保密办公规定的相关制度

保密办公规定的相关制度（共15篇）

篇1：保密办公规定的相关制度

a涉密人员保密管理规定

一、涉密人员应遵守10条保密守则。

(一)不该说的秘密，绝对不说;

(二)不该问的秘密，绝对不问;

(三)不该看的秘密，绝对不看;

(四)不该记录的秘密，绝对不记录;

(五)不在非保密本上记录秘密;

(六)不在私人通讯中涉及秘密;

(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;

(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;

(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;

(十)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、严格遵守“密来密往”原则，严禁明密混用和复制密码电报。

三、涉及秘密内容的会议、活动及涉外的重大活动、项目，应当制定严格的保密规定和防范措施;

四、涉密的电子设备、通信和办公自动化系统，应当采取必要的保密技术防范措施;

五、国家秘密文件、资料等物品应存放在专用铁皮柜或保险柜内。并按规定及时清退国家秘密文件和资料;

六、发生泄密事件时，涉密人员应及时采取补救措施，并立即向保密工作部门和上级机关报告。凡属于国家秘密文件、资料和其他物品下落不明的，自发现之日起，绝密级10日内，机密、秘密60日内查无下落的，应当按泄密事件处理和报告.b科室微机保密管理规定

一，各科室微机由科室负责人指定专人专管。

二、专管人员应本着对单位负责的态度严格管理，做好保密工作。

三、严格执行《计算机信息系统安全保护条例》，与工作无关的严禁使用。严禁将密码告知无关人员。

四、下班时间专管人员应负责锁机。

五、专管人员对本科室电脑资料妥善保管，未经科室负责人许可，严禁将本单位软件资料打印或拷贝给外单位人员，重要资料必须征得单位主管领导同意，否则追究保管人责任。

c保密宣传教育规定

一、制订、执行保密法制宣传教育规划，每年对保密普法工作进行布置、检查、总结。

二、每年以创办保密知识宣传栏、开展保密知识竞赛、举办保密讲座、组织观看保密教育录相等形式，提高全体职工的保密安全意识。

三、经常性组织职工学习《保密法》和各项规章制度，做到依法管理，依法治密。

四、各部门应针对岗位特点进行保密安全教育培训，重点对涉密人员加强教育培训，增强整体保密管理素质。

篇2：保密办公规定的相关制度

校保字〔2006〕107号

行政各处级单位：

为进一步加强我校保密工作的制度化、规范化建设，根据学校申报国家武器装备科研生产单位保密资格审查认证工作部署，校保密委员会办公室组织制定了《涉密项目过程管理及相关保密规定》，现予以下发，请各单位认真学习并遵照执行。

附件：涉密项目过程管理及相关保密规定

二○○六年三月二十七日

附件

涉密项目过程管理及相关保密规定

第一章 总 则

第一条 为了规范军工科研项目特别是涉密项目的全过程管理，参照《西北工业大学科研项目管理办法》及西北工业大学保密委员会有关文件，制订本细则。

第二条

军工科研项目分为纵向项目和横向项目，纵向项目是指来自各种国家计划渠道的项目。横向项目是指来自其它厂所、院校等法人单位的项目。第三条

军工科研项目全过程包含项目准备与申请阶段、项目的立项与执行阶段、项目结题验收阶段、项目推广转换阶段及项目申报奖励成果阶段。

第二章 项目准备与申请立项阶段

第四条

纵向项目准备与申请立项阶段主要工作包括项目指南建议及项目建议。科技处负责统筹规划、组织实施及上报工作。学院负责协助科技处做好本单位的组织实施及校内上报工作，各项目组负责具体实施。各部门在实施过程中应遵守有关保密规定。

第五条

科技处在进行项目指南建议部署和项目建议部署时，对于涉密指南建议和涉密项目，应根据不同的密级控制适当的知悉范围；召开涉密会议应按照有关保密规定进行；对于涉密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应按照有关规定履行审批和登记手续。

第六条

各项目组根据学校及学院的统一要求，撰写相关指南建议书及项目建议书，并提交学院，建议书中应包含对项目涉密情况的建议，学院汇总整理后统一上报学校科技处。各项目组有关人员和学院有关人员对于知悉的涉密文件、资料和其它物品承担保密义务，不得擅自扩大知悉范围。

第七条

对于各学院的指南建议书，科技处负责汇总整理，按照保密规定确定密级后上报有关上级部门。对于各学院的项目建议书科技处负责形式审查，形式审查应包括对项目涉密情况的审查。

第八条

横向项目的准备与申请立项阶段主要是指项目前期洽谈阶段及合同签订。前期洽谈主要由项目组与有关单位进行，洽谈中应明确合同涉密情况。合同签订时，项目组需填写合同审批表并经科技处审批，审批表中应对合同涉密情况进行说明。第三章 项目的立项与执行阶段 第九条

纵向科研项目经各主管上级部门批准后即可在学校立项管理。横向科研项目在双方签订的合同生效后即可在学校立项管理。

第十条

涉密项目立项时，项目组应根据项目密级确保项目组具备承担涉密项目的各项条件，包括涉密人员资格、涉密场地等条件，不具备条件的应进行整改。项目组承担涉密项目的资格需经学校保密办认可后方能到科技处进行项目立项。

第十一条

项目执行过程中，科技处负责项目执行情况和经费使用情况的管理。主要包括纵向项目年度报告、中期检查报告、GF报告、经费使用报表等工作的部署、形式审查及提交，以及对重大横向项目和对执行中有问题的横项项目的监督、检查和协调。学院负责协助科技处对项目的执行情况和经费使用情况进行部署、监督和检查。项目组负责项目的具体实施，包括按照要求完成年度报告、GF报告、试验报告以及各种上级部门规定或合同另一方要求的各种任务，确保项目保质按时完成。

第十二条

对于涉密项目，项目组应确保涉密载体使用，涉密文档密级确定，各种涉密介质的制作、传递、使用、复制、保存和销毁等涉密行为符合保密规定。第四章 项目的结题与验收阶段

第十三条

科研项目通过验收后，由项目组向档案馆提供技术档案资料，档案馆根据有关档案法规对归档资料进行审查，对涉密项目要按照有关保密规定进行审查，经审查符合有关归档要求后归档，档案馆出具已归档证明材料。

第十四条

通过验收的科研纵向项目，其项目负责人三个月内要向学校提出结题书面申请，逾期没有提出申请的，项目结余经费按国家有关规定执行。提出结题书面申请，经审批同意延期结算的项目，其项目负责人必须在提出申请后三个月内办理结题、结算手续。逾期未办理结题、结算手续的，项目结余经费按国家有关规定执行。

第十五条

在合同或任务书规定期限内未完成研究内容的科研项目，其项目负责人必须向甲方单位提出延期申请，并在科研处备案。

第十六条

办理科研项目结题时，项目组需填写科研项目结题审批表并附相关验收证明材料，经学院及档案馆审批同意后，方能到科技处办理结题手续。

第五章 项目的推广与转换阶段

第十七条

我校承担的涉密军工科研项目在推广与转换过程中，必须在列入相应涉密等级的《武器装备科研生产单位保密资格名录》的单位中招标或签订合同，并在合同中明确保密条款或签订保密协议，监督中标单位实施。

第十八条

科技处是学校军工科研项目的推广与转换的归口管理部门。

第六章 项目的申报奖励成果阶段

第十九条

申请鉴定的科研项目，凡涉及国家秘密事项的，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》和科学技术保密的有关规定执行。

第二十条

涉密项目申报奖励过程中，项目组应确保涉密载体的使用，文档密级的确定、制作、传递、复制、保存和销毁等涉密行为符合保密规定。

第二十一条

科技处对项目组提交的鉴定材料和科技奖励材料进行形式审查并审批，合格后进行上报。涉密项目在传递、保存过程中要按有关保密规定执行。第七章 附则 第二十二条

军工科研项目的五个阶段过程的管理要符合《西北工业大学国防科技生产项目档案保密管理规定（试行）》的有关规定。

第二十三条

本办法由科技处负责解释。第二十四条

篇3：保密办公规定的相关制度

一、《食品安全法》的内容与亮点

《食品安全法》主要对食品安全监管的体制进行了完善,并明确了各个部门的具体职责,对食品安全生产的责任人进行了明确,并制定了一系列有效保障食品安全的制度,建立起一套科学严格完善的管理制度。

《食品安全法》的亮点主要有以下几个方面:首先是突出食品安全的责任,明确了食品生产的第一责任人,有效促进监管,加强公众和社会对食品安全生产的监督,完善了许可经营、安全管理、从业人员健康管理、不安全食品召回等制度,并加强对违法相关法律的人员进行惩罚的力度,对影响食品安全的人员起到了一定的震慑作用。其次是加强了对进出口食品的管理。再次,是对国家食品安全的标准进行了统一,以统一性的规定真正起到对食品安全生产的约束作用。第四,对食品添加剂的相关规定进行了规范。第五,加强监督体制建设,从中央到地方政府都建立起相关的监督部门与监督细则。第六,建立健全食品安全评估与检测体系。

二、《食品安全法》实施前的准备工作

首先,《食品安全法》在实施前做好了充分的法律准备。在《《食品安全法》》颁布之前,政府相继出台了一系列的法规,为其实施做好法律准备。如《加强食品安全工作的决定》《政府信息公开条例》《乳品质量安全监督管理条例》等,提出了一些有助于《食品安全法》的新理念、新规则和新制度,为《食品安全法》的实施做好法律准备。

其次,《食品安全法》在实施前做好了充分的行政准备。在多次食品安全事件中,一些相关的负责人受到了处罚,食品监管的岗位也被一些具有事业心和责任感的领导干部替代,这样使得在践行《食品安全法》时有强有力的人才保障,为相关法律法规的有效实施做好了充分的行政准备。

再次,政府在实施《食品安全法》前做好了充分的制度准备。在《食品安全法》推出之前政府做了一系列的宣传工作,使得人民充分了解到《食品安全法》的重要性,积极拥护《食品安全法》的实施,并对法律的实施进行有效监督。同时还对目前有关食品安全的条例和制度进行整理,对现行的制度进行有效完善。

第四,《食品安全法》在实施前做好了充分的组织准备。在食品安全事件频发之后,政府设立了国家食品药品监督管理局,并将其划入卫生部,在《食品安全法》颁布之前,为其管理方做好界定,并设立了食品安全监管司等多个部门和机构,共同应对食品安全问题,也为《食品安全法》的实施做好充足的组织准备。

三、《食品安全法》实施后的配套工作

首先,《食品安全法》实施后,相关部门对我国食品安全进行全面排查与整顿。在《食品安全法》实施之后,政府重点对食品安全的各个环节进行责任落实和监管的加强,进一步促进安全标准的落实,促进食品安全和食品质量的提升,有效保障人民食品安全的重大问题。同时还加强了对进出口食品的治理与监管。

其次,加强对食品安全的监管。各个与食品安全相关的部门在《食品安全法》颁布以后相继颁发了各自具体的规章制度,并落实《食品安全法》的细则,使得规章制度实现了进一步健全,共同加强对食品安全问题的监管。同时各个部门还提升监管意识,创新监管思路,不断完善风险监测与预警系统,做好走访调查、商品召回等制度落实工作,规范食品企业准入机制,针对突发食品安全事件做好预案和防范工作。

再次,对《食品安全法》的实施条例进行规定。明确了食品安全事件的第一责任人,加强食品生产企业的责任感,同时对监管部门的分工有更明确的规定,使得《食品安全法》的实施条例更加细化,操作性更强。

第四,对食品添加剂等突出问题进行了专项整顿。各个部委联合制定了食品添加剂整治方案,对食品添加剂从生产到流通和使用的各个环节都以严格定量的标准进行监管,有效保障食品添加剂的安全使用,有效保障食品的安全。同时还对一些危害健康的添加剂进行严厉禁止,列出黑名单,坚决禁止食品中添加。

四、结语

总之,《食品安全法》的颁布为保证人民食品安全的问题做出突出贡献制定了一系列有效保障食品安全的制度,政府部门建立起一套科学严格完善的管理制度。《食品安全法》的落实情况直接影响到百姓的日常生活。政府在《食品安全法》的颁布之前做了充分的准备工作,在颁布之后也做了相应的配套工作,相信在多方的努力之下,一定能够有效保障我国食品的安全,真正保障百姓的日常生活。

参考文献

[1]张杰英.《食品安全法》在监管机制方面的突破[J].中共石家庄市委党校学报,2009(07).

[2]范梅华,汪生.让百姓食品更安全——《食品安全法》亮点解读[J].中国禽业导刊,2009(05).

[3]孙爱芳,王法云,关炳峰,骆玫.法治是食品安全的有力保障[J].食品安全质量检测学报,2012(05).

篇4：办公室保密制度

一、因单位业务特殊，本制度中所提“办公室”是指信访局各科室工作办公室、信访接待大厅柜台内部等处所。

二、外来人员未经允许，不得随意进入办公室。

三、各类文件、传真应按规定的阅读范围组织传达、传阅，不得擅自扩大传达对象。

四、涉密材料不得散放，不得随意让非本机关工作人员翻阅各类公文及其他内部资料。

五、不得随便将秘密公文带往公共场所或家里，因工作需要携带秘密公文外出的，需经有关领导批准，并采取必要的安全措施。

六、秘密公文的寄出，必须通过机要渠道传递。

七、不准在私人通信，电话涉及国家秘密，不准在公共场所或家属、子女、亲友面前谈及秘密事项。

八、参与对外经济交往和外事活动的，要坚持内外有别原则、严守外事保密纪律，不准向境外人员提供涉密材料。

九、销毁秘密公文、必须经分管领导批准，并做好登记造册和监销工作。

篇5：办公室保密工作制度

1、凡属上级下发的绝密文件、资料，未经批准，不得扩大阅读范围。绝密件的收发、传递，由党办机要秘书管理，专柜存放，未经发文单位批准不得复制、摘抄。绝密件，阅后应当天交还。严禁携带绝密件外出。不得将绝密事项转告他人。

2、对机、秘密级的文件、资料要加强管理。党办机要秘书要严格收发、传阅制度，未经批准不得复印，因工作需要复印，应办理登记手续，阅办后应及时将复印件交回党办。销毁不同密级的文件要按上级规定办理，不准向废品收购站出售秘密文件、杂志或资料。

3、不准在私人交往和通信中泄露国家秘密，不准在公共场所谈论国家秘密。

4、需要保密的各种会议，应根据会议内容确定到会人员，选择具有保密条件的会议场所，并采取安全保密措施。

5、做好计算机信息保密工作。凡秘密级以上的信息，严禁上国际互联网。

篇6：党校办公室机要岗位保密制度

1、机要工作人员负责省委、省政府机要件清点，签收工作。

2、收到机要件，要及时登记，按规定填写收文处理签后，呈送办公室主任阅批，再按批阅意见及时呈送校领导阅签。

3、对传阅件，要及时呈送有关领导和部门传阅，做到迅速细致，不压不漏。特急件要保证当日传阅完毕，普通件5日内传阅完毕，保证文件及时贯彻执行。

4、机要件传阅必须由机要人员亲自呈送，不得代送，对标有密级的文件，要严格执行阅文规定，不准擅自扩大范围。

5、对领导批示件，机要工作人员要按要求进行催办，并及时反馈落实情况。

6、传阅过程要严格手续，做到送出登记、收回核点、分类存放、妥善保管。

7、应上交、收回的机要件，要逐一登记造册，清点准确后上交或收回。该销毁的文件，次年登记销毁，以防泄密。

8、机要人员要认真负责，做到机要件随时入柜锁，严防机要件丢失、泄密。

9、认真执行保密工作制度，不随便谈论文件内容，凡需要复制带密级的文件，应由办公室主任或分管领导批准后，机要人员办理相关手续，做好文件的借阅、收回工作，确保文件的安全。

10、机要工作人员不准将带有密级的文件、资料随意带出办公室。

11、严格控制查阅范围。借阅重要的、带有密级的文件，须经办公室主任批准。

12、严格文件资料的查阅借用手续，凡借出的文件要定时收回，并认真检查，保证安全，发现问题及时报告、处理。

篇7：军队办公计算机保密初探

一、军队办公计算机安全所存在的漏洞

(1) 人为泄密。人为泄密包括两种, 一种是故意进行的泄密, 一种是无意泄密。其中无意泄密是由于工作人员安全意识不高, 在工作中出现疏忽等问题而造成的。人为泄密现在已经成为了军队办公计算机安全的最大隐患。 (2) 网络泄密。现在网络中恶意插件、恶意程序等都会对个人的电脑安全造成隐患, 互联网在下载、查询、处理信息的时候, 都有可能带来安全问题。 (3) 信息设备泄密。办公中所用到的扫描仪、打印机等能够产生电磁辐射, 不法分子会通过在手段上对电磁放大及处理去获取信息。 (4) 存储设备泄密。关于存储设备泄密的问题主要存在两个方面, 一是使用涉密的存储设备进行个人文件存储时导致的泄密, 二是将涉密的信息存储在个人的设备当中。这两种都是病毒、插件滋生的沃土, 对信息的保护十分不利。 (5) 间谍泄密。很多间谍软件是通过各种聊天介质、存储设备进行传播的, 一旦计算机被其侵入, 就很难发现和删除, 这些程序能够通过网络将计算机上的涉密信息发送给黑客或者是个人。 (6) 娱乐器材泄密。娱乐设备具有一定的存储功能, 如果使用计算机人员安全防范意识不高, 将娱乐设备和办公电脑连接, 最后就可能会导致病毒、木马入侵电脑, 这方面的涉密也同样需要引起高度的重视。

二、办公计算机保密呈现的新特点

(1) 保密对象多样化、复杂化。信息化在军队中的不断提高, 高科技含量的武器和设备不断的充实到军队当中, 军队中涉及到保密的事项越来越多, 所以军队的保密工作不断的加大。 (2) 科技的发展也为窃密手段带来了新的发展, 现在的窃密手段不断的向高科技含量、多样化、隐蔽化倾斜。网络技术也成为了窃密的培养基, 现在病毒、木马随着网络应运而生, 对军队的办公计算机保密工作提出了新的挑战。 (3) 保密要求和办公自动化不匹配, 军队中部分使用计算机的人员对如何保护计算机的安全方面知识缺乏, 导致计算机安全防护工作滞后, 为居心不良的人员提供了可乘之机。

三、军队办公计算机保密对策3.1加强计算机安全管

3.1加强计算机安全管理

首先, 根据军队办公计算机相关的制度和规范, 加强相关人员的安全知识培训和学习工作, 在思想层面上提高使用计算机人员的安全意识, 使其掌握计算机安全技能。其次, 禁止计算机使用人员进行系统或是配置的更改、禁止游戏等软件的安装;计算机的维护要做好详实的记录, 在外维修过程中需要有军队计算机技术人员陪同。最后, 计算机及相关设备的采购关要严把, 对供应商进行安全审查和安全评估, 使用前要对设备进行保密测试。

3.2加强计算机安全防范

(1) 涉密网计算机管理:对于安装了涉密网的计算机, 应该由单位统一进行发放, 并建立起计算机涉密档案, 在计算机的采购、使用、维修甚至是销毁的过程, 都要归到保密工作当中, 对计算机的进行全程的安全管理。 (2) 限制上网功能:军队中涉密的计算机不允许安装调制解调器, 不允许安装无线上网设备, 对IP施行地址的绑定, 只允许主机进行登录, 计算机端口设置权限。对所有的涉密网端口, 要选择安全的办公地点。 (3) 存储介质安全管理:对军队中涉及到保密的存储介质要进行保密系统的安全认证及注册, 在系统中进行登记、编号等工作, 同时还要建立起存储设备档案, 对保密设备进行严格的管控, 切断这些设备和外界的任何接触。 (4) 加强人员的安全防范意识:对使用计算机的相关人员进行保密安全工作培训, 并在制度上严格执行, 涉密文件的审批工作要严格的按照流程执行, 和相关部门进行密切的沟通, 对发现的可能涉密的问题及时进行处理。 (5) 系统防护管理:使联网的办公计算机的安全服务工作更加规范化, 对可能存在安全隐患的计算机漏洞进行系统的维护, 采取定期和不定期相结合的方法对计算机进行病毒的清理工作。

四、结论

军队办公计算机的安全工作是关系国防和国家建设的重点内容, 计算机安全工作的落地需要常抓不懈, 从各个方面着手, 不断在技术上、人员意识上加强, 做到有效保证计算机安全工作, 保证军事机密的安全性。

参考文献

[1]赵新顺.计算机安全隐患及对策.计算机时代.2010年第1期

[2]陈思强.军队办公计算机保密初探.信息安全.2009年11月

篇8：办公室档案保密管理制度改

一、为加强本公司保密管理，确保公司机密不被外泄，特制定本制度。

二、适用范围：适用于办公室全体员工

三、保密监管机构：公司设立保密委员会，作为公司保密信息管理监督机构。

1.保密委员会由公司企管部主任任组长，各部门主管任保密员，负责对所有涉及公司秘密信息进行保密管理及监督职责。

2.办公室主管为办公室保密员，主要对本部门保密信息进行监督管理，并对公司保密委员会负责。

四、办公室保密信息范围：

1.档案室涉及的资料信息。包括各部门归档档案、公司文件、公司合同、技术图纸、基建档案、人事档案等。

2.文印室所涉信息。包括打印件、复印件、传真件、扫描件等。

3.司机班所涉信息。包括总经理或客户的谈话内容、行踪等进行保密。

4.办公室人员所涉信息。总经理未经公开的言语、行踪等进行保密。

5.其它办公室负责且直接影响公司利益的信息。

五、办公室保密措施

1.预防管理措施（从人、机（物）、法各环节进行预防）

1)办公室所有人员入职时需签订《保密协议》办公室员工入职后需进行公司保密制度及部门保密规定培训，明确项目部保密信息范围并严格遵守部门保密规定。

2)办公室员工在带领客户参观车间时，需事先告知客户注意事项。如不得拍照，不得与现场工作人员交谈，哪些车间部门不得随意入内参观等。

3)办公室人员离职时，部门主管应监督离职人员做好公司业务信息及文档资料的交接；同时向离职人员重申公司的《保密协议》法律有效期。

4)文印室档案资料按照规定统一装订、统一保管；不得随意放置、丢弃、带离公司等。

5)办公室个人电脑及公用电脑必须设置开机密码，防止外部人员私自开启、使用电脑致使公司重要信息泄露。

6)公司服务器建成后，办公室所有电脑应禁止U盘、可移动硬盘等可移动存储设备的使用。

7)办公室所有人员应对自己负责的保密信息进行加密处理。

8)公司内部信息沟通及图纸传递需使用公司内部邮箱，不得使用私人邮箱。

9)办公室所有涉密纸质文件需由专人负责进行定点存放、保管；禁止无关人员复印、摘抄、扫描或者借阅。因工作原因确实需要借阅的必须按规定进行登记，在指定地点进行阅读使用并按时归还。

10）办公室无人时应注意及时关闭电脑及锁门；禁止外部人员随意出入办公室。

11）如遇长假或特殊时期（地震、火灾等不可抗力因素），为保护公司机密信息不发生外泄，必要时可将文档资料转移至安

全处妥善保管。

2.监督管理措施

1)办公室主管根据上述预防措施，定期对部门员工保密预防措施的执行情况进行监督检查。

2)重点检查范围：

 档案资料及其他相关涉密信息是否按规定进行保密管理；

 电脑、打印机等办公设备使用是否按规定进行使用；

3)如有发现违反保密预防措施的情况，应及时给予批评指正并进行相应的处罚。

 不按规定存放、保管部门电子或纸质资料信息的一经发现应进行批评教育并处以20元罚款。

 无意识泄露项目涉密信息，如基建、图纸、项目、财务、技术、市场类信息且未产生严重后果的一经发现应进行批评教育并处以200元罚款。

 故意泄露公司信息，如基建、图纸、项目、财务、技术、市场类信息并给公司造成重大经济损失的，一经发现应立即开除并处以500元以上3000元以下罚款。必要时公司保留追究其法律责任的权利。

3.应急处理措施

1)办公室员工一旦发现公司保密信息泄露，应立即报告部门主管；部门主管应同时通知公司保密委员会。

2)公司保密委员会应立即成立专门调查小组，第一时间查出

并切断泄密途径。然后展开详细调查，调查内容包括泄密信息级别、泄密责任人、泄密时间、泄密原因，同时针对泄密事件可能给公司造成的不良后果进行评估。

3)保密委员会根据调查结果对泄密人员进行处理并进行相应补救措施。

补救措施包含如下内容：

 对泄密责任人给予罚款、调离岗位、开除等处理；必要时可追求其法律责任。

六、附则

1.本规定由办公室负责制定，公司企管部批准后执行。

篇9：保密办公规定的相关制度

为加强公司安全管理，提高员工安全意识，维护全体员工身心健康及公司形象，维持正常工作秩序，特制定本规定。

第一条 本规定适用于公司全体员工、访客（含供应商和应聘人员等）和外部施工

人员。

第二条 除公司指定吸烟地点（电梯口公共休息区或洗手间）外，其余办公场所均

禁止吸烟。

第三条 所有人员吸烟必须在指定吸烟地点进行，烟头必须用水浸灭后方可放入垃

圾箱或烟灰缸。

第四条 公司管理人员对在本部门发生的违反规定的吸烟行为有权利和责任予以

制止。任何人均有权要求在禁烟场所内的吸烟者停止吸烟。

第五条 公司客户在禁烟场所吸烟，其直接接洽人员需准备好烟灰缸并且在接待结

束后负责将烟头浸灭；其他访客在公司禁烟场所吸烟，其直接接洽人员或前台工作人员负责提醒和制止，或请其在指定吸烟点抽完熄灭后方可进入办公场所。

第六条 公司员工负责各自工作区（含餐厅和厨房等）电源安全检查，下班将电脑

主机、显示器、插座等设备断电，最后离开办公场所的员工务必将全部公共区域检查一遍，公司放长假将全部设备电源切断。

第七条 办公室具体负责检查各部门对本规定的执行情况，并纳入综合奖金检查评

分。另违反本规定员工，办公室将在工作群内通报，且每次罚款20元交财务，此罚款纳入活动基金。

第八条 本规定自颁布之日起执行。

第九条 本规定最终解释权归公司。

有限公司

篇10：保密办公规定的相关制度

一辈子那么长，等你几年算什么我爱的人我要亲手给她幸福 别人我不放心

我想你的时候我一定要找得到你不许你们欺负他！全世界只有我才可以！放弃你，下辈子吧！延安市人民政府办公室关于印发保密工作有关制度的通知

延政办发〔2006〕95号

各科、室、队、所：

为了进一步加强办公室保密管理，夯实管理责任，强化工作措施，根据省委保密局专项检查整改意见和办公室主要领导要求，办公室保密领导小组对《延安市人民政府办公室保密工作制度》（延政办发〔2005〕88号）有关条款进行了修改细化，形成了《延安市人民政府办公室计算机信息系统保密管理暂行办法》、《延安市人民政府办公室定密管理暂行办法》、《延安市人民政府办公室传真机保密管理制度》、《延安市人民政府办公室复印机保密管理制度》、《延安市人民政府办公室计算机信息系统保密月查制度》，现印发你们，请严格遵照执行。

附件：

1、延安市人民政府办公室计算机信息系统保密管理暂行办法

2、延安市人民政府办公室定密管理暂行办法

3、延安市人民政府办公室传真机保密管理制度

4、延安市人民政府办公室复印机保密管理制度

5、延安市人民政府办公室计算机信息系统保密月查制度

二○○六年十一月十六日 附件1：

延安市人民政府办公室 计算机信息系统保密管理暂行办法

第一条 为保护计算机信息系统处理的国家秘密安全，根据《国家保密局关于印发〈计算机信息系统保密管理暂行规定〉的通知》、《国家保密局关于印发〈计算机信息系统国际互联网保密管理规定〉的通知》，结合办公室实际制定本办法。

第二条 本办法适用于办公室所有采集、存储、处理、传递、输出国家秘密信息的计算机、非涉密计算机及一切非随机存储设备。

第三条 保密员对办公室计算机保密管理负协调责任，自动化管理办公室负责办公室计算机信息系统保密技术管理和培训工作。市信息办对办公室网络安全负监管责任，各科（室、队、所）科长（主任、队长、所长）负责本科（室、队、所）及联系秘书长和市长计算机的保密管理工作。第四条 市信息办要采用一切技术手段，查杀各类窃取信息的木马程序，防止黑客攻击，严防失泄密事故的发生。

第五条 自动化管理办公室负责办公室全体人员计算机安全防范知识和物理隔离卡正确使用知识的培训工作。

第六条 各科（室、队、所）确定本科（室、队、所）一名熟悉计算机技术的干部，负责本科（室、队、所）及联系秘书长、市长的计算机、移动存储设备的日常保密管理工作。

第七条 办公室政务科室使用的计算机实行统一编号、统一确定密码，设立操作规范，明确责任人。使用人是其计算机保密管理直接责任人，所在科（室、队、所）科长（主任、队长、所长）是其科、（室、队、所）计算机保密工作第一责任人。

第八条 办公室计算机分为机密机、秘密机和一般工作用机。机密机、秘密机和一般工作用机由办公室保密领导小组审定。

第九条 机密机不准连接互联网，每月更换开机密码，不得插用非办公室的U盘、移动硬盘、光盘、软盘，不得向本机外拷贝任何密件。办公室标密的移动存储设备可以复制机密机上非涉密的文件、文档。

第十条 秘密机严格执行内外网分开使用的规定，不允许存储涉密文件、文档。外网中坚决不允许处理工作文件、文档。

第十一条 一般工作用机不得存储任何工作文件、文档，不得插用涉密移动存储设备的U盘、移动硬盘、软盘、光盘等。确因工作需要插用的，计算机必须处于内网状态。修改文档文件须切换到内网，修改完毕即删除电子文档。

第十二条 确因工作需要，外单位须在机密机上插用U盘等移动存储设备的，要事先在本单位计算机上进行格式化，并经联系科室负责人和办公自动化管理办公室主任同意后，在打字室作详细的时间、内容、经办人、单位、电话等内容登记后方可插用。

第十三条 承担印制市政府、市政府办公室文件的外部文印部的计算机定为机密机，不能连网，所有文件印制完毕后即删除电子文档，严禁非办文人员查看、复制，具体监管工作由自动化办公室负责。

第十四条 外部文印部和打字室用于文件传递的U盘等移动存储设备均为机密级，不准在连网的计算机上使用。

第十五条 各科室U盘、移动设备都属秘密级，要进行严格编号、责任人登记，不得借于他人使用，若需借于他人的，必须征得科长同意，并进行时间、借还时间、借用人、审批人等详细登记。

第十六条 办公室新购计算机、移动硬盘、U盘等设备，要先进行保密标识和登记，再发放使用。

第十七条 由办公室保密员牵头，自动化管理办公室负责每月初对机密机、秘密机进行保密检查，对不符合规定的存储文档要及时清除，并进行磁盘碎片整理等相映的消磁技术处理。

第十八条 办公室定期组织人员对各科（室、队、所）计算机信息系统设备使用和保密管理进行检查，对管理不到位，违反本办法的，要在办公室范围内通报批评，发生失泄密事件或造成严重后果的，要按《保守国家秘密法》有关规定，移交司法机关追究其刑事责任。

第十九条 本《办法》自公布之日起执行。以前的有关制度，凡与本《办法》不相符的，以本《办法》为准。

附件2：

延安市人民政府办公室 定密管理暂行办法

第一条 为了进一步加强办公室保密工作，准确确定国家秘密，防止工作中因不定密和定密不准而造成国家秘密泄漏，推进保密工作科学化和规范化，特制定本办法。

第二条 加强对定密工作的组织领导，成立定密工作领导小组。周许胜同志任组长，苗志彬同志任副组长，成员由赵凤凤、郝王华、杨志旗、李建军、左新文、陈顺、童海星、赵殿军、王利功、李宏亮、王宪忠、周树龙、张文斌、井海虹、张彩云、王永鹏同志组成。

第三条 秘书科科长负责定密工作的审核、审定工作。各科（室、队、所）科长（主任、队长、所长）负责对本科（室、队、所）产生文件、文档定密意见的拟定。保密员负责对各科（室、队、所）送来的拟定密文件、文档进行登记、初审和送审、定期统计工作。

第四条 各科（室、所、队）拟稿的需要以市政府或市政府办公室名义发出的文件、资料，在送有关领导签发前须认真审查文件、资料内容是否涉及国家秘密，如涉及国家秘密的，均应提出定密意见和保密时限要求，并填写《延安市人民政府办公室文件、文档、资料定密审批单》，附在文件、文稿首页，办理定密审批手续。

第五条 定密文件包括：延政发、延政办发、延政字、延政办字、延政函、延政办函，常务会议纪要、专项协调会议纪要，延政任字，重要接待安排，延情通报，延安信息，参阅件、送阅件等内容涉及国家秘密的文件、资料。

第六条 各科（室、队、所）文件承办人员在草拟文件、资料的同时要严格按照《国家秘密及其秘级具体范围的规定》、《国家秘密保密期限的规定》和《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》准确定密，提出定密意见。

第七条 确定密级时要严格按照三个《规定》采取“对号入座”的方法准确确定密级，同时明确保密期限，并注明所依据定密范围的文号和条款。第八条 经审批后的涉密文件、资料要正确做出标志，即在该文件、资料的右上角标明该文件、资料的密级和保密期限，具体的字号位置按公文格式有关规定标识。

第九条 定密工作审批完毕后该文件、资料才能进入正常文件签发程序。经有关领导签发后，由保密员编发文号、登记定密情况，确定发放范围及份数，需要编号的，要在每份印制文件、资料上标明序号，并作流向、经手人登记。

第十条 定密具体程序是：

1、拟稿人（承办人）填写密审批单（附后），提出定密意见；

2、各科（室、队、所）科长（主任、队长、所长）审核签名；

3、保密员初审；

4、定密领导小组副组长审批；

5、标清密级和保密期限；

6、送有关领导签发；

7、编发文号、登记定密情况，确定发放范围和份数；

8、打印文件；

9、收发员清点文件份数，登记分发。

第十一条 其他非纸介质的存储设备、电子文档的定密参照纸介质的程序进行。

第十二条 办公室将定期对定密工作开展和制度执行情况进行检查通报，对文件、资料应定密而未定的或定密不准的事件和行为，将视情节及后果予以处理。情节轻微的，在办公室范围内通报批评，情节严重并造成后果的，按《保守国家秘密法》有关规定和相关法律法规，移送司法机关处理。

第十三条 本《办法》自发布之日起执行，以前制定的有关定密工作制度，凡与本《办法》不相符的，以本《办法》为准。

延安市人民政府办公室文件、文档、资料定密审批单

发文科室（部门）： 承办人： 年 月 日

标 题 承办人定密意

见及保密期限 定密 依据

主办科室意见 科长签名 年 月 日 保密员审核意见 签名 年 月 日 定密领导小组

副组长审批意见 签名 年 月 日

附件3：

延安市人民政府办公室

传真机保密管理制度

为了加强对办公室传真机的保密管理，根据中、省有关规定，特制定本制度。

第一条 本制度适用于办公室所有传真机和具有传真功能的一体机。

第二条 传真室传真机保密管理工作由总值班室负责。各科（室、队、所）使用的一体机，按照“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，由使用科（室、队、所）负责管理，办公室领导使用的一体机由办公室领导负责管理。

第三条 传真机连机号码要相对固定、不得随意更换，如若更换，须报保密员备案。

第四条 传真室传真机主要用于以办公室名义收发的会议通知、紧急文件及有关事项联络的文字材料。办公室领导及各科（室、队、所）配备的一体机主要用于传发领导及科（室、队、所）工作需要的文件、情况介绍材料及有关事项说明材料，一般不允许传发市政府和办公室正式文件。所有传真机、一体机不得收发密件，一体机不得接收外部单位给市政府或办公室的正式文件或通知。

第五条 认真做好传真收发登记工作。传真收发必须严格登记时间、传真件名称或主要内容、文件页数以及接收方名称或发送方名称、对方姓名、电话等信息。

第六条 传真件在办公室内各科（室、队、所）之间的转办，必须履行严格签字手续。

第七条 因工作原因需传发涉密件的，须到保密员处登记，并经办公室保密领导小组副组长批准同意后，送市委机要局传发。

第八条 对因特殊情况接收的涉密传真件，须统一交由保密员按涉密件办理的有关规定办理。

第九条 办公室将定期对办公室传真机保密管理情况进行检查，对违反本制度的行为，情节轻微的，办公室将予以通报，情节严重或造成失泄密事件的，将按《保守国家秘密法》和相关法律法规，移送司法机关处理。

附件4：

延安市人民政府办公室 复印机保密管理制度

为了加强办公室复印机的保密管理，根据中、省有关复印机保密规定，特制定本制度。

第一条 本制定适用于办公室所有复印机和具有复印功能的一体机。

第二条 复印机保密管理工作由办公自动化管理办公室负责。具体管理工作由政治素质好、技术熟练、责任心强的人员进行负责，严禁无关人员使用复印机。一体机管理由使用人负责。

第三条 复印文件、资料应征得复印机管理人员同意，经详细登记后方可进行，并严格控制复印份数。

第四条 复印登记应包括时间、印件名称、份数、经办人、管理员等内容。

第五条 绝秘件、机密件不允许复印。秘密件一般情况不允许复印。确因工作原因需复印秘密件时，应征得保密员同意，并做详细记录。复印件与文件原件具有同等密级，按密件办理的有关规定执行。

第六条 严格禁止复印的文件、资料有：标识绝密、机密的文件、电报；中省领导人讲话内部稿、录音稿或记录稿；发文单位不准复印的文件、资料、图纸、刊物；货币、有价票证；内容反动、淫秽、封建迷信的读物、图牌及违禁文字资料等。

第七条 一体机日常管理参照复印机进行。

第八条 对违反本制度的行为，将视情节予以必要处理，情节轻微的，在办公室范围内通报批评，情节严重或造成失泄密事件的，将依照《保密守国家密法》及相关法律法规，移送司法机关处理。

附件5：

延安市人民政府办公室

计算机信息系统保密月查制度

为了进一步加强办公室计算机信息系统的保密管理，及时了解计算机使用、管理情况，督促各科室的计算机管理规范化、科学化，特制定本制度。

第一条 办公室计算机信息系统保密月查工作（以下简称“保密月查”）在办公室保密领导小组领导下进行。

第二条 保密员负责月查工作的协调工作，自动化管理办公室负责具体的技术工作和登记工作。

第三条 保密月查主要内容为：计算机使用是否规范；文件存储是否符合有关制度；U盘、移动硬盘等移动存储设备使用和管理是否规范；执行各种制度情况如何等。检查时间：每月至少一次。具体时间由保密员商同自动化管理办公室确定。

第四条 保密月查工作坚持“边检查，边规范，以规范为目的”的原则，及时纠正不正确、不规范的操作行为，保证计算机保密安全隐患早发现、早整改。

篇11：保密办公规定的相关制度

1 当前高校保密工作面临的形势和存在的问题

高校保密工作是高校党政领导知悉上级保密信息的一项工作, 是学校保密信息出入的总渠道。学校是国家保密工作中一个比较重要的领域, 但同时也是国家保密网中一个比较薄弱的环节, 是失密、泄密、被窃密事件的易发地。在当前信息时代条件下, 高校保密工作存在着诸多问题, 需要我们进行深入的思考和全面的分析。

1.1 现代化设备带来的保密隐患

目前, 高校办公现代化和自动化程度很高, 计算机、复印机、传真机、刻录机、扫描仪等办公自动化设备广泛使用, 各样的高科技窃密手段常常是防不胜防, 甚至手机、打印机、U盘、MP3等这些我们日常工作和生活中最常见的物品, 如果使用不当, 都随时可能成为窃密泄密的媒介。

1.2 工作人员保密意识淡薄

一些教职工认为保密工作与自己的关系不大, 存在着“无密可保”的思想, 认为高校不同于科研院所和军工单位, 谈不上涉及国家秘密, 思想上不重视, 甚至个别人在市场经济的冲击下, 价值观、利益观出现了偏差, 强调个人利益, 淡化国家、民族利益, 缺乏保密意识。对涉及秘密的科研项目没有按照保密要求规范管理, 外出参加学术会议交流没有妥善保管好科研信息, 导致涉密科研项目信息外泄, 给学校甚至国家带来不小的损失。

1.3 人才流动频繁给保密工作带来的问题

由于高校自身的特点, 高校的人才流动是很频繁的。人才流动有利于人尽其才, 但过于频繁流动就会给保密工作带来了新问题。一些掌握着国家秘密的人才、干部跳槽、离职、调动, 会带走一些国家秘密, 给国家带来了很多不必要的损失。此外, 教职工因公或因私出访的人数也不断增多, 这些人员中的一些是涉密人员。人才流动使一些部门的保密工作交接变得频繁, 常常出现漏交漏接问题。所有这些, 都对高校保密工作提出了更新和更高的要求。

1.4 宣传教育缺乏针对性

高校组织的保密宣传教育往往形式单一, 不够新颖, 理论讲解多, 演示示范少, 校内宣传多, 校外沟通少, 对于领导干部和重点保密岗位人员的培训一视同仁, 网络信息发布没有经过审批程序随意发布等情况。制度落实不到位。高校也制订了相关的保密规章制度, 但是没有将保密工作细化到教学、科研、外事等相关岗位人员, 并且缺乏考核监管机制, 保密工作形式化, 缺乏实效性。对于涉密上岗、离岗的保密人员教育不到位。没有规范涉密计算机及移动存储介质的管理及使用, 存在涉密计算机连接互联网、涉密存储介质与非涉密存储介质交叉使用等情况。

2 新形势下高校保密工作的对策

作为教育的前沿阵地, 高校应当充分认识到保密工作的严重性, 加大保密法规宣传力度, 制定严密的保密制度, 加强对广大师生员工的保密教育, 使广大教职工更新观念, 提高认识, 共同做好保密工作。

2.1 领导重视

领导重视是关键。保密工作事关学校和国家安全和利益, 领导干部要充分认识做好新形势下保密工作的重要性和紧迫性, 要切实履行保密工作职责, 以身作则, 带头抓好保密工作的组织落实。建立专门的组织机构和专职的保密工作队伍, 形成有效的高校保密工作的管理网络, 确保高校保密工作有条不紊地正常运行。

2.2 做好保密宣传教育

要创新宣传教育方式, 将保密工作学习列入教职工政治理论学习范畴。形成全方位、多角度保密宣传教育格局, 使广大师生员工更加明确当前保密工作面临的严峻形势。保密教育要有针对性。根据各类人员的保密职责分工, 针对这些工作人员的岗位特点和保密要求, 有针对性地进行保密宣传教育, 相关部门的涉密人员可以定期的参加业务培训, 掌握与岗位工作相关的保密技术。通过自学和培训提高, 使每一名保密工作人员不仅能坚持原则, 遵守保密纪律, 而且懂得保密方法, 讲究保密艺术, 从而确保保密工作取得实效。

2.3 加强保密考核监督, 严防失泄密事件发生

针对涉密内容较多的保密要害部门和单位, 要明确主要责任人和工作人员的岗位责任, 完善涉密岗位划分、涉密人员资格审查、考核奖惩等管理措施, 切实做到责任到人、管理到位。对发生失、泄密的部门和个人应及时查处并给予一定的处罚或组织处理;造成重大事故的, 根据保密法追究刑事责任, 从而有效维护高校保密工作的正常运转。

3 加强网络设施管理, 提高网络防范技术

加强对重要涉密载体的保密管理, 规范涉密文件的起草、制发、传递、阅读、保管、使用、复制和销毁等各个环节;重视对涉密移动存储介质的保密力度;加强计算机信息系统的安全保密管理, 严格督促落实安全管理措施, 加大对涉密计算机违规与互联网连接的监督检查力度, 严防网络泄密。

4 采取措施

4.1 高校要设置专门的保密办公室和保密室, 配备保险箱、密码文件柜、碎纸机、办公电脑等保密设备

同时, 应指定专人负责并加强管理传真机、复印机等现代办公设备。对于高校的校园办公系统以及高校网站要实行严格管理, 坚决堵塞网上泄密渠道。要指定高校网站的日常管理的责任部门、提供技术支撑服务的责任部门, 以及负责监管的责任部门。日常校园网上发布的公告或信息应由专人负责, 要实行上网信息保密审查制度, 规范上网信息的发布程序, 做到“谁上网, 谁负责”。一方面要增加资金的投入, 从技术上提高安全防范能力, 改善保密条件, 另一方面通过设置权限对各类文件的传阅进行控制。同时, 还要做到涉密计算机与公众信息网实行物理隔离, 杜绝涉密计算机及设备与非涉密计算机及设备交叉使用。

4.2 执行文件保密管理规定

高校的密级文件一般来自于上级部门及相关业务部门, 应当委派专人负责做好密级文件的登记、阅读、清退、归档和销毁等各个环节的工作, 传达密级文件严格按照有关的管理规定限制知悉范围, 不上校园系统、不随意扩散、复印, 不擅自携带密级文件外出。交换泄密文件或阅读涉密文件时, 应委派专人使用专门交通工具前往, 根据工作需要摘抄相关的内容, 不复印、不拍照、不摄像, 记录本应当按照同等于所摘抄文件的密级规范管理。

4.3 操作要规范

要定期做好涉密载体清理工作, 定期清退密级文件, 对于未要求清退的密级文件, 由机要秘书年末统一交由档案室严格按照相关要求存档。对涉密岗位的人员及调离涉密岗位人员所使用的计算机、移动硬盘、优盘、光盘等要进行核查, 确保不发生失泄密事件。

参考文献

[1]钱云.浅谈如何做好高校保密工作[J].文学教育, 2012, 12.[1]钱云.浅谈如何做好高校保密工作[J].文学教育, 2012, 12.

篇12：办公大楼管理制度规定

二、外来联系公务人员凭单位介绍信和工作证，在传达室办妥登记手续，并根据HZ市人民政府第四号通告精神，予以检测体温，无疑后方能进入。

三、因特殊情况未带证件的，由门卫、传达室工作人员用电话与接待人联系，经同意后，在传达室办妥登记手续，根据接待人的意见是否予以进入或由接待人到传达室领入。

四、上访人员不得擅自进入机关大楼，机关人员也不得擅自将上访人员带入办公区域。

五、未经主管部门同意，禁止外来单位和人员在大楼办公区域从事各种营销活动，严禁外来人员进入大楼收购保密纸、废报纸、杂志等废旧杂物。

六、机关下班以后，非市综合办公楼的机关工作人员一般不准进入市综合办公大楼。每日22：00至次日7：00，大楼实行封闭式管理，大门夜间由门卫值班人员和保安人员负责关闭，原则上人员不得进入。确因公务需进入的大楼工作人员，应凭有效证件在指定处登记，值班人员必须验明证件后，方可予以放行。

七、各单位召开有大楼外人员参加的会议，事先须抄告市综合办公楼安全保卫部，门卫、传达室工作人员凭安全保卫部的会务通知单放行;大型会议或特殊情况时，主办单位应主动协助门卫维持秩序和验证工作。

八、凡办公设备、建筑装饰材料带出大门，应由单位出具证明(品名、数量)，凭市综合办公楼管理处开具的出门单，门卫、传达室工作人员验单属实后，准予出门;物品无出门单，门卫、传达室工作人员有权暂扣。

九、非机动车进出大门应下车推行。

十、门卫、传达室工作人员必须严守工作(执勤)岗位，文明执勤。

十一、门卫、传达室工作人员对进入市综合办公楼的人员要认真查验、核实证件，凭有效证件放行。

十二、机关工作人员应密切配合，共同维护大门口的良好秩序，遇突发性事件要及时向安全保卫部和主管领导报告。

十三、传达室一律不准寄存外来人员的行李包裹。

篇13：休假、请假及相关考勤制度的规定

一、休假类别、期限及待遇

（一）寒暑假、带薪年休假

1、医院正式在编职工享受寒暑假，合同制人员享受带薪年休假（详见北大六院[2008]人字第4号《合同制人员享受带薪年休假规定》）。

2、在编人员每年应享受寒暑假天数以本人工龄为基础确定：

（1）工龄不满5年者，每年可连续休假2周，如不连续则可休假10天；工龄5—14年者，每年可连续休假3周，如不连续则可休假15天；工龄15年及以上者，每年可连续休假4周，如不连续则可休假20天。

（2）硕士研究生毕业的，硕士学习期间折合1年并入工龄计算寒暑假天数。

（3）博士研究生毕业的，博士学习期间以3年计工龄计算寒暑假天数，其硕士期间不再折合年限。

3、休病假、事假应先利用寒暑假、年休假。

4、当年6月30日之前来院者可享受当年一半寒暑假，7月1日以后来院者均不再享受当年寒暑假。

（二）病假

1、凡因病必须治疗和休养的，需有本院保健医、三院医师证明，经科室领导批准后方可休假。急诊可在其它医院就诊并开病假证明(须附诊疗记录及相关资料)。

2、病假期限及待遇

（1）凡休满规定的寒暑假或年休假后，当月连续或累计病休8-15天者，扣发下月岗位工资、薪级工资之和的20%，扣发浮动工资100%，补贴1-10的50%。

（2）凡休满规定的寒暑假或年休假后，当月连续或累计病休16天及以上者，扣发下月岗位工资、薪级工资之和的40%，扣发浮动工资、补贴1-10的100%。

（3）病假期间按比例计发的工资待遇，如低于本市最低工资标准的，可按本市最低工资标准数额发放。

（4）半日工作者，两个半天折合为一天，累计后按规定扣发。

（5）凡寻衅滋事、打架斗殴受伤者，在休息期间工资停发，医药费自理。13、病假包括公休日和法定节假日。

（三）事假（出国探亲除外）

1、事假期限及待遇

（1）凡休满规定的寒暑假或年休假后，需请事假1—3天者，由科室领导审批；需连续请事假4—7天者，由人事处审批；需连续请事假8天及以上者，由人事处报主管院领导审批。

（2）凡休满规定的寒暑假或年休假后，当月连续或累计休事假4天及以上者扣发下月岗位工资、薪级工资之和的40%；扣发浮动工资、补贴1-10的100%。

2、有下列情形之一者，经科室领导批准，可以不计入事假，但要计入考勤：

（1）职工凭子女幼儿园、学校通知书参加家长会的；

（2）女职工有一周岁以内的婴儿需要哺乳者，每天享有1小时哺乳时间。

3、事假不包括公休假日和法定节假日。

（四）婚假

1、凡来我院工作后领取结婚证者，自领取结婚证之日起一年内可休婚假。

2、法定婚假为3天。初婚登记结婚，男女双方均为晚婚者（男25周岁、女23周岁），可另享受奖励假7天。

3、婚假不包括公休假日和法定节假日。

（五）生育假、节育手术假

1、生育假

（1）已婚女职工生育后可享受生育假。生育假为90天；晚育者（指24岁及以上初育者）可另增加奖励假30天；难产、剖腹产再增加生育假15天（须有诊断证明）；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加生育假15天，但只享受一份独生子女奖励待遇；

（2）女方护理婴儿确有困难的，男方在女方单位出具证明的情况下可享受所增加的30天奖励假协助女方护理婴儿，而女方就此不再享受奖励假。

（3）一对夫妻生育一个子女并领取《独生子女父母光荣证》者，每月享受10元独生子女奖励费（父母各5元），奖励费自领取《独生子女父母光荣证》之月起发至独生子女年满18周岁时止。

2、节育手术假

（1）已采取长效措施而接受人工流产及节育手术者，凭医疗单位证明休假。人工流产休假14天；人工流产同时放节育环休假17天；人工流产同时结扎休假30天；人工流产同时取节育环休假15天；单纯结扎休假20天。中期引产休假30天，同时输卵管结扎休假50天；生育后输卵管结扎者，生育假增加20天。放置宫内节育器，自手术之日起，休假3天；取节育环休假1天。

（2）未采取长效措施做人工流产者，按病假处理；一年内做两次及以上人工流产者，第二次起按事假处理，医药费自理。

3、生育假、节育手术假均包括公休假和法定节假日。

（六）探亲假

1、职工工作满一年后，与配偶或父母不在同一城市居住的，可按规定享受探亲假并根据实际情况给予相应的路程假。

2、探亲假期限及待遇

（1）未婚职工探望父母，每年有探亲假一次，假期20天。

（2）已婚职工探望父母，每四年有探亲假一次，假期20天。

（3）已婚职工探望配偶，每年有探亲假一次，假期30天。

3、休探亲假应利用寒暑假，寒暑假天数不足的可根据相应的探亲假天数予以补足。

4、出国探亲除寒暑假或法定节假日外，可根据情况给予最多1个月的事假。出国时间超过3个月及以上的，不再保留公职。

5、职工探亲路费报销根据财务有关规定执行。

6、探亲假包括公休假日和法定节假日。

（七）丧假

1、凡职工本人的配偶、直系亲属、自幼抚养人及岳父母、公婆死亡的可以请丧假，北京地区假期为3天，外省市假期为7天。

2、丧假不包括公休假日和法定节假日。

二、严格考勤制度及对旷工的处理

（一）有关考勤的相关事宜

1、各科室应严格考勤登记制度，上述各类休假原则上均为当年有效，确因工作安排当年无法休假的，经科室同意，允许保留至下一的第一季度。对于

休值班休原则上应于一个月内完成补休，禁止累积数月值班休集中补休。

2、考勤员应于每月22日前将当月考勤表报送人事处。考勤员每月应向本科室人员公布一次考勤情况。

3、职工请假，应由本人向科室负责人提出申请及休假期限，经批准后方可休假。如因特殊情况确不能到单位请假者，事后需附有关证明材料办理补假手续。续假应在假期期满前提出，经批准后方为有效。休假完毕后应及时到科室或人事处销假，以便恢复相关待遇。凡不按规定及审批程序休假或放任违反规定者，当事人和科室负责人共同承担责任。

4、当年退休人员可在退休前休完当年相应的寒暑假、探亲假，不再单独享有其他假期。

5、根据考勤登记，除寒暑假和值班补休外，其他休假均不享受卫生津贴、午餐补贴、交通补贴；除寒暑假外连续休假1个月以上者不享受当月的电话补贴。连续休寒暑假或值班补休等2周以上者，超过2周的天数不享受岗位奖金。

（二）旷工及处理

1、有下列情形之一者为旷工：

（1）未经请假或请假未获批准而擅自不上班者；

（2）假期已满不续假或未获批准而逾期不归者；

（3）无正当理由不服从分配或调动，经教育仍不按要求报到上岗者；

（4）经查明请假理由不属实或伪造者；

（5）擅自离岗从事非本职工作者。

2、旷工期间的相应处理：

（1）对旷工者除进行批评教育外，必要时应视情节轻重给予相应处分。

（2）每旷工1天即扣发1个月岗位工资、薪级工资之和的40%，扣发浮动工资、补贴1-10的100%。

三、以上未尽事宜，按照北京大学医学部人事处有关规定执行。

四、本规定从2008年9月1日起执行，由人事处负责解释。原有我院规章制度中内容与此规定有冲突的，以本规定为准。

我院合同制人员享受带薪年休假规定

为了维护合同制人员休息休假权利，根据国务院《职工带薪年休假条例》规定，并结合我院实际情况，制定本规定。

1、在我院连续工作满1年以上的合同制人员可享受带薪年休假。

2、合同制人员在我院连续工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

国家法定节假日、休息日不计入年休假的假期

3、各科室根据工作具体情况，统筹安排合同制人员年休假。年休假当年有效，不得跨休假。

4、合同制人员休年休假期间的各种待遇与在编人员休寒暑假期间的各种待遇相同。

篇14：规范办公制度 十不准十规定

为有效提高公司办公效率，营造和谐办公氛围，打造一支高效率、高素养的团队，树立良好的企业形象，公司特制订“十不准，十规定”。

规范办公十不准

一、遵守作息时间。不准迟到、早退，工作时间不得离开岗位办理私事。

二、实行请假制度。不准无故旷工，若需公差或请假，应提前向直属领导报批，将《请假条》或《调休单》交人力资源部备案后方可离开。

三、强化值班制度。不准在值班时间酗酒、进行娱乐或其他与工作无关活动。

四、坚持文明办公。不准闲谈扯皮、大声喧哗、上网游戏。要礼貌待人、热情服务、勤奋工作。

五、注意保持卫生。不准随意吐痰，乱扔垃圾，室内室外要常打扫，保持工作区域的整洁干净。

六、爱护集体财务。不准损坏物品、用具，各种用品要合理摆放，妥善保管。故意损坏将照价赔偿。

七、加强安全防范。不准外人留宿，下班后，门窗桌柜要锁好，贵重物品要加强管护。

八、厉行勤俭节约。不准随意浪费纸张、水电，禁止电话私用，下班后要切断电器电源。

九、树立保密意识。不准泄露公司机密，文件传阅、签批要符合规范，重要资料不得外借。

十、实行大事报告。不准隐瞒，包庇问题，如发生意外事件，及时向公司领导和上级报告。

文明办公十规定

一、用语文明。坚持使用“请、您好、谢谢、对不起”等文明礼貌用语。提倡讲普通话，不讲脏话、粗话，不在办公场所大声喧哗。

二、行为文明。举止大方，端庄稳重。工作时间不串岗聊天，不带小孩

进入办公区，不趴在办公桌上，不躺在沙发上。

三、接待文明。热情迎送。来客要让座、沏茶，主动问话，耐心解答，送客时要起立送行。

四、办公文明。办公室、会议室物品、文件摆放整齐，办公桌上除摆放电话机、台历、文件箱、茶杯等必要物品外，其余均应收放在橱、柜、抽屉内。保持办公场所卫生、整洁、有序，无乱吐乱扔，无积尘和蜘蛛网，发现烟头纸屑，自觉清除。

五、出车文明。若需用车，应提前向副总经理及以上级别领导递交申请签字，将申请单交行政管理部备案后方可用车。司机必须遵守交通法规，不得违章、乱停乱放。

六、来电或来访人员向工作人员提出咨询或经办有关事宜时，被首问人员即为第一责任人，第一责任人对来电或来访人员应“负责到底”。

七、服务文明。对服务对象提出的咨询或其它服务要求，不论是职务内外，都应热情接待。属于自己职责范围内的事情能当场解决的应立即办理，不能当即办理的应耐心说明情况，并负责落实处理。

八、对职责范围外的事，要主动了解或帮助对方联系到相关科室办理并落实。重要事情要认真做好接待记录，及时向领导汇报。工作中主动沟通，互相配合，充分发挥整体功效，提高办理效率。

九、对超出职责范围并一时难以解决的问题，要做好耐心解释工作，取得对方的谅解，必要时主动与相关部门联系。

十、因公事进入公司领导办公室和其他办公室时，应先轻声敲门，待应允后方可入内。若领导正在开会、谈话、接待客人，应立即退出，不可打搅，改在另一适当时间再行请示报告。

以上制度依照员工管理办法中的行政罚款制度进行处罚，每项每条罚款20—200，如累计三次违反，或违反三项以上，予以记过处分，情节严重者，做开除处理。

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行政部

篇15：保密办公规定的相关制度

一、办公自动化中存在的主要保密问题和安全隐患

1.1工作人员缺乏相应的安全保密意识

在办公自动化系统中, 由于有的管理者以及工作人员对有关计算机安全知识的了解不多, 所以没有对涉密信息的保护在思想上给予高度的重视。理所当然地认为涉密信息在现有的计算机环境下是非常安全的, 或者怀有侥幸心理, 重视程度不足, 没有对涉密信息的产生、使用和管理进行有效规范, 导致涉密信息没有得到有力管控。另外, 也有一些管理人员保密常识缺乏, 以为只要系统使用了加密技术, 安装了防毒软件、防火墙, 那么信息就一定不会泄露, 于是涉密资料、信息被随意传至办公网络系统, 进而埋下了泄密隐患。

1.2办公自动化设备应用中存在信息安全风险

首先, 在办公自动化系统中, 笔记本电脑的应用越来越多。由于笔记本电脑通常都装有无线网卡, 其他人可能通过无线设备对正在处理涉密信息的笔记本进行联通并最终获得使用权限, 从而导致涉密信息的外泄或被他人截取。

其次, 办公自动化系统中的打印、复印、传真等多功能一体机假如同时连接了互联网, 或者是同时被用于涉密和非涉密计算机的打印, 那么就有可能导致存储在电脑中的涉密信息被他人窃取。

再次, 移动硬盘、U盘等移动存储介质在涉密单位的使用也很常见, 但因其存储量大、便捷、隐蔽、难防范等特点, 成了内部网络泄密的主要渠道。尽管涉密单位对存储介质制定了严格的管理要求, 但这并不能完全杜绝移动存储介质内外网混用、公私混用、密级不清、管理不善、甚至是被外带遗失的现象发生。

1.3计算机软件技术的安全性能不够

很多单位对计算机软件安全技术的应用程度不够, 影响了办公自动化的安全防护能力。比如, 在选用操作系统和数据管理系统时, 没有考虑其安全控制能力与工作性质是否相符合;没有采取对应的权限措施区分信息的密级和使用人员的层级;虽然对数据库的进入设置了保密口令, 但因程序编译和加密的缺失导致入侵者可从程序漏洞中获取保密口令;即便对应用程序的入口进行了加密, 但数据库本身却没有被设置加密, 致使别人可绕开程序直接进入数据库;尽管应用程序设置了用户查询范围, 但是用户可以经多次正当查询, 通过逻辑推理获得保密内容等等。

二、办公自动化中的计算机保密措施与建议

2.1深入开展保密宣传教育工作

应不断提高管理人员的保密工作技能, 必须大力开展保密宣传教育工作。狠抓问题根源, 全面开展保密法的学习。不定时进行安全保密工作检查。定期组织信息安全方面的专题讲座和培训, 通过学习、培训使全体成员更深入地认识到保密工作的重要性, 掌握较高的保密工作技能, 从而更好地适应办公自动化环境下的安全管理要求。另外, 针对办公自动化网络系统的安全保密工作必须坚持标本共治, 除了运用一些技术防范手段保证涉密信息的安全性外, 最根本的是要做好源头把控。

2.2明确自动化设备管理责任

围绕设备管理的实际情况, 确立自动化设备管理工作标准、内容和程序, 明确岗位保密责任, 对涉密人员进行培训并签订保密责任书, 提高其保密意识和保密技能。建立规范的设备保密管理制度, 对涉密人员的工作进行定期考核, 对保密工作中出现或存在的问题及时研究整改, 确保内部各项保密工作要求行之有效, 各项自动化设备管理责任真正落到实处。另外, 将德才兼备作为涉密人员选配的标准, 确保涉密设备管理人员的整体素质始终处于一个较高的水平。

2.3创建完善的网络安全防护体系

第一、将最先进的防火墙等技术运用到网络平台建设中, 对OA内网和Internet外网进行隔离, 实现所有来自外网的请求都必须通过防火墙的审核;第二, 采用双硬盘和物理隔离卡等物理隔离措施, 加强对外网访问的控制, 防止内网被外网计算机直接访问, 同时制定相关制度, 对内部可访问外网的计算机数量进行明确;最后, 运用有线路由加密或端到端加密等传输加密技术对传输数据流设置加密, 避免病毒或者攻击者通过网络通讯协议漏洞获取核心数据。

三、结语

在信息技术快速发展的时代, 办公自动化系统被广泛使用, 如何安全地管理涉密信息也成为了当前信息安全管理的重要内容。