企业标准化管理论文

2022-05-13

下面是小编精心推荐的《企业标准化管理论文(精选3篇)》相关资料,欢迎阅读!摘要:随着我国经济建设的快速发展,我国各行业发展迅速,为我国基础建设的不断完善贡献力量。近年来,越来越多的企业将安全标准化作为企业发展的基础工作、生命工程,加强安全文化建设,规范职工安全行为,优化现场作业环境,使经常化的工作规范化,规范化的工作标准化,标准化的工作网络化,有力地促进了企业安全生产,提升了企业管理水平。

第一篇:企业标准化管理论文

标准化管理与企业生产管理的研究

内容摘要  当前,随着我国市场经济体制的发展和完善,我国企业也得到了长足的进步,政府对于企业的发展也提出了标准化管理的要求,在很大程度上也改变了我国企业的管理模式,促进了我国企业的健康发展。基于此,文章就标准化管理在企业管理工作中的作用、企业标准化管理过程中的问题以及企业实施标准化管理的措施方面进行了简单分析,希望对提高我国企业的管理水平方面有所启示和帮助。

关键词  标准化管理 企业 生产管理 作用 问题 措施

1 引言

企业在现代化管理的过程中,实施标准化管理是其必要且有效的措施,对提高企业的管理水平、促进企业的长久发展等方面有至关重要的作用。但是,就目前我国企业表标准化管理的基本现状来看,其在实际的管理工作中,还存在着一定的问题,需要企业继续研究优化措施。

2 标准化管理在企业管理工作中的作用

实施标准化管理的手段和措施,对于企业的发展有着十分重要的意义,具体表现在以下几个方面:第一,企业采取标准化的管理措施,是企业实现现代化管理的有效措施,也是企业合理应用现代化的手段,提高管理技术,促进企业的安全生产的重要途径;第二,运用标准化管理的措施,企业还可以实现生产过程的科学化、规划化,完善企业的安全生产标准化流程;第三,企业在实施标准化管理,还可以针对企业的不同对象进行区分化管理,在这个过程中,管理人员也可以对企业的生产过程进行监督,以此来排查企业在生产过程中的安全问题,最终降低安全事故的发生率;第四,实施标准化管理,还有利于促进企业的可持续发展,通过完善安全生产管理体系,为实现企业的长久发展保驾护航[1]。

3 企业标准化管理过程中的问题

3.1 在认识方面的问题

现阶段,我国企业在实施标准化管理的过程中,存在的最主要的问题就是在认识方面存在问题。具体表现为:第一,企业的相关管理人员对于标准化管理的认知还存在偏差,没有意识到标准化管理对于企业的生产经营的作用,从而在实际的管理过程中,所投入的人力、物力和财力都还有待增加,就以ISO9000为例,部分企业认为标准化管理的作用就是为了迎合客户的需要,而不是严于律己的要求,仅仅是为了一个证书,使得标准化管理工作的效益不高;第二,标准化管理在实施的过程中,要想达到促进企业的生产技术的进步和成果的交换,提升企业的各项管理水平,规范企业员工的工作行为,最终得到企业客户的认可的管理目标,是一个长期的过程,受到企业的相关管理人员的认知方面的问题,使得在标准化管理中难以实现厚积薄发;第三,部分企业的中层和高层的管理人员认为标准化管理会妨碍自己的决定,不利于实现对企业的管理,故而在进行标准化的生产管理时,仍然采取“中央集权”的管理办法,导致标准化管理流于表面,难以发挥实际的作用。

3.2 标准化管理体系还有待完善

我国部分企业在进行标准化生产管理的过程中,标准化管理体系还有待完善,导致管理工作缺乏体系支持。另外,我国部分行业对于标准化管理的实施还处于初步的摸索阶段,在标准化生产体系的建设方面还有待完善。除此之外,一些需要建立了较为完善的标准化管理体系,但是,体系和企业的实际生产过程的联系不强,进而难以在实际生产管理工作中进行应用。而且对于一些规模较小的生产企业来讲,其在标准化管理方面所投入的资金还有待增加,这也是企业标准化管理体系不过完善的重要原因。

3.3 缺乏完善的人才梯队

从当前我国企业的标准化生产管理的现状来看,其在实施标准化管理的过程中,还缺乏完善的人才梯队,进而导致企业标准化管理的效益不高。造成这种现状的主要原因是部分企业对于标准化管理人才建设方面的重视程度还有待加强,对于相关的标准化管理的知识了解甚少,这就造成了企业标准化管理人员的综合素质还有待加强的现状,在很大程度上也影响着企业的管理效益。另外,企业实施标准化的生产管理,就需要形成从上到下的标准化管理人才梯队,管理人才的队伍不够完善,就会导致企业的标准得不到实施,最终影响企业的发展和进步[2]。

4 企业实施标准化管理的措施

4.1 实现生产过程的标准化管理

企业要提高标准化管理工作的水平,充分发挥标准化管理的作用,首先应该做的是实现生产过程的标准化管理。为此,第一,企业需要明确实现生产过程的标准化是提高企业核心竞争力的重要手段之一,从而在实际的生产过程中,严格按照标准数据进行,避免出现凭借经验生产的现象;第二,企业需要加强对生产质量的重视,在实施标准化管理的时候,致力于实现生产力成本管理和生产管理流程的规划化和标准化;第三,企业的生产内部需要按照当前的安全生产标准信息化来建立完善安全生产体系,加强对安全管理的重视,建立长效的管理机制,为企业的标准化管理提供完善的制度支持;第四,企业的生产管理是从原材料到半成品的过程,主要包含制定生产计划、组织生产要素、掌握生产进度以及把控生产结果等过程,企业在实施标准化管理的过程中,需要观察产品全过程周期的概念,将对产品生产的全过程纳入企业的标准化管理的实施程序中,逐步形成完善的生产要素,制定生产管理的标准;第五,企业需要加强对可控生产要素的控制,例如要素的推动作用,提高企业标准化生产管理的水平。

4.2 实现生产时间的管理标准化

企业在实际生产的过程中,最重要的两个管理要素就是生产质量和生产效率,因此,企业在进行标准化生产管理的时候,还需要实现生产时间的管理标准化。为此,第一,企业需要明确生产质量和生产要素之间的关系,虽然生产质量不等同于生产效率,但是生产效率却关系着生产质量,故而,企业需要将生产时间的标准化管理建立在生产方式和生产内涵上,利用对生产时间的标准化管理,促进提高生产质量;第二,企业需要合理应用生产企业精益化等原则,对于生产产品的价值进行精准的定位,实施精益制作的时间标准和管理,提高企业的生产管理水平;第三,企业还需要加强对生产目标的分析,在保证生产速度的同时,也需要兼顾生产成本,不断优化生产流程,删除不必要的生产环节,以此来缩短产品的生产周期,降低生产成本;第四,企业还需要注意以精益生产以空间或者库存作为缓冲,避免出现工序的过量生产,从而加强对生产系统的产出速度的控制,合理配置企业的资源,结合实际的用户需求,提高制造的敏捷性,最终实现为用户的“量身定做”,利用时间调度来满足客户的要求。

4.3 完善并补充企业的安全管理机制

企业还需要完善并补充安全管理机制,为此,第一,企业需要结合自身的需要,对安全管理模式进行改进和完善,并在此基础上进行创新,构建完善的安全管理机制;第二,企业在实际的标准化生产管理过程中,需要加强对安全生产责任的合理划分,将其划分到每个员工的身上。另外,企业还需要将安全管理工作和企业的业务联系起来,拓宽企业业务的覆盖范围;第三,对于一些具有生产危险性的产品,企业更应该重视安全责任制度的建立,不能够将其融入安全管理机制中;第四,企业还需要定期组织安全生产的会议,加强对生产人员的安全培训,提高生产人员的安全意识,以此来降低在生产过程中的安全事故,维护生产人员的生命财产安全。

4.4 加强企业管理人才建设

管理人才是企业实施标准化管理的直接负责人,因此,企业还需要加强管理人才的建设。第一,企业要加强专业管理人才的引进,提高标准化管理人才梯队的整体素质;第二,企业要加强对标准化管理人才的培训,培训标准化专业知识和制度方面的内容,提高管理人员对标准化管理的认识;第三,企业需要建立相应的奖惩措施,保证标准化管理措施的落实,充分发挥标准化管理工作的效益[3]。

5 结语

实施标准化管理是企业实现现代化管理的必要措施,因此,企业需要加强对标准化管理理念的分析,完善标准化管理制度,以此来提高企业的生产水平,促进企业的长久发展。

(作者系广西糖业集团红河制糖有限公司 工程师)

【参考文献】

[1]安平,刘焱.企业安全生产标准化管理模式研究[J].中國石油和化工标准与质量,2019(9):3-4.

[2]王婷婷.生产企业质量标准化管理存在的问题及优化措施探讨[J].科学技术创新,2017(12):283.

[3]郑义兵,陆亚芳,高婷婷.企业标准化管理中存在的问题与对策[J].海峡科技与产业,2019(2):103-104.

作者:郑明明

第二篇:标准化管理提升企业安全管理水平

摘要:随着我国经济建设的快速发展,我国各行业发展迅速,为我国基础建设的不断完善贡献力量。近年来,越来越多的企业将安全标准化作为企业发展的基础工作、生命工程,加强安全文化建设,规范职工安全行为,优化现场作业环境,使经常化的工作规范化,规范化的工作标准化,标准化的工作网络化,有力地促进了企业安全生产,提升了企业管理水平。

关键词:标准化管理;企业安全管理水平

引言

我国市场经济建设的快速发展给予了我国各行业新的发展机遇和发展空间,使得我国提前进入现代化发展阶段。安全生产是企业开展生产活动的重中之重,安全生产标准化管理有助于企业安全生产管理的落地实施,对于企业的可持续发展意义重大。

1管理标准体系

管理标准体系在企业组织环境、战略、方针、目标等标准化管理文件的指导下形成,适用于实际生产、经营、服务、管理等活动。标准应相互协调,结合工作实际及技术标准体系,适当选择、调整、剪裁、补充,确保管理标准体系的适宜性、充分性、有效性;应充分考虑满足企业涉及“安健环”、质量、能源、信用等管理体系方面的要求。产品实现与基础保障构成一个协调统一的管理整体,指导企业的各项管理工作依规开展,为企业各项管理活动的有序开展提供依据和支撑。产品实现管理标准体系是企业为满足顾客需求所执行的,规范产品实现全过程管理标准化文件按其内在联系形成科学的有机整体,是企业标准的重要组成部分。它由产品、设计与开发、生产与服务、营销与售后等要素构成。基础保障管理标准体系是企业为保障生产、经营、管理等工作有序开展所执行的,以提高全要素生产率为目标的管理标准化文件,按其内在联系形成科学的有机整体,是企业标准体系的组成部分。它有规划计划文化、标准化工作、人力资源、财务审计、设备设施后续保障、安健环、能源、法务与合同、知识与信息、行政综合等要素构成。

2标准化管理提升企业安全管理水平措施

2.1建立完善隐患排查治理体系

建立完善隐患排查治理制度,制定隐患排查治理清单,明确和细化隐患排查的事项、内容和频次,并将责任逐一分解落实,推动全员参与自主排查隐患;要通过与政府部门互联互通的隐患排查治理信息系统,全过程记录报告隐患排查治理情况;对于排查发现的重大事故隐患,报告备案的同时,做到责任、措施、资金、时限和预案“五落实”,实现隐患排查治理的闭环管理;事故隐患整治过程中无法保证安全的,应停产停业,或者停止使用相关设施设备,及时撤出相关作业人员。

2.2制定科学完善的安全管理标准化制度

为了确保安全管理标准化取得显著成效,企业需要制定科学完善的安全管理标准化制度,为企业的安全生产标准化工作保驾护航。首先,可以汲取国内外企业先进的安全管理理念,根据企业自身的生产情况,确定符合企业实际的安全管理标准、安全生产标准、安全技术标准、安全工艺标准等。工作人员需要严格按照安全标准进行日常工作,各级监督部门需要充分发挥出监督职能,加大监督管理力度,杜绝一切安全隐患,确保安全管理标准化渗透到企业生产中的各个环节。其次,落实安全生产责任制度,建立安全生产长效机制。坚持谁主管谁负责的原则,实行安全生产一票否决制,并定期进行安全检查考核,将安全生产检查考核结果作为部门或职工年度考核的重要内容。

2.3加强对PDCA循环的运用

企业部门要加强PDCA循环中的处理阶段,处理阶段不仅是吸收成功做法和经验,更重要的是吸收失败的经验教训,并希望将其在下一个PDCA循环中解决,达到从根本上提升标准化管理水平的目的。

2.4完善信息网络系统

在企业监督管理过程中评估质量状态是其中重要的部分,也就是通过信息网络系统管理控制各个监督岗位的职责,从而能够让工作人员能够有效把控自身条件能力,对目标做出科学合理的判断。另外,网络系统还能够涉及到材料、图纸、成品等内容,从而实现内容变更、交底等,同时也能收集各种信息,确保企业能够按序推进。如,质量监督信息当中包含原材料等质量状态,也包含了图纸技术的变更,企业职工持证上岗到相应的考核规范等。

2.5机制创新

1.建立标准化及自主创新相关的考核激励机制。为确保企业标准化体系建设的有效落实,确保标准化管理与自主创新有机结合,高科技企业可建立标准化管理、知识产权、科研项目、研发人员考核激励制度,制定考核激励办法并细化,定期开展全面自检与监督考核,同时将考核结果与激励制度挂钩。2.完善标准化管理的用人机制。标准化管理人员必须通过标准化机构的专业培训,取得标准化专业技术资格证书后方可上岗。标准化管理人员要求知识面广、创新性强,熟悉企业研发生产经营情况,并具备以下能力:编制企业技术标准年度工作计划;组织专家对企业制修订的技术标准进行评审;企业技术标准的备案、发布和实施。3.建立标准化管理的培训机制。培训是企业标准化工作的一项重要内容,应渗透至生产经营的每个环节、每个人,通过聘请专家授课、参加标准化专业培训班、举办标准化知识有奖竞赛、开展标准化管理程序文件宣贯等方式,营造良好的标准化管理氛围;并通过内部考评,选拔标准化专家,建设标準化人才库,以座谈交流、集中学习、参观考察等方式不断更新知识体系,提高理论结合实践的创新能力。

2.6加强检查,严格监管

安全标准化管理是一种极具针对性的管理,不同的问题采用不同的管理模式。安全标准化管理贯穿于企业的每一个生产过程中的每一个工作环节。在每一个工作环节,企业都要严格按照安全标准化管理的要求进行细致监管。制定安全检查制度,对企业所有部门和岗位都适用。要求企业各部门和岗位必须严格做到日安全检查,检查员做好日查记录,交负责人审核签字。安全管理部做好月汇总检查,抽查日查记录,审核提交检查报告,交负责人审核签字存档。所有部门都要严格遵守安全生产标准化的各项规章制度,对隐患给予足够的重视,使隐患得以有效控制,提高安全管理效率。

色关联理论方法几种类型,且效果显著,能够推动企业安全标准化管理体系。

结语

综上所述,企业在运营发展过程中应当将安全管理摆在第一位,特别是对于具有较高危险性的企业来讲,更应如此。所以,企业应当切实将各项安全标准化管理操作规范落实到日常工作中去,全面做好管理工作,努力形成以企业为主、政府指导且全员参与的良好局势,积极推进企业的安全生产工作,持续发展的战略目标。

参考文献

[1]李建乔.巩固安全标准化创建工作牢筑企业安全发展之基[J].机电安全,2018(9):28-30.

[2]白山.论如何以质量标准化管理提升质量管理效能[J].中国标准化,2019(12):148-149.

作者:王晓伟

第三篇:基于企业合同管理标准化探讨

摘 要:本文以企业合同管理标准化探讨为题目展开相关讨论。首先对标准化的理念进行介绍,主要从标准化管理在解决合同管理问题方面的价值及意义进行了说明,着重阐述了它的可行性及其基础。希望通过本文初步分析可能为探讨企业合同管理标准化问题提供一些可供参考的信息。

关键词:企业;合同管理;标准化

伴随契约精神的发展及漫延,各种商业活动及私人间的来利益交往都需要通过一份合同来进行界定,以确保双方在某些问题上的权利、义务与所需承担的责任。由于合同法的存在不容受到蔑视,自然需要严格执行。但是标准化的管理方法在该方面还有待完善与探讨,加之电子商务的发展、物流体系的庞大,必然会出现各种纠纷,因此,应该探讨企业合同管理标准化的问题。

一、企业合同标准化的价值及意义

1、作为解决合同管理中的问题的方法。首先,企业在合同签订把关不严的情况下,法律专家及相关的管理部门虽然有其专业特长,但当出现合同中未进行明确、具体的权限、责任的情况下,其作用无法得到充分发挥,也不会对企业的利益加以保障,尤其是在谈判与签订时,授权问题、相关负责部门及人员的问题等。其次,当合同管理中的审核程序存在漏洞并不能及时有效进行审核时,经办人员、管理部门便不能很好的去按照相应的固定程序加以工作,不但会引发混乱局面,也会使办事效率明显下降,由于无序更人带来履行中的困难。第三,在条款的签订中,法律顾问的缺失、专业人员的不在场等都可能会因签订中的各种内容存在模糊、表述不清、质量不过关、时间、地点等与可能的实际操作不符等,因此可能会产生无效合同。

为了解决上述这些问题,合同管理标准化,可以有铲的使其谈判、审核、签约、履行等各环节受到相关部门的对应负责、形成有效的管理方式,对条款要求等也会有一定的限制与控制。如果在形成的标准形式上,可以进行规定,形成标准的程序、可落实的职责进行合同管理,那么从谈判到最后的履行就会避免这些问题的发生,也会使整个程序有条不紊,从而达到法律规定上的义务与责任体现。

2、使企业发展更符合国际惯例。国际贸易中,有一个ISO9000系列的标准质量体系认证,其主要功能是为产品或服务质量进行证明,为签订合同打基础,设前提。由于我国综合国力的提升,对外贸易额的不断增加,各大企业“走出去”的势头等,也影响了国内的诸多企业进行规范化、标准化。因而在国内贸易中也以其模式,各生产厂家或服务方都在努力对各自的产品与服务进行着国际标准的要求与标准设定。这一认证体系中的“合同评审控制程序”可以有效的通过评审环节对履约条件进行评估,并做出最后的鉴定结果。从另一个方面看,这一标准的审核可以有效的在符合国际要求的情况下,使我国更多的企业与世界贸易接轨,也有利于规则的建立,更可有利的推动我国企业走向世界,更好的参与到国际贸易之中。

3、有利于企业更好的扩展贸易及電子商务。由于上世纪八九十年代计算机技术与互联网络技术的突破与迅猛发展,为本世纪的社会及生活方式带来了前所未有的冲击与改变,也使人们的生活变得更为轻松,更加容易。尤其是在贸易中所形成的“电子商务”、“网络买卖”等形式,不但有效的改变了传统的交易方式,也使成交的频率大大增加,效率在大提高。因此,标准化是必然的趋势,同时,由于现代管理思维的标准化程序设置或前提的存在,也要求,这种贸易模式有一种更为标准的程序来进行管理与促进,尤其是在合同管理工作方面,对于合同文本的固定性要求更高,对于主营业务需求更大,对于经验性的组织依靠程序更高,对于防范欺诈的需求也非常高。因此,在面临大量的客户或者合作者时,合同就成了一个合作时的凭证及具体事宜安排的详细说明,而且由于管理的标准化易于操作,更容易实现,节省了时间,增加了效率,为企业发展带来了更大利益。

二、企业合同管理标准化探讨

1、指导思想与科学方法相结合。企业的经济活动中,合作是共赢的基础,而这一切首先是各自的资格及在合作中需要进行具体限制,合同是其协商一致,保障合作得以实现的书面体现,也是具有法律效力的重要凭证,违反时需要进行一定的责任承担。从目前来看,其已经认识并开始实践“维护企业合法权益与为顾客满意服务相结合”的思想。尤其是在制定标准及推行方面,大多是建立在共识、协商、互利。

另一方面,合同管理的科学化,也即是标准化体系的建立与可行性的测定。首先,需要企业在内部形成标准职能部门,并按照权责分明的原则安排专业的人员进行执行,从起草、条款形成、使用及最后完满实现,需要按照标准化的程序与相应的制度规定进行优化要约选择,也需要使双方的协商一致的特征得到突显。因此,需要进行指导思想与具体的科学化标准管理措施一致性的体现。

2、不同企业在不同的发展阶段应采取不同方法。比如,对于发展较好的企业,其合作者较多,而且在信誉方面有保证,主要是依赖于在合同建立之初及建立之后的按部就班的完成较好。而对于那些发展较为缓慢,或还停留于初级领域的企业,需要对其进行规范化的引导与支持,使其按部就班,从而以循序渐进之力去达到或上升至标准化。如第一步是学习这一标准化的相关知识,对自身的企业合同管理中的问题及优势加以对比分析,以标准化的思路去思考企业在制定工作目标时的问题;第二步是把合同管理的相关规章制度建立起来,在执行中使其为标准化打基础;第三步,即可在企业对标准化的前阶段基础适应后,进行标准化的具体实施。这样有利于企业稳步向前,使合同管理逐步适应发展的相应需求。

3、利用有利条件,积极推进其发展。首先,是《合同法》的发展与变化,具体是其渐趋成熟与完善,已经有法可依;其次,合同管理在程序方面的一致性,也即是其在合同管理方法方面、程序方面的稳定性、规范性的确立及相关的制约;第三,企业合同类型的划分及其集中有效管理的实现。

4、运行程序的安排.首先,应该使其签订流程科学为化,即有序、清晰、层次分明、各项条款及内容明确无误,需设定专业工程师对其进行主导;第二,合同档案管理方面需设立专门的部门进行管理,并使其常态化,流程化,应该在收集、管理、保管等各方面,对资料进行专人的整理。尤其是在合同档案管理方面,应该形成一个较为完整的管理体系,使其与公司或企业的其也档案管理工作结合起来。第三,利用各岗位的具体设置进行互控,也即是说,使整体与局部的关系得到正确的处理的关联,让各岗位在分工中做好具体的工作的同时,也能够更好的使普遍的整体得到各方面的联连,使填报合同管理签订及履行表的过程中,使各岗位实现互动与纠错,并使最终的结果精确化。

结束语

总而言之,笔者认为在实现经济合同时,存在着签约双方的各自问题及利益,因而在内容的不确定方面,必然会产生不同的标准界定,从而在具体的履行时,也会造成不同的问题,而且存在着实际的困难。因此,应该从两个方面进行切入,对管理层次标准,对企业建立、推行完善的标准等都需要更高的要求,所以,应该在认知这些问题时,在合同管理水平方面加以提升,从而推行更为有效实用的合同管理标准化。(作者单位:山西汾西矿业集团有限责任公司法律事务处)

参考文献:

[1] 薜玉林.水力发电企业合同管理探讨[J].四川水利发电,2013(15).

[2] 刘琰瑾.精细化思想的石油企业合同管理探讨[J].东方企业化,2014(23).

[3] 黎爽.核电企业合同标准化探讨[J].中国科技信息,2012(11).

[4] 李索美.对企业合同管理标准化的研究[J].中国管理信息化,2013(01).

[5] 刘东.探讨煤炭企业如何建立适应内控要求的绩效合同管理模式,2012(15).

作者:王朝丽

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