公司办公用房管理办法

公司办公用房管理办法（共8篇）

篇1：公司办公用房管理办法

吉林油田公司规章制度

制度编号：JLYT-ZJ-01-2014

发布版本：A 吉林油田公司办公用房管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范吉林油田公司（以下简称公司）及所属单位办公用房的使用与管理，维护公司资产安全和完整，实现优化资源配置，提高使用效益，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》（中办发〔2013〕17号）和原国家计委《关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》（计投资〔1999〕2250号）精神，结合公司实际，制定本办法。

第二条 公司及所属单位办公用房遵循统一产权登记管理、统

发布日期：2014年6月16日

实施日期：2014年6月16日

一规划建设管理、统一调配使用管理、统一维修养护管理的原则。

第三条 本办法适用于公司机关各部门、所属各单位，包含矿区服务系统、多种经营系统各单位。

第四条 办公用房包括办公室用房、公共服务用房、设备用房、附属用房、业务用房和特殊业务用房。

（一）办公室用房，包括一般工作人员办公室和领导人员办公室。

（二）公共服务用房，包括会议室、接待室、档案室、文印室、资料室、收发室、储藏室。

（三）设备用房，包括变配电室、强弱电间、水泵房、水箱间、锅炉房、电梯机房、暖通机房、通信机房、计算机房。

（四）附属用房，包括食堂、车库、人防设施、消防设施、安防设施、物业用房及茶水间、卫生间、公共通道。

（五）业务用房，公司各单位开展业务需要按标准配置的用房，例如业务大厅、窗口、档案馆的馆库、电视台的演播厅等。

（六）特殊业务用房，是指经单独审批和核定的特殊用途（安全保密、司法、涉外、教育、医疗、科研、文体场馆等）办公用房。

第五条 公司办公用房由住房建设管理办公室（以下简称“住建办”）负责统一调配管理。

第二章 权属登记管理

第六条 办公用房权属已登记的或者交由下属单位或其他单

位登记的单位，应当将《房屋所有权证》及其他原始档案资料复印件于2014年12月31日前交住建办登记备案。办公用房权属未作登记的单位，应当将原始档案资料复印件于2015年6月30日前交住建办登记备案。

第七条 住建办应当加强办公用房产权管理，定期检查办公用房的权属登记、数（质）量状况和使用情况，建立办公用房管理信息系统，健全档案资料。

第三章 整改办法及调配使用管理

第八条 公司办公用房由住建办实行统一调配管理。住建办根据各单位职能配置、内设机构和人员编制，按照办公用房使用面积标准核定各单位的办公用房面积。

第九条 公司办公用房的使用面积比照相关文件予以核定，公司办公用房面积标准为：局级正职32㎡，局级副职24㎡，处级20㎡，科级9㎡，科级以下6㎡。

第十条 公司机关各部门及各二级单位应对照标准核定单位办公用房情况，凡超过规定面积标准占有、使用办公用房的，应予以腾退。领导干部使用的办公用房超出标准的原则上应进行调整。按照建筑结构可分割使用的，应进行分割腾退；不可分割使用的，由本单位内部调剂使用。

第十一条 所有干部办公用房按一人一处办公用房的标准执行。担任多个职务的领导干部及工作人员，只能保留一处办公室，其余办公室一律腾退。

第十二条 由于办公用房是已有建筑设施，对已有设施不做改造，因此在功能布局上不能分割且不宜调整或合署办公的，所有房间没有适合办公面积的情况下，每个办公室办公使用面积不能超出2-3㎡。

第十三条 不得改变办公用房使用功能，原则上不得设置与办公无关的休闲娱乐、健身活动等区域、设施及家具。未经批准改变使用功能的，原则上应恢原办公用房使用功能。

第十四条 财务报销、机要秘书属于特殊业务，考虑管理、保密和安全问题，财务报销与机要秘书人员使用面积要按具体情况而定使用面积。

第十五条 每个生产单位按照生产需要和实际情况，可酌情设置值班休息室，每楼层可设1个小会议室兼接待室，每个单位可以设置全体员工大会议室1个，单位要统一设置档案资料室。

第十六条 要尽量安排集中办公，集中楼层办公，尽量腾空整栋或整层办公楼，腾退后的办公用房由住建办统一进行管理调配。

第十七条 办公用房已出租或正在经营合同未到期的，使用单位应当及时将租赁合同等有关材料报住建办，由住建办根据出租用房的使用功能及合同期限进行处置。已经出租、出借的办公用房合同到期后应予收回，由住建办统一调配管理。未经住建办批准租用办公用房的，应予以清理并腾退，严禁以租用过渡性用房名义变相购建使用办公用房。

第十八条 凡超过办公用房标准面积、对外出租合同期满、出

借或被挤占的办公用房以及其他闲余的办公用房，均由住建办收回统一调配管理。单位现有办公用房尚未达到使用标准面积或无办公用房的，由住建办从现有办公用房存量中统筹调剂解决。

第十九条 社会团体、企业、事业单位挤占公司办公用房的，应予清退；因特殊情况无法清退的，须报住建办审批并按市场价收取房屋租金。

第二十条 办公用房整改过程中遵循，厉行节约、资源整合、布局合理、有利于管理、杜绝浪费的原则。

第四章 维修管理

第二十一条 各单位应全面停止新建、改扩建楼堂馆所，也不准以任何理由购置楼堂馆所。

第二十二条 对于现有办公用房可根据损坏和修缮工作量大小分为大修、中修和日常维修。大修是对办公用房及其设施进行的全面修复；中修是对办公用房及其设施进行的局部修复；日常维修是对办公用房及其设施进行的及时修复和日常维护、保养。

第二十三条 大、中修以上维修项目（50万元以上）和专项维修工程，由住建办统一组织实施，日常维修由使用单位负责组织实施。

大、中修以上维修项目和专项维修工程应当按照检查鉴定、项目核准、资金安排、项目招标和竣工验收的程序逐步实施。

第二十四条 办公用房的维修(包括旧办公用房装修)，主要是恢复和完善其使用功能，应当坚持经济适用、量力而行的原则，— 5 —

严格控制装修标准，不得变相进行改建、扩建或超标准装修。

住建办应当每年会同各单位对办公用房的质量、安全情况进行检查，建立维修项目数据库，为做好维修工作提供科学依据。

第二十五条 办公用房使用单位应当做好办公用房及其配套用房的安全监管工作，对存在安全隐患的要及时采取措施排查，确保使用安全。

第五章 管理责任

第二十六条 各单位对使用的办公用房负有保护其安全、完整的责任，因使用不当、不爱护公物或随意拆改造成的损失，应予赔偿，并由相关部门依法追究单位领导及相关责任人责任。

第二十七条 单位擅自将办公用房出租、转借或改变用途的，除收回办公用房外，出租收入上缴，造成经济损失和恢复办公用房原样所需费用由单位或责任人承担，并由相关部门依法追究单位领导及相关责任人责任。

第六章 附 则

第二十八条 本办法由住建办负责解释。第二十九条 本办法自发布之日起执行。

编写部门：住房建设管理办公室 编 写 人：王政源 审 核 人：史殿华 批 准 人：张德有

篇2：公司办公用房管理办法

第一章总则

第一条为加强和完善集团公司（以下简称集团公司）办公用房管理，促进办公用房管理规范化、制度化，根据国家有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。

第二条本办法所指办公用房是指集团公司各分（子）公司、科研院所等二级单位（以下简称各单位）建设、购置、租赁的办公场所、土地及其附属设施、设备等。

第三条办公用房管理遵循依法合规、严格审批、统筹规划、因地制宜、厉行节约、开发建设为主的原则。

第二章管理职责

第四条集团公司负责各单位办公用房项目审批、监督和检查等工作。具体职责如下：

1．审批办公用房租赁方案；

2．审批办公用房建设、购置方案；

3．审批办公用房处置方案；

4．指导、监督和检查办公用房建设、购置、租赁工作；

5．审计、监察办公用房相关工作。

第五条各单位作为办公用房管理的责任主体，负责办公用房的建设、购置、租赁和使用管理，接受集团公司的监督和检查。具体职责如下：

1．办公用房租赁报批、使用管理；

2．办公用房建设、购置报批；

3．办公用房相关的施工组织、安全管理等；

4．办公用房的资产管理、经营管理；

5．办公用房处置报批。

第三章建设、购置和租赁

第六条租赁办公用房。

新设立或没有自有产权办公场所的单位，原则上租赁办公用房。租赁的办公用房一般应选择普通商业写字楼。

第七条建设、购置办公用房。

建设、购置办公用房不以房地产开发经营为目的。确有建设或购置办公用房需要且符合以下条件的单位，或确有特殊情况并经集团公司批准的单位，可申请建设或购置办公用房：

1．辖区内有3个以上独立运行企业，单位本部员工集中办公人数在40人以上；

2．连续3年完成集团公司下达的生产经营指标；

3．当年未发生亏损，且近3年来无未弥补累计亏损；

4．有建设、购置办公用房的资金来源。

第八条在同一地区办公的2个及以上单位，优先联合建设、购置或联合租赁办公用房，共同利用公共设施和附属设施。

第九条办公用房建设、购置单位综合造价不得超过所在地市场同类型办公用房平均综合造价。

第四章面积标准

第十条办公用房的规模根据单位编制定员人数、人均面积控制指标测算。同时考虑公共面积、人防工程面积、车库面积和按规定需设置的其他建筑面积。

第十一条办公用房人均建筑面积为26～30平方米，使用面积为16～19平方米。编制定员超过100

人时，按下限执行；寒冷地区或高层建筑办公用房的人均面积指标可按使用面积指标控制。

第十二条各级员工办公室的使用面积，不应超过以下规定：

单位领导正职：每人使用面积不超过60平方米；

单位领导副职：每人使用面积不超过40平方米；

中层人员：每人使用面积不超过20平方米；

中层以下人员：每人使用面积不超过15平方米。

单位领导办公室采用单间；有条件的单位，中层人员办公室可以采用小单间；一般员工办公室宜采用大开间。需设置分隔单间办公室的，标准单间办公室使用面积为12～18平方米。

第十三条会议室宜以中、小型会议室为主，小型会议室面积控制在40平方米以内，中型会议室控制在80平方米以内。大型会议室根据编制人员情况和内部会议需要设置。

第十四条办公用房应合理设立独立变配电室、锅炉房、食堂、公勤用房、停车设施、人防设施等。人防设施应按国家人防部门规定的设防范围和标准建设、管理。

停车设施应包括地面停车场和地下车库，充分利用地下室或半地下室。

第五章建筑标准

第十五条各单位办公用房应选择在交通便捷、环境适宜、公共服务设施条件完备、有利于安全保卫和远离污染源的地点，避免在工业区、居民区。

第十六条办公用房宜建多层，根据所在地城市规划的需求，在城市中心城区的可建高层。

第十七条办公用房平面布置应分区明确、使用方便、布局合理，设置办公室用房、公共服务用房、设备用房、附属用房等，不设员工住宅用房。各类用房包括：

1．办公室用房，包括领导人员和一般员工办公室。

2．公共服务用房，包括会议室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、活动室、储藏室、卫生间、后勤人员用房等。

3．设备用房，包括变配电室、水泵房、水霜间、电梯机房、制冷机房、通信机房等。

4．附属用房，包括食堂、车库、消防设施等。

第十八条办公用房应合理确定门厅、走廊、电梯厅等面积，提高使用率。办公用房建筑总使用面积率，多层建筑不应低于60%，高层建筑不应低于57%。

第十九条多层办公建筑标准层层高不宜超过3.3米，高层办公建筑标准层层高不宜超过3.6米；室内净高不应低于2.5米。

第二十条办公用房建筑耐久年限不应低于二级（50～100年），安全等级不应低于二级，防火应符合国家有关防火规范。

第六章装修标准

第二十一条办公用房的建筑装修应遵循简朴庄重、经济适用的原则，并体现集团公司形象和企业文化。装修材料应因地制宜、就地取材，一般不得使用进口装修材料。

第二十二条外部装修一般应采用普通装修，主要入口部位可适当采用中级装修。外门窗应按节能指标要求采用密封和保温、隔热性能好的材料。

第二十三条内部装修采取分区装修，门厅、电梯厅、贵宾接待室、重要会议室、领导人员办公室等部位可采用中级装修；一般工作人员办公室以及其他房间和部位应采用普通装修。

第二十四条办公场所不得进行豪华装修。内部装修费用占建筑安防工程造价的比例，砖混结构建筑不应超过35%，框架结构建筑不应超过25%。

第七章室内环境与建筑设备

第二十五条办公室、会议室应采用直接采光。办公室照明应采用普通节能灯具，门厅、会议室可采用节能装饰灯具。

第二十六条采暖地区的办公用房应结合实际，优先采用区域集中供热采暖系统，降低采暖成本。第二十七条办公室原则上应采用自然通风换气方式。需要进行人工降温或取暖的地区，可采用分

区或集中空调系统。

第二十八条通信与计算机网络设施应能满足办公自动化的要求，根据办公自动化及安全、保密、消防管理等要求综合布线、预留接口。

第二十九条办公用房使用的采暖设备、空调设备、电梯设备及卫生设备均应采用国产设备。第三十条办公用房应进行建筑节能测评和基建达标验收，达不到相关标准的，不得竣工验收。

第八章报批程序

第三十一条租赁办公用房。

（一）首次租赁办公用房，须报经集团公司批准。办公用房租赁请示包括以下内容：

1．租赁办公用房的必要性、可行性；

2．租赁办公用房的规模、费用、资金来源；

3．单位组织结构、领导人员职数、人员编制情况；

4．其他需要说明的事项。

（二）续租办公用房，按照集团公司首次租赁时的批复办理。续租费用标准提高、增加租赁面积或者更换办公地点的，需要重新履行报批程序。

第三十二条购置办公用房。

购置办公用房需按照程序上报集团公司，经计划与投资委员会、预算管理委员会审议，报总经理办公会批准。办公用房购置请示包括以下内容：

1．购置办公用房的必要性、可行性；

2．楼盘地点、规模及相关证照的复印件；

3．费用估算和资金筹措方案；

4．办公用房使用方案；

5．办公用房经营方案及风险分析等。

第三十三条建设办公用房。

（一）项目立项审批。建设办公用房需按照程序上报集团公司，经计划与投资委员会、预算管理委员会审议，报总经理办公会批准。属股份公司的单位，须报经公司董事会批准。办公用房建设请示包括以下内容：

1．建设办公用房的必要性、可行性。

2．用地选址、城市规划等情况；项目所在地国土资源部门初审意见，具体说明是否符合土地利用总体规划，并附开发建设方案。

3．拟建规模及测算依据。

4．项目投资估算及资金筹措方案。

5．办公用房使用方案，具体说明建成后的用途、迁入单位及人员。

6．办公用房经营方案及风险分析。

（二）项目组织实施。各单位在办公用房建设项目立项审批后，按照集团公司投资管理办法和工程建设管理规定，组织开展设计、招投标、施工建设、安全管理等工作。

第三十四条各单位购置、建设办公用房要严格遵守国家有关规定，严格执行集团公司报批手续，不得发生以下行为：

1．未经审批擅自开工建设；

2．报批过程中弄虚作假；

3．不按批复要求组织实施，擅自扩大建设规模、提高建设标准，超过投资概算；

4．未依法办理用地、规划许可、招标投标、施工许可、竣工验收手续备案；

5．挪用其他资金建设办公用房。

第九章管 理 和 监 督

第三十五条办公用房建设项目应严格按照批准的建设规模、标准和投资概算等组织实施。

第三十六条办公用房项目建成投用后，各单位按照集团公司固定资产管理办法等相关规定经营使用管理。

第三十七条各单位办公用房物业管理应采用社会化服务方式，采用招投标方式选择物业管理公司。第三十八条各单位要节约、合理、安全地使用办公用房，不得自行处置办公用房及相应土地，不得自行将办公用房转让给其他单位。

第三十九条各单位应加强办公用房建设、购置和经营的管理。对因失职、渎职造成违规违纪问题的，严肃追究有关人员的责任，情节严重的给予党纪政纪处分并追究法律责任。

第十章附则

第四十条本办法由集团公司办公厅负责解释。

篇3：包头矿业公司办公耗材的管理浅析

1.1 概念

办公用品指人们在日常工作中所使用的辅助用品。办公用品主要被应用于企业、事业单位, 它涵盖的种类非常广泛。办公用品中办公伙伴是我们比较常见的, 还包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

办公耗材是指日常办公时使用的很快消耗的材料, 如:纸张、笔墨、色带、文具等。

1.2 两者之间的关系

办公用品包括所有的办公耗材, 但办公耗材不是包括所有的办公用品。

2 办公耗材之前的管理状况

(1) 自行采购方法:使用办公耗材的各部门采用的是自行购置的方法进行采购, 每个部门所需要的办公耗材和要求、品牌、价格都有区别, 由所需各部门根据情况进行自行采购。即买即报销 (这种采购方式随意性太大, 企业不好掌控各种办公耗材的消耗情况和需用量) 。

(2) 未设专人专管部门:基本属于各部门的相关负责人按照实际需要情况派员工去市场进行购买或指定相关供应商直接送货上门。

(3) 未设办公耗材验收入库:各使用部门自行购置的办公耗材在质量、信誉和售后的服务等都有着一定的风险。

(4) 未设办公耗材领用登记簿:对公司和各部门办公耗材在一定时期和工作范围没有准确掌握所需的用量, 对各种办公耗材的消耗速度没有有效地计划采购。

(5) 能够复用的办公耗材没有充分发挥其能量。

(6) 办公耗材的流失未得到较好的监控。

3 办公耗材管理现状

公司本着厉行节约、杜绝浪费、物尽其用的原则制定了相应的措施。公司建立购买的申报、复核、审批和购入领用的流程, 设立了专管部门和专管人员, 实行“统一采购、统一发放、统一回收处理”的集中管理制。具体表现如下:

(1) 各部门根据本部门办公耗材使用情况, 于每月月底之前编制下月办公耗材计划, 在由各部门负责人审核签字后报送专管部门。

(2) 由专设管理部门指定专人管理, 设立台账、核查领用、库存情况, 根据库存情况编报采购计划, 经总经理审批后进行采购。 (在采购过程中严格按照计划采购, 避免造成积压)

(3) 凡一次性采购金额在10万元以上的, 必须进行招标。采购时供应商必须提供机打发票, 同时出具机打明细表。

(4) 专设管理部门要及时掌握市场动态, , 必须要求供应商具备良好的信誉、经营资质, 保证供货质量, 发现供货质量差供货价格高于市场价格要及时更换供应商。

(5) 领用办公耗材时需要填写统一的《办公用品领用单》一式两份, 一份用于发放办公用品, 一份用于登记台账。

(6) 专管人员接到负责人签发的《办公用品领用单》后进行核对并做好登记, 并将所需用品备齐, 及时向各部门分发, 做到不影响各部门的正常工作。

(7) 专管部门对库存办公耗材要妥善管理, 负责人要定期抽查、清点, 发现丢失、毁损, 按照损失价值对责任人进行处罚, 同时填写处罚通知单送财务部, 由财务部在当月工资中扣回相应的损失。

(8) 由专管部门购进的办公耗材出现质量问题及故障, 要做到及时退换, 不能影响正常工作, 在检查时发现质量差的没做到及时更换的给公司造成损失的由专管部门负责人赔偿, 并追究责任人的管理责任。

(9) 专管部门按月向主管领导汇报办公耗材的发放情况表, 准确说明办公耗材使用情况。以便做好更为精准的计划采购任务。

公司各部门的办公耗材费用纳入本部门的总费用考核范围, 奖罚执行公司的绩效考核办法。

根据管理办法对比企业对办公耗材的管控得到了较好的成果。表现如下:

(1) 降低了办公成本 (我公司2013年费用单位的办公耗材与2012年费用单位的办公耗材相对比节约了20%) 。

(2) 办公环境得到了较好的改善。

(3) 提高了工作效率和视觉观。

(4) 树立了企业的良好形象和精细管理。

(5) 节约了办公空间和人力物力资源的浪费。

(6) 提升企业的员工素质和对现代化办公设备的适应性和操控性。

4 办公耗材在管理中提出几点建议

4.1 设专人专管对办公耗材验收入库的质量严格把关, 并承担相应的责任

在所需办公耗材的计划做出之后, 采购部门和招标部门就应按照计划和合同的要求迅速的进行采购和招标, 但采购货物入库时需要专管部门和专管人员严格把关, 一定要按照购进明细单核对各种物品、品牌、厂家和环保要求是否与进货单的内容一致。如因专管部门和专管人员工作的疏忽大意造成损失的, 就要承担相应的责任, 一并追究采购和招标部门的责任。

4.2 禁止打印和复印与工作无关的材料, 如经查出做出相应的处罚

在八小时工作时间中要以本职工作为主, 不得干预工作无关的活或为他人印制一些与本单位无关的材料。 (无形中增加了企业不必承担的一些费用如:电脑、打印机、复印机及各种配套办公设备的损耗、纸张、人工、电费等等一些相关连带的费用)

4.3 专管人员需对各部门领取办公耗材的时间、数量及用途进行严格的审核

企业机关的管理体系直接影响着各二级单位的管理意识和观念, 所以对领用办公用品或办公耗材都要经专管人员填写办公用品领用登记表经专管部门负责人审批后方可领取。专管人员需做到对领用办公耗材的日期、数量及用途和领用部门都要进行详细的登记。并按月进行汇总, 要随时掌握整个机关办公耗材的使用信息情况, 发现使用不当及时反应及时管控, 以便得到更好管理效果。

4.4 加强OA办公软件的易用性、健壮性、开放性、严密和实用的特性

对现代大中型企业来说都要采用现代化的办公环境, 提倡无纸化办公, 节约办公用纸 (尽量采用电子文档保存和传阅的方式、减少印错、印多甚至印坏现象的发生) 。所以提倡使用OA办公软件, 加强OA办公软件的五个特性。

易用性———没有全面的应用做基础, 一切都是空谈

管理落地必须面向全员, 所以, 软件也必须能够被全员所接受, 被全员所喜爱。如果易用性不强, 这个前提就不存在了, 制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的, 不过上网却几乎人人都会。所以, 就支撑制度落地的软件而言, 走网页风格可能是个最佳选择。

健壮性———必须具备超大用户、高并发应用的稳定性

管理“落地”必须面向全员, 所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性, 尤其是针对集团型企业, 软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性, 否则, 一旦出问题, 哪怕是小问题, 都可能影响到现实的集团业务, 从而造成不可估量的损失。

坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种有效手段, 因为这样一来, 决定应用并发数的并不是软件平台本身, 而是硬件和网络速度;也就是说, 从理论上讲, 类似的软件平台没有严格的并发数限制。

开放性———能够与其他软件系统完成必要的关联性整合应用

管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面, 而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求, 所以, 支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性, 能够从其他软件系统中自动获取相关信息, 并完成必要的关联性整合应用。从技术上看, 采用整合性强的技术架构 (J2EE:是一套全然不同于传统应用开发的技术架构, 包含许多组件, 主要可简化且规范应用系统的开发与部署, 进而提高可移植性、安全与再用价值。) 作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此, 软件就能预留大量接口, 为整合其他系统提供充分的技术保障。同时, 现实的整合经验也必不可少, 因为整合应用不光涉及技术层面, 还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。

严密性—必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一

企业, 尤其是集团型企业, 从制度落地的现实需求来看, 一方面必须有统一的信息平台, 另一方面, 又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以, 软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控, 还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一, 也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控, 具备全面的门户功能。

实用性—软件功能必须与管理实务紧密结合, 否则药不对症, 反而可能有副作用。而且, 还必须能适应企业管理发展的要求。

现实中, 企业一方面需要软件尽最大可能满足现有需求, 另一方面, 管理本身也是个不断发展的过程, 所以, 企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾, 业界常见的有三种解决模式, 项目化、产品化和平台化。

(1) 提高办公耗材的复用率, 与各部门的绩效考核挂钩。如:硒鼓、墨盒等经过专业部门认定不可复用的可以审批购置。

(2) 严格控制办公耗材的流失。如有发现对专管部门负责人和专管人员进行严格处罚。专管人员要负责对物品的保管, 防止丢失和他人拿用。如有证据要做出处罚。

(3) 公司员工应合理利用打印纸张, 尽可能采用双面打印或复印避免造成浪费。

(4) 可根据各部门的工作性质和使用量核定一定消耗量进行管理。

(5) 根据各部门的工作范围核定各种办公耗材的使用率, 折成费用与每个员工的效益工资挂钩, 每月或季度进行考核, 在工资中进行适当的奖罚。

(6) 需储存资料, 尽可能使用U盘等用具保存。

(7) 严格把控供应商的选择和管理, 确保供货的及时、质量和诚信。

(8) 公司可以分季度对各部门所使用办公耗材的情况进行公示。只是作为参考建议使用, 公示可以增加各部门使用办公耗材的透明度, 能做到更好的互相监督和控制。

(9) 也可以根据实际情况核定量对各部门进行发放小票领取所需的办公耗材。公司可以按照各部门对所需办公耗材制定合理的计划, 按照不同的种类分别印制成领用小票, 然后发放到各部门负责人实行部门统一管理, 需要时持小票领取使用。季度后半年可根据各部门小票的使用量给予一定的奖罚。

(10) 也可以考虑外包/托管的方式进行管理。办公托管还是一个新概念, 也是一项新服务。在市场上能够提供办公托管服务的企业很少, 没有统一的定义。办公托管是指:企业把自己的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中完全解放出来, 统一打包交给专业的第三方进行管理, 第三方利用自己的资源整合优势, 为企业从星开始网上量身定做全面的办公解决方案, 为企业节约成本, 提高效率, 增加收益。

办公托管会给企业带来诸多好处, 企业办公后勤管理的第一目标是使办公更有效率, 有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率, 然而, 繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力, 而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润, 有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据大量的实际调研和经营运作得出, 企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理, 同时, 根据实践运作经验, 企业的办公后勤成本有15%—30%的节省空间。因此, 企业需要改进自己的办公后勤管理, 办公托管是最好的改进方式。

结束语

篇4：电力公司优化办公管理的研究

[关键词]电力公司；办公管理；系统优化

一、办公室管理的重要作用

电力公司在发展中，要建立一个合适的模型，其中五力模型在公司中的应用较广。这种模型与电力公司的内部竞争力有一定联系，为了更好的发挥这种竞争力的作用，应做好办公室管理，对其内容进行优化。工作人员要使用合适的手段，减少可能出现的问题。办公室是一个公司的基础，并在一定程度上，影响着公司的管理格局。所以电力公司要做好办公室的优化管理，促进公司更好的运行[1]。

1、办公室管理工作促进各部门之间的信息交流

办公室不但能够促进公司发展，还代表着公司的形象。在电力公司中，办公室能够作为交流中心。管理人员从不同的部门收集信息，然后在办公室中进行整理，选取合适的信息，在分散到其他部门，由此增强电力公司内部的部门交流。这种信息传递的方式，能够方便领导阶层更好的掌握公司情况，了解工作人员的状态，上级监督下属工作，公司整体共同努力，实现经营目标。

2、办公室管理工作能够起到一定的决策作用

在办公室管理中，除了能够传递信息，还能够干预决策。管理人员在进行信息收集时，能够将有用的信息规整，上交给领导，然后在一定程度上影响公司的决策内容。通过这种方式，能够更好的贴近员工心理，及时解决隐形问题，保证公司的决策更加准确。办公室管理人员参与决策后，能够互相监督，节约了时间，使公司运营更加高效。

二、办公室管理工作中存在的问题

1、服务层次不高

在电力企业中，办公室管理人员服务层次并不高，很多公司内的管理人员缺乏主动性。在实际工作中，办公室管理人员只做领导分配的任务，没有根据现有问题进行深入了解，导致很多管理人员在工作人员，只掌握基础知识[2]。办公室管理工作比较复杂，但是很多管理人员只重视事务工作，忽视了信息审查等方面的作用，无法为领导提供更加深入的服务，造成服务质量较差，与预期效果存在差距。

2、管理制度不健全

電力公司的办公室管理，需要拥有明确的制度进行约束，但是很多电力公司的管理制度不完善，无法保证办公室规范运行。这种情况会导致管理人员在实际工作，过于随意，甚至出现管理人员在工作时间不务正业的情况[3]。管理人员的这种态度，严重影响了电力公司办公室管理的质量，不利于电力公司的正常发展，不利于公司正面形象的建立。

3、管理人员的专业水平比较差

在现代电力公司发展中，领导者非常重视人的主观态度。人才是公司发展的主要动力，员工的主观态度，能够影响工作的执行情况。在管理层中，人的作用也是非常重要的，其综合素质水平与管理质量有着密切的联系。然后，电力公司的办公室管理中，管理人员的综合素质普遍不高，专业水平也比较低。大部分管理人员没有接受过系统的培训，在面对突发问题时，很难及时解决，这种情况会给后期工作造成非常恶劣的影响。除此之外，电力公司中，管理人员的集体意识也比较差，缺乏责任心，造成办公室管理存在很大隐患。

三、电力公司办公室管理工作的优化措施

1、提高管理人员的主动性和协调能力

电力公司的办公室管理比较复杂，包括很多领域，管理人员在实际工作中，应具有较强的主动性，从而更好的应对办公室未来的管理问题。管理人员要在管理工作中，不断提升自身的主动性，增加对管理的积极性，保证办公室管理的效率和质量。在办公室管理中，协调能力也是管理人员应具有的能力之一。管理人员在办公室管理中，要经常与其他部门的人员沟通，处理各种事件，为了及时解决可以存在的问题，增加部门之间的协调和沟通，协调能力发挥着重要的作用。办公室管理需要进行大量的信息收集，如员工的工作状态，其他部门的工作情况等等。管理人员要善于从领导者的角度思考问题，经常与其他部门的人员交流，能够听取别人的优秀意见，完善自身。

2、制定完善的管理制度，创造良好的工作环境

电力公司要结合自身情况，建立完善的办公室管理制度，制定严格的条例，对办公室管理内容进行规范。管理人员的行为，能够通过这种方式，得到有效制约。在管理制度中，要对人员的行为进行奖罚处理，激励管理人员更好的工作。这种方式还能够促进电力公司的文化建设，让管理人员在日常工作中，严格按照标准进行，为公司提供一个良好的环境。在办公室管理中，管理工作的有效实行，需要和谐的环境。所以电力公司一个创建一个团结、稳定的工作环境，始终坚持以人为本。公司领导者应关注每一名管理人员的生活情况，让管理人员感受到公司的关怀，在工作中拥有更加积极的心态。

3、提高管理人员的专业技能

办公室管理人员应具有较高的专业技术水平，才能更好的处理办公室管理工作，提升办公室管理的质量。在实际工作中，电力公司要关注办公室管理人员的综合素质水平，开展相应培训工作，结合公司的实际情况，制定合理的培训内容，从而不断提升管理人员的水平。人才管理能够提升办公室管理的效率，人的管理有着重要的意义。要重视人才的培养，就应该创造一个良好的工作环境，让管理人员有着积极的心态，具有较好的协调能力，能够应对公司中出现的突发情况，保证办公室管理质量的同时，推动电力公司的发展。

结束语

电力公司的办公室管理是一项重要内容，管理人员的工作积极性和工作态度，会对办公室管理产生相应影响。公司要做好运营，需要保证决策的准确性，领导层要关注如何决策，能够起到最好的效果。办公室管理的规范管理，能够提高办公室管理的质量，从而推动企业发展。管理人员要善于从领导者的角度思考问题，经常与其他部门的人员交流，能够听取别人的优秀意见，完善自身。做好办公室管理，实现管理优化，能够保证公司正常运行，这也是现代电力公司办公室管理工作的重要内容。

参考文献

[1]叶笑尘.论现代电力公司办公室管理工作的优化与完善[J].中国电力教育，2014，15：214-215.

[2]韦小柏.试论现代公司办公室管理工作的优化与完善[J].东方公司文化，2014，10：145-149.

篇5：公司办公用房管理办法

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。

一、办公设备和办公用品的分类：

按使用的性质分为低值易耗品、耐耗品和高值管理设备三类。其中低值易耗品主要指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、文件夹、长尾夹、胶水、胶带、档案袋、修正液等；

耐耗品是指：剪刀、直尺、订书机、印台、计算器、U盘等使用时限在一年以上的；

高值管理设备是指：电脑、相机、打印机、复印机、传真机、文件柜、办公桌椅、空调等。

二、管理职责：

1.由办公室负责办公用品的管理工作，主要负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。

2.财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。

3.员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备。

三、申请及审批流程：

用品的采购或领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采购申请。普通员工的办公用品需要应

当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。申请日常办公用品添置需部门主管与办公室主任审批，申请办公设备添置公司总经理审批。

四、采购、领用及移交

1.采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。

2.常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人签字批准后，方可按实施采购。

3.对于办公设备的采购，各部门根据实际需要提出申请，并填写《固定资产购置申请表》，部门负责人审核批准即可；单价超过500元的设备采购须同时报给总经理，经批准后，方可实施采购。

4.领取耐耗品及办公设备时，由办公室为每位员工建立《个人用品领用卡》，认真做好记录。耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。

5.易耗用品统一在《办公用品领用登记表》签字领取，尽量做到以旧换新。

6.因工作调动或离开公司时除易耗品以外，必须先办理个人用品的移交及返还。

五、损坏、遗失及维修的赔偿责任

1.凡因员工个人原因导致办公器具、设备损坏时，由责任人承担修理费70%；

2.由于员工个人疏忽等原因导致为其配备的用品及设备遗失或报废，可根据使用的年限折旧，承担赔偿责任。

3.对认为有意损坏者，除承担赔偿责任外，按物品价格的30%予以处罚。

六、办公用品报废

篇6：公司办公区域日常管理办法

办公区域日常管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为规范办公区域的管理，创建干净、整洁的办公环境，保证良好的办公秩序，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工。

第二章 员工日常工作行为规范

第三条 在工作中使用普通话，不得讲方言。

第四条 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，严禁高声喧哗、嬉戏打闹。

第五条 严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。

第六条 严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，需在会议室内进行。

第七条 公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。第八条 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，严禁堆放在传真机或复印机上，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

第九条 严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。第十条 员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，禁止摆于椅子后方等位置。

第十一条 除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食，工作餐用完后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶，避免产生异味。

第十二条 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十三条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

第十四条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面，随时保证办公区域的干净、整洁。

第十五条 未经综合管理部同意，严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。

第十六条 发现设备、设施有问题时，及时通知综合管理部，由综合管理部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，做相应处理。

第三章 办公室安全卫生管理规范

第十七条 卫生管理

（一）公共卫生

公司已请专人负责打扫，每位员工应自觉维护干净，具体维护措施如下： 1.公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方，重要文件应予以粉碎。

2.会议室：使用后需将桌面整理干净，文件水杯各自归位，黑板擦净，关闭显示屏幕等电子设备，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等，水杯使用后置于吧台下方柜子里，待保洁人员清洗。

4.更衣间：保持地面干净，将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜，除鞋帽、衣物外，不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。

5.地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地乱扔废弃物等。

（二）工位卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，需做到： 1.办公电脑：定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。2.资料：摆放整齐，堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。3.桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

（三）软环境

吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟。

食品：办公时间严禁在办公区域内食用除茶歇外的食品。第十八条 安全管理

（一）保密、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于设计商业机密的报告、决议等文件重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙不得转交本室以外的人员使用，未经综合管理部同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，严禁将外人单独留在办公室内。

门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

（二）安全意识

危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯、饮水机，周五下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施）。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

第十九条 节约意识

节约用电：下班后要立即关闭计算机，会议室使用以后要及时关灯、长时间无人的办公室要关灯。

节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，如非必须尽量双面打印，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机下方柜子的底层最右方，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第四章 附则

篇7：公司办公用房管理办法

为使公司办公用品统一、规范，节约办公费用开支，特制定本办法。

一、职责分工

1．办公室负责办公桌椅、文件橱及公用沙发、会议桌椅等大件办公用品的配备标准，呈报购置计划。

2．鸿源公司负责公用办公用具、个人办公文具的配备标准，呈报采购计划。

3．鸿源公司负责办公用品的采购、登记入库、发放。

二、办公用品配置管理办法

1．公司总部公用办公用具、个人办公文具均由鸿源公司报计划，审批后采购、登记、发放。

2．公司总部新增办公桌椅、文件橱及公用沙发、会议桌椅等，由办公室报计划审批后，由鸿源公司采购、登记、发放。

3．各项目部（二级单位）所需办公用品，首先由项目部（二级单位）提出申请，鸿源公司根据库存及各工地实际情况，予以调换、配备。鸿源公司协调后仍需增加的办公用品，项目部（二级单位）拟报计划，经报公司审批后，由鸿源公司统一购置，并负责登记、发放。

4．由公司总部调往各项目部的人员（办公大楼以内），办公用品按照标准规定由项目部统一配备；各项目部之间调动的人员，个人办公用品随调，不再重新配置。5．办公用品遭到人为破坏，个人承担修理费用，由鸿源公司负责修理。

6．办公用品自然破损，由鸿源公司负责维修，确实无法维修时，凭鸿源公司出具的报废证明，办公室填报计划重新购置新的办公用品。

7．鸿源公司采购办公用品要把好质量关，办公桌椅、文件橱及公用沙发、会议桌椅等大件办公用品的使用期限不得少于10年。

8．项目部结束，会议桌、公用沙发等大件办公用品由鸿源公司视具体情况决定调往其他工地或就地处理。

三、配备标准 1． 公司总部

公司经理、书记办公室内配备大板台一套（2.3m以内）3500元/套；沙发一套3000元/套（含茶几）;书橱两组1000元/组。

公司副经理、副书记办公室内配备大板台一套（2.1m以内）3000元/套;沙发一套2000元/套（含茶几）;书橱两组1000元/组。

公司四总师、各部室正职办公室内配备 : 板台一套（1.6m以内）1500元/套;沙发一套 600元/套（含茶几）;玻璃书橱一组700元/组。

各部室副职、职员办公室内配备双柜写字台一套（1.4m以内）400元/套；上下封闭文件橱一组600元/组。

2．项目部

—2— 公司领导现场办公用品板台一套1800元/套（2m以内）；文件橱2组700元/组；沙发一套1200元/套（含茶几）。

项目经理、书记办公室配备板台一套（1.8m以内）1500元/套；文件橱2组700元/组；沙发一套800元/套（含茶几）。

项目副经理、副书记办公室配备板台一套（1.6m以内）1200元/套；文件橱2组600元/组；沙发一套600元/套（含茶几）。

部室负责人办公室配备写字台一套（1.4m以内）400元/套；文件橱一组600元/组；沙发一套400元/套（含茶几）。

一般管理人员办公室配备桌椅一套（1.2m以内）300元/套；文件橱一组500元/组。

3．二级单位

工程处（专业公司）正职（主任、书记）办公室内配备 : 板台两套（1.6m以内）1500元/套;沙发一套600元/套（含茶几）;玻璃书橱两组700元/组。

工程处（专业公司）副职、职员办公室内配备双柜写字台一套（1.4m以内）400元/套；上下封闭文件橱一组600元/组。

4．基地（留守处）参照项目部标准配备。5．鲁能光大集团公司参照本配备标准执行。

主题词：办公用品 配备 标准 管理 办法

山东电力建设第二工程公司办公室 二○○六年十月三日印发

篇8：公司办公用房管理办法

为了有效的解决网络协同办办公公管管理理平台适应各种变化的难题,平台运运用用了了基基于网络模式的“柔性”软件架构。

基于网络模式的“柔性”软件件架架构构的的核心思想是:基于SOA(Service OOrriieenntteeddArchitecture),将业务流程层抽象出出来来,,结结合服务的理念,利用工作流组合“服服务务””来来实现软件框架的“柔性”,基于此框框架架开开发发的软件对变化具有更好的自适应性性。。

该框架在陕西煤炭建设公司司网网络络协协同办公管理平台上的具体应用:网网络络协协同同办公管理平台的大部分都可以归归结结为为制制定—上报—审核—修改——归档档——查查看看五个流程,我们可以利用前面介绍绍的的柔柔性性框架业务流程层灵活地组合便可可以以得得到到我们需要的若干业务流程。比如采采区区方方案案设计管理、采煤工程质量管理、采采煤煤工工作作面停采通知管理等等业务流程与与采采煤煤工工程规章制度管理流程有相似,又在细节上有一些不同。如图1所示,针对某个业务流程组合与它相关的功能性服务。对于有变化的服务,业务流程层的自身柔性即能从某种程度上使系统适应变化,而不用对代码进行改动。这样的软件框架对复用和维护都可以提供有效的支持。

软件的“柔性”软件框架是解决软件框架应对多样的变化特别是网络环境中的变化的主要手段,本项目开发过程中使用基于SOA和工作流理论给出的“柔性”软件框架较好的解决了变化问题,包括功能变化,数据变化,甚至于新的需求引起的流程变化等,使得开发人员能够及时快速地应付变化,以不变应万变,极大的提高了生产效率。软件框架的“柔性”问题是软件框架应对多样的变化特别是网络环境的变化中遇到的主要问题。本项目开发过程中使用基于SOA和工作流理论给出的框架较好的解决了这一问题,并且达到了预期的效果。

2 基于扩展点的软件变化模型

网络协同办公管理平台的开发过程中不仅仅要求完善的功能和性能,而且对开发软件使用的技术要求也越来越高,为了开发出使用方便,便于维护的软件系统,软件开发人员都希望把初始系统设计得尽可能的完美、灵活、具有良好的可扩展性。但再完美的设计也不可能完全适应未来的需求变化,随着需求、业务、法规等因素的变化,软件也需要在原有的系统上进行修改和扩展。

基于扩展点的软件框架很好的解决了以上问题。该项目的开发过程也采用了扩展点技术,模块灵活组合,自动化程度高,极大程度提高了办公效率,实现了资源的有效配置利用。开发人员通过对其实例化和扩展来完成系统的开发,框架扩展点是框架中灵活扩展和定制的点,通过对它的不同特化,可以使框架适应不同的业务领域,为业务领域的变化提供支持。扩展点作为框架的扩展机制,是框架能支持大粒度复用的核心,并且是为用户提供灵活扩展的关键。

3 煤炭企业数字化矿山领域软件构件技术

在陕西煤炭建设公司的网络信息化协同办公管理平台开发过程中,结合企业管理实际和需求为出发点,引入了构件的理念,构建了基于构件技术的煤炭企业管理信息化模型,构建的模型基于基础管理平台,包括生产管理系统、经营管理系统、党群管理系统、OA办公系统以及生产监测几部分,该平台以基础管理平台为公用的主板,在其基础上的各个模块可进行自由接插,具有较强的通用性。

构件作为可复用的系统组成成分,具有相对独立的功能和可复用价值。通过对陕西煤炭建设公司业务处理的一般流程进行研究,对其进行分析总结,可以将其概括为主要由处理者、处理单据、处理及对应表几个元素构成,即煤炭企业的业务处理流程可以理解为基本上都是由处理者对处理单据进行相应的处理后并生成相应的表单的过程。将这个过程构件化,即可实现煤炭企业总体业务处理的一般模式。从而有效实现了煤炭企业业务处理的系统可逆性、灵活性和处理方式的自动推送。

通过煤炭企业业务处理的系统构件模式设计,能够实现系统开发时同类业务处理的构件复用,能够有效提高系统开发效率;且设计的该构件也可在其他具有类似业务处理的系统中使用,构件模式的设计还便于对系统的维护,有效提高了网络信息化协同办公管理平台的通用性。

4 基于多数据库服务器的数据库集群实现模式

陕西煤炭建设公司信息化过程中数据信息具有两个显著的特点:海量性和分布性。从数据的海量性可以得知如果存储配置不当可能会影响软件正常运行,延长用户的等待时间,而数据的分布性使我们在开发过程中更注重数据库服务器的架构模式,力求低成本高效率。

该项目开发过程中采用了多数据库服务器的数据库集群模式,将网络信息化协同办公管理平台的17个子系统的数据库分别独立出来,形成17个独立的数据库。这些独立的数据库在数据库服务器上如何部署这里的关键问题。本项目中采取的是根据实际情况灵活部署方式,在软件运行初期,访问的用户比较少,各服务需要处理的业务也较少,这时可以考虑将这些独立的数据库部署在同一台数据库服务器上,节约成本,而并不影响用户使用。在软件运行一段时间后,业务量和数据量也越来越多,一个数据库服务器明显支撑不下来了,这个时候我们可以考虑将业务量大的个别子系统的数据库单独部署,我们适当的再次增加服务器,修改中心代码,分配他们对数据库的读取操作,访问不同的服务器,以便提高访问效率。以此类推,根据实际情况随时进行调整,在不浪费硬件的条件下真正达到高响应率和负载平衡,给数据库服务集群提供了一个可伸缩的优势。

摘要：陕西煤炭建设公司成立于1954年,是陕西煤业化工集团有限责任公司的全资子公司。目前,公司主要从事煤炭开采业务,公司核定煤炭生产能力15O万吨,现有总资产12亿元,在册职工3065人。2013年6月陕西煤炭建设公司建成网络协同办公管理平台,该平台实现了企业的OA办公、党群(包括资产、财务、车辆、人事、档案五个业务管理子系统)、生产(包括生产、安全、项目、社保、劳资五个业务管理子系统)、经营(包括企业文化、纪委监察、工会、审计、党组织、团组织六个业务管理子系统)、以及生产监测(包括瓦斯监控、工业电视、人员定位、通风监测、井下运输和电力监测等业务管理)五大板块各个业务过程的数字化,并且在此基础上实现了五大板块的集成一体化,从而形成一个自下(物联网)而上(基于云平台)的一体化“数字化智能煤矿平台”。