办公室经验交流材料

2022-08-02

第一篇:办公室经验交流材料

办公室会议经验交流材料

人大常委会办公室作为权力机关的重要窗口,既要当好参谋助手、搞好服务协调,又要发挥联系上下、协调左右的中枢作用,它在常委会机关中具有重要的地位。随着民主法制建设的推进和政治文明建设的要求,各级人大及其常委会的职能作用越来越重要,工作任务越来越多,新形势对常委会的办事机构的要求也越来越高。因此,人大常委会办公室如何立足本职,创新思路,充分发挥“参与政务、管理事务、搞好服务”的办公室三大基本职能作用,是需要我们认真研究探讨的新课题。办公室工作包罗万象,万变不离服务之宗,服务是办公室的主要职能。为“三会”服务、为领导服务、为代表和基层服务是人大常委会办公室的中心任务。近几年来,肃北县人大常委会办公室根据工作实际和工作性质,把强化服务职能、搞好联系协调作为重点,牢固树立工作就是服务、服务第一的思想,把

一、精办会、严办文,提高为“三会”服务质量。

办会办文是办公室的基本职责。人大及其常委会履行职权的方式主要是通过召开人大会议、常委会议、主任会议等各种会议的形式进行,会议多、材料多、程序多是人大工作的特点,因此,围绕“三会”办会办文是办公室工作的重要内容之一。经过多年的实践积累,在做好“三会”的筹备工作,会前、会中、会后的有关服务,以及各次会议作出决定、决议的检查落实等方面已较为规范化、程序化。如每次大型会议前,都要做到秘书、会务、后勤、宣传工作“四落实”,落实工作内容、责任人、责任单位、工作时限,由办公室统一协调,各工委互相配合,完成会议筹备任务;会议精神跟踪督查抓落实,对决议决定和审议意见还要求“一府两院”及其部门书面向常委会汇报落实整改情况,从而保证了各类会议的顺利有序进行,增强了会议效果。今年七月份,我县人大常委会承办了甘新蒙毗邻县(市、区、旗)人大工作联席会第十八次会议,为保证三省区这一人大工作盛会的顺利如期举行,办公室在常委会领导下,制定了详细的大会工作方案,办公室和各工委分工负责,密切配合,保证了大会顺利召开,圆满结束。办公室负责常委会所有对内对外公文送签前的审核把关工作,在起草有关文件、领导讲话和汇报材料时,要求起草人员准确把握领导意图,精心构思、反复推敲修改、改进文风,使草拟的材料做到措辞准确、文句精炼、有法律依据,努力提高思想性、理论性和实践性;同时,严格公文流程、加强文档管理、提高办文效率,为常委会提供高质效的服务。

二、勤服务、多联系,加强为领导和代表服务工作。

办公室的工作就是服务,而不是决策,更不是领导。常委会主任、副主任是办公室的主要服务对象。为领导的服务要突出“三勤”:腿勤,领导交办的事项,坚持即事即办,雷厉风行,把工作做实做细;脑勤,勤学善思,注重调研,多提供详实的第一手资料,为领导多出计献策;嘴勤,摆正自己的位置,多向领导请示汇报,正确领会领导意图,使上情下达、下情上传。办公室要主动、独立负责地处理好环境卫生、保卫安全、信访接待、机关管理等日常事务性工作,保证常委会机关正常工作和运行,不要让领导陷于一些繁杂的事务性活动,帮助领导从文山会海和不必要的应酬中解脱出来,使他们腾出时间和精力想大事、谋大事。增强为代表和基层服务的意识。我们坚持开展“两联系”活动,加强与基层特别是乡镇人大的沟通联系,坚持为代表通报政情、寄送材料、订阅报刊,培训走访代表、办理代表建议意见等方式,为代表履行职责创造条件,提供服务。按照常委会的要求,我们主动为乡镇人大开展工作提供服务和指导。去年,我们通过培训人员、法律指导、提供资料,参与了乡镇代表建议现场办理工作,指导开展了乡镇代表向选民述职的试点取得了经验。对基层和群众反映解决的问题,不推委,属于职权范围内的即时办理,需要常委会领导协调解决的及时汇报,安排领导接访,做好领导交办意见落实回复工作,努力使领导、代表和基层群众满意。

三、善沟通、能协调,创造良好工作环境。

办公室作为人大常委会的中枢,要为常委会开展视察、执法检查和调查等活动做好服务,主动地加强内外的沟通联系,协调各方关系,发挥承上启下、协调内外、沟通左右的重要职能,为常委会行使职权创造良好的工作环境是关键。机关内部,大小会议、文书档案、工作安排、工资福利、财产车辆管理、后勤接待、安全保卫等都由办公室负总责。工作需要协调,协调需要沟通。具体工作中,办公室与各工委分工不分家,加强沟通联系,统一思想,形成共识,工作通盘考虑,统筹安排,相互配合,相互支持,切实办好领导交办的各项具体事宜和常委会日常工作。对一些职能交叉、分工不明、大家都不愿干的工作,要从大处着眼,小处着手,坚持原则性和灵活性的统一,理顺关系,化解矛盾,立足于解决问题,调动各方面的积极性,确保人大工作高效有序运转。与此同时,还要协调好常委会领导之间的关系,协调好机关人际关系,为机关工作创造宽松和谐的环境。要注意协调好常委会与县委、“一府两院”的关系,加强与上级人大、“一府两院”及其部门和乡镇人大的工作联系沟通,保障常委会的各项活动顺利进行。做好协调工作,要求我们必须了解全局、熟悉本行,严把审核关,依法、按程序办事,敢于协调,善于协调,多沟通、常联系,在协调中实现服务质量的进一步提高。当然,有些重大事项的协调还需要由常委会领导出面,但一定要在职责范围内首先发挥办公室的综合协调作用,增强工作的原则性、预见性、科学性和创造性,做到不成熟的议题不上会,真正提高办事效率。除了工作协调和业务沟通外,我们还积极向常委会领导建议,经常组织机关干部职工外出学习考察,开阔眼界,交流经验,加强与省内外、市内外兄弟县市人大的联系沟通,既有效地理顺了大家的工作情绪,又增进了与兄弟县市的友谊。

四、抓学习、强素质,不断提高服务本领。

办公室工作是一项综合性很强的工作,政治性、法律性要求高,我们按照吴邦国委员长“政治坚定、业务精通、作风过硬、团结协作、勤政廉洁”的要求,加强人大机关自身建设,提高服务质量和水平,塑造人大机关新形象。多年来,我们坚持从学习抓起,结合人大工作的特点,每年制定周密的学习计划,坚持每周一政治论学习、周三法律业务知识学习的学习制度,采取定内容、定时间、定人员、定专题,同时组织干部职工积极参加县上统一组织的各类学教活动和政治业务培训,形成了办公室良好的学习风气。学习内容坚持政治理论经常学、法律业务知识结合学、综合知识自觉学,达到武装头脑、改善知识结构、提高素质、学以致用的目的。今年中央民族工作会议召开后,结合党员先进性教育活动,我们连续安排几个学习日,邀请常委会主任专题辅导民族知识、马克思主义民族理论、党的民族政策、民族法律法规,学习中央民族工作会议精神,学习国务院实施民族区域自治法若干规定,使机关干部职工对民族问题有了深刻的认识,增强了维护民族团结、做好民族工作、发展民族经济的意识,也促进了我县自治条例的修订工作。

完善制度,用制度管人,按制度办事,是规范机关管理、提高工作效率和服务水平的重要保证。办公室及时建立健全人大机关内部学习、工作的各类规章制度8项,通过主任会议建立完善了各工作机构和负责人职责,通过制度的建立和实行,把全体人员的行为纳入制度约束的轨道,做到明确责任,量化标准,奖罚分明,实现了用好的制度管理人、教育人、规范人,使办公室和机关的各项工作逐步走上了规范化道路。办公室草拟并提交主任会议、常委会集体讨论制定了常委会议事、工作、监督的各项制度12项,使人大常委会的工作逐步有章可循、有法可依。做好宣传调研工作是为常委会服务的一个重要方面。办公室建立和完善人大宣传调研工作制度,加强对通讯员队伍建设,积极开展宣传活动,提高宣传实效,经常深入基层开展调查研究,掌握第一手资料,撰写质量较高的调查报告,及时向常委会领导审议、决策服务。

谨此对办公室工作的肤浅认识同与会领导交流,我们办公室的工作离人大常委会行使职权的要求和兄弟县市工作水平相比还有一定差距,借这次会议之机,我们一定虚心学习,取长补短,努力提高办公室工作水平。

第二篇:办公室工作经验交流材料

强化担当抓落实

创新举措提质效

——办公室工作经验交流材料

近年来,我们深入学习贯彻习近平总书记视察中办重要讲话精神,积极践行“五个坚持”,勇于担当,敢于创新,不断提高办文、办会、办事质效,有力推动了经济健康发展和社会和谐稳定。

一、提能辅政,增强前瞻性

坚持把提升政治品格和能力素质作为立身之本、谋事之基,引导干部以学立德、以学增智,不断提高参谋辅政水平。一是筑牢思想基础。组织开展“大讨论”活动,重点研学习总书记系列重要讲话和党的十九届二中、三中、四中全会精神,强化理论武装,自觉在思想上政治上行动上与党中央保持高度一致。二是吃透政策法规。深刻认识新常态的新特点、新趋势,深入领会治国理政新理念新思想新战略,认真贯彻中央“稳促调惠防”决策部署,使工作把握规律性、体现政策性、富有预见性。三是争当行家里手。倡导专业人做专业事,引导干部职工干什么学什么、缺什么补什么,不断提高知识化、专业化和效能化水平。

二、建言献策,增强科学性

积极发挥参谋助手作用,找准切入点、着力点,为领导决策提供科学依据。一是聚焦中心谋发展。围绕推动政府工作、服务发展大局,精选重点调研课题,分解落实到机关干部和各地各部门,扎实推进调查研究,形成了一批有重要参考价值的调研成果。二是聚焦决策谋实施。紧扣重要决策部署、重点领域改革、重大战略布局,提出了具体化、项目化、方案化的意见建议,助推各项工作安排落地生效。三是聚焦难题谋突破。针对改革发展稳定中的新情况、新问题,找准症结,分析原因,研究对策,破解难题,推动经济社会健康发展、跨越赶超。四是聚焦民生谋福祉。围绕保障改善民生,组织干部深入基层、深入群众,体察民情、反映民意,服务领导决策,推进共建共享。

三、综合协调,增强联动性

坚持原则性与灵活性相结合,讲究沟通艺术,理顺各方关系,当好“润滑剂”“粘合剂”和“催化剂”,凝聚工作合力。一是统筹兼顾,推动改革事项落地。着眼改革之间的关联性、耦合性,最大限度减少阻力,推动各项改革措施在政策取向上相互配合、在实施过程中相互促进、在实际成效上相得益彰。不动产统一登记试点、农村土地确权登记颁证等工作走在全省前列。二是输氧造血,推动企业生产增效。组织“万名干部进万企”“四联一包”等活动,及时协调出台减税降费措施,缓解企业实际困难,对冲经济下行压力。在全省率先设立1.25亿元中小企业续贷周转金,为企业解决“过桥”资金12亿元。三是凝心聚力,推动项目建设提速。协调开展项目建设竞进年、项目储备提质年、社会投资促进年三个“主题年”活动,完善领导包保、“一项一策”、集中开工、现场观摩等工作机制,强力推进重点项目建设。X铁路、X水资源配置等一批重点项目相继实施。四是牵头抓总,推动活动开展有序。精心策划,无缝对接,保障重大活动有序开展。连续多年成功举办世界华人炎帝故里寻根节等重大节庆活动。

四、追踪问效,增强针对性

坚持把督促检查作为抓落实的重要手段,促进政令畅通、行政提速。一是健全网络抓督查。联合县委督查室、县纪委监察局、县委组织部和各地各部门,选聘社会督查员,织密政务督查网,形成“大督查”工作格局。二是创新方式抓督查。坚持决策督查与专项督查相结合,现场督查与跟踪督查相结合,专业督查与联合督查相结合,实行清单式管理、销号式督查,确保督查工作富有成效。三是突出重点抓督查。紧盯中央和省市重要决策部署落实、政府工作主要任务和目标分解、政府阶段性工作安排、领导关注的重大问题和交办事项、人大政协建议提案办理等,真督实查,落细落小,确保督查事项如期完成。

五、务实求效,增强主动性

立足加强自身建设、优化政务服务,探索办公室工作规律,着力打造“第一服务窗口”和“首席发展环境”。一是改进工作作风。扎实开展群众路线教育、守纪律讲规矩、三严三实、两学一做等专题教育和履职尽责管理,讲好专题党课,组织专题研讨,抓好整改立规,营造了良好政治生态。二是坚持依法行政。要求办公室干部带头弘扬社会主义法治精神,强化依法依宪行政,增强纪律和规矩意识。注重运用法治手段解决具体问题,维护人民群众的合法权益。按照要求推进政府决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开,切实保障人民群众的知情权、参与权和监督权。三是推进简政放权。全面推行权力清单、责任清单、负面清单,削减行政审批事项,探索实行网上审批、并联审批,落实“电子评价器+X”监督机制,着力解决庸政、懒政、怠政问题,为创业兴业开路、企业发展松绑、扩大就业助力。四是强化绩效管理。不断健全岗位目标考评体系,完善“周报月评年考”等工作机制,加强部门履职尽责媒体综合问政工作,着力整治“不作为、慢作为”现象,提高办事效率,营造了实干氛围。

第三篇:办公室工作经验交流材料

各位领导:

大家好!非常高兴有这样的机会与大家学习交流,下面我就怎样做好办公室工作与大家探讨交流一下。

办公室作为单位综合性事务处理部门,具有参谋、助手、协调、服务、督办等职能,担当着承上启下,联系左右,协调内外,沟通四方的作用。要履行这些职能,发挥这些作用,就要在工作中做到五子登科。

所谓五子登科,一是笔杆子,即做好文字工作。文字工作可以说是办公室工作中最难的工作,要绞尽脑汁,为伊消得人憔悴。文字工作包括综合性和专题性会议领导报告、单位内部公文、新闻宣传、及其他文字材料等。领导报告要求高,既要有理论高度,又要联系实际,指导工作,其中还要有一定文采。要想写好报告,一要善于观察和揣摩。平时工作中,熟悉领导的工作思路、工作方法、工作特点,甚至领导的性格、讲话特点、行为方式等,写报告时将自己融入领导背影中。二要善于积累。平时工作中,搞清领导关注的重点,吃准领导意思,领悟领导意图,将领导在不同场合的言论,梳理清楚,联系起来系统化,准确提炼有价值的信息。写报告时厚积薄发,思路清晰,站在领导角度,想领导之所想,言领导之所言,既有理论又有实际,使报告充分体现领导的意志,成为效果良好的报告。内部公文是办公室最多的文字工作,必须严格遵照《国家行政机关公文处理办法》,按照公文办理流程,保证文体准确,格式规范,语言流畅,有的放矢,达

到行文目的。新闻宣传是树立榜样、弘扬正气、讴歌先进人物、塑造典型形象的阵地,办公室工作人员要具备新闻写作能力,用一双善于抓住新闻题材的新闻眼,及时写出高质量的稿件。二干渠办公室没有文秘人员,也缺乏写作人才,部门宣传工作有待进一步加强。

二是嘴皮子,即做好沟通协调工作。办公室办文、办会、办事,离不开与他人的协调沟通。汇报情况、传达指示、联系工作、接待上访等,都需要语言交流。因此,办公室工作人员要掌握一定的语言艺术,具备一定表达能力,善于表达。汇报情况、传达指示、联系工作时,抓住要领,简明扼要,有话则长,无话则短;接待上访时,有理有据,劝说劝导,稳定来访者的情绪,平息来访者的怨气。办公室是单位的信息部,办公室工作人员要有保密意识,管住自己的嘴,不当说的守口如瓶,以免造成不良后果。

三是酒杯子,即做好接待工作。领导检查指导工作、友邻单位工作交流、组织会议、来人来访,都需要接待。办公室是单位形象的窗口,接待工作反映单位形象。因此,办公室工作人员就要有一定的礼仪知识,具备待人接物能力。事前作好准备,事中注意小节,热情周到,让客人高兴而来,满意而归。

四是脚步子,即做好日常事务。办公室工作事多而杂,就需要手勤、脚勤、嘴勤,不怕多流汗,不怕多动手,不怕多跑路,不让领导布置的工作延误,不让需要办理的公文积压,不让其他部门的工作受到影响,当一个不辞辛苦的办事员,把工作做实做好。

五是好性子,即做好维护稳定工作。现在社会变革快,各方利益冲突、矛盾纠缠,维护社会稳定,保障单位和谐的发展环境,是新时期办公室的一项重要工作。办公室迎来送往,交往范围大,在与各色人等交往过程中,不可避免地会遇到不乐意的事,听到不中听的话。每当这时,办公室工作人员更要保持冷静,克制自己不冲动,不激化矛盾,听得进难听的话,受得住难受的气,大肚能容天下难容之事。小处是保证自己的正常工作,体现个人良好修养,大处是维护单位的形象,保持和谐环境。

办公室工作造就了工作人员的综合素质,决定了工作人员必须有三心二意。

首先要具备细心、耐心、进取心。办公室工作杂而多,既有年度重点工作,又有阶段性工作重点,既有时间紧、任务重的工作,又有繁琐的日常事务,因此,工作就要细心,把各项工作统筹安排,不顾此失彼,不因重点而忽视小事,不因小事而影响重点。办公室经常遇到询问问题,需要解释说明,因此,就要发挥首问责任,耐心倾听,不厌其烦,能够解释的就解释清楚,解释不了的进行说明,不简单的一推了之。对于其他部门承办的重点工作和领导交办的工作,办公室要及时检查督办,了解工作进度、明了工作困难,不作壁上观,耐心地帮助想办法、出主意,形成工作合力。办公室工作润物细无声,默默无闻,看似既辛苦又无前途,实则最锻炼人、培养人,因此,办公室工作人员要有进取心,无为而有为,不断增强语言表达能力、文字写作能力、组织协调能力、参谋策划能力、改革创新能力、公关交际能力、灵活应变能力,高质量的做好本职工作。

其次是要具备服务意识和创新意识。办公室工作就是为领导和职工、部门和单位服务,因此要强化服务意识,提倡奉献精神,甘为他人作嫁衣。办公室工作一年到头都比较忙,加班加点、早到迟退时常有,别人在喝茶看报,自己在跑上跑下;没有严格的作息时间,有时要牺牲休息日,有时为了写好文章、落实安排、完成任务而睡不安寝,没有奉献精神就搞不好服务。办公室工作人员就是要度量大,不计较个人得失,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,乐于奉献,不求名、不为利,埋头苦干、任劳任怨,经得起委屈、包容得痛苦,以强烈的事业心、责任感和荣誉感,饱满的热情投入工作。仅仅有服务意识是不能满足工作要求的,做好服务的同时,还要通过学习不断增强服务能力,向领导学习领导艺术、部署工作、协调关系;向同志学习业务知识、处理问题的方式;向书本学习法律法规、政治理论、业务知识;向实践学习,积累工作经验,逐步形成与工作相适应的知识结构和技能结构。办公室工作日复一日,年复一年,按部就班,似乎是了无新意,实际上,办公室是最容易接触到新生事物、最具活力的部门,会不断接触新人物、新事物、新观点、新思想,因此,要关注新变化、新动向,掌握新理论,联系实际,指导工作,在工作中想出新思路、新举措,采取新办法、新手段,提高工作效率和工作质量,使工作上个新台阶。

总之,办公室工作作风、工作质量如何,直接关系到机关的整体形象。我们体会要做好办公室工作,要把握好以下几点:一是夯实基础,即:健全制度、建立台帐(包括值班台帐、信访台帐、电话台帐等);二是做到四勤,即:嘴勤、手勤、腿勤、脑勤。三是要有五心,即:安心、热心、耐心、细心、专心。四是具备五种精神,即:吃苦精神、宽容精神、合作精神、奉献精神、创新精神。

第四篇:办公室信息工作经验交流材料

近年来,县政府办公室认真贯彻十六大精神,紧紧围绕政府的中心工作和改革、发展、稳定大局,创造性地开展信息工作,准确、及时地反映林双县改革开放和两个文明建设的新成果、新情况、新问题,为各级领导了解下情,科学决策,发挥了桥梁和参谋、助手作用。我们的主要做法是:

(一)把握领导思路,找准上报信息的切入点

信息工作的根本目的就是体现服务领导的要求。为了给上级政府报送更多的精品信息,我们始终坚持站在为领导决策和领导服务的角度去思考问题,反映情况,与领导同频共振。一是强化信息服务意识,提高信息工作的主动性。我们克服“坐等信息”和“二传手”的作法,时刻注意决策活动的动向,自觉主动地掌握党委、政府对信息需求的情况;主动参与决策方案的研讨和论证活动,提高信息工作与决策思维的贴进度;主动向领导了解各项工作的进展情况,提高信息的可信度;主动到基层掌握各项工作的部署、落实情况,提高信息的准确度。做到了信息工作思路能超前,决策会追踪,经验会总结,问题会分析。如:我们编发的预测性信息《今年林双县棉花病虫害预计为中度偏重发生》等,较好地为领导决策提供了超前服务。二是跟踪领导思路捕捉适用对路的信息。我们在收集开发、选编信息的过程中,努力扩大视野,从全局出发,”根据领导的要求和工作需要,观察思考问题,掌握领导最关心的问题,努力使上报的信息适用对路。如:我们上报区办采用的《当前林双县玉米收割机短缺严重》等信息,都是跟踪领导思路捕捉适用对路的信息,对推进工作,促进发展起到了积极的作用气。

(二)探索信息工作规律,抓住上报信息的着重点。

我们针对上报信息具有的宏观性、全局性、政策性、敏感性等显著特点,侧重于从四个方面入手挖掘上报信息的内涵,力求上报信息符合上级政府的要求,提高信息的参考价值。一是围绕上级政府的方针、政策和重大决策反馈信息。抓上级信息,首要的一条就是要吃透上级精神。我们经常组织信息人员学习和研究中央、区、州政府在不同时期出台的方针政策,从上级政府文件和会议精神中抓住领导的兴奋点,从上级政策与我县县情的结合点上找准突破口。尤其是注意及时报送中央一些重要决策发布后干部群众的反映,报送基层贯彻上级决策的具体部署和做法,跟踪反馈决策落实中存在的问题和建议,充分体现信息为领导服务的职能。如:党的十六大召开后,我县贯彻十六大精神,提出了“三步走”的战略目标,围绕贯彻十六大精神,我们编报了30多条信息。前不久,北疆经济工作会议结束后,根据我县贯彻这次会议的部署,我们又编报了多篇信息。二是围绕区内外的一些重大事件反馈信息。我们要求信息人员以高度的政治敏感性和强烈的责任感,放宽眼界,胸怀全局,及时收集周围干部群众对重大事件的反映。去年,围绕全国人大、政协~”‘期间代表们议论最多的话题,加入 WT。:后给我县经济和产;业结构调整带采的有科因素和灸面影响,拓宽上报信息空间;从更高更深的层面把握上报信息的走向和脉搏,多条信息被区办、州办采用。三是围绕群众关心的难点、热点问题反馈信息。如:去年我们上报区办被采用的《警惕优惠政策优而不惠》‘《林双县牧区细毛单品种退化亟待改良》等信息,都是针对社会上存在的一些敏感问题提出意见和建议,给上级政府提供了重要情况。四是围绕完善相关政策措施编报信息。随着改革开放的不断深入,一些新情况、新问题、新矛盾不断出现,对此,我们认真调查,:集中整理,先后分类上报了基层干部群众对上级政府工农业生产、市场经济、社会治安、农民减负、下岗职工就业等方面出台钓:重大政策的反映,引起了上级政府的关注,上报的采用率也大大提高。

(三)突出地方特色,把握上报信息的不同点

我们在实践中认识到,要做好上报信息工作,就必须全面了解和熟悉本地区的实际情况,尤其是要突出地方特色。为此,我们始终坚持突出地方特色,及时寻找和捕捉与其他兄弟单位相比的不同点,认真整理上报信息。一是突出区位特色。我县地处天山北坡经济带中部少第二座亚欧大陆桥、312国道、呼克石油运输公路、国防肪公路和乌奎高速公路横贯县境。境内还有新湖农场和新天十屯河、德隆、澳洋等大企业,经济发展和社会稳定:盼甚域交x性比较明显。不少问题的出现往往会牵一发而动全身。根据这一特点,我们先后挖掘

第五篇:办公室主任会议经验交流材料

尊敬的各位领导,同志们:

今天,非常荣幸与办公室的各位同仁会聚一堂,共同学习,交流思想。借此机会,现将我局办公室一年来的工作汇报如下。不妥之处,恳请批评指正。

我局是主管全县社会行政事务的重要职能部门之一,承担着救灾救济、城乡低保、优抚安置、基层政权、老龄等工作,与民生息息相关。随着形势的发展,民政工作任务越来越繁重。作为沟通内外的“窗口”和承上启下的枢纽,我们按照“精、准、细、严”的要求,坚持“参与政务、管理事务、搞好服务”的工作目标,不断提高工作效率和服务质量,为局机关各项工作的顺利开展发挥了积极作用。我们的做法是:

一、明确职责,规范程序,加强自身建设

办公室承担“上情下达、沟通内外、协调左右”的重要职责,既是内当家,又是对外服务的窗口,工作点多面广、纷繁复杂。

首先,加强学习,提高素质。通过各种途径学习各种民政法律法规,及时了解、掌握民政工作新动向、新经验,积极参加机关组织的各种学习教育活动,不断提高办公室工作人员的政治理论水平、业务素质和工作能力。

其次,完善各项管理制度。结合办公室的具体工作,制定完善了《办公室规范化管理目标》、《公文管理办法》、《车辆管理办法》、《信访工作责任制》、《信息目标管理》等制度。同时,将工作进行细化,直接对应到办公室工作人员,定任务、定目标,做到人人、事事、时时、处处职责分明、责任到人。

再次,加强协调沟通。办公室是上情下达,下情上传的重要窗口,主动与其他业务股室加强协调沟通,是做好民政工作的重要保证。属于办公室工作的,积极主动完成,不属于办公室工作的,要及时协调解决,不因为衔接不到位出现工作上的真空。一年来,办公室人员分工明确、各司其职、各尽其能,确保各项工作圆满完成。

二、细化管理,严格标准,提高工作效率和服务质量

办公室作工作的好坏,直接关系到全局整体工作的进展和效果。我们把加强办公室管理渗透到各项工作中,抓细节、抓落实,勤分析、多研究、多检查,使各项工作精益求精、取得实效。

一是当好参谋助手,积极参与政务。在工作中,我们摆正位置,既当参谋,又当督查员,既在工作决策中出主意、当参谋,又在具体事件中抓协调、抓落实。对于工作中的问题敢于讲实情、讲困难、亮观点;对于局党组和局长办公会议研究决定的事项和领导安排布置的工作,坚持做到不等不靠、跟踪督办、一抓到底,确保各项工作得到圆满落实。如,我们在调研中发现,基层民政办办公条件不足,无法适应救灾工作的需要,在报请局党组研究同意后,实施了“四个一”工程,先后为x个乡镇配备了一辆救灾摩托、一部救灾照相机、一台救灾电脑、一部救灾移动电话,极大地夯实了救灾工作基础。去年投入x多万元,为县中心敬老院以及x、x、x、x4所乡镇敬老院配备了生活用车,并将逐步解决其他敬老院的生活用车。此举受到各乡镇的普遍好评,办公室工作在履行职责中得到了高度认可。

二是认真办文办会。办公室的日常工作,主要表现在办文、办事、办会上,其中既有数量的要求,更有质量的要求。全县大小民政会议,我们从会标制作、会场布置、人员分配以及交通、食宿等细节抓起,多方考虑,力争使会议开得圆满成功。对于文档管理,严格把关,做到及时、准确、高效,对于各类文件材料,我们当作“面子工程”来抓,从起草、修改、装订、下发,每一个环节做到严谨细致、精益求精,不出差错。

三是抓好民政信息宣传。信息及宣传是办公室的重要工作。2009,我们共编发信息简报82期,被《中国社会报》采用13篇,《中国民政》2篇,《xx民政》12篇,《xx民政》24篇,《xx日报》52篇,《当代xx》2篇,《xx日报》67篇,一人被《中国社会报》聘为特约通讯员,同时获《中国民政》杂志宣传先进个人,被xx日报报业集团评为通讯工作三等奖。在2009年《xx日报》举办的“放歌x60年x心中的故事”征文活动中,一人获得三等奖,也是全县唯一获此特荣的人。在全区民政系统信息宣传工作中,名列前茅。

四是抓好信访接待工作。我县现有城乡低保对象x万余人,农村五保对象x余人,重点优抚对象x余人,信访量非常大。在接访中,始终做到“一重视、二同情、三尊重、四相信、五帮助、六解决”,把信访者当作亲人,当作朋友,使来访者高兴而来,满意而归。

五是做好后勤服务。在车辆管理、后勤服务上,我们牢固树立“优质、高效”的服务意识,做到嘴勤、腿勤、手勤,扎扎实实地做好后勤服务,积极为领导分忧。

三、精打细算,当好内当家,在节支增效上下功夫

办公室是名副其实的“管家”,确保各项民政业务正常运转是办公室的主要职责之一。我们针对局机关的具体情况,认真分析、精打细算,当好内当家。

一是局机关的文件、简报实行传阅和定点公布办法,减少文件印刷数量,降低经费开支;二是采购办公日常用品,坚持市场调查、多方询价、节俭实用;采购大批量的救济救灾物资和大宗办公设备,严格政府采购程序。去年为各乡镇配备的救灾摩托、救灾电脑、救灾相机以及冬令、春荒救灾大米、救灾衣被的采购,比原计划节省x万多元。三是积极在局机关开展节支教育,从节约每一张纸、每一度电做起,各个办公室做到人走灯息,引导干部职工养成勤俭节约的好习惯。

以上是我局办公室工作中的一些做法和体会,在今后的工作中,我们将以这次全县办公室工作会议为契机,认真向兄弟单位学习,扬长避短,认真做好上情下达、沟通内外、协调左右工作,为民政事业的健康协调发展作出新的更大的贡献。

谢谢大家!

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