移动校友会信息系统

移动校友会信息系统（精选三篇）

移动校友会信息系统 篇1

1 关键技术与集成

1.1 B/S技术概述

校友信息系统是采用B/S模式的Web系统, B/S模型可以不用繁琐的分发客户端给用户, 用户通过浏览器就可以使用, 非常方便, 当系统需要维护时, 也不必给用户更换分发客户端, 只需更新服务器就能完成系统的升级和维护。在B/S模式下根据功能将应用分为三个部分:表示层、功能层、数据层。

1.2 Web GIS技术概述

Web GIS是Internet技术应用于GIS开发的产物, 它是建立在Web技术背景下的一种可以实现空间数据显示、处理、分析、存储和输出的一种特殊环境下的地理信息系统。Web GIS是分布式的动态系统, 它有着强大的跨平台能力。

1.3 校友信息系统技术架构

在以上支持校友信息系统开发的关键技术的基础上构建了系统的技术架构图, 如图1所示。

2 校友信息系统分析与设计

2.1 系统分析

1) 可行性分析。可行性分析即分析建立系统的必要性和实现目标的可能性, 从社会因素、技术因素和经济因素三大方面进行分析, 以确定用户实力、系统环境、原始数据、数据流量、存储空间、软件系统、经费预算, 以及时间分析和效率分析等。从技术因素的角度分析, 在系统开发方面上选择使用ASP.NET技术和SQLServer数据库, 从而保证了系统的可实施性。系统开发主要是在Visual Studio这个集成开发环境下编写代码来实现本系统。

2) 功能需求分析。从市政与测绘工程学院现状来看, 毕业生离校后会跟母校的关系越来越疏远, 联系也较少, 校友信息的更新缓慢, 只有在校庆等校友活动时, 校友信息才能得到更新。这样就会造成“无事不登三宝殿”、“人走茶凉”的效果, 造成大量校友资源的流失。每年毕业的校友极多, 导致校友信息的管理工作相当复杂。

针对以上情况, 通过了解校友的情况和与校友之间的交流, 明确了校友的需求, 最终确定本系统需具备如下功能:1) 信息查询, 包括班级信息与校友信息查询;2) 班级群组, 包括班级的班级、加入及动态;3) 校友地图化数据管理, 包括校友信息地理位置定位、显示和分布;4) 后台管理, 包括校友信息与班级信息的管理。

2.2 系统设计

1) 功能设计。市政与测绘工程学院校友信息系统采用的是B/S架构进行开发, 依照校友信息系统的功能需求将系统分为前台与后台两部分。其中前台包括用户登录、用户注册、信息修改、班级、校友信息查询等模块;后台包括管理员登录、校友信息管理和班级信息管理等模块。

2) 数据库设计。通过对系统的需求分析, 设计了4个数据库表, 用户表:编号、用户名、用户密码、真实姓名、性别、手机号码、邮箱、住址;专业表:编号、专业、专业所属院;用户班级表:编号、用户名、班级、状态;班级表:编号、班级、创建者、管理员、所属专业、状态、入学年份。

3 校友信息系统的实现

1) 校友注册。为了使用校友系统, 校友在第一次浏览系统时, 需要进行注册, 填写表单输入自己的信息。2) 班级模块。班级模块包括班级的创建、加入、班级页面。其中“加入班级”功能供校友查询系统中已创建的班级, 若找到了自己的班级, 可以申请加入, 等待班级管理员通过了审核后, 才可以进入班级页面进行浏览;若没有找到自己的班级, 可以在“创建班级”页面中进行班级创建, 等待后台管理员通过审核后, 才可成功创建班级。通过上述功能, 能将所有校友找到自己的班级, 有效进行群组划分, 验证步骤可以有效地排除校友外的用户避免不必要的系统资源浪费。3) Web GIS模式的校友查询。查询到的结果可以将其显示在地图上, 定位更加精确, 在设计可视化显示功能时, 主要是利用百度Java Script API实现的。校友输入名字或班级的关键字后点击“查找”, 在查询到的记录表格里, 点击“查看”后, 百度地图上将会标注出该校友的位置, 点击标注点后会弹出该校友的详细信息。

4 结束语

本系统的设计以及实现是重点和难点, 在分析、设计和实现过程中, 首先对系统进行需求分析, 然后通过详细设计对系统进行实现, 其要成果有:1) 本系统采用.NET平台技术实现了校友信息系统的前台与后台两部分功能;2) 本系统利用百度地图Java Script API与Web GIS技术并结合数据库查询技术, 以地图化的方式将校友的信息显示出来, 界面更加友好, 更为直观、更有目标性。

参考文献

[1]乔卉.美国哈佛大学资金筹措方式研究[D].北京:北京师范大学, 2007.

[2]武汉科技大学校友录.

移动校友会信息系统 篇2

一、高职院校校友信息管理的现状

(一)校友信息管理模式过于传统

目前，大多数高职院校还采用比较传统的校友信息管理模式，即“一名人员一张表格”。这样传统的管理模式，会导致校友信息无法被充分利用、动态信息变更不及时、信息统计覆盖面窄等问题。随着校友信息量的不断增加，如果再使用传统的手工方式进行管理，不但工作效率不能提高，而且对于校友信息的科学管理更是无从谈起。信息断裂、信息孤岛、信息流失的存在，使校友之间、校友与母校之间无法形成互帮互助、情感交流、互惠共赢的共同体，从而导致校友资源的浪费。

(二)校友信息管理人员过于紧张

大多数高职院校校友工作办公室的在岗人员只有2～5名，而校友数量少则几万，多则几十万。校友数量每年都在增加，校友个人的动态信息也在不断变化，传统的“一对多”管理模式[2]势必会给校友管理工作带来巨大的压力。由于人员紧张、信息缺乏，导致有些学校到了重要节庆日才开始着手统计校友资源。

二、微信公众平台校友信息管理系统的开发与应用

新兴的互联网社交工具———微信公众平台具有交流灵活、传播便捷、操作简单等特点，为校友数据统计和校友信息管理带来了新途径和新方法。

(一)微信公众平台校友信息管理系统的开发

微信公众平台主要有实时交流、消息发送和素材管理等功能[3]。基于微信公众平台，开发设计一款集信息收集、日常管理、信息交流为一体的信息管理系统，让广大校友可以通过手机随时随地注册、更新、查阅校友信息。改变校友工作人员收集和整理信息的传统工作模式，既能保证数据的一致性和及时性，又可增进校友与母校之间、校友之间的联系与沟通。校友信息管理系统采用MySQL搭配PHP和Apache组成良好的开发环境。MySQL是当前最为流行的关系型数据库管理系统之一。在WEB应用方面，MySQL是最好的RDBMS(RelationalDatabaseManagementSystem，关系数据库管理系统)应用软件。因其体积小、速度快、总体拥有成本低，尤其是开放源码这一特点，一般中小型系统开发都选择MySQL作为系统数据库。校友信息管理系统分为微信前端应用部分、后台主要数据库和系统管理三大端口(见图1)。其中，微信前端应用部分主要是给校友注册信息提供服务，校友可通过前端应用填写个人信息进行实名登记，验证通过后可进入校友个人中心，并可实现查找校友、资料更新、摇一摇查找校友、查找教师等功能。后台主要数据库是对所有数据进行统计、归类。系统管理是对所有数据与前端审核进行管理，主要分为班级管理、教师管理、校友管理三个模块。班级管理模块主要是对学校历届班级进行管理。校友录入信息时，系统将根据入学年份列出本届所有班级供其选择。校友完善个人信息后，将会根据班级信息自动合并至所在班级，然后可以点击本班级已加入校友系统的同学名单，了解班级同学的现状，还可以选择导出班级同学名单作为同学录使用。此模块的功能主要是实现历届班级管理的便捷性和保证校友信息的真实性。教师管理模块主要是对学校所有教职员工(含离退休)的通讯录进行管理。校友可点击教师查找栏目，输入教师姓名，进行精确查找。如有新教师加入、教师退休(离职)或教师号码变更等情况时，系统将会更新数据。教师数据导出后也可以作为教师通讯录使用。此模块的功能主要是为校友与教师之间建立联系与沟通提供基础数据。校友管理模块是整个系统的核心，也是整个系统建立的意义所在。校友在前端登记后，系统管理后台会审核校友登记信息的真实性，审核通过后完成认证，没有通过认证的校友，将无法使用前端的任何功能。此项功能的设计，一是保证数据的真实准确，二是保证校友个人资料的安全。通过认证的校友，可根据“入学年份，班级，所在省、市、区(县)，所在行业”等进行精确筛选;也可根据“姓名、手机号码、所在单位、担任职务”等进行模糊搜索。另外，可根据届别、班级、行业、地区等分类导出校友登记信息。此模块的功能主要是为校友之间的互联互通及学校校友工作的开展提供信息支持。

(二)微信公众平台校友信息管理系统的应用

校友可通过微信公众平台底部菜单或扫描校友信息系统二维码登录系统，系统会根据用户微信登录信息判断当前用户是否已经登记，如果没有登记记录，就会提示用户完善校友信息，并提交后台供审核认证，认证通过后，完成登记。由于部分校友的工作存在一定的变动性，因此在校友信息管理系统中增加个人资料更新功能。校友可在信息管理系统中，选择资料更新栏目，自行进行修改，并可以设置隐私保护选项，选择个人信息的公开范围。

三、微信公众平台校友信息管理系统的作用与优势

(一)微信公众平台校友信息管理系统的作用

微信公众平台校友信息管理系统通过完善校友信息与规范校友信息管理，达到增进校友之间、校友与母校之间的感情，方便校友联系的目的[4]。随着高职院校信息化校园建设的的不断推进，微信公众平台校友信息管理系统在校友资源利用等方面将发挥越来越大的作用。同时，将促进校友工作逐步走向管理科学化、办公自动化和信息资源化[5]。“服务校友、服务学校、服务社会”是校友工作的宗旨与使命。微信公众平台校友信息管理系统建立的.目标之一是为校友提供全方位服务，并实现服务的专业化、精准化和特色化，从而提升校友对母校的满意度和认同感。

(二)微信公众平台校友信息管理系统的优势

(1)微信端的用户群体庞大，校友无须再安装其他任何应用，只需扫描校友信息管理系统的二维码，关注即可使用。(2)微信自身的传播能力强，校友可以将系统分享到朋友圈、同学微信群等，从而迅速地将校友信息完善起来。(3)微信公众平台校友信息管理系统要求校友提供个人真实数据，并对数据进行班级匹对审核，所有加入系统的用户都是同学或教师，校友之间的信任度提升，最终实现校友信息的共享。(4)微信公众平台是学校对外发布信息的重要平台，校友可从中获取更多有关学校的信息。(5)微信公众平台校友信息系统可在校友登记注册后，第一时间根据其信息进行班级、职业、地区等信息分类，为校友信息管理提供了很大的便捷性。(6)校友验证登录后，可以在系统内查找校友信息，也可以进行点对点互动交流，进一步扩大了校友之间的联系与沟通。综上所述，基于微信公众平台的校友信息管理系统，可以加强校友之间的联系与沟通，增进校友与母校之间的情感，从而推动学校的建设与发展。

参考文献:

[1]王丹琳.基于GIS的校友信息管理系统的设计与实现[D].阜新:辽宁工程技术大学，.

[2]蔡利军，曾荣.基于社交网络的校友信息管理研究[J].中国教育信息化，2013(23):56-59.

[3]陈磊，王文涛.微信公众平台在高校学生工作中的应用研究[J].西部广播电视，(19):70-71.

[4]季于峻男.微信公众平台在校友会工作的实践与探索[J].新媒体研究，(3):40-41.

移动校友会信息系统 篇3

校友作为高等学校资源的重要组成部分, 在高校发展中的作用越来越突出[1]。校友资源不仅能够提供学校改革发展需要的人才智力资源, 还能够提供物力、财力、信息、社会关系与社会美誉等资源。在许多情况下, 学校需要搜集校友的相关信息, 为校庆活动、捐赠活动服务, 然而, 学校只有毕业校友的相关名单和当时的就业单位, 无法了解每一名毕业校友在社会上的活动情况[2], 毕业校友信息的采集和管理变得非常困难, 本文针对这一问题, 设计了校友信息采集与管理系统 (Alumnus Information Collection And Management System) , 简称“AICMS”, AICMS利用网络进行校友信息的采集, 充分挖掘校友资源, 开拓渠道, 建立信息库实现校友信息资源采集网络化, 管理信息化, 为师生搭建一个交流互动的网络平台, 对于学校的教育教学改革和促进校友之间交流, 具有非常重要的现实意义。

2 系统需求分析

2.1 系统功能需求

通过对校友信息采集和管理实际需要进行分析, AICMS主要的需求来自以下三个方面:一是校友信息的采集, 主要是对校友变化的信息进行采集, 比如工作单位、职务、联系电话、邮政编码等, 这一点主要是通过校友网上注册进行采集, 校友注册后, 等待管理人员审核通过后方能进入系统。二是校友信息的管理, 主要是管理人员对校友信息进行分类统计与查询报表打印、对优秀校友进行筛选并发布校友风采信息、对有关的论坛进行相应的管理。三是管理员和校友对校友信息的查询以及在线交流等。

2.2 系统采用的相关技术

从技术方面, AICMS采用B/S结构为系统体系结构, 该结构利用Web服务器和ASP作为数据库操作的中间层, 将客户机/服务器模式的数据库结构与Web技术密切结合, 从而形成具有三层Web结构的B/S模式的数据库体系[4]。系统的工作原理是在前端采集用户通过IE、Netscape等浏览器向Web服务器发出的请求, Web服务器响应请求, 通过WEB服务的中间组件访问后台数据库, 并将操作结果以HTML页面的形式返回给前端浏览器。选用B/S模式通过浏览器就能实现在Internet应用和管理, 并且在客户端无需进行任何配置。数据库放在服务器端集中管理, 系统的升级和改进比较方便。不用再安装用户客户端软件, 实现了客户端零成本维护。

3 系统设计

3.1 总体设计

根据需求分析AICMS可以由9大功能模块组成, 其总体结构如图1所示。

各个功能模块主要完成的工作如下: (1) 、校友信息初始化:完成校友信息初始数据的导入或录入, 初始数据既是学生毕业时的相关信息, 供信息采集时审核使用。 (2) 、校友信息采集:校友通过网上注册把个人信息资料录入提交到后台供审核后入库。 (3) 、校友论坛:校友通过审核并登录进入系统后, 可以看到在线的校友情况, 根据自己的需要选择进入合适的论坛, 与该论坛的校友进行发帖交流。 (4) 、校友信息查询:校友进入系统后, 可以用指定的条件查询校友的信息资料并进行保存和打印。 (5) 、校友信息资料的统计、报表和打印:管理人员进入系统后, 可以根据指定的要求对校友信息资料进行分类、统计、报表和打印。 (6) 、校友风采:校友进入系统后可以浏览本校取得成就的校友风采, 管理员进入系统后, 可以发布、浏览有成就的校友信息资料。 (7) 、建设母校:管理员可以通过该项向校友发有关问卷调查, 并对问卷进行分析、统计;校友可以通过该项向母校提出办学建议, 向母校进行捐资助学等互动事项。 (8) 、系统维护:实现系统数据的备份及恢复;系统的安全维护等功能。 (9) 、校友信息审核:管理员进入系统后, 对校友注册的真实性进行审核。

3.2 数据库设计

AICMS的数据库设计主要涉及9个表:基本信息表, 描述校友用户的基本信息 (学生毕业时的基本信息) ;注册信息表, 描述校友注册信息;详细信息表, 描述校友审核通过后的详细信息;论坛信息表, 描述校友用户的论坛信息;校友风采的信息表, 描述校友风采的信息;校友资助信息表, 建设母校的资助信息;论坛的板块信息表, 描述校友论坛的板块信息;论坛基本信息表, 描述校友论坛的基本设置信息;帖子或消息表, 存放论坛中的帖子或消息。

3.3 系统对关键问题的解决

AICMS要解决的一个主要关键问题是如何保证校友信息的真实性?即是如何防止不是校友的用户通过注册进入系统, 导致数据失实。因此, 对注册用户的审核就显得非常重要。为了解决这一问题, 首先在学生毕业时将基本信息导入一个“基本信息表”中存储起来, 当对校友的注册进行审核时, 用“真实姓名”、“专业代码”和“毕业时间”三个字段与“基本信息表”中的相应字段进行比较, 如果相等则审核通过, 否则审核不通过, 然后将采集到的信息存入到“详细信息表”中, 今后校友相关信息变化后, 经过本人修改后的信息就存入到“校友详细信息表”中, 这样实现校友变化信息的采集和存储, 供管理使用。

4 总结

通过利用网络对不断变化的校友信息进行采集解决了校友信息采集难度大的难题, 实现了校友信息采集与管理的网络化和信息化, 为学校挖掘校友资源、开发利用校友资源提供了基础, 为学校提供人才智力、物力财力、社会关系和社会美誉等资源的支持, 对于学校的教育教学改革发展和促进校友之间交流, 具有非常重要的意义。

摘要：本文针对校友信息变化快, 采集难度大的特点, 设计了利用网络进行校友信息采集和管理的系统, 对系统进行了需求分析、总体设计和数据库的设计。该系统的使用实现了校友信息采集与管理的网络化和信息化, 解决了校友信息采集难度大的难题。

关键词：校友,信息采集,管理系统,AICMS

参考文献

[1]沈惠丽, 等.浅析校友信息资源的开发和利用[J].高等工程教育研究, 2004 (1) :46.

[2]刘磊.基于文本过滤的校友信息搜索系统的实现[D].上海:上海交通大学, 2006.

[3]张伟聪.我校校友会校友信息与查询系统的构建[J].广东医学院学报, 2008 (4) :46.