办公室秩序

2024-06-07

办公室秩序(精选9篇)

篇1:办公室秩序

办公秩序规范

为规范公司办公秩序,加强管理,创造良好的企业文化氛围和对外形象,特制定本规范。

1、员工工作时间着装要求大方、整洁、得体;仪容端庄自然,女性不化浓妆,头发梳理整齐,不穿奇装异服、不染彩色头发,不戴夸张的饰物。

2、保持个人工作区域卫生清洁,所有文具用品、文件等要摆放整齐、井井有条。

3、尊重他人劳动,保持办公和公共场所卫生整洁,办公区域内禁止吸烟。

4、办公区域用语规范,尽量用“请”、“麻烦您”,态度和蔼、语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

5、办公电话只能用于工作用途,打电话时,用语应尽量简洁、明确、长话短说。牢固树立费用意识,禁止利用公司资源拨打与工作无关的电话,一经核实,费用由个人承担。

6、员工在工作时间内手机一律调振动,接打私人电话要在非办公区域进行,并严格限制私人电话的通话时间,每次通话不超过3分钟。

7、使用水电等能源应本着节约的原则,人走灯灭,关闭所有电器设备。对于文具包括纸张等在内的低值易耗品,应在不影响工作的前提下尽量节约。

8、公司员工接待外来客人,由前台以电话或通传的方式通知,会客安排在接待室和前台沙发处,或根据领导指示安排在指定办公室,非重要来客不允许进入办公区。来宾进入领导办公室,需由前台负责导引,并负责接待服务。

9、办公区域员工饮用水统一在前台及其他业务办公室接用,禁止在总裁办公室接用。

10、离开办公区域,椅子全部推入,以示主人外出。

11、长时间离开岗位,应通知部门负责人,负责人不在,需知会部门同事。此规定自发布之日起实行。

行政保障部

二00八年一月十日

篇2:办公室秩序

一、按时上下班。所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。

二、着装整洁、举止大方、仪容端正。所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。

三、维护正常的办公秩序。在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。

四、每周星期一上午8:10分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—15分钟)。无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。同时计入年终绩效考核。

五、热情接待客户。对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。

六、保持办公室区内卫生整洁。公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。

七、爱护公物,节约开支。办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

篇3:办公室秩序

一、构建农村法律秩序面临的问题

(一) 村民自治体制不合理, 自治受阻

改革开放以来, 人民公社体制被否定, 中国农村基本上实行了政社分设的“乡政村治”体制。农村政治事务、行政事务由乡级政府进行管理, 公共事务和公益事业则实行村民自治。

然而, 这种体制存在三个最基本的矛盾:农村基层党组织 (领导权) 与村委会 (村治权) 相互冲突;乡镇行政权力干涉村民的自治权;村委会权力冲击集体经济权。这严重阻止了村民自治。据调查, 在村务管理中, 村民会议很少召开, 甚至有的村从未召开过;由于村务公开栏的内容基本上是计划生育方案和村干部人事变动情况, 而村财务及救灾救济款物的发放情况较少, 极少有人去看[1]。

(二) 集体所有权实现机制不健全, 村民的经济权利受到威胁

宪法确立了农村土地集体所有制, 农民只能承包经营。但承包经营并不顺利:一是村委会凭借对土地的控制权, 为了获取土地收益, 制造种种借口, 单方撕毁承包合同, 随意“调整”已发包的土地, 侵害了农民的土地承包权和土地收益权。《人民法院报》就曾刊载一个案例:黑龙江省村民杨文彬所承包的400亩荒山熟化后被无偿收回, 并被罚款[2]。二是在集体土地国有化的过程中, 农村集体和农民个人的权益被侵害。有些地方政府为了追求“政绩”, 甚至为了“提高”财政收益, 凭借手中的权力, 对集体土地强征滥占, 并给予农民过低标准的补偿[3]。

(三) 权利救济措施不到位, 村民权益得不到保障

调查显示, 调解仍然是中国农村救济权利最重要的方式。对于邻里纠纷, 大多数村民选择找村干部或人民调解员解决, 或者选择找村里有威信的人解决, 甚至有的人干脆忍气吞声, 只有少数选择打官司。而遇到村委会侵犯承包经营权时, 绝大多数村民选择找村委会、向乡政府反映或到上级政府上访, 选择打官司的只是极少数, 个别村民找新闻媒体主持公道。村民认为遇事打官司是因为没有其他办法, 实属被逼无奈[1]。

(四) 村民、干部法律意识缺乏, 农村法治难行

农村是法律的盲点。村民不知法、不信法、不求法。据调查, 大多数农民不能区分政策与法律, 更谈不上了解相关法律程序[1]。在他们看来, 办个酒席、洞房花烛, 就是“结婚”, 至于登记与否, 没有什么关系。作为“熟人”社会, 注重的是亲情、乡情、家法、族规, 依赖的是传统的伦理与长者的威信, 而法律距离他们则是那么的遥远!

二、构建农村法律秩序的对策与建议

(一) 认真贯彻宪法精神, 梳理有关三农立法

有关机关应当梳理涉农法律, 消除法律之间的矛盾, 建立完整和科学的三农法律体系。第一, 进一步明确乡 (镇) 村关系, “乡政”权与“村治”权的界定应尽量具体, 以保证村民自治落到实处。第二, 理清村党支部与村委会的关系, 明确各自的职权职责。村委会就村务所作的决定, 只要合法, 对群众有益, 群众拥护, 党支部没有必要加以干涉;而促使村务公开、村干部廉洁以及宣传法律和党的政策则是村党支部的工作重心。第三, 设计“村”的治理结构。“村民大会”为村的最高权力机构, 村委会和集体经济组织由村民大会产生, 其地位低于村民大会, 受其监督;村委会的职权只是管理村公共事务与公益事业, 集体经济组织负责经营集体资产。

(二) 寻求有效机制, 实现民主权利

村民民主权利包括选举、建议、参加村民大会、投票等一系列权利, 其中选举权是核心。此处就以选举权为例来探讨如何实现村民民主权利。首先, 确立基层民政部门在村民选举中的指导与监督地位, 避免乡镇在村民选举中倾向性。其次, 加强村民选举的监督力度, 不得对候选人规定法外条件, 完全由群众自己推选;对破坏、操纵、干涉村民选举的行为予以处罚, 处罚措施应具体, 不能笼统“依法处理”, 对“以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的”, 不仅“当选无效”, 还应当予以制裁。也可以将村委会选举直接纳入《选举法》的调整范畴。

在选举投票的公平问题上, 实行“个人和户的加权计票法”。 (1) 确定加权数。村民个人每一票的加权数为“1” (个人加权数) , 户代表每一票的加权数为“2” (户代表加权数) ; (2) 确定全票。将所有登记有选举权的村民人数与个人加权数的乘积加上全村户数与户代表加权数的乘积作为本次选举的全票数; (3) 投票选举。有选举权的村民和本村户代表同时过半数并分别进行投票, 选举有效; (4) 计票。将本次村民个人投票数与个人加权数的乘积同本次户代表投票数与户代表加权数的乘积相加, 即为候选人的得票总数; (5) 当选。候选人获得本次选举全票数过半的选票, 始得当选。

(三) 创新集体产权制度, 理顺利益关系

有人认为, 集体土地产权制度的改革:一是明晰产权, 所有权落于组上, 剥离村委会控制集体土地的权力, 使土地集体所有制与农民的距离更近;二是淡化所有权, 强化使用权, 所有权归集体, 农民享有长期完整的使用权;三是取消承包制, 确立农地使用权私有;四是取消垂直管理, 还权于农民, 国家征占集体土地要由村民会议研究决定, 不能政府一方说了算[3]。这种观点是建树性的, 但存在实体上不公平、逻辑上矛盾之嫌。

在现行宪法框架下进行集体产权制度改革, 其目标应是“所有权、经营权、使用权、管理权”相互统一、协调运作。首先, 建立和完善农村集体资产的管理和经营机构。确立集体土地所有权由村民大会行使, 设立“集体资产管理委员会”等常设机构, 对土地及其经营进行日常管理;明确集体经济组织的是唯一合法的集体资产经营机构, 行使集体资产的经营权, 村土地的经营事项由村民大会决定, 集体经济组织负责实施;确立村委会的村法定监察机构地位, 对村土地的管理和经营进行监督。其次, 建立农村土地有偿使用制度。村民及其他人在取得集体土地承包经营权时应当支付对价, 该使用权在不改变土地用途的前提下可以自由转让;村民对本村土地享有同等条件下的优先承包权。再次, 建立合理的征地及补偿制度。国家只是农地使用的管理者, 只有当涉及重大社会利益时, 国家才可以征用集体土地;强化国家征地的民事性、淡化其行政性, 不仅要安置农民、补偿使用者, 而且还要合理补偿农地所有者的地租损失。

(四) 健全“村治”法律监督制度, 规范“村治”行为

虽然村委会拥有一定的“公权力”, 但现有的国家监督机制对其并不奏效。因此, 应当建立有效的“村治权”法律监督机制。 (1) “村规”备案制度。村委会或者村民大会所制定《村民自治章程》和《村规民约》等村内制度, 通过向有关机关备案的程序, 获得一定的法律效力, 也接受相应的监督。 (2) “说明理由”制度。村委会的行为对村民利益有不利影响, 或群众不满意、有疑问时, 村委会必须说明理由, 以确保“两公开”制度真正贯彻。 (3) “村治”司法审查制度。当村委会或村干部的行为侵害集体或者自己的合法权益时, 村民可以自己的名义向法院起诉, 运用司法审查来规范“村治”行为, 这在《物权法》中已有体现。 (1)

(五) 完善农村法律服务体制, 保障农民合法权益

完善中国农村法律服务体制, 畅通农村纠纷处理渠道。 (1) 吸引高素质法律人才进入农村, 使这些人才进得来、留得住。更重要的还要培养农村自己的法律人才, 如山东枣庄市开展“两个一”工程建设就是一个很好的尝试, 即“为每村培养一名法律大专生村干部, 为每户培养一个法律明白人”, 效果不错。这样不仅有利于法律的执行, 而且有利于法律在农村的深入。 (2) 法院设立专门的“农村法庭”, 审理涉农纠纷, 同时指导农村普法和调解的工作。审判方式原则上为流动庭审, 方便群众诉讼, 并充分发挥审判的教育功能。 (3) 建议在每一个乡 (镇) 建立一个法律服务机构, 律师、公证员每年都有义务在农村法律服务机构提供法律援助, 为村委会的决策提供法律咨询和建议, 协助其依法处理好本村的事务, 帮助村干部运用法律手段处理村内矛盾, 指导村民运用法律武器保护自己的合法权益。

(六) 探索有效的法制教育途径, 提高村民法律意识

法律秩序的内在因素是人们的法律心理, 只有村民形成权利意识、法律意识, 内化法律精神, 才会信仰法律[4]、依法办事。因此, 要加强农村法制宣传教育, 做到经常性、灵活性、有效性, 抛弃“法律工具主义”, 全面宣传法的价值, 突出其核心价值———权利价值。形式上不拘一格, 可以结合农民日常生产生活中遇到的问题以案说法, 也可以推广北京市密云县南穆家峪村的“三上两进一提高”、重庆黔江区的“三课一书一警示”等经验。内容上要有针对性, 涉及三农问题的法律法规要及时宣传, 与农民切身利益息息相关的法律要深入宣传, 事关改革、发展、稳定的法律法规要反复宣传。在效果上, 法律要融入村民生活, 化为村民的行为, 最终营造出崇尚法治的新农村社会氛围。

总之, 要真正将宪法赋予农民的权利落到实处, 构建农村法律秩序是新农村建设的必然选择。我们完全有理由相信, 在建设社会主义法治国家的大前提下, 中国农村法律秩序会指日可待, 村民权也将得到应有的保护。

摘要:合理的社会秩序应该能够充分地保护社会各主体的合法权益。由于历史和现实的原因, 中国现有的农村社会秩序所固有的缺陷, 已无法在新形势下对农民权益进行有效的保护。在市场经济与民主政治的框架下, 要实现新农村目标, 构建农村法律秩序是必然的选择, 也是建设和谐农村的当务之急。

关键词:农村法律秩序,构建,村民权利,保障

参考文献

[1]郑秋, 顾鑫, 田平.农村法治现状:政策法律区分模糊半数人想学法[N].人民日报, 2006-11-22 (13) .

[2]冯莹, 刘炜.一个造林大户的遭遇[N].人民法院报, 2007-07-06 (9) .

[3]李昌金.淡化所有权, 强化使用权[J].中国改革, 2007, (8) .

篇4:力量、规则与秩序

美英联军进攻伊拉克的炮火成为后冷战时代终结的标志。伊拉克战争之所以具有划时代的意义,是因为它涉及国际体系所依赖的三个至关重要的因素:力量、规则和秩序。

力量的失衡

美伊战争所揭示的关于当今世界力量的基本事实是:力量对比严重失衡,缺乏对美国超强力量的有效制约;美国决意滥用自己的力量,而且更糟糕的是,这种滥用还或多或少地加强了人们对美国力量优势的印象。

冷战终结后美国的力量优势是逐渐体现出来的。这种优势不仅指客观的力量对比,而且也涉及其主观方面,即使用力量的意愿。在过去10年中,美国领导人对于使用力量的态度经历了一系列的变化。老布什总统在海湾战争中显示了美国的力量,但他是在获得联合国的授权的情况下这么做的,因而具有一定程度的合法性;而且老布什也试图避免滥用武力。科索沃战争中,克林顿政府大规模地使用美国的力量。不过,这次战争是以北约的名义进行的,克林顿政府则是在欧洲盟友的强烈敦促下发动这场战争的。此外,正像“人权高于主权”这一口号所揭橥的那样,华盛顿的动机更多地出于对“人道主义灾难”的关切(尽管有关科索沃人道主义灾难的报道明显夸大了事实),而不是为显示力量而战。小布什政府则不然。它不仅意识到美国在今日世界上的力量优势,而且也渴望利用这一优势的力量来谋求美国的利益。布什政府中的鹰派相信,美国拥有世界上最强大的军事力量,美国能够打赢它采取的任何军事行动,美国在世界体系中的威望和权力只有通过现实力量才能得到恢复。如果说老布什政府经历了冷战的疲倦,不愿意过多地消耗美国的力量,而克林顿政府怀着新自由主义的理念,希望更多地以经济手段、价值观和国际机制来构建世界新秩序的话,小布什政府则在新保守主义思维的驱动下,经过9.11的刺激,表现出充分使用美国力量的亢奋。布什政府所制订的国家安全战略的主要内容之一就是“先发制人”,而“先发制人”战略的重要前提就是具有优势的力量。伊拉克战争是该战略的第一次实践,它标志着冷战后美国的战略态势从克林顿时期的“预防性防御”过渡到“预防性进攻”。

一个国家强大并不可怕,可怕的是它迷恋并滥用这种力量。今日的美国拥有世界上无人能比的军事能力,而小布什政府又渴望并决心充分利用这一力量优势。美国还会走多远?世界将为之付出多大的代价?如何才能制约一味蛮干的美国?谁来制约美国?这些问题是21世纪国际关系理论与实践所面临的头等重要的问题。

改写游戏规则

围绕伊拉克问题所进行的国际外交努力及最终的失败,揭示了当前国际游戏规则的一系列特点。首先,我们看到美国在主导着国际社会的日程。9.11事件导致反恐斗争成为国际政治的中心议题,这是可以理解的。但“倒萨”则完全是华盛顿在反恐斗争进入第二阶段后单方面炒作的议题。尽管如此,随着这一议题的出笼,国际社会也不得不“随之起舞”,于是我们听到了联合国讲坛上一次又一次的辩论,目睹了联合国核查人员在伊拉克数月的奔波,也耳闻了法德俄中等大国与美国之间的折冲樽俎。

其次,美国对外行为中的单边主义倾向挑战国际游戏规则。布什政府上台后即显示出独行其是的作风,这一作风并未因9.11而有实质性的改变,在某种程度上甚至有所加强。之所以如此,是因为布什政府深信现实主义的这一逻辑:力量决定行为,不受制约的力量意味着不受制约的行为。伊拉克战争的炮声宣告了调停美伊冲突的国际努力的破产,希望和平解决伊拉克问题的多边外交无法克制布什政府单边主义的冲动。它留给国际社会的教训是,在今后一段时期内,单边主义将是美国处理国际事务的常态。

第三,国际关系中使用武力的正当性标准被抛弃。二次大战后,联合国的成立及有关游戏规则的制订给国际政治中武力的使用施加了一定的限制。联合国与地区组织授权、防卫性、抵抗侵略等是动用武力的正当性标准。然而,冷战后美国力量优势的凸显和新保守主义思维对小布什政府的影响,削弱了对使用武力的正当性的诉求。无论温和派如鲍威尔为争取联合国的支持作出了多大的努力,布什政府早已下定了以武力解决伊拉克问题的决心。也就是说,先有“倒萨”之决定,而后才有争取联合国支持的努力,在此情况下,联合国充其量只是一块遮羞布而已,而强硬派甚至连这块遮羞布也懒得要了。当然,借口还是要的,布什政府见无法将萨达姆与本·拉登扯在一起,便吹起了“伊拉克拥有大规模杀伤武器”的调子。但是战争结束数月了,所谓“大规模杀伤武器”连影子也没找到。在这场战争游戏中,华盛顿不仅表现了对联合国的蔑视,而且也愚弄了世界舆论。

有序、失序还是无序

那么,上述发展对当前和今后的国际秩序意味着什么呢﹖冷战后关于世界秩序的争论主要在单极阵营和多极阵营间进行。单极的鼓吹者(主要在美国)认为,从力量的结构看,冷战后的世界无疑是美国主导的单极世界,但这个单极世界并不可怕,因为美国本质上是一个“良性霸权”,它不会像历史上那些“邪恶霸权”那样滥用自己的力量,却能为国际社会提供彼此受益的公共物品,如稳定的世界秩序,开放的国际经济体系等等。多极化的捍卫者则认为,单极体系是不稳定的、不民主的,也是不合理的。他们质问,在一个权力不受制约的世界上,谁能保证美国不会滥用自己的力量,不会为了一己之私而罔顾多数国家的利益呢?

国际社会围绕伊拉克问题所产生的分歧还表明,今后关于国际秩序的纷争还是观念上的。美国与欧洲盟国法德之间的争吵就说明了这一点。法德经过40年来欧洲一体化的实践,开始形成超越传统的主权观与民族国家观的新理念。该理念主张调整和约束单个国家的利益,以发展国际合作、加强国际机制、维护国际秩序。而布什政府的新保守主义理念则相信,国际条约也好,国际机制也好,都是实现美国利益的工具,如果它们不能服务于这个目的,那么美国将毫不犹豫地废弃这些条约,退出这些机制。新保守主义者对国家利益至上观的膜拜使他们成为国际现状的挑战者。他们同联合国、国际机制和国际条约的捍卫者之间的分歧不仅是外交政策上的,更是哲学上的。

篇5:办公秩序管理规定

一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理

(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款___元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款___元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款___元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款___元/次。

三、仪表仪容规范

(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

(二)女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。

不准浓妆艳抹,佩戴过分夸张的首饰,不准涂色彩鲜艳和有图形的指甲,不准在公共区域化妆。男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。

(三)前台工作人员,必须时刻精神饱满、坐姿端正。

接听电话语气亲切、口齿清楚,用语标准。接待客人要礼貌、周全,客人来访应及时通报,进入领导办公室应先敲门通报,待领导允许后方可进入,并及时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。

四、设备管理

(一)爱护公共设施,不乱写乱画,确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损,保持办公环境的清洁。

(二)在日常工作中树立节约意识。

节约使用纸张,提倡草稿打印使用单面废旧纸张,养成正反两面使用纸张的习惯,正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料,减少多余份数。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。

四、环境卫生

(一)各办公室卫生由办公室人员自行打扫,要求做到地面无果皮纸屑、污渍,桌面干净整洁无灰尘,电脑键盘,主机、显示器等经常清扫。

(二)员工应自觉维护办公室环境卫生,垃圾必须倒在指定垃圾桶内,严禁乱丢废纸等废物;

不得随地吐痰。

五、办公通话

员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要,用语礼貌,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

六、餐厅秩序

(一)公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。

(二)公司员工在公司就餐的,遵循先来后到的顺序,依次排队盛饭、菜、汤,在用餐区用餐。

(三)用餐期间不得大声喧哗,营造良好的用餐秩序。

(四)用餐完毕后清洗自用餐具,并及时放入消毒柜内。

如是员工自带餐具的,清洗完毕后自行存放,但不得放置在办公桌上。

(五)公司员工在员工休闲区休息后,必须清洗好使用过的茶杯、茶盘等,清理好废弃物,不得随意倾倒茶水,废弃物。

用后不清理的,负责清理当天全公司卫生。

七、监督检查

(一)行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生,有权指出和批评任何违反公共道德的行为。

全体员工应自觉遵守本制度,维护办公环境和秩序,共同营造良好的工作氛围。

(二)制度执行情况由公司行政部进行不定期检查,并按月将检查情况予以公示,如有违反制度规定的行为,按本管理制度进行处罚。

办公秩序管理规定范文(二)

公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:

一、按时上下班。

所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。

二、着装整洁、举止大方、仪容端正。

所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。

三、维护正常的办公秩序。

在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。

四、每周星期一上午8:___分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—___分钟)。

无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。同时计入年终绩效考核。

五、热情接待客户。

对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。

六、保持办公室区内卫生整洁。

公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。

七、爱护公物,节约开支。

办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

八、加强保密工作。

各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

办公秩序管理规定范文(三)

第一条

为规范办公室人员的日常工作行为,提高办公室人员的工作质量和工作效率,建立正常的办公管理秩

序,做到令行禁止、高度执行、张弛相宜的办公氛围,根据公司的实际情况,特制定本管理制度

第二条

适用范围:适用于亿波顺金属企业行政职员及课长以上管理干部。

第二章

管理程序

第三条

办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上班,不得迟到、早退、旷工、不假缺勤、电话请假等违反劳

动纪律行为,办公区内保持安静、物品摆放要求整洁有序,创造优美、文明、舒适的工作和办公环境。

第四条

工作时间内要求办公人员必须坚守工作岗位,外出办事要向主管领导说明去向,并随时保持工作联系,办公室工作人员都要严格履行岗位职责,及时、准确地完成所承担的工作任务,做到日毕日清、日清日结,工作不积压、不拖延、不推诿,敢于承担工作责任。

下面是办公人员工作参考准则,要求全体办公人员均遵照执行:

※今天的事情,今天办

布置的事情,马上办

※重要的事情,优先办

限时的事情,计时办

※能办的事情,尽力办

琐碎的事情,抽空办

※困难的事情,想办法

所有的事情,认真办

第五条

保持良好的工作秩序,办公区域内不得打闹、喧哗,正常工作时间内不得聊天、开庸俗玩笑、看报章报纸、听MP3音乐【下班时间可以听音乐提高情操】,上班内禁止打游戏、QQ聊天【正常业务上网除外】、吃零食、炒股票、做与工作无关的事情,要求管理干部做好榜样和模范带头作用,要求公司管理部做好监督和审察工作。

第六条

建立工作请示或汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,权限意外处理不了的事情要向主管领导逐级请示。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理工作完成结果,在工作保持紧密衔接、工作要求善始善终。

第七条

协调和融洽部门间的相互关系,同事之间要求团结协作、友爱互助,互相帮助、互相学习、齐心协力做好办公室各项工作,办公区内简明和职务称呼是必要的,同事之间、上级下级之间要求采用职务称谓。

第八条

工作期间要求使用普通话进行交流或洽谈,接人待物要求讲文明、有礼貌,进入领导办公室要先敲门得到允许后方可进入;对其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,答复问题要有策略

技巧,不得信口开河或带有随意性回答问题,要向领导请示报告或主动介绍到其他部门,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况,具体细则参照《办公职员形象礼仪规范》。

第九条

自觉爱护公共设施和办公设备,个人资料严禁到公司复印机、传真机、打印机上使用,要求厉行节约,保持公私分明,办公用要求以旧换新。下班离开办公区域时,要求关闭窗户窗帘、显示器和办公设备的电源开关,整理文件资料和办公桌椅后方可离开。

第三章

第十条

本规定由管理部负责制订并作解释说明,根据公司管理需要,适时作出修改,如果本条例规定与其他规定不相符者,以本条例规定作为执行依据。凡违反本管理制度者,严格按照《公司员工手册管理制度》执行。本制度经公司领导审核批准,自下发之日起执行试运作时间为三个月,如果三个月内未进行调整,自动升级为正式执行版。

二0___年____月___日

主题词:办公

秩序

管理

制度

呈:总经理发:总经理室

副总经理室

财务部

行政部

销售部

生产部

资财部

篇6:公司办公秩序管理规定

为进一步规范集团公司管理,维护良好的办公秩序,营造良好的办公环境,特制定本办法。

第一章 出入管理

第一条 为确保集团公司办公区域的安全有序,集团公司实行严格的出入管理。员工凭门禁卡刷卡后进入公司办公区域,不得擅自携带无关人员进入集团公司办公区域。

第二条 外来人员到访集团公司,应先在######前台登记。前台工作人员明确访客身份后,联系接待领导或接待部室,经同意后,引导至相应办公室。

第三条 接待部室应保证来访人员事毕后离开集团公司办公区域,不得在办公区域逗留、闲逛。

第四条 前台工作人员应礼貌拒绝无具体接待部门的外来人员进入公司办公区域。

第五条 员工凭本人门禁卡出入######办公楼,门禁卡的开通由集团公司办公室根据人力资源部提供的人员清册和系统各单位领导班子名册,统一到######物业管理处办理。

第六条 门卡禁原则上一年一审,每年末由集团公司办公室统一办理年审手续。

第七条 新调入集团公司的人员(含挂职、借用人员),由集团公司办公室根据人力资源部出具的《》,到大厦物业管理处办理。

第八条 公司所有房间钥匙由集团公司办公室统筹管理,根据各部门上报的清册进行复制,并登记发放;部门的钥匙由部门内勤管理。

第九条

员工个人未经许可不得擅自配制钥匙,员工确实需要配制钥匙的,应提交书面申请经部门负责人审签同意后,由集团办公室统一配发钥匙。

第十条 员工丢失办公室钥匙的,相关责任人应在24小时内提交书面说明,写明丢失原因,交集团公司办公室备案。

第二章 环境和卫生管理

第十一条 集团公司实行专人负责与分片包干相结合的清洁卫生责任制度。

第十二条 包干区的划分:

1、集团公司楼道、走廊、活动室、休息区、吸烟区、卫生间等公共区域以及办公区域的地毯由集团公司委托######物业管理处负责日常保洁工作,由集团公司办公室负责联系和协调。

2、集团公司领导办公区域以及会议场所的日常清洁和保洁工作,由集团公司与######物业管理处衔接落实专职工勤人员负责。

3、集团公司各部室负责本部室办公区域范围内清洁和保洁工作。

4、集团公司员工负责个人办公区域范围内清洁和保洁工作。第十三条

环境卫生工作要求:

1、保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具、绿化日常清洁,整齐有序。

2、切实做到无卫生死角,垃圾日产日清,办公区域无痰迹、纸屑、积尘、蜘蛛网。

3、办公桌面整洁,不放置与工作无关的物品。文件柜里的资料排放整齐,逾期或废弃文件定期按规定处理,避免多余物品占用文件柜的使用空间,箱橱顶上及柜台上不堆置文件。

4、办公设施的放置应符合工作要求,办公桌椅的摆放应整齐美观,由公司办公室统一筹划确定后,任何部门或个人不得擅自调换、变动或用作其他用途。

5、爱护办公设施,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、会议桌、文件柜等设施不受污损。

6、不在墙壁、门窗上乱贴、钉、挂各种纸张、物品,不得私自搬移、拆卸固定物品。

7、公共过道不乱堆杂物,保持通道顺畅。

第十四条 未经许可,办公室内不乱接临时电线、插头,确有需要时应由专业人员进行处理。除公司统一配制的电热器具外,任何人不得私自使用电炉及其它电热器具。

第十五条 员工每天下班前应清理自己的工作区域,关闭电脑,最后一人应关闭门窗,切断空调、风扇等用电设备的电源,确保安全。

第十六条 严格执行有害垃圾、可回收物、厨房垃圾、其它垃圾分类投放规定。由办公室会同######物业管理处在办公室、会议室内统一应配发纸篓、茶具、果壳盘,在办公楼的消防过道上设置可回收物桶、其它垃圾桶,在每层茶水间设置餐厨垃圾桶,而有害垃圾箱由物业公司统一设置一楼大厅。

第十七条 各部室和员工落实好以下垃圾分类投放规定:

1、纸篓一般投放废纸、餐巾纸,不应混放食品、电池等垃圾;使用后的书报、纸张在确认无秘密内容后由各部室集中收集交办公室统一作可回收物处理。

2、果皮、剩余饭菜、糕点、茶叶残渣等餐厨垃圾投放在各楼层茶水间餐厨垃圾桶;饭菜盒、塑料袋必须与剩菜分离分别投放。

3、电池、打印机墨盒、硒鼓、废弃灯泡等有害垃圾必须投放到大厦一楼有害垃圾桶内。

4、公务接待尽可能采用陶瓷茶杯,减少或不再使用一次性纸质或塑料茶杯,内部会议一般由与会者自带茶杯。

第三章 控烟管理

第十八条 根据控烟管理相关规定,集团公司在以下区域禁止吸烟:

1、集团公司各办公室、会议室、活动室、休息区、走廊过道等公共区域;

2、集团公司公务用交通工具内;

3、法律、法规、规章规定的其他禁止吸烟的场所。

第十九条 根据文明机关创建要求,集团公司在每楼层设置吸烟室(区),在非吸烟区放置禁烟标志,不在非吸烟区内摆放烟具。

第二十条 来访人员在非吸烟区吸烟,接待人员应主动劝阻,或引导其进入吸烟区域。

第二十一条 集团公司办公室负责公共场合禁烟的监督管理工作,各部室负责人负责对本部门人员和各自办公区域内禁烟的监督和管理。

第四章 会议室管理

第二十二条 集团公司会议室由办公室负责管理,由集团公司前台工作人员统筹安排使用和落实具体会务事项。

第二十三条 会议室是召开会议、研究工作的场所,任何部室或个人,未经允许不得将会议室挪作它用。

第二十四条 主办部室应通过OA办公系统申请使用会议室,并详细注明会议名称、召集人、参会人数、时间、会场布置要求等。

第二十五条 会议室应优先用于召开董事会、党委会、经理办公会议、系统干部会议,因处置突发事件而召集的紧急会议,经审批后可不受上述限制。

第二十六条 按照“谁使用、谁负责”的原则,会议主办部室须遵守以下规定:

1、负责会议室使用期间的管理和安全工作。维护会议秩序,落实控烟规定,保持会议室的整洁。

2、会议签到、记录、纪要等会务工作,由主办部室落实人员自行解决。

3、会议结束后,使用部室应负责把会议室内设施还原,切断会议室内电灯、空调以及所有设备的电源,并及时通知办公室前台工作人员,做好会议室交接工作。

第二十七条 会议室内部的卫生保洁由工勤人员负责。

第五章 文印室管理

第二十八条 集团公司办公室是本部文印室的归口管理部室。第二十九条 文印室属机要重地,严禁无关人员进入。

第三十条 为切实推进公司本部无纸化办公工作,用于公司各部室及公司与系统内各单位传递的文件资料,原则上使用公司OA办公系统传递,不予复印。

第三十一条 以集团公司名义对外传递的文件资料以及经审批同意批量复印制作的资料,在文印室复印制作。少量文件资料的复印,由各部室使用配置到部室打印一体机自行复印解决。部室自行复印所需的纸张,由各部室按照办公用品管理办法办理领用手续。

第二十九条 各部室应落实专人负责本部室复印工作,并负责对本部室复印资料的保管和登记。除文印室操作人员和各部室指定的复印工作责任人,任何人未经许可不得擅自操作使用复印、油印设备。若出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏,将追究当事人责任,并负责全价赔偿维修费用。

第三十条 落实定时开放制度。为合理安排复印任务,文印室每日定时向部室开放,开放时间为每天上午11:00-12:00或下午16:00-17:00,其他工作时间原则上不受理各部室提交的复印任务。紧急资料,经办公室主任审核同意后可另行处理。

第三十一条

落实复印登记制度。文印室管理人员应加强复印耗材的管理,严控复印用纸。未经许可,任何部室和个人不得将复印耗材带出文印室,各部室办公所需的纸张,应根据公司办公用品管理办法,办理领用手续。文印室管理人员对各部室每次复印使用用纸张的规格、数量、类别、用途等进行登记,每季度对各部室复印量进行一次统计和通报。

第三十二条 严格执行保密制度。重要稿件、涉密材料及保密管理办法中规定的保密资料,一律不得复印。若发现违规复印保密资料的事件,一经查实,将按集团公司相关规定追究当事人及相关部室责任。

第三十三条

文印室管理人员要注意对复印设备进行日常保养,保持机器及其所在房间的清洁,保障复印设备正常运行;对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录,并及时处理、修复。

第三十四条 加强文印室安全管理,树立防火安全意识,文印室内物品摆放有序,保持环境整洁,不存放有碍设备安全的物品。非工作时间如需使用文印室,须履行审批登记手续。

第六章 附则

第三十九条 每季由公司办公室牵头,公司各部室确定一人组成公司办公秩序检查小组,对本规定执行情况进行检查,并编发检查情况通报。

第四十条 本规定自发文之日起施行。公司原相关规定同时废止。

篇7:办公秩序及课堂常态检查

今天下午第一节,教导处对各办公室及常态课堂进行检查,现将检查情况通报如下:

一、办公秩序检查:

除去生病请假教师外,其余老师全部到岗。老师上课的上课,不上课教师在办公室认真办公,无上网浏览与工作无关网页现象,没有对头聊天现象。老师们都能够在办公室内认真备课、看作业、批阅试卷,对教师认真办公态度提出表扬。但在检查时发现个别老师办公桌有些凌乱,望及时整理。

要求:夏天天热,各办公室及时清扫卫生,将地面拖干净。

二、常态课堂检查:

多数教师能按课表带签批教案上课,各班级内教学秩序井然,老师认真组织上课,学生精神面貌积极向上,养成习惯好,注重常态管理,室内卫生习惯好。

篇8:逻辑与秩序

和大部分人不一样,她不是被故事中的谜团所吸引,而是迷上了故事中的逻辑。她能从逻辑背后,从事情的前后因果、铺垫转折中发现一种秩序,她把秩序看做解读故事的根本,能否把握这种秩序就是一个编剧的功力。

她自己也常常奇怪,数学学得这么差,却偏偏对逻辑感很着迷,她万事都要理清一个思路,才能做下去。一般从事艺术创作的人,开会时就算做笔记,也是很潦草的,可是马二做笔记要备足三支笔,一支黑的、一支红的、一支荧光笔。大家商讨剧本时,她先要在本子上把人物关系的图表画出来,还要用到尺子,用不同颜色的笔标注出来,这样她的工作才能往下进行。她喜欢所有事情背后的章法,一切井然有序,思路才能进行。

把这个延伸到对时间的概念上,马二就成为了一个行动派,在做事前,她会做出一个详尽的时间规划表,然后严格按照表上规定的时间完成,作为一个靠写字吃饭的人,她从来不拖稿。与别人合作写剧本,她最忍受不了的就是合作伙伴拖稿,她心里清楚,做这行拖个一天半天,不会出太大问题,但是因为这件事没能按时完成,后边的事也就会相应延期,这样势必就会把她的时间表全部打乱,心中计算好的次序一旦被破坏,给马二带来的就是巨大的压力和慌乱。这一点看过《生活大爆炸》的人应该都能理解,很像是剧中的Sheldon。

所以,马二经常做的一件事就是打电话向同她合作的朋友催稿,她考虑到对方有拖稿的可能,通常把交稿日期前提两天。后来大家都知道她的习惯,就自动免疫了,每次她提醒对方,“星期五要交稿了哦。”对方都会回应一句,“知道了,周一一定给你。”

篇9:公司办公环境与秩序管理规定-

一、总则:

(一)为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。

(二)公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。

二、实施细则:

(一)办公环境管理

1、办公室内物品摆放

(1)办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观,不得随意挪动位臵和变动布局方式。

(2)办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。

(3)办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记,未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。

(4)办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得码放图纸、资料、书籍、报刊等,不得摆放与当日办公无关的物品,更不得摆放保密文件和资料。

(5)办公室内不得存放个人私人物品,严禁存放私人贵重物品和现金。(6)严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯,以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。

(7)办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观,墙面可以适当悬挂规

范的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据,如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。

2、环境卫生管理

(1)每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

(2)严禁在办公室内吸烟,接待客户除外。

(3)办公区域必须保证定时清洁,废弃物及时清理,保持办公区域的卫生和整洁。

(4)办公区域不能有蜘蛛网,办公室内部的蜘蛛网由各部门负责,走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。

(5)各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。

(6)办公室内外卫生坚持随脏随打扫,时刻保持清洁,门窗、玻璃、卫生间等,每周至少集中清扫一次(周六上午10:30开始各办公室安排大扫除)。

(7)拖布和公共垃圾桶应放臵4楼天台,抹布应放臵门背后或其他隐蔽处。

(8)各办公区域内的花卉需要更换的应及时向行政部提出,严禁把盆栽当成烟灰缸,严禁往盆栽内倒茶水、饮料和投放其他垃圾。

(二)办公节能、安全管理

1、为了节能降耗,合理利用办公资源,没有屏风、隔断的办公室,每的2月1日至10月30日早上9:30前应关闭电灯,11月1日至次年的1月30日早上10:30以前必须关闭电灯,阴雨天除外。

2、以办公室温度计为准,夏季室内温度大于30℃,空调设臵的温度须控制在26℃以上,冬季室内温度小于0℃,空调设臵的温度须控制在18℃以下。炎热夏季,办公室开有空调的,进出办公室应要随手关门(因营销部须以客户为主,所以营销部的可列外)。

3、为做好防火防盗工作,下班后必须做到人走办公设备断电(除传真机、服务器),门窗锁好;发现一次,落实到人,罚款10元;若未落实到人,由部门负责人承担罚款。

4、严禁在办公室区域内焚烧纸张和乱接电线,严禁使用电炉、电饭煲、电热器等耗电设备,消除火灾隐患。

5、不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。对于必须使用的纸质材料,内部一律使用双面、一面两版式打印或复印,尽量采用加碳粉、换鼓芯的方式循环使用墨盒、硒鼓。

6、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。

(三)办公秩序管理

1、员工秩序管理

(1)工作时间在办公区内必须佩戴工作牌(公司员工工作牌需统一,各外地分公司和营销部可列外),行政部负责定期或不定期进行检查,发现一次扣款5元,部门负责人负连带责任,扣款5元/次;上下班按时打考勤(严格按照公司考勤制度执行)。

(2)自觉保持办公区的安静,办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话,不应影响其他人正常工作。

(3)工作时间不做与工作无关的事,不许串岗闲聊、玩游戏、看影视、干私活。

(4)员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食和饮酒,不得将有异味的物品及生活用品和宠物等带入办公区域。

(5)不得在工作场所占用工作时间进行娱乐、体育等活动;不得擅自在办公区内分发物品。

(6)禁止员工在办公区域从事私人商务活动,包括推销、团购、洽商、信息发布等,更不得利用公司的办公设施或网络从事上述活动。

(7)不得擅离职守,临时离开办公区域时需将外出原因、大概用时及联系方式等告知上级主管,获得同意后方可离开。

2、员工行为、礼仪管理

(1)员工在上班时间内,要注意仪容仪表。男员工不得蓄长发、剃光头、留长须;女员工应修饰文雅,可保持淡雅轻妆。

(2)工作时间内,员工着装应整洁、大方、得体;重要活动,须按要求着装。

(3)员工不得穿过分暴露、花哨图案及其他奇装异服,不得穿背心、休闲短裤、紧身裤、拖鞋等休闲服饰进入办公区域。其中男员工不得穿圆领衫、文化衫;女员工不得穿吊带衫、超短裙裤(裙子的长短不能短于膝盖以上10厘米)、凉拖、皮拖等;原则上办公时间内不得以“休假”、“出差”等缘由在办公场所中不按公司规定着装。

(4)工作时间须讲话规范有礼。对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语,做到文雅、谦逊。

(5)进出他人办公室前须有礼貌的先敲门,打断他人谈话须有礼貌。

(5)工作场所不得打斗、吵架,不得随意透露他人私人信息,不得诋毁他人声誉。

(6)在工作时间,公司办公座机不等打接私人电话;通话应简明扼要,不得在电话中聊天;来电应及时接听,若接到不属于自己业务范围内的工作电话,或自己不能处理时,应告知正确的部门或人员。

(7)因私会客不得超过30分钟,不要影响工作,若需要较长时间,可以请假另觅会客场所。

(8)工地工作人员的着装规范参照此规定执行。另:禁止穿高跟鞋、裙子,以免行走不变,发生意外,进入施工现场需佩戴好安全帽,如因此发生事故,责任自负。

3、来宾接待管理

(1)宾客来访由各对口部门负责接待,应经部门负责人或相关部门负责人同意,可在会议室或相关部门的接待室进行,不得在非接待区域与来宾长时间交谈。

(2)接待来访客人要热情礼貌、讲文明、同客人讲话以不影响他人工作为宜,并严守企业秘密。

三、处罚规定

(一)日常工作中,行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境不合规范的进行口头提醒,相关人员须对提醒事项进行整改,整改后相关人员应通知行政部进行复查,直到合格;整改合格后未通知行政部进行复查的,视为拒不整改;对拒不整改的办公室将在公司内部进行通报批评。

(二)行政管理部门不定期组织环境检查,对办公环境不合格的应马上

要求整改,整改后仍不合格的,则对违规员工及部门负责人罚款5元/人/次,直到整改合格为止。

(三)每周六上午10:30-11:20各办公室安排大扫除,行政部11:20进行检查,检查不合格的应立即整改;行政部会对须整改的办公室进行复查,整改后仍不合格的,则对办公室负责人按10元/次扣款;拒绝整改的,则对办公室负责人按50元/次扣款。

(四)严禁破坏办公环境,带到各办公室的办公垃圾和生活垃圾,必须在离开时一起带走或投放至垃圾框中,否则视为破坏办公环境,经查实,对当事人按10元/次扣款。

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