马兰矿培训档案管理系统的设计与应用

马兰矿培训电子档案的管理近几年前一直使用的是电子表格, 即通过几个EXCEL工作表来完成培训记录的增删, 实现数据的更新。这种管理方式的优点是简单、方便、易操作。缺点有四:一是不适宜大数据量;二是工种统计、单位持证情况统计、培训时间或到期时间统计等各种数据排序后, 破坏了按培训时间上机的原始格局, 给数据的更新增加了难度;三是容易出现漏统计和过期内容的漏删现象;四是易出现误操作现象。

随着井下生产的发展和安全工作的进一步规范化, 证件的种类、持证人数和个人持证数量巨增, 原先的管理模式已经不便于证件的动态管理, 更不便于各队组技术员了解和掌握本队人员持证情况和证件到期时间。为此, 2012年教培中心与太原企信科技有限公司联合开发, 设计出了符合马兰矿工种和报表形式等特点的培训档案管理系统, 经过近一年的不断调试和完善, 系统已正常运行, 并挂网, 全矿人员都可以直接通过OA网查看。2014年井下合格证由一证两用分离为合格证和上岗证两类, 教培中心又联合太原企信科技有限公司, 对系统进行了升级改造, 形成了今天我们所使用的具有上岗证和合格证单独查询互不干扰的培训档案管理系统。

一、马兰矿生产系统人员的持证情况

马兰矿生产系统人员的证件分为三大类:即管理人员、特殊工种和矿管工种。每一类又有小的分类, 如管理人员包括:A类管理人员、B类管理人员和C类管理人员。其中A类为副总以上人员、B类为科 (区) 级及正队级人员、C类为正工长。井下特殊工种有十一个, 即井下电气工、瓦斯检查工、安全检查工、瓦斯抽采、监测监控、防突工、探放水作业、采煤机司机、掘进机司机、主提升机司机、井下爆破工。有效期为发证日期起后延三年, 到期需复训。

矿管工种的证件分为两大类, 即安全生产合格证和上岗证。在2014年之前, 两类证件合一, 为标记有岗位名称的合格证, 同时兼作上岗证用, 有效期为三年。2014年1月起, 两证分离, 根据当时现有合格证上的工种名称, 批量补发了上岗证。上岗证按工种统计, 目前已有70余个, 如小绞车司机、信号工、挂钩工、输送机司机、耙斗机司机、验收员等等, 2015年又添加了无轨胶轮车司机, 还可能会不断增加。上岗证长期有效, 原有的曾作两用的合格证上面的工种已失去意义, 只能做合格证使用, 有效期三年, 到期需进行复训。2014年起复训后的合格证和新培训的合格证, 工种一栏为“安全生产基础知识”, 有效期为发证日期起后延三年, 到期需复训。

二、系统的应用

持证档案管理系统除了方便管理员进行日常资料更新和输出外, 最主要的是方便矿各队组技术员掌握本队人员持证情况, 同时也方便查证人员在矿局域网覆盖区域内核实证件。证件查询方法为:登录OA办公网, 在首页右侧的中部“业务系统”栏中点击“培训档案管理系统”, 无需用户名和密码, 就可打开马兰矿培训档案管理系统的主页 (默认页面) , 如下图1。

(一) 合格证、特殊工种证、管理人员证培训信息查询

查询所使用的页面就是最先打开的主页 (默认页面) , 提供给查询的项目有关键字、单位、工种, 查询分以下几种情况。

(1) 只查询本单位人员合格证、特殊工种证、管理人员证的持证情况, 就在单位下拉选项中选择想查询的单位, 工种中选择“全部”即可, 选好后点“查询”按钮。此时显示的就是自己想要的结果, 可以把所有信息复制、粘贴出来后自己再随意分类或排版。

(2) 如果想查的是本单位矿管合格证, 则在选定单位后, 在工种栏下拉菜单中选择“矿管工种”, 然后点击“查询”。

(3) 如果想查询的是本单位特殊工种持证情况, 则在选择好单位后, 在工种一栏中选择“省煤炭厅管”即可;若想具体到某一个特殊工种 (如井下爆破工) , 则在“省煤炭厅管”后的延伸选项中选择自己想查的工种, 如井下爆破工, 然后点击“查询”

(二) 上岗证的查询

上岗证的查询需要在打开主页面后, 在“默认”按钮旁边点击表示“岗位培训”的小白圈, 再点击“查询”就进入到上岗证的查询页面 (见下图2) 。

上岗证的查询比较简单, 单位的选择同上, 工种中只有矿管所有工种。上岗证的查询方法主要有以下几种。

(1) 只查某一单位人员的上岗证, 则在“单位”选项中选择该单位, “工种”选项中选择“全部”即可, 选好后点“查询”, 此时显示该队组人员所持所有上岗证, 可以把所有信息复制、粘贴出来后自己再随意分类或排版。

(2) 如果查的是某单位某一工种的上岗证持证情况, 则在选定单位后, 在工种栏中选择所要查的工种, 然后点击“查询”。

(3) 如果想查全矿某一工种上岗证的持证情况, 则“单位”选“全部”, “工种”中选择想查的那个工种, 点击“查询”即可。

(4) 如果想查某一个人, 可直接在“关键字”选项中输入姓名, “单位”和“工种”可以选择, 也可不选 (默认的是“全部”) ;如果对这个人的信息知道的不是很确切, 可在“关键字”栏中只输入他的姓氏, 也可只输入名字或者输入姓名中的一个字或者任两个相邻的字 (两个字中间不要有格, 如果姓名只有两个字, 中间也不要有空格) 。然后点“查询”, 则所有同姓名的 (或含有该关键字的) 人所持有的证件信息都显示出来了。

(5) 另外, 当页面显示一条条符合查询条件的记录时, 每条记录的最右侧都有一个“查看”按钮, 点击该按钮, 则显示该条记录所代表的人员的档案卡, 档案卡除具有本人的姓名、性别等等基本信息外, 在“培训记录”中记录了该人员全部所持有上岗证信息 (岗位培训档案卡的栏目设置与合格培训档案卡相同) 。

三、结束语

持证档案管理系统从最初建立时的工种少、单位少、数据库里记录少以及查询系统单一, 到目前基本完善的状况, 经历了从简到繁一系列逐步完善的过程, 系统的负荷已满, 运行起来较慢。

下一步, 如果要进一步完善该系统, 首先应从系统硬件和软件上进行专业化的扩充和调配, 再就是上传每张档案卡的照片。曾经试图过上传照片, 一方面因为扫描、用身份证号编码、核对工作量比较大;再一个原因就是担心照片一旦全部上传会堵塞查询通道——这是目前应用最广泛的一项功能;再一原因就是有无照片对查询结果影响不大。但从系统完整性的角度出发, 在能保证运行速度的前提下, 有照片更直观、生动。所以, 首要的问题是解决系统的运行速度问题, 只要这个问题解决了, 上传照片的事也就水到渠成了。

摘要：本文阐述了马兰矿生产系统人员的持证情况、马兰矿培训档案管理系统的组成、系统的动态管理过程和信息查询方法, 旨在使广大职工了解该系统的运行情况, 更有效地使用它。

关键词：管理系统,培训,查询,应用