总裁办下半年工作计划

2023-05-13

逝者如斯夫,不舍昼夜。我们也在不断的成长,这个过程中会出现很多阶段性的目标与挑战,有必要学习书写计划,来帮助我们实现目标。那么如何写好计划呢?以下是小编收集整理的《总裁办下半年工作计划》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:总裁办下半年工作计划

总裁办工作计划

集团总裁办岗位职责

根据集团董事会对于总裁办工作的调整和工作开展的决定,总裁办在2013年度将立足服务、强化管理,充分发挥总裁办工作的承上启下、协调各方面的信息中心和工作枢纽作用,加强公司的行政管理能力,强化工作的计划和分配,以及工作的执行、检查、监督、考核,实现公司在项目挖掘与行政效率提高的双重推进,尤其是要明确职责、规范管理、加强制度建设,使各项行政事务管理工作规范化、程序化。具体开展以下工作:

明确各人岗位职责,规范工作流程、文件收发和存档工作。规范集团内部包括与各成员公司的信息沟通制度,做到信息收集、反馈和发布的及时、准确。做好集团各部门的联络、服务工作,协助各成员公司的工作开展,及时完成集团领导交办的其他工作。

在总裁的直接领导下,实施各分公司的项目运作和公关活动,发挥总裁办在各分公司与领导以及和部门之间的沟通、指令等方面的桥梁作用,确保公司上传下达的畅通与高效。对总裁下达的各项指令,尽可能多的掌握“项目”的真实情况,并对此项目实施客观评估,按实际需要协助总裁对项目的分析、全程跟踪,及时掌握项目动态。

根据公司实际情况,现整理出总裁办制度(草案),结合公司其他部门的工作制度和流程对草案进行修正之后,将下发总裁办执行。

第二篇:总裁办工作计划

集团总裁办岗位职责

根据集团董事会对于总裁办工作的调整和工作开展的决定,总裁办在2013将立足服务、强化管理,充分发挥总裁办工作的承上启下、协调各方面的信息中心和工作枢纽作用,加强公司的行政管理能力,强化工作的计划和分配,以及工作的执行、检查、监督、考核,实现公司在项目挖掘与行政效率提高的双重推进,尤其是要明确职责、规范管理、加强制度建设,使各项行政事务管理工作规范化、程序化。具体开展以下工作:

明确各人岗位职责,规范工作流程、文件收发和存档工作。规范集团内部包括与各成员公司的信息沟通制度,做到信息收集、反馈和发布的及时、准确。做好集团各部门的联络、服务工作,协助各成员公司的工作开展,及时完成集团领导交办的其他工作。

在总裁的直接领导下,实施各分公司的项目运作和公关活动,发挥总裁办在各分公司与领导以及和部门之间的沟通、指令等方面的桥梁作用,确保公司上传下达的畅通与高效。对总裁下达的各项指令,尽可能多的掌握“项目”的真实情况,并对此项目实施客观评估,按实际需要协助总裁对项目的分析、全程跟踪,及时掌握项目动态。

根据公司实际情况,现整理出总裁办制度(草案),结合公司其他部门的工作制度和流程对草案进行修正之后,将下发总裁办执行。

第三篇:总裁办工作思路

由于巨龙集团董事长兼总裁同时承担着集团公司、部分专业公司的董事长、管委会主席、总裁、行政副总裁、销售副总裁、物业副总裁、总经理、副总经理、区供销联社主任、等的工作内容。其工作面广、工作量大、工作点多、承担责任重是远远超过正常公司总裁、董事长工作内容的。所以作为总裁办就不能只简单的认为是给董事长、总裁服务,

不是围绕总裁或董事长的工作内容加上一些简单的勤杂工作去划定。而是要认识清楚老板承担着多少工作内容,完全起到老板的“备用大脑”、“专用四肢”的作用。无论老板哪个范畴的工作都能随时跟得上需要。老板的工作内容:

、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。(包括分管的专业公司)

、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。(包括分管的专业公司)

、提名、批准和备案公司高级管理人员的聘用、解职、报酬、待遇和支付方式。(包括分管的专业公司)

、审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制权公司系统的财务状况。(包括分管的专业公司)

、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部。(包括分管的专业公司)

、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料和日常行政、业务文件。

、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划。

、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分。

、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案。

、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让。

、通过公司的分红派息方案。

、决定各专业公司负责人的年工作责任指标。

、协调、处理各专业公司之间的纠纷和冲突。

、决定经营管理工作中的其他重要事项。

、组织制定公司年度经营实施计划,负责组织实施。

、主持公司经营班子日常各项经营管理工作。

、全面执行和检查落实有关经营班子的各项工作决定。

、负责召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各专业公司工作进展。确定办公会议召开时间。

、负责处理公司重大突发事件。

、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

、行使集团公司、各专业公司内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄露公司机密、盗窃和破坏公私财产的有关人员进行调查和处罚。

、搞好与政府主管部门的公共关系,协调好业务部门与财务、行政部门和专业公司的关系。

、决定集团公司、各专业公司新项目的开发。

、决定房地产方面的业务发展规划。

、决定房地产业管理的各种规定、制度和房地产开发内部的机构设置。

、审定房地产年度开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排。

、决定房地产开发公司各部门经理、副经理人选,在编制范围内对发展计划部、办公室、总工部、物业管理部、工程技术部、财务部、材料供应部、销售部负责人进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘。

、审定每月各专业公司合同签订、目标项目责任署签订的履行情况及指标完成情况;每月资金需求预测及计划;楼宇预售和销售报告等业务报告。

第四篇:总裁办工作方案纲要

为进一步加强公司项目的前期运作和公关,尽可能的将董事长(兼总裁)的精力从日常的行政事务管理上解脱出来,以实现董事长(兼总裁)有更多更好的精力为公司谋大事、谋发展;为进一步理顺公司的管理体制,加强公司的行政管理能力,强化工作的计划和分配,以及工作的执行、检查、监督、考核,实现公司在项目挖掘与行政效率提高的双重推进,经公司研究决定成立公司总裁办,并将原行政管理部职能合并。总裁办的工作方案纲要如下:

一、总裁办的主要职能:在董事长(兼总裁)的直接领导下,实施项目前期的运作和公关活动,负责公司的行政事务管理和人力资源管理。

二、总裁办岗位配置:公司聘任刘克余先生为公司董事会秘书兼总裁办主任,下设总裁秘书、行政人事专员、物业后勤专员、司机、厨师。

三、总裁办的职能描述:

※ 协助总裁实施项目前期的调研、评估、谈判与有效的跟踪

※ 按公司需要实施与政府、客户等方面的公关活动,建立良好的企业外部环境;

※ 全面管理、维护和提升公司的行政体系,发挥总裁办在董事长(兼总裁)与公司各副总以及各部门之间的沟通、指令等方面的桥梁作用,确保公司政令的畅通并高效的执行;

※ 全面负责公司月度、年度工作计划(总结)的组织、编写、整理和平衡; ※ 全面负责公司月度工作计划的发布、检查、督办和考核并提交相关部门执行;

※ 全面负责公司文件的撰写、印发和公司档案管理;

※ 全面负责公司人事的高效配置、人员的招聘和培训,确保人力资源的稳

定与供给,全面执行公司各岗位的绩效考核和考勤;

※ 全面负责公司养老保险、医疗保险、工伤保险、财产保险事务的办理; ※ 全面负责公司车辆、办公用品、食堂、卫生等后勤保障工作;

※ 履行“不管部”职能,及时组织对突发性事件等进行有效处置。

四、初期工作措施

(一) 项目前期运作和公关方面

一是要按照董事长(兼总裁)的指令,对“项目”前期进行调查研究,尽可能多的掌握“项目”背景的真实情况,并对“项目”实施客观评估;按实际需要协助董事长(兼总裁)对“项目”落实谈判,同时实施对“项目”的全程跟踪,及时掌握“项目”动态,适时实施“项目”前期的运作和公关活动。

二是要建立良好的企业外部环境,把企业与政府的关系置于首要位置,同时要慎重选择路线,特别注意搞好此类关系的壁垒。

三是要尽可能多的掌握竞争对手的动态。

四是要严守商业机密。

(二)行政管理方面

以“强化行政效率、提高执行力”为落脚点。

一是进一步完善企业管理的各项规章制度,实现有章可依,坚持违章必究; 二是建立月度计划总结会议制度,强力推行月度重点工作的安排、检查、督办、考核和总结制度,以建立目标、给足压力、提升动力、促进效率,即:在每月3日前,由各部门(副总视为部门纳于统一安排)按照《湖南天宇交通建设投资有限公司月份工作计划表》、《湖南天宇交通建设投资有限公司月份工作总结(考核)表》提交上月工作总结和当月工作计划到总裁办。工作计划内容为:

1、确定工作项目:包含新启动工作和连续性工作,包含月度重点工作和日常性工作;

2、确定要完成项目的工作目标(连续性工作要确定阶段性目标)和

时间;

3、确立每项工作的考核分值和考核办法,其中日常工作不分总分值为100分,月度重点工作部分总分值为60分。由总裁办一方面对各部门的计划进行汇总,同时结合公司该阶段的主要任务和部门之间需协调共同完成的项目进行适当的调整,形成公司当月的整体性工作安排,提交每月5日前召开的月度总结计划会议专题研究;一方面对各部门上月工作的完成情况进行汇总考核,提出考核意见,同时完成公司总体的月度工作总结。月度总结计划会的三项任务:一要对上月工作进行全面总结,既肯定成绩,又要发现剖析问题;二要对上月部门工作执行考核,考核结果与薪酬分配挂钩,并排名公示;三要对本月工作进行部署安排。每月6日由总裁办对上月工作总结、考核结果及本月工作安排予以发布。

三是建立周六工作调度制度(每月第一周不举行),其主要任务是:

1、分部门汇报一周工作情况,提出需公司支持和协调事项;

2、对重要工作和特殊工作进行研究和部署;

3、细分下周工作。以上两会议由董事会秘书主持,公司高管、中层干部、项目部经理(或主要负责人)和行政人事专员参加。

四是信守“细节决定成败”,推崇从小事着手,实施精细化管理。

(三)人力资源管理方面

持续实施人力资源优化组合,打造“忠诚、勤奋、实干”型和“学习中创新,创新中学习”的勤学致用型人力资源团队,走“五个坚持”路线:

坚持“培养老员工、淘汰差员工、引进新员工”并举,重点是把培训工作常抓不懈,实行“传、帮、带+集中培训+业务研讨+成败分+享书刊赠读(读后感)+岗位轮换+鼓励自学”的多元培训模式,促使员工在业务技能与现代新理念上取得质的进步。

坚持“按岗用人为主、按人配岗为辅”的双向人才使用战略,聘用适合的人、安排合适的岗;

坚持“德才兼备,以德为先”选人才;

坚持 “任人唯贤” 和“岗前考察、岗中监察”用人才,全公司推行受监督的个人负责制。

坚持“薪酬与能力挂钩,分配与绩效考核同步”

(四)后勤管理方面:

后勤管理的核心宗旨是服从、服务于公司的经营活动,坚持厉行节约的管理理念,树立形象、擦亮窗口、维护环境、安全快捷。

附:

1、湖南天宇交通建设投资有限公司月份工作安排表

2、湖南天宇交通建设投资有限公司月份工作总结(考核)表

湖南天宇交通建设投资有限公司二0一一年五月九日

第五篇: 总裁办主任工作职责

1、负责对董事长(总裁)的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作,及时反馈督办结果。

2、负责组织集团公司办公例会及其他如股东汇报会等会议的准备,做好大会的秘书工作和会务工作,制作会务文件下发并督促会议文件的落实,对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。

3、对子公司的工作进行指导,要求完善管理规章制度,并督促检查制度的贯彻执行。参加业务会议;了解工作总结及工作计划。

4、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作。

5、负责办公室的统一管理。

6、根据工作需要,稽核财务、业务、风控等业务流程的相关工作。

7、适时组织管理层信息交流。

8、跟进:一个日报,三个月报。业务进度日报。财务月报;在保余额月报;保证金月报。

9、对接与政府平台的工作,参加会议,了解研究政策信息,统一对外宣传资料和信息管理。

10、加强企业文化建设,包括:信息汇集交流、工作建议等。

11、礼品受达人的管理要统一扎口;送礼要固定有长期工作接触的工作人员为宜。

12、领导安排的其他工作。

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