信息化环境下企业财会工作职能转变的相关问题探讨

2022-09-11

由于社会经济和信息科技的进一步发展, 以往的财务管理与核算系统很难充分适应现阶段的市场经济发展形势, 企业与企业之间仅能通过增强相互间的合作关系才可以在技术、信息以及资金等方面达到共享的目的。所以, 企业财务管理信息化构建有一定的社会发展背景, 展现了中国现代企业运行管理的新思维。因此, 企业应尽快处理好财务管理中的核心问题, 经过信息化构建和管理可以持续适应发展的实际, 才能让企业运行管理更为科学且高效。

一、在信息化环境下企业财会工作发展情况分析

首先, 企业部门与部门之间财务信息孤岛情况较为严重。企业财会管理信息化的作用是达到企业各个部门之间的信息化交流与财会管理合作, 让各个部门工作人员之间可以实时经过流畅的信息沟通推动企业财会管理工作效率提升。可是在现实运用中, 企业财会管理工作人员对信息化理解得不够深刻, 未能有足够的思想认识, 因此造成了信息化管理不集中, 包含了企业的运行、组织结构、操作管理模式等集成化匮乏。致使财会管理部门与部门之间的财会管理和财会核算等职能流程分离, 最后构成了信息孤岛, 如此一来, 对实现财会管理功能以及企业信息化构建均是百害而无一利的。

其次, 财会工作信息化仅仅是一个形式。部分企业为抵抗外部风险, 充分适应持续发展的市场环境, 构建了财会管理信息化体系。可是, 因为企业内部机制和以往的管理思维模式受到了限制, 造成一些工作人员对企业财会管理信息化构建的作用和详细的应用知之甚少。还有一部分工作人员安全预防方面的意识比较弱, 无法把基础的财会管理和核算信息化使用在实际工作当中, 其认为企业财会管理信息化构建会对自身带来不好的影响, 所以无法从企业的长期利益出发展开全面思考, 导致企业内部财会管理信息化仅仅是一个形式。

最后, 财会管理专业人才不够。财会管理工作信息化就是说企业财会工作人员借助现代先进技术对企业开展流程重造且构建与其相适应的财会管理模式, 进而挖掘出企业信息化管理的潜在能力。可是, 和一些国企比较而言, 某些企业在信息化构建和资金层面依旧处在被动的地位, 信息化专业人才不够, 财会管理缺乏规范性。总之, 企业核心竞争力是信息化的构建, 在这一过程中只有将技术人才专业作用发挥出来才可以促使企业财会管理统一规范化。可是, 从实况出发, 一些企业在人才与技术引入层面还有待加强, 所以需要积极引进技术方面的财会管理人才。

二、信息化环境对企业财会工作可能会带来的影响

(一) 会计管理职能影响

在以往的会计工作过程中, 较多的是从事会计本人单独开展核算和监督, 可是在信息化时代中, 企业能够充分借助现代化等信息网络方法, 采用ERP等方式开展数据库资源共享。以往企业要做好部门与部门之间的充分了解才能够完成一项目标工作, 可是信息化财会管理体系因为其资源具备可共享的特点, 降低了部门与部门之间连接困难的问题, 不但将工作任务量减少了, 与此同时部门和部门之间可以对企业进行有效监督和管理。

(二) 生成结果信息化

财会工作目标就是提供会计报告, 以往的手工会计工作在汇报工作的时候经常会受到空间与时间的限制。可是, 伴随着计算机的普遍运用以及网络信息时代的来到给信息及时更新优化与报告提供了很好的技术支持, 企业财会信息由采集到加工整理均及时储存于系统数据库里面, 会计从事工作人员不需要受到空间与时间的制约就能够在第一时间把信息传输给上级。上级也可采用网络方法把意见反映给汇报人员, 以此来实现双方互动。

(三) 财会工作流程影响

以往的会计工作对记录进行了非常严格的控制, 将记录作为基础, 对企业资金流动开展程序性的分析, 使用以往的信息采集整理加工生成方法。在信息化环境下, 可以利用ERP模式, 转变以往复杂且效率低的结算方式, 能够使资金记录、分析和决策一同开展, 从而缩减工作时间, 提升工作效率, 与此同时也可以使各个工作连接更加紧密。信息化的会计工作在工作流程中使用固定模式, 这样一来可以防止被更多人控制, 如此企业财会工作才能够统一规范化。

三、信息化环境下企业财会工作职能转变的对策

(一) 增强财会工作信息化理念

为可以在现如今越趋激烈的市场经济环境中提升企业竞争力, 必须要增加对企业财会人员质量的关注力度, 积极在财会工作管理过程中使用信息化技术, 借此提升企业财会工作信息化水平。如此就规定企业有关领导人员必须要增加对信息化财会管理技术引进与应用的关注力度, 并且增强企业工作人员树立信息化财会管理方面的意识。与此同时, 还规定企业工作人员可以积极参加到财会信息化操作过程中去, 在企业财会信息化构建过程中财会工作人员是其核心构成部门, 保证财会管理体系顺利运行的重点在于树立和提升财会工作人员对信息化管理方面的意识。另外, 企业要增强对财会工作人员的教育和培训工作, 让其可以熟练地运用有关技术, 进而充分满足信息化财会工作职能的转变。

(二) 提高人员信息化水平

提升对企业财会有关工作人员的教育和培训工作, 一般表现在这样几个方面:首先, 持续灌输领导人员的财会管理信息化概念, 进而准确的对企业中下层职员有关工作开展指导。其次, 要对企业财会管理工作人员开展专业知识与技能教育培训, 借此提升工作人员的综合素养与专业知识。最后, 对企业基层工作人员开展信息化思想教育培训, 目的在于给企业财会管理信息化打下坚实的基础。企业要构建完善的财会有关机制, 确定好每一个岗位职责和权利, 并且持续增强对财会管理的控制力度。作为一名财会管理工作人员, 应当不定期对财会人员进行信息化知识培训, 让财会工作人员都可以及时学习先进的财会信息化管理模式, 同时在正式工作过程中合理运用。另外, 企业还应当统一规范会计核算信息化内容与要求, 持续提升会计人员实际操作水平, 因此, 企业人员在使用会计账目的时候, 应当保证其操作与国家有关法律相符, 且相互勾稽各个会计账目, 保证企业会计账目可以为企业发展决策提供优质服务。

(三) 构建财会信息化平台

企业需要关注会计信息化工作, 安排专门机构以及专业人士持续推动会计信息化在企业中的运用。这就规定企业需要根据企业发展战略需求明确构建财会信息化平台的目标, 确定信息实际需求与信息化平台构建的主要内容。进行财会信息化构建前, 应当主动了解企业经营环境与产品特点, 构建企业信息化管理模式、业务程序、组织结构体系, 将编码标准以及参数信息化统一化, 做到信息和组织有效融合, 防止产生信息孤岛现象。在挑选会计信息化软件的时候, 除了需要思考到系统的实用性以外, 还需要注重系统的安全性与稳定性。会计信息系统需要实现和业务信息系统一体化, 经过业务信息系统将记账业务联动实现, 以此减轻人工任务量, 提升业务和会计数据的一致性, 进而达到企业内部信息资源共享的目的。

四、结束语

总之, 在信息化环境下, 企业财会工作职能与模式等均出现了很大的改变, 以往的财会工作已经不能充分满足企业发展的需求, 因此, 必须要将财会工作职能转变。而在企业财会工作职能转变的过程中, 必须要从各个方面着手, 比如理念与人员等, 让企业财会工作模式更能够适应信息化环境需求, 提升财务管理水平与工作效率, 给企业可持续发展提供保障。

摘要：在信息化环境中, 企业财会工作职能转变的目的在于充分满足当前企业运行发展的需求。本文从信息化环境中企业财会工作发展情况着手, 分析了信息化环境对企业财会工作带来的影响, 探讨了信息化环境中企业财会工作职能转变的举措, 以供相关人员参考。

关键词：信息化环境,企业财会工作,职能转变,问题