来，让每一个目标消费者、让每一位公众听到。为此，我司特别策划了一个“诚信大签名”活动，即在商场开业庆典仪式上，由美联国际家居城与装饰公司组成的“诚信经营联盟”进行现场签名，向广大消费者公开做出诚信经营承诺。这样，树立起良好的企业形象和品牌形象。
规划五——万份 DM 杂志免费赠送
发行万份 DM 杂志《美联国际家居城》赠阅消费者，旨在进一步扩大商场的开业效应和品牌影响力。DM 杂志为大 16K，72P，四色铜版纸印刷，发行量为一万册(商榷后为定)。主要发行渠道为在商场/现场赠阅。《家居小常识手册》是家居商品的附属品，与 DM 杂志配套发送。杂志、手册用精美礼品盒/袋装好。
□规划六——“明星”巧助阵 我们所谓的明星并非什么大名鼎鼎的文艺明星。在开业庆典仪式上，邀请一些家居建材行业的重量级商业明星以及市委、市政府领导在仪式上发表热情洋溢的讲话。效果：在恭祝美联国际家居城隆重开业的同时，将美联国际家居城同业界知名品牌强强联合，共同为广大消费者服务的理念传播给了公众;市委、市政府领导的参与，提高美联国际家居城在消费者心目中的信任度以及影响力。
【三、现场活动气氛包装】
室内—— 1、门口设立明显标志企业 LOGO 的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及 纪念品;2、一楼入口至二楼入口铺设红地毯，墙上悬挂精美家居图;2、设立迎宾小姐，引导顾客入场，对顾客进行家居宣传，并派送礼品/宣传品;3、设立导视系统，设立明显标志企业 LOGO 的标志牌;4、店内相关区域设立休憩处，配备服务员并进行礼品发放;
5、店内相关位置设立宣业务传台，摆设相关礼品、宣传品，并提供咨询服务; 室外—— 1、正门处设立正方形舞台，铺设红地毯，并用绿色植物装饰;2、舞台后方设大型充气双龙拱门一座;3、充气双龙拱门两侧设立充气灯笼柱);4、从一楼楼底铺设红地毯至二楼楼道;5、正门进口处用庆典气球串及花束装饰;6、悬挂红色条幅，将各庆祝美联国际家居城的企事业单位罗列出来，条幅由三楼延续至二楼;7、志公司 LOGO 的刀旗;8、前设立大型主题展板一块，发布活动主题;9、升空气球 4 个:2 个悬挂“美联国际家居城开业庆典”条幅.会展策划方案 4 在我国国家政策的支持下，2009 年汽车产销突破 1360 万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。20_年举办的“中都汽车展销会”，无论是社会影响力还是展商收益，都获得了巨大的成功。
本次车展恰逢五一劳动节假日，将成为石家庄及周边地区的一次重要节假日经济活动，成为石家庄汽车经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的一次平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。
本次车展将采取多角度宣传、网络和报纸相结合的方式举办。活动期间将推出乡镇巡展、购车抽奖、汽车品牌文化展示、趣味试驾等活动。充分展示汽车文化并调动购车一族积极参与。各项活动将带给购车者重重惊喜!给经销商带来重重商机!【活动主题】：
本次车展是以“汽车走进生活，为所有车友省钱，让更多得人加入‘有车一族’”为主题，以“绿色车展，安全驾驶”为宗旨。让更多的人都了解车、拥有车。
【活动意义】：
在当今社会，汽车对居民来说，已不仅是一种简单的代步工具，更是一种文化的象征、身份的象征、时尚的象征。本次车展就是为了给大众提供正确的购车导向，能够近距离的品味汽车文化，体验动感生活，并为广大的车友省钱，在活动现场，预计要买车的人能够以市场的团购价格购得自己喜爱的车型，暂时不买车的人也能在现场了解到一些汽车行业的最低资讯和一些汽车保养维修方面的知识。把展会办成集汽车购买、汽车知识、汽车保养、参与性、互动性、知识性、娱乐性于一体的“汽车嘉年华”。
【活动目的】：
通过参加车展提高品牌知名度、新品发布、结识新客户，扩宽市场渠道，让更多人买到满意的车。
【办展机构】：
石家庄__电视台、汽车联合协会、河北机械工业联合会
【活动地点】：
河北省石家庄市博物馆广场 【活动时间】：
20_年 5 月 1 日——20_年 5 月 3 日 布展时间：20_年 4 月 30 日 撤展时间：20_年 5 月 3 日 抽奖时间：20_年 5 月 3 日(参展商提前电话邀约通知客户)【展会宣传】：
一、电视媒体报道：
河北电视台、河北影视频道、河北农民频道、石家庄 1 台、石家庄农民频道、石家庄影视频道;二、新闻报纸报道：
燕赵晚报、石家庄晚报、青年报、财经日报;三、网站媒体杂志报道：
河北车友网、石家庄车友俱乐部、石家庄财经网、每日时尚杂志;【展品范围】：
一、典藏名人金典老爷车(20 辆)中国价值的典藏老爷车珍品，其中包括：毛泽东、蒋介石、周恩来、朱德、彭德怀、陈毅、聂荣臻、_等名人座驾，出场近百年的各类古董级车辆。
二、精仿 F1 赛车(2 辆)中国人独立设计制造，非船型设计，陆地时速 160 公里，水中速度时速 40公里，可入水表演 三、各类轿车、商务车、新能源汽车、房车等国内外知名汽车品牌;四、汽车零部件、汽车维护保养设备及工具、汽车装饰美容、汽车用品、汽车改装配件等。
五、汽车信贷及保险机构 银行、汽车信贷公司、保险及保险代理公司;六、汽车相关服务业 汽车俱乐部、车友会。
【活动亮点】：
一、开幕式将有神秘巨星出场致辞 二、开幕式节目表演 舞蹈表演、特技表演 三、知名美女模特张梓琳现身 四、汽车趣味试驾活动 汽车试驾表演、汽车特技表演、飞镖比赛、扎气球比赛 五、汽车邮票 展会收录 150 余个国家 2000 余枚汽车邮票，占世界已发行邮票 80%以上。
六、现场抽奖 展会设立 100 余项大奖、千余项小礼品供观众抽取 【现场布置】：
一、会场布置 整个广场周边插上彩旗，车展上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同，观众席上挂上横幅，上面写上主题“汽车走进生活，为所有车友省钱”。两只氢气球，每只球下都挂着横幅写着主题。氢气球中间用气囊组成“彩虹门”，上面写着“石家庄五一绿色车展” 二、展台布置 展台上的布置可以按各个公司的要求摆放，也可以按各车的特色来规划。
三、舞台布置 搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气息。以各类汽车，是概念车为背景。上面写上车展主题、活动意义、主办单位等。舞台左右各放音响，舞台前左角摆放活动的奖品。
四、礼仪小姐 100、工作人员 300 【应急风险处置】：
在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持安全通道畅通，制定发生火灾时的人员疏通方案。全场要有保安巡视，保证会场及四周安全。
会展策划方案 5
汽车是现代社会中时尚的消费品之一，是科技与文化高度结合的产物。当今时代，汽车已成为现代城市生活不可缺少的重要组成部分。随着国家积极财政和信贷政策的实施和国民经济的稳步增长，特别是汽车消费环境的逐渐好转，为汽车市场的快速发展打下了坚实的基础，并营造了良好的社会氛围。新车质量不断提高，价格越来越接近消费者的心里价位，与国际接轨的各项新技术得到采用，售后服务日趋完善，这一切预示着购买汽车的黄金时代已经到来。因此汽车市场一直不断“井喷”。
汽车消费被许多家庭列入了日常生活消费的五年计划之中。特别是去年抗击“非典”疫情，加速了人们追求旅游、健身等高质量生活水平的转变，新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。
有人说现在汽车过热、车展过多，其实是中国家庭潜在的需求巨大。目前中国家庭的汽车占有率还相当低。业界有种认识，即每百户家庭的汽车拥有量如果在 25 辆左右，才能证明已经进入汽车时代。在这一点上，我市与发达国家、发达城市相比有明显的差距。在中国即使是在轿车最普及的北京和温州，每百户也仅拥有轿车 12 辆。而南昌每百户的拥有量只有 0.51 辆。这些数字足以说明，江西省和南昌市轿车的市场需求将会有多大。因此，车展热，有助于汽车价格的下降，是不争的事实。据统计，今年下半年以来有 80 多种车型直接或间接降价，使得国产车价平均下挫 16.9%，降幅接近28%。明年进口车的关税将降至 25%，专家断言明年的车市大战无疑将会更加激烈。
展会背景
江西是我国重要的汽车生产基地之一，拥有江铃、全顺、昌河、富奇、上饶客车等国内知名汽车品牌，江西“十五”规划把汽车产业列为支柱产业加速发展，强劲的产业依托和汽车增长量为南昌的繁荣带来了无限商机。
南昌市作为江西省会城市和区域中心城市，是江西省经济、政治、文化中心。全市总人口 440 万人，汽车拥有总量和人均拥有量为全省之冠。2003 年江西省机动机辆保有量为 45 万辆，比 2002 年增长 151.80%。为历年汽车增长最快的一年，南昌市汽车的增长从此进入快速干道。
展会市场分析 随着南昌经济的强劲发展，市民购车需求逐渐开始旺盛起来。据了解，在准备购车的市民中，57%以上的人在 2001-2016 年期间已经购置了商品房，17%的都市白领购置了汽车。经过两年多的时间，已经有相当一部分人具备了或者即将具备购买汽车的能力。其中很大一部分潜在消费者是 25-40 岁之间的年轻人，在改善了自己的居住环境后，他们希望进一步实现自己或家人的买车理想。
目前，南昌市机动车拥有总量约 18 万辆，并且以每月数千辆的速度递增。预计 2016 年南昌市的汽车增长将再次形成一次小高-潮，年底有望接近30 万辆大关。在南昌，学车热、看车火、咨询忙这三项还在一直升温。换车、买第二辆车发展飞快，形成新的市场潜力，买房、购车正成为洪城市民的两大消费热点。汽车的降价和私人购车时代的到来，为汽车需求长期保持快速增长准备了巨大的市场空间。
专家预测，随着消费升级的带动、政策明朗化，下半年车市将有望走出低谷，实现回暖行情。10 月份黄金周的车展将有力带动私车消费力的释放。
过大型车展活动策划方案的普通观众和大批专业人士喜欢看车展。尤其是江西有很多人还不远千里到北京、长春、上海、广州等地去看世界名车。虽然市民参观车展的目的还不是为了立即购买汽车，但他们希望在家门口进一步集中了解高档汽车，近距离感受汽车的时尚文化和休闲娱乐的生活。
展会目的和展会概况 为满足南昌市民和全省车迷对世界名车和老爷车及赛车了解并拥有的愿望和需求，进一步促进南昌汽车工业及汽车消费市场的发展，展示改革开放以来我省汽车工业领域所取得巨大成就，加快汽车进入家庭，增进南昌汽车行业与国际间、区域间的技术交流和贸易合作，我们拟举办“”2006 界名车、老爷车南昌展览会”(以下简称展览会)。
车展，一向是衡量一个地区汽车消费现状和市场潜力的“晴雨表”。
与以往展会不同，本届车展更加强调的是观赏性和娱乐性。组委会将从国内外调集名车、老爷车、赛车等，同时整合本省主要汽车生产和经销商。开展一系列汽车文化活动契合旅游、休闲和经贸，突出汽车、美女等经济时尚元素。
本次车展集世界顶极名车、老爷车展示、国内家用新车特价展销及一系列汽车文化娱乐活动为一体，将成为 2016 年华东地区广大商家争夺资源的大市场和南昌市民及周边城市车迷节日休闲娱乐的去处之一。组委会将把全省热爱汽车、渴望拥有汽车、想了解汽车的人们的视线牢牢吸住，同时也给业已火爆的汽车消费再度加温。
为了做好本次展览会组织与筹备工作，特制定以下具体方案：
一、展览会主题
车展以“汽车走进生活”为主题，以“结识世界名车，繁荣汽车市场，传播汽车文化，引导汽车消费，发展汽车经济”为宗旨，增进江西汽车工业与国际间、地域间信息交流和贸易合作，充分展示汽车文明和南昌现代、开放的美好城市形象。
二、展览会举办时间和地点 布展时间：2020 年 9 月 25 日——9 月 27 日 展览时间：2020 年 9 月 28 日——10 月 8 日 撤展时间：2020 年 10 月 9 日 主会场：青山湖文化广场会展中心(南京东路 888 号)三、主办单位、协办单位及承办单位(草)主办单位：
南昌市人民政府 承办单位：
南昌市青山湖区人民政府 江西凯通文化传播有限公司 协办单位：
南昌市青山湖文化广场会展中心 国际赛车联盟 亚洲赛车运动展览推广有限公司
国内外老爷车收藏协会 上海行程无忧汽车俱乐部有限公司 支持媒体：
新华社江西分社 科技日报 经济日报 上海汽车报 招商引资报 时报 中国汽车周刊 中国旅游周刊 江西日报报业集团(五报一刊一网站)江西广电局(省市各台、频道、专栏)中国汽车交易网等 赛车杂志 汽车与运动 四、组织领导 成立展览会组委会，由主办单位及承办单位等组成。组委会设秘书处作为展览会日常工作机构。
五、展出阵容和展览内容 本届车展的展出阵容：
本届车展共有豪华车约 25 辆，老爷车 20 辆。其余为全国各省汽车生产厂商共 250 辆。