供应商安全协议书范本

2022-12-08

第一篇:供应商安全协议书范本

代理协议(范本)(供应商)

代理协议

甲方: (以下简称“制造商” )地址: 法人代表:

乙方:湖南翔宏机电设备有限公司(以下简称代理商) 地址:湖南长沙市人民东路铭城国际1812房 法人代表:李卫平

甲乙双方经相互了解、协商后,一致达成以下意见:

一、指定及区域

1、制造商指定代理商为其在 的独家代理商,销售 产品并提供售后服务。代理商根据合同条款,接受此委任。

2、任何超出代理商地域的销售,都必须经双方协商来解决,每一项操作都必须经双方书面同意。

3、从地理上来划分,独家代理协议的区域仅限于 境内。

二、协议有效期

此协议于 年 月 日起生效,有效期叁年,如代理商在代理期限内达到合同内规定的最小购买量,可以自动续签。

三、最小购买量

1、代理商同意向制造商提供一份每年的购买计划。

2、制造商及代理商一致同意,从协议生效起,第一年内的最小购买量不低于 万人民币,第二年及第三年的最小购买量不低于 万人民币及 万人民币。如果代理商没有达到最小采购量,制造商有权终止此协议。

3、代理商同意可以对其最小购买量及本合同中的其它义务的履行进行审查。

4、如果代理商在协议生效起6个月内,对所代理产品没有销售,则制造商有权收回该产品代理权。

四、形成竞争的产品

1、代理商不得代理其它被认为和制造商的产品形成竞争的产品。但代理商可以销售二手设备。

2、任何对此条款的违背将构成制造商单方面终止该协议的依据。

五、订单确认

1、本协议所规定商品的数量、价格及装运条件等,应在每笔交易中确认,其细则应在双方签订的销售合同中作出规定。

2、制造商应及时通知代理商对订单的接受或者拒绝,并向代理商提供书面材料,向客户提供订单已经和代理商交换过意见的书面材料。

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六、制造商的责任:

制造商同意:

1、以合理的市场价向代理商提供产品和配件,并提供 台以内产品给代理商用于在 展示,6个月内付款;

2、按照合同条款,保证产品和备件的质量;

3、为了获得市场突破,对产品和配件,制造商将考虑在不泄露任何制造商机密信息的情况下给代理商有竞争力的价格及代理商要求的必要信息。

4、在初期,提供代理商所有对市场开发和售后服务有帮助的相关的技术、商业信息;

5、合同签署后向代理商提供市场营销支持,给予相关的产品文件资料、产品目录及参数、代理价格等资料;

6、首批产品到达目标国后,由制造商派驻至少一名工程师在双方协商日期前往目标国,进行 个月的常规售后服务及技术支持,对代理商服务人员进行培训, 个月后由代理商负责售后服务反馈,在保质期内,如产品出现问题,则由制造商派人到现场解决。保质期外,代理商在制造商的帮助下解决产品问题;

7、 在需要时,派驻营销代表,工作职责如下:

①协助代理商开发当地市场,在代理商的配合下向制造商提供确定产品价格及营销策略的相关信息;

②保证代理商和制造商之间的良好沟通;

③在测试阶段支持代理商进行设备安装,维护。保证向技术工人提供相关信息;

④同代理商的销售人员一起访问终端客户,进行产品推广。

8、制造商不再给第三方权力去代表或者销售其产品,除非征得代理商的同意;

9、制造商将为代理商提供必要的信息及文件,包括销售条件,价格表、技术文件及广告宣传材料;制造商的价格,销售条件或者付款条件有变动时应及时通知代理商;

10、制造商将帮助代理商的雇员获得产品知识,经双方同意,代理商将选派有经验的技术人员给制造商培训;

11、如果代理商在内完成协议所规定的销售额,制造商要以销售总额的3%作为激励,返还给代理商。

七、 代理商责任:

代理商同意:

1、为了实现双方确定的代理商年销售任务,利用其销售渠道,竭尽所能在代理区域内尽最大努力开展产品推广;

2、为在代理区域开展工作的制造商的雇员提供足够的办公设施,包括电话、互联网及传真;

3、在代理区域内尽全力以展会、广告等方式拓展客户资源,扩大销售。广告宣传必须符合双方企业文化及品牌形象。并及时向制造商提交品牌推广实施报告及投放实例;

4、在代理区域内通过广告来促销产品,在本协议有效期内,代理商在上述代理地区所作广告宣传的一切费用,第一年由制造商与代理商各自承担一半,第二年由代理商承担75%,制造商承担25%,从第三年开始,全部由代理商承担;

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5、雇佣足够的、训练有素的销售及技术人员来销售产品,为客户提供常规售后服务;负责该地区范围内的用户使用情况的调查和质量跟踪工作;

6、为使制造商充分了解现行市场情况,代理商应至少每季度一次或在必要时随时向制造商提供市场报告,内容包括与本协议代理商品的进口与销售有关的地方规章的变动、当地市场发展趋势以及货物的品质、包装、价格等方面的意见。代理商还承担向制造商提供其他制造商类似商品的报价和广告资料;

7、代理商应充分与制造商合作,竭尽全力解决客户的投诉;

8、不需征得制造商的同意,代理商可以授权下级经销商;代理商应该对下级经销商的行为负全责。

9、应制造商的要求,代理商应帮助赴代理区域合作开展工作的制造商员工获得签证或者居住证等证件,便于入境。

八、代理的基本条件

1、一般条件

此协议所涉及的条件,权利,义务是确定的,权威的。在无双方以书面形式确定的共识的情况下,此协议不能更改;

2、配件

代理商有义务购买一定数量的易损件和其他备件作为库存以备备件的及时更换。库存备件以使代理商无延迟地满足客户的任何备件供应要求。在保修期内,任何没有库存的急需备件,将由制造商安排快递或则赊销配件给代理商,360天后付款。

应制造商要求,代理商有义务向制造商递交销售和库存备件清单。 对于那些由代理商购买但长期没有销售出去的备件,如果它们仍然处于良好的状态并且可以再次使用,制造商将以同样的价格购回。

各种配件保修期严格按制造商产品保修政策执行。在保修条款明细规定外的配件损坏,由代理商负责,制造商不负责快递。

对于那些在保修期将要到期时供给客户的配件,由制造商向代理商延长其保修期。

3、价格及支付条款

每一笔交易的货物价格应由制造商与代理商通过谈判确定,并须经制造商最后确认;

付款方式根据双方运作和执行的情况,经双方协商确定;

代理商在付款后,应立即传真通知制造商,以便制造商准备交货。

4、工业产权

在本协议有效期内,为销售产品,代理商可以使用制造商拥有的商标,并承认使用于或包含于产品中的任何专利商标、版权或其他工业产权为制造商独家拥有。代理商在代理区域内,一旦发现侵权行为,代理商应立即通知制造商并协助制造商采取措施保护制造商的权益。

九、产品变更

制造商应至少提前3个月通知代理商任何停止或者限制某种型号产品出口及设计制造某种新型号产品的信息。代理商在接到此通知前所签定的合同仍按原合同规定执行。

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十、质保条款

1、 制造商提供标准的质保期为12个月。各种主机及配件的保修严格按产品质保条款执行。质保期起始时间为按如下规定:

①销给终端客户的,产品质保期为从货物到港之日起。 ②销售给经销商的,质保期调整为从经销商卖出之日起计算,但调整推延的时间最长不超过3个月。

2、制造商不对因客户操作不当原因而造成的机器损伤负责;

3、制造商不对错误或者不正确使用设备而造成的不满负责。

十一、制造商在个别情况下的直销及佣金

制造商不应向代理区域其他买主供应本协议所规定的产品。如有询价,应当转达给代理商洽办。若有买主希望从制造商直接订购,经代理商同意,制造商可以供货,但价格需经双方认可。制造商须将有关销售确认书副本寄给代理商,并按所达成交易的发票金额给予代理商5%的佣金(由中国公司自己在国内采购但带到国外施工的设备不在其列),制造商对所销产品提供常规保修和服务,费用由制造商承担。但代理商有责任协助制造商促成销售并提供一般性的服务;

十二、保密协议

1、除非出于执行当前合同的目的,任何一方在协议有效期内或者以后的任何时候,都不能泄露另外一方的商业机密、商业技术或者其他相关的秘密;

2、制造商和代理商保证为对方保守在交流过程中所涉及的双方的机密资料。

十三、仲裁条款

1、此协议各条款受中国法律管辖并提供解释。任何协议内外的争端及分歧,协议双方将首先通过友好协商来解决;

2、 若通过友好协商达不成协议,合同内外的争端将在中国湖南仲裁中心解决,根据该中心的仲裁程序及适用规定进行仲裁。仲裁地为长沙,该法庭的仲裁的决定是最终仲裁,对双方均具有约束力。仲裁费用,除另有规定外,由败诉一方负担。

十四、通知

任何合同条款要求下的通知,都应该以书面方式用特快专递或者传真的方式按如下地址通知对方:

制造商: 单位名称: 地址: 电话: 传真:

代理商:

单位名称:湖南翔宏机电设备有限公司 (Sun Hong Electrical and Mechanical Machinery Co.,Ltd) 地址:中国湖南长沙市人民东路46号铭城国际大厦1812室 (F1812, Ming Cheng Mansion, No 46 East Renmin Road Changsha city Hunan, PRC)

Page 4 of 5 电话:+86 731 85147908 传真:+86 731 85147918

十五、不可抗力条款

如因天灾、内乱、战争、恐怖袭击、或**、骚乱、罢工、封锁、恶劣天气、火灾、爆炸、政府行为,或其它类似原因,且为任何一方无法控制的原因而使得该方无法执行或推迟执行本合约,任何一方都无须为此承担责任,但受影响的一方应及时向对方发出通知,并在其能力范围内尽可能合理地继续采取行动。

十六、转让

没有制造商事先的书面同意,代理商不得签署或者转让当前合同中的义务给其他人。

十七、协议终止

1、如果在合同有效期的12个月内,代理商未能达到合同第3款所规定最小购买量,制造商有权通过提前30天的书面通知来终止合同,并且这种终止可以免于双方的书面同意,作为特例。

2、 当代理商有实质性的违反此协议的行为时,制造商应以书面形式通知代理商采取补救措施。如果代理商在收到书面通知30天内仍然没有采取或被认为没有采取补救措施,制造商可以以书面通知形式终止此协议。

十八、本协议自双方签订之日生效,本协议一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力。

代理产品清单

除了以上产品,制造商所生产的其他产品的销售将在双方充分协商理解的条件下,按每单不同的情况分别处理。

湖南翔宏机电设备有限公司

授权签字: 授权签字:

日期: 日期:

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第二篇:供应商质量保证协议范本

合同编号:_________

需方全称:_________(以下简称甲方)

供方全称:_________(以下简称乙方)

产品名称:_________

产品型号:_________

本协议为《采购合同》的附件之一,适用于正常采购到货产品及索赔到货产品的质量要求,与该合同有同样的法律效力,甲乙双方应严格遵守。

甲乙双方以相互信任、相互合作的态度,对该协议的以下条款达成一致:1 产品标准:

乙方应严格按照前期甲方测试确认可以接受的样品性能、以及《技术协议》,进行本产品的生产和向甲方批量供货。

2 检验方法:

2.1 样品封样:在第一批供货之前,乙方提供两个产品,由甲方研发部、质量检验部和乙方共同签字确认后,作为此产品的封样样品,以后的来料检验将以封样样品为检验的标准之一。

2.2 检验依据:《技术协议》规定的所有内容和要求、封样样品、甲方的交验标准、相关国家标准、甲乙双方承认的测试报告为依据进行检验。

2.3 检验数量:按照国家标准GB2828.1-2003《逐批检查计数抽样程序及抽样表(适用于连续批的检查)》中的抽样方案进行抽样。其中,甲方在来料检验中执行一次抽样方案,检查水平为_________,重缺陷AQL值为_________,轻缺陷AQL值为_________。

3 技术支持:

3.1 乙方在第一批供货前五个工作日需向甲方提供必要的出厂检验标准。

3.2 甲乙双方开始合作后,乙方的技术工程师应对甲方的相关人员进行本产品的技术、检验、维护、服务等知识的培训。培训需求由甲方提出,经双方协商后实施。

4 信息沟通

4.1 甲方在来料检验中,发现不合格产品,需对乙方开具《供应商质量问题通报》,乙方需在两日内对《供应商质量问题通报》中质量问题的形成原因、纠正预防措施、措施实施时间等内容,以书面形式进行回复。对于甲方退货批次,乙方还需向甲方提供退货批次的处理方式和相关质量记录。

4.2 乙方每月需对甲方来料检验、生产制程和客服返还的需要索赔的产品进行分析,并在每

月30日前向甲方提供分析报告。

4.3 甲乙双方定期召开品质沟通会议,会议时间由双方协商确定。

5 问题解决及违约责任

5.1 乙方对本协议第4条所列条款执行不利,且在甲方提出改进要求后乙方仍无改进迹象,甲方有权取消乙方的合格供方资格。

5.2 乙方应保证到货的型号规格与《采购合同》和《技术规格书》一致,并完全按照《技术协议书》中的标准供货。对由于到料与《技术规格书》中的标准不一致的,甲方有权要求乙方退货、换货,并按采购合同的约定承担相应的赔偿责任。

5.3 乙方应承担交货至甲方运输过程中出现的来料损坏、丢失、外包装破损等损失。

5.4 甲方在来料检验时对来料批判定为不合格批时,应及时通知乙方,乙方应当在一个工作日内派人进行确认。

5.5 当产品在检验、生产过程中发现质量问题,乙方工程师应在接到甲方通知后,半个工作日内做出反应。

5.6 批量供货时, 来料检验出现连续_________批不合格;制程淘汰率连续三个月超标(5000 PPM);出现二级批量质量事件(批次同种故障5%<故障率<10%)或重大质量投诉。乙方产品出现以上任何一种情况,甲方有权采取库存相关产品退货、罚款、暂停乙方供货,限期整改等措施。

5.7 批量供货时, 在来料检验连续出现_________批不合格;制程淘汰率连续四个月超标(5000 PPM);出现一级批量质量事件(批次同种故障的故障率在10%以上)或重大质量投诉。乙方产品出现以上任何一种情况,甲方有权采取库存相关产品退货、罚款、取消乙方合格供方资格等措施。

5.8 当来料出现质量问题,甲方需要挑选使用时,乙方应负担由此产生的一系列费用,相应费用规定如下。检验人员费用_________用电及检测用工装损耗费用、运输、场地及其他费用

5.9 来料检验过程中出现的不合格批,甲方需要降级接收时,甲方将根据问题严重程度,酌情降低乙方产品本批采购价格。

5.10 因乙方产品质量问题,导致用户多次投诉,影响甲方产品声誉的,甲方可要求乙方承担相应的责任并按每次质量事故的严重程度支付500-5000元的违约金。

5.11 由乙方产品质量问题导致的甲方产品售后批量质量事故,经甲乙双方调查确认后,乙方应承担甲方的全部实际损失。

5.12 在来料检验中及用户使用中,由于乙方产品技术、质量等原因造成人身伤害或财产损失时,事故责任由乙方全部承担。

5.13 甲方采用乙方产品生产出的成品,可能会接受国家、各地方质量监督部门、特殊客户等第三方不定期的抽检,如抽检中发现由乙方产品未达到国家标准而引起的甲方成品的任何不合

格(如CCC等),经甲乙双方确认后,乙方应承担第三方的检验费用和其他相关费用,同时甲方保留因此而造成对甲方名誉损害和经济损失对乙方进行索赔的权利。

5.14 甲方为提高产品质量,会不定期对甲方的产品按照国家相关标准进行抽检(如CCC认证条件检测等),如发现由乙方产品未达到国家标准引起的甲方产品的任何不合格,甲方将有权对乙方采取相应的惩罚措施。

6 争议的解决

双方在履行本协议过程中如发生争议,应友好协商解决。若协商未成,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

7 其他

7.1 甲乙双方如有对本协议的补充和说明,双方应另行协商。

7.2 本协议为《采购合同》的附件之一,自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖法人公章之日起生效,有效期至双方协商签订新协议或停止合作时止。本协议壹式两份,具有同等的法律效力,甲乙双方各持壹份。

甲方(签章):_________乙方(签章):_________

法定代表人(签章):_________法定代表人(签章):_________

或授权代表签字:_________或授权代表签字:_________

电话:_________电话:_________

通讯地址:_________通讯地址:_________

邮政编码:_________邮政编码:_________

签订时间:_________年___月___日签订时间: _________年___月___日

协议签订地:_________协议签订地:_________

第三篇:采购供应协议范本

采购供应协议书

甲方:

乙方:

采购供应协议书

甲方: 乙方:

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方购买物资用品事宜达成协议如下:

第一条 甲方向乙方购买物资用品(协议标的)。

第二条 合作期限自2015年 月 日起至2015年 月 日止。 第三条 购买的物资用品的名称、产地、规格、数量、价格及功能等以采购清单为准。

第四条 购买的物资用品的价款以采购清单中价格(审核后)为准。

第五条 每次购买的物资用品符合国家标准,在同品牌,同型号等,货比三家后择优低价购买,如经发现假货,甲方有权终止合同。

第六条 结算周期为一个月,在支付时乙方需提供经甲方确认的购买清单及发票。甲方在确认无误后,20个工作日内以支票形式进行结算。

第七条 乙方对甲方提供免费送货、售后及退换服务。 第八条 送货地点为甲方指定的存放地点。

第九条 货物到达后甲方需对所送物品进行检查、清点、核对,发现问题及时与乙方协商,立刻解决问题。

第十条 在乙方运输过程中导致甲方购买的物资用品出现损坏或丢失等情况的,由乙方承担损失。

第十一条 甲方以电话或书面形式通知乙方,对部分物资用品无法描述的甲方可上门向乙方购买。

第十二条 对甲方所购买的物资用品,乙方需保证为全新、完整、未使用过的。

第十三条 在同等产品中,乙方应将最低价格、质量最优的产品供应给甲方。

第十四条 乙方在接到甲方订购通知时,对甲方紧急需求的,且乙方有库存的物资用品需当日送至指定地点。乙方无库存的物资用品在接到甲方订购通知的第二日送至指定地点。

第十五条 乙方提供的物资用品需保证质量合格,不得以次充好。对部分物资用品需提供保修服务,保修期限应在购买清单中注明。

第十六条 对保修范围内的保修服务所发生的损耗和费用,由乙方负责。乙方未及时提供保修服务的,甲方有权采用其他渠道和方式对物资用品进行维修,由此产生的费用由乙方负责。

第十七条 协议期限内,如遇物资用品价格调整等问题,乙方需通知甲方。

第十八条 甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内,给予确认。如在规定时间内乙方未接到甲方确认,将视为已确认,更新价格确认后即日起执行新的价格。

第十九条 在本合同期有效期内,在相同的时期且与本合同相

类似的合同条款下,如果乙方以更低的价格向用量不大于甲方的任何第三方提供相同立品,乙方必须立即通知甲方,甲方有权利适用同等价格购买乙方产品;如果市场价格发生较大波动,乙方应及时主动通知甲方,双方协商一致后再作合理调整。如乙方违反竞争性定价原则,甲方有权要求乙方进行差价补偿。

第二十条 乙方应于每月15日前提交下个月的各机种价格,乙方须每季度或出货量达到一定数量即下调价格,若遇部件价格上涨,乙方必须提供该材料价格上涨的有效依据,并提前半个月通知甲方。

第二十一条

乙方按照一定的价格向甲方提供产品和服务。生效订单中被甲方确认的价格是甲方应付给乙方的唯一货款。除非双方另有约定,乙方无权以任何理由要求甲方支付订单价格以外的其他任何款项。

第二十二条

乙方应按本合同及其附件的要求提供订单中的产品和服务。乙方应在其任何产品停产前30天通知甲方,并在停产前继续提供此类停产产品。

第二十三条 如甲方发现所购买物资用品存在非甲方责任导致的瑕疵的,甲方有权要求乙方进行更换或退换。

第二十四条 双方对账单据需妥善保管,乙方因单据丢失导致损失的,甲方对丢失部分不予结算。

第二十五条

对于采购物品审核出现质量问题、价格过于偏高(经核实后确定),甲方需与乙方沟通解决,并提出警告。如不进行纠改,甲方有权终止合同。

第二十六条

依据本合同所制定的合同附件、补充合同、订单及查关修订书,与本合同构成一个统一的整体,与本合同具有相同的法律效力。但若合同附件的有关条款与本合同发生冲突时,以本合同的规定为准。

第二十七条

乙方要遵守采购项目评标判定要求,若不遵守相关要求,甲方有权终止合同。

第二十八条

甲乙双方应主动配合接受结果查究。

第二十九条

本协议未尽事宜,双方经协商一致后可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

第三十条

本协议一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份,自签订之日起生效。

甲方(签章): 乙方(签章):

法人代表: 法人代表: 或委托人: 或委托人:

签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日

第四篇:成品油供应协议书范本(2009年)

成品油供应协议书

合同编号:

供方:中国石油化工股份有限公司广西南宁石油分公司 需方:中信大锰矿业有限责任公司崇左分公司

双方本着平等互利、诚实信用的原则,就成品油供应事项,经协商一致签订如下协议:

一、供油方式:需方月前5天提供下月成品油的购进计划,供方保证在市场正常情况下对需方汽柴油的供应。

二、质量:产品符合国家标准(柴油符合GB252—2000)、(车用乙醇汽油符合GB18351—2004)。

三、价格和数量:价格按供方供货时挂牌价参照当地市场价格,必要时适当优惠,并由供方确定。如遇油品价格变动时,供方及时通知需方。每月需求量:

__吨,年需求量 __ 吨。

四、验收方式:根据供方油库流量表实测计算发油量数据为准。误差按国家损耗标准3‰执行,如有疑义可在出库前双方共同计量,双方协商解决。出库后,视同无异议。

五、付款方式: 需方以现金、支票、转账等供方认可的方式支付货款。

六、运输与风险:

1.油品运输有三种方式由供需方选择(请在方框内划勾,仅限选择一种方式) □油品由需方自行运输,运输过程中所发生的费用均由需方承担。 □油品由供方代办运输,运输过程中所发生的费用均由需方承担。 □油品由供方代办运输,运输过程中所发生的费用均由供方承担。 2.对第一种和第二种运输方式,供方在供方油库向需方交货后(油罐车驶出油库大门后)的一切风险均由需方承担。

3.对第三种运输方式,货物风险自装车时转移给需方,承运方是否承担相应风险,由需方向承运方追讨。

七、如遇不可抗力的原因导致供方不能在合同期内交货的,供方必须在知道或应当知道之日起十五日内,或不可抗力情形消除之日起十五日内,以电话或书面形式通知需方。

八、经权威机构或国家相关部门或司法裁判认定由于供方油品质量不合格

1 造成需方损失,供方应承担由此造成的直接损失。

九、本协议与国家政策的调整及上级有关要求相违背时,在双方履行完毕相应的义务后,本协议自动废止,善后事宜双方协商解决。

十、违约责任:协议签订后,双方必须全面履行,不得违约,如有违约应承担违约责任,并赔偿守约方的全部损失。

十一、在履约过程中发生争议,可协商解决,协商不成,向供方所在地的人民法院起诉。

十二、本协议一式贰份,供方壹份,需方壹份,双方签字盖章后生效。 十

三、本合同履行期限: 年 月 日起至 年 月 日止。

供方:中国石油化工股份有限 需方:

公司广西南宁石油分公司

法定代表: 法定代表: 授权代表: 授权代表:

年 月 日 年 月 日

第五篇:供应商安全协议书

XXXXXXXXXX有限公司

供应商安全协议书

一、目的

通过与供应商达成的协议,确保供应商向本公司提供合乎本公司要求之产品,并遵守客户要求准则,从而满足客户需要。

二、范围

本协议适用于所有供应商,包括现在及将要合作的供应商。

三、原则

所有供应商都必须签回本协议,才能达成真正的合作关系。

四、协议签定方

本协议有限公司

供应商(供方):

生效日期为:年月日。

五、内容

为了双方都能就本协议及其中的条款达成良好和有价值的谅解,双方在此同意以下各款:

5.1定义

5.1.1“供应商”一指的是所有采购供应商(包括外购原材料、纸品、化工品、五金小件、油墨、包装物料等。)

5.2供应商义务

5.2.1取得采购单

供应商应直接从本公司处取得书面订购单,而不应在未经本公司书面同意的情况下从任何其它的渠道获得.

5.2.2产品质量及交付期

须符合订购单要求及但不限于所有供应商合同中对于产品质量及交货期的要求.供应商必须如期按协定的数量送货至本公司.

5.2.3保密

所有本公司和供应商之间交付、接收和交换的所有信息,接收一方必须依照不泄露协议将其视为机密。不得复制外泄或展示出非授权之人士。供应商不得擅自加多生产本公司所购买或要求加工之货品作其他商业或私人用途,亦不应向其他厂商展示本公司之货品。双方在此同意任何违背行为都视为会造成不可挽回的损害,每一方都有权指定某种符合法律和公正的补偿的执行。

为保证本公司公平及廉洁与供应商合作,供应商不得提供任何不当利益给相关经办人员。

5.2.4会议及培训

为提高及保持供应商的素质,各供应商应参加本公司定期或者临时举行的核心会议及培训,以获得最新的供应商要求,标准及行为守则.

5.2.5声誉

供应商应以公平和公正的方式履行其责任,不应进行任何有损其本公司及其客户形象的活动,供应商应及时地向本公司通报任何有损产品声誉、本公司及其客户声誉或蓄意贬低产品声誉的活动。

5.3供应商操守准则

基于客户对本公司的操守准则要求,制订了以下制度.所有供应商均应遵守这一制度,这是每个供应商的责任.供应商应保证在管理从事产品生产的雇员时遵守这一制度,只要违反该制度,本公司即有权取消其授权供应商资格.作为延续授权的一个条件,本公司保留对供应商、供应商的实体和业务活动进行检查的权利,以确认其是否符合这些标准。

5.3.1遵守现行法律和标准

供应商的所有经营活动必须符合所有现行的国家和地方法律要求、风俗习惯和已颁布的与用工和生产有关的行业标准。如果法律要求与所颁布的行业标准有冲突,供应商必须至少遵守两者中一者,且以法律优先。

5.3.2用工惯例

(1)监狱工人或强制性劳工:绝对禁止供应商使用监狱工人或强制性劳工.同样,禁止使用任何

卖身形式主义的劳工,以及使体罚监禁、暴力威胁或其他形式的身体、性、心理或口头上的骚扰或虐待作为执行纪律和管理的方法。供应商不得使用那些利用无薪酬劳动力或契约劳动力或只能违背意愿劳动的人从事强迫性工作的工厂或生产实体,同时他们也不得与使用这些方式和实体的分包商签认合同从事生产。

(2)童工:绝对禁止供应商使用童工。禁止供应商使用低于法定雇用年龄的工人,在供应商从事生产活动的国家中从事法律禁止的工作。严格禁止雇用年龄低于16周岁的个人从事货品的生产工作,在送货至本公司期间,亦不得偕同未满16周岁人员或小孩进入本公司或本公司范围。

(3)工作时间:供应商必须保证,所有参与生产的雇员的工作时间,必须符合所有现有的国家和地方法律以及所颁发的与工作小时和天数有关的行业标准。供应商应向其雇员提供安排合理的每日或每周工作时间表,并且要有足够的休息时间。除在非常业务情况下,不许要求雇员的工作时间休息时间超过:(a)当地法律所允许的正常工作和加班时间限制;或者(b)每周60小时(包括加班时间)。足够的休息时间是指每周至少休息一天,除非在非常业务情况下。有关问题在法律与所颁布的行业标准有冲突时,则必须遵守根据国家法律规定的有优先权者。

(4)工资:供应商必须按照现行国家和地方法律规定向其从事生产的雇员正常发放补偿金、工资和福利。这其中包括现行国家和地方法律规定的适当的加班补贴和其他需要补偿的补贴。如果地方法律未规定加班薪酬,供应商至少应按正常工资水平支付加班费。

(5)不歧视政策:供应商应制定符合地方和国家法律的制度,禁止在雇用和用工方式上和种族、肤色、宗教、性别、年龄、身体能力、民族血统或其他被禁止的歧视行为。

(6)工作环境:供应商应向其雇员提供安全而卫生的工作和生活条件(如有的话)。最低限度,应提供饮水、充足干净的洗手间、良好的通风、消防通道和基本安全设施、急救包、紧急医护通道以及照明良好的工作位。另处,应按照相应的法规和条例中所规定的标准建设和维护生产设施。

(7)向雇员传达:供应商应向雇员通告这些标准的有关条款,并将这些条款有本地语言列于供应商的信纸题头上,放在所有员工都能够看得到的当眼的位置。

5.3.3检查

(1)由供应商进行的检查:每个供应商均应指定一名或多名管理人员,负责检查其用于产品生

产的工厂和生产实体以及其他分包商的生产实体,以保证工厂和实体遵守文件中所规定的标准.对每个供应商来说,这样的检查至少应每年进行一次.如供应商信息有修改,必须及时向本公司联系人提出更新.

(2)由本公司进行的检查:本公司有权对供应商及其经营方式、记录(人事、工资、生产等报

表)、生产设施和员工住宿(如果供应商向员工提供)进行或由其指定人进行的检查,以及与雇员进行私下面谈。供应商需准备好所有的对标准遵守情况进行存档所必需的信息。对于任何拒绝这类检查或面谈。供应商需准备好所有的对标准遵守进行存档所必需的信息。对于任何拒绝这类检查或面谈,或不符合这些标准的供应商,本公司有权立即终止其作为供应商的资格。

5.3.4资料保存

供应商必须保存不少于12个月之工资记录,工时记录,离职人员记录,其他报告及检查记录.所有政府或检查报告必须保持有效.人事记录必须保存妥当,亦必须保存员工之有效身份证副本及相片.

5.4保安政策

鉴于“9.11事件”,为了保护本公司的财产、员工的私有财产及客户的财产,本公司增强了保安系统,同进亦要求各供应商配合。

(1)供应商如送往本公司时,必须在送货前知会。

(2)供应商的送货人员须在本公司大门保安室向保安人员出示供应商的工作证明并登记个人资料方可进入本厂,亦不得带任何危险物品进入厂区及生活区。

(3)供应商承诺对送货的员工进行严格甄选,不聘用行为可疑的员工,并教育员工不得放任何物于交给我厂的货品中。

(4)供应商必须提供安全的环境保存本厂的货品,有关工场,货仓应在下班后上锁,用作运货给本厂货车亦应在行车中上锁。

(5)建议供应商安排保安巡逻厂房范围,或加安装闭路电视对货品进行监控。

5.5对协议监督

“廉洁、诚实、公平、公正“是我公司取得商业成功的重要操守,禁止贪污受贿是我公司的政策,我们以此建立了良好的商业信誉并获得巨大的成功。因此,我公司要求所有公司雇员及供应厂商均须遵守这一良好操守;我们不接受违反此操守的本公司雇员和供应商,我们认为:稳定的品质、按时交货、价格合理是双方合作愉快的基础。

我公司禁止以下行为:(1)雇员向供应商受取/索取好处费、利益、贪污受贿,一旦发现即时处理或送当地司法机关;(2)禁止雇员向供应商泄露公司内部信息、文件、样板、机密;(3)禁止供应商向本公司雇员提供好处以获取商业利益,一旦发现将会立即终止与供应商的商业来往。为确保此操守的监督,我们将不定期对供应商进行访问。

附件1

TO:各供应商

DATE: 20XX.XX.XX

供应商来货质量/数量监控方案

为了确保各供应商来货质量/数量达到我公司要求,满足本公司产品实现过程需要,进而提供满足顾客要求的产品,特制定下述监控方案:

1) 本公司所有供应商在送货时,必须将自已内部QC验货交于本公司仓管。

2) 仓管根据其QC验货报告数量,对来货数量进行抽箱/袋检查,若发现数量不足时,将根据整批来货

数量,加位扣除。(例如:来料100箱/袋,每箱/袋50PCS,但抽样5箱/袋发现分别少数2,1,1,1,2那么仓管将会扣除总数:最高少数量(2)X加倍(2)X总箱数(100)=400PCS)

3) IQC依供应商的QC检验报告,进行数量/质量检验,并对每间供应商来料情况进行统计,每周进行

汇总,交于部门经理及管理才代表各一份,管理者代表将根据其来料表现,委派专人对其进行评审,进而确定是否安排其生产。

以上三点,若供应商持有异议,请直接与本公司代表XXX联系。

谢谢合作!!!

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