与供应商安全管理协议

2023-04-28

第一篇:与供应商安全管理协议

与供应商品质协议

深圳市科技有限公司

品 质 协 议 乙方:

甲方 公司: 公司: 地址: 地址:

授权代表: 授权代表:

法人代表: 法人代表:

签定日期: 签定日期: 公司印章: 公司印章: 兹因乙方长期供应材料予甲方,因此乙方须同意签此协议,本协议正本壹式贰份,由双方各执壹份为凭,双方第 1 页 共 9 页

同意约定条款如下: 1. 定义 a. 合格供应商名册AVL (Available Vendor List): 经由甲方对其供应商进行质量保证能力、生产工艺及技术研发能力、商务能力进行综合考查评估后, 若其各方面符合甲方要求,乙方便可将样品和承认书送到甲方,经过甲方相关部门确认后回传一份承认书及样品给乙方,乙方则成为甲方合格供应商,列入合格供应商名册。 b. 品质成本费用QCC (Quality Cost Charge): 由于乙方品质问题而造成甲方损失, 并将其费用转由乙方负担及赔偿的金额称为QCC. c. 关键变量 (Critical Parameter): 重要的产品特色、特性、属性、外观或菜单项, 当其一项或多项超出规定值后, 会造成产品功能的失效, 并导致退货或维修。 d. SQE: Supply Quality Engineer 供应商品质工程师 e. ECR: Engineering Change Request 工程变更请求 f. ECN: Engineering Change Notices 工程变更通知 g. DOA:Dead On Arrival 生产线发现的不良数/生产总数量*1000000 h. RMA:Return Material Authorization 从客户或终端用户退回的不良品 i. DPPM:Defect Parts Per Million 每百万个数中的不合格品数量 2. 范围 本协议详述各项规定, 以促使乙方所供应材料符合甲方进料品质要求,具体对乙方规定条款包括:

一、 品质合作接口

二、 品质系统稽核及品质考评目标

三、 材质证明、可靠性测试及例行可靠性测试计划

四、 质量管理

五、 产品验收

六、 供应商纠正预防措施改善报告Supplier Corrective Action Request(SCAR)

七、 供应商不良品处理及品质处罚

八、 四份补充说明 1. 附件一: 凌壹科技品质成本费用 2. 附件二:凌壹科技各项特大品质索赔标准 3. 附件三:凌壹科技售后维修要求4. 附件四:凌壹各项品质管理报告要求

一、品质合作接口 甲方授权接口人: 岗位名称 姓名 电话 e-mail 地址 授权供应商品质工程师 授权供应商品质经理 乙方授权接口人: 质量责任人(品质经理) 第二质量责任人 第 2 页 共 9 页

管理者代表 二.供应商品质系统稽核及品质考评 2.1乙方同意协助甲方在正式采购前,根据甲方供应商管理作业办法进行品质系统调查. 甲方SQE根据SQE、采购、R&D调查结果汇总和乙方送样品和承认书的确认状况, 通知乙方同意或拒绝其成为甲方合格供应商(Available Vendor List).若供应商系统调查不合格,经乙方整改后可再次提请甲方进行系统稽核。 2.2《品质考评目标》是甲方供应品质管理部每年根据详细的数据制定的考核目标,其中包括到货批次不良率、制程不良率、制程事故、市场3年质保,甲方根据各项指标对供应商进行考评,详细考核目标值甲方会通过邮件方式通知乙方。

三、材质证明和可靠性测试 3.1.材质证明 乙方在送样品和承认书的时候必须附有材质证明,若甲方对原材料有指定时,乙方须使用甲方指定原材料,没有甲方的ECN或者乙方提出ECR并且经过甲方的书面确认,乙方不得做任何的更改,若在生产及销售过程中甲方发现或实验证明乙方所供应零部件与承认书标准不符,乙方承担因此引起的相关损失、诉讼、索偿、费用及支出直接、间接损失。

3.2.可靠性测试 乙方必须在送样品和承认书时有可靠性测试报告,同时提供产品量产时可靠性测试计划。

四、质量管理

(一)甲方 1.负责督促乙方提高产品质量,有责任将质量信息准确及时提供给乙方。 2.有权对乙方质量保证能力进行督促检查。 3.有权要求乙方完善质量保证体系。(如ISO9000等) 4.有权向乙方索取质量保证书、检验报告等以及自制专用检具,有权了解掌握乙方所提供产品生产过程中的质量保证情况、产品质量情况;必要时有权对乙方的供应商处的零部件或生产工艺及状况进行检查 5.在乙方不能保证产品质量时,甲方有权取消乙方不合格产品的供应资格。 6.有责任正确的验收乙方提供的产品。

(二)乙方 1.乙方提供的产品应满足甲方的技术图纸、技术要求及相关的技术标准。乙方不能随意更改甲方的技术资料;如有异议,应书面提出申请,交甲方认可签字后,方可更改。 2.乙方供货时,必须提供真实的随货质量保证书或检验报告及合格证(按批次)。 3.在交付甲方验收后,承担因产品存在缺陷、在装配过程中、用户使用过程中造成经济损失的赔偿责任。 4.负责对其不合格产品进行质量整改,并向甲方及时提供质量整改措施计划及进度状况。 5.积极采用新材料、新工艺进行生产,但必须事先通报知会甲方验证、并征得同意。 6.有权跟踪了解所提供产品的质量状况,以及提出质量改进意见。 7.乙方在接受甲方对其产品抽样试验时,存在品质异常情况时,所抽样件免费提供甲方。

五、产品验收 5.1.提供的

产品必须全部符合本协议有关条款及凌壹品质标准要求规定(即现行行业标准进行;若客 户有特殊要求,则依客户要求进行;特别指出:IPC-A-610D标准,焊接后,面贴组件板的弓曲和扭曲不超第 3 页 共 9 页

过0.75%,由于我司对板子外形、组装和测试有要求, 故我司标准定为:0.5% )。 进料抽样标准AQL按如下进行:CR(致命缺陷)0收1退; MA(重要缺陷) 0.40 MI(次要缺陷) 1.0 。 5.2.乙方所供应的产品单次交付检验合格率不能低于 99.7%;每月综合合格率(累计当月检验良品数与收料

总数相除所得百分数)不能低于99.5%;产品功能可靠性方面(DOARMA)<1000(PPM)。

5.3.提供产品时,必须附自检报告及合格证,合格证上必须印有产品名称、图号、批次、数量、检验员印章等,产品本体必须具有可追溯相应标识条码。(电子料必须提供可查询型号规格) 5.4.保证运输不受损伤,乙方应提供经甲方认可的可靠包装方式,且包装上必须有明确标识;如运输过程中造成的不良品由乙方负责处理。 5.5.在对乙方产品验收时,应按规定的抽样要求执行,合格批予以接收,不合格批按有关规定处理。 5.6.甲方对乙方产品抽样及实验时,当存在品质异常时,所抽样件(5PCS)以内免费提供给甲方。

5.7.甲方对乙方产品之抽样计划依:GB2828-2003 AQL值为CR=0,MA= 0.40 ,MI= 1.0 进行抽样检 验判定。(甲方会根据乙方质量状况调整AQL值作加严检验或减量检验)

六、供应商改善对策报告(SCAR) 6.1如甲方发现品质不符合关键变量时, 包括以下阶段: A.乙方产品品质问题所造成甲方生产线停线. B.乙方产品品质问题影响甲方生产效率或造成品质隐患. C.乙方产品品质问题所造成甲方客户退货. D.乙方产品品质问题所造成甲方IQC批退(抽样不良率≥3.00%). 6.2甲方将不良状况发出SCAR给乙方,乙方在收到甲方所发出报告后,必须于4H内回应,必须于 12H内派

人至甲方工厂进行分析,经过甲方SQE和乙方共同协商决定对甲乙双方的库存处理。若分析结果为乙方责任, 乙方必须在 24H内提出临时改善对策给甲方,并根据甲方的需求状况进行重工、挑选、换货等处

理。若有特殊情况,以双方协商的期限为准。 6.3改善对策报告(SCAR) 6.3.1如乙方产品生产地在国内,应于确认为乙方责任后

3 (个工作日)内完成提交整个SCAR报告予甲 方。 6.3.2如乙方产品生产地在国外,应于确认为乙方责任后 15 (个工作日)内完成提交整个SCAR报告予甲

方。 乙方必须按照完整的SCAR报告格式回复,内容必须包括乙方改善的纪录,如培训纪录、修改后的程序、指导书等证明改善文件,具体的内容以甲方SQE确认为准。 6.4到场/在线支持(On-site/line Support): 6.4.1若由于乙方产品发生重大品质问题, 而可能造成甲方或甲方客户重大的损失时, 乙方同意派人至甲方所指定的地点分析产品品质上的问题, 其相关费用由乙方负担。 6.4.2对于乙方的严重品质问题,甲方将派人驻厂协助乙方改善. 甲方驻厂期间的食宿费用将由乙方负责。 6.4.3乙方产品因产品品质瑕疵(没有事先通知甲方或乙方故意隐瞒)功能不良、信赖寿命不足,或者其它影响品质因素等造成对甲方的损害, 不论是发生在甲方本身或甲方客户端, 乙方应负相应赔偿责任。 6.5当乙方生产制程中发现潜在的品质隐患时, 应该第一时间通知甲方风险状况.包含受影响的数量、范围、周期、S/N、LOT号、生产日期等。 七. 不合格品处理及质量处罚

供应商来料品质异常 第 4 页 共 9 页

7.1.不格品(主要指A、B类不合格)让步接收应以不影响使用性能和安全、不影响正常外观、不影响装配

为原则。 7.2凡不合格品(批量性)但可让步接收时,对该批不合格品作降价处理,具体标准如下: 类 别 第一次 第二次 第三次 A、B类尺寸 特采接受 2% 5% 外 观 特采接受 2% 5% 第二次:指收到第一次质量信息后的再次发货; 第三次:指收到第二次重复质量信息后的再次发货,以此类推。 7.3.乙方来料经验收不合格,需要进行挑选 ;如由甲方安排人员,所产生的工时费用由乙方全部承担。(如地址远,不方便来回产生食宿费用亦由乙方承担);如同一问题第二次发生,则该批来料经重工后,另按不合格品作降价处理。 7.4.连续3批次出现不良(同一问题或类似问题),除乙方按排对产品进行重工外;且对乙方处以5000-8000

元的罚款;如由甲方安排人员,所产生的工时费用由乙方全部承担。(如地址远,不方便来回产生食

宿费用亦由乙方承担); 7.5.产品交检合格率在接到甲方通知改善后,第二个月合格仍低于99.5%;甲方对乙方将处以1000-5000

元的罚款,连续三个月均低于99.5%,或来料功能性DOA不良超过标准将处5000-10000元的罚款。

7.6.乙方的产品质量问题重复出现超过4次,甲方除按不合格品处理降价外,有权予以乙方整顿或给予停

止供货。 7.7.乙方产品出现不合格时,甲方向乙方发出的SCAR必须在规定时间内回复甲方SQE,否则将进行 200-500元/次的罚款。

7.8.乙方擅自更改材料和结构,以劣充好、以次充好,或有意将不合格品混入,一经发现,将处以该批零件价值1.0—2.0倍的罚款。且所造成的一切经济损失由乙方全部负责赔偿。

7.9.因乙方的产品质量,给甲方生产造成的产品不良以及(如停线整顿、退货、罚款、出货延迟等)、且因乙方产品不良导致的甲方客户端退货、罚款,乙方除担当经济赔偿外,甲方对乙方处10000-30000

元的罚款。

7.10.乙方的送货信息(包括产品订单号、料号、日期、数量、标签、送货单等)必须确保准确,否则甲方将对乙方处以相应的罚款。(第一次发生处以200元罚款,第二次发生处以400元,以此类推)。 7.11.甲方供给客户的产品,在三包期内被退回,经过确认是乙方的物料或部件质量问题所造成的,乙方将赔偿甲方所受到的经济损失。 7.12.所有经济赔偿和质量罚款,甲方均应事前与乙方沟通协商,3天内无疑议将视为默认接受,并直接从 乙方货款中扣除。 3. 工程变更通知 (Engineering Change Notices) 3.1乙方同意按照甲方指示生产或加工产品, 需完全符合甲方原始设计, 乙方若有任何变更, 包括但不限于制造过程、材料、外型、规格、尺寸、公差等,均需事先以工程变更请求书(Engineering Change Request (“ECR”))通知甲方,并经甲方书面确认,并且重新送样品和承认书,得到甲方确认回传后才能生产。乙方并有义务在产品ECR发生时, 进行相关产品的测试,并且将测试结果附于承认书后面给甲方提供确认参考。

3.2. 乙方发起的任何变更,必须有甲方书面的ECN支持,并且重新送样品和承认书,得到甲方确认回传后才能生产。乙方并有义务在产品ECN发生时, 进行相关产品的测试,并且将测试结果附于承认书后面为甲方提供确认参考。 第 5 页 共 9 页

3.3工程变更的纪录,样品,承认书的保存

乙方必须保留详细的变更纪录,供需要时查询和跟踪。对于甲方确认的承认书和样品,乙方必须妥善保存,严格按照承认书标准要求生产。 4. 法令遵守

4.1本协议如有未尽事宜,双方应依诚信原则及中华人民共和国法令解释办理。 4.2乙方保证本协议供应材料遵守有关安全、卫生、环保等相关法令规定。 5. 保密义务

5.1.除经甲方事前书面同意外,乙方应对本协议及甲方所交付文件、物品等有关事宜负保密责任。乙方并应要求其受雇人员遵守本条规定。 5.2.乙方应于协议终止后七日内将甲方因协议所本交付文件、物品返还甲方。 5.3.乙方同意本协议终止后仍遵守本条保密义务。 6. 禁止转让

乙方于本协议权利义务,非经甲方事前书面同意,不得转让或再授权予第三方。 7. 协议有效期

本协议有效期从签核日起,壹年内有效。

8. 协议更改,续约通知及条件

甲乙双方应于本协议期满,或是欲更改本协议中某项约定条款时,提前 30 日通知对方重新议制订协议。 本协议期满前,经双方书面同意可延长1年。 9. 协议终止

任何一方如欲提前终止本协议,应于中止协议 30 天前以书面通知对方。 10. 争议解决 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,将通过谈判友好解决,如不能达成协议,甲乙双方均同意提交深圳仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用,由败诉一方负担。 附件一: 凌壹电子品质成本费用 项目(Items) 索赔价钱(Price Charge) 1.凌壹生产线停线 一般组装线每人每小时 35 RMB SMT线,每小时每条线 1500RMB 2.全检、重工费用 (Rework Charge) 每人每小时35 RMB 3.间接人员(工程师以上人员) 每人每小时60 RMB 4.厂商的分析改善报告 (SCAR) 延期 每次200-500 元(每延期一天加100元) 附件二:凌壹电子各项重大、特大品质索赔标准 1.国家机关抽检 1.1若国家抽检: 因乙方产品不良,每次不合格索赔20(15-25)万元,如有媒体曝光,按照市级、省级和全国进行分级,分别在20万的基础上再追加5万、10万和15万的赔偿金。 1.2若地方抽检: 第 6 页 共 9 页

索赔金额=(出差费+罚款额)×1.2 抽检结果曝光: 市级媒体:索赔金额=(出差费+罚款额)×2.4 省级媒体:索赔金额=(出差费+罚款额)×3.6 2.重大质量危机、事故 有下述情形之一的,均属于产品质量危机、事故,包括但不限于如下情形: 2.1 PCB孔铜断裂/孔破、孔铜/面铜/金厚/镍厚不足、铜面氧化等引发导致的主板产品不良,包括但不限于由此导致产品自燃、自爆等情形; 2.2 产品直接或间接引发的电力泄露、火灾、爆炸、辐射等事件;

2.3 出现危及人身、产品以外财产损失的情形; 3.双方对产品质量危机、事故处理的基本约定如下: 3.1 事故反馈:由甲方将危机事件或事故反馈到乙方指定的窗口,乙方按响应时限及时对应。 3.2 事故现场保留:甲方尽力保留现场并由乙方在规定的时间内到达现场协助分析确认,因客观或用户因素造成不能保留现场的,甲方提供现场照片和实物给乙方确认。对于无法保留现场以及最终无法界定责任归属而又由甲方承担了赔偿情况的,乙方需承担不少于50%比例或按双方同意的其它方案分担赔偿。 3.3 事故原因界定:乙方接到甲方反馈在约定的时间内到达现场协助甲方界定事故原因;若乙方不能在双方约定的时间内到达现场,则事故原因界定以甲方的分析结果为准;因事故现场不能保留且不能通过实物和照片界定原因的,双方协商解决;双方对分析结论存在争议的,双方指定第三方鉴定,鉴定费用由最后界定出的事故责任方负责。 3.4 时限约定:出现上述质量危机、事故需要厂家到现场鉴定的,乙方应在甲方指定的时间内到达事故现场,协助甲方分析并界定事故原因。

4. 追加处罚: 因乙方产品质量危机、事故导致甲方品牌、商誉受损(包括但不限于出现客户满意度下降、重大严重投诉等情形)甲方视具体情况(包括事故影响程度、损失程度及乙方责任等原因)对乙方进行追加处罚。 其中重大、严重投诉定义为:用户针对凌壹电子的产品、品牌、服务等的投诉,涉及媒体、重大品质、服务质量等问题,可能将对或已经对公司或部分区域造成重大不良影响。包括以下四个方面: 4.1投诉事件情节严重,已经或可能给客户造成人身安全、财产安全或精神伤害(如由凌壹电子产品直接或间接引发的高压漏电、火灾、爆炸等事故,已经或可能造成人身伤害等); 4.2用户可能或已经投诉到报社、电台、网络等媒体,或投诉到工商、法院等行政、司法机构(已造成或可能造成不良影响); 4.3用户有特殊身份或特殊的社会关系(如名人、孕妇、病人、媒体工作人员或有关执法人员); 4.4其他情节严重投诉,涉及到法律且存在法律风险。 4.5处罚模型:

影响程度 满意度降低 法律投诉 媒体曝光 损失程度 第 7 页 共 9 页

财产损失 直接损失金额 直接损失金额 直接损失金额 2~3倍 3~5倍 5~15倍 人身伤亡 直接损失金额 直接损失金额 直接损失金额 2~3倍 3~5倍 5~15倍 备注:1.直接损失金额不足人民币伍仟元的按人民币伍仟元起算,直接损失金额包括出差费和用户赔偿费等; 2.媒体曝光按照市级、省级和全国的媒体分级,分别处于5倍、10倍和15倍的处罚。 附件三:凌壹售后维修要求 1.保换/修期的界定:保换保修期起始于乙方产品出厂日期,终止于乙方产品出厂日期后的 36个月; 2. 供应商所提供的产品,对于在保修期内的,需承诺自收到不良品后__7___个工作日处理完毕,并免费返回我司(Zeroone默认的不良处理周期为5个工作日)。

3.免费修复服务:指甲方退回给乙方的不合格品中(备件),责任属乙方的, 乙方予以免费维修,恢复该产品特有功能的处理方式。 4.对于甲方申请维修服务的产品,如果维修申请期在保修期最后3个月的,该产品在维修后的保修期自该产 品返还甲方之日起顺延3个月。对于相同故障问题于3个月内再次发生,乙方应予以免费维修。并再次 延长3个月免费保修期。 5.对于不符合保修、保换条件的不合格产品,甲方可向乙方申请维修,乙方可向甲方合理收费(发生时另做约定,仅限于成本费和基本的人工费),产品更换、修复后产品的服务政策与正常产品完全相同。 6.乙方因故不能对甲方退回的产品进行同型号产品的更换,则可在征得甲方书面同意的情况下,以其他型号的同等产品免费更换或升级甲方所退还的产品,优先采用甲方正在采购或已经采购过的产品。 7.其他服务 7.1 乙方保证,在每种型号产品保修期内及保修期届满后 3年内,出于确保对甲方用户保修承诺的需要,甲 方仍可向乙方采购同型号或升级可替换的产品。 7.2 保修服务范围外的故障件,乙方负责进行有偿维修,并承诺只收取维修材料的成本费和双方同意的维修人工费。在保修期届满后至少2年内,乙方应保证具备向甲方提供维修材料的能力。

7.3 由乙方提供有偿维修修复的产品,如果在修复并返还甲方之日后_3_个月内再次发生故障(无法正常使 用),乙方应提供免费维修服务。 附件四:凌壹各项品质管理报告要求 第 8 页 共 9 页

报告标题 报告内容 报告频率 a. 料号、 品名、标识 首批(Lot)及有变 b. 批次号、批量、抽样数、允收品质水准 更时提供 c. 尺寸、按照甲方图纸定义关键尺寸两侧 备注:出货时候一 d. 外观、按照甲方的检验标准 份原件乙方保存, e. 功能检测项目按照甲方的检验标准(依目前现行行业复印件随货的尾数

标准进行;若客户有特殊要求,则依客户要求执行;)箱送至工厂,一份

1. 出货品质报告 同相关部件的配合满足承认书和样品要求 给甲方相关人员 (E-mail或Fax)存(Outgoing Quality g. 条形码确认 Report) h. 包装完整性确认 查 i. 批量包装方式 a. 检验数量 (Qty inspected) 当甲方需要时及时 b. 退货数量 (Qty rejected) 提供 c. 批量 (Size of lots) d. 不良柏拉图 (Pareto of defects) e. DPPM趋势图

(DPPM trend graph) f. TOP 5改善对策计划 (Corrective action plan) a. 制程管制测试/预备前/后良率(In Process Control Test/Pre-Test/Final yields) 当甲方需要时及时提供 2. 制程品质 b. 不良柏拉图 (Pareto of defects) (In Process c. 制程能力分析 (CPK) Quality) d.不良前五项改善计划(Corrective action plan) e.制程管理计划表 (PMP) f.各个工作站的直通率

a. 出货可靠度测试报告 当甲方需要时及时

3. 可靠度 (Outgoing Reliability Test reports) 提供

(Reliability) b.失效类型(Type of failure) c.改善对策计划 (Corrective action plan ) 4.工程变更 a. 所有变更记录 Engineering Change (Log of all changes) 5.改善对策 a. 所有供货商不良改善记录及生效日期 由乙方通过MAIL或 (SCAR) 其它方式给到甲方相关人员稽核 第 9 页 共 9 页

第二篇:保密协议书 - 工厂与供应商

保密协议书

甲方:

乙方:___________

为了加强外发单位行为信息、商业秘密的管理,规范秩序及保障本单位的正常运营,根据《保守国家秘密法》、《合同法》、《劳动合同法》、《著作权法》、《反不正当竞争法》等有关法律法规,甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则签订本保密协议。

第一条:职务行为信息及商业秘密

1.合作行为信息:甲方外发单位在从事合作活动中,获取的各类信息、素材以及所生产的产品,其中包含国家秘密、商业秘密、未公开披露的信息等,及甲方公司列为绝密、机密级的各项文件。

2.合作过程涉及的甲方商业秘密:

(1)技术信息是指甲方拥有或获得的有关生产和产品销售的技术方案、工艺流程、计算机软件、数据库、实验结果、图纸、操作手册、技术知识、技术资料、经验方法,技术文档、涉及商业秘密的业务函电等一切有关的信息。

(2)经营信息是指有关商业活动的市场行销策略、货源情报、定价政策、不公开的财务资料、合同、交易相对人资料、客户名单等销售和经营信息。

3.甲方依照法律规定(如在缔约过程中知悉其他相对人的商业秘密)和在有关协议的约定(如技术合同)中对外承担保密义务的事项,也属本保密协议所称的职务行为信息及商业秘密。

第二条:保密义务单位

乙方为本协议所称的保密义务单位,是为甲方提供相关服务而知悉客户信息及甲方商业秘密,并且在甲方领取加工报酬的单位。

甲方向乙方支付的加工报酬中已包含保密费,此处不再重复支付。 第三条:保密义务单位的保密义务

1.在从事加工活动中,对获取的各类信息、素材以及所生产的产品,其中包含国家秘密、商业秘密、未公开披露信息等,严格按照保密法律法规要求,绝不在任何媒体以任何形式随意散布、传播涉密信息。

2.绝不非法复制、记录、存储国家秘密或公开包含甲方商业秘密的文件或文件副本;绝不在私人交往和通信中涉及国家秘密。

3.绝不擅自将加工活动中知悉的信息通过网络平台发布;绝不违反保密协议的约定,通过博客、微博、微信公众账号或个人账号等任何渠道,以及论坛、讲座等任何场所,透露、发布职务行为信息。

4.绝不违反保密协议的约定,向其他媒体、网站提供职务行为信息。

5.认真遵守其它安全保密的相关规定。对参与信息化项目和服务所涉及的国家秘密、商业秘密、技术资料和数据信息,履行保密义务,绝不擅自发表或使用。

6.对因身份、职务、职业或技术关系而知悉的公司商业秘密应严格保守,保证不被披露或使用,包括意外或过失。

7.如果发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方报告。 第四条:保密义务单位终止合作后的义务

1.乙方终止合作后,对仍具有保密性的国家秘密、商业秘密、未公开披露信息、技术资料和数据信息履行保密义务。

2.乙方终止合作后要交回所有涉密材料、文件,在法律规定或协议约定的保密期限内履行保密义务。应将与加工有关的技术资料、试验设备、试验材料、客户名单等交还甲方,并在叁年内不得向它人泄露有损甲方的任何性质商业秘密。不得自营或为公司的竞争者提供服务,不得从事与其在公司生产、研究、开发、经营、销售有关的相关工作。

3.如乙方提出终止合作合同,乙方应提前三个月向甲方提出解除加工合同的申请。 第五条:保密义务单位的违约责任

1.乙方违反保密承诺和保密协议、擅自使用客户信息的,甲方将依照协议追究乙方违约责任;视情节对乙方作出行政处理或纪律处分,并追究其民事责任。

2.乙方将商业秘密泄露给第三方或使用商业秘密,乙方应对甲方进行赔偿,其赔偿数额不少于其违反保密义务所给甲方带来的损失。如给甲方造成严重后果的,甲方将通过法律手段追究其侵权责任,直至追究其刑事责任。

3.乙方擅自发布加工信息造成严重后果的,甲方将报至司法机关,列入不良经营行为记录,做出禁业或限业处理。

4.乙方违反规定使用加工行为信息造成失密泄密的,甲方将依法追究相关人员责任,对涉嫌违法犯罪的则移送司法机关处理。

第六条:争议的解决方法

甲、乙双方在履行本协议过程中发生争议,应先行协商解决,如协商不成时,由甲方住所地人民法院管辖。

争议发生后,在对争议进行诉讼时,除争议事项外,双方应继续履行各自在本协议项下的其他义务。

第七条:其他

在签署本协议前,双方已经详细审阅了协议的内容,并完全了解协议各条款的法律含义。本协议正本一式二份,甲乙双方各持一份。每份正本均具有同等法律效力。本协议自双方签字或盖章后生效。

甲方签字/盖章:

乙方签字/盖章: 2018年X月X日

2018年X月X日

第三篇:供应商安全管理协议

安全生产文明施工管理协议

(适用于直接使用钢材、水泥、混凝土等物资供应分包)

总包方: 华发鼎诚汤逊湖(周店)职工住宅小区 (以下简称甲方) 物资供应分包:武汉天丰顺经贸有限公司 (钢筋供应商)(以下简称乙方)

为全面履行甲乙双方签订的建设施工合同内容,进一步明确在施工过程中甲乙双方的安全责任,保护施工作业人员的安全和健康,杜绝生产安全责任死亡事故和环境事件的发生,依据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》及甲方与建设单位的安全责任内容,以及他法律法规和其他要求、签订本协议。

本协议为施工分包合同补充条款,在双方签订施工分包合同的同时签订本协议,经双方签字盖章生效,与施工分包合同具有同等法律效力,双方应认真履行。

一、工程概况

(一)工程名称:汤逊湖(周店)职工住宅小区(标段二)

(二)工程地点:东湖高新周店地区

(三)合同工期:开工日期:2014年10月19日 完工日期:2017年10月9日

(四)合同金额:

二、物资供应分包范围

(一)物资供应品种:施工图纸范围内的钢筋供应

(二)按材料员要求供应相应品种、厂家、规格型号的钢筋。

三、名词

(一)法律法规和其他要求:涉及安全、环境的法律法规、行政规章、规定,工程所在地点的地方规章、规定,国家行业及地方标准、甲方与建设单位的安全责任内容、建设单位、监理单位的规定等文件。

(三)作业区域:为承包或分包内容进行的施工作业活动所采取的施工措施界限,形成作业区域图示。

(四)现场资源:为承包或分包内容进行的施工作业活动所使用(包括移交、借用、租用或二次分包)的人员、设备、设施和物资等,形成现场资源清单。

(四)施工作业活动:为承包或分包内容所进行的运输、上车、下车、贮存、加工制作、安装、操作、浇筑、使用、防护、维护和拆除等作业活动。当承包或分包合同有专门规定时,则以合同为准。

四、施工准备阶段的安全管理

(一)甲方的职责和义务

1、审核乙方提供的企业营业执照,确认管理负责人。

2、给乙方指定物资的库房或储存设施。

3、审核乙方提交的管理和技术文件。

4、向乙方进行分包范围的安全管理交底。

(二)乙方的职责和义务

1、提供营业执照,提交管理负责人。

2、编制安全管理和技术文件(装卸方案或措施)。

五、施工过程阶段的安全管理

本阶段的主要内容是,甲方按安全生产文明施工的法律法规和其他要求对乙方进行监督管理,乙方按安全生产文明施工的法律法规和其他要求执行。双方共同搞好安全生产文明施工。

(一)甲方的职责和义务

1、由派出机构与乙方派出机构确定具体的分包作业区域和在甲方作业区域的进出场道路、上下车地点,当有调整时应及时确认。

2、负责甲方作业区域进出场道路的维护,确保正常通行。

3、提供乙方需要的用于施工作业活动的现场资源,并办理相关手续。

4、对分包的施工现场进行安全隐患检查,并督促乙方整改。

(二)乙方的职责和义务

1、由派出机构与甲方派出机构确定具体的分包作业区域和在甲方作业区域的进出场道路、上下车地点,当有调整时应及时确认。对确定的进出场道路能否正常通行、上下车地点进行检查验收。

2、应保证使用的现场资源符合施工作业活动和法律法规和其他要求的要求。

3、乙方针对安全管理和技术文件进行安全技术交底。

4、乙方识别各种潜在事故,编制专项应急预案,其编制和演练按AQ/T9002-2006的规定执行。

5、乙方在施工作业活动过程中要建立专业技术人员的现场监督制度和事故隐患排查制度,对发现不符合要求的行为及时整改。

乙方应积极配合甲方的检查,并指派项目负责人和专职安全管理人员陪同参加排查,及时整改甲方提出的事故隐患并在规定时间内回复。

6、乙方主动服从总承包或合同甲方单位对施工现场的管理和监督,参加甲方的安全管理活动和安全生产会议,执行甲方的指令,提供甲方需要的资料或报表。

7、乙方全面主动执行法律法规和其他要求,执行甲方为了安全生产文明施工的所有文件,确保施工安全,做到文明施工。

六、发生事故后的报告与应急救援

(一)事故发生后,乙方应立即启动事故应急预案,采取有效措施,组织抢救,防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失,同时应按《生产安全生产报告和处理条例》(493号令)的规定上报。

(二)事故发生后,有关单位和人员应当立即妥善保护事故现场以及相关证据,任何单位和个人不得破坏事故现场、毁灭相关证据。

因抢救人员、防止事故扩大以及疏通交通等原因,需要移动事故现场物件的,应当做出标志,绘制现场简图并做书面记录,妥善保存现场重要痕迹、物证。

(三)乙方对事故不得迟报、漏报、谎报或瞒报。

七、生产安全责任

(一)在分包作业区域内,为承包或分包内容而投入的现场资源和进行的施工作业活动而发生的费用,由乙方承担。

(二)在分包作业区域以内,由乙方的现场资源和施工作业活动导致在区域内或相邻区域发生事故,由乙方承担事故责任和经济费用。

(三)在分包作业区域以内,非乙方的现场资源和施工作业活动导致的事故,由造成方承担事故责任和经济费用;当责任难以界定时,由当事双方协商处理,协商不成的,由事故调查单位确定责任单位,由责任单位承担事故责任和经济费用。

(四)在分包作业区域以外,甲方作业区域以内的其它区域,由造成方的现场资源和施工作业活动导致的事故,由造成方承担事故责任和经济费用;当责任难以界定时,由当事双方协商处理,协商不成的,由事故调查单位确定责任单位,由责任单位承担事故责任和经济费用。

(五)在甲方作业区域以外,乙方发生或被发生的事故,与本项目无关,由乙方按国家的有关规定处理。

(六)当甲方由于乙方的原因受到了有关单位的处罚时,其处罚费用由乙方承担。

(七)当乙方拒不执行甲方或派出机构的安全检查指令或要求时,甲方将处以每次500-1000元的罚款,直至停工整改。

上述生产安全责任,不包括政府或行业部门监督检查的其他指令或要求。

八、对乙方的安全生产评价

(一)评价办法

1、安全评价不合格 (1)由于乙方的原因,甲方由此被承担责任性死亡事故,被暂停安全生产许可证,被上级领导批示处理、市级有关部门通报、媒体曝光等导致甲方的安全风险抵押金在上级单位的考核中被扣。

(2)乙方拒不执行甲方或派出机构的安全检查指令或要求。

2、安全评价合格

当未出现不合格时,则为合格。

(二)评价期限与单位

1、评价期限:自乙方进场起至乙方撤出止。

2、评价时间:安全生产文明施工管理协议按一次签定,和完工考核(但不宜少于6个月),考核截止时间为每年的12月31日或完工后。

3、评价单位:由项目管理部和安全生产部评价。

九、附则

(一)乙方承担责任的费用由乙方缴纳或从工程费用中扣除。

(二)本协议由甲乙双方及派出机构负责执行。

(三)本安全生产文明施工管理协议份数与分包协议相同。 总包方(甲方)(章) 物资供应分包(乙方)(章)

201 年 月 日 201 年 月 日

第四篇:供应商品质异常管理协议

一、 目的

对供应商提供的材料品质进行管控,确保采购产品持续满足客户需求。

二、 适用范围

本办法适用于供应商提供我公司(工厂、安装现场)材料配件品质异常的控制。

三、 职责

1、质量管理部负责来料品质抽检, 品质异常处理以及供应商整改验证,并负责配合采购部实施对供应商选择和评价。

2、采购部负责供应商选择、评价、考核管理,按季/组织供应商业绩评鉴,督促供应商品质整改。

3、工程项目部负责直送工地材料的验收抽检,并及时反馈材料不良信息。

4、仓库负责入库材料的验收、库存管理和不良品标识等

5、生产部负责制程在线材料不良信息的反馈、退库办理,配合不良品的处理。

四、管理要求

(一)材料品质异常之发现和处理

1、工厂来料检验,经质量管理部IQC依据图纸、材料国家(行业)标准以及《来料检验作业指导书》抽检判定为品质不良时,由IQC作出处理意见,经部门经理批准执行。处理方式:拒收、退货、筛选、返工、特采。

2、生产部在加工中发现来料品质不良时,反馈质量管理部查实并提出处理意见,经生产经理确认后执行。在线材料不良处理方式:退换货、筛选、返工、特采。

3、产品来料在验货或安装过程发现不良时,应及时报告品质T/C查实,由品质T/C反馈采购部、质量管理部、工程部,采购部通知供应商到现场处理,工程部跟踪处理结果,品质T/C记录不良信息,跟踪整改情况。产品来料不良处理方式:退换货、筛选、返工、特采。

(二)供应商品质不良的处置和索赔

1、当发生供应材料品质不良时,IQC应将不良材料标识隔离,在线不良时,还应通知仓库冻结、标识和隔离不良材料。

2、质量管理部应立即反馈采购部,重大批量不良时,采购部必须通知供应商两个工作日内到公司确认解决。

3、供应商对品质异常的处理时限:收到投诉两个工作日必须书面回复解决方案。

3、供应商材料不良的索赔和处罚

① 批量不良材料让步使用(特采)时,涉及功性能不良材料的特采批,扣除当批货款的10%;外观不良的特采批,扣除当批货款的5%。

② 生产、安装在线材料批量不良:需我公司生产或安装人员100%筛选或返工,所发生费用由供应商承担,人工费按20元/小时计。

③来料经多工序加工后发现批量品质不良,所造成的加工、材料等损失,由供应商承担。

④ 供应商来料品质不良造成工程投诉、索赔及客户端投诉、索赔等严重后果,相关损失由供应商承担。

⑤ 供应商不守诚信,不按我公司的质量整改要求进行改善,连续三批次重复提交同类品质不良产品,零产品处以1000-5000元罚款,批量性不良处以10000-50000元罚款。

4、质量索赔的执行:由质量管理部填写[品质不良索赔通知单],附上[投诉/退货通知单]、损失计核单据等,交采购部送达供应商确认签章。

5、供应商将签章后的索赔单扫描或快递至采购部,由采购部发放到质量管理部和财务部执行扣款。

(三)供应商的质量考评(占业绩考评的40%权重)

1、质量管理部IQC负责来料品质不良数据、工程反馈材料不良等统计和定期汇总(月/季/年) ,以作为供应商考评的依据。

2、采购部负责按《供应商管理办法》定期组织对供应商进行进行考评,质量管理部负责其中供货质量方面考评,扣分标准如下:

① 供应商当月品质批次合格率低于95%,按每低于1%扣2分;

② 生产部、项目部制程在线批量性轻微不良,每发生一次扣2分(批次合格率高于98%除外);制程重大批量不良(停工、返工等)每发生一次扣5分;

③ 客户抱怨、投诉每件/次10分;

④ 不按规定时间回复投诉扣2分,不按期完成质量整改、重复提交不合格材料每次扣5分;

⑤ 供应商不按要求及时提供材料质保资料,工程部投诉一次扣2分。

3、供应商业绩考评中,服务、交期、成本项按 《供应商管理办法》考评。

(四)考评分级及动态管理

1、根据质量考评得分,按以下标准划分供应商质量等级,确定相应的管理方式:

、采购部根据每季度供应商考评结果对供应商进行分级管理,成本部对采购的订单分配应进行监督。

3、连续两季度为C级的供应商,采购部应停止新下单,列入淘汰名单,重新选择新的 供应商。

4、评定为D级质量供货单位如为公司唯一的供应商时,采购部应报公司领导批准暂时 供货,同时采购部必须在一个月内寻找到替代供应商。

5、被淘汰的供应商通过质量整改达到要求,经采购、质量等部门重新调查评估后,才 可进入我公司合格供应商名录

五、附录: [品质不良索赔通知单]

六、本办法经批准后发布实施 附录

供应商总经理签字:

新星总经理签字:

第五篇:供应商安全协议书

XXXXXXXXXX有限公司

供应商安全协议书

一、目的

通过与供应商达成的协议,确保供应商向本公司提供合乎本公司要求之产品,并遵守客户要求准则,从而满足客户需要。

二、范围

本协议适用于所有供应商,包括现在及将要合作的供应商。

三、原则

所有供应商都必须签回本协议,才能达成真正的合作关系。

四、协议签定方

本协议有限公司

供应商(供方):

生效日期为:年月日。

五、内容

为了双方都能就本协议及其中的条款达成良好和有价值的谅解,双方在此同意以下各款:

5.1定义

5.1.1“供应商”一指的是所有采购供应商(包括外购原材料、纸品、化工品、五金小件、油墨、包装物料等。)

5.2供应商义务

5.2.1取得采购单

供应商应直接从本公司处取得书面订购单,而不应在未经本公司书面同意的情况下从任何其它的渠道获得.

5.2.2产品质量及交付期

须符合订购单要求及但不限于所有供应商合同中对于产品质量及交货期的要求.供应商必须如期按协定的数量送货至本公司.

5.2.3保密

所有本公司和供应商之间交付、接收和交换的所有信息,接收一方必须依照不泄露协议将其视为机密。不得复制外泄或展示出非授权之人士。供应商不得擅自加多生产本公司所购买或要求加工之货品作其他商业或私人用途,亦不应向其他厂商展示本公司之货品。双方在此同意任何违背行为都视为会造成不可挽回的损害,每一方都有权指定某种符合法律和公正的补偿的执行。

为保证本公司公平及廉洁与供应商合作,供应商不得提供任何不当利益给相关经办人员。

5.2.4会议及培训

为提高及保持供应商的素质,各供应商应参加本公司定期或者临时举行的核心会议及培训,以获得最新的供应商要求,标准及行为守则.

5.2.5声誉

供应商应以公平和公正的方式履行其责任,不应进行任何有损其本公司及其客户形象的活动,供应商应及时地向本公司通报任何有损产品声誉、本公司及其客户声誉或蓄意贬低产品声誉的活动。

5.3供应商操守准则

基于客户对本公司的操守准则要求,制订了以下制度.所有供应商均应遵守这一制度,这是每个供应商的责任.供应商应保证在管理从事产品生产的雇员时遵守这一制度,只要违反该制度,本公司即有权取消其授权供应商资格.作为延续授权的一个条件,本公司保留对供应商、供应商的实体和业务活动进行检查的权利,以确认其是否符合这些标准。

5.3.1遵守现行法律和标准

供应商的所有经营活动必须符合所有现行的国家和地方法律要求、风俗习惯和已颁布的与用工和生产有关的行业标准。如果法律要求与所颁布的行业标准有冲突,供应商必须至少遵守两者中一者,且以法律优先。

5.3.2用工惯例

(1)监狱工人或强制性劳工:绝对禁止供应商使用监狱工人或强制性劳工.同样,禁止使用任何

卖身形式主义的劳工,以及使体罚监禁、暴力威胁或其他形式的身体、性、心理或口头上的骚扰或虐待作为执行纪律和管理的方法。供应商不得使用那些利用无薪酬劳动力或契约劳动力或只能违背意愿劳动的人从事强迫性工作的工厂或生产实体,同时他们也不得与使用这些方式和实体的分包商签认合同从事生产。

(2)童工:绝对禁止供应商使用童工。禁止供应商使用低于法定雇用年龄的工人,在供应商从事生产活动的国家中从事法律禁止的工作。严格禁止雇用年龄低于16周岁的个人从事货品的生产工作,在送货至本公司期间,亦不得偕同未满16周岁人员或小孩进入本公司或本公司范围。

(3)工作时间:供应商必须保证,所有参与生产的雇员的工作时间,必须符合所有现有的国家和地方法律以及所颁发的与工作小时和天数有关的行业标准。供应商应向其雇员提供安排合理的每日或每周工作时间表,并且要有足够的休息时间。除在非常业务情况下,不许要求雇员的工作时间休息时间超过:(a)当地法律所允许的正常工作和加班时间限制;或者(b)每周60小时(包括加班时间)。足够的休息时间是指每周至少休息一天,除非在非常业务情况下。有关问题在法律与所颁布的行业标准有冲突时,则必须遵守根据国家法律规定的有优先权者。

(4)工资:供应商必须按照现行国家和地方法律规定向其从事生产的雇员正常发放补偿金、工资和福利。这其中包括现行国家和地方法律规定的适当的加班补贴和其他需要补偿的补贴。如果地方法律未规定加班薪酬,供应商至少应按正常工资水平支付加班费。

(5)不歧视政策:供应商应制定符合地方和国家法律的制度,禁止在雇用和用工方式上和种族、肤色、宗教、性别、年龄、身体能力、民族血统或其他被禁止的歧视行为。

(6)工作环境:供应商应向其雇员提供安全而卫生的工作和生活条件(如有的话)。最低限度,应提供饮水、充足干净的洗手间、良好的通风、消防通道和基本安全设施、急救包、紧急医护通道以及照明良好的工作位。另处,应按照相应的法规和条例中所规定的标准建设和维护生产设施。

(7)向雇员传达:供应商应向雇员通告这些标准的有关条款,并将这些条款有本地语言列于供应商的信纸题头上,放在所有员工都能够看得到的当眼的位置。

5.3.3检查

(1)由供应商进行的检查:每个供应商均应指定一名或多名管理人员,负责检查其用于产品生

产的工厂和生产实体以及其他分包商的生产实体,以保证工厂和实体遵守文件中所规定的标准.对每个供应商来说,这样的检查至少应每年进行一次.如供应商信息有修改,必须及时向本公司联系人提出更新.

(2)由本公司进行的检查:本公司有权对供应商及其经营方式、记录(人事、工资、生产等报

表)、生产设施和员工住宿(如果供应商向员工提供)进行或由其指定人进行的检查,以及与雇员进行私下面谈。供应商需准备好所有的对标准遵守情况进行存档所必需的信息。对于任何拒绝这类检查或面谈。供应商需准备好所有的对标准遵守进行存档所必需的信息。对于任何拒绝这类检查或面谈,或不符合这些标准的供应商,本公司有权立即终止其作为供应商的资格。

5.3.4资料保存

供应商必须保存不少于12个月之工资记录,工时记录,离职人员记录,其他报告及检查记录.所有政府或检查报告必须保持有效.人事记录必须保存妥当,亦必须保存员工之有效身份证副本及相片.

5.4保安政策

鉴于“9.11事件”,为了保护本公司的财产、员工的私有财产及客户的财产,本公司增强了保安系统,同进亦要求各供应商配合。

(1)供应商如送往本公司时,必须在送货前知会。

(2)供应商的送货人员须在本公司大门保安室向保安人员出示供应商的工作证明并登记个人资料方可进入本厂,亦不得带任何危险物品进入厂区及生活区。

(3)供应商承诺对送货的员工进行严格甄选,不聘用行为可疑的员工,并教育员工不得放任何物于交给我厂的货品中。

(4)供应商必须提供安全的环境保存本厂的货品,有关工场,货仓应在下班后上锁,用作运货给本厂货车亦应在行车中上锁。

(5)建议供应商安排保安巡逻厂房范围,或加安装闭路电视对货品进行监控。

5.5对协议监督

“廉洁、诚实、公平、公正“是我公司取得商业成功的重要操守,禁止贪污受贿是我公司的政策,我们以此建立了良好的商业信誉并获得巨大的成功。因此,我公司要求所有公司雇员及供应厂商均须遵守这一良好操守;我们不接受违反此操守的本公司雇员和供应商,我们认为:稳定的品质、按时交货、价格合理是双方合作愉快的基础。

我公司禁止以下行为:(1)雇员向供应商受取/索取好处费、利益、贪污受贿,一旦发现即时处理或送当地司法机关;(2)禁止雇员向供应商泄露公司内部信息、文件、样板、机密;(3)禁止供应商向本公司雇员提供好处以获取商业利益,一旦发现将会立即终止与供应商的商业来往。为确保此操守的监督,我们将不定期对供应商进行访问。

附件1

TO:各供应商

DATE: 20XX.XX.XX

供应商来货质量/数量监控方案

为了确保各供应商来货质量/数量达到我公司要求,满足本公司产品实现过程需要,进而提供满足顾客要求的产品,特制定下述监控方案:

1) 本公司所有供应商在送货时,必须将自已内部QC验货交于本公司仓管。

2) 仓管根据其QC验货报告数量,对来货数量进行抽箱/袋检查,若发现数量不足时,将根据整批来货

数量,加位扣除。(例如:来料100箱/袋,每箱/袋50PCS,但抽样5箱/袋发现分别少数2,1,1,1,2那么仓管将会扣除总数:最高少数量(2)X加倍(2)X总箱数(100)=400PCS)

3) IQC依供应商的QC检验报告,进行数量/质量检验,并对每间供应商来料情况进行统计,每周进行

汇总,交于部门经理及管理才代表各一份,管理者代表将根据其来料表现,委派专人对其进行评审,进而确定是否安排其生产。

以上三点,若供应商持有异议,请直接与本公司代表XXX联系。

谢谢合作!!!

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