会展旅游策划

2024-05-19

会展旅游策划(共6篇)

篇1:会展旅游策划

南京会展旅游的走向

会展旅游是借助举办国际会议、研讨会、论坛等会务活动以及各种展览会而开展的旅游形式,是各会展城市旅游产品开发的一个重点。目前,国际会议旅游具有组团规模大、客人档次和消费额高、停留时间长、涉及相关服务行业多、成本低、利润丰等特点,在欧洲、北美、亚洲的香港和新加坡,会展旅游已经成为一门产业。

尽管会展业和旅游业是两个独立的产业部门,但是会展与旅游的相互介入是经济活动发展普遍联系的外在表征。会展业和旅游业同属于第三产业,具有较强的产业关联性,举办会展不仅使当地的展览馆、饭店、餐饮服务业受益,而且对相关的电信、交通、购物、旅游服务以及城市市政建设,都有积极的促进作用。从事会展业是旅游有多元化战略之一,而会展业则可以利用旅游业提供的各种服务和资源,二者紧密相连、相辅相成、互为补充。

南京位于长江下游,是承东启西的枢纽城市,国家重要门户城市,是江苏省省会。南京属亚热带季风气候,雨量充沛,年降水1200毫米,四季分明,年平均温度15.4°C,面积6597平方公里, 人口640 万

南京是全省政治、经济、科教和文化中心,是国务院确定的首批中国历史文化名城和全国重点风景旅游城市。南京素有中国四大古都之一和“六朝古都”、“十朝都会”之美誉,千百年来,奔腾不息的长江不仅孕育了长江的文明,也催生了南京这座江南城市。南京是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市, 也是华东地区重要的交通枢纽。大运量的交通运输网络,铁路、公路、水运、空运、管道五种运输方式齐全,高铁南京南站是亚洲地区最大的铁路枢纽中心,拥有现代化的通讯体系,在会展旅游发展方面有着独特的优势。

如今南京具有展览性质的会议也在迅速增加,过去的2011年,南京会展业成为拉动我市经济发展的重要引擎, 南京全年举办大中型展览和规模以上会议共1782个,比2010年增长32%,其中展览190个,会议1592个;展览总面积达到170万平方米,比2010年增长15%;展览中1000个摊位以上的大型展览有28个,比2010年增长15%,会展业发展势头强劲、总体趋好。目前各国、各地区都不断开始重视会展旅游的发展。虽然南京会展市场发展速度迅

猛,南京市的会展旅游仍处于起步阶段, 尚不具备行业规模和明显的产业特征。

为什么一个十分有市场和利润的会展旅游市场为什么在南京却没有成为规模效应。政府、企业、会展协会等企事业如何“吃”下这个大蛋糕。

也许一个中青旅的负责人能打开这个谜底,江苏中青旅负责人告诉记者,一般的团队旅游设计出一条线路便可长期使用,但会展旅游不一样,必须详细了解参展客户的所有需求,一般从会前准备到展览布置,以及会后旅游,全部要个性化制作。操作人员必须具备布展、公关、组织旅游等综合服务能力,南京的旅行社往往缺乏这样的专业团队。

那南京发展会展旅游上有什么劣势和优势呢?

优势之一:强大的接待能力

“十一五”期间,南京旅游产业环境日益优化,产业规模日益壮大,产业竞争力日益提升。2010年,全市共有国家级旅游景区48个,其中5A级景区2家,4A级景区10家,年接待量超过100万人次的景区11个,年接待量超过50万人次的景区21个;共有旅行社465家,国内百强旅行社3家;共有各类住宿接待设施1700家,旅游星级饭店123家,其中,五星级15家,四星级21家。这也证明了南京有足够大的接待能力,也是发展会展旅游成功的关键。优势之二:完善的交通网络

南京拥有南京禄口国际机场2009年航班起降106142架次,旅客吞吐量10837222人次,货邮吞吐量200099吨,旅客吞吐量排名全国机场第14位,货邮吞吐量排名全国机场第9位。市区有4个长途汽车客运站和虹桥旅游汽车站和先进的地铁、公交网络系统。高铁的开通大大了方便了南京对外的交流。优势之三:高度发达的区域经济优势

城市的经济条件可以看作会展旅游发展的“源”动力条件。南京位于最发达的上海经济圈内,近几年南京的国内生产总值快速增长, 已跻身国内生产总值千亿元城市之列。南京在中国城市综合竞争力排序中名列第六名, 是国际上看好的21 世纪亚洲环太平洋地区最具发展前景的城市之一。在全国综合实力

“五十强”评选中名列前茅,这为南京发展会展经济开辟了广阔的市场空间。优势之四:深厚的文化底蕴和良好的城市形象

南京作为十代故都,文化底蕴极厚,虽许多地面文物荡然无存,但保留的老地名仍让人追昔不已。南京是中国最早传播佛教文化的地区之一,也是近代中国佛教文化的传播、研究中心。成功举办第二届夏季青年奥林匹克运动会等大型活动也大大增加了城市年轻的活力与魅力。

优势之五:具有成功的办展经验

南京已经积累了一定的筹办大型展会的经验, 如金秋经贸洽谈会、世界科技城市联盟、世界华商大会、第十届全国运动会。特别是2001 年第六届华商大会和2005 年第十届全国运动会的召开, 这是对南京在硬件上和软实力的最大考验,进一步提升了南京在海内外的声誉和办展能力。

看似完美的南京在发展会展旅游也存在很多致命的短处。

劣势之一:缺乏有效的管理机制和健全的行业约束

会展业是一个非常专业的综合性服务行业。纵观世界上会展旅游发达的国家, 都有专门的管理机构。而南京尚未建立具有权威性的行业协会, 从而缺乏对会展的管理、协调与引导。因为南京目前的会展业还缺乏专业管理, 小规模重复办展的现象仍时有发生,从而使会展业与旅游业在很多层面难以实现良好的有效对接。

劣势之二:专业人才的匮乏和专业人才的培养

会展是城市的一张亮丽的名片,专业的人才数量也是代表这座城市的会展发展程度。目前,我国仅在上海、北京等会展中心城市有一定数量的会展专业人员。即使在上海,拥有经验的会展高级项目经理还不足50 人,人才缺口很大。而南京的会展旅游还处于起步阶段,还未形成专业的会展服务队伍。劣势之三:缺少明星会展品牌,缺少拳头产品

品牌是展会发展的灵魂, 目前我国国内也初步涌现出一批知名品牌展, 如厦门“投洽会”、广州的广交会、深圳的高交会、杭州的“西博会”。但南京的会展业还未形成自己的品牌, 品牌的认知度较低。打造品牌展会有助于提升

城市影响力,吸引更多展会落户南京。

城市发展要善于取长补短,发展城市的优点,同时也正视自己的短处,抓重点,重发展。抓住机遇迎头而上。

一、抓紧制定行业政策与行政法规目前, 南京市与南京大学商学院联合起草的《南京会展发展纲要》正在论证编制中。但仅有“会展经济规划”是不够的, 还须加紧完善会展政策并制定配套的法律、法规, 以保证展会的长久发展。同时政府可以出台一些鼓励政策, 扶持符合城市发展展会及新型展会给予资金和税收的优惠, 以鼓励政策替代不规范的直接参与和支持。这方面要积极借鉴国外会展中心城市的先进经验。

二、加强南京会展业的硬件建设,一些全国性大型展览先后到南京考察后, 失望而归。因此, 加紧提升硬件设施显得极为重要。一方面,根据场馆强度设计的原则,适当对原有的场馆进行改造升级,扩大展览面积。另一方面, 适时兴建新的规模大、功能全、布局合理、技术含量高、具有国际先进水平的现代化会展场馆。

三、发展与市场对口的专业人才,以现有的大学资源,结合国内外会展教育,走出一条特色的人才培养道路。及时的把会展企业中优秀的员工输送到学校中,把丰富的实战经验教授学校,充实会展教育教师队伍。鼓励会展企业为学生提供实训的机会。

四、加快推进南京会展业的国际化、网络化进程首先要有步骤地引进国内外知名会展企业, 加快南京会展资源地有效整合, 精心培育有一定规模、实力的会展经营主体, 从而增强南京会展业的整体实力和后劲。其次要积极开展与其他城市合作或者共同承办一些展会,学习其他城市在举办同类活动的先进经验。

会展旅游已经越来越显现出它的生命力, 对一个城市的形象提升和经济拉动起到越来越大的作用。从本文的分析可以看出, 南京会展旅游的发展仍然任重道远, 但是我们也要相信, 只要能充分发挥、利用南京的资源优势, 抓住“长三角”地区新一轮发展的历史机

遇, 克服不足, 迎接挑战, 在政府、企业的共同努力下,南京的会展旅游将取得更大的发展。

篇2:会展旅游策划

[摘 要]我国会展业发展迅速,会展数量和规模不断扩大。本文从旅游会展的视野,对旅游会展的现状、存在问题、管理模式做了深入的探讨,在此基础上提出了发展我国旅游会展的对策。本文主要以大型旅游交易会、展览会及博览会为研究对象,而未对旅游会议、节事等进行分析。

[关键词]现状 管理模式 对策 旅游会展

一、我国旅游会展的现状分析

自中国国内旅游交易会于1993年首次成功举办以来,旅游会展作为旅游业发展的“推进器”,得到了我国各级旅游管理部门的重视,使全国各城市形成了一股大办旅游会展的热潮。目前每年全国举行或组织参与的的各种国内国际旅游交易会、博览会、展览会不下20场次。

纵观历年全国国际、国内旅游交易会、博览会、展览会,从表1可以看出,我国旅游会展具有以下特点:

1.类型多样,层次众多

每年全国举行的各种国内国际旅游交易会、博览会、展览会种类繁多。

2.主题多样,形式不断创新

随着携程、51766网站为代表的第四类旅游网站的出现,旅游会展形式不断创新,出现了虚拟旅游会展―网上展览会,这种形式使旅游展会更具推广效果。网上博览会所采用的是“自助式旅游大卖场”模式,运用这种模式,博览会将会搭建一个资源共享,供需双赢的信息流平台与交易平台。换言之,展商借助这样的博览会可以完成从收集市场信息,产生销售线索,到制定销售方案,实现销售目标等完整的营销体验。

为了更好地推介各具特色的旅游商品,具有鲜明的主题的旅游展会也相继亮相,如红色旅游博览会、森林旅游博览会、民俗文化旅游博览会等。

3.展出规模不断扩大,展台搭建更具特色

以历届中国国际旅游交易会为例,从表2可以看出,随着业界参展需求的增加,各种类型的旅游会展的场馆规模都有进一步扩大趋势。

为了取得更好的展台视觉效果,各展团及参展单位积极组织,认真筹备,注重突出自身特质,采用新材料、新技术、新设计,使展台设计更加新颖、展台搭建更具特色。

4.旅游会展的管理模式以“政府主导型”为主

目前我国的展览会管理模式还停留在“政府主导型”阶段。根据“2006年全国国际、国内旅游交易会、博览会、展览会目录表”,2006年我国举办的旅游会展,除了上海世界旅游资源博览会的主办有公司参与运作外,其他的主办方都是各级政府部门,在承办单位中,政府承办的比例为45% ,公司参与承办的`比例为55%。可见目前我国各级政府及其直属部门、机构仍是办会办展的投资主体。

二、我国旅游会展存在的问题

从全球会展业的发展情况来看,中国会展业还处于市场化、产业化的初级阶段,但我国会展业发展迅速,会展数量和规模不断扩大。19,我国全年举办的各类展览会数量为1000个,2006年,这一数字跃升至3800多个。然而,当前我国会展业存在着管理法规滞后、准入制度不完善、市场秩序不规范等问题。目前中国市场的展会真正形成规模和品牌的展会还不多。作为我国会展业的重要组成部分的旅游会展除了具有上述共性之外,仍存在自身的问题,主要表现在如下四个方面:

1.展会规模偏小,层次较低

一般认为,大型展览的展出面积为5万平方米以上。从表2我们发现,中国国际旅游交易会作为亚洲地区规模最大的旅游盛会,除2006年、年和20的展览面积达到5万平方米以外,其余的都小于5万平方米。到目前为止,我国还没有展览面积超过10万平方米的旅游会展。国际旅游界规模最大、层次最高的旅游交易会―德国柏林国际旅游交易会,2007年展览面积为15万平方米。

2.市场化运作的比例很低

随着旅游会展产业的逐步成熟,我国的旅游会展逐渐向市场化、商业化转型,在很多项目上采取面向社会招标的运作方式。而在由政府总体掌控的大型国际旅游展会的运作中,企业或社会各界也开始承担其中的一项或几项子项目。这反映了我国旅游会展办展主体的创新和转型趋势。但是,如前所述,各级政府及其直属部门、机构是仍目前办会办展的投资主体,企业介入的非常少,即市场化运作的比例很低。

3.旅游会展品牌影响力有待提高

国际展览会同盟(UFI)是展览业最重要的国际性组织之一,UFI对申请加入的展览会的规模、办展历史、国外参展商比例、国外观众的比例等都有极严格的要求。UFI认证对展会的市场推广、品牌意识的增强、国际化水平的提高起到较好的促进作用,经UFI认证的展览会是高品质展览会的标志。截止到2006年年底,我国内地已获UFI认证的43个国际品牌展览会中,只有国际酒店餐饮设备展一个是旅游展会,这与有着类型、主题多样的旅游会展是不相称的。

4.专业人才缺乏,从业人员素质不高

中国“入世”,许多新开放行业的国际竞争实际上是人才的竞争,会展业也不例外。目前我国会展人才的状况表现为:专业人才缺乏,从业人员素质不高、流失率大,会展经理人极不成熟,应用高新技术的能力相对滞后。据劳动和社会保障部统计,目前中国有会展从业人员100多万人,其中从事经营策划的各级管理人员约15万人,基本上都是半路出家,没有经过系统的展览专业学习和培训,各地都缺乏真正懂得会展业的人才。

三、大力发展我国旅游会展的对策分析

有识之士认为,会展经济应该沿着“政府引导、市场运作、整合资源、打造品牌”的思路大力发展。本着这样的原则,笔者认为,要大力发展我国的旅游会展经济,可着力做好如下工作:

1.加强政府宏观调控,完善相关法律、法规

政府、企业与协会各司其职,是构筑会展业管理模式的三条不可缺少的路径。对于政府而言,应跳出会展活动的微观运作,发挥宏观调控、政策支持、产业导向和市场监督作用。

加强法规建设,是政府进行宏观调控的重要手段。我国当前要进一步完善会展业管理办法,政府有关部门应充分适应新形势的要求,对会展管理体制、会展主、承办单位的资格和职责、报批程序、会展市场秩序管理等方面进行规范,指导会展业健康发展,加强行业自律,防止同行之间不正当竞争行为,促进会展业健康有序发展。

2.加强会展人才的培养

创造良好的用人环境,吸引各地优秀会展专业人才,同时加强对现有从业人员的专业培训。通过引进和培训双管齐下,造就一支高素质的会展人才队伍,也是政府需要加以促进的工作。

国外把会展管理人才划分为核心人才、辅助性人才与支持性人才三类。在核心人才中,项目策划、营销和运营管理人才尤其重要。他们在行业内层次最高,专业操作能力最强。辅助性人才包括设计、搭建、运输、器材生产与销售等人才;支持性人才则包括高级翻译、旅游接待员等。从中国的客观情况来看,会展支持性人才的培养已具有相对较长的历史,许多高校开设了外语、旅游管理专业,而且教育层次、方式已经呈现出多元化的特点,而会展策划与管理专业人才的培养相对滞后。这使得支持性人才相对充裕,而会展核心人才和会展辅助性人才缺乏。

3.加强师资队伍建设,为人才培养提供保证

要加强会展人才的培养,必须先有一个较强的师资队伍。但是,中国高校目前专门投身于会展教育与科研的学者不多。

要加强会展教育与科研队伍的职业化建设,应给予相关人员到会展先进国家培训的机会,以便了解国外会展业最新发展状况、研究成果以及会展教育的课程设置;应支持相关人员到会展企业挂职锻炼;应对会展教材编写和出版给予资助;在科研项目立项、资助额度和研究时间保证方面,也要给予帮助。

4.提高旅游会展的市场化程度

在会展业发展成熟的欧美国家,展览会很少由政府直接出面主办,完全融入了市场化机制,而极少数由政府主办的展览会,也是以招投标方式授权中介机构或展览企业承办。从中国目前会展市场的实际来看,政府不应该也不可能在现阶段完全退出会展项目的投资领域,完全依赖现有会展企业来办展,但由政府主办的展览会可逐步逐步以招投标方式授权中介机构或展览企业承办,先实行“官办民营”,最终实现“民办民营”。

5.整合资源,打造旅游会展品牌

与实施成功的品牌战略可以使企业在激烈的市场竞争中胜出一样,展览会也要有自己的品牌。

众所周知,中国不缺展览会,缺少的是展览会品牌。为促进中国旅游会展的健康、持续发展,有大量的工作要做,其中一项重要的工作便是整合资源,打造旅游会展品牌。

从国内外成功展览会来看,品牌展览会要有六大要素支撑:一是权威协会和行业代表的坚强支持;二是代表行业的发展方向;三是提供专业的展览会服务;四是配合强势的媒体宣传;五是获得国际博览会联盟的资格认可;六是坚持长期的品牌战略。要想把更多的参展商和观众吸引到展会上来,组织者一定要牢固树立品牌观念,制定品牌战略,对照上述品牌展览会的六大要表,从主题选择、管理服务、场馆设计、展览会的宣传与推广模式等方面制定具体措施并加以实施。

参考文献:

[1]立 青:国内外成功展览会的经验及借鉴[J].发展研究,第4期,P7~9

[2]苏文才著:会展概论[M].高等教育出版社,20出版

篇3:哈尔滨旅游新亮点——会展旅游

一、会展旅游

(一) 会展业的含义

会展业是包括会议业、展览业和奖励旅游业为一体的产业, 是世界上一个非常巨大的产业, 根据国际展览业权威人士估算, 国际展览业的产值约占全世界各国GDP总和的1%, 如果加上相关行业从展览中的获益, 展览业对全球经济的贡献则达到8%的水平。国际会议同样是一个巨大的市场, 根据国际会议协会 (ICCA) 统计, 每年国际会议的产值约为2 800亿美元。在香港、德国等会展业发达的国家和地区, 会展业对经济的带动作用达到1∶9的水平。会展业也是当今世界都市旅游业的重要组成部分。因此, 各国旅游部门非常重视会展旅游业的发展。

(二) 会展旅游的含义

会展旅游已经成为当今世界旅游业发展的一个重要方向, 是都市旅游不可缺少的一部分。在国际上关于会展旅游的统一说法是MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions的简称) , 即包括会议、展览以及奖励旅游。虽然在我国学术界对会展旅游还没有一个统一的定义, 但随着会展旅游影响的日盛, 它所涵盖的范围正在不断地拓宽。一般说来, 它是指各类专业会议、展览会与博览会、奖励旅游、大型文化体育盛事等活动在内的综合性旅游活动。

(三) 会展业与旅游业的关系

会展业与旅游业具有天然的联系, 其中的奖励旅游和参加展览、会议人员的接待服务一直都是传统旅游业的范畴。对此, 其他行业也无疑义。但将会展业完全纳入旅游业的范畴则是有争议的。由于我国会展业的审批、举办等是从外经贸部、贸促会或相关的职能部门等开始的, 因此, 很多人仅仅将参加会议和展览人员的会后观光游览看成是旅游业的一部分, 而不认为会展业总体就是都市旅游的组成部分。我们认为这种看法是狭隘的。

首先, 从旅游者统计口径上看, 游客是“指任何为休闲、娱乐、观光、度假、探亲访友、就医疗养、参加会议或从事经济、文化、体育宗教活动, 离开常住国 (或常住地) 到其他国家 (或地方) , 其连续停留时间不超过12个月, 并且在其他国家 (或其他地方) 的主要目的不是通过所从事的活动取得报酬的人。”按照上述定义, 参加会展人员绝大多数属于旅游者的范畴。

其次, 从旅游收入统计口径上看, 旅游收入是指“游客在旅游过程中支付的一切旅游支出就是国家 (省、区、市) 的旅游收入。”因此, 参加会展的绝大多数支出都属于“旅游过程中”的支出。

再次, 从现实旅游企业的收入上看, 无论是举办会议还是展览, 会议和展览场所的收入都属于旅游收入的范畴, 比如饭店会议场所的收入、展览场馆的收入、交通民航的收入以及为展会人员提供吃、住、游等服务企业的收入等。 (1993年以后, 国家旅游统计进行了改革, 从收入法改为了支出法。)

最后, 从旅游企业的服务和会展业本身的需求上看, 会展的招徕、组织等工作也是一种特殊的服务, 这种服务也完全可由旅游企业来承担。

会展业的崛起和会展旅游的潮起潮涌, 给旅游业带来了强大的助推之力, 特别是会展旅游业的硬件设施建设大有超前发展的态势, 已经成为带动经济发展的新的增长点。因此, 会展旅游业目前正在引起旅游业界的高度重视, 因为会展旅游不仅能够展示旅游资源与旅游形象, 而且每一次的会展本身就是一次商务旅游活动, 这其中的商机正被越来越多的旅游公司看好。会展经济带“热”旅游, 旅游产业与会展资源可以优势互补、特色融合。国内会展业应抓住机遇打造出一批独具特色的会展旅游品牌。

二、哈尔滨会展旅游分析

(一) 会展旅游的优势、劣势分析

哈尔滨要发展会展旅游, 正面临着难得的机遇, 而且已经具备举办大型会议和展览的诸多条件:

(1) 哈尔滨是国内闻名的冰学旅游城市和历史文化名城。

(2) 区位条件优越, 交通便捷。

(3) 哈尔滨综合发展水平较高。

(4) 哈尔滨会议展览设施具有相当的规模和基础。

(5) 哈尔滨行政区划的重大调整, 为哈尔滨发展会展旅游提供了广阔的空间。

我们必须清醒地认识到, 哈尔滨会展旅游存在一些不利因素, 主要体现在:

(1) 对会展旅游认识缺乏了解, 认识不清。

(2) 会展市场运作机制、统一管理体制等方面存在缺陷。

(3) 周边城市竞争激烈。

(二) 哈尔滨会展旅游的发展方向

1.形成中央商务区

随着哈尔滨国际会展体育中心整体功能的完善, 从而形成以会展景观为中心, 集展览、体育、文化、娱乐、餐饮、购物、旅游商务等多功能为一体的会展中心。使得人们清楚地认识到哈尔滨将凭借会展体育中心开放式平台和周边区域优势参照国际化大城市发展模式:CBD。

哈尔滨国际会展中心落成至今一直吸引着每天四五万人的密集人气, 但这些人流却没有转化为商流, 没有实现社会效益和经济效益的双赢, 红博世纪广场的加盟有效地解决了这一问题。它的加盟使会展中心的含金量大大升值, 不仅彻底解决了中国展览业办展时红红火火, 闭展时冷冷清清的闲置荒废问题。随着三十八层会议酒店的建成, 会展、体育、商务、会议构成的四大强势经济板块, 将确立哈尔滨的CBD格局的形成。

与会展中心相邻的黄河公园建成后, 这里必然成为国际性、现代化、多元化、花园式、多功能的中央商务区与中央休闲区的完美结合。会展经济、体育经济、商务经济、休闲经济, 四者的强强联合, 会展经济与体育经济、会展业与新商业、物流与经贸、旅游与娱乐的互动发展, 构筑了多种经济元素的多面体的多元结合, 汇集东北亚最广义的人流、物流、财富流和信息流, 从而彻底改变了这个城市新地带的经济格局, 形成CBD。

哈尔滨在CBD的建设中将融入文化概念, 使CBD不仅是经济和财富的聚集地, 还有文化氛围和艺术交流。

2.会展旅游与体育相结合

体育盛会因为涉及大众健身运动, 且持续时间较长, 所以受民众关注程度更大, 对当地旅游业的促进与影响也更大。世界杯足球赛、奥运会已发展成为国际最大规模的体育盛会, 对旅游业的潜在影响是其他任何活动都无法比拟的。据澳大利亚旅游预测委员会的一份报告预测, 2000年悉尼奥运会将为悉尼直接引来包括运动员、官员、贵宾、媒体记者、赞助商和观众11.1万人。而且这仅仅是直接影响, 连锁效应带来的影响更是无以估算, 仅在2000年内还将有34.2万新增游客访问澳大利亚。

哈尔滨自1996年成功举办第三届亚冬会以来, 先后承办世界杯速滑系列赛哈尔滨站比赛、世界杯短道速滑赛、世界青少年花样滑冰锦标赛等高水平国际、洲际单项赛事。而且, 2004年哈尔滨赢得了2009年世界大学生冬运会承办权。哈尔滨国际会展体育中心作为全国唯一的一家会展与体育相结合的场馆, 使得哈尔滨的会展业与体育走得更密切。哈尔滨还将申办冬奥会, 会展与体育将密不可分。

三、哈尔滨发展会展旅游的意义

追溯哈尔滨的发展轨迹, 从百年前的“田家烧锅”、道外区的众多“老字号”、道里区的传统工业区, 到南岗区的新商圈, 随着城市商贸中心的次第转移, 哈尔滨的经济辐射力不断提升。

哈尔滨国际会展体育中心的投入使用, 不仅给哈尔滨乃至黑龙江省的会展业注入了新的生机和活力, 而且改写了国内会展、体育场馆的格局, 它已成为每年承接东北亚商贸盛会——哈洽会的举办地, 是举办专业展览、时装表演、大型庆典活动的首选之地。哈尔滨国际会展体育中心将使哈尔滨的经济在原有的基础上以年10%~20%的幅度增长。

2003年6月18日, 哈尔滨国际会展体育中心刚刚落成便初露锋芒, 以会展为依托的礼仪公司全国总动员云集于此。共有省内外100多家企业报名参展。首届全国礼仪汽模以庞大的规模、繁多种类为哈尔滨国际会展中心所激发的经济浪潮首开先河, 同时又为哈尔滨国际会展体育中心作了全国性的宣传, 由会展经济带动的周边经济模式的力量初见端倪。

会展同时还为大型企业的形象宣传提供了重要战地。2003年7月举办的由省委宣传部、文化厅牵头组织的以庆祝建党82周年和我省抗非典成果为主题的“完达山之夜”大型综艺晚会和后期进行的“信恒之夜”宣传活动吸引了近万人观看, 在国庆期间上演的“电信之夜”甚至因为人太多, 而使节目没有演完。人流远远超出了人们的想象, 众多商家开始真正审视这块聚金宝地, 企业与会展中心实现了战略上的双赢。

2003年7月29日至8月4日, 德国奔驰、宝马, 法国雪铁龙, 美国克莱斯勒, 瑞典VOLVO, 日本尼桑、本田、丰田云集会展中心, 众多名车华光四射, 争先抢位。国内的哈飞路宝、民意、上汽高尔夫等均实现了订单金融飞跃式的突破, 仅哈尔滨工大集团客车公司就签订了52台车的购车意向。共有来自中外的500余家汽车厂商参展, 七天内28万人次的人流高峰更是创下历届车展的记录。汽车工业论坛、汽车模特大赛、中国农业银行汽车信贷宣传周等活动穿插其中, 更使展会上规模、上档次, 并将会展与重工业、金融元素进行了科学融合。

据最新数据统计表明, 自2003年6月以来, 已经有近30余万各界人士前来参观, 更为重要的是, 大型展览活动带来源源不断的商流、人流、物资流、信息流, 在扩大开放、招商引资、拉动内需、展示形象等方面具有显著的社会效益和经济效益。毫无疑问, 会展经济不仅是拉动区域经济的引擎, 而且还给城市生活形态带来深刻的变化, 它将造就一个新的城市中心的形成。

四、哈尔滨发展会展旅游的对策建议

从会展旅游的类型来看, 哈尔滨以文化体育盛事、博览交易等性质的会展市场为主, 以休闲度假、奖励、专业会议为辅助市场。

(1) 加强对会展旅游的宣传推广, 提高认识。

(2) 建立健全相应的管理机构, 加强会议展览的招徕、管理、接待工作。纵观世界上会展旅游发达的国家和城市, 都设有专门的管理机构。

(3) 旅游业要面向会议市场, 为来访的商务客人提供各种休闲、观光、娱乐、购物类服务。

(4) 提高服务质量, 作为服务业的会展业, 优质的服务是会展业发展的基础和前提。

(5) 选准目标市场, 大力进行会展旅游的宣传促销。

参考文献

[1]马勇.会展与旅游互动发展研究[J].经济地理, 2003.

[2]马勇, 王春雷.会展管理的理论、方法与案例[M].北京:高等教育出版社, 2003.

[3]杨亮.会展旅游业的状况及策略初探[J].山东经济, 2002, (9) .

[4]邹统纤, 吴正平.现代饭店经营管理思想与竞争战略[M].广州:广东出版社, 1998.

[5]戴学峰.会展旅游的现状及发展前景[J].中国济信息, 2003.

篇4:会展策划如何提高创新水平?

关键词:会展管理;会展策划;源头创新;集成创新;协同创新

近年来,会展行业呈现了蓬勃发展之势。会展项目的类型日趋多样化,面向的行业定位越来越精准,会展活动频率越来越高,会展业对整个经济的带动作用日益明显。在会展业表面繁荣之下,也存在着令人忧虑的问题,即:会展活动同质化倾向日益严重。表现之一,不同行业、不同性质的展会所安排的活动内容具有高度相似性,甚至完全相同;表现之二,会展活动的主要工作流程及工作方法极其相似;表现之三,会展活动的现场效果极其相似,目标客户与无效观众的感受越来越接近。

同质化会展活动的消极影响往往隐蔽在热闹的场面之下,但它对整个行业会造成长期和深层次的伤害。对于主办方和组织者而言,同质化直接削弱了会展品牌及其影响力,经济收益很难有大幅提升;对于参展商而言,参与热情很难得到激发,展会成为营销策略中的“鸡肋”选项;对于目标客户而言,展会已经难以帮助他们获得所需的信息与机会,还不如将时间和精力用在互联网等其他途径。

如何改变会展项目的同质化趋势?这需要组织者和参展商的共同努力。本文仅从组织者这一角度对此课题进行初步探讨。策划是会展项目的孕育阶段,策划的创新能力将在根本上制约整个项目的质量。在会展项目的策划阶段,提高创新水平和创意层次,体现源头创新精神、集成创新策略、协同创新方法,为项目执行并取得良好效果奠定基础。

一、会展策划应当体现源头创新精神

相当多的策划人员在构思会展项目时,往往首先搜索、下载、复制其他同行的项目文案资料,然后进行适度修改,策划工作便大功告成。适当借鉴先进经验与作法是非常必要的,但是不能以此作为策划“偷工减料”的借口。其他项目的资料信息必然包含隐性的构思模式与思维理路,难以完全移植到新的项目中,即使进行了部分改造,也仍然无法摆脱照瓢画葫芦的境地。

提高会展策划的水平应当体现源头创新精神。所谓“源头创新”是对构成事物最基础、最底层的各种要素进行挖掘和重组的过程。类比而言,就是对底层代码的重新书写,是对原子的化合反应。源头创新能够生成全新的创意和项目,并赋予其新的精神内涵。

会展策划中的源头创新,应当基于对项目构成要素的准确理解,能够发掘要素重组的各种可能性,能够准确把握项目品类的价值层面。

例如,在婚庆用品博览会的策划中,就有以下要素需要策划人员进行深入理解和思考:婚庆用品消费主体“80中后”人群的价值观诉求、审美趣味、家庭需求、消费习惯、消费实力;婚庆业商家所提供的实体产品和服务产品的类型、特点属性、消费模式、档次差异;消费者与商家获取信息的主要渠道;婚庆用品消费与需求的时间性特征;婚庆用品市场的价值链构成与商业模式;项目举办场地的空间格局与时间选择。对这些要素的深入分析,将有效地带动整个项目的创新。拿其中的项目时间来说,春季之初和秋季之初这两个时间选择,会对项目的创意提出不同的要求,如果能够充分挖掘其中的文化含义,将其体现在各个方面,必然能够打造个性化的展会。

二、会展策划应当贯彻集成创新策略

集成创新,是利用各种现代化的新技术、新工具和新手段,对各种要素和内容进行选择、重组和优化,进而形成优势互补的有机整体的动态创新过程。集成创新的目的是有效整合各种要素,主动寻求最佳匹配,通过优化组合要素产生“1+1>2”的成效。

会展项目的策划与执行本质上是一种管理行为,对于管理手段和技术的要求比较高,天然需要实施集成创新策略。但是在相当多的项目实践中,集成创新往往被忽略,组织者和参展商还没有形成明确的集成创新意识,所使用的管理手段和方法也比较初级,在一定程度上制约了项目的实施效益。

会展项目的构成要素极为丰富,既有主体性的要素,也有客体性的要素,既有动态要素,也有静态要素,既有文化要素,也有经济要素。会展项目的实施周期相对较长,各类要素在不同的时间阶段又呈现了不同的组合方式。此外,会展项目要素群的聚合还受到多种外部因素的影响。因此,会展策划中迫切需要实施集成创新以应对纷繁复杂的各种要素所带来的管理挑战。

会展策划实施集成创新,首先应当强调灵活性,重视产品多样化。在传统的观念中,会展组织者只是搭建了一个“台”,“戏”还要参展商自己来“唱”。参展商如何表演、效果如何,似乎只是他们自己的事情。可以说,组织者提供的产品类型单一,难以充分实现“多赢”的结果。策划的集成创新,应当以为参展商和参观者提供多样化的服务产品为目标。在策划中,充分考虑不同主体的利益诉求,寻求其中的结合点,并构建实现这些诉求的途径和机会。在展示之外,还应当提供体验、交流、信息、成交等多种产品卖点,并调动各种要素资源促使其顺利完成。

会展策划实施集成创新,一定要重视新技术的应用。在移动互联网风起云涌的今天,手机成了接入网络最重要的设备之一,而且以其便携性抢占了台式机与笔记本电脑的市场份额。在策划中,可以考虑开发基于手机平台的展会信息管理应用,将签到、信息发布、信息反馈、信息匹配、供需对接、观众定位、效果统计等功能集成其中,借助移动互联网将各类要素充分集成。

三、会展策划应当执行协同创新方法

协同创新,是在创新过程中由不同的创新主体来实现强强联合,优势互补,进而提升创新的水平。会展项目中包含很多主体,除了发挥主导作用的组织者之外,还有众多参展商、观众、政府机构、行业协会、场馆方、行业关联方、民间组织等等。这些主体会在项目开展的不同阶段介入其中。在策划工作中,应当充分考虑这些主体的协同方式,实现多种主体之间的配合协作。

策划者首先应当考虑的是与政府机构的协同。可以说,项目策划方案是取得政府支持的重要基础。在政府主导型的展会中,策划者应当准确理解政府的需求,能够争取到有力的资源、政策支持,并充分将其开发。在市场化的展会中,策划者也应当积极寻求政府部门的支持,对项目的定位应当符合当地政府发展经济、经营城市的总体思路与导向,项目的规模、时机应当满足政府进行扶植的基本条件。

策划者还应当考虑与行业协会的协同。行业协会聚集了同行业的众多企业与资源,能够为会展项目开展提供高效便捷的渠道。行业协会既能够作为展会的主办方,也能作为承办方,无论何种情况,策划者都需要充分借助这一渠道,将人脉资源、信息资源、资金资源充分利用。在创意策划阶段,需要认真听取行业协会人士的意见和建议,充实项目内容,丰富活动方式,使整个项目具备必要的专业水准。

策划者还应当重视与行业关联方的协同。任何一种行业都不是孤立的,都与其他行业存在多种联系,既表现为上下游之间的关系,也表现为四周辐射型的关系。策划者应当敏锐地发现这种联系,并将其融入到项目之中。例如,在婚庆用品博览会的策划中,可以将旅游业、保险业、医疗服务业等行业纳入其中,由旅游公司提供蜜月度假游产品,由保险公司提供安全保障产品,由医疗服务机构提供体检与健康管理产品。策划过程中的协同创新,能够丰富项目的内容,同时也使得会展的带动作用得以发挥。

篇5:会展旅游策划书

(一)活动背景

旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越来越重要的作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。

本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计,景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计,注重充分挖掘商文化历史文化内涵,将火神文化融入到庙会中,同时与商丘现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密结合,将商丘推向旅游的前端。

本次策划主要划分为三部分:

(1)景点内涵延伸区;

(2)传统旅游纪念品地区代表展览区;

(3)庙会纪念品创新区。

商丘作为中原文明发源地,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析,为开发提供参考。

1、优势分析:

旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位,中国历史文化名城之一,又名归德府城,建于明正德六年,距今已有近500年的历史。

商丘古城是一个很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体,圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城,使古城呈外圆内方的古钱币造型,有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘,隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建,是为避金木相克之理。

古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹,有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等,还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处,具有很高的旅游价值。

2、劣势分析:

1、对其自身优势宣传力度不够,宣传方式比较单一

2、旅游配套设施不够完备

3、景点规划不够合理,缺少一些特色旅游线路,景点整合性不好

(二)活动目的及意义

加强各个景区的联系,将景区打包给游客。

目前来说,商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”,但还有很多价值比较高的景点还没有推出去,鉴于这个情况,商丘旅游景点应加强景点关联带动效应,利用著名景点带动客源较少的景点,逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面,应加大景区的整合性,将景区打包给游客,可提供的参考有:1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区,引起游客兴趣2、打造几条快捷的旅游线路,将景区联系起来,使游客能在较短的时间内游览不同的景区3、印制精美的当地综合性景区宣传册,免费发给游客,游客就会带回家中,无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。

(三)活动目标及主题

芒砀山:芒砀山文物旅游区,位于豫、鲁、苏、皖四省结合部,是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里,内括四大景区,三十个旅游景点,是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位,国家级“aaaa”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”,西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值,被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影,被誉为“天下奇观”,吸引游客竞相探秘。

除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观,位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨,春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖,巍峨壮观的文庙,挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔,抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。

黄河故道国家森林公园:黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄河故道区域内,距市区11公里,规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家aaa级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区,林木茂密,百鸟争鸣,野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面12014多亩,天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩,平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾,湖水清澈见底,湖内鱼翔浅底,湖边芦苇茂盛,一年四季侯鸟栖息,成为独特的“北国水乡”。

黄河故堤平均高出地面13米,构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主,极具观赏的生态自然旅游区,同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能,集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。

火神台:有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。

位于商丘市睢阳区古城西南的火神台(阏伯台),是祭祀火神阏伯的地方,距今已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”,阏伯尽职尽责地为人类保存了火种,他死后,后人为纪念他,就在他保存火种的土台上修了“火神台。

1、活动日程安排:

考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化,以及旅游活动具有季节性的特点,故活动安排在12月31日—1月2日之间,为期三天的展览,在以参展商、参与者为服务主体,欢迎零散游客参与的理念下,将展览的优势发挥到极处,使其影响到寒假人们的旅游动向,为商丘的旅游淡季创收,避免旅游资源的浪费与闲置。

活动问题及细节

由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色,在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则,将产品做的精细,美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃,减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理,保证整个活动的顺利进行。

(四)主要负责人与参与者

本次展览活动主要负责人为活动的主办方,参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众(零散旅游者)。

(八)总结

庙会发展直接影响到旅游业快速的发展,设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场,而且也会促进旅游业的发展,繁荣我省经济,对社会的发展具有重要意义。

会展旅游策划书(二)

文化圈圈网是一个专业发布文化项目供需信息的门户网站,网站致力于打造成为中国最大的文化产业信息供需平台。揭牌仪式、挂揭牌仪式服务、策划流程方案:

一、挂牌时间:

二、挂牌地点:

三、参加人员:

四、仪式方案-现场拴彩带

安装牌匾

挂条幅

五、具体分工:

1、方案策划:负责全过程的组织协调工作。

2、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲话提前知会。

3、物品准备:布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带

4、准备音响、相机、摄像机

5、资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版

揭牌仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。

六、宣布仪式开始,介绍到会领导、来宾,表示欢迎!

篇6:会展策划作品展策划案

姓名农创新学号G20106063137得分

题目《“ 美丽校园我来拍”摄影作品展览策划案》

一:展览宗旨

1、适应高校大学生素质拓展,促进学生综合素质的全面提高,丰富同学们的课余生活。为广大在校摄影爱好者提供交流的机会与平台,鼓励新人新作,特此举办此次摄影大赛,培养大学生摄影艺术兴趣,展现和谐校园的魅力及绚丽色彩,改善大学生的精神文化风貌。

2、多年以后,也许记忆已经模糊,但在光与影交错的瞬间被凝固下来的青春,仍将散发着挥之不去的青春魅力。也许我们的作品对光影和构图的把握远没有职业摄影师那么精到,但我们真实的青春和对摄影的热爱却是我们一生中最珍贵的财富。

二:主办单位

广西南宁市团委、学生联合会

三:承办单位

广西南宁市工业职业技术学院学生会、摄影协会

四:展览时间

作品征集时间:2011年10月20日——2011年11月10日

作品展览时间:2011年11月11日——2011年11月15日

颁奖时间:2011年11月18日(星期五)

五:展览地点

广西工业职业技术学院东食堂、学生会门口

六:展览主题

“美丽校园我来拍”

七:展览内容

集中展示我院素质教育和专业教育取得的优秀成果,活跃校园文化气息,培养爱校荣校的良好氛围,展现我院学生的青春风采和精神面貌,同时展示参赛者的摄影技术、观察和审美能力,为广大在校摄影爱好者提供交流的机会与平台,鼓励新人新作。

八:主要活动

1.合理分配和安排成员的具体工作。

2.根据资金预算,确定资金数额。

3.作品的筛选和评选。

4.活动场地的申请。

5.活动前宣传海报的制作与张贴。

6.各记者团成员课表统计照片数量及分类。

7.活动总监召开干部会议。

九:宣传与推广工作

(一)前期宣传:

1、由宣传部绘制宣传海报,在学院宣传栏进行粘贴

2、广播台广播

3、校园网上发布

(二)作品征集:

采取海报、公示栏等宣传本次大赛活动事项并征集“美丽校园我来拍”作品

(三)作品展览:

1、进行摄影展时安排学生会人员轮流坐岗;

2、组织老师、同学有序的参观作品,保证作品不受损坏;

3、参展人员可相互交流,提上宝贵意见;

4、评比出优秀作品,以致奖励。

(四)颁奖晚会:

1、邀请老师、公示同学;

2、学生会人员维持会场秩序;

3、公布作品,介绍作品,获奖者感言。

十:展览现场管理

1.摄影部做好摄影工作。

2.学生会做好文件管理工作。

3.新闻部做好宣传工作。

4.人员的有序参观,不要拥挤。

5.现场清洁工作的打扫要及时。

十一:展览的后续工作

1、举办优秀作品网上摄影展;

2、公布获奖名单,获奖作品并在宣传栏上展出一周;

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