柜面服务规范用语

2024-04-28

柜面服务规范用语(精选11篇)

篇1:柜面服务规范用语

柜面服务规范用语

1:接听顾客电话时,主动自我介绍:“您好,东南亚联合银行。”交谈结束应该说:“再见”,待对方挂机后再放好电话。

2:给顾客打电话时,主动表明身份:“您好,我是东南亚联合银行邦康支行***”。

3:接待客户时,应主动微笑示意,应说:“您好,请问您办理什么业务”、“您好,请问有什么事我可以帮忙吗?”。

4:顾客进行咨询时,应说:“您想了解什么、我们随时为您解答”。5:客户进行咨询时,若询问的内容自己不太清楚(或不能处理)应说:“对不起,请稍候,待我请示一下负责人”。

6:客户的要求与佤邦特区政策、银行规定相悖时,应说:“非常抱歉,根据规定我不能为您办理这项业务(简单介绍相关规定),希望您能谅解”。

7:客户办理不需要提供相关证明、资料的业务时,应说:“请您------(这样)办理”。

8:客户办理需提供相关证明、材料的业务时,在核对客户的相关资料和证件无误后,应说“您的材料齐全,请您------(这样)办理”。9:客户资料不全或有问题时,应说:“对不起,根据规定,这项业务需要提供XX资料(简要介绍相关规定),请您回去取一下,真抱歉!”10:当由于自身原因,不能满足客户要求时,应说:“对不起,因为XX 原因,我们这里不能满足你的要求,请您到XX银行办(问)一下,好吗?”。

11:客户非营业时间来办理业务,应说:“对不起,现在已经不是营业时间了,请您在营业时间来办。”

12:临时出现设备故障,应说:“请原谅,计算机线路暂时出现故障,我们尽快排除,请稍后。”

13:客户代办必须由储户本人亲自办理业务时,应说:“对不起,这项业务应由本人亲自办理。请您通知本人来我行办理,谢谢你的配合。”

14:客户投诉和建议时,应说:“非常感谢您对我们的工作提出宝贵意见,请您留下姓名和电话号码,我们研究(处理)后尽快与您联系。”15:客户向自己表示歉意或谢意时,应说:“没关系,这是我们应该做的。”

16:与客户道别时,应说:“感谢您对我们工作的支持,欢迎您再来。”17:当客户对凭证有疑问时,应说:“您有什么疑问,我来为您解释。” 18:当客户咨询:能否办理国内卡存取款业务或汇款时,应说:“十分抱歉,我们目前还没有和国内银行联网,暂时办理不了此项业务,但我们已经向国内监管部门申请对接,以后是可以办理此项业务的”。如果客户询问具体时间,应说:“具体的时间还确定不了,要看国内监管部门的批复进度情况”

19:客户问可不可以办卡,应说:“不好意思,我们的软件系统还在测试阶段,目前开不了卡,如果您开户,可以先帮您开一个存折”。如果客户问什么时候可以办卡,应说:“预计9月初可以办理” 20:办理业务需要客户签名时,应说:“请您在这里签名!”并告知签名处;如需客户证件,应说:“您好,请出示您的证件!”

21:办完业务,在递存折、现金等给客户时,应双手放入U型槽,并说明“这是您的存折和现金***,请清点”,客户清点完毕后,询问客户“您还需要办理其它业务吗?”,如没有,请客户对你的工作进行评价“请为我的服务按键评价”,待客户按完键后说“谢谢,请慢走!”

篇2:柜面服务规范用语

2011-10-16

一、组织管理

《规范》规定,服务管理实行“统一标准,归口管理,分级负责”的体制。“统一标准”指各单位统一制定柜面服务的相关管理制度和标准;“归口管理”指各级机构应指定部门牵头负责服务管理工作;“分级负责”指各级机构应对辖内服务管理工作负责。

《规范》要求各单位要合理设置营业网点服务工作岗位,明确岗位职责和分工。一般情况下标准营业网点柜面人员可设置如下岗位(具体岗位名称可调整):大堂服务人员、柜员、个人客户经理。

《规范》提出服务流程管理内容,要求各单位要根据自身业务特点,从客户角度出发,制定科学的柜面服务流程,积极进行新产品的开发、新技术的推广和新设备的应用,为客户提供更全面、更便捷的多元化服务。

《规范》要求各单位要完善激励约束机制,把服务作为重要考核内容之一,保证考核公平、公正,保持服务质量稳定。建立科学的多层级服务激励机制,服务违规行为约束机制和服务情况定期通报制度。

二、服务环境

《规范》要求,营业网点要保持明亮、整洁、舒适;物品摆放实行定位管理;行标、行名、营业时间等标识牌要规范统一;在规定位置悬挂营业执照、金融经营许可证等证照;在合适位置设置安全提示;营业网点要合理配置客户服务设施及无障碍设施;要提供书写整齐规范的单据填写范例;在网点醒目位置放置意见(评价)簿,并公示客户服务电话;营业网点要及时向客户提供准确的利率、外汇牌价、服务价格等公示信息;各种公告、海报、折页等宣传资料要符合有关规定,并及时更新;要根据营业网点实际情况合理设置功能分区;自助服务区内应公示自助设备名称、操作使用说明、受理外卡等中英文对照服务信息;自助机具界面应显示安全提示和24小时服务电话。

三、服务标准

《规范》从基本原则、职业道德、服务要求、服务效率等6个方面对服务标准作出规定。

对服务效率要求,要从客户需求出发,在控制操作风险、保证服务质量的前提下,提高业务处理速度。要根据业务量合理设置营业窗口;加强客户分流,维护营业秩序;科学设置弹性窗口,缓解柜面服务压力。

对服务形象要求,柜面人员上岗须佩戴规范挂牌(胸牌)或摆放统一服务标识牌;柜面人员应按要求统一着装,保持服装整洁合体;柜面人员发式应端庄大方,佩戴饰物应简单得体,女员工应淡妆上岗。

对服务语言要求,要以普通话为主;如遇使用方言客户,要以普通话首问,可根据客户回答情况调整用语。语言要规范、准确、简洁,语句清晰,音量适中。要善于倾听,言谈得体。要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语。避免使用专业术语,便于客户理解。

四、服务操作

《规范》提出了营业前、营业中、营业后操作要领,其中对营业中操作强调以下几点:

(一)点验现金确保无误。点验现金应在客户视线及监控设备范围内进行。

(二)妥善处理假币。发现假币时,应向客户说明判定为假币的依据,诚恳地向客户讲解识别假币的方法,按规定履行假币没收手续。

(三)中断服务及时明示。营业期间,柜员因故离柜中断服务,须及时明示,引导客户在其他柜台办理业务,避免客户在无人柜台前等待。

(四)利用间歇处理轧账。柜员轧账须在柜台无客户情况下进行。不应出现柜员为轧账或处理内部事务而随意停办业务现象,特殊情况须征得网点负责人的同意。

(五)主动提醒客户当面点验钱款。客户离柜前,必须主动提醒其在柜台前点验清楚,避免发生纠纷。如客户对现金数量提出异议,应为客户当面点验,确保无误。

五、投诉处理

《规范》规定,各单位服务管理部门是服务投诉的牵头管理部门,要明确相关人员职责,制定并完善投诉受理流程,协调投诉涉及的各部门,全程督促相关部门在规定时限内处理投诉。做好客户投诉档案管理工作,做到有据可查。客户投诉和处理情况作为相关人员绩效考核内容之一。

《规范》规定,受理投诉,要规范操作。对营业网点直接受理的客户投诉,柜面人员接到客户投诉后,要耐心倾听、详细记录,积极做出正面解释。不与客户争论,避免矛盾升级,产生不良影响。网点负责人应视情况主动出面调解和安抚;若超出网点负责人处理权限,要及时向上级服务管理部门汇报。通过询问当事人,了解客户投诉的原因,初步判断是否为有效投诉,形成书面调查及处理结果,必要时向服务管理部门汇报。涉及重大责任事故或案件时,要及时上报有关部门。

对服务管理部门接到客户投诉或相关部门转接的投诉,要认真对投诉情况进行登记,及时向负责人汇报。要及时调查客户投诉情况,需要相关部门协助调查的,要及时通知相关部门,由相关部门了解投诉原因,形成书面调查结果,报服务管理部门。必要时服务管理部门可对投诉原因进行实地调查。根据投诉调查情况,对责任人员提出处理意见,报相关部门进行处理。

篇3:浅谈柜面服务存在的问题及对策

柜台是银行的窗口,柜面服务时银行最常用,也是最直接的服务方式。随着经济全球化,银行业也有了彼岸准话服务,各家银行千方百计在服务上下功夫,“微笑服务”、“站立服务”、“规范化服务”各种服务方式层出不穷。相较以往,通过注入新的服务理念,银行服务模式有了很大的改观,“板脸”变成了“笑脸”,“纹丝不动”变为“主动迎接”,但是就目前的情况而言,银行服务还固守于旧的服务方式,服务机制并未完全放开。因此,我们要及时发现柜面服务中存在的问题,努力克服、解决问题,切实提高基层网点服务水平,推动全行同步发展。

一是要组织业务知识培训。柜员熟练的掌握规章制度、业务操作流程是做好服务工作的基本功。对于新员工的上岗培训一定要做到全面、具体,以此促进提升柜员业务水平和工作能力。二是要提高业务技能水平。柜员的技能操作本领是做好服务的硬件基础,不仅要会,更要精,拥有过硬的操作技能是高标准服务的根本保证。三是要加强产品营销力度。员工在为客户办理业务的同时,要分析客户特点和偏好,判断客户类型,适时进行营销,为客户推荐合适的产品。

总之,我们只有制定科学的实践服务策略,强化道德建设、科学开展培训教育,严把人才引进关口,实施营销管理,有效缓解员工压力,防范风险控制,才能真正提升银行柜面服务综合质量水平,赢得客户信赖,使我行在激烈市场中站稳脚跟,实现可持续的全面发展。

篇4:浅谈如何做好柜面服务

服务具有异质性。银行服务是一个行为链条组成的,从接触服务人员开始,每个顾客就在潜意识里对银行的服务做出评价。做好柜面服务,要注重每一句话。一句话,可能会引起客户的不满;一句话,可能引发一场无谓的争吵;一句话,可能会拓展一位客户,为银行带来新的收益。服务具有无形性。在服务之前难以通过感官感受到。服务的差异化难以被顾客感知,通过有形方式表现服务,成为服务营销管理考虑的重要内容,用心去做,做好柜面服务并不难。服务具有不可分离性。顾客作为合作者,作为服务过程中的投入要素、顾客所提供的信息、行为表现等,对服务结果有明显的影响。针对不同的客户 ,采取不同的方式,充分考虑顾客的意见,加强和顾客的交流,以使服务能够被广泛的顾客使用和传播。面对客户,在100次的服务中,仅有一次没有让客户满意,我们的服务效果就是0,这就是服务行业能用的“100-1=0”的服务效应原理。当客户对我们的服务表示不满时,以宽阔的胸怀和诚挚的态度去对待客户的批评和建议,虚心接受,积极改进,从细节管理开始,以细节带动全面,这样才能把我们的服务搞上去。

(作者单位:农业银行浙江省温岭市支行 浙江温岭 317500)

篇5:银行柜面服务分析

根据本支行柜员实际情况,分析本支行柜员服务现状,本支行于2013年初开业至今,横向比较,柜面服务得到广大客户好评,较本地区其他金融机构更优质,也为我行树立了较好的品牌形象。纵向比较,今年与去年相较柜面服务有所下降,将现阶段本支行柜面服务存在的问题分析如下:

一、由于今年本支行各类业务全面展开,柜面压力增加,使得柜员忙于快速处理业务,对相应的服务规范有所松懈,仅仅停留于机械的执行三声服务,站立服务,未真正做到情感服务,细节服务。

二、由于部分新员工上柜对本行业务系统不熟悉及本行系统的部分缺陷,造成一些业务差错对优质服务造成一些影响。

三、××地区产业结构多为苗木产业,其行业特点多为现金交易进而决定本支行现金收付量较大,包括ATM机的使用率都很高,又由于本行现金出库时间较久(当日预约,款项次日终接库时才送到),无法及时满足客户支取大额现金的需求,对柜面服务造成一定影响。

四、由于现规定经办柜员不能帮客户填写凭证,造成部分习惯于由柜员填单的客户不满意,认为柜员服务不周到。此外,客户填单差错较多,需柜员指导每栏如何填写,延长业务办理时间,造成客户等待。

总结以上问题,现提出以下四点工作措施:

一、调整柜员心态,加强柜面情感服务培养,让柜员意识到优良的服务必须是发自内心的,否则就是只能是一种形式,尤其是柜面的常规服务,如果做不到情感的投入,只是机械的完成业务,是无法为客户带来优质服务。同时加强柜员细节服务培养和服务连续性培养。

二、利用晨会和老员工传帮带的作用,加强柜员业务知识及业务流程的学习,要求新员工每日下班后认真整理总结当日新接触业务,并于次日晨会进行提问,要求每位柜员对基本业务流程了然于胸,以应对柜面业务,做到忙而不乱,沉着应对,避免差错,在保证业务办理质量的前提下兼顾服务。

三、针对现金库存问题,现在基本以略微放大库存来解决。同时尽量与经常取大额客户做好沟通,尽量提前两天预约,及时满足客户的现金需求。

四、针对填单问题,由大堂保安为客户取完号后引导至填单台先行填单。如遇客户特别多情况,及时汇报支行行长,由客户经理暂代大堂客户经理,引导客户填单。

××支行

篇6:柜面服务心得

记得曾经有一位经济学家说过:“不管你的工作是怎样的卑微,你都当付之以艺术家的精神,当有十二分热忱。你就会从平庸卑微的境况中解脱,不再有劳碌辛苦的感觉,你就能使你的工作成为乐趣,你才能真心实意地善待每一位客户。”

保险公司柜员的工作是简单而平凡的,日复一日,年复一年,做着同样的工作,时间一长,也许就会觉得无聊,没劲儿,对顾客爱理不理,这种做法是完全错误的。作为一名合格的柜员,应该有实事求是的工作态度,以自然豁达的心境对待工作岗位,领略服务的魅力,真正做到“以客户为中心”。

我认为,作为一名合格的柜员,应该做到以下几点: 首先,要有基本的专业知识,熟练掌握基本技能操作,当有客户咨询各种各样的问题时,能够及时为客户详细熟练地讲解,努力与客户沟通,对于自己不太熟悉的业务,不能对客户使用“不知道”“烦不烦”等不礼貌用语,而应该请教相关业务的工作人员帮客户解决,争取做到客户满意。

其次礼貌待人,和颜悦色,保持亲和力。礼貌是服务的第一要素,有问必答,笑容可掬,彬彬有礼,和蔼可亲,高贵典雅,端庄大方,做到沉着冷静无可挑剔。有时难免会遇到蛮不讲理的客户,这时柜员要能包容和理解他,努力化解矛盾,这样也能得到客户的理解和尊重。

再次,保持人人平等的原则。任何客户在办理业务时都不能有特权,要一一排队,按顺序依次进行,使客户享受到公平的待遇,从而增强对保险公司的好感和信任。

篇7:银行柜面卓越服务案例

“以铜为镜,可以正衣冠,以古为镜,可以知兴替,以人为镜,可以明得失。”对于银行服务而言,客户、员工与同行都是每日必须正视的镜子,从中我们发现服务的不足,从中我们倾听客户的需求与心声,从中我们致力于改进产品与服务。

服务是银行立足的基石,是银行发展的根本。只有不断的增强服务意识,强化服务措施,为客户提供优质服务,学会站在客户的角度思考问题,注重每一个细节,这样才能从根本提高服务水平,得到客户认可。作为从事柜面工作的一名银行工作人员,每天都要和形形色色的客户打交道。怎样为客户提供更好的服务,怎样在竞争激烈的金融行业中立于不败之地,是我们经常思考的问题。每一天,我们都隔着一层玻璃为客户提供服务,厚厚的玻璃,有时会把我们与客户的关系割裂开来,但更多的时候,虽然我们身处玻璃的两侧,却也能感受到彼此的温热,懂得如何正确的开启自己的情绪开关。

当时钟悄悄滑过五点,银行大堂里面的客户也逐渐散去,一天的工作接近尾声,我整理着自己的传票和钱箱,以便能准时结束这一天繁忙的工作,与威豹人员完成最后的交接。这时,急促的电话铃声响彻整个网点,电话的那头,一位客户非常急切的解释到今天是她白领通贷款的最后一天,白天由于其他事情耽搁了还款,所以她希望带着15万的现金前来归还,问能不能稍微等一下她,帮她办理还款。我看了看手表,已经接近五点二十了,距离跟威豹人员交接工作只有十分钟左右的时间了,我的心情一下烦躁起来。但是转念一想,一来这位女士拿着这么多现金也确实不安全,二来如不能按期还款可能会对她的信用产生不良影响,就礼貌的告知她,我们这边会尽量等她前来!

临近网点关门,客户赵女士终于赶到了我们网点,我接过她手中的十五万现金,还是严格的按照双面过机的标准清点起钱来。期间赵女士一直在赔礼道歉,说自己非常不好意思给我们增加麻烦,反复解释说白天确实有事耽搁了。她的歉意,让我对自己先前的急躁感到深深的愧疚。柜员的岗位普通,力量微小,可是我们离客户最近,当客户遇到问题的时候,最先想到的就是我们。所以,我们应当更加竭尽全力,为客户做的更多。数分钟后,我把钱存进卡里为她还清了贷款,并热情的询问她还有没有其他业务要办理,她面色犹疑,十分不好意思的说能不能帮她重新激活一下网上银行的UKEY。

听着还有业务,玻璃外的威豹的押钞大哥显然有点失去了耐心,不停的敲着玻璃催促我说:“快点!好了没有?你们没准备好我就先去别的银行了,你们到时候再打电话吧!”说着就要走了,我一下心慌了,但转念一想,必须找个两全其美的办法,既不能耽误和威豹的交接,又能帮客户办理业务,如果不能及时完成现金交接,就会影响整个网点同事们,而重获下载码不涉及现金收付,可以在交接现金之后再办理。于是我就同赵女士简要的解释了一下原委,希望能跟她“借”五分钟的时间,得到同意之后,我与其他同事火速清点了尾箱钱款,并完成了交接工作。送走威豹之后,我又马上帮赵女士重新获取了激活码,并请大堂经理协助她重新完成后续的激活工作。赵女士一个劲说不好意思,又不停的诉说着对我们的感谢。

送走客户,时间已经有些晚了。但是短短的几十分钟,却让我成熟了许多,收获颇丰。人与人之间的沟通,其实可以很简单,情感是互通的。我们尽心尽力为客户解决难题,客户总能感受到我们的每一份付出与心意,时间久了,自然而然会对我们产生信任与依赖,而客户的信任,又是对我们最大的支持和肯定,继而推动我们的服务。

篇8:柜面服务规范用语

一、强化服务意识, 树立“以客户为中心”的经营理念

众所周知, 柜面服务是指在营业网点内柜员为客户所提供的各种类型的金融服务。柜员要想提供周到且贴心的服务, 就应该转变服务态度, 可以从以下几方面做起:首先, 柜员要从自我做起, 不断提高自身综合素质。在工作中, 秉承“以客户为中心”的经营理念, 以一切有利于客户为原则, 致力于为客户提供周到、一流的服务, 从而得到客户的一致好评。

其次, 在客户办理过程中, 为客户推荐金融产品时, 应该耐心、热情, 对客户提出的疑惑要及时解答, 同时与客户沟通的时候, 由于很多客户对金融行业了解有限, 从而就尽量避免向他们讲专业术语, 尽量将些通俗易懂的话语。

再次, 若与客户发生争执时, 不要总是埋怨客户哪些地方做得不对, 要坚持“以客户为中心”、“顾客永远是对的”的经营理念, 从自我检讨。让客户从内心中感觉到我们就是他们的贴心人, 从而提高对本营业网点的信任感。

二、积极借鉴6S先进管理理念

简而言之, “6 S管理”是指整理 (S E I R E) 、整顿 (SEITION) 、清洁 (SEIKETSU) 、清扫 (SEISO) 、安全 (SAFETY) 、素养 (SHITSUKE) 、。该理念起源于日本, 近年来被我国银行业引进的商业银行营业现场管理规范的汇总。它不仅涵盖了业务操作流程和员工的岗位职责等大方面的内容, 而且涵盖了员工的仪容仪表、各种办公物品的定点摆放等细节问题。在该标准的严格要求下, 全行员工统一执行标准, 达到业务操作流程规范、物品摆放合理、营业区域分类型、全年安全运营无事故的标准。从本质上来讲, “6S管理”属于对现场管理模式精益化的革新, 这样才能够从根本上提高柜员的综合素质, 从而从整体上提高营业网点的柜面服务质量。

随着银行业务规模逐渐扩大, 各类新业务层出不穷, 在重视提高营业网点业务量的同时, 重视柜面服务质量也是很重要的, 这样才能够求得长期的生存和发展。将“6S”管理应用到管理中显得尤为重要, 以“整理”环节为例, 根据凭证使用频率的大小, 将他们分别放置到相应的位置, 重要空白凭证防治到抽屉中, 同时机具也应该严格按照放置到统一的位置, 这样就避免了寻找东西浪费的时间, 有效地提高了办理业务的效率。再如“清扫”环节, 它要求“工作间隙勤清扫、上班之前小清扫、每周结束大清扫, 无用物品清除现场”, 从而就时刻保持宽敞、明亮的工作场所, 给客户清新的感觉, 与此同时, 经常进行大扫除可以对所有带点的设备及时清洁、检修, 从而消除存在的安全隐患。

如何实施“6S”管理呢?首先, 应该制定出明确的方针和计划, 这样就确定了实施活动的方向。制定方针应该结合所处的实际情况, 体现一定的感召力。例如“国际化形象”、“内强素质、外树形象”等;其次, 根据制定出的具体方针确定具体目标, 这主要是因为设立了目标更有利于实现计划;最后, 明确了方针和目标后, 这时就需要在营业场所沟通, 以便于每位员工都能够积极参与到6S管理方案中。

三、加强营业网点的内部管理, 提高柜面服务质量

一般而言, 网点柜面服务质量取决于管理质量, 随着现代信息技术的普及和发展, 极大程度上为加强营业网点管理奠定了有力地技术保障。我们可以从以下几点入手:第一, 加强对柜员业务人员素质的培养, 定期对柜面业务人员进行培训, 切实提高柜面人员的综合素质;第二, 加强对营业网点柜面人员的业绩考核, 以便充分调动员工工作的积极性和主动性;第三, 逐步建立起科学且合理的柜面业务监控系统。

四、严格落实服务纪律

一般而言, 严格的服务纪律是保证营业网点各项业务顺利开展的基础和前提。比如说:在日常工作中, 值班人员都应该穿上正装、佩戴好工作卡, 真正做到柜员星级化管理;而且在营业前, 都应该将当日所需的物品准备好, 切忌在办理业务的过程中, 东翻西找, 主要不仅会浪费客户的时间, 而且也给客户带来了很不好的印象;同时, 在工作期间, 不仅要坚守岗位, 还应该就是满足客户的业务需求, 坚持将高效、快捷、灵活地服务提供给大家;此外, 不断提高柜面人员的业务技能也是很有必要的, 我们试想在办理过程中, 柜面人员娴熟的业务技能, 会深受客户的喜欢, 同时也利于提高本行在社会上的知名度。

五、创新品牌服务, 发掘客户潜质

要结合当前所拥有的客户的基础上, 要不断发掘新的客户, 借助当前的关系链接新的关系, 逐步扩大宣传力度。对个人服务以及对公客户进行一体化服务也是一项创新, 立足于当前所拥有客户的基础之上, 挖掘出贵宾客户, 同时要将最优质的服务提供给他们。对于有条件的营业网点, 逐步成立起VI P客户分区分层服务, 对固有或者潜在大客户, 根据这些客户的具体需求, 进行分区分层次服务。与此同时还应该为他们提供各种理财服务, 通过提供优质且高效的服务, 来赢得客户的支持。此外, 在这种真挚服务下, 还会感染客户积极为我们介绍身边的客户参与本行。积极探索贵宾式服务, 为高端客户提供增值服务, 结合客户的实际情况, 为其提供特色化和个性化服务。

六、加强内部服务, 拓展外部服务

具体来讲, 加强内部服务就是说只有内部内部得到了提高, 银行上下级之间、机关各部室之间、营业网点之间建立起友好地合作氛围, 才能够强化我行的整体服务, 从而提高我行的凝聚力, 这样也才能够为拓展外部服务奠定有力条件。内部服务就是要求领导对员工进行的服务, 从而要求领导及时了解员工的工作动态, 关于员工的生活, 对员工遇到的问题要及时解决。重视机关的基层服务, 机关应该转变自己的工作作风, 及时解决基层存在的问题, 想基层所想, 急基层所急, 提高自身的服务效率。

大力拓展外部服务就是指客户经理在抓客户的同时, 要努力为其提供周到的服务, 从而提供营业网点的市场份额。由于客户资源直接关系到银行的发展, 所以, 应该内外配合, 相互协作, 从而取得更多的客户资源, 对于内部取得对于内部服务中发现的优质客户, 内部人员要积极主动向客户经理提供信息, 将姓名和联系地址及联系电话记录下来, 为客户经理拓展客户创造机会。也只有这样, 才能够为银行的发展提供生产发展空间, 真正实现服务强行。

综上所述, 我们对提升营业网点柜面服务质量提出了一些参考意见。近年来, 随着金融市场竞争日益激烈, 银行的营业网点要想不断提高自身竞争力, 就应该不断完善柜面服务质量, 致力于为客户提供周到、贴切的服务, 通过优质的服务来感动客户, 从而提高客户对本行的认可度和信任感。同时也只有赢得了广大客户的认可和支持, 才能够在社会上树立起良好的信誉和形象, 从而提高自身竞争力。

摘要:众所周知, 营业网点是银行对外服务的窗口, 提升营业网点的柜面服务质量是树立起银行在社会上良好信誉和形象的重要途径, 同时也是争取客户、提高自身竞争力的主要方式。本文就对如何提升营业网点柜面服务质量进行了分析和探讨。

关键词:银行,营业网店,柜面服务,质量

参考文献

[1]魏明.加强营业网点柜面服务文化建设的实践与思考[J].湖北农村金融研究.2005 (08)

[2]中国工商银行宁波分行课题组.构建网络时代商业银行营业网点柜面服务新模式[J].金融论坛.2004 (06)

[3]冯国辉.提升银行柜面服务水平的难点及对策[J].内蒙古民族大学学报.2011 (03)

篇9:柜面服务规范用语

在银行发展过程中,柜台窗口服务可以有效展现整体银行的服务态度和形象,展现了整体银行工作人员的综合素养。柜台窗口服务是银行精神的展现,在整体评价中占据重要的地位。柜台工作者在工作中直接面对客户,言行举止等都展现了整体银行的工作水平。优质的柜台服务工作人员,需要以诚待人,与客户构建优质的沟通桥梁,展现优质的言谈,从而为客户提供更为优质的服务。

现阶段银行柜台服务存在问题和原因

柜台服务存在的问题。在整体银行服务系统中柜台是最重要的组成部分之一。随着我国银行市场的竞争压力不断增加,尤其是国有银行在实施股份制改革后,融合了更多的外资战略合作伙伴,并且结合了国外很多优质的管理观点和方案。在学习更多国外的管理观念之后,各家银行更为关注服务质量的提升。同时,各大银行在发展中的服务观念得到了有效的创新,工作水平也在不断提升,服务管理工作也在不断完善,相关工作的价值也在不断提升。

当然,在实际发展的过程中,银行柜台服务质量中也存在一定的问题,如柜台工作人员的态度不友好、言行举止不符合一个优质银行柜台工作者要求、对客户不关注;因为银行窗口服务质量、电子化设施推广不完善,导致银行排队情况不断增加。银行服务中提供的告知服务落实不完善,导致客户对于银行中的理财、产品收益、工作费用支出等工作的投资非常多;自主设施、电子化设施应用的宣传工作进行的不全满,设施实施中存在的安全问题无法满足客户的需求,在实际应用中很容易出现安全问题等等,以此为客户带来了更多的问题,以此影响银行在客户中树立的形象。

柜台服务出现问题的原因。柜台服务出现问题的影响因素有很多种。依据银行来说,主要分为以下几点:服务观念改变的不准时,对于科技技术的服务应用认识的不全面,促使优质的科技服务方案无法在发展中落实;很多银行工作过程设定的过于复杂,涉及到的问题非常多,办理工作消耗的时间和精力非常多;一些银行工作者对自身的工作业务了解不及时,对新提出的工作内容没有深入分析,无法明确自身工作的责任和权利。是基层工作人员紧张的工作状态得不到舒缓,工作压力在不断的增加,服务效率和服务质量无法全面的完善。

现阶段银行柜台服务问题的解决方案

降低临柜工作者的年龄。在实际发展中,银行前台的窗口是面对客户最基础的一部分,是客户与银行接触的第一阶段,可以让客户建立第一观点,这就需要临柜工作者仪表大方、说话要清楚明了、具备亲和力。由此,临柜工作者的年龄层次一定要趋向于年轻化,年轻人在工作上更富有热情,具备积极的生活态度,学习能力非常强,结合优质的管理和训练,可以为顾客提供更为优质的服务。

构建全面的奖惩制度。现阶段,银行的工资制度和实际绩效工资制度在发展过程中,可以拓展员工工作形式,但是在实际应用中存在拖欠工作的情况,所以会降低工作人员的工作积极性,导致员工的利益受到损伤、一些工作人员的工作热情不断降低,消极面对工作、面对客户,影响整体银行在社会群众的形象。依据这一情况,就需要银行在实际发展的过程中,构建全面的服务奖惩制度,奖惩制度與实际工作中客户的投诉有一定的关系,这样不但可以发挥奖惩制度的价值,还可以激发工作者的工作热情,促使柜台工作者为客户提供更为优质的服务。

提升资金调度配合前台服务。现金的供求本身就存在一定的问题,其中不但包含银行库存的限定额度、内部计算,还包括柜台客户支付的储备需求。在资金不够的阶段,设定财务部门需要提升现金调度,设定专业工作人员实施管理,对管理区域的储蓄所实施资金应急调度,确保柜台的现金供应,从而防止临柜人员因为现金问题延长客户的时间,导致客户提出投诉,以此提升实际工作的质量。

后勤服务全面化创新。确保后勤工作的完善性是保障前台服务工作有效实施的基础,后勤工作与工作发展内容没有直接的影响,后勤工作者自身的利益与柜台工作的优质没有直接关系。因此,导致后勤工作者对工作环境中出现的问题产生了消极的工作态度,出现不积极工作的情况,以此影响柜台服务质量。依据实际案例的分析,除去软件开发工作者以外,科技工作和对于维修、保护工作,可以有效的划分责任,促使每一个科技工作者都明确各个网络维修,确保网络工作的全面性,以此提升前台服务的质量。

简便业务手续规范工作标准。在临柜工作中,很多过程过于复杂,例如存取任务需要填写相关的凭据;提前支取需要准备相关的身份证明,按手印;农业银行简便楷书贷款需要企业提供相关的房屋抵押进行担保、税务证明等素材。在顾客的观点分析,银行需要资助降低对顾客的要求,提升风险管理,依据业务工作的不断创新,有效提升银行服务工作的质量。并且,依据实际案例的分析,在运行中在大厅中设定多样化的收费要求,牌示需要简单、显眼,并且在顾客交款之前进行提醒。同时,在银行发展中可以设定VIP客户标准,让顾客自行选择,明确VIP顾客可以享有的权利和服务,有效增强银行工作流程的公开性,以此为顾客提供更为便捷的服务。

构建“无人银行”拓展银行业务。依据社会经济的不断发展,科技技术的不断创新,银行在发展中也引进了多样化的优质科技技术和产品。互联网的出现以及在金融行业中的有效应用,促使银行的管理工作逐渐向新时代科技理念发展,“无人银行”的服务形式也得到了有效的拓展。

篇10:典型柜面服务事例解剖

下面十个典型柜面服务事例解剖,寻求对应技巧,供柜台人员参考。

事例一没有细心了解客户

一位30多岁的瘦高男青年走到柜台。柜员说:“先生,请问您办理什么业务?”客户说:“开户。”他说话的声音很低,柜员几乎没有听见,便不假思索地说:“请你大声点。”客户很生气,并向行长投诉。谈话中,柜员才知道,客户刚做完手术,恢复不久。

应对技巧: 当客户重复一遍后,柜员还没有听清,可以问:“请您大声一点好吗?是不是哪里不舒服?”客户说刚做完手术。柜员要体谅他的痛苦,说:“对不起,先生,请重复一下您的要求。”并在他重复的同时凑到跟前仔细倾听,然后快速为他办好业务,并关切地说:“先生,请慢走。”可见,细心观察客户非常重要。只要我们心中重视客户,把客户放在首位,善于发现客户的难题,用一颗真诚的心,而不是一张冰冷的脸,用热情的服务,而不是厌烦的语言,就能为客户提供更加优质化,满意化的服务。

事例二接待老年人

一天,一位70多岁老人来到营业网点,谨小慎微地说能否咨询一下业务,他已去过好多网点,虽然经过讲解但他还是搞不明白怎么存钱,怎么样才能把钱存好?当时网点柜员正忙,于是大堂经理把他扶到座位上,倒了一杯温开水,为他详细说明、示范业务办理过程。经过一个多小时,这位老人才弄明白,事后把儿女的存款都放在了这个网点。

应对技巧:

老年客户反应力慢,需要柜员更加耐心的服务,在务工经济的农村更是农信社的主流客户。柜台人员要坚持客户的满意是银行生存与发展的基准理念不动摇,善于发现有需求的客户,提供及时优质的服务,窃不能主观排斥某类客户,更不能以衣着、年龄论客户优劣。

事例三凭证填写不规范

某企业出纳办理支票取现,柜员审核时发现日期“贰零零陆”写成“贰零零六”,柜员在对企业出纳说明情况后,要求其重填一张现金支票。企业出纳员回到企业填制一张新的现金支票后拿回,柜员再一次审核时发现,大写金额仍有误,并再一次要求企业出纳重填支票。企业出纳非常生气,认为柜员有意刁难,柜员说:“我是按制度办事,不能给你取款。”僵持了好长时间,客户进行了投诉。

应对技巧: 柜员在第一次审核票据时,应全面细致审核,将票据上所有不规范的地方向客户详细说明。要求客户重填票据,可以说:“对不起,你的XX有误(全面指明错误之处),麻烦您重新填写一张”。特别是对客户因多次填错而着急时,应以温和的态度,及时给予客户安慰,并提供帮助和指导。

事例四大额取款未预约

某周六上午,吴先生到柜台办理一笔10万元定期到期取款业务。吴先生:“我的存单到期了,给我清户吧!”柜员:“今天是星期六,没有那么多钱,办不了。”吴先生:“你们正常营业为什么办不了?”柜员:“今天周六,你又没有预约,没法给你取。”吴先生生气地说:“没钱你们开门干什么?”随即进行了投诉。

应对技巧:

柜员不应当以库存限额为由,生硬拒绝办理客户业务,而是要主动想办法帮助客户解决问题。如可以说:“取款五万元以上须提前预约,我们这没有那么大库存,我先给你少取一点钱,再给您联系其他营业网点看看有没有资金。”详细耐心的向客户做好解释工作,说明由于周末库存少给客户造成的麻烦,还请客户多谅解。

事例五假币收缴

张先生来银行办理10万元活期存折,当柜员清点时,发现有一张100元假钞。柜员:“你的存款中有一张假钞,按规定要没收。”张先生:“你怎么能说是假的,给我看一下。”柜员:“一看就知是假的,假钞没收后不能再给客户了。”张先生:“你把10万元钱给我,我不存了。”柜员:“您不存了,发现了假币还是要没收。”张先生想要回假币未果,情绪激动。柜员不加理会,“按章”办事。

应对技巧:

客户怀疑时,应由两位柜员当场验证该币,并向客户解释:“对不起,按照人民银行规定,假币须没收,我们将给您开具假币收缴凭证,您可以向付款人追索。”若客户坚持拿回,要安抚客户情绪,可以说:“很抱歉,真的不能给您。今天,您是假币受害者,但您一定不想让其他人再受这张假币的危害吧。我可以告诉您识别假币的方法,这样您就能避免再收到假币了。”

事例六没有温馨提示

李先生在柜台取现10万元,离开约20分钟后,怒气冲冲地回来,到当时给其办理业务的窗口前。李先生:“我刚才取走的10万元钱,里面有一张100元假币,到底怎么回事,你给我解释清楚。”柜员:“你当时取钱时我已经提醒您钱款要当面点清,如果不点就视同认可正确。”李先生:“我当时是没点,那是我相信你们。”这时营业大厅内客户非常多,李先生的情绪越来越激动,说话声音很大。

应对技巧:

由于柜员解释不到位,使客户情绪越来越激动,对其他客户造成了不良影响,使银行的形象受到了损失。事实上,柜员向客户付款时,要在验钞机上过下细数和真伪,提示客户点准核清,客户离开时要站立服务,留意槽内现金是否全部取走。当事情发生时,应及时做好解释,避免客户情绪激动,查找问题原因,妥善处理问题。

事例七等待取款

客户:“我要取3万。”柜员:“现在还没到上班时间,你8:30以后再来吧。”客户:“你们上班怎么这么晚啊?”柜员:“那我们平时都是7点多才下班,你怎么没看见呢?”客户很生气,拨打了投诉电话。

应对技巧:

柜员没有使用文明服务用语,没有耐心解答银行的工作时间,问答客户问题没有从客户出发。针对上例若是换一种沟通方式会更好,如:柜员(站立服务):“您好,先生请问您办理什么业务?”客户:“我取3万元。”柜员:“不好意思,先生,现在款包还没有到,您能稍等下吗?您可先到休息区稍等,一会儿我再叫号。”

事例八密码挂失(本人来不了)某周日,76岁高龄低保户王某女儿帮其领取低保金,试了几遍密码都不对,于是询问柜员怎么办。柜员说:“办理密码挂失吧。”王某女儿问:“怎么办理挂失?”柜员回答:“本人持有效身份证件亲自到柜台办理。”王某女儿说:“不可以代理?”柜员说:“不可以代理。”王某女儿说:“她不能行走怎么办?”柜员说:“用车接来吧,否则我也没办法!”王某女儿马上火了:“你这是出难题,不是在解决问题。”争执一番后,王某女儿一气之下进行了投诉。

应对技巧:

该柜员未能充分考虑客户本人不能到银行办理业务的实际难处,也没有采取有效措施予以解决,只是照搬照抄制度。或许能够这样:当柜员发现低保金密码不对,并知道本人不能前来办理密码挂失时,要在第一时间向行长报告,寻求解决途径。可以马上派人人上门审核,现场办理密码挂失填单手续,并由户主出具委托XX办理相关业务的委托书,由被委托人办理密码挂失业务。

事例九兑换零钱 接近年末,很多客户需要兑换零钱,特别是小面额零钱需求比较大。一位客户来到营业大厅3号窗口,询问:“能给我换200元钱一元的零钱吗?”3号窗口柜员回答:“没有了。”他又去问4号和1号窗口,得到答案也是没有。因为隔着防弹玻璃,外面客户听不到里面柜员之间的对话,三位柜员相互问话让这位客户错误地认为,三人是商量好的,不想给他换零钱。他对此进行了投诉。

应对技巧:

柜员完全按章办事,但事情处理的欠妥之处在于:向客户解释工作不到位,没有站在客户角度考虑问题,无法兑换零钱应向客户致歉,并说明原因。可以这样做,柜员:“对不起,现在年末换零钱人太多了,现在实在没有零钱。” 客户:“我就换200块钱,帮帮忙吧。”柜员:“这样吧,我明天早上给您从库里出,请您留个电话,你看行不行?”客户:“这是我的电话,明天我再来吧!”

案例十接待无理取闹的人 一日下午,客户李先生因密码多次输错无法取现。李先生便在营业厅大声诉说不满:“你们银行就会骗人,密码是我的,钱也是我的,我想输几次就几次,你们凭啥不让我取钱,你们是不是想把我的钱骗走。” 柜员:“我们没有骗你,这是银行系统设置原因,目的是保护储户合法权利。”李先生:“你说这话啥意思,你是说我是骗子呗,不是户主呗,你出来好好理论理论!”保安过来礼貌劝说,李先生喊道:“保安打人!”营业厅顿时秩序混乱。

应对技巧:

此事例中,李先生明显属无礼取闹。对这类情绪激动、不讲事理客户,关键是要稳住情绪。如果客户情绪一直保持如此激动,那么无论如何也解决不了实际问题,而且会给银行带来负面影响。我们应该及时将客户请到接待室,安抚客户情绪,协调解决客户问题,最终让客户满意,维护好形象。

篇11:柜面服务规范用语

第一章 总 则

第一条 为提升中国银行业柜面服务整体水平,树立行业文明规范服务形象,提高客户满意度,根据《中国银行业服务文明公约》、《中国银行业文明规范服务工作指引》,特制定本规范。

第二条 本规范适用于中国银行业协会会员单位、准会员单位,以下简称各单位。

第三条 本规范所称柜面服务是指各单位在营业网点内柜面人员为客户所提供的各类金融服务,以下简称服务。柜面人员是在营业网点为客户提供金融服务的人员的统称。

第四条 本规范主要包括组织管理、服务环境、服务标准、服务操作、服务培训及投诉处理等内容。

第二章 组织管理

第五条 服务管理实行“统一标准,归口管理,分级负责”的体制。“统一标准”指各单位统一制定柜面服务的相关管理制度和标准:“归口管理”指各级机构应指定部门牵头负责服务管理工作:“分级负责”指各级机构应对辖内服务管理工作负责。

第六条 服务管理部门主要职责:

(一)负责制定服务相关制度办法及实施细则;

(二)负责辖内服务相关工作的组织与管理;

(三)负责服务相关部门之间的协调配合;

(四)负责相关岗位服务技能培训工作;

(五)负责服务检查与督导;

(六)负责服务档案管理。

第七条 各单位要合理设置营业网点服务工作岗位,明确岗位职责和分工。一般情况下标准营业网点柜面人员可设置如下岗位(具体岗位名称可调整):

(一)大堂服务人员。大堂服务人员在营业前要做好各项准备,在营业期间要主动迎送、引导分流客户,指导客户办理业务,提供咨询服务,积极为客户解决问题,维护营业秩序。

(二)柜员。柜员主要负责处理日常交易业务,要做到服务热情、操作熟练、及时准确回答客户问题。

(三)个人客户经理。个人客户经理要遵照监管部门相关规定做好金融产品的销售工作,做到诚信、专业、严谨、周到。销售基金、理财产品、保险产品时,要做好客户风险评估,充分揭示风险,严禁误导客户和夸大产品收益率。

第八条 服务流程管理。各单位要根据自身业务特点,从客户角度出发,制定科学的柜面服务流程,积极进行新产品的开发、新技术的推广和新设备的应用,为客户提供更全面、更便捷的多元化服务。在防范风险的前提下,不断完善系统功能,优化服务流程,充分发挥自助设备、电子银行等渠道功能,大力推行离柜业务,提高服务效率。

第九条 各单位要完善激励约束机制,把服务作为重要考核内容之一,保证考核公平、公正,保持服务质量稳定。

(一)建立科学的多层级服务激励机制,定期开展服务考核评比和表彰奖励。倡导开展服务等级的动态管理。

(二)建立服务违规行为约束机制,对违反服务制度、规范的机构及人员进行相应惩处。

(三)建立服务情况定期通报制度,基本内容应包括检查情况、客户投诉、服务奖惩、问题分析与建议等。

第十条 服务应急机制。各单位要建立服务应急处理机制,定期开展相关培训与考核,提高服务人员应急处理能力。

第十一条 客户满意度管理。各单位要定期开展客户满意度调查。通过对客户满意度调查结果的分析和研究,发现问题,不断改进服务,创新服务内容、形式和手段,拓宽服务渠道和空间,提高服务质量和客户满意度。

第三章 服务环境

第十二条 服务环境基本要求。营业网点要保持明亮、整洁、舒适。物品摆放实行定位管理。

第十三条 网点标牌和标识。各单位应制定营业网点视觉形象标准,行标、行名、营业时间等标识牌要规范统一。在规定位置悬挂营业执照、金融经营许可证等证照。在合适位置设置安全提示。

第十四条 客户服务设施。营业网点要合理配置客户服务设施及无障碍设施。可提供点(验)钞设备、书写用具、老花镜、等候座椅、防滑垫等服务设施。要提供书写整齐规范的单据填写范例。在网点醒目位置放置意见(评价)簿,并公示客户服务电话。

第十五条 金融信息及营销材料。营业网点要及时向客户提供准确的利率、外汇牌价、服务价格等公示信息。各种公告、海报、折页等宣传资料要符合有关规定,并及时更新。

第十六条 网点功能分区设置。各单位要根据营业网点实际情况合理设置功能分区。可设置现金区、非现金区、自助服务区、高端客户服务区和等候区等区域。

第十七条 自助服务区。自助服务区内应公示自助设备名称、操作使用说明、受理外卡等中英文对照服务信息;自助机具界面应显示安全提示和24小时服务电话。

第四章 服务标准

第十八条 基本原则。深入贯彻以客户为中心的服务理念,为客户提供优质、规范的服务。

第十九条 职业道德

(一)忠于职守、爱岗敬业。

(二)精诚合作、密切配合。

(三)诚信亲和、尊重客户。

(四)求真务实、不断创新。

第二十条 服务要求

(一)真诚服务。热情接待客户,语言文明,耐心解答客户疑问,塑造以诚待人、以情动人的服务形象。

(二)文明服务。坚持微笑服务,提倡使用普通话,做到“来有迎声,问有答声,走有送声”。

(三)规范服务。严格按照相关业务规章及操作流程,准确、快速办理业务。

(四)优先服务。当解决客户服务需求与处理行内事务发生冲突时,应先解决客户服务需求,然后处理行内事务。

(五)品牌服务。努力提高业务技能和综合素质,树立品牌服务意识。

(六)安全服务。保证客户信息及资金安全,维护客户合法权益。

第二十一条 服务效率

各单位要从客户需求出发,在控制操作风险、保证服务质量的前提下,提高业务处理速度。

(一)根据业务量合理设置营业窗口。各单位可通过分析网点地理位置、客户群体性质及业务量历史数据,科学地设置营业窗口和调配人员,缓解客户排队现象,缩短客户等候时间。

(二)加强客户分流,维护营业秩序。各单位可在网点设置排队叫号设备,加强客户分流与疏导,保持网点内和谐有序。

(三)科学设置弹性窗口,缓解柜面服务压力。各单位可针对业务量时间性波动较大的网点,适时增减弹性窗口,降低员工劳动强度,提高服务质量。

第二十二条 服务形象

(一)示牌服务。柜面人员上岗须佩戴规范挂牌(胸牌)或摆放统一服务标识牌。

(二)统一着装。柜面人员应按要求统一着装,保持服装整洁合体。

(三)仪容仪表。柜面人员发式应端庄大方,佩戴饰物应简单得体,女员工应淡妆上岗。

第二十三条 服务语言

(一)服务语言要以普通话为主;如遇使用方言客户,要以普通话首问,可根据客户回答情况调整用语。

(二)语言要规范、准确、简洁,语句清晰,音量适中。

(三)要善于倾听,言谈得体。

(四)要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语。

(五)避免使用专业术语,便于客户理解。

第五章 服务操作

第二十四条 各单位要规范营业网点柜面服务操作,加强服务质量的同时兼顾服务效率。

第二十五条 营业前操作

(一)提前到岗做好准备工作,保持良好的精神状态。

(二)整理柜台和工作台。

(三)清洁并开启日常使用的设备机具,确认设备机具运行正常;发生故障,及时报修;检测各系统运行情况,确保处于正常状态。

(四)检查整理各类服务设施。

(五)营业网点负责人应在营业前召集全体人员召开晨会,检查仪表仪容,适时开展工作提示、文件传达、教育培训、服务讲评、情况交流等,并做好记录。

(六)网点开门时,大堂服务人员应站于岗位,微笑迎接第一批客户。如客户较多,应采取提前发号等灵活措施,有效疏导客流。

第二十六条 营业中操作

(一)主动迎接客户。大堂服务人员应在见到客户的第一时间 作出反应,主动上前询问业务需求,得到确切答复后做出具体指引。对老、弱、病、残、孕等特殊情况客户,给予优先照顾,提供人性化关怀服务。柜员在接待客户时,应面带微笑,有目光交流,向客户礼貌问候,主动向前倾身或站立,规范接交客户的单据、证件、现金等物品。

(二)分流、引导客户。对办理一定金额以下取款、特定缴费、查询、转账等业务的客户,大堂服务人员应引导其到自助服务区,必要时指导客户了解、掌握并自行完成自助交易;对其他客户,要询问客户业务需求、是否携带有效身份证件及资料,配合叫号分流至不同服务区或等候区,必要时指导客户填单。

(三)维护营业场所秩序。大堂服务人员应注意维护业务秩序和客户等候秩序,缓解柜面压力。临时离开岗位时,应安排其他人员替岗。

(四)主动识别客户。接待客户时应集中注意力倾听,有效询问、循序渐进地了解客户的需要,根据客户不同的需求类别,提供个性化服务。

(五)双手接递。交接钞、单、卡、折或有关证件时,双手自然接交,给予必要的提示,对需要帮助的客户指导填单。

(六)点验现金确保无误。点验现金应在客户视线及监控设备范围内进行。

(七)妥善处理假币。发现假币时,应向客户说明判定为假币的依据,诚恳地向客户讲解识别假币的方法,按规定履行假币没收手续。

(八)中断服务及时明示。营业期间,柜员因故离柜中断服务,须及时明示,引导客户在其他柜台办理业务,避免客户在无人柜台前等待。

(九)利用间歇处理轧账。柜员轧账须在柜台无客户情况下进行。不应出现柜员为轧账或处理内部事务而随意停办业务现象,特殊情况须征得网点负责人的同意。

(十)主动提醒客户当面点验钱款。客户离柜前,必须主动提醒其在柜台前点验清楚,避免发生纠纷。如客户对现金数量提出异议,应为客户当面点验,确保无误。

(十一)对非受理范围内业务主动引导。对不属于自己职责范围的业务,应主动告知或请大堂服务人员引导客户至相关窗口(部门)办理。

(十二)送别客户体贴提示。柜员办结业务,应向客户提示是否需要其它服务,微笑提示客户带齐各类物品、保管好财物并向客户告别。

第二十七条 营业后操作

(一)登记待处理事项。

(二)登记工作日志,为次日工作做好准备。

(三)清理桌面,保持柜台环境整洁。

(四)关闭日用设备机具及电源。

第六章 服务培训

第二十八条 各单位要建立服务培训机制,定期组织服务培训和考核,主要包括服务技能和服务教育培训。

第二十九条 服务技能要求

(一)持证上岗,定期考核。各单位要严格规定柜面人员上岗标准,要求持证上岗,定期对在岗人员进行考核,不合格者须离岗接受培训。从事基金、理财产品、保险等销售岗位工作的柜员,应取得相关销售资格及从业人员资格认证。

(二)业务规章,遵照执行。熟练掌握与柜面业务相关金融业务知识和规章制度,能够运用并解决实际工作中遇到的问题。

(三)业务技能,勤学苦练。熟练掌握业务操作技能,准确识别假钞及伪造、变造的票据,熟练操作本岗位的各种机具、设备。

(四)特殊语言,倡导掌握。倡导掌握外语、哑语等服务语言,实现语言无障碍服务。

(五)加强学习,善于沟通。灵活掌握柜面服务技巧,具备良好的服务沟通能力。

第三十条 服务教育培训。

(一)培训形式与对象。服务教育培训应包括上岗前培训和在职教育培训。可采取授课、座谈、交流、问卷、短期脱产培训、集中听课、实地观摩先进网点或个人、集体讨论、撰写体会等多种形式。培训对象包括服务管理人员、柜面人员等。倡导采取建立档案、定期考核等形式强化教育培训的效果。

(二)培训内容。服务教育培训的内容应包括员工职业道德、职业操守、合规制度、服务规范、服务礼仪与语言技能技巧等。要以预防为主,加强教育培训,建立员工心理保健机制。

第七章 投诉处理

第三十一条 明确职责,及时处理。

各单位服务管理部门是服务投诉的牵头管理部门,要明确相关人员职责,制定并完善投诉受理流程。服务管理部门负责协调投诉涉及的各部门,全程督促相关部门在规定时限内处理投诉。做好客户投诉档案管理工作,做到有据可查。客户投诉和处理情况作为相关人员绩效考核内容之一。

第三十二条 受理投诉,规范操作。

(一)营业网点直接受理的客户投诉。

1.投诉登记。柜面人员接到客户投诉后,要耐心倾听、详细记录,积极做出正面解释。不与客户争论,避免矛盾升级,产生不良影响。网点负责人应视情况主动出面调解和安抚;若超出网点负责人处理权限,要及时向上级服务管理部门汇报。

2.投诉调查。通过询问当事人,了解客户投诉的原因,初步判断是否为有效投诉,形成书面调查及处理结果,必要时向服务管理部门汇报。涉及重大责任事故或案件时,要及时上报有关部门。

(二)服务管理部门受理的客户投诉。

1.投诉登记。各级服务管理部门接到客户投诉或相关部门转接的投诉,要认真对投诉情况进行登记,及时向负责人汇报。

2.投诉调查。服务管理部门要及时调查客户投诉情况,需要相关部门协助调查的,要及时通知相关部门,由相关部门了解投诉原因,形成书面调查结果,报服务管理部门。必要时服务管理部门可对投诉原因进行实地调查。

3.投诉处理。服务管理部门根据投诉调查情况,对责任人员提出 处理意见,报相关部门进行处理。

第三十三条 及时沟通,反馈结果。各单位要规定客户投诉受理及反馈时限。投诉调查结束后,要将调查及处理结果及时通过电话或登门告知客户,并与客户进行有效沟通,求得客户对柜面服务工作的支持。受理客户投诉后,如无法当天给予客户处理解决方案,应及时告知客户投诉处理的进度,并向客户承诺再次回复的时间。

第三十四条 总结完善,不断改进。要定期对客户投诉处理情况进行总结和分析,针对客户反应比较集中的问题,推动相关部门做好服务改进工作。

第八章 附 则

第三十五条 各会员单位应依据本规范制定实施细则,并组织落实。

第三十六条 本规范由中国银行业协会自律工作委员会制定,自律工作委员会常务委员会审议通过后实施。

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