办公室耗材

2024-05-28

办公室耗材（精选12篇）

篇1：办公室耗材

办公室耗材购销合同范本(1)

甲方：__________________

乙方：__________________

甲、乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公耗材供应协议：

一、服务项目：甲方办公设备实际消耗产品的提供

二、办公耗材提供细则

1.乙方送货至甲方指定的某一办公地点。

2.乙方承诺提供给甲方的耗材为原装正品(甲方指定需通用耗材除外)。

3.如果甲方需要，乙方人员可提供安装服务。

4.乙方承诺为甲方正在使用的乙方耗材的设备提供必要的维护。

5.乙方承诺向甲方以最具市场竞争力的价格提供耗材产品。

6.送货时间

6.1 工作时间：周一--周五(9:00--17:00)乙方承诺在接到甲方送货要求24小时内将货送到

6.2 节假日期间，甲方如需送货则在乙方工作时间内事先预定。

三、协议生效及协议期限：

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为______年______月______日至______年______月______日。

四、收费标准及付款方式

每月最后一个工作日结算本月全部耗材费用。

五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。其它未尽事宜双方协商解决。

甲方：(公章)______ 乙方：____________

地址：______________ 地址：____________

电话：______________ 电话：____________

传真：______________ 传真：____________

联系人：____________ 联系人：__________

办公室耗材购销合同范本(2)

需方：

供方：

签订时间：年月日

需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则，就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下：

产品名称、商标、型号规格、数量、单价：

1.1产品名称：

序号品名(笔类)型号单位单价序号品名(其他)型号单位单价

备注：纸类商品遇厂方调价，可由供货方出具申请调价的相关资料，经供需双方协商，另行议价。

1.2 规格数量：具体规格数量在每次订单中详细列出。

1.3 产品单价：该单价含17%增值税发票、运费等，为需方仓库交货价。

质量标准：

2.1供方向需方所提供的商品质量(技术、计量、包装)必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认，发现假冒伪劣商品以一罚十，并承担相应的法律责任。

2.2若供方提供的商品不适用，在不损坏商品及其包装的情况下，供方负责及时调换商品。

第三条包装标准：以生产厂家出厂标准包装为准。

第四条供货合同期限及延续：

4.1供货期限为1年，自年月日(合同生效之日)起至年月日止，供方向需方提供办公用品。

4.2需延续合同期限的，需(供)方应不迟于合同到期前30天内书面通知另一方，被通知一方应不迟于合同到期前10天内予以明确回复，未明确回复或未回复视为同意合同自动延续一年。

4.3供方在接到需方送货(下单)通知后，应及时完成送货响应，遇特殊情况供方应及时与需方沟通，并尽快在约定的时间内将物品送达。

第五条交货方式、地点：

供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。

第六条供货价格

6.1原则上按本合同第一条的规定执行。

6.2未明确约定的其他商品价格：文化办公用品供方给予需方折优惠(特价品除外)，耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。

第七条结算方式及要求：

7.1原则上每月25日为当月货款结算日，供方凭累计的购货单向需方收款，并提供17%的增值税专用发票。需方核实后以银行转帐或现金形式在短期内将货款支付给供方。

7.2需方指定专人购买、签收物品，每次购买时必须手续完整，要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽，并留需、供双方备检核对。

违约责任：

8.1 因供方的原因造成不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的 %的违约金;

8.2 因供方的原因逾期交货的，按延期交货部分货款计算，每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金，最多不超过合同金额的20%。

合同的解除：

任何一方违约，守约方在追究违约方违约责任的同时，有权单方解除合同。

第十条合同生效条件：本合同经双方签章后生效。

第十一条合同纠纷的解决方式：双方协商解决;如协商不成，任何一方均可向厦门仲裁委员会提出申请仲裁。

需方供方

单位名称：单位名称：

邮政编码：邮政编码：

开户行：开户行：

帐号：帐号：

税号：税号：

电话：电话：

传真：传真：

代表人：代表人：

经办人：经办人：

篇2：办公室耗材

1、根据各部门内勤办公需要，现规定各部门每月用纸量如下：

个险部(暂含本部)1包/月银保部 0.5包/月综合部(含总经理室) 1包/月运营部 1包/月团险部 0.5包/月

2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸，请各部门做好纸张管控，超出部分费用，由使用部门摊销解决。

3、请大家时刻保持节约意识，尽量使用电子邮件等无纸化办公手段，没有特别需要时，要做到双面打印。

篇3：高校办公耗材管理优化途径初探

一、高校采购、使用和管理存在的普遍现象

大部分高校办公耗材由使用部门自行采购, 每个部门使用的办公耗材的种类和要求都不一样。哪种品牌和什么价格的办公耗材由使用部门根据实际情况进行采购。同样的设备使用的办公耗材有很多种, 根据本部门的实际要求采购的设备品牌、价格和质量都存在一定的差异。使用部门采购的方式也有所不同, 有些部门由使用人去市场进行购买, 有些部门是相关负责人去市场购买或指定相关单位供应商进行购买。使用部门一般是缺什么买什么没有一定的统筹规划, 如果出现应急状态, 要不亲自跑到市场购买, 或者由指定单位进行送货上门。对报销程序及时间没有统一性, 即买即报销。各使用部门购买好设备凭发票到部门相关负责人签字, 再到设备进行登记入库签字, 最后到财务进行报销。购买的设备没有专人保管, 有些部门有专人保管但没有一定的管理制度, 对耗材的流向和使用情况没有作书面登记。

二、高校采购、使用和管理存的问题

同样的一台打印机使用的产品有很多的品牌, 每个部门采购的产品的品牌、价格、质量都不同, 如何合理利用资源, 防止造一些不必要的损失。部门使用人或相关负责进行采购, 这样会在人才和物力上带来一定的浪费, 而且采购的效益不一定高。有些部门有指定的供应商, 但每个部门的指定供应商提供同样产品的价格、品牌和质量都存在一定的差异。使用部门一般是缺什么买什么没有一定的统筹规划, 如果出现应急要上市场进行购买或由指定单位进行送货, 因对供货商没有一定的监控体系和约束力往往会送货不及时, 影响工作进程。对报销程序及时间没有统一性, 即买即报销, 这样不定时的入库、报销会给设备处和财务处相关负责人背负一定的工作量。购买的设备出入库及使用情况没有专人负责, 往往会造成使用情况不明, 没有完善的监控体系, 会造成一些不必要的损失。

三、优化高校办公耗材的采购、使用和管理的途径

策略一:统计高校办公耗材涉及的板块, 一般分为四块:计算机设备及维修;多媒体配件及维修;复印机油印机配件及维修;打印机配件及维修。根据以上四块的设备实际使用的办公耗材进行统计, 根据学校实际情况, 了解同类产品的性价比, 选择最适合高校的办公耗材产品。

策略二:根据这些产品选择相应的供应商, 选择相关的厂家和代理商进行投标, 在价格上会占一定的优势, 而且在质量上有一定的保障。根据学校的实际情况经双方协商进行合同的制定, 对公司的质量保证、付款方式、交货时间、验收、违约责任、争议解决、合同生效及其他、合同修改等方式进行约束和建立一套完整的监控体系。

策略三:中标后由相应的公司进行供货, 根据高校各部门的使用办公耗材的情况进行对产品数量上的控制, 既不让产品留有太多的库存, 也不让产品没有库存在应急时供不上。

策略四:由相关部门专人负责设备出入库管理, 建立起一套完整的出入库监控体系。供应商提供货物后, 由相关负责人严格按照产品的型号、数量、价格、品牌等参数使用相关设备管理软件进行入库登记, 出库时选择相应产品进行出库, 在管理软件上必须登记使用部门、领取人、使用地点、使用方向 (教学还是办公) 等相关情况。

策略五:办公耗材统一领用要建立一套完整的流程和制度。由相关部门 (如设备处) 专人负责此项工作, 制定出一套完整的流程和制度:根据高校实际情况制定一份领用单, 为一式三份, 负责部门、使用部门、财务处各执一份, 领取办公耗材时必须凭领用单上的领用人和使用部门相关负责人签字方可领取耗材。

策略六:对全校的设备每月要进行一次账物核实, 根据管理软件显示的库存进行实物的核对, 如果核实一致就进行结账, 如果软件上库存和实物不一致要根据领用单登记的情况进行一一校对, 查出问题。

策略七:对全校办公耗材的使用情况每月进行一次统计, 根据管理软件记录的情况以使用单位为关键词, 导出各部门办公耗材使用的设备名称、数量、使用地点、费用的总额向全校公布, 所有数据上交财务处, 由财务处对各部门的金费使用情况进行统计和管理。

策略八:对设备的价格进行公开化, 每月进货的清单以挂网的形式进行公布, 让本校老师进行监督, 如价格上出现偏高等情况可以向负责部门和纪委进行反应, 核实问题的真实性后按照合同的要求对公司进行处理。

策略九:各使用部门可以对相关供应商的服务及产品的质量提供建设性的意见和见议, 如有服务不周全或质量不合格等情况都可以向负责部门及纪委反映情况。

四、结语

对全校办公耗材的进行区块归类后进行统一的招标, 由中标公司提供相应的服务。统一管理后, 也节省了很多的人力和物力, 出入库的设备账都非常的清楚, 减少了浪费现象。实行统一化管理后, 根据一些高校的统计, 一年下来办公耗材这块可以省下三分之一的支出。

摘要：当前, 高校办公耗材采购、使用和管理普遍存在管理混乱、资源浪费等现象, 本文探析这样的现象存在的根源问题, 并力求通过优化优化途径给高校的办公耗材管理工作带来益处。

关键词：采购,使用,管理

参考文献

[1]程凡.耗材集采的价与利[J].中国医院院长, 2007, (24)

篇4：办公耗材贴上“诚信”标

早在2D06年，在“中国打印用户服务诚信联盟”组织下，国内外打印机和耗材生产的原装厂商、兼容厂商和用户代表共同起草了涉及打印机及耗材的20多种主要产品的“中国打印用户采购参考指标”，并于2008年底开始分批试行。该指标的测试参数比国家标准高出10％～20％，因此通过“中国打印用户采购参考指标”测试的产品均为同类中的优质产品。但对于未颁行国家标准的产品，其测试参数参考相关产品生产企业的标准制定。

中国计算机用户协会打印显象应用分会秘书长郭淳学认为，制定“中国打印用户采购参考指标”，组织其成员单位进行产品测试并在达标产品上粘贴标识、接受市场检验和用户监督，这是企业诚信自律、主动承担社会责任的表现。中国企业社会责任联盟执行副秘书长刘峰指出，“从公共管理与市场角度来看，诚信企业的共同壮大，必将加速信用企业的资本积累，扩大诚信企业的生存空间。北京市不少采购单位都明确表示将优先采购达到‘中国打印用户采购参考指标’的产品，这充分说明了诚信体系建设与公共采购体系对接是当务之急。”

据悉，北京瑞福特科贸有限公司、扬帆耗材(集团)有限公司、北京莱盛高新技术有限公司、北京华印时代科技有限公司、北京世纪华贸办公设备有限公司等中国打印用户服务诚信联盟成员单位已经率先自愿接受了检测。

篇5：办公耗材管理

为加强酒店办公设备及耗材使用管理，控制费用开支，规范办公电脑维修与采购及打印机耗材（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）与打印机维修、采购与使用，特制定本制度。

电脑配件更换、维修及打印维修、耗材采用集中采购、定量供应的办法。集中采购由电脑房根据实际要求申请采购递交采购部进行采购所需配件及耗材。

一、耗材具体采购流程： 1.部门根据需要通知电脑房

2.电脑房依据部门上易耗办公用品月用量标准进行审核并申请采购计划移并注明上次耗材更换时间及原因交使用部门 3.使用部门由经理签字确认移交采购部 4.采购部审核完毕通知供应商 5.供应商将耗材送至电脑房

6.电脑房收获并做记录为使用部门安装说明：耗材采购依据上易耗办公用品月用量标准，若在使用时间范围之内，电脑房不予申请采购，特殊原因除外。各部门在办公设备使用过程中发现耗材需要更换时提前一周通知电脑房，不允许提前采购或者申请备用耗材。每月办公费用有结余而无需更换耗材时不允许申请采购。在使用办公设备过程中要做到安全，合理使用，减少设备故障和老化。

二、办公设备维修流程：

部门办公设备出现故障通知电脑房，电脑房技术人员前去检查测试： 1.经检测属于普通故障有电脑房进行维修。

2.经检测属于硬件自然故障，电脑房查阅设备质保期，若在质保期之内，通知供货商外出维修。若设备已超过质保期，维修要产生费用时电脑房通知部门经理说明故障原因，在部门经理允许之下电脑通知供货商外出检测并说明维修费用，电脑房告知使用部门，在允许之下电脑房通知供货商进行维修，维修完毕电脑房进行检测，故障解决送至使用部门。

3.经检测属于使用人员操作所造成的硬件损坏及数据丢失，由部门进行核实，外出维修产生费用由个人承担。

三、办公电脑及设备配件采购流程：

篇6：办公耗材合同

卖方名称：公司(以下简称乙方)

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方定点采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

一、合同标的：

1.甲方向乙方购买办公用品及耗材

2.乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。

3.合同价款：单价及总价

(附)报价清单

二、供货价格承诺：

1.乙方供货价格不得高于乙方市面最低零售价格，甲方有权对价格提出质疑，乙方有衣服对此作出合理的解释，如乙方报价高于收货日前1个月内同类商品在市面上最低的平均价格，甲方则有权视具体情况而单方终止本合同，另寻合作伙伴。

2.乙方对所提供的商品保证符合国家质量标准或行业便准，并实行“三包”

保修，包换，包退如果甲方乙方提供的货物由瑕疵，甲方需于购买日起7日内通知乙方，乙方须于2个工作日内进行更换。

三、价格调整：

1.每一个季度结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至时;即可进行更新(包括误报的错误价格)，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。

四、执行更新价格：

1.甲方在接到乙方的价格调整通知后个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

2.本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

五、交货地点，交货期限：

1.在接到甲方订单后，乙方须在2个工作日以内送到，如遇到特殊情况不能送货需与甲方协商，经协商后以协商后期限内送到，如遇才后方有急用商品订单，则当日或最短时间将甲方锁定货物运到指定地点。

六、支付方式：

1、货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，乙方需在当月的22日以前向甲方提供发票及购货清单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一月货款一次性付清。

本合同一式两份，甲乙双方各一份，每份正本具有同等法律效力。

甲方：

乙方：

篇7：办公用耗材采购合同

买方（甲方）：

卖方（乙方）：

经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公耗材事宜达成协议如下：

一、甲方向乙方购买办公用耗材，具体见采购清单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见商品询价清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。

四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。

五、每月结束后5个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。

六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。

七、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。

八、双方签订协议后所有耗材必须从乙方采购，乙方将免费为甲方提供电脑、网络、办公设备、监控等设施的维护。若甲方电脑、网络、办公设备、监控等设施需要更换或整改，应优先考虑乙方。

九、其它约定

1、本合同执行过程中若有一方未按合同履行发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

2、本合同自签订之日起生效，有效期一年；本合同一式二份，具体同等法律效力。甲方：乙方：

篇8：包头矿业公司办公耗材的管理浅析

1.1 概念

办公用品指人们在日常工作中所使用的辅助用品。办公用品主要被应用于企业、事业单位, 它涵盖的种类非常广泛。办公用品中办公伙伴是我们比较常见的, 还包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

办公耗材是指日常办公时使用的很快消耗的材料, 如:纸张、笔墨、色带、文具等。

1.2 两者之间的关系

办公用品包括所有的办公耗材, 但办公耗材不是包括所有的办公用品。

2 办公耗材之前的管理状况

(1) 自行采购方法:使用办公耗材的各部门采用的是自行购置的方法进行采购, 每个部门所需要的办公耗材和要求、品牌、价格都有区别, 由所需各部门根据情况进行自行采购。即买即报销 (这种采购方式随意性太大, 企业不好掌控各种办公耗材的消耗情况和需用量) 。

(2) 未设专人专管部门:基本属于各部门的相关负责人按照实际需要情况派员工去市场进行购买或指定相关供应商直接送货上门。

(3) 未设办公耗材验收入库:各使用部门自行购置的办公耗材在质量、信誉和售后的服务等都有着一定的风险。

(4) 未设办公耗材领用登记簿:对公司和各部门办公耗材在一定时期和工作范围没有准确掌握所需的用量, 对各种办公耗材的消耗速度没有有效地计划采购。

(5) 能够复用的办公耗材没有充分发挥其能量。

(6) 办公耗材的流失未得到较好的监控。

3 办公耗材管理现状

公司本着厉行节约、杜绝浪费、物尽其用的原则制定了相应的措施。公司建立购买的申报、复核、审批和购入领用的流程, 设立了专管部门和专管人员, 实行“统一采购、统一发放、统一回收处理”的集中管理制。具体表现如下:

(1) 各部门根据本部门办公耗材使用情况, 于每月月底之前编制下月办公耗材计划, 在由各部门负责人审核签字后报送专管部门。

(2) 由专设管理部门指定专人管理, 设立台账、核查领用、库存情况, 根据库存情况编报采购计划, 经总经理审批后进行采购。 (在采购过程中严格按照计划采购, 避免造成积压)

(3) 凡一次性采购金额在10万元以上的, 必须进行招标。采购时供应商必须提供机打发票, 同时出具机打明细表。

(4) 专设管理部门要及时掌握市场动态, , 必须要求供应商具备良好的信誉、经营资质, 保证供货质量, 发现供货质量差供货价格高于市场价格要及时更换供应商。

(5) 领用办公耗材时需要填写统一的《办公用品领用单》一式两份, 一份用于发放办公用品, 一份用于登记台账。

(6) 专管人员接到负责人签发的《办公用品领用单》后进行核对并做好登记, 并将所需用品备齐, 及时向各部门分发, 做到不影响各部门的正常工作。

(7) 专管部门对库存办公耗材要妥善管理, 负责人要定期抽查、清点, 发现丢失、毁损, 按照损失价值对责任人进行处罚, 同时填写处罚通知单送财务部, 由财务部在当月工资中扣回相应的损失。

(8) 由专管部门购进的办公耗材出现质量问题及故障, 要做到及时退换, 不能影响正常工作, 在检查时发现质量差的没做到及时更换的给公司造成损失的由专管部门负责人赔偿, 并追究责任人的管理责任。

(9) 专管部门按月向主管领导汇报办公耗材的发放情况表, 准确说明办公耗材使用情况。以便做好更为精准的计划采购任务。

公司各部门的办公耗材费用纳入本部门的总费用考核范围, 奖罚执行公司的绩效考核办法。

根据管理办法对比企业对办公耗材的管控得到了较好的成果。表现如下:

(1) 降低了办公成本 (我公司2013年费用单位的办公耗材与2012年费用单位的办公耗材相对比节约了20%) 。

(2) 办公环境得到了较好的改善。

(3) 提高了工作效率和视觉观。

(4) 树立了企业的良好形象和精细管理。

(5) 节约了办公空间和人力物力资源的浪费。

(6) 提升企业的员工素质和对现代化办公设备的适应性和操控性。

4 办公耗材在管理中提出几点建议

4.1 设专人专管对办公耗材验收入库的质量严格把关, 并承担相应的责任

在所需办公耗材的计划做出之后, 采购部门和招标部门就应按照计划和合同的要求迅速的进行采购和招标, 但采购货物入库时需要专管部门和专管人员严格把关, 一定要按照购进明细单核对各种物品、品牌、厂家和环保要求是否与进货单的内容一致。如因专管部门和专管人员工作的疏忽大意造成损失的, 就要承担相应的责任, 一并追究采购和招标部门的责任。

4.2 禁止打印和复印与工作无关的材料, 如经查出做出相应的处罚

在八小时工作时间中要以本职工作为主, 不得干预工作无关的活或为他人印制一些与本单位无关的材料。 (无形中增加了企业不必承担的一些费用如:电脑、打印机、复印机及各种配套办公设备的损耗、纸张、人工、电费等等一些相关连带的费用)

4.3 专管人员需对各部门领取办公耗材的时间、数量及用途进行严格的审核

企业机关的管理体系直接影响着各二级单位的管理意识和观念, 所以对领用办公用品或办公耗材都要经专管人员填写办公用品领用登记表经专管部门负责人审批后方可领取。专管人员需做到对领用办公耗材的日期、数量及用途和领用部门都要进行详细的登记。并按月进行汇总, 要随时掌握整个机关办公耗材的使用信息情况, 发现使用不当及时反应及时管控, 以便得到更好管理效果。

4.4 加强OA办公软件的易用性、健壮性、开放性、严密和实用的特性

对现代大中型企业来说都要采用现代化的办公环境, 提倡无纸化办公, 节约办公用纸 (尽量采用电子文档保存和传阅的方式、减少印错、印多甚至印坏现象的发生) 。所以提倡使用OA办公软件, 加强OA办公软件的五个特性。

易用性———没有全面的应用做基础, 一切都是空谈

管理落地必须面向全员, 所以, 软件也必须能够被全员所接受, 被全员所喜爱。如果易用性不强, 这个前提就不存在了, 制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的, 不过上网却几乎人人都会。所以, 就支撑制度落地的软件而言, 走网页风格可能是个最佳选择。

健壮性———必须具备超大用户、高并发应用的稳定性

管理“落地”必须面向全员, 所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性, 尤其是针对集团型企业, 软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性, 否则, 一旦出问题, 哪怕是小问题, 都可能影响到现实的集团业务, 从而造成不可估量的损失。

坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种有效手段, 因为这样一来, 决定应用并发数的并不是软件平台本身, 而是硬件和网络速度;也就是说, 从理论上讲, 类似的软件平台没有严格的并发数限制。

开放性———能够与其他软件系统完成必要的关联性整合应用

管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面, 而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求, 所以, 支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性, 能够从其他软件系统中自动获取相关信息, 并完成必要的关联性整合应用。从技术上看, 采用整合性强的技术架构 (J2EE:是一套全然不同于传统应用开发的技术架构, 包含许多组件, 主要可简化且规范应用系统的开发与部署, 进而提高可移植性、安全与再用价值。) 作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此, 软件就能预留大量接口, 为整合其他系统提供充分的技术保障。同时, 现实的整合经验也必不可少, 因为整合应用不光涉及技术层面, 还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。

严密性—必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一

企业, 尤其是集团型企业, 从制度落地的现实需求来看, 一方面必须有统一的信息平台, 另一方面, 又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以, 软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控, 还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一, 也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控, 具备全面的门户功能。

实用性—软件功能必须与管理实务紧密结合, 否则药不对症, 反而可能有副作用。而且, 还必须能适应企业管理发展的要求。

现实中, 企业一方面需要软件尽最大可能满足现有需求, 另一方面, 管理本身也是个不断发展的过程, 所以, 企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾, 业界常见的有三种解决模式, 项目化、产品化和平台化。

(1) 提高办公耗材的复用率, 与各部门的绩效考核挂钩。如:硒鼓、墨盒等经过专业部门认定不可复用的可以审批购置。

(2) 严格控制办公耗材的流失。如有发现对专管部门负责人和专管人员进行严格处罚。专管人员要负责对物品的保管, 防止丢失和他人拿用。如有证据要做出处罚。

(3) 公司员工应合理利用打印纸张, 尽可能采用双面打印或复印避免造成浪费。

(4) 可根据各部门的工作性质和使用量核定一定消耗量进行管理。

(5) 根据各部门的工作范围核定各种办公耗材的使用率, 折成费用与每个员工的效益工资挂钩, 每月或季度进行考核, 在工资中进行适当的奖罚。

(6) 需储存资料, 尽可能使用U盘等用具保存。

(7) 严格把控供应商的选择和管理, 确保供货的及时、质量和诚信。

(8) 公司可以分季度对各部门所使用办公耗材的情况进行公示。只是作为参考建议使用, 公示可以增加各部门使用办公耗材的透明度, 能做到更好的互相监督和控制。

(9) 也可以根据实际情况核定量对各部门进行发放小票领取所需的办公耗材。公司可以按照各部门对所需办公耗材制定合理的计划, 按照不同的种类分别印制成领用小票, 然后发放到各部门负责人实行部门统一管理, 需要时持小票领取使用。季度后半年可根据各部门小票的使用量给予一定的奖罚。

(10) 也可以考虑外包/托管的方式进行管理。办公托管还是一个新概念, 也是一项新服务。在市场上能够提供办公托管服务的企业很少, 没有统一的定义。办公托管是指:企业把自己的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中完全解放出来, 统一打包交给专业的第三方进行管理, 第三方利用自己的资源整合优势, 为企业从星开始网上量身定做全面的办公解决方案, 为企业节约成本, 提高效率, 增加收益。

办公托管会给企业带来诸多好处, 企业办公后勤管理的第一目标是使办公更有效率, 有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率, 然而, 繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力, 而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润, 有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据大量的实际调研和经营运作得出, 企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理, 同时, 根据实践运作经验, 企业的办公后勤成本有15%—30%的节省空间。因此, 企业需要改进自己的办公后勤管理, 办公托管是最好的改进方式。

结束语

篇9：回收办公耗材，月入三四万

本小利高，市场大

“如果没有高额利润在后面支撑着，你认为谁会吃这辛苦，大风天还在马路上站着？”王海（化名），河北承德人，在天津已经从事废旧办公耗材生意快三年了，现在每年的盈利大约有四十多万元。而据王海自己透露，这个收入水平在业内也就算是小打小闹，厉害的一年有一百多万元的盈利。

“这个生意，说穿了就是本小利高。”王海说，所谓办公耗材，其实包括两大类，一是办公用品，如打印机、复印机、电脑等；二是耗材，如墨盒、硒鼓、墨水等。这些东西如果用完用坏，在使用者手里一文不值，还是一个累赘，所以给点钱就能回收过来，以报废的硒鼓为例，回收价格才两三元一个，而通过我的“加工”，给它再生，扣除再生过程的几元成本，一个硒鼓我能销售四五十元，这里的利润空间有多大，十分明显。

王海透露，目前该生意的主要盈利点有四个：

一是，再生。即将一些使用过的耗材再生利用，比如硒鼓、墨盒，由于硒鼓、墨盒的用量大，生意也比较好，更为主要的是利润高。可以说绝大多数做耗材回收的人都在做这个生意。以天津市为例，这样的人不少于万人，不过市场容量也大，大家还都有饭吃。

二是，废旧办公器材二次销售。有一些人将一些依然可以使用的办公器材进行修整、翻新，然后再销售给一些刚刚创业的小企业，尽管售价也就几百元，但是由于回收价格不高，所以利润水平也不错。不过这个环节，需要投资者有一些技术，算是有些技术门槛，从事的人不是特别多。

三是，拆解废旧办公器材。这个环节有点类似废旧家电的拆解，比较而言，业内人士只是将电器拆解了，然后将配件二次销售，比如一些电脑的硬件销售给电脑城的一些私人企业，复印机的一些铜线销售给废品回收者。不管怎么样，拆解后的办公器材至少能为经营者带来比最初投入高出四五倍的回报。

四是，高仿品牌产品。这个是黑色生意，就是做假货，业内人做得不算少。因为都掌握硒鼓、墨盒再生技术，所以只要能回收到品牌的硒鼓、墨盒，他们就仿制这些品牌产品，然后以正品价格回流到市场中销售，这个生意的毛利润率超过150%。而且有些人为了能够回收到品牌的废旧耗材，甚至给出高价。

回收废旧耗材也有门道

王海向笔者透露，只要有人的地方就有江湖，在废旧耗材回收领域也是如此，如果经营者不了解这行的门道，赚钱并不容易。

第一个，赚钱与否看收的品种。这行要想多赚钱，最为快捷的方式就是再生耗材和拆解废旧办公器材。再生耗材是占着价格优势，它要比新品便宜一半以上，颇受中小企业的欢迎，但是投资者要记住，一定不要回收品牌墨盒和硒鼓，因为使用这样产品的企业对品质要求高，不愿意使用再生品，反之国产小品牌的废旧墨盒和硒鼓更吃香；而废旧办公器材中，要以电脑为主，因为电路板多，可提纯的贵重金属多。这个道理很简单，但是很多初入行的人因为不知道，所以忙乎了几个月也挣不到钱。

第二个，“坐商”要比“行商”赚钱。现在是一个竞争的时代，服务的时代，所以很多刚入行的从业者愿意主动出击，到各个企业发名片。这种做法至少在这行并不怎么管用。原因很简单，废旧办公耗材的出售者是企业，因涉及到企业财产问题，所以处理起来比较谨慎，不会轻易处理给上门者。而如果当企业打算更换办公耗材，他们势必要到专业市场去采购，路上就能看到从业者，此时双方很容易成交，因为他们有需求了。

第三个，地盘不能随意越界。看似每个从业者在马路上蹲着有着很大的随机性，事实上他们都是按照事先划分的区域蹲着，不能随意越界。这种界限的划分主要依据于三点，一是，谁是第一个进入者；二是，从业者是否有合作伙伴，举个例子，某从业者与某数码城有合作，那么这个区域别人就进不来；三是，家族势力，做这行的很多都是一家人做，所以谁的势力大，谁就能占据较好的地段。

篇10：办公耗材管理制度

2.范围:公司所有行政部门。

3.定义:无。

4.管制流程:无。

5.执行方法:办公用品和耗材的.使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

5.1 办公耗材采购:

5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。

经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。

5.1.2办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机，电脑,电脑硬件等各种电子设备)的

购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。

5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。

5.2办公耗材领取:

5.2.1 办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。

5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。

5.2.3供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。

5.3办公耗材使用要求:

5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。

5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。

5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。

6. 严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。

7.未尽事宜，另行研究决定。

篇11：办公耗材效能监察报告

公司领导：

为认真贯彻落实xx公司二届三次职代会总经理的行政工作报告精神，统一规范公司办公耗材管理，堵塞漏洞。根据公司2015年效能监察工作计划，结合工作实际，公司纪委监察科于2014年3月27日—9月30日对公司及三产单位办公耗材管理进行了专项效能监察。此次效能监察的重点内容：xx公司办公耗材统一管理制度的制定情况；各二级单位(分公司、厂、项目部)及相关部门执行办公耗材统一管理制度情况，执行是否到位、程序是否规范、措施是否得力以及实际管理成效情况；办公耗材支出项目、金额，开支是否符合制度，使用是否合理，手续是否完备等。对存在的问题环节以及整改落实情况进行监督。在监察查证前，我们与负责办公耗材管理的相关人员进行了专门沟通、了解基本情况、制作并发送有关表格和收集相关制度。在监察查证过程中，我们查阅制度规范，查看采购记录，对有关部门提供的数据整理，采用了调查、询问、实地观察、检查、分析性复合等方法。现将监察情况汇报如下:

一、基本情况

（一）xx公司的办公用品管理主要分为两个部门，一个是办公室，一个是生活后勤分公司，分别负责公司信息化设备采购和公司日常用品采购。从2015年1月至2015年9月底，办公室一共购进电脑、鼠标、打印机等信息化设备7件，共计支出7650元，设备日常维修、加墨、打印纸张等，共计支出3965元，其中打印纸和墨盒支出3052元。后勤分公司在购买办公用品中支出3138.7元。零散采购，导致价格偏高，办公耗材在使用方面存在严重浪费现象，申领手续不够完善。

（二）xx公司独立采购办公耗材的三产单位只有xx分公司和xx房地产两个。xx分公司由于工作性质的原因，需要大量构图、设计等工作，办公用品需求量较大，从2015年1月至2015年9月底，在办公耗材方面共计支出2379.8元。xx房地产从2015年1月至2015年9月底，在办公耗材方面共计支出685.3元。两个单位均在没有采购比价、申领手续不完善等方面存在问题。

二、监督主要内容

1．xx公司及办公耗材统一管理制度的制定情况； 2．各二级单位(分公司、厂、项目部)及相关部门执行办公耗材统一管理制度情况，执行是否到位、程序是否规范、措施是否得力以及实际管理成效情况；

3．办公耗材支出项目、金额，开支是否符合制度，使用是否合理，手续是否完备等。

4．对存在的问题环节以及整改落实情况进行监督。

三、监察结果

xx公司办公室制定了《》，但与现实工作存在一定差异。采购方式一般是有两种，一种是由相关负责人去市场购买，一种是指定相关单位供应商进行购买。一般是缺什么买什么，没有一定的统筹规划，对程序及时间内没有统一性，对供货商业没有一定的监控体系和约束力，往往会送货不及时，影响工作进程。购买好的办公耗材虽有专人看管，但没有一定的管理制度，对耗材的流向和使用情况没有作书面登记，没有完善的监控体系。

四、发现存在的问题及监察建议

（一）公司方面 1.办公耗材采购方面：

主要问题：按照公司现行的采购管理体系，办公耗材由公司办公室和后勤分公司分别采购，这就造成了采购量小，竞价不占优势。在购买办公用品时，没有进行市场比价，可能导致某个商品价格过高。

监察建议：公司应将办公用品采购统一归于一个部门管理，并指定一到两名人员负责采购。在采购过程中，要进行市场比价，填写比价单，由主管领导签字确认，纪委进行监督。本着“节约开支、合理使用”的原则，公司应根据各部门上报的计划进行统一采购，特殊办公用品可已经行政领导同意授权后各部门自行采购。

2.办公耗材使用方面：主要问题：监察发现，个别干部职工在办公用品使用方面存在浪费现象。例如：打印纸单面打印、打印与工作无关的个人资料、碳素笔油只用了一半就更换新笔等等。在一些可以重复使用的办公器材上，没有专人检查、维护，存在不爱惜公物，随意丢弃、拍打，造成办公器材使用寿命缩短。这些看似小举动，在无形中就造成了浪费。

监察建议：公司应制度、出台关于节约办公耗材的相关制度，“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，把节支降耗工作落实到每个部门、每个岗位。可长期使用的办公用品如计算器、订书机、剪刀等应由使用人妥善保管。节约耗材，充分发挥办公自动化设备的作用，要求尽量在电脑上修改材料，减少重复打印的次数。

倡导广大职工正确使用并爱惜办公设备、设施，电脑、复印机、打印机等，尽量延长其使用寿命，办公室或后勤分公司应派人专门负责日常保养、定期检修维护，保证设备使用正常。

3.办公耗材申领方面

主要问题：在申请领用时，手续繁琐，需要多个部门审批，耗时时间长。在申领时间上，大家比较分散，造成零星采购，增加了成本。申领手续不完善，造成短时间内重复申领的人很多。

监察建议：简化申领程序，办公耗材统一领用要建立一套完整的流程和制度。制定统一的“办公用品申领单” 为一式两份，负责部门和使用部门各一份，领取办公耗材时必须凭领用单上的领用人和使用部门相关负责人签字，方可领取办公耗材。规定每月26日前，为申领办公用品申报时间，采取统一采购、统一发放的原则。

（二）三产单位方面主要问题：

1.没有建立办公耗材相关制度； 2.没有采取采购询比价； 3.办公用品使用存在浪费现象。

4.办公用品申领分散，没有规范流程，随意领用。监察建议：

1.制定《办公用品管理办法》；

2.指定专人负责办公用品的采购，并进行询比价，由纪委监督，主管领导签字

3.在职工中大力宣传节支降耗，制定相关奖罚措施。4.制定办公用品申领流程，采取集中申领，并要填写《申领单》。

五、监察结论及希望