培训档案管理制度免费

培训档案管理制度免费（共8篇）

篇1：培训档案管理制度免费

人事档案管理逐步免费

我国基本公共就业服务将实现城乡统一、免费提供。人社部、财政部日前发文明确，“十二五”期间，要按照覆盖城乡、普遍享有的要求，面向全社会提供统一、规范、高效的.公共就业服务，方便各类劳动者求职就业和用人单位招聘用工，逐步实现地区间、城乡间基本公共就业服务均等化，并全面实施基本服务免费制度。

公共就业服务的内容包括：就业政策法规咨询;职业供求信息发布，市场工资指导价位信息和职业培训信息发布;职业指导和职业介绍;组织就业见习，推荐开展职业培训和职业技能鉴定;开展创业服务;对就业困难人员实施就业援助，对高校毕业生、农村转移劳动者等重点群体提供专门就业服务;劳动人事档案管理服务;失业人员管理，办理就业登记、失业登记等。

人社部、财政部所发的《关于进一步完善公共就业服务体系有关问题的通知》明确，要全面实施统一的基本服务免费制度、就业与失业登记管理制度、就业援助制度、劳动人事档案管理服务、就业信息监测制度等各项就业公共服务制度，探索建立政府购买基本公共就业服务的制度。

其中，劳动人事档案管理服务可按经当地物价主管部门审批的成本价收取费用，但也要逐步实行免费服务。目前由公共就业服务机构以营利为目的向劳动者提供的收费服务项目，则要从公共就业服务机构中逐步剥离，主要转由企业等社会力量提供。

篇2：培训档案管理制度免费

见

为规范我市物业管理企业档案管理工作，提升物业管理行业基础建设的整体水平，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《物业管理条例》、《天津市档案管理条例》和《天津市物业管理条例》的规定，现对我市物业管理企业档案管理工作提出如下指导意见：

一、适用范围

本市行政区域内从事物业管理服务活动的所有物业管理企业。

二、档案管理原则

物业管理企业档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则。

三、档案管理内容

根据我市物业管理企业的管理模式和实际情况，档案管理的归档内容划分为11个一级类目、67个二级类目（具体目录详见附件1），主要归档范围包括：

（一）党群管理工作形成的文件材料。如：党务综合性工作或党组织其它有关会议文件材料;党组织建设、党员管理和纪检监察工作文件材料等。

（二）行政管理工作形成的文件材料。如：企业筹备期可行性研究、申请、批准文件材料;企业章程、证照，企业领导（包括董事会、股东会、监事会和经理层）和内部机构构成、变更文件材料等。

（三）经营管理工作形成的文件材料。如：企业改革、经营战略决策文件材料;计划与统计工作文件材料；企业发展规划、各项发展计划文件材料；责任制管理文件材料等。

（四）物业管理工作形成的文件材料。如：各物业项目招投标文件材料；各物业项目验收文件材料;各专项业务管理有关文件材料等。

（五）基本建设工作形成的文件材料。如：可行性研究、立项、勘探、测绘、招投标、征迁工作以及建设单位项目管理工作文件材料;基建项目的设计文件材料等。

（六）设备仪器管理形成的文件材料。如：购置设备、仪器的立项审批，购置合同;设备、仪器的开箱验收或接收文件材料等。

（七）会计档案。如：会计凭证（原始、记账、汇总）；会计账簿；年度财务报告（决算）（包括文字分析）等。

（八）职工个人档案。

（九）特殊载体档案。如：声像类；实物类等。

（十）物业项目形成的文件材料。如：小区规划详图、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备的竣工图（安装图）、绿化平面图、附属配套设施、地下管网工程竣工图等基础管理文件材料；房屋管理与维修养护等文件材料；共用设施设备管理等文件材料。

（十一）其它应归档的文件材料。

四、档案工作标准

（一）企业档案管理部门、专（兼）职档案管理人员职责明确，并能够认真行使档案的管理、指导和监督职责。

（二）文件材料归档及时，归档范围准确，保管期限符合要求。

（三）制定企业档案分类方案，档案实体档号标识与分类方案一致。

（四）案卷整理规范，质量符合国家及档案行业标准要求，并编制检索工具。

（五）档案卷（盒）外观符合国家标准要求，尺寸、颜色、式样统一。

（六）根据企业档案管理需要设置档案室和配备必要的档案柜、架，利于档案的安全保管。涉密档案保管合理、安全。

（七）档案保管条件达到防火、防盗、防光、防有害气体、防潮湿、防虫、防高温、防尘等要求，并配备必要的档案保护设备设施，纸质档案要采用无酸卷盒存放。档案无霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等现象。

（八）照片、录音（像）带、电子文件等特殊载体档案，要有符合保管要求的档案装具单独存放。

（九）档案上架排序符合国家和档案行业标准要求，做到排列有序、分类清楚、查阅方便。

（十）建立档案借阅、利用登记制度，借阅手续齐全；利用涉密档案时审批手续严谨；档案的查准率、查全率达到100％。

（十一）对所保管的档案应定期进行清点，建立统计登记台帐，做到账物相符。

（十二）档案文件材料移交手续完备，责任明确。

（十三）企业建立档案鉴定工作小组，按照档案鉴定程序及时对保管期限已满的档案进行鉴定，对应销毁的档案编制销毁清册，履行销毁审批手续。

（十四）适时编制企业全宗介绍、组织沿革和大事记等档案编研材料。

五、档案管理要求

（一）要有健全完善的档案管理制度。要依据《中华人民共和国档案法》、国务院《物业管理条例》、《天津市档案管理条例》和《天津市物业管理条例》的规定，结合企业实际，建立健全企业的档案管理规定、各类文件材料的归档制度、档案利用制度、档案保密制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度和档案人员岗位责任制。实现档案管理的规范化、制度化，切实保证档案资料收集齐全、真实准确、安全保管和方便利用。

（二）要选择符合企业自身实际的管理模式。物业管理企业的档案管理大致可分为三种模式：一是集中统一管理模式。由企业建立综合档案室，将企业档案（项目档案）集中统一保管；二是相对集中管理模式。企业内部的日常管理文件材料由企业本部集中保管，所辖物业项目档案资料在项目中保管。三是委托代管。在企业不具备档案资料的管理条件和能力情况下，可以委托具备档案管理资质的中介服务机构承担保管责任，并签订委托保管协议。

各物业管理企业可以从以上三种模式中任选一种符合自身实际的档案管理模式，并将其列为一项常项工作进行考核。

（三）要健全完善档案管理网络，明确责任分工。企业要建立由企业负责人、责任部门和专(兼)职档案管理人员组成的三级档案管理网络。分管档案工作的部门，要做好企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，并指导、监督本企业各部门及物业项目做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作；对实行相对集中管理模式的企业，各职能部门（包括临时机构）和物业项目也要指定专人负责文件材料的归档工作。专（兼）职档案管理人员应当具备档案管理专业知识，并按规定参加业务培训；严格遵守职业道德和保密规则。

（四）档案整理要及时、规范，方便检索。要参考《天津市物业管理企业文件材料归档范围及保管期限表》（附件1），结合自身实际，确定企业文件材料的具体归档范围、内容。对已经做ISO9000认证的企业，可在原有基础上参照此归档范围、内容进行添加。

文件材料办理完毕后按照要求及时归档，依据标准进行规范整理，并编制检索工具，方便利用。有条件的企业要使用计算机管理档案，进一步提高档案管理水平。

物业管理企业在对物业项目档案管理中，要在妥善保管基础资料和接管验收文件的同时，承担起对档案的补充、整理和保管义务。

（五）要妥善处理好安全保管与开发利用的关系。要不断改善档案保管存放条件，最大限度地延长各种载体档案的寿命，确保档案安全。对物业项目的档案资料保管要高度重视，严格借阅、归还手续，保证档案资料完整。要充分开发利用档案资源，为企业管理、项目维修养护和商品住宅基金缴存及其使用等服务，在维护企业和业主权益等方面发挥作用。

在利用档案过程中，要对企业核心技术档案、知识产权档案和涉及商业秘密档案的开发利用进行严格审查，妥善

处理好利用与保密的关系。

（六）要规范档案资料的交接程序。企业内部文件材料移交要建立移交清册，由所在的部门或项目负责人签字核准后向企业档案管理部门进行移交。

对于新建住宅物业管理项目，物业管理企业与开发建设单位之间的资料交接要按照国务院《物业管理条例》、《天津市物业管理条例》和《关于天津市新建住宅物业管理接管验收的指导意见》（津国土房物〔2005〕102号）的规定要求落实，做到接管文件材料完整，移交手续齐全，责任明确。

物业管理企业退出项目时要按照国务院《物业管理条例》、《天津市物业管理条例》和《天津市物业管理企业退出项目管理暂行办法》的规定要求，将档案资料整理完毕后制作移交目录，在规定时间内认真做好交接工作。

附件：1.《天津市物业管理企业文件材料归档范围及保管期限表》（参考）

2.天津市物业管理企业档案整理要求

篇3：培训档案管理制度免费

随着信息时代的到来,我国对农机安全监理档案管理的工作也越来越重视。农机安全监理档案主要包括拖拉机档案、联合收割机档案、拖拉机驾驶员档案、联合收割机驾驶员档案,是农机管理部门重要的档案之一,属于国家档案管理的重要组成部分。农机安全监理工作是我国监督管理农机操作人员及农机具最根本、最基础的手段,它是一项具有原则性、保密性、服务性、科学性及技术性的工作。加强对农机安全监理档案管理有利于有针对性地系统地完成农机监理工作,有利于掌握农机驾驶人员的专业素质,同时也能够有效地促进我国农业机械的安全生产。因此,加强农机安全监理档案管理工作,使档案管理逐步纳入法制化、信息化、规范化、科学化管理的轨道显得非常重要。

1存在的主要问题

现阶段,我国在农机安全监理档案管理中主要存在着以下几方面问题。首先,相关部门及管理人员未充分认识到农机安全监理档案管理工作的重要性,导致在日常农机安全监理档案管理的工作中出现各种问题和漏洞,从而使得我国的农机安全监理工作的水平难以进一步的提升。其次,目前我国缺乏优秀的专业素质良好的农机安全监理档案管理人才,使得农机安全监理这一领域难以进一步发展。同时,由于现有工作人员的素质较低所以他们在进行档案管理工作时主要是依照惯例,从而限制了我国农机安全监理工作水平的进一步提高,也阻碍了我国农业机械化的发展速度。再次,当前我国农机安全监理档案管理手段较为落后,档案管理工作依旧处于传统的人工管理阶段,所以这就大大地降低了农机安全监理档案管理的效率,限制了我国农机安全监理档案管理水平的提高。最后,当前我国在管理农机安全监理档案时管理经费不足,这使得相关部门在进行档案管理工作时难以创新自身地管理手段及管理形式,从而导致了相关部门在进行档案管理工作时的管理难度的加大。

2作用

在农机免费管理后加强对农机安全监理档案管理一方面是满足当前农业机械化的发展需要。在我国农村经济不断发展的同时我国政府也大大的提高了对农机购置补贴力度,这不仅使得我国农业朝着机械化方向发展,同时也加大了农机安全监理工作的工作量、工作范围及工作任务等。所以加强农机安全监理档案管理工作有利于更好地掌握农机的分布情况、买卖情况及出入境情况等,从而进一步有效地保证农机的安全生产及促进我国农机事业的健康发展。农机免费管理后加强农机安全监理档案管理另一方面是满足当前农机技术队伍壮大的需要。随着我国农业机械化的发展,农机数量不断增加的同时农机操作人员的数量也在不断地增加,加强对农机安全监理档案的管理有利于提高农机技术操作队伍的整体素质,促进我国农机事业的进一步发展。最后在农机免费管理后加强农机安全监理档案管理是满足当前我国科学技术的发展需要,是顺应信息化时代发展的必然趋势。

3措施

3.1加强对相关管理人员的培训工作

档案管理人员的综合素质高低对农机安全监理档案管理水平的提高具有十分密切的联系。所以,为了有效地促进我国农机安全监理档案管理水平的提高,就必须要为农机安全监理档案管理工作配备负责、优秀、稳定的工作人员,并在工作中加强对管理人员的岗位培训教育,强化他们的专业知识并提高他们的业务工作水平,从而进一步促进我国农机安全监理档案管理水平的提高。

3.2建立健全农机安全监理档案管理制度

在农机安全监理执法工作中,农机安全监理档案管理对农机安全工作具有十分重要的作用,它在我国农机安全监理执法中也占有着十分重要的地位。所以,要加强对农机安全监理档案管理就必须要建立健全完善严格的农机安全监理档案管理制度,使我国的农机安全监理档案管理工作更加制度化、规范化,从而进一步促进我国农机事业的健康有序发展。3.3加大农机安全监理档案管理的财政投入

为进一步促进我国农机安全监理档案管理工作的顺利开展就必须要加大对其硬件设施的投入,为其配置打印机、微机、计算机等先进的设备,为其配置专门的档案室、档案柜等,从而有效地维护档案的安全性及完整性。

4结语

作为农机安全监理工作中的重要组成部分,加强对我国农机安全监理的档案管理对促进我国农机安全监理工作的发展具有十分重要的作用。所以相关人员在进行农机安全监理档案管理的工作时要不断地提升自身的管理素质与管理水平,同时相关部门也要加大对先进管理手段及优秀管理人才的引进力度,从而进一步促进我国农业机械水平的提高。

摘要：农机安全监理档案是指国家通过对农机安全的监理工作在农机发生事故时对事故进行依法合理的处理解决,它是我国在管理农机驾驶员时的一种十分有效地手段,加强对农机安全监理的档案管理,有利于促进我国农机管理水平的提高。但当前我国的农机安全监理档案管理工作中仍然存在着一些问题,从而限制了我国农机管理水平的提高。

篇4：培训档案管理制度免费

据农业部有关部门调查，目前我国职业农民和新型经营主体整体素质不高，务农农民中接受过中等及以上教育的不足4%，其中接受过大专以上教育的不足1%，与美国一半以上农场主是大学毕业差距很大。而我国现行的农业职业教育体系中，针对务农农民的职业教育可以说是一块几乎与底部齐平的短板。

据统计，我国现有农业职业院校280余所，县级以上农业广播电视学校2 700余所，农村职业高中4 000多所。韩长赋说，这些院校都是宝贵的教育培训资源，是培养新型职业农民的重要载体。要引导农业职业院校采取灵活的教育培训模式，把课堂搬到农民家门口、搬到农业生产一线，促进农业职业技能培训与职业教育相衔接、相贯通。

篇5：培训档案管理制度免费

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科学发展观的历史地位和重大意义 坚持科学发展，促进社会和谐 在科学发展观指导下发展经济

科学发展观指导下的宏观经济调控 科学发展观与环境保护

构建社会主义和谐社会的几个重大问题

构建社会主义和谐社会的立论依据和基本思路 全面提高党构建社会主义和谐社会能力 促进社会公平和正义

马克思主义的社会和谐思想

建立和健全利益协调机制，正确处理人民内部矛盾 创新思维与领导决策艺术 管理中的沟通与协调

突发公共事件与公共危机管理 行政机关公务员处分条例

认真学习领会胡锦涛总书记讲话的精神实质和重要意义 深入理解和思考四个坚定不移 蔡霞

十一届三中全会以来党对中国特色社会主义道路的探索 谢春涛 中国共产党的性质? 张荣臣 中国共产党的指导思想? 蔡霞

党的最高理想和现阶段奋斗目标 刘海涛 共产党员的条件? 梁妍慧

以实际行动争取做一名合格的共产党员 蔡霞

认真贯彻十七大精神推进基层党建工作创新 薛鑫良 如何以改革创新精神建设党支部 李俊伟

十七大后党支部书记的使命及如何做好党支部书记工作 张荣臣 贯彻十七大精神 加强反腐倡廉建设 刘春 建立健全惩治和预防腐败体系? 杨小军 以改革创新精神推进反腐败制度建设 陈述 十七大修改党章的主要内容和重点 张希贤 十七大修改党章的背景、根据和成果 叶笃初 学习十七大新党章的重要意义 蔡霞

高举中国特色社会主义伟大旗帜---深入解读十七大报告文件精神 赵曜

改革开放年的历史进程和基本经验 谢春涛

历史的新起点与发展的新要求---深入贯彻落实科学发展观 韩庆祥 深化经济体制改革、促进国民经济又好又快发展 韩保江 以改革创新精神推进党的建设新的伟大工程 梁妍慧 推动科学发展、促进社会和谐 薛鑫良

年经济形势、主要问题及宏观调控 王小广 解读两会、关注民生 陈凯龙

构建社会主义和谐社会关键在党 梁妍慧

实践六项要求、构建社会主义和谐社会 刘海涛

构建社会主义和谐社会必须切实维护和促进社会公平正义 吴忠民 全面贯彻十七大精神，坚持改革创新，推动科学发展 刘春 看两会热点、解析政府公共政策 王满传

年中国宏观经济发展的新趋势及政策 王小广 更加注重社会建设，着力保障和改善民生 龚维斌 “大部制”改革和政府管理创新 汪玉凯 物权法的基本知识和基本原则 王胜明 完善担保制度，促进经济发展 姚红

用益物权的基本问题和土地承包经营权、宅基地使用权 贾东明 明确所有权归属，保护国家、集体和私人所有权 杨明仑 相邻关系、共有和所有权取得的特别方式 杨明仑 建设用地使用权、地益权等用益物权 陈佳林

物权设立、变更、转让、消灭和业主的建筑物区分所有权 杜涛

认真学习领会胡锦涛总书记“七一”讲话主要内容精神实质和重大意义 周锡荣

中国共产党八十五年的光辉历程 谢春涛

紧密围绕党的历史使命和中心任务，进一步推进党的先进性建设 张荣臣

依法行政与我国行政法律制度 袁曙宏

贯彻实施《全面推进依法行政实施纲要》努力建设法治政府 袁曙宏 《行政许可法》 应松年

行政诉讼和国家赔偿法律制度 袁曙宏

学习《中国共产党党内监督条例试行 下载》的几个问题 陈述 认真学习贯彻 《中国共产党纪律处分条例》 陈凯龙 如何扩内需，保增长，促进经济平稳较快发展 周绍朋

两会后的中国经济走向分析 王小广

调整经济结构，转变增长方式，规避发展风险 张孝德 坚持将促进就业放在经济社会发展的突出位置 惠双民

高度关注民生问题，预防社会危机，加快推进社会保障工作 龚维斌

开展深入学习实践科学发展观活动的重大意义、指导思想、基本原则和方法步骤

梁妍慧

科学发展观的形成与历史地位 张峰

深入学习实践科学发展观必须坚持以人为本 龚维斌

深入贯彻落实科学发展观，推进国民经济又好又快的发展 李兴山

科学发展观是发展中国特色社会主义必须坚持和贯彻的重大战略思想 秦刚

深化行政管理体制改革的重要性和紧迫性 龚维斌 国外公共行政改革的理论与实践 范 文

全面推进依法行政 加快建设法治政府 宋世明 深化行政管理体制改革 建设服务型政府 袁曙宏 公民道德教育 徐韵安

英国戏剧《罗密欧与朱丽叶》赏析 刘明厚 法国喜剧《吝啬鬼》赏析 刘明厚 歌剧《江姐》与《红岩》 王秉钺

中国民间歌曲的发展与鉴赏 王少华 中华民族器乐的发展与分 王少华 合唱知识与《黄河大合唱》 曹通一 交响乐基础知识与赏析 王丹丹 永远的神童——莫扎特 王丹丹 梦幻音乐诗人——舒曼 王丹丹 维也纳之声 王丹丹

钢琴诗人——肖邦曲赏析 王丹丹 中国书法和书法家 钱沛云 硬笔书法 钱沛云 神话故事解析 黄景春

印章的篆刻和精品解读 张延安 第二次世界大战 金重远 围棋入门教程 卜浚明 京剧入门常识 翁思南

篇6：培训档案管理制度

一、凡参加培训的人员,均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。

二、工作标准

1. 培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。

2. 及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。

3. 做好培训档案的.日常管理工作。

三、安全技术培训档案的存档资料

1. 培训考勤成绩签字表

2.理论考试试卷

3. 《企业职工安全教育培训档案》

四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。

五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。

六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。发现问题及时处理。

七、档案的调整

1. 从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;

篇7：安全培训档案管理制度

总则

第一条 为进一步做好公司安全培训工作，规范安全培训档案管理，根据《吉林省安全生产条例》、《生产经营单位安全培训规定》(安监总局令第3号)、《安全培训管理规定》的规定和要求，结合公司实际，制定本制度。第二条 本制度适用于古仙加油站。

第三条 公司设置专门的安全培训档案室，配备微机、档案柜等设备、设施以及防火、防盗器材，防止档案丢失、坏损。

第四条 公司设立专门安全培训档案室，建立健全并在安全培训档案室醒目位置张挂安全培训档案管理制度，配备熟悉业务的专职档案管理员1人，兼职档案管理员2人，负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。

第五条 公司的安全培训档案必须做到统一规格、式样，选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。

安全培训档案资料采用A4(试卷可用A3)规格纸张制作。第二章

安全培训档案

第六条 公司安全培训档案应包括下列文件、资料： 1．上级有关安全培训文件、规定；

2．本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结； 3．本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料； 4．从业人员安全培训档案； 5．其他应归档的文件、资料。

第七条 公司主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案，必须做到一人一档，分类存放。

安全培训档案应进行编码管理。编码方法应一致，力求简单，便于查找。安全培训档案管理人员和其他安全培训管理人员，必须熟练掌握本单位编码规则。第八条 主要负责人、安全生产管理人员应归档资料 1．档案目录；

2．安全资格证书复印件(贴照片和有姓名的页)、安全资格培训记录、再培训记录复印件； 3．任职文件；

4．安全生产记录卡；

5．其他应归档的资料。

第九条 特种作业人员、班组长、其他从业人员应归档资料 1．档案目录； 2．安全生产记录卡；

3．培训机构出具的职工《培训学员结业鉴定表》； 4．其他应归档的资料。

第十条 《安全生产记录卡》应按规定格式载明从业人员个人基本信息、工作简历及安全奖惩情况。第十一条 《安全生产记录卡》应附有《从业人员安全培训记录》、《管理人员安全培训记录》、《特种作业人员安全培训记录》、《班组长安全培训记录》。

1．主要负责人、安全生产管理人员取证培训或再培训合格后，依据安全资格培训记录或再培训记录，由安全培训档案管理人员在其《管理人员安全培训记录》上登记“培训类型”，并由本人和登记人员签字。

2．特种作业人员、班组长、其他从业人员每次参加安全培训时，由安全培训管理部门将相应的《特种作业人员安全培训记录》、《班组长安全培训记录》、《从业人员安全培训记录》交安全培训机构。培训结束考试考核合格时由培训机构填写“培训类型”，并由本人和考核人员在相应安全培训记录中签名，交单位安全培训档案管理部门归档。

3．从业人员岗前安全培训、全员再培训情况按规定记入《从业人员安全培训记录》中。第十二条 主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜存放。

第十三条 新调入的人员要及时建立安全培训档案。第三章

培训机构培训档案

第十四条 培训机构安全培训档案应包括下列文件、资料： 1．上级有关安全培训文件、规定；

2．本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结； 3．本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料； 4．安全培训班资料；

5．其他应归档的文件、资料。

第十五条 特种作业人员、班组长、其他从业人员培训结束后，培训机构必须为每位学员填写《培训学员结业鉴定表》一式两份。在每期培训班结束后5日内，将《培训学员结业鉴定表》一份交用人单位。

第十六条 学员培训档案必须按照、工种、培训类型、期数等主要要素分类。第十七条 培训机构要加强培训教学管理和检查，每培训结束后，教学工作检查记录必须存档。

第十八条 教研组必须按计划组织教研活动，每培训结束后，教研活动记录必须存档；

第十九条 每期培训班结束后，必须及时归档，归档资料包括以下内容：

1.办班教学大纲； 2.授课计划表； 3.学员报到登记表； 4.培训人员情况表； 5.安全技术培训学员考勤表； 6.职工培训教考分离工作记录； 7.试卷(机考除外)； 8.安全技术培训成绩单； 9.培训班结业小结； 10.培训效果测评表； 11.培训学员结业鉴定表； 12.其他应当归档的内容。

以上1、2、7、8、9、11等填写内容应用微机打印(责任人签字除外）。

第四章

安全培训档案管理

第二十条 公司安全培训档案室设备、设施配备，制度建设，个人安全培训档案健全等必须在2008年3月底前达到规定标准要求。

第二十一条 公司办公室负责提供本制度第六条第1、2、3项及第十四条第1、2、3项规定的资料；人力资源部负责除上述资料以外的其它资料；各基层单位、部门要按要求提供有关的入档资料。

新增安全培训资料必须在收到应归档资料10日内归档并由档案管理人员填写相应记录。第二十二条 生产经营单位或培训机构被撤销合并的，应将原单位的档案整理登记后，妥善移交给主管部门或接收单位，不得散失。

第二十三条 安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经档案管理人员核对无误后，由安全培训档案管理部门在复制、复印、抄录件上标注“与原件内容一样”字样，并由经办人签字、加盖安全培训管理部门公章。

第二十四条 安全培训档案不得外借，确因工作需要外借的，必须严格履行借阅登记手续，并按期归还。

借用档案的人员，不得损毁、丢失和抽取、拆散档案，不得自行转借、复印，严禁涂改文件、资料。

第二十五条 安全培训档案必须保证随时调阅。

第五章 责任追究

第二十六条 人力资源部是安全培训档案管理的责任部门，设专人负责安全培训档案、培训机构培训档案的日常管理工作；公司办公室、安监处等部门、单位负责协助提供有关培训资料。各责任单位、部门严格按照制度要求进行管理，若档案管理不规范，上级检查时不能及时提供相应安全培训资料的，或者安全培训档案、资料不符合本制度规定的，按公司有关规定考核。情节严重的追究责任部门或有关责任人的责任。第六章

附则

第二十七条 本规定中所称的从业人员，是指生产经营单位所有人员；其他从业人员，是指生产经营单位除主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员以外的从事生产作业的人员。第二十八条 本规定中所称培训类型，是指取证、复审、再培训、岗前培训、其他等类型的安全培训。

第二十九条 本规定与上级规定不一致的，执行上级规定。

第三十条 本办法实施前，从业人员的安全培训档案，按以下规定处理。1.主要负责人、安全生产管理人员安全资格培训或再培训记录应记入按本 制度规定建立的本人《管理人员安全培训记录》。

2.特种作业人员的取证、复审资料应记入按本制度规定建立的本人《特种作业人员安全培训记录》；除特种作业培训以外的岗前安全培训、再培训记录应记入按照本制度建立的本人《从业人员安全培训记录》。

3．班组长取证培训、再培训记录，应记入按照本制度建立的本人《班组长安全培训记录》；除班组长培训以外的岗前安全培训、再培训记录应记入按照本制度建立的本人《从业人员安全培训记录》。

4．其他从业人员已经进行岗前安全培训和再培训的，岗前培训和再培训记录应记入按照本制度建立的本人《从业人员安全培训记录》。

5．其他安全培训资料应在保持原始性的前提下转存到按照本制度建立的本人安全培训档案中，或保留在原始档案中，但必须保证不丢失。第三十一条 本制度自2008年1月1日起施行。附件：１.《安全生产记录卡》

２.《从业人员安全培训记录》

３.《管理人员安全培训记录》

４.《特种作业人员安全培训记录》

５.《班组长安全培训记录》

６.《授课计划表》

７.《培训人员情况表》

８.《职工培训教考分离工作记录》

９.《安全技术培训成绩单》

10.《培训班结业小结》

11.《培训学员结业鉴定表》

12.《学员报到登记表》

13.《安全技术培训学员考勤表》

篇8：培训档案管理制度免费

关键词：移民培训,档案管理,存在问题,措施

开展大中型水库移民技能培训是实施水库移民群众精准扶持的重要手段,是实行大中型水库库区和移民安置区移民群众安稳致富的重要保障。国家有关部门出台了相应政策和实施办法。移民库区和安置区的培训机构应该承担起相应的责任,并建立健全水库移民培训档案。

一、建立健全水库移民培训档案管理的必要性

从建立完善工程档案入手,堵塞了违纪违规使用移民项目资金的漏洞,使移民工程新上项目一开始就按照工程实施有计划、有手续、管护有制度的要求进行了规范管理

二、培训机构在水库移民档案管理方面存在的问题

(一)档案资料收集不齐全。由于水库移民的电话号码经常变动等,收集起来有点困难,特别是有的移民经常外出务工变化电话号码。

(二)档案资料编制质量不高。制定的培训管理制度针对性不强,培训师资库管理不够规范,比如没有对入库教师比选,入库教师基本资料不全等。

(三)档案资料的数据内容缺乏准确性。相关人员没有经过正规培训,对档案内容的收集管理不规范。

(四)档案资料使用手段有待更新。培训学员的档案是利用纸质版和电子版(扫描件和excel数据)存档,还没有利用系统等进行及时更新。

三、加强培训机构对水库移民培训档案管理的措施

(一)要健全组织机构,落实人员和职责。领导重视是做好水库移民培训档案管理工作的关键。学校主管培训的领导、培训部门以及培训管理人员应充分认识到做好库区移民培训档案管理工作的重要性,尤其是校领导要重视和支持。只有领导加强档案建设意识,思想上认识到库区移民培训档案管理工作的重要性,建立完善的档案管理组织体系和制度体系,实现规范化的管理,才能切实有效保证库区移民档案管理和归档工作的积极性。

(二)增强培训机构档案管理专员收集档案的责任感。只有提高档案管理意识才能做好库区移民培训档案管理工作,学校要建立以培训部为责任主体的组织机构,明确库区移民培训档案管理人员。培训部门作为库区移民培训管理者和库区移民培训档案的形成者,应由专门负责人分管此项工作,并有专职档案员负责收集资料。工作中要坚持库区移民培训档案“三个同步”原则,即库区移民培训一开始就与建立档案工作同步进行;库区移民培训过程要与培训材料的收集、整编、审定工作同步进行;培训结束后验收要与提交一整套完整的培训档案同步进行。

(三)建立健全相应培训档案和教学档案。培训档案包括学员培训登记表、身份证复印件、考试试卷、转移就业的相关证明等材料。教学档案包括培训计划、培训大纲、开班审批表、点名册、任课教师名单、教材、考试考核成绩册等材料。

(四)加强档案管理人员业务培训,提升专业化管理水平。档案管理部门应有针对性地加强库区移民培训档案管理人员的业务培训,让管理人员学习相关理论知识,领会现代化管理的业务要求标准,鼓励档案管理人员从思想上接受新方法、新理论,摒弃传统的陈旧管理模式。档案管理人员不但要了解库区移民培训基本情况,更要熟悉库区移民培训流程,知道库区移民档案中资料是如何收集和整理的。

(五)明确职责、及时收集,确保档案工作有效落实。完善一套完整的具有操作性的移民培训管理制度,确保移民培训工作规范有序开展;建立健全移民培训师资库,进一步提高移民参加培训积极性和培训质量;认真收集和整理培训档案资料,及时归档、备查。

(六)合理使用培训资金,提高培训效益。当前,除了移民部门开展水库移民职业技能、实用技术免费培训外,尚有多个部门开展的各类技能短期培训,移民作为一个特殊群体,除享受移民培训资金补贴外,理应享受劳动、农业、扶贫、建设等部门的相关涉农培训补贴。作为移民管理部门,在移民培训经费非常有限的情况下,我们要有效利用国家一系列免费培训政策,合理有效使用水库移民培训经费,使培训效益最大化。一是要加强与劳动、农业、扶贫、建设、科技等部门的协调,把引导性培训、实用技术培训等短期培训计划尽量纳入劳动部门的农村劳动力转移就业培训、农业部门的阳光工程培训、扶贫部门的扶贫开发培训、建设部门的岗前培训与科技部门的相关培训计划中去。二是要通过培训基地加强与教育、财政等部门的协调,把职业技能培训等中长期培训计划纳入国家扶贫助学计划中去。从目前情况来看,前者还有待于我们加强工作,后者已基本到位。此外,我们还应当加强移民培训资金的财务管理,杜绝骗取、套取、挪用、贪污培训补贴资金的行为,使有限的资金发挥其最大效力。

(七)做好培训学员跟踪工作。移民培训机构要采取查阅资料、电话询问、对培训学员进行抽查走访了解等方式,了解培训学员的学习成效及培训后就业是否有改善等。必须加强培训后的跟踪管理,培训是由培训过程中的教学以及培训后的追踪两部分构成的,而后者常常被忽视掉了,为了保证培训收到实效,必须要与用工企业长期地、经常性地保持动态联系,开展定期回访制度,建立企业与培训学员双向的用工信息服务平台。